Anleitung Volksschiessen - Programm Volksschiessen30_ERWA

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1 Eidgenössischer Armbrustschützenverband Assciatin Fédérale de tir à l arbalète AFTA Anleitung Vlksschiessen - Prgramm Vlksschiessen30_ERWA Inhalt EINLEITUNG / ÄNDERUNGEN... 2 KURZ-CHECKLISTE VOLKSSCHIESSEN (ZUM AUSDRUCKEN) TECHNISCHE VORAUSSETZUNGEN AUFBAU DES PROGRAMMS MASKE ANMELDUNG (ANM) Eingabefelder und Funktinen Befehlsknöpfe für Weiterverarbeitung MASKE RESULTATE (RES) Eingabefelder und Funktinen Befehlsknöpfe für Weiterverarbeitung MASKE LISTEN UND FORMULARE (FORM) Frmulare/Listen/Drucken/ Datensicherung ABLAUF DES VOLKSSCHIESSENS VORBEREITUNG Vlksschiessenmaterial Vrbereitung des Prgramms DURCHFÜHRUNG SCHIESSEN Anmeldung, Standblatt erstellen, Scheibenausgabe Schiessen mit Betreuer Abrechnung mit Schützen Alternative bei Cmputerausfall ABRECHNUNG MIT EASV EASV Abrechnung mit Prgramm Materialnachbestellung bei EASV (während der Saisn) Rückschub und Bezahlung VEREINSABRECHNUNG MIT PROGRAMM Übersichtsblatt Verein Vereinsabrechnung Diverse Listen / Adressverwaltung DATEIENVERWALTUNG DATEI SPEICHERN / SCHLIESSEN DATENSICHERUNG / WIEDERHERSTELLUNG / UPDATE AUSGEWÄHLTE BEISPIELE UND ANSICHTEN PROGRAMM MASKE ANMELDUNG (ANM) MASKE RESULTATE (RES) ANHANG: ANLEITUNG UPDATE Anleitung Vlksschiessen Prgramm ERWA 1 / 15 Ausgabe 2015ff - 01

2 Einleitung / Änderungen Dieses Prgramm unterstützt den ganzen Ablauf des Vlksschiessens mit einer Adressverwaltung, der Erfassung, Auswertung und Abrechnung der Standblätter und der Abrechnung mit dem EASV inkl. Inventar und der Abrechnung mit der Vereinskasse. Auf drei übersichtlichen Masken stehen die auszuführenden Funktinen zur Verfügung. Diese sind grundsätzlich selbsterklärend und mit Abfragen und Warnungen sehr gut abgesichert. Um einen flüssigen Ablauf zu gewährleisten, lhnt es sich das Schiessen gut zu rganisieren und sich vrgängig mit dem Prgramm detailliert vertraut zu machen. Hierzu stehen hier eine Kurz- Checkliste als Gedankenstütze und eine detaillierte Anleitung zur Verfügung. Damit sllten die meisten aufkmmenden Fragen geklärt werden können. Für weitere Fragen und Feedbacks stehen wir Euch selbstverständlich gerne zur Verfügung: Fragen zur Anwendung: Hans Gerber Tel Schützenmeister mail: hans.gerber@easv.ch Vlksschiessen allg. Albert Ruckstuhl Tel Abteilungsleiter mail: albert.ruckstuhl@easv.ch Viel Spass mit dem Vlksschiessen wünscht Hans Gerber Eidg. Schützenmeister März 2015 Änderungen: Ausgabe : Beschreibung Update eingefügt in Pt , 4.2, Anhang Ausgabe : Neue Versin ERWA_ Funktinen in Anleitung beschrieben - Anhang: UPDATE Beschreibung neu Ausgabe : Neue Versin ERWA_ läuft auf allen Office-Vllversinen vn einige neue Bedienungsfuktinen/-Verbesserungen - Gruppenanglistenvarianten wählbar - Neue Liste Fehlende Auszeichnungen als Vereinsmem Ausgabe : Neue Versin ERWA_ läuft auf allen Office-Vllversinen vn einige neue Bedienungsfuktinen/-Verbesserungen - Gästeranglistenvarianten Ein Stich / Zwei Stiche wählbar - Bnussystem 2014 implementiert. Ausgabe 2015ff-01: Neue Versin ERWA_ läuft auf allen Office-Vllversinen vn Wie Ausgabe 2014, auf 2015 angepasst, inkl. Bnussystem Anleitung Vlksschiessen Prgramm ERWA 2 / 15 Ausgabe 2015ff - 01

3 Eidgenössischer Armbrustschützenverband Assciatin Fédérale de tir à l arbalète AFTA Kurz-Checkliste Vlksschiessen (zum ausdrucken) Material EASV Plakate, Auszeichnungen gem. Lieferschein Alle Infrmatinen auf EASV Hmpage/Dwnlad Verein Durchnummerierte Scheiben reservieren Anzahl Cmputer mit Prgramm und Drucker, Papier Kasse vrbereiten Prgramm Jahr vrbereiten, alte Daten (SB) löschen Adressen bereinigen, neue einfügen Leere Standblätter (Backup für Ausfall) drucken Schiessbetrieb Anmeldung Standblatt erstellen (mit der hne Vrauszahlung) Auswertung Resultate erfassen Abrechnung Auszeichnungen erfassen und abgeben Bezahlung markieren und Betrag einziehen SB abrechnen, Abrechnung und KK ausdrucken Auszeichnungen Nachbestellungen bei Bedarf rechtzeitig Sicherheit Datei speichern - regelmässig Prgrammkpie Sicherung - täglich Abrechnung EASV Jedes SB erfasst und abgerechnet? EASV Abrechnung durchführen Scheibenkntrlle Scheiben ablegen Inventar erfassen, Bereinigung Abrechnung ausdrucken Verein Kassenabrechnung nach Bedarf Bitte alle 3 Punkte erledigen! EASV Rückschub Material Mit Abrechnungskpie per Pst EASV Datei Mit Mail an Abteilungsleiter (c.c. Kassier) EASV Betrag Mit EZ gem. Abrechnung an EASV einzahlen End Anleitung Vlksschiessen Prgramm ERWA 3 / 15 Ausgabe 2015ff - 01

4 1. Technische Vraussetzungen Dateiname: Vlksschiessen30_ERWA.xls Dieser Name darf nicht verändert werden! Prgrammversin: Versin WA (Versin März 2015) Auf der Einstiegsseite unten rechts angegeben. Speicherrt: Frei, am besten ein eigener Ordner mit (Zielrdner für Installatin) Namen und Jahr, z.b. Vlksschiessen 2015 Excel Prgramm: Versinen , alle getestet Open Office nicht getestet Makrs zulassen nach Abfrage, Sicherheitseinstellungen Excel: Optinen/Sicherheit/Makrsicherheit: Mittel (Abfragen lassen, b Sie Makrs zulassen wllen der nicht), Versin 2003 Beim Öffnen: Makrs aktivieren wählen. Betriebssystem Läuft auf Windws XP und Windws 7 und 8 Andere Versinen nicht getestet. 2. Aufbau des Prgramms Das Prgramm baut auf 3 verschiedenen Masken auf, die Einstiegsmaske Anmeldung (ANM), die Maske Resultate (RES) und die Maske Listen und Frmulare (FORM). Unter diesen kann mittels Maskenknöpfen einfach gewechselt werden. In den Masken werden die Daten eingegeben und mittels Befehlsknöpfen verarbeitet. Vn den drei Masken aus wird auf verschiedene Blätter zugegriffen werden. Auf einigen Blättern werden ebenfalls Einträge verlangt, diese werden bestätigt und dann mit dem Knpf Zurück auf Maske wieder auf die Hauptebenen navigiert. Einige Beispiele zur praktischen Anwendung unter Kapitel Maske Anmeldung (ANM) Eingabefelder und Funktinen Erfassung der Schützendaten Name, Vrname und Jahrgang sind zwingend, Rest nach Bedarf Erstellung eines Standblattes aufgrund der Schützendaten Aufrufen der erstellten Standblätter und der nächsten Nummer Ändern eines Standblattes (nur wenn nch keine Resultate) Befehlsknöpfe für Weiterverarbeitung Standblatt drucken Druckansicht Vrauszahlung Auf Maske Resultate (RES) Basisdaten Register Jahr vrbereiten KK manuell erstellen Druckmenu KK-Druck Datei Speichern der/und schliessen Maske schliessen Daten ansehen, andere XLS-Dateien bearbeiten 2.2. Maske Resultate (RES) Eingabefelder und Funktinen Aufrufen der erstellten Standblätter zur Verarbeitung Anleitung Vlksschiessen Prgramm ERWA 4 / 15 Ausgabe 2015ff - 01

5 Erfassen vn: Vrauszahlung wenn gewünscht Scheibennummern und der Resultate Auszeichnungswahl und Auszeichnungsbezug Abschluss Bezahlung Eingaben speichern und berechnen lassen Befehlsknöpfe für Weiterverarbeitung Standblatt drucken nach Vrauszahlung Druckansicht Abrechnung erstellen Druckansicht Abrechnung Druckmenu Kranzkarte 2.3. Maske Listen und Frmulare (FORM) Frmulare/Listen/Drucken/ EASV Abrechnung Scheibenkntrlle und Erstellen der Abrechnung (Frmular und Datei für Versand an EASV) Andere Funktinen Erstellen verschiedener Auswertungen zur Weiterverwendung der zum Ausdrucken Datensicherung Alle Funktinen Vn den angegebenen Daten wird auf Knpfdruck eine separate Datei in den Ordner erstellt, in dem sie die Vlksschiessen30_ERWA.xls befindet. Bereits bestehende Dateien: werden überschrieben 3. Ablauf des Vlksschiessens 3.1. Vrbereitung Vlksschiessenmaterial Vlksschiessenmaterial entgegennehmen und Lieferung anhand Lieferschein prüfen. Nach Bedarf einen Stapel Scheiben (100er Beigen in Nummernflge) für das Vlksschiessen reservieren und gesndert lagern Vrbereitung des Prgramms Basisdaten eingeben, Jahr vrbereiten Navigatin: Anmeldung (ANM) / Basisdaten, Jahr vrbereiten Auf dem Blatt Basisdaten Daten des letzten Jahres löschen (Adressen bleiben erhalten) mit: Neuer Jahr vrbereiten, Alte Daten löschen, Abfragen bestätigen. Alle gelben Felder mit den aktuellen Angaben ausfüllen: - Jahr, Verein, verantwrtliche Persn - Preise Übungskehr (Vereinsentscheid) - Scheibennummern, ganzer Bereich der reservierten Scheiben, 4 Blöcke Scheiben-Nr. sind möglich; Empfhlen: ein Blck benutzen - Lieferscheinnummer der Materiallieferung - Anzahl pr Artikel des gelieferten Materials eintragen Basisdaten übertragen grüner Knpf drücken um die Daten ins Prgramm zu übernehmen. Dieser Vrgang kann jederzeit wiederhlt werden, z.b. um Nachlieferungen einzutragen. Anleitung Vlksschiessen Prgramm ERWA 5 / 15 Ausgabe 2015ff - 01

6 Navigatin: Anmeldung (ANM) / Gruppen- u Einzel-WK Basisdaten ptinal Auf dem Blatt Einzel / Gruppen Basisdaten Gewünscht Stiche mit X markieren Benötigte gelbe Felder mit den gewünschten Angaben ausfüllen Werden keine slchen Wettkämpe gewünscht, kann dieser Teil vllständig weggelassen werden Drucker einstellen Navigatin: Anmeldung (ANM) / KK manuell erstellen, Prbedruck Auf dem Menu Kranzkarte drucken KK Prbedruck wählen und anschliessend in der Druckvrschau / Layut das Frmat A6 wählen und mit Einzelblatteinzug (empfhlen) den krrekten Ausdruck sicherstellen. Alternative: KK manuell beschriften und direkt: Maske Resultate der Anmeldung Erweiterte Vrbereitung (fakultativ) Auszeichnungsliste Navigatin: Listen und Frmulare (FORM) / Auszeichnungsliste Liste ausdrucken und als Infrmatin für die Gäste aufhängen. Schützenstammdaten erfassen, ev. Standblatt erstellen Navigatin: Anmeldung (ANM) Wenn die Schützen (eigene, Gäste) schn bekannt sind können die Daten schn vrgängig eingegeben werden: Name, Vrname, Jahrgang zwingend und wenn EASV Mitglied dann J, ev. Stellung (A) eingeben und mit Adresse speichern bestätigen. Die Adressangaben sind fakultativ. Direkt ein Standblatt erstellen: Wie ben Persnendaten eingeben, dann im Feld Standblatt Nr. neu die SB Nr. eingeben (autmatisch empfhlen) und Eingaben speichern und Standblatt drucken anwählen. Dann drucken der Druckmenu schliessen, Standblatt ist erstellt Durchführung Schiessen Verschiedene Abläufe des Schiessbetriebs werden vm Prgramm unterstützt. Der Ablauf mit Bezahlung der Stiche beim Bezug vn Standblatt und Scheiben (analg Schützenfest) wird hier Vrauszahlung genannt. Als zweite Möglichkeit können alle geschssenen Stiche auch erst bei der Abrechnung bezahlt werden. Es empfiehlt sich, sich auf einen Ablauf zu beschränken und das ganze Schiessen in der gleichen Rutine durchzuführen. Für das ganze Vlksschiessen des Vereins werden frtlaufend nummerierte Scheiben verwendet. Für den Schützen selbst müssen sie nicht frtlaufend sein, damit ist ein einfaches Nachlösen gewährleistet. Daher ist auf die Behandlung der Scheiben ein besnderes Augenmerk zu legen, damit sichergestellt ist, dass nach dem Abschluss des Schiessens nch alle dafür reservierten Scheiben vrhanden sind. Es kann vrkmmen, dass zwischen den verschssenen Scheiben Lücken vn unverschssenen Scheiben entstehen. Slange dass der ganze Nummernbereich der Scheiben nch für eine eventuelle Kntrlle zur Verfügung steht ist das kein Prblem. Das Prgramm wird beim EASV Abschluss die Lücken markieren. Es empfiehlt sich vn einem einzigen Stapel Scheiben immer die berste für die Schützen auszugeben und diese mit der Standblatt- und Stichnummer (z.b. 23/2) zu markieren. Anleitung Vlksschiessen Prgramm ERWA 6 / 15 Ausgabe 2015ff - 01

7 Anmeldung, Standblatt erstellen, Scheibenausgabe Ausgabe hne Vrauszahlung Navigatin: Anmeldung (ANM) / Bereich Schützenstammdaten Name, Vrname, Jahrgang (ev. Aktiv/Stlg) einfüllen der mit Drpdwn vn Liste wählen. Feld STANDBL. Nr. NEU ausfüllen (autmatisch) Eingabe speichern und Standblatt drucken wählen Auf Druckvrschau Standblatt drucken der schliessen Standblatt und Scheiben abgeben, Betreuer füllt SB aus Auf SB Scheiben-Nr. und auf Scheiben SB/Stich ntieren Ausgabe mit Vrauszahlung Navigatin: Anmeldung (ANM) / Bereich Schützenstammdaten Name, Vrname, Jahrgang (ev.aktiv/stlg) einfüllen der mit Drpdwn vn Liste wählen. Feld STANDBL. Nr. NEU ausfüllen (autmatisch) Eingabe speichern und weiter zur Vrauszahlung wählen Auf Resultate (RES) im Bereich Vrauszahlung die gelben Felder nach Wunsch ausfüllen: Anzahl Ü-Kehr und ein X pr Stich Scheibennummern für die markierten Stiche eingeben (3-stellig, nicht mit Null beginnend, snst 4-stellig) Standblatt drucken bei Vrauszahlung wählen Auf Druckvrschau Standblatt drucken der schliessen Bezahlung: Betrag gem. Standblatt einziehen Standblatt und Scheiben (SB/Stich ntieren) abgeben Resultate, Anzahl Kranzres, Auszeich.-Wahl können auf das Standblatt eingetragen werden (Betreuer) Einzel- / Gruppenwettkampf Sind slche Wettkämpfe definiert wrden s geht in jeder Schützenanmeldung ein Wettkampf-Anmeldefenster auf, welches nach Bedarf ausgefüllt werden kann (Speichern nicht vergessen!) der mit Weiter übersprungen werden kann. Ein Schütze kann nur an einen WK plus den Spezialstich angemeldet werden Schiessen mit Betreuer Beim Schiessen können zur Resultaterfassung die Kehr und Schusswerte vm Betreuer direkt auf das SB eingetragen werden. Nach dem Schiessen kann die Anzahl Kranzresultate und die Auszeichnungswahl schn ausgefüllt werden. Dies ermöglicht eine speditive Abwicklung im Bür. Es ist auch möglich die Auswertung erst im Bür am PC vrzunehmen der sgar auf das Standblatt zu verzichten wenn die Scheiben entsprechend markiert werden Abrechnung mit Schützen Bemerkung: Diese hier beschriebenen Vrgänge können jederzeit wiederhlt werden um ev. Krrekturen anzubringen. Achtung, schn abgegebene Auszeichnungen müssen ev. wieder eingezgen werden. Das Prgramm warnt vr verschiedenen Schritten, lässt diese aber auf Wunsch zu (Beispiele im Kapitel 5.2). Anleitung Vlksschiessen Prgramm ERWA 7 / 15 Ausgabe 2015ff - 01

8 Wichtig:Die Schützenabrechnung muss für jeden Schützen mit dem schwarzen Knpf Resultat/Abrechnung erstellen und drucken, KK abgeschlssen werden. Diese Funktin wird für die Weiterverarbeitung benötigt. Zudem kann das Schützenabrechnungsblatt gedruckt werden Resultateingabe Navigatin: Resultate (RES) / Bereich Ü-Kehr und Stiche Anzahl geschssene Übungskehr eingeben Felder Scheiben-Nr. und Schusswerte 1-5 eingeben das Ttal wird autmatisch berechnet (keine Kntrlle) Kürzere Variante: In einem Feld das Passenttal eingeben. Spezialstich: Das Resultat wird mit einer Zahl ins Feld eingegeben Auszeichnungs-Auswahl Navigatin: Resultate (RES) / Bereich Auszeichnungen (rsa) Mit Drpdwn-Menü gewünschten Auszeichnungscde wählen. Bei Besteckwahl die Anzahl der gewählten Artikel eingeben Bezahlung Navigatin: Resultate (RES) / Bereich Alles bezahlt? Bezahlung eingeben: X für alles bezahlt der Bemerkung wenn nch nicht bezahlt wird Betrag gemäss Bereich Abrechnung z. H. Kasse einziehen Vrauszahlung der andere Zahlart berücksichtigen Abrechnung erstellen zwingend für Weiterverarbeitung Navigatin: Resultate (RES) / Schwarzer Knpf Resultat/Abrechnung erstellen und drucken, KK wählen wenn alle Werte eingegeben sind. Falsche der unvllständige Eingaben werden bereinigt. Abrechnungsblatt ausdrucken und in der Mitte teilen Kranzkarte ausdrucken der manuell beschriften Auszeichnungen mit Abrechnungsblatt an Schützen abgeben Scheiben mit 2. Abrechnungsblatt (ev. unterschrieben) ablegen Alternative bei Cmputerausfall Um einen Rechnerausfall abzudecken der wenn einmal kein Cmputer mit dem Prgramm im Schützenhaus zur Verfügung steht, empfehlen sich flgende Vrkehrungen: Eine genügende Anzahl Standblätter ausdrucken und bereithalten Leere Standblätter ausdrucken: Auf der Maske Anmeldung (ANM) hne einen Datensatz anzuwählen mit dem Knpf Standblatt drucken. Nach dem Schiessen ein Dppel der Standblätter mit den relevanten Angaben (Persnalien, SB-Nr. Scheiben-Nr. Anz. Kehr, Resultate, Auszeichnungsabgabe gemäss Kranzresultaten, bezahlter Betrag) ablegen. Angaben bei Gelegenheit mit Prgramm nacherfassen. Anleitung Vlksschiessen Prgramm ERWA 8 / 15 Ausgabe 2015ff - 01

9 3.3. Abrechnung mit EASV Um mit dem Abteilungsleiter Vlksschiessen EASV abzurechnen sind nur wenige Schritte ntwendig. Das Inventar und die Abrechnung wird mit dem Prgramm erstellt und ausgedruckt, das Material zurückgesandt, der Rechnungsbetrag einbezahlt und die Abrechnungsdatei mittels Mail an den EASV gesandt. Diese gelieferten Daten kann der Verantwrtliche für den EASV direkt weiterverarbeiten und seine Arbeit sll dadurch ebenfalls vereinfacht werden EASV Abrechnung mit Prgramm Kntrlle vr Abrechnung Vr der Abrechnung müssen die flgenden Arbeiten abgeschlssen sein. Die Abrechnung kann für Krrekturen wiederhlt werden. Alle geschssenen Scheiben/Stiche sind erfasst. Alle Standblätter, auch Nuller sind abgerechnet (mit schwarzem Knpf). Übersicht auf Kntrllblatt/Übersicht Verein. EASV Material-Nachlieferungen sind erfasst. Basisdaten übertragen Alle erreichten Auszeichnungen inkl. KK abgegeben. Material und Scheiben bereit für das Inventar Erstellung der Abrechnung Navigatin: Listen und Frmulare (FORM) / Bereich Frmulare EASV-Abrechnung anwählen Abfrage Scheiben kntrllieren Ja, hne Scheibenkntrlle kann die EASV Abschlussdatei nicht erstellt werden. Ev. Hinweise auf Scheibenfehler mit OK bestätigen (gelbe Färbung). Fehlende Scheiben werden auf einem Kntrllblatt (drucken) aufgelistet. Sie sllten nch unbeschssen vrhanden sein. Am Ende aller Abfragen mit Weiterfahren bestätigen. EASV Abrechnung wird geöffnet, hellgelbe Felder nach Bedarf ausfüllen: In der Spalte Ist-Rückgabe das zurück zu sendende Material eintragen. Sll nch etwas nachgeliefert werden, mit minus eintragen, damit der Betrag nicht autmatisch berechnet wird. In gelben Zeile kann mittels Bemerkung und einem Betrag die Abrechnung angepasst/krrigiert werden. --> Wenn alles krrekt ist: Abschlussdatei erstellen Diese wird in denselben Ordner erstellt und kann mit Abschlussdatei öffnen geöffnet und eingesehen werden. Mail mit Datei kann direkt erstellt werden (Outlk Mail öffnet sich). Ausdruck erstellen und dem Material beilegen Materialnachbestellung bei EASV (während der Saisn) Navigatin: Listen und Frmulare (FORM) / Bereich Frm. / Verein Materialnachbestellung liefert ein Frmular auf dem in der gelben Spalte die Stückzahl der zu bestellenden Artikel eingetragen werden kann. Die gelbe Zeile kann beliebig für Diverses beschrieben werden. Optinen: Ausdruck, Versand (Datei) an wählbare Adresse - der Erstellen einer Datei. Das aufgrund der Nachbestellung erhaltene Material muss dann in den Basisdaten eingebucht und mittels Basisdaten übertragen bestätigt werden. Siehe auch Vrbereitung des Prgramms. Anleitung Vlksschiessen Prgramm ERWA 9 / 15 Ausgabe 2015ff - 01

10 Rückschub und Bezahlung Mit dem Einsenden der flgenden Unterlagen an den Leiter Vlksschiessen wird die EASV Abrechnung abgeschlssen: EASV Abschlussdatei VS30m_2012_EASV_ASV MUSTERXXX --> Mail (Excel-Datei bitte an Abteilungsleiter und an Kassier senden) Material gem. Inventar mit EASV Abrechnungsblatt Pst Abrechnungsbetrag an EASV einzahlen Einzahlungsschein Termin: 31. Oktber (30m) 3.4. Vereinsabrechnung mit Prgramm Die Vereinsabrechnung liefert einerseits eine Übersicht über alle Schützen, deren gelösten Stiche, die erreichten Kranzresultate und die abgegebenen Auszeichnungen. Zu Handen des Vereinskassiers wird eine Abrechnung der Vlksschiessen-Kasse mit der Vereinskasse erstellt. Dabei werden auch die Unbezahlten nch abgerechnet. Unbezahlte sind diejenigen, welche die Stiche anlässlich des Schiessens nch nicht bezahlt haben weil der Vereinskassier diese direkt einzieht (z. B. bei Mitgliedern, eingeladenen Gästen, Gruppen auf Rechnung, usw.). Dieser Teil des Prgramms ist fakultativ und die gelieferte Datei kann auch individuell nch geändert werden (Achtung Frmeln könnten überschrieben werden Übersichtsblatt Verein Navigatin: Listen und Frmulare (FORM) / Bereich Frm. / Verein Kntrllbl./Übersicht liefert die Übersicht mit den Optinen Datei erstellen der Ausdruck Vereinsabrechnung Navigatin: Listen und Frmulare (FORM) / Bereich Frm. / Verein Nch nicht bez. liefert die Liste mit den nch nicht bezahlten Stiche welche vm Vereinskassier separat und direkt abgerechnet werden. Optinen: Ausdruck der Wechsel zur Vereinsabrechnung. Vereinsabrechnung liefert den gesamten Kassenumsatz des Vlksschiessens. Zusätzliche Einnahmen uns Ausgaben können Nch ergänzt werden (gelbe Felder). Optinen: Ausdruck, Versand (Datei) an wählbare Adresse, Wechsel zu Unbezahlte der Erstellen einer Datei. Diese beinhaltet diese Abrechnung und die Liste der Unbezahlten (zwei Registerblätter) Diverse Listen / Adressverwaltung Schützenadressen Navigatin: Listen und Frmulare (FORM) / Bereich Frm. / Verein Schützenadressen liefert die nach Namen srtierte Liste der Schützen (Stammdaten) mit den Optinen Datei erstellen der Ausdruck. Diese Liste kann bearbeitet werden, s können z. B. auch Adressen aus einer anderen Datei an diese Liste angehängt werden (Spalte B bis J, A kann ignriert werden). Beim Anhängen darf keine Zeile leer bleiben. Um neu zu Srtieren wird auf der Maske Anmeldung (ANM) eine beliebige Adresse ausgewählt (Drpdwn) und gespeichert. Name, Vrname, Jahrgang und ev. Aktiv (J=Ja) sind nötig um ein Standblatt erstellen zu können. Anleitung Vlksschiessen Prgramm ERWA 10 / 15 Ausgabe 2015ff - 01

11 Resultatliste Navigatin: Listen und Frmulare (FORM) / Bereich Frm. / Verein Resultatliste liefert eine einfache Rangliste aus dem besten Stich. Bei Punktegleichheit wird nach Alphabet srtiert. Optinen: Ausdruck, Versand (Datei) an wählbare Adresse - der Erstellen einer Datei Ranglisten 4. Dateienverwaltung Navigatin: Listen und Frmulare (FORM) / Bereich Frm. / Verein Wettkampf Rangliste drucken nach dem Anwählen der gewünschten Listen die Rangliste der Wettkämpfe. Diese können ausgedruckt und gespeichert werden. Das Prgramm besteht aus einer einzigen Datei Vlksschiessen30_ERWA.xls, welche in einem beliebigen Ordner abgelegt werden kann. Die vm Prgramm erstellten Dateien (z.b. die EASV Abrechnung) werden in denselben Ordner abgelegt und können vn drt weiterverarbeitet werden. Um diese öffnen und bearbeiten zu können, muss die Maske des Prgramms mit Maske schliessen geschlssen werden Datei speichern / schliessen Navigatin: Anmeldung (ANM) / Bereich Datei speichern/schliessen Datei speichern Damit kann im Nrmalbetrieb regelmässig der aktuelle, krrekte Datenbestand gespeichert werden. Datei schliessen bietet die Optinen mit speichern der hne speichern an. Die letztere kann nach Fehleingaben, Unsicherheiten der Fehlfunktinen gewählt werden, wbei dann die Daten seit der letzten Speicherung wieder eingegeben werden müssen. Achtung: Nie mit dem rten Windws-Knpf mit dem weissen Kreuz schliessen! 4.2. Datensicherung / Wiederherstellung / Update Navigatin: Listen und Frmulare (FORM) / Bereich Datensicherung xxxxxxxx Durch wählen dieser Knöpfe wird eine entsprechende Datei erstellt. Eine schn bestehende Datei wird nach Abfrage überschrieben. Prgrammkpie Sicherung Eine Kpie des Prgramms wird unter dem Namen Sicherung_VS2015_ASV MUSTERXXXX wird erstellt. Mit dieser Sicherungskpie kann im Störungsfall das Originalprgramm überschrieben und ersetzt werden. Zu Beachten: Der Öffnungsvrgang braucht lange, nicht unterbrechen Der Originalname wird wieder hergestellt: bestätigen Die Originaldatei wird überschrieben (muss geschlssen sein) Datenbestand ist der der letzten Prgrammkpie Sicherung Mit dem Dwnlad und der Installatin des Prgramms ab der Hmepage kann das aktuell benutzte Prgramm unter Erhaltung aller eingegebenen Daten jederzeit aktualisiert der allenfalls repariert werden. Ein Beschrieb der Update Funktinen ist im Anhang am Schluss dieser Anleitung enthalten. Anleitung Vlksschiessen Prgramm ERWA 11 / 15 Ausgabe 2015ff - 01

12 5. Ausgewählte Beispiele und Ansichten Prgramm Hier werden einige Ansichten mit zusätzlichen Infrmatinen aufgeführt. Die Nummern in Klammern ( ) beziehen sich auf die Kapitel in der Anleitung Maske Anmeldung (ANM) Neues Jahr vrbereiten und Nachlieferungen erfassen Prbedruck: Vrgängig System mit Drucker testen und Druckereinstellungen (Frmat A6 für KK) vrnehmen ( ). Im Schiessbetrieb: Alternativer Zugriff auf Druckmenu, SB können angewählt werden. Basisdaten eingeben Jahr vrbereiten ( ): Tabellenblatt wird geöffnet 1. Neues Jahr vrbereiten, alle Daten löschen --> Alle Standblätter werden gelöscht, die Stamm-Adressen bleiben erhalten 2. Alle dunkelgelben Felder ausfüllen - unterste hellgelbe Zeile kann frei beschriftet werden 3. Basisdaten übertragen --> die Eingaben werden übernmmen und autmatischer Wechsel auf ANM 4. Sll nichts gespeichert werden, dann --> Zurück auf Maske 5. Nachlieferungen erfassen: Anzahl Artikel eintragen dann Basisdaten übertragen Anleitung Vlksschiessen Prgramm ERWA 12 / 15 Ausgabe 2015ff - 01

13 Details Maske Anmeldung (ANM) Diese Angaben werden über die Basisdaten in diese Maske eingefügt ( ). Standblatt drucken hne Angaben = leeres Standblatt (3.2.4.). Diese Angaben im hellblauen Feld des Standblatt 1 können geändert werden und werden beim Speichern als neue Adresse in den Stamm aufgenmmen Navigatin unter den Masken (2.) Leeren = Eingaben werden entfernt kein löschen Schliessen = Ansicht aller VS-Daten und Zugang zu anderen, ffenen XLS Dateien (2.1.2.) Schütze aus Liste ausgewählen und das Standblatt Nr. 3 kann erstellt und gedruckt werden (3.2.1.). Einzel-/Gruppenwettkampf, Spezialstich Fenster erscheint autmatisch, wenn ein WK definiert ist Schütze kann einem Gruppen- der einem Einzel-Wettkampf (nicht beidem) plus dem Spezialstich zugerdnet werden Gruppennamen hier eintragen Eingaben müssen mit Daten speichern hier gespeichert werden Weiter der Maske Anmeldung zum frtfahren, wenn kein WK angemeldet werden sll, einfach Weiter drücken Anleitung Vlksschiessen Prgramm ERWA 13 / 15 Ausgabe 2015ff - 01

14 5.2. Maske Resultate (RES) Standblatt erstellen mit Vrauszahlung ( ): Auf der Maske Anmeldung (ANM) wurde Eingabe speichern und weiter zur Vrauszahlung gewählt. Diese Ansicht erscheint, das SB 3 ist bereit zur Erfassung: Das Standblatt ist autmatisch schn ausgewählt 1. Anzahl Übungskehr eintragen 2. Die Stiche mit X bezeichen 3. Die Scheibennummern zu den Stichen ausfüllen (minimum 3 Stellen, sie darf aber nicht mit 0 (Null) beginnen, daher mussten hier 4 Stellen gewählt werden. Während ganzem ganzen Schiessen die gleiche Stellenzahl verwenden) 4. Standblatt drucken bei Vrauszahlung 5. Den Geldbetrag einziehen, Scheiben und SB abgeben. Resultate eingeben und Abrechen mit Schützen Resultate eingeben (3.2.3.): Die Resultate können als Einzelschuss der als Ttal der 5 Schüsse eingetragen werden. Ob Kranzresultat erreicht ist wird autm. angezeigt. Im Beispiel wurde eine Scheibe (1008) nachgelöst einfach Nr. eintragen und Resultate hinzuzufügen. Resultat Spezialstich eintragen (nur wenn gelöst) Mit Eingaben speichern und Ttal anzeigen werden die Eingaben gespeichert (z.b. zusätzliche Scheibe bezgen) und es wird eine Vr-Berechnung mit den eingegebenen Werten durchgeführt. Für die Abrechnung nicht ntwendig. Anleitung Vlksschiessen Prgramm ERWA 14 / 15 Ausgabe 2015ff - 01

15 Auszeichnungen erfassen, Abrechnung erstellen (3.2.3.): 1. Anzahl Kranzresultate wird angezeigt 2. Mittels Drpdwn die gewünschte Auszeichnungs-Variante auswählen, hier nur Besteck (5 Werte). 3. Ttal Besteckwert ablesen. 4. Besteck gemäss dem Ttal Besteckwert in Felder eintragen (1+2+2=5). Abrechnung wird angezeigt: 1 Stich wurde nachgelöst = Nachzahlung 5. Abrechnungsptinen ausfüllen 6. Resultat / Abrechnung führt zum Druckmenu für Abrechnungsblatt (2-teilig) und Grund wenn nicht bezahlt der alles bezahlt - bei Vrauszahlung: alles bezahlt KK Ausdruck (alternativ über KK manuell erstellen auf Maske ANM ) der KK vn Hand beschreiben 6. Anhang: Anleitung Update Anleitung Vlksschiessen Prgramm ERWA 15 / 15 Ausgabe 2015ff - 01

16 Eidgenössischer Armbrustschützenverband Assciatin Fédérale de tir à l arbalète AFTA Anleitung UPDATE für Prgramm Vlksschiessen30_ERWA Das Prgramm ERWA hat eine Update-Funktin Es kann ein Update der bestehenden Arbeitsdatei gemacht werden. Verbesserte Versinen werden auf der Hmepage angekündigt und bereit gestellt. Diese werden über die Bestehende installiert, alle Vereins-/Schützendaten bleiben erhalten. Beschreibung: a) Auf der Hmepage EASV (Breitensprt, Dwnlads) wird eine Installatinsdatei des Prgramms bereitgestellt: - Installatinsdatei Vlksschiessen30_ERWA_ xls - Arbeitdatei lkal Vlksschiessen30_ERWA.xls (darf nicht umbenannt werden) b) Mit der Installatinsdatei kann die Arbeitsdatei auf den Stand der neusten Versin gebracht der sie kann repariert werden, hne dass Schützendaten verlren gehen. Sie kann swhl für die Erstinstallatin als auch für ein Update verwendet werden. Bei der Installatin werden keine Veränderungen am Cmputersystem vrgenmmen. c) Das Prgramm wird mit dem Befehl Öffnen vn der Hmepage direkt in das Verzeichnis des bestehenden Prgramms (der in ein neues Verzeichnis) installiert. Es kann zusätzlich nch lkal gespeichert werden um die Datei auch hne Internetverbindung zur Verfügung zu haben. d) Bei einer Erstinstallatin (wenn im gewählten Verzeichnis keine Datei mit dem Namen "Vlksschiessen30_ERWA.xls" vrhanden ist) meldet das Prgramm, dass keine Datei gefunden wurde und fragt, b es als Neuinstallatin angewendet werden sll. Dies wird mit "Ja" bestätigt. Nach der Installatin heisst die Arbeitsdatei dann Vlksschiessen30_ERWA.xls. Dieser Name darf nicht abgeändert werden um die Updatefunktin zu erhalten. e) Beim Prgramm-Update muss nach dem öffnen der Installatinsdatei direkt aus dem Internet der vm lkalen Speicherrt aus, der Pfad zum Verzeichnis der bestehenden Arbeitsdatei angegeben werden. Abfragen müssen bestätigt werden und der Update wird durchgeführt, wbei alle Anwenderdaten übertragen werden und erhalten bleiben und die bestehende Datei in Vlksschiessen30_ERWA.ld umbenannt wird. Die neue Datei wird autmatisch geöffnet und ist bereit zum arbeiten. - Der Update mit der Installatinsdatei kann nach Bedarf jederzeit wiederhlt werden, sei es um vermutete Fehler am Prgramm zu beheben der um auf eine neue Versin aufzurüsten. - Die Arbeitsdatei muss dabei immer den Namen (Vlksschiessen30_ERWA.xls) tragen. Am besten legt man sie in ein sinnvll bezeichnetes Verzeichnis, wie z.b. Vlksschiessen Empfehlung: - Pr Jahr ein Verzeichnis anlegen und darin alle Prgrammdateien belassen. - Ende Jahr die Daten mit Prgrammkpie/Sicherung sichern und das neue Jahr in einem neuen Verzeichnis mit der Originaldatei eröffnen. S werden die Schützenadressen ins nächste Jahr übernmmen. Die ganze Beschreibung scheint etwas umfangreich, die Ausführung ist ganz einfach! /WA/hg