11. April, 13:15 14:00 Ort: Track 3 / Ebene 0. Denisa Nitescu Lösungsberaterin für Online Services Microsoft Deutschland GmbH

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2 1 Office 365 sind Cloud-optimierte Produktivitätsdienste, gehostet von Microsoft: Office 365 ist Microsofts Office Software-Paket aus der Cloud

3 Skype-Einbindung mit Präsenzinformationen, IM und Telefonie KONTROLLE UND EFFIZIENZ Eine einheitliche Benutzeroberfläche für den Kauf, die Verwaltung und den rollenbasierten Anwenderzugriff Einmalige Anmeldung mit lokal vor Ort genutztem Active Directory 99,9%ige, finanziell gesicherte Verfügbarkeit per SLA 24x7 professioneller IT-Support Weltweit verteilte Rechenzentren

4 2 Bei Office 365 wird das Office Paket von Microsoft nur noch über das Internet gestreamt Vollständige Office-Umgebung mit Dienstintegration in Office 365 Immer die neueste Version von Office Professional Plus und den Office Web Apps Nutzung auf bis zu fünf Geräten inkl. privaten oder öffentlichen PCs Office Web Apps ermöglichen Ihnen ein geräteunabhängiges Bearbeiten direkt im Browser. Neue Installationsroutine über Click-to-Run Technologie Streaming von Office Anwendungen aus der Cloud über Office-On-Demand

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7 Bereitstellung der Office-Desktopanwendungen bei Office 365 Traditionelles Office Click-to-Run Office on Demand Verfahren wie bei Office 2010 Software-as-a-Service Software-as-a-Service Softwarepaket Funktioniert ohne SkyDrive Pro SkyDrive Pro erforderlich Zusätzliche Investitionen erforderlich Immer aktuell oder Updates durch Admin gesteuert Immer aktuell Servicepack-Updates Optimierte Install-Time-Kontrollen Modulare Install-Time-Kontrollen (OCT) Upgrades im Abonnement enthalten Upgrades im Abonnement enthalten Software Assurance Offline als Schlüsselfunktion Roaming als Schlüsselfunktion Klassische Kontrolle als Schlüsselfunktion Vollständig auf PC installiert Temporäre Installation Vollständig auf PC installiert Schnelles Produkt-Streaming Schnelles Produkt-Streaming Keine CTR-Unterstützung; App-V & TS Voller Office-Funktionsumfang Nicht alle Office-Funktionen enthalten Volle Funktionalität Volle Add-in-Unterstützung Keine Outlook-, OneNote-, Lync-Unterstützung (nur Web Apps) Volle Add-in-Unterstützung Läuft parallel mit älteren Office-Versionen (Side-by-Side) Keine Add-in-Unterstützung; lädt das, was im vorhandenen Office verfügbar ist Nicht empfohlen für Side-by-Side Offline verfügbar Nur online verfügbar Offline verfügbar Lizenzierung pro Benutzer (feste Anzahl von Installationen) Lizenzierung pro Benutzer (unbegrenzte Verwendung) Lizenzierung pro Endgerät Nur Abonnement Nur Abonnement Endgerätebasiert Sign-in erforderlich Sign-in erforderlich Sign-in optional Administratorrechte für Installation erforderlich Keine Administratorrechte erforderlich Administratorrechte für Installation erforderlich Verknüpfungen im Startmenü Keine Verknüpfungen im Startmenü Verknüpfungen im Startmenü Eintrag in Add/Remove Programs (ARP) Kein Eintrag in ARP Eintrag in Add/Remove Programs (ARP) Anpassungen über config.xml, Gruppenrichtlinie und Add-ins Keine Anpassungen Anpassungen über Office-Anpassungswerkzeug, Gruppenrichtlinie, config.xml und Add-ins

8 3 Ich muss immer online sein, um arbeiten zu können Sie können Ihre Aufgaben unabhängig davon erledigen, ob Sie gerade online oder offline sind. Das heißt, Sie haben auch ohne aktive Internetverbindung jederzeit Zugriff auf Ihren Posteingang und Ihre Dokumente. SkyDrive Pro für den Offlinezugriff auf Dokumente Offlineverwendung von Outlook Web App Exchange-Cache-Modus weiterhin möglich

9 4 Kontinuierliche Investition in die Office 365 Plattform Mein Unternehmen hat bereits die neuesten Technologien von Microsoft im Einsatz Dienstrhythmus

10 5 Ich möchte nicht meine komplette IT in die Cloud auslagern müssen! Hybrid-Szenarien ermöglichen Ihnen Benutzer und Aufgabenbereiche (so genannte Workloads) zwischen On- Premise-Installationen und Cloud- Diensten aufteilen, um den für Ihr Unternehmen am besten geeigneten Migrationspfad zu verfolgen und Ihr Tempo selbst zu bestimmen. Hybrid On-Premise Online

11 6 Wenn meine IT keine Kontrolle mehr über die Infrastruktur hat, brauche ich noch eigene Administratoren?

12 6 Wenn meine IT keine Kontrolle mehr über die Infrastruktur hat, brauche ich noch eigene Administratoren? Leistungsstarke und einfach zu bedienende webbasierte Administratorkonsole mit Schnellvorschau auf den Dienststatus Benutzer hinzufügen oder löschen, -Einstellungen verwalten, Richtlinien für Dokumentenaustausch definieren Bleiben Sie mit Erinnerungen an geplante Wartungseinheiten immer auf dem neuesten Stand.

13 7 Ich weiß nicht mehr wo meine Unternehmensdaten liegen! Mit Office 365 wissen Sie, in welcher geografischen Region Ihre Daten gespeichert und verarbeitet werden. Für Kunden mit einer Lieferadresse in der Europäischen Union werden die Unternehmensdaten gehalten in: Dublin, Irland Amsterdam, Niederlande

14 Data Center Dynamics magazine honored Microsoft s DC efforts with the Datacenter Leaders Award 2009 for Innovation in the Mega Datacenter category for Microsoft s new Dublin datacenter. The 300,000 sq. ft (Dublin) facility, which opened in September 2009, uses server POD design solutions to support greater efficiency, including the utilization of the local climate for air-cooling, water consumption of approximately one percent of comparable facilities, and mixed server density to maximize power availability. Web site: Microsoft GFS Datacenter Tour - YouTube

15 8 Meine Unternehmensdaten sind in der Cloud nicht mehr sicher! Unsere Sicherheitsverfahren garantieren Ihnen den höchsten Schutz Ihrer Daten. Umfassende Erfahrung: Unsere Verfahren und Richtlinien basieren auf 15 Jahren Erfahrung in der Gewährleistung von Sicherheit für Onlinedaten. Sicherer Entwicklungszyklus: Sicherheit und Datenschutz werden von der Softwareentwicklung bis zum Dienstbetrieb in jedem Schritt berücksichtigt. Fünf Sicherheitsschichten: Daten werden in fünf verschiedenen Schichten gesichert 1. Daten, 2. Anwendung, 3. Host, 4. Netzwerk und 5. physisch. Proaktive Überwachung: Wir erkennen bekannte und unbekannte Bedrohungen, indem wir schädliches Verhalten vorhersehen und die Dienste auf Unregelmäßigkeiten überwachen. Zugriffsbeschränkung: Microsoft beschränkt den Zugriff auf seine Server auf eine kleine und autorisierte Anzahl von Bedienern.

16 SICHERHEITS- MANAGEMENT DATEN Threat und Vulnerability Management, Überwachung, Reaktion Zugriffskontrolle und -überwachung, Datei-/Datenintegrität BENUTZER ANWENDUNG HOST INTERNES NETZWERK NETZWERKPERIMETER STANDORT Account Management, Training und Awareness, Screening Secure Engineering (SDL), Zugriffskontrolle und -überwachung, Schutz vor Malware Zugriffskontrolle und -überwachung, Schutz vor Malware, Patching und Konfigurationsverwaltung Zwei-Faktor-Authentifizierung, Aufspüren von Eindringlingen, Vulnerability-Scans Edge-Router, Aufspüren von Eindringlingen, Vulnerability-Scans Physische Kontrollen, Videoüberwachung, Zugangskontrollen

17 9 Der deutsche Datenschutz verbietet es mir Unternehmensdaten in die Cloud zu legen! Microsoft übernimmt Führung beim Datenschutz im Cloud Computing Microsoft hat sich die Orientierungshilfe Cloud Computing des Arbeitskreises Technik und Medien der Konferenz der Datenschutzbeauftragten des Bundes und der Länder zum Maßstab genommen und in konkrete Vertragsbestimmungen für Office 365 umgesetzt. Damit unterstützt Microsoft die Office 365-Kunden, ihrer rechtlichen Verpflichtung zum Datenschutz einfacher nachzukommen.

18 Microsoft war der erste große Anbieter von Cloud-basierten Produktivitätslösungen, der folgende Vorgaben erfüllt: ISO Zertifizierung ISO27001 zählt weltweit zu den besten Sicherheitsvergleichstests. Office 365 war der erste führende öffentliche Cloud-Dienst für die Unternehmensproduktivität, für den die strengen physischen und logischen sowie prozess- und verwaltungsbezogenen Kontrollen von ISO implementiert wurden. SAS 70/SSAE 16 - Attestiert Die SAS 70/SSAE 16-Prüfungen bei Microsoft werden einmal pro Jahr von einem der vier großen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften vorgenommen. Der dabei erstellte Prüfbericht enthält eine Beurteilung der Einhaltung und der Effektivität der Sicherheitskontrollen, die von dem externen Drittanbieter angewendet werden. EU-Standardvertragsklauseln (EU Model Clauses) Office 365 war der erste führende öffentliche Cloud-Dienst für die Unternehmensproduktivität, der die Standardvertragsklauseln der europäischen Union für alle Kunden unterstützt. Die EU-Standardvertragsklauseln regeln die internationale Übertragung von Daten im Sinne der Datenschutzgesetze. Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung (Data Processing Agreement) Die ADV regelt Themen wie Datenschutz, Sicherheit und Umgang mit Kundendaten. Setzt auf den EU-Standardvertragsklauseln auf und geht über diese hinaus, um weitere Vorgaben aus einzelnen EU- Mitgliedsstaaten zu erfüllen, und ermöglicht Kunden, ihre landesspezifischen Vorgaben zu erfüllen.

19 10 Ich habe bereits einen Volumen Lizenzvertrag mit Microsoft und will keine weiteren Investitionen tätigen. Merkmale eines Enterprise Agreements: Sie haben die Option, Softwarelizenzen und Online Services unter einem Vertrag zu kombinieren und individuell Softwarelizenzen (Konzernprodukte) in Online Services (Konzern Online Services) zu überführen respektive Online Services wieder in Softwarelizenzen. Als Hybridlösung hilft Ihnen das Enterprise Agreement dabei, Ihre IT- Investitionen zu optimieren und Betriebskosten erheblich zu reduzieren.

20 Microsoft hat für Office 365 ein zentrales Portal rund um Datensicherheit und Datenschutz ins Internet gestellt. Dort werden Ihnen bestehende Zertifikate und Dokumentationen bereitgestellt, sowie Dienstleister und Datenströme veröffentlicht. Office 365 Privacy Whitepaper (New!) Office 365 Security Whitepaper and Service Description Office 365 Standard Responses to Request for Information Office 365 Information Security Management Framework

21 Nutzen Sie die Vorteile des neuen aktualisierten Enterprise Agreement und die erleichterten Möglichkeiten einer Hybrid-Lösung 1 Setzen Sie sich mit Ihrem Microsoft zusammen und stellen Sie fest, ob sich Office 365 für Ihr Unternehmen eignet in einem Technical Briefing Zusätzliche Informationen finden Sie online: Melden Sie sich für den Trial an und testen Sie den Service für 30 Tage kostenlos (mit 25 Nutzern) 2 3

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