Nr. Vorgang Dauer/ Art Anfang Ende Zuständigkeit Vorgänger Messe auswählen 14,5 T Mo Di gesamtes Team

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1 Arbeitsteilige Gruppenarbeit zum Zeitcontrolling Gruppe 2: Netzplantechnik 1/26 Ausgangspunkt Ihrer Gruppenaufgabe ist ein Ausschnitt aus einem Projekt, in dem eine Messeteilnahme organisiert wird. Nach der Auswahl einer von drei möglichen Messen wird schließlich ein Standplatz gemietet und die Messe vorbereitet. ie geplanten Arbeitsschritte zeigt die nachstehende Tabelle. organg auer/ Art Anfang Ende Zuständigkeit orgänger Messe auswählen 14,5 T Mo i gesamtes Team 1 Start Messeauswahl Mst Mo Mo Prüfung Messe A 8 T Mo o Meier 1 3 Prüfung Messe B 8 T Mo Mo Müller 1 4 Prüfung Messe C 8 T Mo o Lüdendorf 1 (ab 9.5.) 5 Entscheidungsmeeting 4 Std. i i gesamtes Team 2,3;4 6 Abschluss Messeauswahl Mst i i Standplatz mieten 7,19 T i Fr Meier 7 Auswahl des Standplatzes 4 T i i Meier 6 8 Reservierung 1 Std. i i Meier 7 9 Info an Müller Mst i i zeitgleich mit 8 per CC 10 Bestätigung kontrollieren 0,5 Std. Fr Fr Meier 8 3 T abwarten Messedurchführung vorbereiten 6,38 T i Mi Müller 11 Ansprechpartner klären 3 Std. i i Müller 9 12 Ausweise Standpersonal bestellen 1 T. Fr Fr Müller 11, 2 T abwarten 13 Ausstattung vereinbaren 1 T Fr Fr Müller 11, 2 T abwarten 14 Hotelzimmer reservieren 3 Std. Fr Fr Müller 11, 2 T abwarten 15 Messe-Info eintragen lassen 1 Std. Fr Fr Müller 11, 2 T abwarten 16 Planungs-okumentation erstellen 3 T Mo Mi Müller 12;13;14;15 17 Planungs-okumentation abschließen Mst Mi Mi Ergänzende Hinweise: T: Arbeitstage, Std.: Stunden, Mst: Meilenstein Herr Müller hat ab einschließlich Freitag, den 6. Mai Urlaub genommen. Er ist erst ab 17. Mai wieder da. Herr Lüdendorf ist bis einschließlich Freitag, den 6.5. durch ein anderes Projekt gebunden und steht erst ab Montag, den 9.5. zur erfügung.

2 Arbeitsteilige Gruppenarbeit zum Zeitcontrolling Gruppe 2: Netzplantechnik 2/26 Um die Zeiträume besser überschauen zu können, wird Ihnen hier ein Kalender zur erfügung gestellt. XY XY XY XY XY XY Ihre Gruppe wird sich mit der Netzplantechnik als Steuerungsinstrument befassen.

3 Arbeitsteilige Gruppenarbeit zum Zeitcontrolling Gruppe 2: Netzplantechnik 3/26 AUFGABE 1 Als erstes erhalten Sie eine Beschreibung dieser Methode. Bitte lesen Sie sich diese durch und bereiten Sie sich darauf vor, die Methode den anderen anhand der in der Beschreibung vorkommenden Abbildung kurz vorstellen. Nutzen Sie dazu die auch digital zur erfügung stehende Aufgabenstellung für Ihren Kurzvortrag und erläutern den darin enthaltenen Netzplan zur Ausgangssituation der Messestandortwahl auf Seite 6. Zeigen Sie den kritischen Pfad. ie Netzplantechnik als Steuerungsinstrument Hinweis: ieser Text ist teilweise identisch, teilweise nur leicht abgewandelt oder gekürzt den Ausführungen der Pädagogischen Hochschule Salzburg, entnommen worden (vgl. ref ). ie Netzplantechnik wird zur Unterstützung der Planung und Überwachung von Projekten eingesetzt. Projektmanagementsoftware unterstützt diese Methode in der Regel. as Ziel der Netzplantechnik ist die möglichst schnelle, reibungslose und kostengünstige Abwicklung von Projekten. Um ein Projekt mit Hilfe der Netzplantechnik zu planen und zu überwachen, erfolgt eine Struktur- und eine Zeitanalyse. Strukturanalyse Ein Projekt wird als erstes in verschiedene Teilaufgaben, so genannte Tasks bzw. orgänge, gegliedert. ie Tasks werden durchnummeriert und entlang zeitlicher Abhängigkeiten mit erbindungslinien, verbunden. Beschreibung der orgänge ie Beschreibung jedes organgs erfolgt mit folgenden Angaben: 1. u./oder -beschreibung 2. organgsnummer - 3. erantwortliche(r) - 4. organgsdauer - 5. Frühester Anfangszeitpunkt - 6. Spätester Anfangszeitpunkt - SAZ Aus den Angaben werden in der Zeitanalyse folgende Werte berechnet: ie Angaben können in einem iagramm eingetragen werden: 1. Frühester Endzeitpunkt 2. Gesamtpuffer 3. Spätester Endzeitpunk SEZ organgsbeschreibung erantwortliche(r)

4 Arbeitsteilige Gruppenarbeit zum Zeitcontrolling Gruppe 2: Netzplantechnik 4/26 Nachdem die orgänge beschrieben und definiert wurden, werden sie in ihrer chronologischen Reihenfolge angeordnet. Erstellen der Anordnungsbeziehungen ie folgenden Arten von Anordnungsbeziehungen kommen häufiger vor, die erste Beziehung ist die normalerweise übliche. organg 2 sei zeitlich von organg 1 abhängig. Ende-Anfang (EA) Bedeutung: organg 1 muss vollständig abgeschlossen sein, bevor organg 2 beginnen darf. Anfang-Anfang (AA) Bedeutung: organg 2 darf anfangen, sobald organg 1 gestartet ist. (Sobald Herr Meier die Reservierung des Messestandplatzes vornimmt, soll Müller darüber informiert werden.) Ende-Ende (EE) Bedeutung: Sobald organg 1 beendet wurde, darf/soll auch organg 2 enden. (iese ariante wird oft gewählt, wenn organg 2 sehr teuer ist, zwar mit organg 1 gleichzeitig beginnen könnte, aber weniger Zeit als dieser benötigt und erst mit Abschluss von organg 1 fertig sein muss. ann ist ein möglichst später Start des organgs 2 preiswerter.) Nach der Strukturanalyse folgt die Zeitanalyse. Zeitanalyse ie für jeden organg ermittelten Zeitwerte zu frühestem und spätestem Beginn sowie Puffern (s.o.) werden für das Gesamtprojekt analysiert. orwärtsrechnung / Rechenregeln für die orwärtsrechnung urch Berücksichtigung der frühesten Anfangszeitpunkte sowie der auer () der verschiedenen orgänge werden die jeweils frühesten Endzeitzeitpunkte der orgänge und die kürzeste mögliche Gesamtprojektdauer errechnet. Es gilt: frühester Endzeitpunkt () = frühester Anfangszeitpunkt () + auer () Bei erzweigungen wird mit dem größten Wert von weitergerechnet (man muss auf die am längsten dauernden orgänge Rücksicht nehmen). Rückwärtsrechnung / Rechenregeln für die Rückwärtsrechnung ie Rückwärtsrechnung dient zur Ermittlung des kritischen Weges und der Gesamtpufferzeiten. Es gilt: spätester Anfangszeitpunkt (SAZ) = spätester Endzeitpunkt (SEZ) - auer (). Bei erzweigungen wird mit der kleinsten Zahl für den spätesten Anfangszeitpunkt weitergerechnet.

5 Arbeitsteilige Gruppenarbeit zum Zeitcontrolling Gruppe 2: Netzplantechnik 5/26 Kritischer Weg Bei einem organg, der auf dem kritischen Weg liegt, ist der früheste Anfangszeitpunkt () gleich dem spätesten Anfangszeitpunkt (SAZ) und der früheste Endzeitpunkt () ist gleich dem spätesten Endzeitpunkt (SEZ). Eine erlängerung der organgsdauer hat somit unmittelbare Folgen auf die Gesamtprojektdauer. Gesamtpufferzeit ie Gesamtpufferzeit ist jene Zeitspanne, die vergehen kann, bis ein unkritischer organg zu einem kritischen organg wird. Ein unkritischer organg kann und soll i. d. R. beim frühesten Anfangszeitpunkt () beginnen, und wird nach Ablauf seiner organgsdauer () zum frühesten Endzeitpunkt () fertig. erlängert sich der organg im Rahmen der zur erfügung stehenden Gesamtpufferzeit (), so hat dies noch keinen Einfluss auf die Gesamtprojektdauer. Beginnt ein an sich unkritischer organg zum spätesten Anfangszeitpunkt (SAZ), so ist er bereits kritisch geworden. Er muss daher zum spätesten Endzeitpunkt (SEZ) fertig sein, wenn die Gesamtprojektdauer nicht in Frage gestellt werden soll. orteile der Netzplantechnik ie Netzplantechnik bietet einige wichtige orteile: Sie zeigt Abhängigkeiten in einem Projekt. Sie zwingt zur Systematik bei der Analyse der Projektzusammenhänge. Sie weist aus, wo Zeitreserven vorhanden sind bzw. wo sie fehlen. Mit der Netzplantechnik kann die Projektleitung den ausführenden Stellen eine schnelle Übersicht über den Zeitverlauf des Projektes geben.sie kann helfen, iskussionen zu versachlichen. Entscheidungen werden transparenter. em Projektleiter erleichtert sie eine sachgerechte Steuerung des Projektablaufes und eine Überwachung hinsichtlich der Termine. Auftretende Planabweichungen und Engpässe können frühzeitig erkannt, Ursachen und Auswirkungen analysiert, Gegenmaßnahmen rechtzeitig geplant und in die Wege geleitet werden.

6 Arbeitsteilige Gruppenarbeit zum Zeitcontrolling Gruppe 2: Netzplantechnik 6/26 Start Messeauswahl (MST) 1 0 Ausgangssituation Phase Prüfung Messestandort A 2 Meier 8 Werktage Entscheidungsmeeting 5 4 h Auswahl Messestandort abgeschlossen (MST) Werktage Prüfung Messestandort B 2 Müller 8 Werktage Werktage kritischer Pfad Prüfung Messestandort C 2 Lüdenscheid 8 Werktage Werktage Ausschnitt aus dem zur organgsliste auf Seite 1 gehörenden Netzplan. Abwesenheitszeiten von Müller und Lüdenscheid sind in den Pufferzeiten berücksichtigt worden.

7 Arbeitsteilige Gruppenarbeit zum Zeitcontrolling Gruppe 2: Netzplantechnik 7/26 AUFGABE 2 Im zweiten Teil Ihrer Gruppenarbeit arbeiten Sie sukzessive die angehängten (vereinfachten) Statusberichte 1-9 zur ersten Phase durch und werten die sich daraus ergebenen zeitlichen eränderungen aller Angaben in den organgsdiagrammen und im Gesamtnetzplan aus. Nutzen Sie dazu für jeden Statusbericht eine der vorbereiteten 9 grafischen arstellungen am Ende der ausgedruckten Aufgabenversion mit dazu vorgesehenen Leerfeldern, die Sie korrekt füllen. Zur einfachen Zuordnung notieren Sie oben die des Statusberichts und sein atum. Wenn sich nichts ändert müssen Sie das vorbereitete iagramm nicht vollständig ausfüllen. Hier reicht es, dies oben zu vermerken. Markieren Sie jeweils neue eränderungen! Kennzeichnen Sie ebenso auf jeder arstellung den jeweils gültigen kritischen Weg mit einem Textmarker. Ihre Ergebnisse sollen Sie den anderen Gruppen präsentieren. Übernehmen Sie dazu entweder Ihre Änderungen in die vorbereitete PowerPoint- Präsentation oder gestalten Sie von jeder auf den Ausdrucken eingetragenen eränderung ein Foto und stellen Sie diese Fotos vor. ie Nummerierung der Statusberichte wurde nur vorgenommen, um das Besprechen der Aufgaben zu erleichtern.

8 Arbeitsteilige Gruppenarbeit zum Zeitcontrolling Statusberichte 8/26 Statusbericht 1 Projekt Messeplanung Erstellt von: Müller atum: 4.5.XY Anlass des Statusberichts: Urlaub Routinebericht Meilenstein erreicht Problembericht Prüfung Standort B Status Termine Ressourcen Qualität Budget gemäß Plan gefährdet Anpassung erforderlich Bemerkungen: ie Recherchen haben wie geplant am xy begonnen und schreiten voran. orschläge zur weiteren orgehensweise

9 Arbeitsteilige Gruppenarbeit zum Zeitcontrolling Statusberichte 9/26 Statusbericht 2 Projekt Messeplanung Erstellt von: Meier atum: 9.5.XY Anlass des Statusberichts: Routinebericht Meilenstein erreicht Problembericht Prüfung Standort A Status Termine Ressourcen Qualität Budget gemäß Plan gefährdet Anpassung erforderlich Bemerkungen: ie Prüfung konnte bis dato nicht begonnen werden, da die zuständigen Ansprechpartner des Messestandortes A alle nicht erreichbar waren. Es wurde zumindest über das Sekretariat ein Gesprächstermin für i, vorgemerkt. orschläge zur weiteren orgehensweise

10 Arbeitsteilige Gruppenarbeit zum Zeitcontrolling Statusberichte 10/26 Statusbericht 3 Projekt Messeplanung Erstellt von: Lüdendorf atum: 9.5.XY Anlass des Statusberichts: Routinebericht Meilenstein erreicht Problembericht Prüfung Standort C Status Termine Ressourcen Qualität Budget gemäß Plan gefährdet Anpassung erforderlich Bemerkungen: a die Aufgabe Prüfung Standort C erst heute beginnt, sind diese Prognosen noch nicht sehr aussagekräftig. orschläge zur weiteren orgehensweise

11 Arbeitsteilige Gruppenarbeit zum Zeitcontrolling Statusberichte 11/26 Statusbericht 4 Projekt Messeplanung Erstellt von: Meier atum: 17.5.XY Anlass des Statusberichts: Routinebericht Meilenstein erreicht Problembericht Prüfung Standort A Status Termine Ressourcen Qualität Budget gemäß Plan gefährdet Anpassung erforderlich Bemerkungen: ie zuständigen Ansprechpartner wurden wie geplant am ienstag, den erreicht. Sie haben umfangreiches Informationsmaterial vorgelegt, dessen Sichtung mit Entscheidungsfindung noch etliche Zeit benötigen wird. Bis einschließlich sollte der organg allerdings abgeschlossen sein Für den versäumten Problembericht bitte ich um Entschuldigung orschläge zur weiteren orgehensweise Entscheidungsmeeting auf Freitag, den vertagen

12 Arbeitsteilige Gruppenarbeit zum Zeitcontrolling Statusberichte 12/26 Statusbericht 5 Projekt Messeplanung Erstellt von: Müller atum: 17.5.XY Anlass des Statusberichts: Routinebericht Meilenstein erreicht Problembericht Prüfung Standort B Status Termine Ressourcen Qualität Budget gemäß Plan gefährdet Anpassung erforderlich Bemerkungen: s. Statusbericht v (wg. Urlaub) gerade erst aus Urlaub zurück orschläge zur weiteren orgehensweise

13 Arbeitsteilige Gruppenarbeit zum Zeitcontrolling Statusberichte 13/26 Statusbericht 6 Projekt Messeplanung Erstellt von: Lüdendorf atum: 17.5.XY Anlass des Statusberichts: Routinebericht Meilenstein erreicht Problembericht Prüfung Standort C Status Termine Ressourcen Qualität Budget gemäß Plan gefährdet Anpassung erforderlich Bemerkungen: Bisher verläuft die zeitliche Prüfung Standort C nach Plan. orschläge zur weiteren orgehensweise

14 Arbeitsteilige Gruppenarbeit zum Zeitcontrolling Statusberichte 14/26 Statusbericht 7 Projekt Messeplanung Erstellt von: Meier atum: 23.5.XY Anlass des Statusberichts: Routinebericht Meilenstein erreicht Problembericht Prüfung Standort A Status Termine Ressourcen Qualität Budget gemäß Plan gefährdet Anpassung erforderlich Bemerkungen: ie Prüfung wird bis Freitag, den 27. Mai, 14:00 abgeschlossen sein. orschläge zur weiteren orgehensweise Entscheidungsmeeting vertagen auf Montag, 30. Mai

15 Arbeitsteilige Gruppenarbeit zum Zeitcontrolling Statusberichte 15/26 Statusbericht 8 Projekt Messeplanung Erstellt von: Müller atum: 23.5.XY Anlass des Statusberichts: Routinebericht Meilenstein erreicht Problembericht Prüfung Standort B Status Termine Ressourcen Qualität Budget gemäß Plan gefährdet Anpassung erforderlich Bemerkungen: Es läuft alles nach Plan. orschläge zur weiteren orgehensweise

16 Arbeitsteilige Gruppenarbeit zum Zeitcontrolling Statusberichte 16/26 Statusbericht 9 Projekt Messeplanung Erstellt von: Lüdendorf atum: 23.5.XY Anlass des Statusberichts: Routinebericht Meilenstein erreicht Problembericht Prüfung Standort C Status Termine Ressourcen Qualität Budget gemäß Plan gefährdet Anpassung erforderlich Bemerkungen: Ist am onnerstagabend planmäßig fertig geworden. orschläge zur weiteren orgehensweise

17 Arbeitsteilige Gruppenarbeit zum Zeitcontrolling Statusberichte 17/26 Protokollauszug vom Entscheidungsmeeting am 30. Mai amit wurde der Standort. einstimmig ausgewählt. ie Folgephase wird freigegeben.

18 Arbeitsteilige Gruppenarbeit zum Zeitcontrolling Lösungsvorlagen Netzplantechnik 18/26 Start Messeauswahl (MST) Auswertung Statusbericht(e) vom keine Änderungen: ja nein Prüfung Messestandort A Entscheidungsmeeting Auswahl Messestandort abgeschlossen (MST) 2 Meier 5 TEAM 6 0 G 0 Prüfung Messestandort B 3 Müller Prüfung Messestandort c 4 Lüdenscheid