Finanzbuchhaltung. Vertrauen Sie auf die Software vom Experten. Innovative Finanzsoftware. Seit 1967.

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1 Finanzbuchhaltung Vertrauen Sie auf die Software vom Experten Finanzbuchhaltung für alle Branchen und Unternehmensgrößen Hohe Funktionalität für alle Anforderungen Offene Schnittstelle: lässt sich an jedes System anbinden Für eine einfache Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberater Selbsterklärendes Programm mit logischer Menüführung Innovative Finanzsoftware. Seit 1967.

2 Die Module der dvo Finanzbuchhaltung Offene Posten Unterschiedliche Fälligkeiten pro Personenkonto oder Buchung verwalten, Zahlungsvorschläge erstellen und in E-Banking-Software überleiten Mahnungen und Kontoauszug Mahnungen, Kontoauszüge und Zahlscheine ausdrucken, individuelle Textfeldgestaltung Kostenstellen Einzelne Kostenstellen und Kostenstellengruppen verwalten und auswerten Fremdwährung Währungskurse verwalten und Fremdwährungen bei Personenkonten hinterlegen; automatische Umrechnung in Euro, Verbuchung der Kursdifferenzen Bilanzanalyse Auswertungen und Graphiken erstellen; Daten werden automatisch aus der Finanzbuchhaltung ins Excel übernommen Kontenplan Vordefinierte Kontenpläne für verschiedene Branchen erlauben Buchungen nach RLG und EU-GesRÄG Planwerte Budgetwerte eingeben und Soll-Ist-Vergleich abrufen Finanzbuchhaltung Viewer Auswertungen aus der FiBu ansehen, ohne das Programm installiert zu haben Buchhaltung in Ordnung Unternehmen in Ordnung Räumen Sie in Ihrer Finanzbuchhaltung auf! Schließlich ist sie nicht nur ein notwendiges Übel, um das Finanzamt zufriedenzustellen. Die Buchhaltung ist vielmehr das Abbild eines Unternehmens in Zahlen: Wieviel Geld kommt aus welchen Quellen und wo fließt es hin? Wann wird sich eine Investition rechnen, welche Produkte werfen besonders viel Profit ab, kostet eine angebotene Dienstleistung mehr als sie einbringt? Wer sich seine Antworten aus einer exakt geführten Finanzbuchhaltung holen kann, der kann auch rasch die richtigen Entscheidungen treffen. Möglich ist das nur mit einer leistungsfähigen Software: Die dvo Finanzbuchhaltung wurde mit Steuerberatern für Steuerberater und Unternehmen entwickelt. Das Ergebnis ist eine hochspezialisierte Software, die bis ins Detail durchdacht und in der Praxis erprobt ist. Da sich viele Parameter individuell einstellen lassen, kann sie für alle Branchen und Unternehmensgrößen eingesetzt werden. Dahinter steht dvo Software als Ihr Partner mit mehr als 40 Jahren Erfahrung im Bereich Rechnungswesen. Finanzbuchhaltung nach Maß Für Steuerberater Umfangreiche Funktionen und viele zusätzliche Module erlauben dem Steuerberater effizientes Arbeiten. Mit mandantenspezifischen Kontenplänen und Buchungsmasken passen Sie das Programm an die unterschiedlichen Anforderungen Ihrer Klienten an. Für KMUs Die dvo Finanzbuchhaltung eignet sich für alle Branchen und jede Unternehmensgröße. Sie lässt sich durch spezielle Module und Funktionen wie integriertes Mahnwesen und automatisierte Zahlungsvorschläge an besondere Anforderungen anpassen. So werden viele Arbeitsabläufe in der Unternehmensbuchhaltung vereinfacht. Für eine perfekte Zusammenarbeit Ein gutes Finanzbuchhaltungs-Programm unterstützt die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberater. Die dvo Finanzbuchhaltung vereinfacht den Datenaustausch und ermöglicht auch gleichzeitiges Arbeiten an denselben Daten online und offline.... und dabei so einfach Auch ein Programmneuling steigt in die dvo Finanzbuchhaltung ein und beginnt einfach mit dem Buchen. Das Programm ist so selbsterklärend, die Menüführung so logisch aufgebaut, dass nur wenig Zeit für die Einschulung aufgewendet werden muss. Tauchen Fragen auf, lassen sie sich meist rasch mit der umfangreichen Online-Hilfe lösen.

3 Das Basisprogramm Logisch und individuell anpassbar Auswertungen für die Unternehmensführung Programm installieren und sofort buchen mit der dvo Finanzbuchhaltung ist das möglich. Sie legen zunächst das Geschäftsjahr und den Belegkreis an; daraufhin können Sie über die Buchungsmaske mit dem Buchen beginnen. Wie sieht die finanzielle Lage des Unternehmens aus? Wird das Umsatzziel erreicht? Kann das Jahresbudget eingehalten werden? Die dvo Finanzbuchhaltung liefert jederzeit Antworten auf Ihre betriebswirtschaftlichen Fragen. Während der Arbeit passen Sie Ihre Buchungsmasken je Buchungsblock genau für Ihre Bedürfnisse an und machen zum Beispiel nur jene Felder sichtbar, die Sie auch wirklich benötigen. Steuerberater können für jeden ihrer Mandanten individuelle Buchungsmasken und branchenspezifische Kontenpläne anlegen. Um genau jene Informationen zu erhalten, die für die Unternehmensführung am aussagekräftigsten sind, lassen sich die Parameter jeder Auswertung händisch einstellen. Alle Auswertungen können als pdf-datei per versendet oder gespeichert werden. Zwischenbilanz jederzeit! Flexibel mit offener Schnittstelle Es gibt Situationen, in denen das Unternehmen ganz genau wissen und dokumentieren muss, wo es steht: in Krisenzeiten zum Beispiel, oder wenn für eine Investition ein Kredit notwendig ist. Die Finanzbuchhaltung von dvo Software erstellt auch unter dem Jahr eine komplette und aussagekräftige Zwischenbilanz. Sie haben ein spezifisches Fakturierungsprogramm, das auf Ihre Branche oder gar speziell auf Ihr Unternehmen abgestimmt ist. Und nun sollen die Daten direkt in die Finanzbuchhaltung übernommen werden. Oder die Daten aus der Steuerungssoftware für Ihre Produktion sollen automatisch für die Finanzbuchhaltung bereitgestellt werden. Mit der dvo Finanzbuchhaltung kein Problem. Das Programm hat eine offene Schnittstelle und kann daher jede Branche und alle Systeme an die Buchhaltung anbinden. Sollten Sie bei der Konvertierung oder bei der Schnittstellenbeschreibung Unterstützung brauchen, hilft unser Support beim Erarbeiten einer Lösung.

4 Viele Extras erleichtern die Arbeit Effiziente Lösung für Vielbucher Hunderte Buchungszeilen am Tag und dann auch noch immer wieder derselbe Text? Mit der dvo Finanzbuchhaltung tippen Sie den sich wiederholenden Text nur einmal und kopieren mit einem Tastendruck einzelne Feldinhalte aus der vorhergehenden Buchungszeile. So lassen sich zum Beispiel vielstellige Kontonummern ganz einfach übernehmen. Vom Überblick ins Detail: Clickable Reports Was steckt hinter dem Posten Büromaterial in der Saldenliste? Wie ist die generelle Zahlungsmoral eines Kunden in der Offene Posten-Liste? Einfach anklicken und Sie sehen die zugrundeliegende Auswertung in einem eigenen Fenster: Ein Klick bringt Sie von der Saldenzeile zum Kontoblatt mit sämtlichen Einzelbeträgen und von der offenen Rechnung eines Kunden zum Kundenkontoblatt mit allen seinen Kontobewegungen. Elektronischer Zahlungsverkehr aus der Finanzbuchhaltung So schnell kann Zahlungsverkehr gehen: Eingangsrechnungen müssen nur einmal mitsamt Zahlungsdatum eingegeben werden. Die Daten werden automatisch aus der Buchungs- in die Zahlungsmaske übernommen, wo sämtliche unbezahlten Rechnungen übersichtlich aufgelistet werden. Das Programm gibt auf Wunsch eine Zahlungsvorschlagsliste mit jenen offenen Rechnungen aus, die zum gewählten Stichtag fällig sind. Sie müssen nur noch die Rechnungen auswählen und zur Bezahlung in das Electronic Banking- Programm übernehmen. UVA direkt an FinanzOnline Jeden Monat oder zumindest viermal im Jahr will das Finanzamt die Umsatzsteuer-Voranmeldung sehen. Schön, wenn die Software die Arbeit übernimmt und die UVA automatisch generiert und auf Knopfdruck sogar direkt an FinanzOnline übermittelt. Steuerberater ersparen sich viel Zeit, indem sie zunächst die Voranmeldungen für mehrere Klienten erstellen und sie dann mit nur einem Klick gesammelt abschicken.

5 Aus den Modulen Offene Posten rationell verwalten Stichtag Monatsletzter: Zeit, um Rechnungen zu zahlen und Forderungen zu mahnen. Mit dem Modul Offene Posten verwalten Sie Ihre Verbindlichkeiten und Forderungen pro Kunde oder Buchung und drucken alle zum gewählten Stichtag offenen Posten aus. Von hier geht es mit einem Klick weiter zu den Zahlungsvorschlägen. Das Programm gibt auf Wunsch eine Liste der jetzt fälligen Zahlungen vor. Sie entscheiden, welche davon Sie sofort durchführen wollen und erstellen eine Internet Banking-Datei. Das Modul Mahnungen stellt auf Basis der Offenen Posten Mahnvorschläge zusammen. Hier lassen sich die überfälligen Forderungen bearbeiten und Mahnungen oder Kontoauszüge automatisch ausdrucken. Für die Bilanzierung, den Jahresabschluss oder um Ihrer Bank die geforderten Unterlagen zu liefern, lässt sich die Offene Posten-Liste auch für einen Stichtag in der Vergangenheit erstellen. Von Bonität bis Umsatzrentabilität: Ihre Bilanzanalyse Präsentieren Sie Ihr Unternehmen mit aussagekräftigen Kennzahlen und Grafiken, oder errechnen Sie auf Knopfdruck Ihren Return on Investment. Das Bilanzanalyse-Modul übernimmt automatisch die Daten aus der dvo Finanzbuchhaltung ins Excel und erstellt damit übersichtlich aufbereitete Auswertungen: Erfolgsvergleich Operative Erfolgsanalyse Quicktest mit Analyse URG-Kennzahlen Bonitätsanalyse ROI-Berechnung Investitions- und Finanzierungsanalyse Liquiditätsanalyse Rentabilitätsanalyse Personalanalyse Cash-Flow-Berechnung

6 Eine ausgereifte Lösung Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Mandanten Verwenden Unternehmen und Steuerberater die dvo Finanzbuchhaltung, so ist der Datenaustausch besonders einfach. Der Klient schickt die Daten an seinen Steuerberater, dieser spielt sie in seine Finanzbuchhaltung ein und schickt diese bearbeitet wieder zurück. Während die Daten unterwegs sind, muss aber die Buchhaltung nicht stillstehen: Sowohl Mandant als auch Steuerberater können gleichzeitig über getrennte Buchungsblocks arbeiten. Das Programm synchronisiert die Daten anschließend in beide Richtungen, sodass immer die korrekten Zahlen übernommen werden. Verwenden Steuerberater und Klient die online- Version der Software, so funktioniert die gleichzeitige Arbeit auch im selben Datenbestand. dvo Programme voll vernetzt: dvo.studio Wenn die Finanzbuchhaltungs-Software mit dem Kassa/Bankbuch und der Personalverrechnung kommuniziert, bedeutet das am Ende weniger Arbeit. Die Programmverwaltung dvo.studio basiert auf dem zeitgemäßen MS SQL Server, der große Datenmengen in Hochgeschwindigkeit verarbeitet. Haben Sie mehrere Programme von dvo Software installiert, greifen alle über dvo.studio auf eine zentrale Stammdatenverwaltung zurück. So müssen zum Beispiel Adressänderungen nur noch einmal zentral eingegeben werden und stehen sofort in allen Anwendungen zur Verfügung. net:center reports Der sicherste Weg, Daten vom Steuerberater zum Mandanten zu transportieren, führt über die Internet- Plattform dvo net:center. Steuerberater, die net:center reports in ihre Kanzlei-Website integriert haben, können mit einem Knopfdruck die Auswertungen aus sämtlichen dvo-programmen sowie andere gängige Dateien (doc, txt, tif, xml, zip, pdf) für ihren Mandanten hochladen. Dieser hat über Internet mit einem Passwort Zugriff darauf. Der Steuerberater verwaltet dabei selbst alle Mandanten, die diesen Service nutzen wollen. Für E/A-Rechner Auch kleine Unternehmen und deren Steuerberater können die professionelle dvo Buchhaltungssoftware nützen. Der Einnahmen/Ausgaben-Rechner ist als eigenes Programm erhältlich und auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen reduziert. Anstelle der doppelten Buchführung steht eine einfache Soll/Haben- Liste und statt der Bilanzdarstellung erhält der Anwender seine Gewinn/Verlust-Rechnung. Dennoch profitiert er von den Funktionen der Finanzbuchhaltungssoftware: betriebswirtschaftliche Auswertungen, Offene Posten-Verwaltung, Mahnung und Kontoauszug, Kostenstellen und Planwerte.

7 Sie möchten Näheres über dvo Software und dvo Finanzbuchhaltung erfahren? Dann rufen Sie uns an, oder schicken Sie uns ein . Wir freuen uns auf ein Gespräch! Tel +43/1/ dvo Software Entwicklungs- und Vertriebs-GmbH Standort Wien Nestroyplatz 1, 1020 Wien Tel +43/1/ Fax +43/1/ Standort Linz Mozartstraße 9, 4020 Linz Tel +43/732/ Fax +43/732/

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