FACT SHEET. e-service Info View IT SERVICES. Mandantenportal mit Live-Daten 24/7 zugriffsmöglichkeit interaktive Berichte
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- Felix Scholz
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1 Business Services & Consulting Accounting & Payroll IT Sales & Services Tax & Legal FACT SHEET e-service Info View Mandantenportal mit Live-Daten 24/7 zugriffsmöglichkeit interaktive Berichte Sicherheit durch verschlüsselte Datenverbindung mit eindeutigen Zugangsdaten ortsuabhängiger 24/7 Zugriff auf bereitgestellte Reporte bzw. Berichte die Datenauswertung erfolgt Live d.h. zum Zeitpunkt der Berichtsabfrage erfolgt direkter Zugriff auf die Datenbank individuelle Berichtsdefi nitionen mit defi nierbaren Parametern möglich Berichte können automatisch als PDF Datei per versendet werden feste Berichtsintervalle z.b. jeden Tag um 08:00 definierbar
2 FACT SHEET e-service InfoView Wer tragfähige Entscheidungen treffen möchte und die Leistungsfähigkeit seines Unternehmens optimieren will, braucht mehr als nur die Daten in statischen Berichten. Sie benötigen zuverlässige Informationen, die einfach zu fi nden und auszuwerten sind. Nur so können Sie fundierte Entscheidungen treffen und sich wichtige Wettbewerbsvorteile sichern. Außerdem sollen alle Ihre Mitarbeiter von diesen Informationen profi tieren und zwar so, dass dabei für Sie kein nennenswerter Aufwand entsteht. Als Mandantenportal nutzen wir den Crystal Reports Server 2008 V1 von SAP. Durch dessen Funktionalität ist es möglich, dass Sie und Ihre autorisierten Mitarbeiter zu jeder Zeit Zugriff auf Live-Daten 24/7 im ERP-System haben. Sie können somit z.b. jederzeit online auf die OP-Listen, BWA, Personalkosten, etc. zugreifen, diese exportieren, per Mail versenden bzw. lokal ausdrucken und damit schnell und fl exibel reagieren. Alles was Sie benötigen ist ein Internetanschluss und einen Internetbrowser. Wir unterstützen Sie somit bei sämtlichen Aspekten des Berichtsmanagements. Die eingestellten Berichte, Reporte, Excel Tabellen können selbstverständlich ggf. individuell konfi guriert und auf Ihre Anfordernisse bzw. auf Ihr gewohntes Reporting angepasst werden. (Betriebswirtschaftliche Auswertung 12-Monatsbetrachtung, Bilanz, Gewinn und Verlustrechnung, OP-Listen, statistische Auswertungen, graphische Darstellungen, etc.) Ebenfalls ist es möglich Ihre bereits vorhandenen Berichte die sich auf die FIBU-Daten beziehen, und welche Sie bereits nutzen, auf das System von getsix -Online-Services zu migrieren. Sie werden dann bei jedem Aufruf mit den Live-Daten aus dem ERP-System aktualisiert und stehen zum Download oder zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung. MANDANTENPORTAL - GETSIX 24/7 e-service INFOVIEW Testzugang Login: Um das Mandantenportal auszuprobieren bzw. sich mit den Möglichkeiten vertraut zu machen, können Sie unseren Testzugang nutzen. Sie brauchen hierfür lediglich einen Internetbrowser z.b. Microsoft Internet Explorer oder Firefox und einen Internetzugang. Die Internet-Adresse des Testzugangs ist wie folgt: Stand 03/2013 2
3 1. ANMELDUNG AM SYSTEM LOGIN Der getsix 24/7 eservice InfoView wird von uns in 3 Sprachen angeboten. Somit kann jeder Mitarbeiter/Nutzer in Ihrem Unternehmen mit der jeweils passenden Sprachversion arbeiten. Vorgehensweise Login Testzugang: Bitte geben Sie folgende Anmeldedaten in der Eingabemaske ein. Bitte achten Sie auf die Groß- und Kleinschreibung. Für deutschsprachige Nutzer: Anwendername: guest_de Kennwort: guest_de Für englischsprachige Nutzer: Anwendername: guest_en Kennwort: guest_en Für ponischsprachige Nutzer: Anwendername: guest_pl Kennwort: guest_pl 3
4 2. NAVIGIEREN UND PERSONALISIEREN Nachdem Sie sich am System angemeldet haben erscheint folgender Bildschirm: Bitte klicken Sie mit der Maus auf den Ordner Dokumentenliste und navigieren Sie bitte innerhalb des Ordners Öffentliche Ordner zu der von uns zu Testzwecken angelegten Musterfirma Contoso. 4
5 3. BERICHTSAUSWAHL Testberichte: In den zu Testzwecken angelegten Bereichen 01 Management Reports 02 Accounting Reports 03 Controlling Reports 04 Payroll Reports 05 Excel Files for LifeOffice können Sie die zu Testzwecken eingestellten Reporte und Berichte finden. Bitte markieren Sie den entsprechenden Bericht und klicken Sie mit der Maustaste rechts um die von Ihnen gewünschte Aktion auszuführen. Um den Bericht z.b. am Bildschirm anzuzeigen klicken Sie bitte auf View. Es erscheint daraufhin eine Eingabemaske in welcher Sie eine Selektion der abgefragten Daten vornehmen können. Sie können hier u.a. die Sprache des Berichts auswählen oder mit Hilfe von Parametern z.b. die Daten nur von einem bestimmten Zeitraum abfragen. 5
6 4. DATENAUSWAHL BZW. DATENSELEKTION Nachdem Sie auf OK geklickt haben wird der Report generiert und am Bildschirm ausgegeben (siehe nachfolgendes Fenster). 6
7 5. DATENAUSGABE Für die bequeme Auswertung stehen unterschiedliche Viewer bereit. Sie unterstützen die Anwender beim Sichten, Filtern, Aktualisieren und Durchblättern der Berichte. Bei entsprechender Voreinstellung können Sie außerdem die Berichte in anderen Formaten, z.b. als PDF, editierbare RFT-Datei oder Excel-Tabelle exportieren. Untersuchen Sie die Detaildaten mittels Drill-down in Grafiken und anderen Berichtsobjekten. Durchsuchen Sie Berichte auf Basis bestimmter Bedingungen. 7
8 BERICHTE ZEITGESTEUERT AUSFÜHREN UND VERTEILEN Sie können die Ausführung von Berichten an vorgegebene Zeiten oder bestimmte Ereignisse knüpfen. Es ist somit möglich, z.b. die OP-Liste täglich automatisch und 8:00 Uhr zu generieren und eine oder mehrere Adresse/n Ihrer Wahl im PDF Format zu versenden. Sie haben somit die täglich aktualisierte OP-Liste automatisch in Ihrem Postfach ohne das Sie den Report extra generieren oder anfordern müssen. Zusätzlich können Sie festlegen, wie die Berichte ausgegeben werden sollen, zum Beispiel im Excel-, PDF- oder RTF-Format. Es stehen folgende Reporte für die Finanzbuchhaltung standardmäßig zur Verfügung: Kontenplan FIBU Bilanz FIBU Gewinn und Verlustrechnung (GuV) Kontoauszug FIBU Betriebswirtschaftliche Auswertung 12 Monate nach FIBU-Konten (BWA) offene Posten Debitoren mit und ohne offene Posten Kreditoren mit und ohne Es stehen folgende Reporte für die Betriebsbuchhaltung standardmäßig zur Verfügung: Kostenstellenliste Bilanz FIBU Gewinn und Verlustrechnung (GuV) ANMERKUNGEN: Selektionsparameter: Sämtliche Reporte verfügen über entsprechende Standard-Parameter über die die entsprechende Daten-Selektion vorgenommen werden kann. 8
9 BERICHTE ZEITGESTEUERT AUSFÜHREN UND VERTEILEN Zeit- und ortsunabhängige Nutzung und dadurch eine optimale Entscheidungsunterstützung für Sie und Ihre Mitarbeiter, die Berichte über das Internet und somit von jedem Standort sichten, auswerten und verteilen können permanente Informationssicherheit durch komfortable Auswertung aktueller, jederzeit aktualisierbarer Informationen Höhere Informationsqualität und Zuverlässigkeit durch schnellere Antworten auf Ihre geschäftlichen Fragen, denn Berichte mit interaktiven Funktionen und Sortierungen erleichtern Ihnen den Zugriff auf die Informationen, die Sie benötigen anpassbare Zugriffsebenen ermöglichen, Gruppenrechte exakt auf bestimmte Anwender zuzuschneiden, und sorgen für ein einfacheres Sicherheitsmanagement Leistungsfähige Sicherheitsfunktionen, die sich auf Nutzer-, Gruppen-, Objekt- und Ordnerebene einstellen lassen, sorgen dafür, dass die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit die richtigen Informationen erhalten Zero-Client-Benutzerschnittstelle: Mit nur einer URL ermöglichen Sie Ihren Anwendern den unmittelbaren, standortübergreifenden, sicheren Zugriff auf Unternehmensberichte über das Internet, und somit von jedem Ort weltweit; Es ist nicht notwendig, daß auf den Rechnern Ihrer Mitarbeiter eine spezielle Client-Software installiert werden muss Kosteneinsparungen durch weniger Kosten für die Informationsverteilung: Berichte mit dem Berichts-Scheduler zeitgesteuert ausführen und an definierte Empfänger automatisch verteilen bzw. versenden; somit wird festgelegt, wann und wie Informationen aus Ihrem Unternehmen effizient verarbeitet werden Für Ihre Betreuung ist unser IT-Desk zuständig, welches Ihnen als ständiger Ansprechpartner zur Verfügung steht, und für die Koordination zwischen Ihnen, und uns, verantwortlich ist. Gerne stellen wir Ihnen weitere Informationen zur Verfügung. Bitte sprechen Sie uns an. 9
10 GESCHÄFTSFELDER: BUSINESS SERVICES & CONSULTING ACCOUNTING & PAYROLL IT SALES & SERVICES TAX & LEGAL STANDORTE: Wrocław ul. Szwedzka Bielany Wrocławskie Tel.: +48 (71) Fax: +48 (71) Claus Frank wroclaw@getsix.de Legnica ul. Złotoryjska Legnica Tel.: +48 (76) legnica@getsix.de POZNAŃ WARSZAWA Poznań ul. Wyspiańskiego Poznań Tel.: +48 (61) Fax: +48 (61) Roy Heynlein poznan@getsix.de Warszawa ul. Postępu 15c Warszawa Tel.: +48 (22) Fax: +48 (22) Ortwin-Uwe Jentsch warszawa@getsix.de getsix.de polen-buchhaltung.de getsix.com facebook.com/getsix linkedin.com/company/getsix Mitgliedschaften: Partnerschaften: Kompetenzen: Zertifi zierungen: NCAGE 2152H 10
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