Dienstwagenstudie 2012/2013

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1 Aon Hewitt Performance, Reward & Talent Informationen zur Dienstwagenstudie 2012/2013 Deutschland 2013 Dieses Dokument enthält vertrauliche Informationen. Die Weitergabe an Dritte, Verbreitung oder Veröffentlichung des Inhaltes ist nur mit Zustimmung der Aon Hewitt GmbH gestattet.

2 Einführung Auch unsere diesjährige Studie zeigt, dass Dienstwagen nach wie vor einer der wichtigsten Bestandteile der Gesamtvergütung für Führungskräfte und Mitarbeiter in Deutschland sind. Die Gestaltung von Dienstwagenrichtlinien und die Festlegung von Berechtigungen und Budgets nach Mitarbeitergruppen sind komplexe Themen, nicht zuletzt, weil sie Einfluss auf die Mitarbeitermotivation und bindung haben und zur Steigerung der Arbeitgeber-Attraktivität beitragen können. Grundlage für diese Studie war ein Fragebogen mit insgesamt 53 Fragen zu allen wichtigen Themen rund um Regelungen und Berechtigungen für Dienstwagen. Die Daten wurden im Zeitraum von September bis Dezember 2012 erhoben. Insgesamt haben 78 Unternehmen aus den verschiedensten Branchen teilgenommen. Alle Unternehmen sind in Deutschland ansässig, häufig ist der Sitz der Unternehmenszentrale ebenfalls in Deutschland. Die Teilnehmer wurden gebeten, alle verfügbaren Informationen zu ihren Dienstwagen zu übermitteln, einschließlich der Dienstwagenrichtlinie und einer vollständigen Liste des Fahrzeugbestands. Für Fragen und Anmerkungen zu dieser Studie kontaktieren Sie bitte: Marco Reiners Market Leader Reward Central Europe Performance, Reward & Talent

3 Inhaltsverzeichnis 1. Ausgewählte Highlights der Studie 2 2. Teilnehmer Struktur der teilnehmenden Unternehmen Verteilung nach Wirtschaftstätigkeit Verteilung nach Industrie Verteilung nach Umsatz in Deutschland Verteilung nach Anzahl der Mitarbeiter Sitz der Unternehmenszentrale 5 3. Informationen zum detaillierten Ergebnisbericht Ergebnisbericht - Analyse der Bestandsliste nach Ebene/Job Familie 7 4. Beispiel aus dem Ergebnisbericht 9 5. Kontaktinformationen Über Aon Hewitt Bestellformular 14 1

4 1. Ausgewählte Highlights der Studie Dienstwagenrichtlinien Die Überprüfung der Richtlinie findet mehrheitlich nicht nach festgelegten Zyklen statt, sondern erfolgt nach Bedarf. In 80% der befragten Unternehmen ist sie jedoch innerhalb der letzten 2 Jahre überarbeitet worden. Hintergründe der Änderungen von Dienstwagenrichtlinien waren in den meisten Fällen Umweltsowie Kostengründe. Ein klarer Trend zu einem verstärkten Umwelt- sowie Kostenbewusstsein ist festzustellen. Berechtigungen Die Zugehörigkeit einer Mitarbeitergruppe ist das Hauptkriterium für die Berechtigung zum Erhalt eines Dienstwagens. In den meisten Fällen beginnt die Berechtigung ab der Mitarbeitergruppe Middle Management. Finanzierung der Fahrzeuge Die am häufigsten gewählte Form der Finanzierung ist das Full-Service-Leasing, bei der üblicherweise die Finanzierungskosten, Wartung, Kraftstoff und Steuern im Vertrag enthalten sind. Entgeltumwandlungsmodelle gewinnen an Popularität ca. 20% aller befragten Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern ein solches Modell an. Budgets Der Großteil der Unternehmen gestattet seinen Mitarbeitern, die maximalen Leasingraten oder Listenpreise zu unter- oder überschreiten. 43% der Mitarbeiter nehmen von der Möglichkeit der Budgetüberschreitung Gebrauch und leisten dafür einen Eigenanteil. Green Car Policy 69% aller beteiligten Unternehmen hat seine Dienstwagenregelung hinsichtlich umweltverträglicher Aspekte geändert, oder plant dies zu tun. Die CO 2 -Obergrenzen wurden seit unserer Dienstwagenstudie 2009/2010 sukzessiv um 7% gesenkt. Private Verwendung Die Kraftstoffkosten für die private Nutzung übernimmt mehrheitlich das Unternehmen. Nur wenige Unternehmen reglementieren die private Nutzung. Somit ist die Übernahme der Kosten des Kraftstoffverbrauchs für die private Nutzung fester Bestandteil des Vergütungs-Gesamtpakets. Leasing und Leistungen Im Vergleich zu unserer Dienstwagenstudie 2009/2010 haben länderübergreifende Vereinbarungen mit Fahrzeugherstellern (+8%) und Tankstellenbetreibern (+21%) zugenommen. Der Anteil an länderübergreifenden Verträgen mit Leasing Anbietern blieb konstant. 2

5 2. Teilnehmer 2.1 Struktur der teilnehmenden Unternehmen An unserer Dienstwagenstudie 2012/2013 haben insgesamt 78 Unternehmen aus verschiedensten Branchen teilgenommen. Die folgenden Analysen zeigen die Verteilung nach ihrer Wirtschaftstätigkeit, der Industrie sowie dem Jahresumsatz und der Mitarbeiterzahl in Deutschland. Insgesamt haben diese Unternehmen einen Dienstwagenbestand von Fahrzeugen. 2.2 Verteilung nach Wirtschaftstätigkeit Wirtschaftstätigkeit der Unternehmenseinheit 20% 11% Produktion Produktion und Vertrieb Forschung und Entwicklung 21% 37% Vertrieb Dienstleistung Andere 8% 3% 2.3 Verteilung nach Industrie Die Verteilung nach einzelnen Industrien zeigt eine gemischte Teilnehmergruppe aus unterschiedlichen Sektoren. Die am stärksten vertretene Gruppe ist die Automobilindustrie (Hersteller und Zulieferer), gefolgt von der Chemieindustrie sowie dem Kredit-/Finanzwesen. % der Industrie Unternehmen Automobilindustrie 14,1% Chemie 7,7% Kredit-/Finanzwesen 7,7% Maschinenbau 6,4% Pharmaindustrie 6,4% Elektrotechnik, Elektronik 5,1% Handel (inkl. Großhandel und Distribution) 5,1% Konsumgüter (langlebig) 5,1% Mischkonzern 5,1% Andere Produktion 5,1% Energie (Öl/Gas/Kohle) 3,8% 3

6 % der Industrie Unternehmen Konsumgüter (kurzlebig) 3,8% Andere 3,8% Luft- und Raumfahrt 2,6% Telekommunikation 2,6% Transport und Verkehr (Logistik) 2,6% Andere Dienstleistung 2,6% Baustoffe 1,3% Business/Computer Services 1,3% Gesundheitsvorsorge, Gesundheitswesen 1,3% Gummi und Kunststoffe 1,3% Kosmetikindustrie 1,3% Medizintechnik 1,3% Metallindustrie 1,3% Textil und Bekleidung 1,3% 2.4 Verteilung nach Umsatz in Deutschland Über die Hälfte der befragten Unternehmen haben einen Jahresumsatz unter 500 Millionen Euro in Deutschland. 41,8% der Unternehmen gaben einen Umsatz von über einer Milliarde Euro an. Der niedrigste gemeldete Umsatz liegt bei 5 Millionen Euro, der höchste bei 26 Milliarden Euro. Verteilung nach Umsatz in Deutschland 45,0% 40,0% 40,0% 35,0% 30,0% 25,0% 20,0% 20,0% 15,0% 12,7% 10,0% 7,3% 7,3% 9,1% 5,0% 3,6% 0,0% < > in Mio EUR 4

7 2.5 Verteilung nach Anzahl der Mitarbeiter 61,4% der befragten Unternehmen beschäftigen in Deutschland mehr als Mitarbeiter. Verteilung Mitarbeitern in Deutschland 25,0% 21,1% 20,0% 15,0% 10,0% 15,8% 10,5% 12,3% 15,8% 14,0% 10,5% 5,0% 0,0% < > Sitz der Unternehmenszentrale Der Sitz der Unternehmenszentrale der befragten Unternehmen ist in den meisten Fällen Deutschland, gefolgt von den Vereinigten Staaten. 42,1% der Unternehmen agieren als Tochtergesellschaft eines ausländischen Konzerns. Sitz der Unternehmenszentrale % der Unternehmen Deutschland 57,9% Vereinigte Staaten von Amerika 18,4% Japan 5,3% Großbritannien 3,9% Niederlande 3,9% Spanien 2,6% Belgien 1,3% Italien 1,3% Dänemark 1,3% Korea 1,3% Luxemburg 1,3% Schweiz 1,3% 5

8 3. Informationen zum detaillierten Ergebnisbericht Der Ergebnisbericht liefert Ihnen detaillierte Ergebnisse zu unseren Highlights sowie weiteren Kategorien: Dienstwagenrichtlinien - Geltungsbereich - Überarbeitung der Richtlinien - Expatriates Berechtigungen - Statusfahrzeuge - Funktionsfahrzeuge - Chauffeur/Fahrer-Berechtigung - Finanzierung der Fahrzeuge - Finanzierungsmethodik - Entgeltumwandlung Budgets - Leasingraten/Listenpreise - Laufzeit der Verträge - Wahl eines günstigeren Modells - Überschreitung der maximalen Leasingrate/Listenpreises Finanzierung der Dienstwagen - Finanzierungsmethodik - Entgeltumwandlung Auswahl der Dienstwagen - Auswahlkriterien - Wahlmöglichkeiten - Einschränkungen bei der Auswahl des Fahrzeugs Green Car Policy - Umweltverträgliche Dienstwagenrichtlinien - CO 2 - Begrenzungen - Kraftstoffverbrauch - Umstellung auf Fahrzeuge mit alternativen Antrieben Leasing & Leistungen - Inhalte eines Leasingvertrages - Spezielle Regelungen für Ersatzfahrzeuge - Tankkarten - Länderübergreifende Vereinbarungen Private Verwendung - Berechtigungen - Kraftstoffregelungen für private Nutzung Fahrzeugversicherung - Kostenträger im Schadensfall - Höhe der Selbstbeteiligung Dienstwagenpauschale 6

9 - Berechtigungen - Höhe der Pauschale Elternzeit/Teilzeit/Langzeit-Abwesenheit Rückgabe des Dienstwagens - Verfahren bei vorzeitigem Austritt - Verfahren bei Verlust der Berechtigung - Nicht versicherte Schäden bei Rückgabe - Kaufoption Verschiedenes - Administration der Dienstwagen - Kosten für Autowäsche/Bußgelder/Maut/Garage - Firmenparkplätze - Dienstwagen als Teil der Gesamtvergütung Bestandsanalyse - Am häufigsten gewählte Dienstwagen - Analyse nach Gehaltsdaten - Gesamtübersicht nach Gehaltsbändern - Analyse nach Ebene/Job Familie 3.1 Ergebnisbericht - Analyse der Bestandsliste nach Ebene/Job Familie Anhand der übermittelten Positionsdaten sowie den individuellen Positionstiteln und Berichtsstrukturen wurde eine Stellenzuordnung vorgenommen und Analysen pro Mitarbeitergruppe und Funktionsbereiche durchgeführt. Dabei sind über 40 individuelle Auswertungen nach folgenden Ebenen/Job Familien entstanden: Head of Organisation Executives Administration Einkauf/Logistik/Supply Chain Engineering Finanzen Forschung und Entwicklung Information Technology Marketing Operations Personalwesen Produktion Recht Vertrieb Vertrieb und Marketing Middle Management Administration Einkauf/Logistik/Supply Chain Engineering Finanzen 7

10 Forschung und Entwicklung Information Technology Marketing Operations Personalwesen Produktion Recht Vertrieb Vertrieb und Marketing Professionals Non-Sales Administration Einkauf/Logistik/Supply Chain Engineering Finanzen Forschung und Entwicklung Information Technology Marketing Operations Personalwesen Produktion Recht Professionals Sales Vertrieb Vertrieb und Marketing Support Non-Sales Support Sales Die Analysen sind nach Ebene/Job Familie geordnet und beinhalten die folgenden Informationen: Analyse der jährlichen Vergütung - Grundgehalt für das 25., 50.(Median), 75. Perzentil - Zielbonus in Prozent des Grundgehaltes für das 25., 50.(Median), 75. Perzentil - Gesamtvergütung (Ziel) für das 25., 50.(Median), 75. Perzentil Dienstwagenanalyse - (Brutto)-Listenpreis für das 25., 50.(Median), 75. Perzentil - Full-Service Leasingrate für das 25., 50.(Median), 75. Perzentil Am häufigsten genannten Fahrzeuge und Modelle - Die drei am häufigsten genannten Fahrzeuge und Modelle für die jeweilige Position Verteilung nach Hersteller - Die für die jeweilige Position am häufigsten genannten Fahrzeug-Hersteller Sonstige Merkmale - Diesel als Anteil der Häufigkeit in Prozent - Hubraum der genannten Fahrzeuge (Durchschnitt) - CO 2 -Ausstoß der genannten Fahrzeuge (Durchschnitt) 8

11 4. Beispiel aus dem Ergebnisbericht - Bitte beachten: Die hier dargestellten Ergebnisse entsprechen nicht den tatsächlichen Ergebnissen und dienen nur zur Illustration. Middle Management Einkauf Analyse der jährlichen Vergütung Column1 25. Perzentil 50. Perzentil 75. Perzentil Grundgehalt 78,400 93, ,000 Zielbonus (in % des Grundgehaltes) 20% 20% 30% Zielgesamtvergütung 100, , ,150 Dienstwagenanalyse Column1 25. Perzentil 50. Perzentil 75. Perzentil Full Service Leasing Netto Listenpreis 32,550 42,500 43,500 Häufigst genanntes Fahrzeug Column1 Hersteller + Modell Column2 1 Audi A6 2 Volkswagen Passat 3 Mercedes Benz E-Klasse Häufigst genannter Fahrzeughersteller Audi 24.2% 3.0% 12.1% 3.0% 3.0% 18.2% 36.4% BMW Citroen Land Rover Mercedes Benz Opel Volkswagen Sonstige Merkmale Column1 Diesel 95 % Hubraum (Durchschnitt) 2,142 ccm CO 2 (Durchschnitt) 140 g/km Column4 9

12 5. Kontaktinformationen Marco Reiners Market Leader Reward Central Europe Performance, Reward & Talent Radlkoferstraße München marco.reiners@aonhewitt.com Martin Hertle Consultant Performance, Reward & Talent Radlkoferstraße München martin.hertle@aonhewitt.com 10

13 6. Über Aon Hewitt Aon Hewitt ist weltweit führend in Sachen HR-Lösungen. Das Unternehmen konzipiert, implementiert, kommuniziert und verwaltet Lösungen und Strategien in den Bereichen Human Resources, Investment Consulting, Pension Administration, Vergütung und Talent Management. Zudem berät Aon Hewitt in komplexen Fragestellungen der betrieblichen Altersversorgung. Weltweit ist Aon Hewitt mit mehr als Mitarbeitern in 90 Ländern vertreten. In Deutschland arbeiten rund 450 Mitarbeiter an den Standorten München, Mülheim, Frankfurt, Wiesbaden, Stuttgart und Hamburg. Weitere Informationen zu Aon Hewitt finden Sie unter Vergütungsberatung und Vergütungsdesign Der Erfolg eines Vergütungsmodells hängt von dessen Gestaltung, Umsetzung und Kommunikation ab. Gesamtvergütungsstrategie Entwicklung, Implementierung, Training und Kommunikation von Vergütungsprogrammen - Stellenbewertung / Leveling - Grundgehaltsmanagement/-strukturen - Bonussysteme - Long-Term Incentives Performance Management Gestaltung und Überprüfung der Vorstands-, Führungskräfte- und Managementvergütung Due Diligence & M&A Unterstützung Vergütungsbenchmarking und -studien Gesamtvergütungsstudie: Total Compensation Measurement mit mehr als Teilnehmern aus über 180 Ländern, inklusive 43 europäischen Ländern und 550 weltweit einheitlichen Benchmark-Positionen Studie zur variablen Vergütung: Variable Compensation Measurement in 30 Ländern Gehaltserhöhungsstudie: Salary Increase Survey in 180 Ländern Firmenwagenstudie Internationale Studie zur Vertriebsvergütung Länder-, branchen-, funktions- und themenspezifische Studien und Benchmarks LTI und Benefitsbewertungen, Total Rewards Audits und Analysen Gesamtvergütungsausweise Weitere spezialisierte Aon Hewitt Performance- und Vergütungsberatungen McLagan unterstützt Kunden der Finanzbranche bei wichtigen Entscheidungen durch Marktkenntnis und langjährige Beratungserfahrung, sowie durch umfassende Datenbanken zu Gehalts-, Kosten-, Performanceund Profitabilitätsthemen Führende Unternehmen der Branchen Technologie und Life Sciences nutzen Radford als primären Anbieter von erstklassigen Marktdaten und Hintergrundinformationen für ihre globalen Vergütungsentscheidungen New Bridge Street ist Großbritanniens führende Executive Remuneration Beratung und betreut über ein Drittel der FTSE 350 Unternehmen. New Bridge Street bietet eine der umfassendsten Datenbanken zur Vorstandsvergütung in Großbritannien und international 13

14 7. Bestellformular Aon Hewitt Dienstwagenstudie Deutschland 2012/2013 Bestellung der Studie als Nicht-Teilnehmer Teilnehmer EUR 1.490,- (zzgl. gesetzlicher MwSt.) EUR 490,- (zzgl. gesetzlicher MwSt.) zurück per Fax +49 (0) oder per Kontaktinformation Name: Position: Abteilung: Telefon-Nr.: Rechnungsadresse Firma: Anschrift: Stadt: PLZ: Datum: Unterschrift: 14