Dipl.-Ing. Peter Noch, Hamburg

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1 Seite 1 von 5 Bauausschuss Kirche in Glinde () Protokoll der 1. Sitzung am Montag, den von 18:00 bis 19:45 Uhr anwesende Mitglieder des BA KiG: fehlende Mitglieder: weitere Teilnehmer: Ort: Mail-Verteiler des Protokolls: Hans-Michael Barck, Tobias Buhs, Pfarrer Gerhard Gerding, Bernward Benedikt Jansen, Maria Knuth, Wolfgang Mertens- Nordmann, Prof. Dr. Tilman Repgen, Matthias Sacher Dr. Matthias Gillner Oldrich Humhal Kirsten Humhal Archi-Bau GmbH, Reinbek Sitzungsraum altes Pfarrhaus in Glinde Mitglieder des Bauausschusses Kirche in Glinde Mitglieder des Kirchenvorstandes Thomas Jochem Erzbistum Hamburg Fachreferat Bau Rudolf Zahn Vorsitzender Förderverein Dr. Ralf Tappe Fundraising-Büro Hildesheim Oldrich Humhal Kirsten Humhal Archi-Bau GmbH, Reinbek Dipl.-Ing. Peter Noch, Hamburg Der Vorsitzende des Bauausschusses Kirche in Glinde Herr Bernward Benedikt Jansen begrüßt die Anwesenden und stellt fest, dass der Bauausschuss beschlussfähig ist, da von 9 gewählten Mitgliedern 8 anwesend sind. Es fehlt Herr Dr. Matthias Gillner. Die mit der Mail vom vorgelegte Tagesordnung wird ohne Änderungen und Ergänzungen angenommen. Vor dem Einstieg in die Tagesordnung gibt der Vorsitzende bekannt, dass der Kirchenvorstand der Katholischen Kirchengemeinde Seliger Niels Stensen, Reinbek in seiner Sitzung am die Einrichtung des Bauausschusses Kirche in Glinde beschlossen hat. Der Bauausschuss ist besetzt mit den Herren Pfarrer Gerhard Gerding, Tobias Buhs, Bernward Benedikt Jansen, Prof. Dr. Tilman Repgen, Matthias Sacher, die dem Kirchenvorstand angehören und Frau Maria Knuth, sowie den Herren Hans- Michael Barck, Dr. Matthias Gillner,, die dem Kirchenvorstand nicht angehören. Der Vorsitzende verpflichtet Frau Knuth, Herrn Barck und Herrn Mertens-Nordmann zur Erfüllung Ihrer Obliegenheiten gemäß den Regelungen des Kirchenvermögensverwaltungsgesetzes (KVVG) im Erzbistum Hamburg. Eine Verpflichtung von Herrn Dr. Gillner erfolgt in der nächsten Sitzung. Der Kirchenvorstand hat Herrn Bernward Benedikt Jansen zum Vorsitzenden des Bauausschusses gewählt und Herrn zum Stellvertretenden Vorsitzenden. Damit ist der Bauausschuss Kirche in Glinde eingerichtet und handlungs- bzw. beschlussfähig. Es fehlt nun noch die Genehmigung des Erzbischöflichen Generalvikariates zum Beschluss und der ergangenen Erteilung der funktionalen Gattungsvollmacht des Kirchenvorstandes. Weiterhin stellt der Vorsitzende fest, dass keine Mitglieder der anwesend sind, die nicht dem Bauausschuss angehören. Somit erübrigt sich die Öffentliche Fragestunde, in der nach dem Willen des Bauausschusses Kirche in Glinde Fragen und Anregungen von Mitgliedern der zur Sanierung und Erweiterung der Kirche in Glinde behandelt werden können. zu TOP 1 (Genehmigung des letzten Protokolls der AG KiG) Das Protokoll vom der letzten Sitzung der Arbeitsgruppe Kirche in Glinde am wird ohne Änderungen und Ergänzungen genehmigt.

2 Seite 2 von 5 zu TOP 2 (Aktuelle Berichte) a) Stand der kirchengemeindlichen Anträge / Klärungen Projektfreigabe Mit Schreiben vom hat der Diözesanadministrator des Erzbistums Hamburg die Instandhaltungsmaßnahme Sanierung Kirche Zu den Hl. Engeln, Glinde bewilligt. Die Voraussetzungen der Bewilligung sind zwischenzeitlich erfüllt worden. So wurde der Verkauf der Immobilie in Reinbek, Am Rosenplatz 7 vom Diözesanvermögensverwaltungsrat genehmigt. Der Kaufpreis von ,00 ist auf dem Konto der eingegangen Der Besitzübergang auf den Käufer hat zum stattgefunden. Weiterhin hat das Erzbischöfliche Generalvikariat den Generalübernehmervertrag zwischen der und der Firma Kirsten Humhal Archi-Bau GmbH, Reinbek am kirchenaufsichtlich genehmigt. Damit ist das Projekt Sanierung und Erweiterung der Kirche in Glinde zur Umsetzung freigegeben. Antrag an die Stadt Glinde Mit Schreiben vom 3. November 2014 hat die einen formlosen Antrag an die Stadt Glinde gestellt, die Sanierung der Kirche in Glinde finanziell mit ,00 zu unterstützen. Am wurde sodann der formgerechte Antrag auf Gewährung eines Zuschusses im Jahr 2015 für die Maßnahme Sanierung und Erweiterung der Kirche Zu den heiligen Engeln in Glinde eingereicht. Nunmehr beraten die Fraktionen und Ausschüsse in der Stadtvertretung der Stadt Glinde über den Antrag. Mit einer Beschlussfassung durch die Stadtvertretung kann erst zum Nachtragshaushalt 2015 gerechnet werden. Antrag an das bonifatiuswerk Am hat die den formgerechten Antrag an das bonifatiuswerk der deutschen Katholiken gestellt, die Sanierung und Erweiterung der Kirche Zu den heiligen Engeln in Glinde zu fördern durch eine Bauhilfe in Höhe von ,00. Die Eilbedürftigkeit der Maßnahme wurde begründet mit der erst Ende 2014 erfolgten Freigabe durch das Erzbistum Hamburg. Mit dem Antrag wurde um Zustimmung zu einem vorzeitigen Baubeginn gebeten. Der Antrag wird in den Gremien des Erzbistums und des bonifatiuswerks behandelt. b) Stand Baugenehmigung Der Bauantrag wurde am über die Stadtverwaltung der Stadt Glinde eingereicht. Die Stadt Glinde reichte den Antrag mit dem Gemeindlichen Einvernehmen weiter an die Untere Bauaufsichtsbehörde des Kreises Stormarn (Anmerkung: Die Eingangsbestätigung der Kreisverwaltung liegt dem Pfarrbüro seit dem vor.). Zwischenzeitlich wurde der ebenfalls eingereichte Entwässerungsantrag durch den Zweckverband Südstormarn genehmigt. Für die Prüfung der Tragwerksplanung wurde noch kein Prüfstatiker bestimmt. Das Brandschutzgutachten befindet sich, nachdem eine Betriebsbeschreibung ergänzt wurde, in Bearbeitung und wird nachgereicht. Die Baugenehmigung sollte laut den Regelungen im Generalübernehmervertrag bis zum vorliegen. c) Überlegungen zur Koordination Bauausschuss Kirche in Glinde und OPR Glinde Während der Bauzeit zur Sanierung und Erweiterung der Kirche sind die Aktivitäten des Bauausschusses Kirche in Glinde und des Ortspastoralrates Glinde aufeinander abzustimmen. Daher wird versucht, die Sitzungstermine so zu legen, dass beide Gremien am gleichen Tag tagen und so die Möglichkeit der Teilnahme auch von Nichtmitgliedern des jeweiligen Gremiums besteht. Die nächste Sitzung des Ortspastoralrates Glinde findet am Mittwoch, den 25. Februar 2015 um 19:30 Uhr im Gemeindehaus der Ev.-Luth. Kirchengemeinde St. Johannes in Glinde statt. Vorher, ab 18:00 Uhr, informieren sich die den katholischen Gottesdienst begleitenden Personen und Gruppen über die Räumlichkeiten in der evangelischen Kirche und im Gemeindehaus. An diesen Zusammenkünften können selbstverständliche auch die Mitglieder des Bauausschusses teilnehmen.

3 Seite 3 von 5 Die übernächste Sitzung des Ortspastoralrates Glinde ist festgelegt auf Montag, den 23. März 2015 um 19:30 Uhr im ehemaligen Pfarrhaus der Katholischen Kirche. Der Bauausschuss Kirche in Glinde trifft sich vor der Sitzung des Ortspastoralrates um 17:30 Uhr zu seiner nächsten ordentlichen Sitzung. Sollten in der Zwischenzeit weitere dringliche Punkte zur Beratung anstehen, die entschieden werden müssen, trifft sich der Bauausschuss auch, nach kurzer Einladungsfrist, zu weiteren Sitzungen. Der Leitungskreis des Ortspastoralrates bestehend aus Frau Maria Knuth, Herrn Michael Buhs und Herrn Torsten Schulte gibt die Leitung des Ortspastoralrates zum Ende der Sitzung am auf. Der Ortspastoralrat Glinde wird ab diesem Zeitpunkt kommissarisch weiter geleitet von Frau Maria Knuth und Herrn Matthias Sacher. d) weitere aktuelle Berichte KEINE zu TOP 3 (Planungsstand: inkl. notwendiger Abstimmungen) Planungsänderungen sind seit der letzten Sitzung der Arbeitsgruppe Kirche in Glinde nicht eingetreten. Eine Entscheidung über den Einbau der doppelflügeligen Eingangstür im Giebel der Westseite ist auf jeden Fall noch durch die Liturgiekommission zu treffen. Diese Eingangstür und weitere Veränderungen an der Leistung des Generalübernehmers aus den Ergebnissen der Besprechungen am 1.und 3. September ergeben Mehr- und Minderkosten, die saldiert zu Mehrkosten von EUR ,00 einschließlich Umsatzsteuer führen. Die Hauptursache für die Mehrkosten liegt in der doppelflügeligen Kircheneingangstür im Giebel der Westseite ( + EUR 8.000,00) und in den 3 stufenlos arbeitenden elektrischen Antrieben zur Öffnung der Oberlichtfenster der Seitengänge in Höhe des Altarraumes und des obersten Fensters im Giebel der Empore ( + EUR 4.000,00). Diese mit Mehrkosten versehenen Maßnahmen sind derzeit nicht Vertragsbestandteil der GÜ-Leistungen. Die Entscheidung über deren Umsetzung wird zu einem späteren Zeitpunkt getroffen. Um ein Konzept für die künstliche Beleuchtung des neuen Kirchenraumes zu entwickeln, trifft sich eine Unterarbeitsgruppe des Bauausschusses Kirche in Glinde bestehend aus den Herren Barck, Mertens- Nordmann und Sacher unter der Federführung von Herrn Oldrich Humhal. zu TOP 4 (Abstimmung zum weiteren Projektverlauf) a) Terminplan Die katholische Kirchengemeinde kann während der Zeit der Nutzung der Kirche und des Gemeindehauses der ev.-luth. St. Johannes Gemeinde den Tabernakel und das Ewige Licht, sowie die Mutter-Gottes-Statue mitnehmen und an einem noch festzulegenden Ort aufstellen. Ggf. werden Tabernakel, Ewiges Licht und Mutter-Gottes-Statue am Ostermontag in einer Prozession von der kath. Kirche zur ev. Kirche getragen. Hierüber und über weitere Punkte entscheidet der Liturgieausschuss, der am 11. Februar 2015 tagt. Über die Themen neuer Altar mit gleich gestaltetem Ambo und neue oder aufgearbeitete Kirchenbänke wird zu einem späteren Zeitpunkt beraten und entschieden. Herr Oldrich Humhal erhält die Freigabe, bereits jetzt Bohrungen und damit Untersuchungen des Baugrundes im Bereich der geplanten Anbauten an den Kirchenraum vornehmen zu können. Die nahe am Kirchgebäude stehenden Bäume (eine Weide und eine Tanne) müssen zurückgeschnitten bzw. gefällt werden. Dies gilt ebenfalls für die Rankengewächse und Büsche am Kirchgebäude. Diese Arbeiten Herr Tobias Buhs in Abstimmung mit Herrn Bernward Benedikt Jansen bis zum (wegen nachfolgender Ausschlusszeit). Ein Bauschild kostet ca. 300,00 /m². Daher wird aus Kostengründen nur dann ein Bauschild gefertigt und aufgestellt, wenn es Firmen gibt, die das Schild (mit-)finanzieren oder eine andere Institution (Bauaufsichtsbehörde, bonifatiuswerk usw.) darauf besteht. Zunächst sollte der große Schaukasten an

4 Seite 4 von 5 der Möllner Landstraße dafür genutzt werden. Einen Entwurf für ein Bauschild erstellt Herr Bernward Benedikt Jansen. Die Koordination zwischen dem Generalübernehmer Herrn Oldrich Humhal und dem Bauausschuss Kirche in Glinde, somit der erfolgt durch Herrn Hans-Michael Barck. Sein Stellvertreter ist Herr. Herr Barck oder Herr Mertens-Nordmann nehmen immer an den s.g. Bausitzungen während der Bauzeit teil, alle weiteren Mitglieder des Bauausschusses können, müssen aber dies nicht. Die Bausitzungen finden in der Regel wöchentlich, an einem noch zu bestimmenden Wochentag statt. Die Änderungen, die sich aus der heutigen Sitzung des Bauausschusses Kirche in Glinde - kurz BA- KiG - ergeben, werden hiermit in den Projektablaufplan eingearbeitet. Nr. Ereignis Zeitraum oder Termin Zuständigkeit / Sonstiges 1.1 Sitzung des Liturgieausschusses Maria Knuth über Auszug aus der Kirche zu Ostern 1.2 nächste Sitzung OPR Glinde im OPR Glinde Leitungsteam Gemeindehaus St. Johannes 1.3 übernächste Sitzung OPR Glinde um 19:30 Uhr OPR Glinde Leitungsteam 2.1 nächste Sitzung des um 17:30 Uhr 2.2 Überarbeitung der Kostenschätzung 2.3 Überarbeitung des Finanzierungsplanes 3.1 Erarbeitung des Generalübernehmervertrages mit ARCHI-BAU 3.2 Erarbeitung des Ingenieurvertrages mit Herrn Peter Noch 4.1 Stellungnahme an die Liturgie- Kommission 4.2 Zustimmung zur Eingangstür Westgiebel durch Liturgiekommission 4.3 Zustimmung zur Eingangstür Westgiebel durch Kunstkommission Erledigt bis zum Baubeginn vor Baubeginn vor Baubeginn Oldrich Humhal Peter Noch, Dr. Matthias Gillner 5.1 Einreichung Bauantrag Oldrich Humhal 5.2 Einreichung Entwässerungsantrag Oldrich Humhal 5.3 Einreichung Prüfstatik Oldrich Humhal 5.4 Einreichung Brandschutzgutachten bis Oldrich Humhal Büro Dieter Winter 6.1 spätester Zeitpunkt: Eingang Baugenehmigung 6.2 Entwässerungsgenehmigung liegt vor 6.3 Prüfstatik bis Baubeginn vorliegend bei Bauaufsichtsbehörde nachfassen: Oldrich Humhal + bei Bauaufsichtsbehörde nachfassen: Oldrich Humhal +

5 Seite 5 von 5 7 letzter Gottesdienst vor Sanierung Ostermontag Baubeginn Bauabnahme am am Oldrich Humhal, 8.2 Räumung der Kirche in Eigenleistung vom bis Mitglieder der durch die Kirchengemeinde erste Baumaßnahmen ab Oldrich Humhal Baufirmen 9 Beseitigung Mängel und Erledigung Restarbeiten bis Hr. Humhal, 10 erster Gottesdienst nach Sanierung 1. Advent b) Öffentlichkeitsarbeit Die Sitzungen des Bauausschusses Kirche in Glinde sind öffentlich. Die Einladung erfolgt durch Veröffentlichung per Mail an die Mitglieder der Gremien und durch Veröffentlichung - soweit möglich - im Pfarrbrief und im Wochenblatt, sowie in den wöchentlichen Vermeldungen. Vor jeder Sitzung ist die Möglichkeit gegeben, Fragen zu stellen und Anregungen zu geben zur Sanierung und Erweiterung der Kirche Zu den heiligen Engeln in Glinde. Die Protokolle der Sitzungen des Bauausschusses Kirche in Glinde werden per Mail an die Gremien verteilt und im Schaukasten an der Kirche ausgehängt. zu TOP 5 (Fundraising-Aktivitäten) Am Sonntag, den findet im Anschluss an den Sonntagsgottesdienst in Glinde in der Kirche eine Informationsveranstaltung des Bauausschusses Kirche in Glinde und des Vereins zur Förderung von katholischen Gemeinden im Süden des Kreises Stormarn e.v. zum Thema Fundraising für die Sanierung und Erweiterung der Kirche in Glinde statt. Die Sitzung leitet Herr Bernward Benedikt Jansen. Gemeinsam mit Herrn Dr. Ralf Tappe vom Fundraising-Büro in Hildesheim wurde ein Konzept entwickelt, mögliche Spender direkt anzusprechen/anzuschreiben. Die Briefe (Direct-Mailing) werden am per Post und/oder am mit dem nächsten Pfarrbrief versandt. Derzeit gibt es beim Förderverein Spenden und Spendenzusagen in Höhe von ca ,00 für die Sanierung und Erweiterung der Kirche in Glinde. Es sind folglich noch ca ,00 bis zum Jahresende 2015 einzuwerben unter der Voraussetzung, dass das bonifatiuswerk 80,000,00 an Bauhilfe zusagt. Neben der finanziellen Förderung des Projektes durch Fundraising sind auch die in Eigenleistung zu erbringenden Arbeiten des Aus- und Einräumens der Kirche eine Form des Fundraising. Eine Liste/Übersicht, welche Maßnahmen (z.b. Aus- und Einräumen der Kirchenbänke, des Altars usw., Schutz der Orgel während der Bauzeit, Bearbeitung der Außenanlage nach Fertigstellung der Baumaßnahmen) von den Mitgliedern der Kirchengemeinde in Eigenleistung erbracht werden müssen, liegt vor und wird laufend aktualisiert. Die Leitung dieser Fundraising-Aktivitäten hat Herr Hans-Michael Barck übernommen. Herr Barck ist dankbar für jede Art der Hilfe und Unterstützung. zu TOP 7 (Sonstiges) - keine Punkte - Der Vorsitzende schließt mit einem VATERUNSER die Sitzung um 19:45 Uhr und wünscht den Teilnehmern einen guten Heimweg. für das Protokoll Glinde, den