Rundum-Sorglos-Pakt durch die Kinderbetreuung Sonnenblume bei Megware

Transkript

1 Rundum-Sorglos-Pakt durch die Kinderbetreuung Sonnenblume bei Megware Gerd Maudrich, Geschäftsführer der Megware Computer GmbH in Chemnitz, erläutert warum er mit privatem Geld einen Betriebskindergarten gegründet hat. Sein Erfahrungsbericht zeigt, dass sich der Aufwand rechnet. Kostenloses Betreuungsangebot im betriebseigenen Kindergarten Sonnenblume Gerd Maudrich, Geschäftsführer der Megware Computer GmbH aus Chemnitz, erläutert in seinem Erfahrungsbericht, wie er mit privatem Geld die Kinderbetreuung Sonnenblume entstehen ließ. Der dreifache Vater kaufte ein altes Gebäude und sanierte es aufwändig. Dann gründete er den gemeinnützigen Trägerverein, den die Computer-Firma großzügig unterstützt. Die Kinder der Megware-Mitarbeiter und -Mitarbeiterinnen werden kostenlos betreut wenn es sein muss auch spät abends oder am Wochenende. Rundum-Service für junge Eltern Der Betriebskindergarten war für kleine und mittlere Unternehmen lange kein Thema. Doch der Fachkräftemangel gerade in strukturschwachen Regionen bewirkt ein Umdenken. Der Chemnitzer Computer-Spezialist Megware zeigt, dass sich die betriebliche Kinderbetreuung auch für Unternehmen mit 60 Beschäftigten rechnet. Die Idee war aus der Not geboren. Als vor einigen Jahren plötzlich ein erheblicher Teil der jungen Belegschaft Nachwuchs erwartete und der Versuch scheiterte, den Bedarf nach flexibleren Betreuungsangeboten über kommunale Angebote zu decken, haben wir uns für einen eigenen Betriebskindergarten entschieden, erzählt Gerd Maudrich, einer der drei Unternehmensgründer. Die Kita bietet einen Rundum-Service für die jungen Megware-Eltern. Die Betreuung der Kinder ist jederzeit möglich: abends, am Wochenende und auch über Nacht. Sorgen um Öffnungs- und Schließzeiten gibt es nicht. Die Betreuerinnen und Betreuer bleiben, solange ein Kind im Haus ist. Sogar einen Bring- und Abholservice bietet die Kinderbetreuung Sonnenblume an. Trotz der hohen Sanierungskosten für die Einrichtung und des bürokratischen Aufwands: Die Investition hat sich für Megware gelohnt da ist sich Maudrich sicher. Und dabei hat er nicht nur die steuerlichen Vorteile im Blick. Ein Betriebskindergarten ist besser als beispielsweise eine Gehaltserhöhung für Mitarbeiter mit kleinen Kindern, so der Geschäftsführer. Sein Argument: Die

2 Eltern können sich voll auf die Arbeit konzentrieren ohne Sorgen um die Kinderbetreuung. Familienfreundlichkeit genießt bei Megware traditionell höchste Priorität. Eine Betriebsvereinbarung zu Familie und Beruf war der Geschäftsführung so wichtig, dass sie zu diesem Zweck gemeinsam mit dem Betriebsrat eine Sorglos-Initiative für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter startete. Heute bietet die Firma ein breites Spektrum familienfreundlicher Maßnahmen, zum Beispiel flexible Teilzeitarbeitsplätze, Home Office und unbürokratische Vertretungseinsätze als geringfügig Beschäftigte während der Elternzeit. Der Kindergarten "Sonnenblume" trägt zur Senkung der Wiedereinstiegskosten bei Die betriebliche Kinderbetreuungseinrichtung ist auf Initiative der Firma Megware entstanden. Sie bietet eine Betreuung für Kinder im Altern von null bis sechs Jahren, ein Vorschulkonzept ist integriert. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Megware können ihrer Arbeit ohne Sorge um die Kinderbetreuung nachgehen, denn durch flexible Öffnungszeiten sind feste Abholtermine passé. Bei Bedarf bietet die Einrichtung sogar Abend-, Nacht- und Wochenendbetreuung. Die Betreuungskosten für die Kinder von Beschäftigten übernimmt Megware komplett. Anlass Vor einigen Jahren erwarteten mehrere Megware-Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, darunter leitende Angestellte, gleichzeitig Nachwuchs. Die Verantwortlichen kamen auf die Idee, einen eigenen Kindergarten für drei- bis sechsjährige Kinder mit Kinderkrippe für unter Dreijährige zu gründen. Ziel war es, die Dauer der Familienpause zu senken, denn die Firma wollte es vermeiden, längere Zeit auf ihre Fachkräfte verzichten zu müssen. Positiver Nebeneffekt: Die Kosten für die Wiedereingliederung nach der Elternzeit nahmen deutlich ab. Da die Belegschaft sehr jung ist, geht Megware davon aus, dass die Kita auch in Zukunft stark nachgefragt wird. Durch die flexiblen Öffnungszeiten kann die Kinderbetreuung Sonnenblume einen Service bieten, den kommunale Einrichtungen meist nicht leisten können. Nutzung Momentan sind von den 15 Plätzen vier mit Kindern von Megware-Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern belegt. Die anderen Plätze stehen entweder Kindern von Beschäftigten anderer Unternehmen oder aus dem direkten Wohnumfeld zur Verfügung. Initiative und Vorgehen Zum Zeitpunkt der Ideenfindung, im Jahr 2002, war die öffentliche Diskussion um die

3 Vereinbarkeit von Familie und Beruf noch nicht so aktuell wie heute. Trotzdem ergriff die Geschäftsführung die Initiative für einen eigenen Kindergarten. Um die Auslastung zu sichern und die Kosten auf mehreren Schultern zu verteilen, wollte Megware anderen Unternehmen aus der Region Belegrechte anbieten. Zunächst kaufte und sanierte Megware-Geschäftsführer Maudrich privat ein passendes Gebäude. Dann gründete er den gemeinnützigen Trägerverein Kinderbetreuung Sonnenblume e.v., der heute offizieller Mieter der Räume ist. Zusammen mit Pädagogen und Eltern erarbeitete der Trägerverein ein pädagogisches Konzept. Dauer der Umsetzung Der Verein benötigte von 2002 an etwa ein Jahr, um das pädagogische Konzept zu erarbeiten und geeignetes Personal zu finden. Gleichzeitig sanierte und richtete er das Gebäude so ein, dass es den Anforderungen, die an den Betrieb einer Kita geknüpft sind, entsprach. Bis diese Anforderungen erfüllt waren, vergingen weitere sechs Monate. Die Betriebserlaubnis für eine Kinderbetreuungseinrichtung mit zwölf Plätzen erfolgte dann schließlich im Juli Zuvor hatten Bauamt, Feuerwehr, das städtische Amt für Jugend und Familie, das Gesundheitsamt sowie der TÜV die Tauglichkeit des Kindergartens überprüft. Dabei kamen das pädagogische Konzept, die Einrichtung, die hygienischen Voraussetzungen, die Qualifizierung der Arbeitskräfte und die Finanzierung des Projektes ebenso auf den Prüfstand wie die Satzung des Trägervereins. Außerdem musste der Verein der Unfallkasse beitreten. Im März 2007 stockte er die Platzzahl von zwölf auf 15 Plätze auf. Erwartungen an den Kindergarten Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hatten sich bei Gründung des Kindergartens vor allem flexiblere Öffnungszeiten gewünscht als sie die meisten kommunalen Einrichtungen anbieten. Die Firma wollte den Beschäftigten einen schnellen und umkomplizierten Wiedereinstieg ermöglichen und auch die Notfallbetreuung zu Sonderzeiten abdecken. Daher war es von Anfang an möglich, Kinder bei Bedarf am Wochenende oder abends betreuen zu lassen. Bei Dienstreisen oder mehrtägigen Fortbildungen organisiert die Kita sogar eine Übernachtsmöglichkeit für die Kinder der betroffenen Beschäftigten. Inzwischen bietet die Sonnenblume auch für Megware-Kinder, die nicht regelmäßig die Einrichtung besuchen, kurzfristige Betreuungsmöglichkeiten. Positive Erfahrungen Die Einrichtung ist inzwischen etabliert und gut besucht. Lediglich zu den Sonderzeiten sind noch freie Kapazitäten buchbar. Die berufstätigen Eltern sind mit der Betreuung hochzufrieden. Durch die flexiblen Öffnungszeiten können sie ohne zeitlichen Druck arbeiten und verspüren eine vergleichsweise hohe Firmen-Bindung. Das Image des Unternehmens hat sich positiv entwickelt, die Bekanntheit ist gestiegen. Das belegt eine wachsende Zahl von Presseanfragen und Bewerbungen.

4 Probleme Das Angebot von Megware an andere Firmen, Belegplätze zu buchen, ist bisher nur zurückhaltend angenommen worden. Erfolgssicherung Der Kindergarten ist vor allem durch sein flexibles Zeitmodell und sein pädagogisches Konzept erfolgreich. Die Qualität gewährleistet der hohe Personalschlüssel (ein Betreuer für drei Kinder). Die Kinder werden intensiv, individuell, liebevoll und familiär betreut. Ein gut funktionierender Trägerverein ist die zwingende Voraussetzung für den Erfolg. Megware trägt durch großzügige Spenden an den Trägerverein zum Erfolg bei. Die Geschäftsführung hält durch regelmäßige Besuche Kontakt zum Kindergarten, umgekehrt besuchen die Kindergartenkinder das Unternehmen: Es gibt Betriebsführungen, die gemeinsame Teilnahme am Kids-in-Betrieb - Projekt sowie gemeinsame Feste und Feiern. Künftig steht die Akquise von weiteren Unternehmen und Arbeitgebern, die Belegplätze buchen oder sich zum Teil an den Betreuungskosten beteiligen möchten, im Vordergrund. Auch der Kontakt zu den Behörden wird weiter intensiviert, um mittelfristig in den städtischen Bedarfsplan aufgenommen zu werden. Tipps für Nachahmer Ein etwas leichterer Weg wäre, eine bereits bestehende Einrichtung von der Stadt zu übernehmen vorausgesetzt, die Sanierungskosten halten sich im Rahmen. Zudem zeigt die Erfahrung, dass ein zentraler Standort eine Grundvoraussetzung ist. Zudem ist es wichtig, frühzeitig den Kontakt zur Stadt zu suchen, um die Möglichkeit einer Aufnahme in den städtischen Bedarfsplan zu klären und die daran geknüpften finanziellen Unterstützungsmöglichkeiten nutzen zu können. Weitere Informationen finden Sie unter und

5 MEGWARE Computer GmbH (Unterzeichner der "Gemeinsamen Erklärung Erfolgsfaktor Familie") Unternehmenskategorie Unternehmen/öffentliche Verwaltung/Hochschule/Einrichtung der freien Wohlfahrtspflege etc. Stammsitz Nordstr Chemnitz/Röhrsdorf Bundesland: Sachsen Telefon: 03722/ Internet: Branche Produzierendes Gewerbe Produkte/Dienstleistungen HPC & Linux-Cluster, Systemlösungen, Großrechnersysteme Tätigkeitsbereich Deutschland und Europa Unternehmensleitung Dr. Gerd Maudrich, Jürgen Gretzschel, Steffen Eckerscham, Dirk Viertel Personalleitung Dirk Viertel, Geschäftsführer Zahl der Beschäftigten Beschäftigte Gesamt: 66 Frauen: 20 (30,3 Prozent) Männer: 46 (69,7 Prozent) Anteil von Frauen in Führungspositionen

6 20 Prozent Familienfreundliche Maßnahmen Es sind bereits folgende familienfreundliche Maßnahmen eingeführt worden: Flexible Arbeitszeitregelungen Flexibilisierung der Arbeitszeitlage zur Berücksichtigung familiärer Belange Flexibilisierung der Arbeitszeitlänge/familiengerechte Teilzeitmodelle Möglichkeiten der Arbeitsunterbrechung: Freistellung zur Pflege von Familienangehörigen jederzeit möglich Bevorzugte Berücksichtigung von Mitarbeitern/innen mit Kindern bei Urlaubsplanung Familienbewusste Arbeitsorganisation Familiengerechte Besprechungs- und Übergabezeiten Überprüfung der Arbeitsorganisation: Mitarbeiterbefragung zum Wohlbefinden am Arbeitsplatz und zum Gesundheitszustand, Mitspracherecht bei gesundheitsfördernder Arbeitsplatzgestaltung Familienfreundlicher Arbeitsort Telearbeit in bestimmten Projekten möglich Flexible Gestaltung des Arbeitsortes: Alle Mitarbeiter verfügen über und externen Intranet-Zugang Unterstützung bei Wohnungssuche und Umzug: Nutzung von Firmenfahrzeugen, Übernahme von Behördengängen Kinder der Mitarbeiter sind gern gesehene Gäste Firmen-Führung für interessierte Kindergärten und Schulklassen Informations- und Kommunikationspolitik Regelmäßige Informationen über familienfreundliche Angebote via und Intranet (auch für Mitarbeiter/innen in Elternzeit von zu Hause aus zugänglich) Informationsanlässe und Informationswege: gemeinsame Freizeitaktivitäten, Grillfeste, Weihnachtsfeiern Spezifische Ansprechpartnerin im Unternehmen

7 Führungskompetenz Grundsatz Mitarbeiter sind Partner des Unternehmens: das Unternehmen und der Mitarbeiter gehen eine über das Arbeitsverhältnis hinausgehende Partnerschaft zum beiderseitigen Vorteil ein ist Bestandteil der Firmenphilosophie Betriebsvereinbarung über die Förderung von Familie und Beruf Familienbewusstes Führungsverhalten wird gefördert durch spezielles Motivationsprogramm Motivation aus Partnerschaft (siehe unten unter Sonstiges ) Personalentwicklung Familiengerechte Personalentwicklung Familiengerechte Fort- und Weiterbildungsangebote Aktivitäten zur Chancengleichheit von Frauen und Männern Angebot eine Belegplatzes für Kindergartenkinder an potentielle Bewerber Angebote für den Wiedereinstieg nach der Elternzeit Bevorzugte Berücksichtigung von Mitarbeiter/innen in Elternzeit bei Urlaubsvertretungen und befristeten Einsätzen Flexible Gestaltung der Arbeitszeit bei Wiedereinstieg Erhalt und Wiedererlangung fachlicher Qualifikation durch Teilnahme an betrieblichen Weiterbildungsprogrammen während und nach der Elternzeit Wiedereinstellung auf einem der früheren Tätigkeit entsprechenden Arbeitsplatz Kinderbetreuungsplatz im betriebseigenen Kindergarten Entgeltbestandteile Betriebliche Altersversorgung Zeitraum des Erziehungsurlaubs wird auf die Zeit der Betriebszugehörigkeit angerechnet Gesundheitsfördernde Angebote: regelmäßige medizinische Untersuchungen, Grippeschutzimpfung, Chemnitzer Laufverein MEGWARE e.v. Service für Familien Vermittlung von Ganztags- oder stundenweiser Kinderbetreuung

8 Unterstützung von Elterninitiativen Betriebskindergarten mit 24-Stunden-Öffnungszeiten Vorteile der familienfreundlichen Maßnahmen Verkürzung der Elternzeiten durch Angebot des Betriebskindergartens Preise/Auszeichnungen 2000: Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 Zeitpunkt der Einführung familienfreundlicher Maßnahmen 2002 Vermarktung des Engagements beim Recruiting Bei Informationsveranstaltungen für Berufsanfänger sprechen wir gezielt auch über unsere innerbetrieblichen Förderprogramme für junge Frauen und den Einklang von Beruf und Familie in unserem Unternehmen Sonstiges Unser Motivationsprogramm fördert Mitarbeiter, die aufgrund ihrer Sozialkompetenz eine Vorbildwirkung ausstrahlen. Ihre besonders positive, offene und selbstkritische Arbeitsweise soll alle anderen für eine konstruktive und schöpferische Mitarbeit im Unternehmen gewinnen. Im Gegenzug erhalten die Motivationspartner jegliche Unterstützung bis hinein in den familiären Bereich (Absicherung der Kinderbetreuung, Unterstützung beim Hausbau etc.). Mit diesem Programm sollen sich alle Mitarbeiter zu einer leistungsorientierten Solidargemeinschaft entwickeln. Zitate Eine Betriebsvereinbarung zu Familie und Beruf war der Geschäftsführung der MEGWARE Computer GmbH so wichtig, dass sie zu diesem Zweck sogar einen Betriebsrat gründen ließ. Anfang der neunziger Jahre setzte sich in der Geschäftsleitung die Einschätzung durch, dass eine Betriebsvereinbarung dazu beitragen würde, den Arbeitsalltag im Unternehmen familienfreundlicher zu machen. Heute bietet MEGWARE ein breites Spektrum familienfreundlicher Maßnahmen, zum Beispiel flexible Teilzeitarbeitsplätze, Home Office und unbürokratische Vertretungseinsätze als geringfügig Beschäftigte während der Elternzeit. Seinesgleichen sucht der betriebseigene Kindergarten, der 24 Stunden geöffnet ist und auch von anderen Firmen in der Region belegt werden kann. Bernd Schache, Marketing Manager

9 Hauptansprechpartner Bernd Schache, Marketing u. Öffentlichkeitsarbeit Telefon: 03722/