Anwenderhandbuch. Adressen. Version 5.0 Stand:

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1 Anwenderhandbuch Adressen Version 5.0 Stand:

2 Dieses Benutzerhandbuch beschreibt den Funktionsumfang der Software bzw. eines Modules zum Zeitpunkt der Erstellung der Dokumentation. Der Lieferumfang Ihrer gegenwärtigen Produktlizenz kann daher von dem im Handbuch geschilderten Funktionsumfang abweichen. Die in diesem Buch beschriebene Software wird Ihnen gemäß den Bedingungen eines Lizenzabkommens zur Verfügung gestellt und darf nur unter den darin beschriebenen Bedingungen eingesetzt werden. Copyright 2009 Advantic Systemhaus GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Technisches Dokumentationsmaterial, das von der Advantic Systemhaus GmbH zur Verfügung gestellt wird, ist urheberrechtlich geschützt und Eigentum der Advantic Systemhaus GmbH. Keine Garantie. Die technische Dokumentation wird in der vorliegenden Form geliefert und die Advantic Systemhaus GmbH übernimmt keine Garantie für die Genauigkeit oder die Verwendung. Die Verwendung der technischen Dokumentation oder der darin enthaltenen Informationen hat der Benutzer zu verantworten. Die Dokumentation kann technische oder andere Ungenauigkeiten oder typografische Fehler enthalten. Die Advantic Systemhaus GmbH behält sich das Recht vor, Änderungen ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen. Diese Dokumentation darf weder teilweise noch vollständig ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung der Advantic Systemhaus GmbH vervielfältigt werden. Sämtliche in diesem Handbuch erwähnte Marken- und Produktnamen sind Warenzeichen der jeweiligen Rechtsinhaber und werden hiermit anerkannt. Version 5.0, Stand Seite 2

3 Inhalt 1. Allgemeines Nutzung von Adressen in anderen Modulen Suche Anlegen und Ändern Angaben zur Adresse Kommunikationsverbindungen Anlegen von Adressen über die Webseite Zusatztexte Eigenschaften und Optionen Adresszuordnungen (Eigenschaften) Kategorien (Eigenschaften) Orte / Zuständigkeiten (Eigenschaften) Ausgabe von Adressen Aufruf über Navigationspunkte Aufruf über Links Adresseinbindungen in Texten Adresslisten in Texten Systemeinstellungen Zusatzfunktionen Bildzuordnung* Referenzschlüssel* Weiterführende Informationen Index *Kostenpflichtige Zusatzmodule und -funktionen Version 5.0, Stand Seite 3

4 1. Allgemeines Adressen lassen sich sowohl manuell über die Administrationsoberfläche als auch mit Hilfe des Moduls Import/Export bzw. Synchronisation ins System aufnehmen ( Handbuch Import/Export/Synchronisation). Auch der Import und die Synchronisation über eine LDAP-Schnittstelle ist möglich ( Schnittstelle ikiss-ldap). Des Weiteren besteht die Möglichkeit, den Besuchern der Webseite das Eingeben von Adressen über Formulare zu ermöglichen. Adressen können einzeln oder in Gruppen, mit oder ohne Suchmaske, in Texten oder als eigenständiges Modul auf der Webseite ausgegeben werden Nutzung von Adressen in anderen Modulen Adressen finden auch Verwendung in anderen Modulen: Bürgerinfosystem (siehe 6. und Handbuch Bürgerinformationen) Adressen können als zuständige Stellen und Ansprechpartner verknüpft werden. Dazu müssen den zuständigen Stellen Unterkategorien des Adresstyps "Behörden" und den Ansprechpartnern übergeordnete Adressen zugeordnet werden. Veranstaltungen (siehe 3. und Handbuch Veranstaltungen) Zuvor gekennzeichnete Adressen können als Veranstalter ausgewählt werden. Veranstaltungsbuchung ( Handbuch Veranstaltungen) Terminbucher werden als Adressen angelegt. Wirtschaftsinfosystem ( Handbuch Wirtschaftsinfosystem) Adressen können als Ansprechpartner ausgewählt werden. Newsletter ( Handbuch Newsletter) Newsletter können unter anderem an Adressen einer oder mehrerer Kategorien versendet werden. Tourismus ( Handbuch Tourismus) Adressen werden in diesem Modul mit speziellen Eigenschaften versehen, nach denen in der Ausgabe gesucht werden kann. Terminbuchung ( Handbuch Terminbuchung) Adressen können als Termingeber und Terminort ausgewählt werden. Terminbucher werden ebenfalls als Adressen angelegt. Version 5.0, Stand Seite 4

5 2. Suche Nach dem Aufruf des Moduls "Adressen" erscheint zunächst die Suchmaske zum Auffinden bereits erstellter Adressen. Die Verwendung erfolgt wie im "Handbuch Suchen und Finden" beschrieben. Suchfelder Name / ID Strasse Funktion PLZ Ort Verfügbare Spalten im Suchergebnis Vorname Name Funktion Fachbereich Strasse Hausnummer PLZ Ort Land Geändert Version 5.0, Stand Seite 5

6 3. Anlegen und Ändern Über die Schaltfläche "Neu anlegen" in der Hauptsymbolleiste werden neue Adressen über die Administration angelegt. Im Neudialog wird zunächst der Name eingetragen. Die Auswahl des richtigen Adresstyps erfolgt über das Listenfeld.! Ab der Version 5.0 ist eine nachträgliche Änderung des Adresstyps möglich. Die Verwendung und Auswahl einer Vorlage ist optional. Wurde bereits eine vorhandene Adresse als Vorlage definiert und freigeschaltet, steht sie zugriffsberechtigten Anwendern im Listenfeld "Vorlage" zur Verfügung. ( Handbuch Eigenschaften, Optionen und Zusatztexte) Über die Schaltfläche "Erstellen" wird der neue Datensatz erzeugt und im Bearbeitungsmodus geöffnet. Danach können die weiteren Merkmale festgelegt und über die Schaltfläche "Speichern" gesichert werden. Für spätere Änderungen muss der Datensatz aus der Suchmaske heraus über die Schaltfläche "Objekt übernehmen" ausgewählt oder über die Schaltfläche "Bearbeiten" in der Hauptsymbolleiste in den Bearbeitungsmodus gebracht werden. Wird ein Datensatz über die Detailansicht auf der Webseite zur Bearbeitung geöffnet, ist der Bearbeitungsmodus ebenfalls aktiv. Version 5.0, Stand Seite 6

7 3.1. Angaben zur Adresse Auf dem Reiter "Inhalt" lassen sich alle üblichen Adressinformationen hinterlegen. Der Adresstyp kann nachträglich über eine Auswahl im Listenfeld geändert werden. Hierdurch wird auch der Adresstyp auf dem Reiter "Eigenschaften" im Feld "Kategorien" ausgetauscht. Soll die Adresse im Veranstaltungsmodul in der Liste der Veranstalter erscheinen, muss die Option "Veranstalter" gesetzt werden. Die Anrede kann über das Listenfeld ausgewählt werden. Weitere Einträge in der Liste können vom Support erstellt werden. In das Feld "Sortierung" wird zunächst automatisch der Name gesetzt. Der Eintrag in diesem Feld entscheidet über die alphabetische Einsortierung in Adresslisten auf der Webseite. Hier können z.b. gleichlautende Nachnamen um die Vornamen oder Fachbereiche um Ordnungsnummern ergänzt werden. In den anderen Feldern können Einträge direkt eingetragen oder aus den Auswahllisten gewählt werden. Die Einträge in den Auswahllisten enthalten alle Einträge, die in bereits bestehenden Adressen erstellt wurden. Version 5.0, Stand Seite 7

8 3.2. Kommunikationsverbindungen Zum Erstellen von Kommunikationsverbindungen wird zunächst die Schaltfläche "Neu erstellen" betätigt. Bei Anklicken des Eintrags in der Spalte "Art" erscheint ein Listenfeld, aus dem die gewünschte Verbindungsart gewählt werden kann. In den Spalten "Nummer/Adresse" und "Information" erscheinen bei Anklicken Eingabefelder für die individuellen Angaben. Sollen Kommunikationsverbindungen auf der Visitenkarte mit angezeigt werden, kann die Option "Visitenkarte" aktiviert werden. Bei Verwendung von Modultemplates kann die Anzeige auch unabhängig von dieser Einstellung aktiviert sein. Die Freischaltungsoptionen der Kommunikationsverbindungen werden in der rechten Spalte "Bereich" angezeigt: Öffentlich Intranet Benutzer Nicht freigeschaltet Version 5.0, Stand Seite 8

9 Zum Ändern der Freischaltungsoptionen kann der Spalteneintrag angeklickt werden. Im eingeblendeten Fenster kann die Freischaltung und der Bereich für die Veröffentlichung gewählt werden. Über die linke Schaltfläche werden die Einstellung für die jeweilige Verbindung übernommen. Über die rechte Schaltfläche übernommen werden. können die Einstellungen für alle Verbindungen in der Liste Die Schaltfläche schließt das Fenster ohne Übernahme der Änderungen. Über die Schaltfläche lassen sich Kommunikationsverbindungen aus der Liste löschen. Die Reihenfolge der Kommunikationsverbindungen kann durch Ziehen der Einträge mit gedrückter linker Maustaste geändert werden Anlegen von Adressen über die Webseite Sollen Adressen auch von Besuchern der Webseite angelegt werden können, z.b. in einem Branchenbuch oder Vereinsregister, ist der Neu-Dialog in der Ausgabe zu aktivieren (siehe 6.1.). Standardmäßig sind diese Adressen nicht sofort freigeschaltet. Es wird eine Aufgabe an den Systemadministrator gesendet, der die Adresse über die Aufgabe öffnen, bearbeiten und freigeben kann. Unter dem Menüpunkt "System Dienste Zuordnungen" können Administratoren die Moderation aufheben oder einen anderen Aufgabenempfänger auswählen. Neue Datensätze werden dem Moderator zugeordnet. Zusätzlich kann hier ein weiterer Account ausgewählt werden, dem neue Adressdatensätze zugeordnet werden sollen. Eine nachträgliche Bearbeitung oder Löschung der Datensätze durch die Ersteller kann über die Systemerweiterung "Referenzschlüssel" und die Verwendung angepasster Modultemplates ermöglicht werden. Version 5.0, Stand Seite 9

10 4. Zusatztexte Zu jeder Adresse können beliebig viele Zusatztexte mit weiterführenden Informationen hinterlegt werden. Die Funktionen auf dem Reiter "Zusatztexte" sind ausführlich im Optionen und Zusatztexte" beschrieben. "Handbuch Eigenschaften, Im Modul "Adressen" besteht darüber hinaus die Möglichkeit, die Ausgabe der Texte auf der Visitenkarte zu aktivieren. 5. Eigenschaften und Optionen Die Einstellungen auf den Reitern "Eigenschaften" und "Optionen" sind ausführlich im Eigenschaften, Optionen und Zusatztexte" beschrieben. "Handbuch Das Modul "Adressen" weist darüber hinaus einige Besonderheiten auf dem Reiter "Eigenschaften" auf. Diese sind in erster Linie bei Adressen zu beachten, die im Modul "Bürgerinfosystem" weiter verwendet werden sollen. (Siehe auch Handbuch Bürgerinfosystem) 5.1. Adresszuordnungen (Eigenschaften) Diese Zuordnung ermöglicht es, eine Adresse mit übergeordneten Einheiten zu verbinden, also beispielsweise einen Mitarbeiter seiner Behörde zuzuordnen.! Für Adressen, die im Modul "Bürgerinfosystem" als Ansprechpartner verknüpft werden sollen, ist ein Eintrag in diesem Feld zwingend. Version 5.0, Stand Seite 10

11 Übergeordnete Adressen können aus dem Reiter "Suche" mit gedrückter linker Maustaste über den Reiter des aktuellen Datensatzes direkt in das Feld gezogen werden. Alternativ kann zur Auswahl der Adressen entweder das Listenfeld oder die Baumstruktur, die über die Schaltfläche geöffnet wird, genutzt werden. Voraussetzung für die Auswahl über die Baumstruktur ist, dass die übergeordnete Adresse einer zusätzlichen Kategorie zugeordnet wurde. In der Baumstruktur werden zunächst die Kategorien mit den Symbolen und angezeigt. Unterverzeichnisse werden über die Symbole + / - geöffnet und geschlossen. Die einzelnen Adressen sind mit dem Symbol das Feld "Adresszuordnungen" übernommen. gekennzeichnet und werden durch Anklicken in In das Listenfeld können Adressnamen direkt eingegeben werden. Dabei öffnet sich die alphabetische Liste aller möglichen Einträge zur Auswahl. Bei der Eingabe kann das %-Zeichen als Platzhalter bei der Suche verwendet werden. Das Listenfeld kann auch direkt über die Pfeil- Taste geöffnet und durchsucht werden. Beispiel: Die Adresse "Stadtverwaltung Südstadt", wurde der Kategorie "Süd" zugeordnet. Daraufhin steht sie einer untergeordneten Adresse, z.b. dem Mitarbeiter, im Feld "Adresszuordnungen" unter dieser Kategorie zur Verfügung. Version 5.0, Stand Seite 11

12 Darüber hinaus lassen sich die Angaben zu den übergeordneten Bereichen / Adressen so konfigurieren, dass sie bei der Ausgabe der Adresse mit angezeigt werden können. Nach Klicken in die Spalte "Funktion" kann eine Funktion bei der übergeordneten Adresse eingetragen werden. Die Einträge in dieser Spalte können optional über Modultemplates bei der übergeordneter und / oder der untergeordneten Adresse mit ausgegeben werden. Soll eine übergeordnete Adresse in der Detailansicht und / oder auf der Visitenkarte angezeigt werden, kann die Option "Visitenkarte" aktiviert werden. Bei Verwendung von Modultemplates kann die Anzeige übergeordneter Adresse auch unabhängig von dieser Einstellung erfolgen. Die Freischaltungsoptionen der übergeordneten Adressen werden in der rechten Spalte "Bereich" angezeigt: Öffentlich Intranet Benutzer Nicht freigeschaltet Zum Ändern kann der Spalteneintrag angeklickt werden. Im eingeblendeten Fenster kann die Freischaltung und der Bereich für die Veröffentlichung gewählt werden. Über die linke Schaltfläche werden die Einstellung für die jeweiligen Adresse übernommen. Über die rechte Schaltfläche übernommen werden. können die Einstellungen für alle Adressen in der Liste Die Schaltfläche schließt das Fenster ohne Übernahme der Änderungen. Über die Schaltfläche Über die Schaltfläche kann die übergeordnete Adresse zur Bearbeitung aufgerufen werden. lassen sich übergeordnete Adressen aus der Liste löschen. Version 5.0, Stand Seite 12

13 5.2. Kategorien (Eigenschaften) Im Feld Kategorien wird grundsätzlich der ausgewählte Adresstyp mit angezeigt, da es sich bei den Adresstypen um Adresskategorien der 1. Ebene handelt. Wird der Adresstyp auf dem Reiter "Inhalt" geändert, wird auch an dieser Stelle der Adresstyp ersetzt. Um in der Datenbank komfortabel suchen zu können, sollten den Adressen zusätzlich zum Adresstyp eine oder auch mehrere Kategorien zugewiesen werden.! Für die weitere Verwendung der Adressen in den Modulen Bürgerinfosystem, "Tourismus" und Wirtschaftsinfosystem sowie für die Zuweisung zu untergeordneten Adressen (siehe 6.1) ist es außerdem erforderlich, dass eine Adresse über den Adresstyp hinaus wenigstens einer zusätzlichen Kategorie zugeordnet wird. Für das Bürgerinfosystem muss dies eine Kategorie des Typs Behörden sein. Den Adressen können auch weitere Adresstypen zugeordnet werden. So kann z.b. ein Hotel sowohl unter dem Adresstyp "Unternehmen" als auch unter dem Typ "Tourismus" gefunden werden. Für diese Funktionalität ist zusätzlich in der Systemkonfiguration die Option "NoTypKat" zu aktivieren (siehe 8.) Orte / Zuständigkeiten (Eigenschaften) Jeder Adresse können Systemorte zugeordnet werden. Systemorte können nur von Administratoren angelegt und bearbeitet werden ( Handbuch Dienste). Im Modul Bürgerinfosystem werden über diese Zuordnungen die zuständigen Stellen für bestimmte (Wohn-)Orte ermittelt. Orte werden in der Regel den Adressen der zuständigen Stellen / Behörden zugeordnet. Die Zuordnung von Orten zu den Adressen der Ansprechpartner führt nur bei entsprechender Systemkonfiguration und / oder dem Einsatz spezieller Modultemplates im Bürgerinfosystem zu der gewünschten Ortsabfrage. ( Handbuch Bürgerinfosystem) In das Listenfeld können Ortsnamen direkt eingegeben werden. Dabei öffnet sich die alphabetische Liste aller möglichen Einträge zur Auswahl. Bei der Eingabe kann das %-Zeichen als Platzhalter bei der Suche verwendet werden. Das Listenfeld kann auch direkt über die Pfeil- Taste geöffnet und durchsucht werden. Über die Schaltfläche lassen sich Orte aus der Liste löschen. Version 5.0, Stand Seite 13

14 6. Ausgabe von Adressen Adressen können einzeln, als Listen oder als Modul mit oder ohne Suchmaske auf der Webseite veröffentlicht werden. Das Adressmodul setzt sich zusammen aus den Elementen Suchmaske Bei der Standardausgabe kann die Suchmaske optional ausgeblendet werden. Die Suchmaske kann die Schaltfläche "Neu anlegen" zum Öffnen des Neu-Dialogs enthalten. Suchergebnis/Objektliste Die Ausgabe als Objektliste erfolgt immer dann, wenn mehrere Adressen ausgegeben werden. In der Fußzeile befindet sich bei mehr als 15 gefundenen Einträgen ein Seitenzähler. In der Listenansicht sind die wichtigsten Adressinformationen enthalten, es werden aber keine Kommunikationsverbindungen oder Zusatztexte angezeigt. Bei den Adresstypen "Unternehmen", "Tourismus" und "Vereine und Verbände" werden standardmäßig die zugeordneten Kategorien mit angezeigt. Die Schaltfläche zeigt einen vorhandenen Karteneintrag und ist nur vorhanden, wenn Geoinformationen hinterlegt sind. Rechts der Adresse erscheinen zugeordnete Bilder, sofern die Funktion "Bildzuordnung" aktiviert und genutzt wurde. Version 5.0, Stand Seite 14

15 Detailansicht Die Detailansicht öffnet sich automatisch, wenn nur eine Adresse angezeigt werden muss oder nachdem die Schaltfläche Detailansicht anzeigen angeklickt wurde. Sie enthält alle Daten, einschließlich der Kommunikationsverbindungen, der Zusatztexte und optional der übergeordneten Adressen. Visitenkarte Die Ausgabe als Visitenkarte erfolgt in einem separaten Fenster, wenn in der Liste, der Detailansicht oder einer Einbindung die Schaltfläche Visitenkarte anzeigen angeklickt wird. Die Visitenkarte enthält nur diejenigen Kommunikationsverbindungen, Texte und übergeordneten Adressen, die für die Anzeige auf der Visitenkarte markiert wurden. Über die Schaltfläche "VCard exportieren" kann durch den Besucher eine Visitenkarte exportiert werden, um diese Adressdaten in einem -client als Kontakt weiter zu nutzen. Version 5.0, Stand Seite 15

16 Kontaktformular Das Kontaktformular öffnet sich über die Schaltfläche " per Kontaktformular versenden" in der Detaileinsicht und der Einbindung und ist nur vorhanden, wenn für die Adresse eine - Adresse eingetragen ist. Neu-Dialog Der Neu-Dialog öffnet sich über die optionale Schaltfläche "Neu anlegen" in der Suchmaske. Über das Formular können neue Adressen über die Webseite angelegt wird. Die Veröffentlichung dieser Adressen ist abhängig von den Moderationseinstellungen, die von den Administratoren unter dem Menüpunkt "System-Dienste- Zuordnungen" vorgenommen werden. Version 5.0, Stand Seite 16

17 Die Einbindung von Adressen in Texten oder andere Module entspricht der Detailansicht, jedoch ohne Zusatztexte. Über die Schaltfläche Detailansicht anzeigen aufgerufen werden. können diese jedoch Bei Verwendung von Modultemplates kann die Darstellung der einzelnen Bestandteile individuell angepasst werden. ( Handbuch Modultemplates) Version 5.0, Stand Seite 17

18 6.1. Aufruf über Navigationspunkte Um das Adressmodul über einen Navigationspunkt aufzurufen, wird im Datensatz des Navigationspunktes im Feld "Link" über die Schaltfläche der Link-Assistent aufgerufen. Im Listenfeld "Modul" wird der Eintrag "Adressen" ausgewählt. Im rechten Bereich werden die möglichen Parameter angezeigt. Modultemplatetext Sollen Adressen nicht mit der Standardausgabe ausgegeben werden, wird über die Schaltfläche die Suchmaske für Texte zur Auswahl eines entsprechenden Modultemplatetextes geöffnet. Die Suchmaske öffnet sich immer mit dem zuletzt gefilterten Suchergebnis. Der Text wird über die Schaltfläche oder durch Doppelklick übernommen. ( Handbuch Modultemplates) Version 5.0, Stand Seite 18

19 Optionale Parameter Bei Verwendung von Modultemplates können hier weitere Filter für das Suchergebnis eingegeben werden. Beispiele: Bei Auswahl einer übergeordneten Kategorie sollen auch die untergeordneten Kategorien mit durchsucht werden. Als Parameter wird eingegeben: k_sub=1. Es sollen nur Adressen mit der eingetragenen Funktion "Leitung" ausgegeben werden. Als Parameter wird eingegeben: uf_f[]=funktion&uf_d[]=leitung&uf_o[]=1 Adresse Soll nur auf eine einzelne Adresse verlinkt werden, wird über die Schaltfläche die Suchmaske für Adressen zur Auswahl der Adresse geöffnet. Die Suchmaske öffnet sich immer mit dem zuletzt gefilterten Suchergebnis. Die Adresse wird über die Schaltfläche übernommen. oder durch Doppelklick Alternativ kann eine Adresse mit gedrückter Maustaste aus dem parallel geöffneten Adressfenster direkt in das Feld "Link" auf dem Reiter "Inhalt" gezogen werden. Zusätzliche Einstellungen können wieder im Link-Assistenten vorgenommen werden. Visitenkarte Die Option zeigt die einzelne Adresse auf der Visitenkarte der Standardausgabe statt in der Detailansicht an, sofern kein Modultemplatetext ausgewählt wurde. Starttext Wird das Adressmodul mit einer Suchmaske ausgegeben, so kann statt des Suchergebnisses zunächst ein einleitender Text unter der Suchmaske erscheinen. Über die Schaltfläche wird die Suchmaske für Texte zur Auswahl eines entsprechenden Starttextes geöffnet. Die Suchmaske öffnet sich immer mit dem zuletzt gefilterten Suchergebnis. Der Text wird über die Schaltfläche oder durch Doppelklick übernommen. Suchmaske ausblenden / Neu-Button einblenden / Suchfeld "Ort"ausblenden Diese Optionen stehen nur bei Verwendung der Standardausgabe zur Verfügung. Bei der Verwendung von Modultemplates werden diese Optionen direkt in den Templates bzw. im Modultemplatetext hinterlegt. ( Handbuch Modultemplates) Zusätzlich zur Option "Neu-Button einblenden" sollte immer die Auswahl eines feststehenden Adresstyp erfolgen, um das Anlegen von Adressen über die Webseite auf bestimmte Bereiche, z.b. Unternehmen oder Vereine einzugrenzen. Version 5.0, Stand Seite 19

20 Adresstyp Sollen an einem Navigationspunkt nicht alle, sondern nur bestimmte Adressen veröffentlicht werden, kann eine Einschränkung durch Auswahl eines Adresstyps erfolgen. Wird zusätzlich die Option "feststehend" gewählt, sind an dieser Stelle nur Adressen dieses Typs aufrufbar. Das Kategorienfeld enthält in diesem Fall nur die Unterkategorien des gewählten Typs. In der Ausgabe wird das Feld "Adresstyp" ausgeblendet. Wird die Option "auswählbar" gewählt, wird der gewählte Adresstyp als Vorauswahl eingestellt. In der Ausgabe können auch die anderen Adresstypen gewählt werden, sofern das Modul mit einer Suchmaske eingebunden wird. Kategorie Die Auswahl einer Kategorie ist ebenfalls eine Vorauswahl für die Suche, die in der Suchmaske geändert werden kann. Ein Kategorie kann entweder über das Listenfeld oder die Baumstruktur, die über die Schaltfläche geöffnet wird, gewählt werden. Ort Die Ausgabe kann auf Adressen an einem Ort eingegrenzt werden. Alle Orte, die bei bestehenden Adressen angegeben sind, stehen im Listenfeld zur Verfügung. Name / Anfangsbuchstabe Wird die Suche auf einen bestimmten Namen eingegrenzt, wird bei Verwendung der Standardausgabe im Titel und in den Synonymen gesucht. Bei Verwendung von Modultemplates kann auch Die Suche nach einem Anfangsbuchstaben wird nur aktiv, wenn kein Starttext verwendet wird. Postleitzahleneinschränkung Im Feld "Auflistung" können eine oder mehrere Postleitzahlen, nach denen gefiltert werden soll, durch Kommata getrennt aufgeführt werden. Alternativ können in den Feldern "von" und "bis" die erste und letzte Postleitzahl eines Zahlenbereichs oder im Feld "Vergleich" die ersten Ziffern eines Bereich eingegeben werden. Beispiele: "von"-wert und "bis"-wert findet Adressen mit den Postleitzahlen 22560, 22561,22562, 22563, 22564, "Vergleich"-Wert 3356 findet Adressen mit den Postleitzahlen 33560, 33561, 33562, 33563, 33564, 33565, 33566, 33567, 33568, Version 5.0, Stand Seite 20

21 6.2. Aufruf über Links Innerhalb eines Textes können Adressen über Links aufgerufen werden. Die Einstellungen der Parameter erfolgen wie beim Aufruf über einen Navigationspunkt (siehe 7.1.) 6.3. Adresseinbindungen in Texten Um eine oder mehrere Adressen in einen Text einzubinden, kann parallel zum Text das Adressmodul mit der Suchmaske aufgerufen werden. Markierte Adressen können mit gedrückter Maustaste aus dem Suchergebnis direkt in den Text gezogen werden. Mit gedrückter Strg-Taste können verschiedene Adressen markiert werden. Sollen mehrere untereinander stehenden Adressen eingefügt werden, kann mit gedrückter Shift-Taste die erste und letzte aus der Liste markiert werden. Für die Einbindung kann auch im Texteditor über die Schaltfläche das Dialogfenster "Einbindung Adresse" geöffnet werden. Alternativ kann im Kontextmenü der Eintrag " Moduleinbindung - Adresse " bzw. für die Nachbearbeitung der Eintrag "Objekteigenschaften" gewählt werden. Im Dialogfenster "Einbindung Adresse" kann entweder eine einzelne Adresse oder eine Adresskategorie zur Ausgabe mehrerer Adressen gewählt werden. Über die Schaltfläche wird die Suchmaske für Adressen zur Auswahl einer einzelnen Adresse geöffnet. Die Auswahl einer Kategorie erfolgt über das Listenfeld oder die Baumstruktur, die mit der Schaltfläche geöffnet wird. Zusätzlich kann eine Adressmaske über die linke Schaltfläche oder ein Listentemplate über die rechte Schaltfläche ausgewählt werden. In der Systemkonfiguration kann über die Option "def_adr_tp" ein Listentemplate angegeben werden, dass für Adresseinbindungen verwendet werden soll (siehe 7.2). Die Auswahl eines anderen Templates ist möglich. Werden keine Einstellungen im Feld "Maske o. Listentemplate" oder in der Systemkonfiguration vorgenommen, wird die Standardausgabe verwendet. Die Angaben zu Breite, Hintergrundfarbe und Trennlinie beeinflussen ausschließlich die Standardausgabe. Werden mehrere Adressen einer Kategorie eingebunden, kann die maximale Anzahl eingegeben werden. Version 5.0, Stand Seite 21

22 6.4. Adresslisten in Texten Adressen können auch über den Listengenerator in Texte eingebunden werden, z.b. wenn Adressen aus mehreren Kategorien zusammen aufgelistet werden sollen. Hierzu ist zunächst die Erstellung eines Modultemplates der Ausgabeart "Objektliste" für Adressen ( Handbuch Modultemplates) und eine Kategorisierung der darzustellenden Datensätze ( Handbuch Kategorien) erforderlich. Im Texteditor kann über die Schaltfläche das Dialogfenster "Einbindung Listentemplate" geöffnet werden. Alternativ kann im Kontextmenü der Eintrag "Listengenerator - Adressen" bzw. für die Nachbearbeitung der Eintrag "Objekteigenschaften" gewählt werden. Die Auswahl kann auf Adressen eines Adresstyps beschränkt werden. Es können Adressen aus unterschiedlichen Kategorien dargestellt werden, wenn mehrere Kategorien und eine ODER-Verknüpfung gewählt werden. Die Anzahl der Listeneinträge kann eingeschränkt werden. Die Sortierung der Liste kann nach unterschiedlichen Datensatzfeldern auf- oder absteigend erfolgen. Die Auswahl kann auf Adressen eines Ortes eingeschränkt werden. Die Liste kann auf Einträge eingeschränkt werden, die innerhalb eines absoluten oder relativen Zeitraums erstellt oder geändert wurden. ( Handbuch Texte) Version 5.0, Stand Seite 22

23 7. Systemeinstellungen Systemeinstellungen können nur vom Systemadministrator oder dem Support unter dem Menüpunkt "System Dienste Systempflege Systemkonfiguration bearbeiten" vorgenommen werden. AdrSaveTx Wird das Eingeben neuer Adressen über die Webseite zugelassen, so wird dem Besucher nach der Eingabe der Standardtext "Vielen Dank! Ihre Daten wurden gespeichert." angezeigt. Sollen an dieser Stelle andere Texte angezeigt werden, so können Sie unter "AdrSaveTx" eingetragen werden. Für jeden Adresstyp kann ein eigener Text erstellt und ausgegeben werden, z.b. um unterschiedliche Ansprechpartner für spätere Änderungen an den Einträgen anzugeben. Beispiel: Für Adressen vom Typ "Unternehmen" Kategorien-ID soll der Text , für Adressen vom Typ "Vereine" Kategorien-ID soll der Text angezeigt werden. Der Eintrag erfolgt in der Reihenfolge Kat-ID,Text-ID Kat-ID,Text-ID..., wobei die Text-ID um die Sprach-ID ergänzt wird: 1.102, , Kontakt_ _Adr Wird bei Adressen unter den Kommunikationsverbindungen eine -Adresse eingegeben, steht in der Detailansicht dieser Adressen ein Kontaktformular zur Verfügung, das an die -Adresse versendet werden kann. Außerdem kann der Absender des Formulars eine Kopie der Mail anfordern, vorausgesetzt er hat seine eigene -Adresse angegeben. Dabei werden unterschiedliche Absenderadressen generiert, die durch den Eintrag unter "Kontakt_ _Adr" ersetzt werden können. Diese Einstellung gilt auch bei Verwendung der Adressen in den Modulen Bürgerinfos, Wirtschaftsinfos und Veranstaltungen, nicht jedoch für Adressen im Modul Tourismus. Hier kann eine gesonderte Eintragung vorgenommen werden (Option "Kontakt_ _Tou") Beispiele: Die Adresse hat die -Adresse Der Absender trägt im Formular seine -Adresse ein und fordert eine Kopie an. Es werden zwei s versendet: 1. von an 2. von an Version 5.0, Stand Seite 23

24 An dieser Stelle greift der Eintrag unter "Kontakt_ _Adr". Wird hier z.b. eingetragen, geht die 2. von an Gibt der Absender keine -Adresse an, kann nur eine versendet werden und zwar von an Auch an dieser Stelle greift der Eintrag unter "Kontakt_ _Adr" wieder. Die Mail würde im Beispiel die Einträge von an haben. NoTypKat Standardmäßig ist das Adressmodul so eingestellt, das Adressen nur unter dem Adresstyp in der Ausgabe angezeigt werden, unter dem sie angelegt wurden. Dies ist jedoch nicht immer erwünscht. In diesem Fall kann unter "NoTypKat" die Anzeige unter anderen Adresstypen, die den Adressen wie Kategorien zugeordnet werden, aktiviert werden. Zu beachten ist, dass sich dieses Verhalten auch auf Adressen auswirkt, denen lediglich eine Unterkategorie eines anderen Adresstyps zugeordnet wird. Vor der Umstellung sollten die Auswirkungen genau bedacht werden. Beispiele: Die Adressen des Adresstyps "Tourismus" sollen nicht nur im Tourismusbereich, sondern auch im Branchenbuch, also unter dem Adresstyp "Unternehmen" auftauchen. Einem gemeinnützigen Verein wird eine Unterkategorie des Adresstyps "Behörden" zugeordnet, weil die Adresse als Anlaufstelle im Bürgerinformationssystem angezeigt werden soll. Auch in diesem Fall erscheint der Verein unter dem Adresstyp "Behörden". Hier kann eine Umbenennung des Adresstyps "Behörden" in einen allgemeinen Begriff wie "Institutionen" oder "Anlaufstellen" Abhilfe schaffen. Version 5.0, Stand Seite 24

25 def_adr_tp (unter Sonstiges - Barrierefreie Darstellung) Sollen die Einbindungen einzelner Adressen in Texte nicht in der Standardausgabe realisiert werden, wird ein Listentemplate hierfür erstellt. Dies ist vor allem bei barrierefreien Systemen wichtig, da die Standardausgabe auf Tabellen basiert. Damit den Anwendern bei der Einbindung von Adressen keine Fehler unterlaufen, sie also kein Listentemplate oder das falsche Template wählen, kann unter "def_adr_tp" das Listentemplate angegeben werden, das generell für Adresseinbindungen verwendet werden soll, wenn keine Angabe zum Template vorgenommen wird. Die Möglichkeit an bestimmten Stellen ein anderes Template, mit Ausnahme des Standardtemplates, zu wählen, bleibt dabei erhalten. Das Templates muss als vollständige ID angegeben werden, z.b (Server-ID.Template-ID. Sprach-ID). Beispiel Standardausgabe einer Adresseinbindung Adresseinbindung mit Listentemplate, das z.b. Daten der übergeordneten Adresse einbezieht. vt_adr_result (unter Moduloptionen Erweiterte Suche) Mit dieser Funktion kann festgelegt werden, welche Felder einer Adresse im Suchergebnis der Volltextsuche mit ausgegeben werden sollen. Standardmäßig erfolgt die Ausgabe mit den Werten "Anrede Name, Vorname". Die Angabe muss mit den internen Feldbezeichnungen in eckigen Klammern erfolgen. Die Bezeichnungen können dem "Referenzhandbuch Template-Engine" entnommen werden. Beispiel: Die Adressen sollen im Format "Anrede Name, Postleitzahl Ort" ausgegeben werden. Der Wert lautet [salutation] [name], [zip] [location]. Version 5.0, Stand Seite 25

26 mtp_9 Default Modultemplatetexte für das Modul Adressen (unter Moduloptionen Erweiterte Suche) Werden Adressen in der Volltextsuche gefunden und von hier aus aufgerufen, so öffnen sie sich normalerweise in der Standardausgabe. Vor allen in barrierefreien Systemen sollten sie jedoch mit entsprechenden Modultemplate-Texten geöffnet werden. Aber auch für andere Systeme ist diese Option interessant, z.b. wenn man verhindern möchte, dass an dieser Stelle die Adressdatenbank gezielt durchsucht werden kann. In diesem Fall kann z.b. ein Modultemplate-Text ohne Suchmasken- Template eingebunden werden. Die Texte müssen mit ihrer vollständigen ID angegeben werden. Beispiel: (Server-ID.Text-ID.Sprach-ID). MailAnhang (unter Moduloptionen Allgemein) Werden über die Webseite Kontaktformulare aus dem Modul Adressen versendet, so können diese mit einem Zusatztext versehen werden, der immer am Ende der versendeten steht, z.b. "Diese Mitteilungen kommt von der Webseite Im Feld Wert ist der gewünschte Text einzutragen. 8. Zusatzfunktionen 8.1. Bildzuordnung* Mit dieser kostenpflichtigen Zusatzfunktion wird das Modul "Adressen" auf dem Reiter "Optionen" um das Feld "Bildzuordnung" erweitert, in dem ein Bild aus der Mediendatenbank ausgewählt werden kann. Dieses Bild wird in der Standardausgabe in der Suchergebnisliste der Webseite als Linkbild zur Detailansicht mit ausgegeben. Für die Aktivierung sind folgende Angaben notwendig: Breite und Höhe des Bildes in Pixel Bildart 1. IMG - Das Bild wird immer entsprechend den angegebenen Maße vergrößert oder verkleinert. Hierbei kann es zu Verzerrungen kommen, wenn die geladenen Bilder in Ihren Proportionen stark von den Angaben abweichen. 2. SPAN - Das Bild wird in Originalgröße dargestellt oder den Maßen entsprechend beschnitten, wenn es zu groß ist. Das Bild wird dann nicht vollständig dargestellt. 3. Das Bild wird im Suchergebnis automatisch im Dateiformat "Klein" dargestellt. Liegt im Mediendatensatz kein Bild im Format "Klein" vor, so wird kein Bild eingebunden. Version 5.0, Stand Seite 26

27 Bei Verwendung von Modultemplates kann das Bild an beliebiger Stelle in verschiedenen Größen ausgegeben werden. Über die Schaltfläche kann die Suchmaske für die Medien geöffnet werden. ( Handbuch "Suchen und Finden") Über die Schaltfläche zugeordnet werden. oder einen Doppelklick kann das gewünschte Bild der Adresse Liegt das Bild in unterschiedlichen Dateiformaten vor, so erscheint nach dem Doppelklick zunächst die Formatauswahl. ( Handbuch "Medien") Das Entfernen des Eintrags erfolgt über Markierung und die Entf-Taste. Version 5.0, Stand Seite 27

28 EinespaetereAenderungist nachfreischaltungdurchunsereredaktionueber dengleichenlinkmoeglich. ikiss -Administration Adressen 8.2. Referenzschlüssel* Mit dieser Zusatzfunktion können Einträge, die von Besuchern der Webseite vorgenommen wurden, durch diese auch geändert und gelöscht werden. Dazu ist das Adressmodul über einen Navigationspunkt mit einem Modultemplatetext auszugeben, der ein angepasstes Neu-Dialog-Template enthält. Dieses Template stellt zusätzlich ein Eingabefeld für die -Adresse sowie Schaltflächen zum Ändern und Löschen des Adresseintrags zur Verfügung. ( Handbuch Modultemplates) Jedes durch einen Webbesucher angelegte Objekt erhält einen Referenzschlüssel. Der Ersteller der Adresse erhält per Mail einen Link mit diesem Referenzschlüssel. Über den Link muss zunächst der Eintrag bestätigt werden. Nach der Freischaltung der Adresse kann über den Link eine nachträgliche Bearbeitung oder Löschung der Adresse im Neu-Dialog erfolgen. *Kostenpflichtige Zusatzmodule und -funktionen Version 5.0, Stand Seite 28

29 9. Weiterführende Informationen Handbuch Suchen und Finden Handbuch Eigenschaften, Optionen und Zusatztexte Handbuch Texte Handbuch Bürgerinfosystem Handbuch Veranstaltungen Handbuch Wirtschaftsinfosystem Handbuch Newsletter Handbuch Tourismus Handbuch Terminbuchung Handbuch Medien Handbuch Navigation Handbuch Import / Export / Synchronisation Handbuch Schnittstelle ikiss-ldap Handbuch Modultemplates Referenzhandbuch Template-Engine Version 5.0, Stand Seite 29

30 10. Index Adresstyp...6, 7, 13, 20, 24 Adresszuordnung...10 AdrSaveTx...23 Änderung...28 Anfangsbuchstaben...20 Anlegen...6, 28 Anrede...7 Ansprechpartner...10, 13 Auswahlliste...7 Baumstruktur...11, 20 Bearbeiten...6 Behörden...13 Bereich...8, 9, 12 Bildgröße...26 Bildzuordnung...26 Bürgerinfosystem...4, 10, 13 Dateiformat...27 def_adr_tp...25 Detailansicht...15, 17 Eigenschaften...10 Einbindung...21, 25 -Adresse...16, 23 Formulare...4 Freischaltung...8, 9, 12, 28 Funktion...12 Geoinformationen...14 Import/Export...4 Information...8 Inhalt...7 Kategorie...20, 21 Kategorien...11, 13 Kommunikationsverbindungen...8, 14, 15 Kontakt_ _Adr...23 Kontaktformular...16, 23 LDAP...4 Linkbild...26 Links...21 Listenfeld...11, 20 Listengenerator - Adressen...22 Listentemplate...21, 22, 25 Löschen...28 MailAnhang...26 Maske...21 Moderation...9, 16 Modultemplates8, 12, 13, 17, 19, 22, 26, 27, 28 Modultemplatetext...18 mtp_ Name...6 Navigationspunkt...18 Neu-Dialog...14, 16, 19, 28 Newsletter...4 NoTypKat...13, 24 Objektliste...14, 22 Optionen...10 Orte...13 Parameter...19 Platzhalter...11, 13 Postleitzahl...20 Referenzschlüssel...9, 28 Reihenfolge Kommunikationsverbindungen...9 Sortierung...7 Spalten im Suchergebnis...5 Speichern...6 Standardausgabe...19, 21 Starttext...19 Suchergebnis...14, 26 Suchfelder...5 Suchmaske...14, 19, 20, 21 Synchronisation...4 Systemkonfiguration...21 Systemorte...13 Terminbuchung...4 Tourismus...4 übergeordnete Adressen...12, 15 untergeordnete Adressen...13 VCard...15 Veranstalter...7 Veranstaltungen...4 Veranstaltungsbuchung...4 Verbindungsart...8 Visitenkarte...8, 10, 12, 15, 19 Volltextsuche...25, 26 Vorlage...6 vt_adr_result...25 Wirtschaftsinfosystem...4, 13 Zusatztexte...10 Version 5.0, Stand Seite 30