Sie können diesen Service verwenden, um fast beliebig große Dateien auch über 2 GB zu versenden.

Transkript

1 1 Informationen zum F*EX Service von BelWü Sie können diesen Service verwenden, um fast beliebig große Dateien auch über 2 GB zu versenden. 2 Registrierung für den Service Auf fex.belwue.de finden Sie alle weiteren Schritte auf Deutsch und Englisch. Aktuelle FAQS stehen nur auf Englisch zur Verfügung. Klicken Sie unter dem "weiter" Button in der Anmeldemaske auf "selbst registrieren", um die Registrierung durchzuführen. Hier tragen Sie nun Ihre Hochschul E Mail Adresse ein, z.b. Thomas.Mustermann@Reutlingen University.DE, und klicken anschließend auf "register". Sie erhalten nun zur Kontoaktivierung eine Mail mit einem Link. Nachdem Sie auf diesen Link in der E Mail geklickt haben, öffnet sich eine Seite, auf der Sie einen weiteren langen Link sehen werden. Klicken Sie nun auf diesen. Auf der Seite, die sich nun öffnet, klicken Sie auf "Benutzer Bedienungssteuerung". Dort geben Sie in dem Feld "Ändern Sie Ihre auth ID in" ein Passwort für Ihr Konto ein und klicken auf "merken!". Sie sollten nun eine Bestätigung bekommen, dass Ihre auth ID erfolgreich gespeichert wurde. Sie können die Seite nun schließen. 3 Windows Client 3.1 Herunterladen der Client Software Um Dateien komfortabel von Ihrem Rechner aus zu versenden, benötigen Sie einen Client für den F*EX Service. Empfohlen ist hier der fexit Client: Falls dieser Download für Sie nicht möglich ist, wenden Sie sich an Ihren IT Betreuer.

2 3.2 Einrichten des Clients Nach dem Abschluss des Downloads, öffnen Sie die "fexitinstaller.cmd" Datei, die alles Notwendige installiert und das Programm "fexit.exe" auf Ihrem Desktop ablegt. Wenn Sie diese fexit.exe anschließend starten, erscheint folgendes Konsolenfenster: Dort sind Ihre Benutzerkennung University.DE) und die Server Adresse ( bereits automatisch richtig konfiguriert.

3 3.3 Versenden von Dateien Versenden an einzelne Empfänger Um eine Datei (oder ganzes Verzeichnis) zu versenden wählen Sie im Auswahl Menü über die Taste [s] die Sende Funktion aus: Im nächsten Menü drücken Sie anschließend die [ENTER] Taste und geben Ihre Empfängeradresse(n) ein:

4 Mit [ENTER] bestätigen und danach über die [f] Taste das Datei Dialog Fenster öffnen und die zu versendende Datei auswählen:

5 Als nächsten Schritt die [ENTER] Taste betätigen und danach kann optional ein E Mail Kommentar angegeben werden: Durch Drücken der [ENTER] Taste wird der Datei Versand schließlich gestartet und Sie bekommen folgendes Ergebnis angezeigt: Sie können den Empfänger dann noch über einen Shortcut Key abspeichern, oder einfach zwei Mal die [ENTER] Taste drücken, so dass Sie wieder im Ausgangsmenü landen.!hinweis: Über diese Variante kann die übertragene Datei von den angegebenen Empfängern nur einmalig und innerhalb von fünf Tagen Vorhaltezeit herunter geladen werden. Wenn Sie eine Datei an eine Verteilerliste versenden möchten, müssen Sie die nächste Methode verwenden.

6 3.3.1 Versenden an eine Verteilerliste Bei dieser Versandmethode ist die Vorgehensweise weitgehend analog zur zuvor beschriebenen Methode mit dem Unterschied, dass als Empfänger die eigene E Mailadresse über die Taste [m] ausgewählt wird. Dadurch wird der Datei Link an das eigene Postfach verschickt, von wo aus man ihn dann in einer neuen Nachricht z.b. an eine Verteilerliste versenden kann. Der entscheidende Unterschied hierbei ist, dass die Datei innerhalb von fünf Tagen beliebig oft vom fex.belwue.de Server heruntergeladen werden kann.!hinweis: Diese Variante muss dann verwendet werden, wenn die Datei an eine Verteilerliste versendet werden soll. Dadurch kann sie von allen Mitgliedern der Verteilerliste innerhalb der Vorhaltezeit von fünf Tagen (auch mehrfach) herunter geladen werden.

7 3.3.2 Versenden per Drag&Drop Noch einfacher lässt sich eine Datei oder Verzeichnis versenden, indem man nicht zuerst das "fexit.exe" Programm startet sondern direkt vom Windows Explorer per Drag&Drop z.b. ein ganzes Verzeichnis auf das Desktop Icon des Programms zieht. Dadurch wird es direkt gestartet und werden die Verzeichnis Dateien automatisch für den Versand vorbereitet. Danach ist die weitere Vorgehensweise identisch mit der oben bereits beschriebenen. 4 UNIX und Mac OSX Clients Unter fex.belwue.de/tools.html werden weitere Clients für UNIX (fexsend) und Mac OS X (GUI schwuppdiwupp, benötigt X11) angeboten.