Lohnunternehmer Die integrierte Faktura-Lösung DAMIT STIMMT ALLES!

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1 Lohnunternehmer Die integrierte Faktura-Lösung DAMIT STIMMT ALLES!

2 Lohnunternehmer Vom Auftrag bis über Rechnung on zur Dokumentati und Auswertung Die integrierte Faktura-Lösung IM ÜBERBLICK Tägliche Arbeiten mit AO Lohnunternehmer Professionelles Zubehör Belegerfassung/Einzelrechnungen/Angebote/ Lieferscheine/Gutschriften Tägliche Datenerfassung/Tagebuch Offene Posten Verwaltung Mahnwesen Dieselberechnung/Dieselnachweise Auswertungen Individuelle Preisgestaltung Kosten- und Leistungsrechnung Pflanzenschutz/Dokumentation Lagerwesen Mobile Datenerfassung Automatische Datenerfassung

3 Belegerfassung, Maßnahmenerfassung, Mahnwesen BELEGERFASSUNG Einzel- und Sammelrechnungen/Gutschriften/Lieferscheine/Angebote Einzelrechnungen, Angebote, Lieferscheine und Gutschriften in einer Maske erfassbar Rechnungstexte individuell änderbar Belege können kopiert und in andere Belege/Belegarten übernommen werden Rechnungsvorschau am Bildschirm Beleglisten individuell filterbar Komfortables Rechnungsausgangsbuch Formulare für jeden Belegtyp individuell anpassbar Für jeden Kunden individuelle Zahlungsziele hinterlegbar Abweichende Kunden-, Rechnungs- und Lieferanschriften erfassbar Maschinenring-Abrechnung möglich Lastschriftverfahren (DTA/SEPA) Lohnunternehmer Die integrierte Faktura-Lösung Belegerfassung, Maßnahmenerfassung, Mahnwesen

4 Belegerfassung, Maßnahmenerfassung, Mahnwesen MASSNAHMENERFASSUNG/TAGEBUCH Durchgeführte Arbeiten werden zentral in der Maßnahmenerfassung eingegeben, ohne dass sie sofort abgerechnet werden müssen Einfach erfaßt! Maßnahmen / Tagebuch Schnellerfassung durch Vorlagen Innerhalb eines Arbeitsverfahrens können beliebige Positionen abgerechnet werden Individuelle Ressourcen/Arbeitsketten pro Auftrag Option Buchungsautomat: geänderte Ressourcen werden automatisch in Vorlagen aktualisiert Rechnungstexte individuell veränderbar Kosten-/Leistungsrechnung pro Auftrag Übersicht aller anstehenden Rechnungen Rechnungen direkt aus Maßnahmenerfassung generierbar

5 OFFENE POSTEN VERWALTUNG/MAHNWESEN Einfache Erfassung der Zahlungseingänge nach Kontoauszug Mehrere Zahlungen an einem Tag gleichzeitig ausbuchbar Gewährte Skonti werden angezeigt Nachträgliches Gewähren und Ausbuchen von Skontobeträgen möglich Zahlungsdifferenzen mit Bemerkungen buchbar Kundenkonto einblendbar Individuelles Einrichten von beliebig vielen Mahnstufen Mahnungen im Einzel- oder Sammeldruck möglich Zahlungs- und Offene Posten-Listen mit verschiedenen Sortier- und Filterfunktionen Komplette Kontoauszüge pro Kunde druckbar Wiederholungsdruck von Mahnungen jederzeit möglich Lohnunternehmer Die integrierte Faktura-Lösung Belegerfassung, Maßnahmenerfassung, Mahnwesen

6 Auswertungen, Kostenrechnung, Lagerwesen AUSWERTUNGEN Umsatzstatistiken nach beliebigen Kriterien Hitlisten für Kunden, Arbeitsverfahren (Leistungen), Ressourcen und Kostenträger Anstehende Rechnungen können in den Auswertungen separat berücksichtig werden Einsatzstatistiken für Arbeitsverfahren, Fahrzeuge, Artikel und Mitarbeiter Individuelle Vorlagen für Schnellauswertungen Excel-Export der Auswertungen (csv-format) Lohnlisten aus Tagebucheinträgen Informationsumfang der Auswertungen individuell zusammenstellbar Mehrfachgruppierungen möglich Aussagefähige Ernteauswertungen

7 KOSTEN-/LEISTUNGSRECHNUNG Kosten im Griff: Maschinenkosten, Einkaufspreise, Lohnkosten Betriebsspezifische Maschinenkostenkalkulation Tagesaktuelle Einkaufspreise der Artikel Einkaufspreise werden nach Datum berücksichtigt Personalkosten z. B. als Stunden- oder Leistungslohn erfassbar Kostenträger und Kostenstellen frei und unbegrenzt erstellbar Kostenträger können projektbezogen in der täglichen Erfassung geändert werden, z. B. für Bewirtschaftungsverträge oder Bauvorhaben Kosten-/Leistungsrechnung pro Auftrag pro Kunde pro Kostenträger pro Projekt Auswertungsmöglichkeit im Zeitvergleich Kostenträger werden mit der Fibu-Schnittstelle in die Buchhaltung übergeben Lohnunternehmer Die integrierte Faktura-Lösung Auswertungen, Kostenrechnung, Lagerwesen

8 Auswertungen, Kostenrechnung, Lagerwesen LAGERWESEN Individuelle Lagerorte/-flächen im Programm erfassbar Betriebsübergreifende Lagerverwaltung Automatisches Zuordnen der Artikel zu einem Lager Automatisches Abbuchen von Artikeln in der Maßnahmenerfassung Individuelles Buchen von Lagerzugängen und auch Abgängen in der Maßnahmenerfassung, beispielweise für Erntegüter Manuelles Buchen von Lagerzugängen und Lagerabgängen im individuellen Lager mit allen notwendigen Daten Umfangreiches Berichtswesen zum Lager Lückenlose Rückverfolgbarkeit von Produkten Anbindung des Lagers an Bordcomputer Waagenanbindung optional

9 Zusatzmodule Erfassung von Pflanzenschutzmaßnahmen/Dokumentation organische Düngung/Wirtschaftsdüngernachweis Biogasmodul Auftragsverwaltung Buchen auf Schläge, Auftragsverwaltung, Pflanzenschutz und organische Düngung

10 Buchen auf Schläge, Auftragsverwaltung, Pflanzenschutz und organische Düngung BUCHEN AUF SCHLÄGEN Buchen von Arbeitsmaßnahmen auf einzelnen Flächen eines Kunden Betriebsübergreifende Buchungen (Sammelbuchungen) auf bearbeiteten Flächen Erbrachte Leistung wird auf vorgegebenen Flächen aufgeteilt Abrechnen einzelner Schläge möglich Schlagdokumentation pro Schlag und Erntejahr mit Daten zur Aussaat, Düngung, Pflanzenschutz und Bodenbearbeitung Karteikarten für jeden Schlag mit Bodenuntersuchungen, Nährstoffen und Kosten PFLANZENSCHUTZ UND ORGANISCHE DÜNGUNG Musterstammdaten zur Unterstützung: Mineralische und organische Düngemittel mit den Nährstoffgehalten Pflanzenschutzmittel inkl. der Wirkstoffe Alle verfügbaren Sorten von diversen Fruchtarten Saatgut Notwendige Dokumentationen ohne Mehraufwand: Pflanzenschutznachweis nach den Vorgaben von Cross Compliance Anbaudokumentation GLOBAL GAP Qualitätsdaten für Rüben u.v.m. Automatisches Erstellen und Archivieren von Güllelieferscheinen Schnittstelle zu Landwirtschaftskammern/Güllebörse

11 BIOGASMODUL Planung der Erntelogistik Anpassbare Lieferverträge inkl. Sondervereinbarungen Individuelle Abrechnung mit Lieferanten Anbindung an viele Waagen möglich Darstellung des innerbetrieblichen Stoffkreislaufes Einsatzstofftagebuch nach EEG 2012 Biomasseauswertungen bis zum Vergleich von Plan- und Ist-Mengen Bordcomputerkoppelung an verschiedene Landtechnik-Hersteller Netzwerkfähig Dezentrales Arbeiten möglich AUFTRAGSANNAHME Einfaches Buchen von Aufträgen Hinzufügen von Bemerkungen Druck von Auftragszetteln Auftragszettel individuell gestaltbar Rückmeldungen von Aufträgen auf einen Knopfdruck Jederzeit Korrekturen möglich Übergabe von Planbuchungen an Handgeräte (Smartphones) Übergabe von Planbuchungen an Bordterminals, ISOBUS Aufträge von Smartphones/Bordterminals vor Buchung einsehbar Freigabe zur Rechnung und ggf. zur Dokumentation Lohnunternehmer Die integrierte Faktura-Lösung Buchen auf Schläge, Auftragsverwaltung, Pflanzenschutz und organische Düngung

12 Mobile und automatische Datenerfassung Zettellose Datenerfassung über Smartphone oder Tablet Automatische Datenerfassung über Bordcomputer oder GPS-gesteuerte Endgeräte AO netdok - Internetbasierte Datendrehscheibe und Flottenmanagement

13 MOBILE DATENERFASSUNG AO mobilelu für iphone und Android Arbeitserfassung direkt auf dem Smartphone Online-Übertragung von Aufträgen an Mitarbeiter Geplante Aufträge werden bis zur Rechnung verarbeitet Stammdaten für Mitarbeiter individuell exportierbar Ressourcen, wie Maschinen und Artikel sind bearbeitbar Schnelles Dokumentieren aller Aufträge und lückenlose Rückmeldung Arbeiten im Offline-Modus auch ohne Internet AUTOMATISCHE DATENERFASSUNG/AO NETDOK Internetfähige Endgerät für Fahrzeuge aller Hersteller geeignet Arbeitsfortschritte jederzeit einsehbar Einfache Handhabung Flexibel einsetzbar Günstiger Einstieg in das Flottenmanagement Erweiterbar mit z. B. automatischer Spuraufzeichnung (AO Telematik) Zusatzdatenerfassung (Dokubox), Erfassung zusätzlicher Signale (z. B. Zapfwellenbetrieb) Weitere Verarbeitung zu Maßnahmen und Rechnungen in AO Agrar-Office möglich Lohnunternehmer Die integrierte Faktura-Lösung Mobile und Automatische Datenerfassung

14 Informieren Sie sich über die Vorteile unserer Software und Produkte. Details erläutern Ihnen gerne unsere Fachberater. Land-Data Eurosoft GmbH & Co. KG Rennbahnstraße 7 Büro Hofgeismar: Pfarrkirchen Bahnhofstraße 1 Tel. +49 / 8561 / Hofgeismar Fax +49 / 8561 / 5012 Tel. +49 / 5671 / Fax +49 / 5671 / Büro Kleinbardau: Hauptstraße Kleinbardau/Grimma Tel. +49 / 3437 / Fax +49 / 3437 / Überreicht durch:

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