IT-Anbindung Russland

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1 +++ Management Circle Intensiv-Seminar +++ IT-Anbindung Russland Optimale ERP-Vernetzung, reibungsloser Datenaustausch, effektive Datensicherheit Der russische IT-Markt im Überblick Funktionsumfang von Standard ERP-Systemen SAP in Russland einsetzen? Hard- und Software erfolgreich einkaufen Russisches IT-Personal rekrutieren Aufbau und Betrieb einer IT-Infrastruktur Fallbeispiel: Ablauf eines Roll-out Projektes Lokale Anforderung an ERP-Systeme berücksichtigen Geschäftsabläufe erfolgreich abbilden Russische und deutsche Systeme integrieren Rechts- und Steuerfragen beim IT-Aufbau IT-Dienstleistungsverträge und IT-Lizenzen Datenschutz und Schutz geistigen Eigentums Formalitäten und Anträge Ihre Russland-Experten: Thomas Hantusch BearingPoint GmbH Rolf Habicht STADA Arzneimittel AG Björn-Christoph Lügger Tremco illbruck International GmbH Tanja Galander Stanislav Rogojine PricewaterhouseCoopers AG WPG Kulturelle Gepflogenheiten Russische Bürokratie, Prozesse und Strukturen Umgang mit russischen Kollegen, Mitarbeitern, Vorgesetzten, Geschäftspartnern und Behörden Special Best Practise Tremco illbruck: Einführung eines ERP-Systems in Russland STADA Arzneimittel: Aufbau eines Central Master Data Management Bitte wählen Sie Ihren Termin: 19. und 20. März 2009 in München 30. und 31. März 2009 in Frankfurt/M. 23. und 24. April 2009 in Düsseldorf Hoher Lernerfolg durch begrenzte Teilnehmerzahl! Melden Sie sich jetzt an! Telefon-Hotline: /

2 1. Seminartag Russlandgerechte IT-Strukturen gestalten Ihr Seminarleiter: Thomas Hantusch Senior Manager, BearingPoint GmbH, München Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der Tagungsunterlagen ab 8.15 Uhr Begrüßung durch den Seminarleiter 9.15 Der russische Markt im Überblick Zahlen, Standorte und Metropolen Verkehrsmittel, Reisen, Unterkünfte und Hotels Informationsquellen für deutsche Unternehmer Trends und Ausblick Markt-Überblick: Standard-ERP-Systeme in Russland Was kann die ERP-Software 1C? Historie, Entwicklung, Funktionsumfang, Einsatzgebiete, Schnittstellen Weitere ERP-Systeme im Überblick SAP in Russland Verbreitung und Einsatz von SAP in Russland Was kann die russische Landesversion? Möglichkeit der Anbindung der russischen Systeme an SAP Kaffee- und Teepause Aufbau und Betrieb der IT-Infrastruktur Markt-Überblick Software-Anbieter Markt-Überblick Fullservice-Provider: Dienstleistungsspektrum, Rechenzentrumsleistung Markt-Überblick Telekommunikation Systematische Auswahl von IT-Dienstleistern Kriterien für die Anbieter-Auswahl Hard- und Software-Einkauf in Russland oder Deutschland? Eigenes IT-Personal vs. externe Anbieter Verfügbarkeit von IT-Personal in Russland Gemeinsames Mittagessen Lokale Anforderungen an ein ERP-System Welche gesetzlichen Vorschriften existieren Rechnungslegung, Bilanzierung und IFRS Dokumentationspflichten Kyrillische Schriftzeichen Praxisbericht! Erfolgreiches Central Master Data Management in der Zusammenarbeit mit russischen Konzerntöchtern Anforderungen an Technik & Prozesse Organisatorische Änderungen und Change Management Erfolgsfaktoren Rolf Habicht Head of IT Central Master Data, STADA Arzneimittel AG, Bad Vilbel Russische Geschäftsabläufe bürokratische Anforderungen meistern Anforderungen an Versanddokumente für Lieferungen von und nach Russland Zollrechtliche Anforderungen Steuer- und Warentarifnummernsysteme Verzollungsnummer: von Versandauftrag bis zum Abliefernachweis beim Kunden Einsatz von deutschen Expatriats Act of Acceptance Besonderheiten im russischen Zahlungsverkehr Besonderheiten russischer Geschäftsgebaren Kaffee- und Teepause Erfolgreiche Einführung eines ERP-Systems in Russland Projektkontext: Unternehmen, Aufbau- und Ablauforganisation Projektrahmen: Zeit, Ressourcen & Budget Systematische Durchführung: Auswahl lokaler Partner, Vertragsverhandlungen, Prozessdefinition Herausforderungen: Legale Anforderungen, Kulturelle Unterschiede, Verfügbarkeit der Infrastruktur (z.b. Internet/Telefon) Lessons Learned Björn-Christoph Lügger IT Projektleiter, Tremco illbruck International GmbH, Köln Kritische Erfolgsfaktoren für IT-Projekte Projektdefinition und Zielsetzung des Projekts Vorbereitende Maßnahmen, Change Control Board IT-Vernetzung und Schnittstellen Projektdurchführung und -Steuerung Überleitung in den operativen Betrieb Ablauf eines typischen Roll-out-Projektes am Beispiel von SAP Fit/GAP-Analyse Zu erwartende GAPs Pre GoLive-Maßnahmen: Übersetzungen, Training, Mobilisierung, Alignment Zusammenfassung und Diskussion, anschließend Get-Together Praxisbericht!

3 2. Seminartag Rechtliche, steuerliche und kulturelle Besonderheiten berücksichtigen Ihr Seminarleiter: Thomas Hantusch 9.00 Begrüßung und Überleitung zum zweiten Tag 9.05 Erfolgreiche Nutzung russischer IT-Systeme Übergreifende Prozessketten Geschäftsprozess-Synchronisation Identifikation notwendiger Schnittstellen 9.45 IT-Vernetzung Integration von deutschen und russischen ERP-Systemen Typische Integrationsebenen Datenabgleich und Aufbereitung Handlungsempfehlungen Kaffee- und Teepause Datensicherheit und -zugriff in Russland gewährleisten Datensicherheit gewährleisten Datenzugriffsrecht des Staates Nutzung des staatlichen Verschlüsselungsdienstes Verhalten und Training von IT-Personal Sicherung der physikalischen Infrastruktur: Server, Data Center, Cabling, Photos, etc. IT-Sicherheitskonzept und Erfolgsfaktoren Rechtsbeitrag Rechtliche Grundlagen bei der Einrichtung einer IT-Infrastruktur in Russland Abschluss von IT-Dientsleistungsverträgen mit russischen Anbietern Rechtsfragen beim Einsatz von Hard- und Software Abschluss von Softwarelizenzverträgen Vertragsarten und vertragsrechtliche Besonderheiten nach russischem Recht Rechtswahlklauseln und andere allgemeine Rechtsfragen der Vertragsgestaltung Unterlizenzen Registrierungspflicht und -fähigkeit eines Lizenzvertrages Exkurs: Lizenzverträge über Know-how Datenschutz, Geschäftsgeheimnis, Schutz geistigen Eigentums in Russland Tanja Galander Rechtsanwältin, Leitung Russian Business Center, PricewaterhouseCoopers AG WPG, Berlin Steuerliche Besonderheiten in Russland Einführung in das russische Steuersystem Umsatzsteuerliche Fragen beim Kauf von Hardund Software sowie dem Abschluss von Lizenzund Dienstleistungsverträgen Besteuerung bei der Lizenzierung und Unterlizenzierung von Software Praxistipps Stanislav Rogojine Rechtsanwalt, Leitung Russian Business Center, PricewaterhouseCoopers AG WPG, Berlin Gemeinsames Mittagessen Kulturelle Gepflogenheiten russische Mentalität verstehen Organisationsstrukturen und Prozesse russischer Unternehmen Hierarchiedenken Verhältnis zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern Bürokratie Bedeutung von Papier und Belegen Dos und Don ts im Umgang mit russischen Kollegen, Mitarbeitern, Vorgesetzen und Geschäftspartnern Kaffee- und Teepause Russische Behörden und notwendige Formalitäten VISA, Arbeitserlaubnis Anträge Dos and Don ts beim Umgang mit Behörden empowerment Elemente erfolgreichen Change Management Schulungen, Trainings, Motivation Andere vorbereitende Maßnahmen Gestaltung der operativen Zusammenarbeit Zusammenfassung und Gelegenheit für abschließende Fragen Ende des Seminars Get-Together Ausklang des ersten Tages in informeller Runde. Management Circle bzw. das Lindner Congress Hotel lädt Sie zu einem kommunikativen Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit Referenten und Teilnehmern! SAP und SAP R/3 sind eingetragene Markenzeichen der SAP AG.

4 Zum Veranstaltungsinhalt Um Repräsentanzen, Tochter- oder Vertriebsgesellschaften in Russland reibungslos zu managen, ist eine zuverlässige IT-Infrastruktur unerlässlich. Als Verantwortlicher für IT- und Geschäftsprozesse müssen Sie die Transparenz über Geschäftszahlen und die effiziente Funktion von Prozessen gewährleisten. Doch IT-Systeme, Geschäftsprozesse und erforderliche Standards unterscheiden sich häufig in Russland von den Gegebenheiten in Deutschland. Sie stehen vor völlig neuen Sicherheitsfragen, da Standards und Datenschutzrichtlinien unterschiedlich sind. Zudem gibt es eine Vielzahl von behördlichen Auflagen, die Sie bei der Darstellung der IT-Infrastruktur beachten müssen. Die Kenntnis des russischen IT-Marktes, der kulturellen Unterschiede russischer Kollegen und Geschäftspartner sowie Rechts- und Steuerfragen sind daher unerlässlich für den Aufbau einer zuverlässigen und sicheren IT-Infrastruktur in Russland. Was Sie hier lernen Informieren Sie sich in diesem Seminar über die russische IT-Landschaft und verschaffen Sie sich einen Überblick über Soft- und Hardware-Anbieter sowie Fullservice-Provider. Das Seminar sensibilisiert Sie darüber hinaus für die kulturellen Unterschiede in Russland für den erfolgreichen Umgang mit Mitarbeitern, IT- Dienstleistern und Behörden. Ihr Know-how zum Aufbau einer IT-Infrastruktur Lenen Sie, welche Anforderungen das IT-System in Russland haben sollte, um auch rechtlichen Vorgaben zu entsprechen welche Funktionen und Kompatibilität Standard-ERP- Systemen in Russland haben wie Sie russische und deutsche ERP-Systeme erfolgreich integrieren wie Sie mit auf Russland abgestimmten IT-Sicherheitskonzepten die Datensicherheit gewährleisten welche Anträge und Formalitäten Sie bei dem Aufbau einer IT-Infrastruktur managen müssen wie Sie russisches IT-Personal erfolgreich schulen und motivieren Ihr essentielles Recht- und Steuerwissen Sie erhalten zudem die notwendigen rechtlichen und steuerlichen Grundlagen für den Aufbau einer IT-Landschaft in Russland und erfahren, wie Sie IT-Verträge und Softwarelizenzvertäge abschließen. Machen Sie sich mit den gängigen Regeln zum Datenschutz vertraut und informieren sich über umsatzsteuerliche Fragen beim Kauf von Hard- und Software sowie beim Abschluss von Lizenzen. Sie haben noch Fragen? Gerne! Iris Feist Senior Konferenz Managerin Tel.: / feist@managementcircle.de

5 Ihre Russland-Experten Tanja Galander ist Rechtsanwältin bei PricewaterhouseCoopers AG WPG, Berlin und leitet dort das Russian Business Center. Sie berät deutsche Investoren bei ihrem Engagement in der Russischen Föderation in allen damit im Zusammenhang stehenden rechtlichen Belangen. Ihre Tätigkeitsschwerpunkte liegen im deutschen und russischen Gesellschaftsrecht sowie im deutschen und russischen Zivilund Handelsrecht. Vor ihrem Einstieg bei Pricewaterhouse- Coopers war sie als Rechtsanwältin und Partnerin der Rechtsanwaltskanzlei Arzinger & Partner tätig. Rolf Habicht ist Head of IT Central Master Data der STADA Arzneimittel AG in Bad Vilbel. Im Rahmen der SAP- Rollouts ist er verantwortlich für die Umsetzung der globalen Stammdatenprozesse sowie die Implementierung der globalen Stammdatentools. Zuvor hat er die konzernweite Datenbank zur Dokumentation von Arzneimittelnebenwirkungen bei der STADA R&D GmbH konzipiert. Thomas Hantusch ist Senior Manager im Bereich SAP und ebusiness/eintegration der BearingPoint GmbH in München. Sein Schwerpunkt liegt im nationalen und internationalen Programm-/Projektmanagement und Business Process Reengineering für Kunden im Consumer, Industry und Service (CIS) Bereich. Er hat insbesondere IT-Projekte auf dem russischen Markt umgesetzt, wie z. B. Internationaler SAP Rollout inkl. GAP Analyse, Legal Requirements und Double Accounting und IFRS für Unternehmen der Pharma-Branche und des Einzelhandels, Design eines Dealer Management Systems inkl. IT-Infrastruktur-Planung, Schnittstellenkonzepte und Migrationsplanung für Unternehmen der Automobilbranche. Björn Christoph Lügger ist IT Projektleiter bei Tremco illbruck International GmbH, Köln. In dieser Funktion ist er verantwortlich für internationale IT-(ERP)-Projekte. Er hat u.a. die Unternehmenssoftware Microsoft Dynamics NAV an mehreren europäischen Standorten, wie Russland, Polen, Slowakei und Belgien eingeführt, die unternehmensweiten Stammdaten harmonisiert, unterstützende Geschäftsprozesse implementiert und die parallele Rechnungslegung IT-seitig umgesetzt. Stanislav Rogojine ist Rechtsanwalt bei PricewaterhouseCoopers AG WPG in Berlin und leitet dort das Russian Business Center. Er hat über 9 Jahre Berufserfahrung in der Begleitung von deutschen Mandanten bei Investitionen nach Russland als auch russischer Investoren in Deutschland in engster Kooperation mit PricewaterhouseCoopers Russland. Er hat zahlreiche Transaktionen mit Russland-Bezug in allen Stadien in steuerlichen und juristischen Fragen begleitet und koordiniert. Das sagen begeisterte Teilnehmer: Super Infos zur Fehlervermeidung. Die Sicht der Russen wird gut dargestellt. A. Kaufung, SIKA Dr. Siebert & Kühn AUch als Inhouse Training So individuell wie Ihre Ansprüche Inhouse Trainings nach Maß! Zu allen Themenbereichen bieten wir auch firmeninterne Schulungen an. Ihre Vorteile: Kein Zeitverlust passgenau für Ihren Bedarf! Ich berate Sie gerne und erstelle Ihnen ein individuelles Angebot. Rufen Sie mich an. Dirk Gollnick, Tel.: / gollnick@managementcircle.de

6 Für Ihre Fax-Anmeldung: / Warum Sie diese Veranstaltung besuchen sollten Sie möchten sich über den russischen IT-Markt informieren. Sie wollen eine IT-Infrastruktur und ein ERP-System bei russischen Töchtern einführen. Sie wollen sich über rechtliche und steuerliche Besonderheiten informieren. Sie möchten die russische Mentalität kennen lernen. IT-Anbindung Russland Ich/Wir nehme(n) teil am: und 20. März 2009 in München und 31. März 2009 in Frankfurt/M und 24. April 2009 in Düsseldorf Wen Sie auf dieser Veranstaltung treffen Das Seminar richtet sich an verantwortliche Fach und Führungskräfte aus den Bereichen IT und Geschäftsprozesse, IT-Projektmanagement, IT-Sicherheit, IT-Architektur, IT-Infrastruktur, IT-Koordination, IT-Controlling. Zudem angesprochen sind Verantwortliche von Russland- Projekten, Business Development Manager, Russlandbeauftragte und Exportleiter, die sich mit der IT-Anbindung zu russischen Geschäftspartnern oder Tochtergesellschaften beschäftigen. Termine und Veranstaltungsorte 19. und 20. März 2009 in München Sheraton München Westpark, Garmischer Straße 2, München, Tel.: 0 89/ , Fax: 0 89/ westpark@arabellasheraton.com 30. und 31. März 2009 in Frankfurt/M. Lindner Congress Hotel Frankfurt, Bolongarostraße 100, Frankfurt/M., Tel.: 0 69/ , Fax: 0 69/ info.frankfurt@lindner.de 23. und 24. April 2009 in Düsseldorf Sheraton Düsseldorf Airport, Im Flughafen Düsseldorf, Düsseldorf, Tel.: 02 11/ , Fax: 02 11/ airporthotel.duesseldorf@arabellasheraton.com Zimmerreservierung Für die Seminarteilnehmer steht im jeweiligen Tagungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. Die Anfahrtsskizze erhalten Sie zusammen mit der Anmeldebestätigung. Mit der Deutschen Bahn ab 79, zur Veranstaltung. Infos unter: Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Firmenname Strasse/Postfach PLZ/Ort Telefon/fax 10 % Mitarbeiter: bis über 1000 Warum Ihre -Adresse wichtig ist! Sie erhalten so schnellstmöglich eine Bestätigung Ihrer Anmeldung, damit Sie den Termin fest einplanen können. (Mit Nennung meiner -Adresse erkläre ich mich einverstanden, über dieses Medium Informationen DER Management Circle GRUPPE zu erhalten.) Über Management Circle Management Circle steht für WissensWerte und ist anerkannter Bildungspartner der Unternehmen. Die Management Circle AG zählt mit einem umfangreichen Weiterbildungsprogramm zu den Marktführern im deutschsprachigen Raum. Datum Ansprechpartner/in im Sekretariat: Anmeldebestätigung bitte an: Unterschrift Abteilung Informieren Sie sich aktuell und umfassend unter: So melden Sie sich an Bitte einfach die Anmeldung ausfüllen und möglichst bald zurücksenden oder per Fax, Telefon oder anmelden. Sie erhalten eine Bestätigung, sofern noch Plätze frei sind andernfalls informieren wir Sie sofort. Die Anmeldungen werden nach Reihenfolge der Eingänge berücksichtigt. Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar beträgt inkl. Mittagessen, Erfrischungsgetränken, Get-Together und der Dokumentation 1.795,. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Tagungsgebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Rechnung bitte an: Datenschutz-Hinweis: Anmeldung/Kundenservice Telefon: + 49 (0) 61 96/ Fax: + 49 (0) 61 96/ Internet: Postanschrift: Abteilung Sie können bei uns der Verwendung Ihrer Daten widersprechen, wenn Sie in Zukunft keine Prospekte mehr erhalten möchten. ( 28 VI BDSG) anmeldung@managementcircle.de Management Circle AG Postfach 56 29, Eschborn/Ts. Telefonzentrale: + 49 (0) 61 96/ M/SM/K Hier online anmelden!