Ingelheimer Impressionen Kalender von Ingelheimern für Ingelheimer und Freunde Ingelheims

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1 Ingelheimer Impressionen Kalender von Ingelheimern für Ingelheimer und Freunde Ingelheims 1. Projektbeschreibung Werbeagentur INCOM einen Kalender heraus, in dem Fotografien von Ingelheim und Umgebung gezeigt werden. Die Aufnahmen stammen von Ingelheimer Bürgern. Aus den eingesandten Fotos wählt eine Jury, bestehend aus Vertretern des öffentlichen Lebens der Stadt Ingelheim die 13 Aufnahmen für die Titelseite sowie die 12 Kalenderblätter aus. Die Fotografen und Titel der Aufnahmen werden jeweils auf den Kalenderseiten genannt. Der Gewinn aus dem Kalenderverkauf geht vollständig an das Haus St. Martin in Ingelheim. Lediglich die Druckkosten für den Kalender und einige Werbemittel werden von den Erlösen abgezogen. Der Kalender wird im Weihnachtsgeschäft verkauft, a) direkt an Privatpersonen (Direktbezug von INCOM oder über eine Auswahl von Geschäften) b) als Werbegeschenk an Unternehmen/Geschäfte Sichern Sie sich ein geniales Weihnachtspräsent für Ihre Kunden und werden Sie Co-Sponsor Durch den zusätzlichen Verkauf in Stückzahlen an Unternehmen und Geschäfte (ab 50 Stück) wird eine höhere Druckauflage erreicht. Das bedeuet: günstigere Stückkosten und mehr Gewinn für einen guten Zweck. Aus diesem Grunde werden die Unternehmen und Geschäfte, die den Kalender als Werbegeschenk bestellen, auch als Co-Sponsor im Kalender aufgeführt. Der Direktverkauf des Kalender wird mit Plakaten und Infoflyern (z.b. Aushang/Auslage in Geschäften oder öffentlichen Einrichtungen) beworben. Geplanter Ablauf Termin Vorstellng des Projekts in der Allgemeinen Zeitung, im Ingelheimer Wochenblatt KW 45 sowie weiteren Lokalblättern mit mit Aufruf an Bürger, ihre Fotos einzusenden Einsendung von Fotografien per , FTP-Upload oder per Post KW Auswahl der Motive durch die Jury Presseveröffentlichung mit Bekanntgabe der Fotografen/innen, deren Motive KW 48 im Kalender gedruckt werden Herstellung des Kalenders KW 48 Start Verkauf ab ca Beschreibung des Kalenders Wandkalender im Format A3 hoch (297 x 420 mm) Spiralbindung (silber) oben mit Aufhängung bestehend aus Titelblatt, Infoblatt (Sponsoren, Projektbeschreibung etc.) sowie 12 Kalenderblätter (je Monat) 3. Das Angebot für Unternehmen, Geschäfte und Gewerbetreibende Unternehmen, Geschäfte und Gewerbetreibende können den Kalender als Werbegeschenk bestellen zu einem Vorzugspreis, abhängig von der bestellten Menge. Seite 1

2 3.1. Kalender Kalender in der gleichen Version wie er auch im Direktvertrieb verkauft wird Unternehmen wird auf Blatt 2 des Kalenders namentlich erwähnt Abnahme 25 Stück EUR 6,00/Stück + Mwst EUR 150,00 Abnahme 50 Stück EUR 5,50/Stück + Mwst EUR 275,00 Abnahme 75 Stück EUR 5,25/Stück + Mwst EUR 393,75 Abnahme 100 Stück EUR 5,00/Stück + Mwst EUR 500,00 Preise für größere Stückzahlen auf Anfrage. Alle Angaben zzgl. 19% MwSt. 3.2 Versandkarton Braun, Innenmaße 430 x 310 x 8 mm, Stückpreis voraussichtlich ca. EUR 2,00 Dieser Preis kann noch günstiger werden, je nach Gesamt-Bestellaufkommen 4. Bestellung und Lieferung Die Bestellung des Kalenders muss bis zum eingegangen sein, Die Auslieferung erfolgt dann voraussichtlich am 6. Dezember Bestellung entweder mit Bestellfornular (PDF) oder direkt bei INCOM Kommunikation & Design Thilo Hoffmann Heimesgasse 14a Ingelheim Telefon (06132) Telefax (06132) Seite 2

3 INCOM Kommunikation & Design Heimesgasse Ingelheim Bestellung Wandkalender Ingelheimer Impressionen 2012 Hiermit bestellen wir verbindlich nachfolgend aufgeführte Artikel. Wir werden benachrichtigt sobald der/die Kalender bei der Werbeagentur INCOM abgeholt werden kann. Anzahl Artikel Einzelpreis Gesamtpreis EUR EUR Exemplare Wandkalender A3 Ingelheimer Impressionen 2012 *) Stabiler Versandkarton für Wandkalender 2,00 Gesamtpreis *) Angaben gem. Preisliste auf Seite 2 Wir wünschen die Aufnahme als Sponsor auf Blatt 2 des Kalenders Wir möchten nicht als Sponsor erwähnt werden Angaben zum Besteller Firma Telefon Vorname, Name Straße, Hausnummer Datum, Unterschrift, ggf. Firmenstempel PLZ, Ort Alle Preise zzgl. 19% MwSt. Bitte das Bestellformular im Fensterumschlag per Post an INCOM, Heimesgasse 14, Ingelheim oder per Fax an 06132/ senden. Vielen Dank für Ihre Bestellung! Seite 3

4 Anlage 1 Titelseite Kalender Seite 4

5 Anlage 2 Beispiel für Seite 2 des Kalenders Seite 5

6 Anlage 3 Beispiel Kalenderblatt Seite 6