Ludwig Thoma Gymnasium Prien. Anleitung für alle Benutzer

Transkript

1 Ludwig Thoma Gymnasium Prien Infoportal Anleitung für alle Benutzer Version 3.01 Stand: Autor: Ludwig Hartl

2 1 Einführung Mit diesem Informationsportal möchte das LTG Informationen für Schüler, Lehrer und Eltern im Internet verfügbar machen und somit den Informationsfluss vereinfachen und verbessern. 1.1 Aufruf Der Aufruf erfolgt direkt über die Internetadresse: oder über die Homepage: Seite 2 / 17

3 1.2 Anmeldung Aus datenschutzrechtlichen Gründen müssen Sie auf jeden Fall ohne Registrierung mit einem für die ganze Schule gültigen Passwort anmelden. Für die Gruppen Lehrer, Eltern und Ehemalige gibt es eigene personalisierte Anmelderoutinen. Rufen Sie ohne Anmeldung eine gesperrte Funktion auf, so werden Sie automatisch zur Anmeldeseite weiter geleitet und es erscheint ein Hinweis (siehe Bildschirmfoto oben). Nach erfolgreicher Anmeldung können Sie Ihren jeweiligen Status an der Fußzeile jeder Seite ablesen Seite 3 / 17

4 Ohne Anmeldung: Infoportal Alle Benutzer Viele Funktionen sind aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht zugängig Ohne Registrierung: unpersonalisierte Anmeldung mit dem für die ganze Schule gültigen Standardpasswort des Infoportals. Das Passwort wird Ihnen in einem Elternbrief für eine bestimmte Laufzeit mitgeteilt oder ist im Sekretariat zu erfragen. Registrierte Eltern können sich unter Ihrem Benutzernamen anmelden und das Passwort dort direkt abrufen. Eltern Anmeldung mit Ihren persönlichen Zugangsdaten. Nach Anmeldung können Sie Ihre Kinder zuordnen und erhalten dann Elternbriefe an die hinterlegte -Adresse. Ehemalige Anmeldung mit Ihren persönlichen Zugangsdaten. Nach Anmeldung können Sie ihre persönlichen Zugangsdaten verändern. Diese dienen dazu, Ihnen Einladungen per zukommen zu lassen. Zusätzlich können Sie hier nach Adressen Ihrer ehemaligen Mitschüler suchen Seite 4 / 17

5 1.3 Auswahlmenü Abhängig vom Anmeldetyp stehen maximal die folgenden Menüpunkte zur Auswahl bereit, die in den nächsten Kapiteln im einzelnen beschrieben werden: Start Anmeldung: Schwarzes Brett: Termine: Download Einstiegsseite Anmeldung/Abmeldung für Eltern und Ehemalige Mehrere thematisch gegliederte Schwarze Bretter mit Informationen wie: Vertretungsplan, Stundenplan, Sprechstunden, Unterrichtszeiten etc. Abfrage, Erstellen und Ändern von Terminen am LTG Dateien mit verschiedenen Inhalten Elternsprechtage: Organisation aktueller Elternsprechtage Umfragen: Eltern: Förderer: Verschiedene Umfragen für Lehrer, Schüler, Eltern Registrierung zum Versand von Elternbriefen für -Versand. Registrierte Förderer und Ehemalige mit Suchmöglichkeit für Adressen Seite 5 / 17

6 2 Termine 2.1 Terminauswahl Im oberen Bereich wählen Sie die Parameter für die gesuchten Termine. Für die Auswahllisten gibt es die üblichen Möglichkeiten. Markieren bzw. Entfernen von Einträgen im Listenfeld : - bei Einzelauswahl: Mausklick - bei Mehrfachauswahl: STRG Taste und Mausklick - bei Blockauswahl: SHIFT- ( ) Taste und Mausklick Seite 6 / 17

7 2.1.1 Zielgruppe Auswahlliste, Mehrfachauswahl möglich. Infoportal Alle Benutzer (USt: Unterstufe, Klassen 5 bis 7, MSt: Mittelstufe, Klassen 8 bis 10, OSt: Oberstufe) Da die Schulstruktur in der Datenbank abgelegt ist, genügt es z.b. als Zielgruppe die Klasse 8c auszuwählen. Man erhält automatisch alle Termine der in diesem Pfad übergeordneten Gruppen, im Beispiel 08 (die Jahrgangsstufe), Mittelstufe, (gesamte) Schule, da Termine für diese Zielgruppen auch die Klasse 8c betreffen. Bei Auswahl von MSt werden alle Termine im darüber liegenden Pfad (hier nur noch Schule) und alle Termine in den darunter liegenden Pfaden (08-10, 08a-10d) angezeigt. Eine Ausnahmestellung besitzen die Gruppen Zukünftige und Ehemalige, die nicht in die aktuelle Schulstruktur eingebunden sind. Eine Auswahl von mehreren Zielgruppeneinträgen ist also meist nur auf gleicher Ebene sinnvoll und nötig, wenn man z.b. alle Termine für eine Koppelung aus Schülern der Klasse 5a und 6b wünscht (mehrere Kinder an der Schule) Termintyp Auswahlliste, Mehrfachauswahl möglich Zeitraum von Anfang, Zeitraum bis Ende Auswahlliste, nur eine Auswahl möglich Seite 7 / 17

8 2.1.4 Beispiele Prüfungskalender für die Klasse 5a Alle Termine für die Klasse 5a, mit Ausnahme der Prüfungen Alle Termine für die Klassen 5a und 6b bis Ende des Monats Seite 8 / 17

9 3 Schwarzes Brett Infoportal Alle Benutzer Die Schwarzen Bretter dienen zur Veröffentlichung von kurzfristigen Mitteilungen, die nicht über den Terminplan abgestimmt werden müssen. Die Bretter sind in 3 Bereiche unterteilt: 1. Teil: Feststehende Inhalte, die täglich aktualisiert werden. Hier: Vertretungsplan 2. Teil: Besonders wichtige Mitteilungen, einzuhaltende Termine. Hier: Antrag für Buskarten 3. Teil: Alle anderen Mitteilungen. Innerhalb der Rubriken 2 und 3 erscheinen neue Zettel oben und verschieben die bereits bestehenden Zettel nach unten. Bemerkt also der Leser, dass er in diesen beiden Rubriken von oben lesend auf bekannte Inhalte trifft, hat er alle neuen Inhalte gelesen. 4 Download Veröffentlichungen als Datei zum Download. 5 Elternsprechtage Zugang zum Verwaltungsprogramm für die Elternsprechtage. Eltern können Termine an Elternsprechtagen buchen, die Lehrer erhalten eine Liste der Gesprächstermine. Für die Nutzung dieser Funktion ist keine Registrierung nötig Seite 9 / 17

10 Mit dem Passwort, das Sie mit der Benachrichtigung zum Elternsprechtag erhalten, können Sie sich einloggen. Bitte beachten Sie, dass Sie in Ihrem Internet-Browser cookies zulassen müssen, was üblicherweise nach der Installation eingeschaltet ist. Sollten Sie keine cookies zulassen wollen, können Sie diesen Teil des Infoportal nicht nutzen. Falls Sie bereits gebuchte Termine in einer späteren Sitzung nicht mehr angezeigt bekommen, dann wurden die von uns gesetzten cookies inzwischen gelöscht, so dass wir Sie nicht mehr identifizieren können, die Termine sind aber weiterhin für Sie gebucht! Änderungen sind dann nur telefonisch über das Sekretariat möglich. Um Termine zu buchen klicken Sie bitte auf Zur Terminauswahl für diesen Sprechtag, zum Beenden der Buchung auf Logout Seite 10 / 17

11 Wollen Sie diesen Termin reservieren: geben Sie bitte Ihren Namen, den Namen des Schülers und seine Klasse ein und klicken auf Eintragen Seite 11 / 17

12 Unter Reservierte Termine finden Sie alle von Ihnen gebuchten Gesprächstermine, die Sie hier auch wieder löschen können. Im Auswahlteil für die Termine werden nur die noch nicht vergebenen Termine angezeigt. Im unteren Bereich könne Sie sich eine Übersicht über Ihre Termine bzw. den aktuellen Raumplan ausdrucken Seite 12 / 17

13 6 Umfragen Infoportal Alle Benutzer Falls Sie zur Zielgruppe einer Umfrage gehören, werden Sie vom Ersteller ein Passwort erhalten, mit dem Sie sich anmelden und die Umfrage ausfüllen können. 7 Profil Hier können Eltern und ehemalige Schülerinnen und Schüler sowie Förderer unserer Schule ihre Kontaktdaten hinterlegen, um auf elektronischem Weg erreichbar zu sein. Aus Gründen des Datenschutzes müssen Sie sich bitte einmal selbst registrieren. Nach Anmeldung mit diesen registrierten Daten erhalten Sie dann erweiterte Möglichkeiten im Infoportal. 7.1 Eltern Um Sie als Eltern schneller und zuverlässiger zu erreichen und Kosten zu sparen, haben wir uns entschlossen, registrierten Eltern die Möglichkeit zu bieten, Schreiben wie zum Beispiel Elternbriefe oder Einladungen per zu erhalten. Da diese Schreiben möglichst genau die Zielgruppe erreichen sollen, müssen Sie sich einmalig registrieren und einmalig eine Zuordnung zu Ihrem Kind herstellen Ohne Anmeldung Ohne Anmeldung sind die beiden folgenden Optionen freigeschaltet: Profil neu eingeben: Unter diesem Punkt können Sie sich erstmals als Eltern registrieren Seite 13 / 17

14 Zur Zuordnung Ihres Kindes benötigen Sie seine Schülernummer und einen individuellen Registriercode, den Sie von der Schule erhalten. Passwort vergessen neues vergeben: Verwenden Sie diese Option, wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, aber die hinterlegte -Adresse (Benutzername für Ihre Anmeldung) noch kennen. Sie erhalten dann ein Passwort für die Anmeldung zugeschickt. Sollten Sie die hinterlegte -Adresse vergessen haben, wenden Sie sich bitte an das Sekretariat Mit Anmeldung erscheint unter Eltern folgende Auswahlmöglichkeit: Profil ändern: Sie kommen hier auf das gleiche Formular wie bei der ersten Registrierung und können Ihre persönlichen Daten oder die Zuordnung Ihrer Kinder ändern. Profil löschen: Sollten Sie keine Schreiben mehr per empfangen wollen, so können Sie hier Ihr Profil löschen. Ihre Kindern erhalten dann Schreiben wie bisher in Papierform über den Klassenleiter. Aktuelles Passwort für unregistrierte Anmeldung: Falls Sie das Allgemeine Passwort für das Infoportal vergessen haben sollten, können Sie es sich hier anzeigen lassen Seite 14 / 17

15 Ehemalige Ohne Anmeldung erscheint unter Ehemalige und Förderer folgende Auswahlmöglichkeit: Information, bitte lesen und weitergeben Eine kurze Einführung über die Absicht der Registrierung von Ehemaligen. Bitte geben Sie diese Information an alle interessierten ehemaligen Schülerinnen und Schüler weiter Seite 15 / 17

16 Registrierung neu eingeben Falls Sie sich registrieren lassen wollen, füllen Sie bitte mindestens die mit * gekennzeichneten Felder aus. Sollte es uns gelingen, Sie nach diesen Angaben automatisch aus den alten Schülerlisten zu identifizieren, erhalten Sie umgehend eine Bestätigung per und können nach Durchführung der Anmeldung sofort in den Schülerlisten stöbern. Die Registrierung ist nur einmal nötig. Sollte eine automatische Registrierung fehlschlagen, werden wir versuchen Sie von Hand zu identifizieren. Dieser Vorgang kann einige Tage in Anspruche nehmen, in Ferienzeiten eventuell auch etwas länger. Passwort vergessen neues vergeben Sind Sie bereits registriert und haben Sie Ihr Passwort vergessen, geben Sie bitte die -Adresse, mit der Sie registriert sind an. Sie erhalten dann an diese Adresse ein neues Passwort geschickt, das sofort gültig ist. Nach Anmeldung können Sie dieses Passwort auf ein selbst gewähltes Passwort ändern Seite 16 / 17

17 adressen suchen Dieser Punkt ist ohne Anmeldung nicht frei geschaltet Mit Anmeldung erscheint unter Ehemalige und Förderer folgend Auswahlmöglichkeit: Registrierung ändern Hier können Sie die von Ihnen erfassten Daten einsehen und ändern. Bitte denken Sie insbesondere bei Änderung der -Adresse an eine Korrektur. Registrierung löschen Mit diesem Punkt können Sie die Registrierung in unserem System löschen. adressen suchen Mit Anmeldung können Sie hier nach den Daten Ihrer Mitschüler suchen Seite 17 / 17