docma MM Version 7 Nie war Ihr Mängelmanagementprozess so einfach abzubilden...

Transkript

1 Nie war Ihr Mängelmanagementprozess so einfach abzubilden... Beim Abarbeiten von Mängeln gilt es den Überblick über viele Aktivitäten zu haben. Durch die prozessorientierte Arbeitsweise in docma MM 7 ist das für alle Beteiligten viel einfacher. Die neuen Funktionen erleichtern auch Anwendern, die nicht täglich mit der Software arbeiten, den Einstieg in die aktuell anstehenden Arbeitsschritte. Durch die Vorkonfiguration der erforderlichen Ansichten und Prozessschritte werden die Anwender direkt angeleitet. : :: : - - Christian Gebhard, EDR Software Leiter Consulting & Professional Services Die neue Version von docma MM ermöglicht dem Anwender eine prozessorientierte Darstellung des gesamten Datenbestandes. Er findet sofort alle, für die jeweilige Aufgabenstellung relevanten Informationen.

2 Die Highlights auf einem Blick... Neue oberfläche Das neue, klare Look & Feel erleichtert die Konzentration auf das Wesentliche. Zudem vermittelt der vorgeschaltete Startbildschirm sofort einen Überblick über die aktuellen Projekte und deren anstehende Aufgaben. Projektauflistung wahlweise nach allen oder zuletzt verwendeten Projekten. Integrierter Schnellfilter für die Suche nach Projektnummer oder Titel. Hervorhebung des zuletzt verwendeten Layouts (Mangeltabelle) Direkter Einstieg in Mangellisten je nach anstehender Aufgabe (z.b. Nachfristsetzung, Vorbereitung einer Nachbegehung usw.) Information über Mängelanzahl je Projekt und je Layout/Filter Kombination Kopplung von Layouts mit Filtern In Version 7 ist es möglich, einem Layout einen oder mehrere speicherbare Filter zu hinterlegen. Die Filterung erfolgt dann automatisch beim Anwählen des jeweiligen Layouts. Dies unterstützt eine prozessorientierte Arbeitsweise. Zudem führt diese Neuerung zu einer besseren Performance beim Laden der Mängel, da nur die jeweils benötigten Mängel und nicht mehr alle Mängel innerhalb eines Projektes geladen werden müssen.

3 docma MM Version 7 Historische DAtumsfelder Mit den historischen Datumsfeldern können Sie jederzeit einsehen, wann welcher Status und welche Frist gesetzt wurde. In den Mangeltabellen (Layouts) können beliebige Datumsfelder wie z.b. Mangeleingang, 1. Frist, Nachrist, Freimeldung usw. eingeblendet werden. In Mangelanzeigen (z.b. Nachfristsetzung) kann Bezug zum vorigen Schreiben und der ersten Frist genommen werden. MAngelimport Für den Mangelimport kann jetzt eine Mustervorlage automatisch aus dem Projekt heraus erzeugt werden. Im Projekt hinterlegte Gewerke-, Firmen- und Raumlisten werden dabei automatisch mit ausgegeben und in der Exceldatei hinterlegt. Dadurch ist eine Plausibilitätsprüfung sogar schon vor dem Massenimport von Mängeln direkt in MS Excel möglich.

4 mehr Flexibilität durch neue Spalten und Felder In der Mangeleingabe gibt es zahlreiche neue Dokumentationsfelder. 3 neue Datumsfelder (z.b. verwendbar für Mangel eingegangen am ) 2 zusätzliche Kostenfelder (jetzt insgesamt 5) 3 zusätzliche Textfelder Bei den Firmen im Abschnitt Auftrag kann jetzt zusätzlich ein Datum für die Abnahme und das Gewährleistungsende hinterlegt werden. Die Informationen, wann der Mangel erstellt und das letzte Mal geändert wurde, konnte bisher nur durch Öffnen des jeweiligen Mangels eingesehen werden. In der neuen Version können diese beiden Informationen jetzt auch als Spalte in das Layout mitaufgenommen werden, so dass auch ein Filtern nach dem Namen des Erstellers und der letzten Änderung möglich ist. Schriftvorlagen und Berichte Schriftvorlagen können jetzt bei Bedarf an bestimmte Projekt- bzw. Raumstrukturen (z.b. Verwendung separater Vorlagen für ARGE-Projekte) gekoppelt und zusätzlich über die Firmenzugehörigkeit der Anwender verwendet werden. Häufig verwendete Schriftvorlagen kann der Anwender für sich als Favorit kennzeichnen. Eine Übergabe zusätzlicher Felder wie z.b. den Bearbeiter einer Firma oder seine persönliche -Adresse können jetzt auch in die Schriftvorlagen integriert werden, um in den Schreiben die Ansprechpartner direkt zu benennen. Ab Version 7 gibt es die Möglichkeit, eigene Bild- und Detailberichte zum Standard hinzuzufügen und auch anzupassen bzw. zu verändern.

5 Umsteiger - dienstleistungspaket Mit der neuen Version kann Ihr Mängelmanagementprozess noch besser auf Ihre Unternehmensbedürfnisse zugeschnitten werden. Nutzen Sie unser Dienstleistungsangebot und optimieren Sie Ihre bestehenden Prozesse. Unser Dienstleistungspaket umfasst folgende Schritte: 1. Analyse und Review der bisherigen Nutzung von docma MM im Rahmen eines Workshops - Review der kundenspezifischen Arbeitsweise und des Nutzungsumfangs (Mängelmanagementprozess) - Analyse des vorhandenen Datenbestands (Inhalte, Klassifizierung usw.) und der verwendeten Raumstrukturen - Darstellung der vereinfachten Arbeitsweise durch Nutzung der mobilen Anwendung für Mängelaufnahme und Nachbegehungen - Prüfung der vorhandene Kriterien im Hinblick auf die Unterscheidung von Benutzergruppen (Rollensystem) - Prüfung der Schriftvorlagen im Hinblick auf Implementierung von neuen Funktionalitäten - Darstellung und Vergleich der Nutzung mit ähnlichen Kundengruppen der EDR Software und Aufzeigen von Verbesserungspotentialen - Diskussion der Möglichkeiten zur Anbindung von Externen Firmen, GU s, AG s usw. (Praxisbericht) - Erarbeitung der Anforderungen hinsichtlich Berichtswesen und Auswertungen (z.b. Monatsberichte) 2. Umsetzung der Neuerungen in Ihren Projekten - Migration der vorhandene Daten auf Version docma MM7 - Konfigurationsanpassung und Einbindung neuer Felder (z.b. Datumswerte erstellt, Frist, Nachfrist, freigemeldet usw.) - Erstellen von prozessorientierten Layouts (Mangellisten) in Kombination mit Filterkriterien ( Welche Mängel mit welchen Informationen? ) - Definition der Prozesschritte für die neue Startseite (Aktivitäten bzw. Prozessschritte im Rahmen des Mängelmanagements) - Optimierung der Schriftvorlagen (vereinfachte Freimeldung, Mangelbilder, Schreiben-Nr., Kontaktinfos, sonstige Variablen) - Darstellung des Mängelmanagementprozesses in einem grafischen Flußdiagramm (einschl. verwendete Status, Schriftvorlagen, gefilterte Layouts) 3. Vorstellung und Einweisung in die Neuerungen - Schulung der Anwender - kundenspezifischer Leitfaden (Dokumentation der Festlegungen und Vorgaben für neue Projekte) Sie interessieren sich für unser Umsteiger-Paket? Unser Vertriebs und Consulting Team freut sich über Ihre Anfrage per mail an vertrieb@edr-software.com oder auf direktem Weg per Telefon unter der Nummer +49 (0) EDR Software GmbH - Dillwächterstraße München - Tel. +49 (0) vertrieb@edr-software.com