QuickStart Across Language Server v6.3 (Stand 29. November 2015)

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1 QuickStart Across Language Server v6.3 (Stand 29. November 2015) Copyright Across Systems GmbH Der Inhalt dieses Dokuments darf ohne die schriftlich erteilte Genehmigung der Across Systems GmbH weder kopiert noch in sonstiger Art und Weise an Dritte weitergegeben werden. Obwohl alle Anstrengungen unternommen wurden, um die Richtigkeit des Inhalts zu gewährleisten, übernimmt weder die Across Systems GmbH noch der Autor die Verantwortung für Fehler oder Inhaltslücken in diesem Dokument oder für fehlerhafte Interpretationen des Inhalts. Alle genannten Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber.

2 QuickStart Across Language Server v6.3 Inhaltsverzeichnis 1 EINFÜHRUNG SYSTEMVORAUSSETZUNGEN UND INSTALLATIONSVORBEREITUNGEN INSTALLATION VON SERVER UND CLIENT OPTIONALE INSTALLATION GESONDERTER CLIENTS ACROSS-SEITIGE VORBEREITUNGEN UND ANLAGE DER BENUTZER WORKFLOW-BEISPIEL ACROSS LANGUAGE SERVER DEINSTALLATION VON ACROSS... 33

3 QuickStart Across Language Server v6.3 1 Einführung Danke für Ihr Interesse an Across. Mit diesem QuickStart möchten wir Ihnen helfen, sich anhand einer Test- Installation einen schnellen Überblick über die grundlegenden Funktionsweisen des Across Language Server und das vernetzte Arbeiten mit Across zu verschaffen. Hierzu sollten Sie sich ca. zwei bis drei Stunden Zeit nehmen. Für die Test-Installation stehen ggf. auch über den Across Language Server hinausgehende, optionale Funktionalitäten zur Verfügung. Diese sind im Anwender- bzw. Administratoren-Handbuch von Across dokumentiert. Der Across Language Server ist eine Client/Server-Anwendung. Dies bedeutet, dass mehrere Benutzer auf einen zentralen Server zugreifen. Daraus ergeben sich vielfältige Vorteile, insbesondere arbeiten alle Benutzer mit dem gleichen aktuellen und konsistenten Datenbestand. Entsprechend ist Across in zwei Schritten zu installieren: zum einen der Across-Server, zum anderen je Arbeitsplatz ein Across-Client. Damit Sie sich mit geringstmöglichem Aufwand ein Bild von Across machen können, gehen wir in der Folge von einer Minimal-Installation aus, bei der sowohl der Server als auch ein Client auf einem einzigen Computer eingerichtet werden. Dieser eine Client kann zu Testzwecken in unterschiedlichen Rollen verwendet werden, die im Normalfall durch verschiedene Mitarbeiter auf jeweils eigenen Computern repräsentiert würden. So werden Across LAN-Clients (LAN: Local Area Network) simuliert, die sich üblicherweise auf gesonderten Computern innerhalb des lokalen Netzwerks befinden und von dort auf den Server zugreifen. Neben dieser Minimal-Installation können Sie eine erweiterte Installation wählen, bei denen die Clients tatsächlich auf verschiedene Computer verteilt sind. Weitere Varianten zum vernetzten Arbeiten ergeben sich beispielsweise durch das Kollaborationstool crossgrid, mit dessen Hilfe Übersetzungsprojekte zwischen mehreren Across-Servern delegiert werden können. Bitte beachten Sie hierzu die vollständige Produkt-Dokumentation. Wir empfehlen Ihnen den Arbeitsschritten der Kapitel III. und V. zu folgen und abschließend das Workflow-Beispiel in Kapitel VI. durchzuspielen. Bitte beachten Sie unbedingt die Ausführungen zu den Systemvoraussetzungen und Installationsvorbereitungen im nachfolgenden Kapitel II. Bitte beachten Sie, dass sich mit der v6.3 einige grundlegende Einstellungen von Across geändert haben, die z.t. auch Auswirkungen auf das Standardverhalten von Across haben. Einen Überblick über diese Änderungen sowie weitere funktionale Neuerungen finden Sie in diesem Dokument. Weiteres zur Installation und Arbeit mit Across finden Sie in unseren Handbüchern: Das Anwender-Handbuch Across im Überblick bietet eine umfassende Produkt-Dokumentation. Das Anwender-Handbuch Across Schritt-für-Schritt führt in die grundlegenden Arbeitsabläufe in Across ein. Das Across Administratoren-Handbuch" behandelt die Installation und Administration von Across. Mit der F1-Taste steht Ihnen jederzeit eine ausführliche Online-Hilfe zur Verfügung. Unter finden Sie die jeweils jüngsten Fassungen unserer gesamten Produkt-Dokumentation. In der Videothek auf der Across Webseite unter stehen Ihnen interaktive Tutorien zur Verfügung, die Sie direkt von der Webseite starten können. Außerdem finden Sie in der Videothek Aufzeichnungen vergangener Webinare. Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie unter QuickStart Across Language Server v6.3 3

4 2 Systemvoraussetzungen und Installationsvorbereitungen Allgemeine Systemvoraussetzungen Weitere Informationen sowie die vollständigen Systemvoraussetzungen entnehmen Sie bitte diesem gesonderten Dokument. Minimal-Installation / Client und Server auf einem PC: Mindestens Empfohlen RAM 4 GB 8 GB CPU Moderne Multicore-Architektur Moderne Multicore-Architektur Verfügbarer Festplattenspeicher für Across 25 GB 25 GB Bildschirmauflösung 1024x768 Pixel 1280x800 Pixel oder mehr Unterstützte Betriebssysteme, Editionen MS Windows Server 2012 / MS Windows Server 2012 R2: Standard, Datacenter Unterstützte Datenbank-Management-Systeme, Editionen MS SQL Server 2012: Standard, Enterprise MS SQL Server 2014: Standard, Enterprise Client-Installation auf gesondertem PC (LAN): Mindestens Empfohlen RAM 2 GB 2 GB CPU Moderne Multicore-Architektur Moderne Multicore-Architektur Verfügbarer Festplattenspeicher für Across 15 GB 25 GB Bildschirmauflösung 1024x768 Pixel 1280x800 Pixel oder mehr Unterstützte Betriebssysteme MS Windows 7 SP1 MS Windows 8 MS Windows 8.1 MS Windows 10 Für den Across Language Server ist eine Netzwerk-Anbindung (ab 100 Mbit) erforderlich. Die LAN- Arbeitsplätze müssen sich im Netzwerk befinden und der gleichen Domäne angehören. Zusätzliche Komponenten: MS.NET 4.5 (in den Installationspaketen enthalten) - Die Verarbeitung von Lokalisierungsdateien anderer.net-versionen erfordert die Installation der entsprechenden.net-version. MS XML 4.0 SP3 MS SOAP Toolkit 3.0 (in den Installationspaketen enthalten) Visual C++ Redistributable für Visual Studio 2012 (x86) (in den Installationspaketen enthalten) WIBU CodeMeter Runtime-Kit (in den Installationspaketen enthalten) QuickStart Across Language Server v6.3 4

5 Schriftart Arial Unicode MS (in den Installationspaketen enthalten) MS Office 2003 oder höher (inklusive MS Word, Excel, PowerPoint) - Erforderlich für die serverseitige Verarbeitung (z.b. crossconnect, crossweb, crossapi oder bestimmte Lösungen) von DOC-, XLS-, PPT-, TXT- oder RTF-Dateien. Antivirenprogramme Um Komplikationen während der Installation von Across zu vermeiden, empfehlen wir Virenschutzprogramme für die Dauer der Installation zu deaktivieren. Sollten Sie ein Antivirenprogramm wie z. B. Norton AntiVirus verwenden, muss das so genannte Script Blocking deaktiviert sein, um Office-Dokumente in Across ein- und auschecken zu können sowie Vorschauen von diesen zu erstellen. Deinstallation Informationen zur Deinstallation von Across erhalten Sie in Kapitel VII. auf Seite 33. QuickStart Across Language Server v6.3 5

6 3 Installation von Server und Client In diesem Kapitel erfahren Sie, wie die Server-Anwendung und die Client-Anwendung installiert werden. Zuvor sollten Sie unbedingt die Kapitel I und II dieses QuickStarts gelesen haben. 1. Melden Sie sich als Benutzer mit Administrator-Rechten an Ihrem PC an. 2. Entzippen Sie ggf. die Archivdatei mit den Across-Installationsdateien und speichern Sie die enthaltenen Dateien auf Ihrer Festplatte. Wechseln Sie in das Verzeichnis, das die entzippten Dateien enthält, und führen Sie die Datei Across.Setup.exe aus. 3. Wählen Sie die Sprache aus, in der die Oberfläche von Across dargestellt werden soll. 4. Um den Installationsort zu ändern, klicken Sie auf den Button... und wählen Sie einen anderen Ort für die Installation aus. 5. Stellen Sie sicher, dass das Installationsszenario Across Language Server Hauptinstallation ausgewählt ist. 6. Bestätigen Sie durch Aktivierung des Kontrollkästchens, dass Sie die Lizenzbestimmungen gelesen haben und diese akzeptieren. 7. Starten Sie die Installation, indem Sie auf Installieren klicken. 8. Sie können den Installationsvorgang anhand der Fortschrittsbalken nachverfolgen. QuickStart Across Language Server v6.3 6

7 9. Nach Abschluss der Installation klicken Sie auf Jetzt konfigurieren, um die Across- Installationskonfiguration zu starten. Das Konfigurationstool von Across Across- Installationskonfiguration führt Sie in wenigen Schritten durch die Einrichtung Ihres Across Language Server. 10. Geben Sie Ihre Firmendaten und den Kundenlizenzschlüssel ein. Ihren persönlichen Kundenlizenzschlüssel erhalten Sie über Ihren Ansprechpartner bei der Across Systems GmbH. 11. Klicken Sie anschließend auf Weiter >, um die Produktaktivierung durchzuführen. Für die Produktaktivierung wird automatisch eine Verbindung zum zentralen Across Lizenzserver unter der URL aufgebaut. Falls diese URL nicht von Ihrem Server aus erreichbar ist, richten Sie sich bitte nach der Anleitung zur Offline -Produktaktivierung, die Sie im Administratoren-Handbuch finden. QuickStart Across Language Server v6.3 7

8 12. Nun folgt die Konfiguration der Datenbanken des SQL-Servers. 13. Wählen Sie die Option Neue Datenbanken erstellen. 14. Wählen Sie den Datenbank-Servernamen in der Dropdown-Liste aus oder geben Sie ihn von Hand ein. 15. Geben Sie Benutzername und Passwort des SQL-Server-Administrators ein. Standardmäßig schlägt Across Benennungen für die Across- Datenbanken vor. Ändern Sie diese bei Bedarf. 16. Klicken Sie auf Weiter >. 17. Die Across-Datenbanken mit den dazugehörigen Tabellen und Tabellenfeldern werden angelegt. QuickStart Across Language Server v6.3 8

9 18. Nun folgt die Konfiguration des Servers. 19. Geben Sie den Servernamen ein. 20. Falls der Server über crossvpn erreichbar sein soll, geben Sie die entsprechenden crossvpn-serverdaten ein. 21. Klicken Sie anschließend auf Weiter >. 22. Die Servicekonfiguration wird aktualisiert. QuickStart Across Language Server v6.3 9

10 23. Nun wird das für verschiedene Across- Komponenten benötigte SSL-Zertifikat ausgewählt. Wenn Sie über ein Zertifikat verfügen, aktivieren Sie die entsprechende Option und wählen Sie das Zertifikat anschließend aus. Wenn Sie über kein Zertifikat verfügen, können Sie ein selbstsigniertes Zertifikat erstellen. Aktivieren Sie hierzu die entsprechende Option. 24. Klicken Sie anschließend auf Weiter >. 25. Die Einrichtung des Servers ist nun abgeschlossen. Der Across-Server ist vollständig aufgesetzt, inklusive des Translation Memory crosstank und der Terminologie-Datenbank crossterm. Klicken Sie auf Schließen. 26. Starten Sie nun Across über die entsprechende Kachel im Startbildschirm und loggen Sie sich als Default Supervisor ein. Klicken Sie auf Login, um sich in Across einzuloggen. QuickStart Across Language Server v6.3 10

11 27. Nach dem Start von Across befinden Sie sich zunächst im Dashboard-Modul. Auf einen Blick finden Sie hier grundlegende Funktionen von Across. Ein Klick genügt, um die gewünschte Funktion aufzurufen. 28. Loggen Sie sich nun als Default Supervisor aus. Schließen Sie hierzu Across, indem Sie den Menübefehl >>Datei >>Beenden wählen und die nachfolgende Meldung mit Ja bestätigen. Fahren Sie bitte mit dem Kapitel V. Across-seitige Vorbereitungen und Anlage der Benutzer fort. Erweiterte Test-Installation mit unterschiedlichen Computern: Wenn Sie Across in einer erweiterten Installation testen möchten, bei der die LAN-Clients auf unterschiedlichen Computern installiert sind, fahren Sie an dieser Stelle mit dem folgenden Kapitel IV. Optionale Installation gesonderter Clients fort. QuickStart Across Language Server v6.3 11

12 4 Optionale Installation gesonderter Clients In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie einen weiteren Client auf einem gesonderten Computer installieren. Zuvor sollten Sie bereits die Across-Server-Anwendung inklusive eines Across-Clients wie in Kapitel III. beschrieben installiert haben. Diese Anleitung ist lediglich dann für Sie relevant, wenn Sie sich für eine erweiterte Installation entschieden haben, bei denen die Across-Clients auf verschiedene Computer verteilt sind. Führen Sie in diesem Fall die Installation auf zwei zusätzlichen Computern aus. Diese weiteren Clients sind im Workflow-Beispiel in Kapitel VI. für die Benutzer Test User 1 und Test User 2 vorgesehen. Die für die Installation benötigten Dateien sollten Sie z.b. auf CD oder Speicherstick übermitteln. Die Dateien können auch in einem für den Zugriff von außen freigegebenen Verzeichnis abgelegt werden, das für den Computer sichtbar ist. Bitte beachten Sie, dass sich die gesonderten Computer innerhalb eines lokalen Netzwerks befinden müssen. Bitte beachten Sie vor Installation eines gesonderten Clients unbedingt die Kapitel II. und III. dieses QuickStarts. 1. Melden Sie sich als Benutzer mit Administrator-Rechten an Ihrem PC an. 2. Wechseln Sie in das Verzeichnis, das die entzippten Dateien enthält, und führen Sie die Datei Across.Setup.exe aus. 3. Wählen Sie die Sprache aus, in der die Oberfläche von Across dargestellt werden soll. 4. Um den Installationsort zu ändern, klicken Sie auf den Button..., und wählen Sie einen anderen Ort für die Installation aus. 5. Stellen Sie sicher, dass das Installationsszenario Across-Client ausgewählt ist. 6. Bestätigen Sie durch Aktivierung des Kontrollkästchens, dass Sie die Lizenzbestimmungen gelesen haben und diese akzeptieren. 7. Starten Sie die Installation, indem Sie auf Installieren klicken. QuickStart Across Language Server v6.3 12

13 8. Sie können den Installationsvorgang anhand der Fortschrittsbalken nachverfolgen. 9. Der finale Dialog bestätigt die erfolgreiche Installation. 10. Klicken Sie abschließend auf Schließen. Die weiteren Clients sind nun auf zwei gesonderten Computern installiert. Fahren Sie nun mit dem nachfolgenden Kapitel V. Across-seitige Vorbereitungen und Anlage der Benutzer fort. QuickStart Across Language Server v6.3 13

14 5 Across-seitige Vorbereitungen und Anlage der Benutzer In diesem Kapitel nehmen wir zunächst zwei Vorbereitungen in Across vor, die für das Workflow-Beispiel in Kapitel VI. nötig sind. Zudem erfahren Sie in diesem Kapitel, wie die Benutzer angelegt werden, die wir ebenfalls für das Workflow-Beispiel benötigen. a) Vorbemerkungen und Vorbereitungen Across ist ein datenbankbasiertes System. Das bedeutet, dass alle Daten egal ob es sich dabei um die Quell- und Zieltexte handelt oder um projekt- und personenbezogene Daten zu Übersetzern und Kunden zentral in einer Datenbank gespeichert werden. Aber keine Sorge vor Datensalat! Denn zusammen mit den sprachlichen Daten werden umfangreiche Attribute wie Fachgebiet, Relation/Kunde, Projekt etc. gespeichert. Auf diese Weise lassen sich die gesuchten Daten falls gewünscht über umfangreiche Filtereinstellungen zielgenau eingrenzen und finden. Wahlweise können Sie aber auch aus dem kompletten Fundus an Informationen schöpfen. Bevor Sie das Workflow-Beispiel in Kapitel VI. durchspielen, empfehlen wir daher zunächst beispielhaft ein Fachgebiet sowie eine Relation anzulegen. 1. Fachgebiet anlegen: Die Anlage und Verwaltung der Fachgebiete erfolgt in den Systemeinstellungen unter >>Tools >>Systemeinstellungen... >>Allgemein >>Fachgebiete. Geben Sie hier in das Eingabefeld ein Fachgebiet ein (z.b. Technologie ) und klicken Sie auf Hinzufügen. Das neue Fachgebiet ist somit hinzugefügt. Sie können die Systemeinstellungen nun schließen. 2. Relation anlegen: Die Anlage und Verwaltung von Relationen erfolgt in einem eigenen Relationen- Modul. (Eine Relation in Across ist klassischerweise ein Kunde oder Auftraggeber, kann aber z.b. auch für ein Produkt bzw. eine Produktgruppe stehen.) Sie gelangen in das Relationen-Modul, indem Sie in der Modulleiste links auf >>Administration >>Relationen (bzw. das entsprechende Icon) klicken. Klicken Sie auf Neu... und nach Start des Relation Wizard auf Weiter >. Geben Sie nun beispielhaft einen Namen für die Relation ein (z.b. Beispiel AG ). Über die unterschiedlichen Registerkarten können Sie weitere Informationen einfügen. Klicken Sie abschließend auf OK. QuickStart Across Language Server v6.3 14

15 Die neue Relation wurde somit hinzugefügt. Nehmen Sie für das nachfolgende Workflow-Beispiel nun abschließend noch eine Änderung in den Profileinstellungen vor. Wechseln Sie in die Einstellungen für den Project Wizard über >>Tools >>Profileinstellungen... >>Allgemein >>Project Wizard-Einstellungen. Wählen Sie als Workflow-Vorlage die Option Projektmanager immer fragen aus. Sie können die Profileinstellungen nun schließen und mit der Anlage der Benutzer fortfahren. b) Anlage der Benutzer 1. Wechseln Sie in der Modulleiste links über >>Administration >>Benutzer in das Benutzer-Modul. Der Benutzer Default Supervisor ist bereits angelegt. Anmerkung: Im Workflow-Beispiel in Kapitel VI. wird der Default Supervisor die Rolle des Projektmanagers übernehmen. Sie können als Default Supervisor aber auch problemlos selbst übersetzen. Hierzu müssen Sie sich zunächst die gewünschte(n) Sprache(n) zuweisen. Doppelklicken Sie hierzu auf Default Supervisor, wechseln Sie in die Registerkarte Sprachen und fügen Sie über Neu eine Sprachkombination hinzu. 2. Legen Sie als weiteren Benutzer Test User 1 an. Klicken Sie hierzu auf Neu, und nach Start des User Wizards auf Weiter >. 3. Tragen Sie anschließend Namen, Benutzernamen und ggf. ein Passwort ein. 4. Wichtig: Klicken Sie auf Erweitern >> und vergewissern Sie sich, dass die Option Nach der Benutzeranlage Softkey erstellen aktiviert ist. 5. Klicken Sie anschließend auf Weiter >. QuickStart Across Language Server v6.3 15

16 6. Je nach Art des Zugriffs auf den Across-Server wird zwischen Online-Benutzern (direkter Zugriff auf den Across-Server über das lokale Netzwerk) und Offline-Benutzern (indirekter Zugriff auf den Across-Server über das Internet) unterschieden. Test User 1 soll in unserem Workflow-Beispiel innerhalb des lokalen Netzwerks arbeiten. Wählen Sie für diesen Benutzer daher die Einstellung Online-Benutzer. 7. Weisen Sie zudem die Benutzerrolle zu, über die Test User 1 verfügen soll. In unserem Workflow-Beispiel wird der Benutzer eine Übersetzung aus dem Englischen ins Deutsche durchführen. Um ihm die entsprechende Rolle zuzuweisen, wählen Sie links Übersetzer aus und klicken Sie auf >. 8. Klicken Sie anschließend auf Weiter >. 9. Geben Sie ggf. persönliche Kontaktdaten ein und klicken Sie auf Weiter >. 10. Legen Sie nun die Sprachen fest, mit denen Test User 1 arbeiten soll (in unserem Beispiel Deutsch und Englisch). Aktivieren Sie hierzu die entsprechenden Kontrollkästchen. Über die Dropdown-Liste unter Rating können Sie zusätzlich die entsprechende Sprachkompetenz festlegen. 11. Klicken Sie anschließend auf Weiter >. QuickStart Across Language Server v6.3 16

17 12. Wählen Sie nun die der Qualifikation des Benutzers entsprechenden Fachgebiete aus. Across stellt danach über Weiter > die Kombination aus Fachgebieten und Sprachen zusammen, die Sie jetzt oder zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten können. Klicken Sie anschließend auf Weiter >. 13. Nun wird die Lizenz in Form eines Softkeys für Test User 1 erstellt. Die nötigen Angaben sind bereits voreingestellt. 14. Klicken Sie auf Softkey speichern... Speichern Sie den Softkey als Test User 1 am besten in dem Verzeichnis, in dem Sie bereits den Softkey des Default Supervisors gespeichert haben, indem Sie auf Speichern klicken. 15. Klicken Sie anschließend auf Weiter >. QuickStart Across Language Server v6.3 17

18 16. Nun können Sie weitere Daten des neuen Benutzers eingeben. Klicken Sie zum Abschluss der Benutzeranlage von Test User 1 auf Abschluss. 17. Legen Sie nun als weiteren Benutzer Test User 2 an. Dieser Benutzer soll als Online-Benutzer in das Team eingebunden sein und soll für die Sprachen Englisch und Deutsch Übersetzungs- und Korrekturaufgaben übernehmen. Gehen Sie entsprechend der Benutzeranlage bei Test User 1 vor. 18. Alle Benutzer, die für das Workflow-Beispiel im folgenden Kapitel benötigt werden, sind nun angelegt. Fahren Sie nun mit dem folgenden Kapitel VI. Workflow-Beispiel Across Language Server fort. QuickStart Across Language Server v6.3 18

19 6 Workflow-Beispiel Across Language Server Der nachfolgende Workflow soll die Arbeit mit dem Across Language Server beispielhaft demonstrieren und setzt eine vollständige Installation gemäß den vorangegangenen Kapiteln voraus. Das Beispiel nimmt Bezug auf die Benutzer, die Sie in Kapitel V. angelegt haben. In unserem Beispiel arbeiten wir mit der Übersetzung eines MS Word-Dokuments vom Englischen ins Deutsche. Unser Beispielbenutzer Default Supervisor wird die Rolle des Projektmanagers übernehmen. Der Benutzer namens Test User 1 wird den Text übersetzen und der Benutzer Test User 2 wird für die Korrektur der Übersetzung zuständig sein. Die Komplexität der Projekte und Aufgaben kann beliebig gesteigert werden, z.b. können viele unterschiedliche Dokumentenformate übersetzt werden. Zudem können die Dokumente nach verschiedenen Kriterien aufgeteilt (partitioniert) und an mehrere Übersetzer verteilt werden. Sie können beispielsweise auch die Benutzer mit verschiedenen Rechten ausstatten und Validierungs-Workflows für die Translation Memory- und Terminologie-Einträge definieren und durchspielen. Ebenso können Sie sonstige Abläufe, die realen Arbeitssituationen entsprechen oder auch frei erfunden sind, testen. Wenn Sie sich für die Minimal-Installation entschieden haben, nimmt der Client wechselweise die Rolle von unterschiedlichen LAN-Clients ein. In der erweiterten Test-Installation befinden sich die LAN-Clients auf gesonderten Computern. Diese müssen vor Beginn des nachfolgenden Workflow-Beispiels gemäß Kapitel IV. installiert worden sein. Beachten Sie hierzu unbedingt auch die Kapitel I. und II. der vorliegenden Dokumentation. Haben Sie sich für eine erweiterte Test-Installation entschieden, bei der die Clients auf unterschiedlichen Computern installiert sind, benötigen Sie zur Anmeldung am Across-Client der Benutzer Test User 1 und Test User 2 : die Softkeys Test User 1 und Test User 2, die Sie in Kapitel V. bereits angelegt haben sowie den Benutzernamen und ggf. das Passwort von Test User 1 und Test User 2 1. Falls Across noch nicht gestartet ist, starten Sie das Programm bei einer Installation mit mehreren PCs auf dem Client des Default Supervisors, und loggen Sie sich als Default Supervisor ein. 2. Nach dem Start von Across befinden Sie sich zunächst im Dashboard-Modul. Auf einen Blick finden Sie hier grundlegende Funktionen von Across. Ein Klick genügt, um die gewünschte Funktion aufzurufen. QuickStart Across Language Server v6.3 19

20 3. Klicken Sie auf Project Wizard, um ein neues Projekt anzulegen. Der Wizard begleitet Sie durch die einzelnen Schritte der Projektanlage. 4. Klicken Sie nach Start des Wizards auf Weiter >. 5. Vergeben Sie nun einen Namen für das Projekt. Eine Projekt-ID wird automatisch zugewiesen. 6. Wählen Sie über Datei(en) hinzufügen... ein MS Word-Dokument aus, das übersetzt werden soll. 7. Klicken Sie anschließend auf Weiter >. QuickStart Across Language Server v6.3 20

21 8. Fügen Sie nun ggf. weitere projektbezogene Informationen hinzu.so können Sie ggf. das geplante Projekt-Fälligkeitsdatum ändern und eine Beschreibung für das Projekt eingeben. Zusätzlich können Sie dem Projekt noch Attribute zuweisen wie beispielsweise die zuvor angelegte Relation und das ebenfalls angelegte Fachgebiet. Wählen Sie diese über die jeweilige Dropdown-Liste in der Spalte Standardwerte aus. 9. Klicken Sie anschließend auf Weiter >. 10. Es erscheint das Dialogfenster zur Wahl der Quell- und Zielsprache. Für Office-Formate wie auch für andere Formate versucht Across standardmäßig, die Quellsprache automatisch zu ermitteln. 11. Wählen Sie anschließend im linken Bereich des Dialogfensters die gewünschte Zielsprache für das Projekt aus und klicken Sie auf >. 12. Klicken Sie auf Weiter >. QuickStart Across Language Server v6.3 21

22 13. Wählen Sie nun ggf. eine Vorlage aus, mit der das Dokument eingecheckt werden soll. (Vorlagen erlauben es z.b. Bereiche eines Dokuments, die nicht übersetzt werden sollen, auszublenden.) Für unser einfach gehaltenes Beispiel wählen Sie über die Dropdown-Liste unterhalb der Dokumentenliste am besten Standard als Vorlage aus. 14. Klicken Sie anschließend auf Weiter >. 15. Um unser Beispiel relativ einfach zu halten, soll der Beispieltext nachfolgend lediglich übersetzt und korrigiert werden. Weisen Sie deshalb über die Dropdown-Liste den Workflow Übersetzung und Korrektur zu. 16. Klicken Sie anschließend auf Weiter >. QuickStart Across Language Server v6.3 22

23 17. Nun erfolgt die Aufgabenzuweisung. 18. Wählen Sie zunächst die Aufgabe Dokumenten-Übersetzung aus und weisen Sie diese anschließend dem Benutzer Test User 1 zu, indem Sie diesen in der Liste rechts auswählen. Weisen Sie anschließend die Aufgabe Dokumenten-Korrektur dem Benutzer Test User 2 zu. 19. Klicken Sie auf Weiter >. 20. Nun können Sie noch das Abgabedatum sowie die Abgabezeit der einzelnen Aufgaben anpassen. 21. Klicken Sie auf Abschluss, um die Projektanlage abzuschließen. Daraufhin wird der automatische Eincheck-Vorgang gestartet, bei dem das Quelldokument analysiert und zur Bearbeitung vorbereitet wird. 22. Das Fenster zur Anzeige des Eincheck- Fortschritts wird eingeblendet. Der Eincheck- Vorgang kann je nach Dokument einige Minuten dauern. 23. Das Projekt ist nun fertig angelegt. Alle Aufgaben sind bereits den jeweiligen Benutzern zugewiesen worden. QuickStart Across Language Server v6.3 23

24 24. Loggen Sie sich nun als Default Supervisor aus. Schließen Sie hierzu Across, indem Sie den Menübefehl >>Datei >>Beenden wählen und die nachfolgende Meldung mit Ja bestätigen. 25. Starten Sie Across erneut bei einer Installation mit mehreren PCs auf dem Client von Test User 1, und loggen Sie sich als Test User 1 ein. Wählen Sie hierzu im Login-Dialog den Bereich Hinzufügen aus und klicken Sie auf Importieren Wählen Sie in dem Verzeichnis, in dem Sie während der Benutzeranlage die Softkeys abgespeichert haben, den Softkey von Test User 1 aus und klicken Sie auf Öffnen. 27. Geben Sie ggf. das Passwort von Test User 1 ein und klicken Sie auf Login. 28. Wechseln Sie nach dem Start von Across über >>crossboard >>Meine Aufgaben in das entsprechende Modul. Entsprechend dem angelegten Projekt erscheint eine Übersetzungsaufgabe. Im unteren Fensterbereich werden weitere Informationen zum Auftrag angezeigt. QuickStart Across Language Server v6.3 24

25 29. Klicken Sie im unteren Fensterbereich auf den Button Annehmen/ablehnen..., um die Übersetzungsaufgabe anzunehmen. 30. Der Bestätigungs-Dialog mit grundlegenden Informationen zur Aufgabe wird eingeblendet. 31. Klicken Sie auf Annehmen. 32. Die Ansicht wechselt erneut in das Meine Aufgaben- Modul. Klicken Sie auf den Button Öffnen..., um die Aufgabe zu öffnen. QuickStart Across Language Server v6.3 25

26 33. Across wechselt nun in die Arbeitsumgebung für die eigentliche Übersetzungsarbeit, das crossdesk: a) Am linken Bildschirmrand befindet sich die Navigationsleiste crossview, die über die Registerkarten verschiedene Ansichten und Funktionen für die Übersetzung ermöglicht. b) Quell- und Zieltext erscheinen nebeneinander in der Context View, dem mittleren oberen Fenster. c) Im mittleren unteren Fenster, dem Target Editor, geben Sie die Übersetzung ein. d) Am rechten Bildschirmrand ist das crossterm-fenster angeordnet Ihre Schnittstelle zum Terminologiesystem von Across. e) Am unteren Bildschirmrand befindet sich ein Fenster, das drei Suchfunktionen in einem vereint: die Fuzzy-Suche für die Suche nach Sätzen in crosstank dem Translation Memory von Across, die Konkordanzsuche zur schnellen Suche von einzelnen Wörtern in crosstank sowie crosssearch zur schnellen Suche in Internet-/Intranet-Ressourcen. 34. Nach der Übersetzung eines Absatzes können Sie diesem über das -Icon in der Symbolleiste unterhalb der Menüleiste den Bearbeitungszustand übersetzt zuweisen. Der Absatz ist damit fertig bearbeitet. 35. Wechseln Sie nun in den nächsten zu übersetzenden Absatz: Klicken Sie hierzu auf den entsprechenden Absatz in der Context View oder klicken Sie auf das -Icon in der Navigations- Symbolleiste oberhalb der Context View. QuickStart Across Language Server v6.3 26

27 36. Sobald alle Absätze des zu übersetzenden Dokuments den Zustand übersetzt ( ) erhalten haben, kann die Aufgabe abgeschlossen werden. Hierzu wird automatisch ein entsprechender Dialog eingeblendet. Möchten Sie die Übersetzung nicht zu Ende bearbeiten, klicken Sie in der Menüleiste unter >>Tools auf Alle Absätze markieren als und wählen Sie übersetzt. 37. Wählen Sie die Option Aufgabe abschließen und deaktivieren Sie die Option Abgeschlossene Übersetzungen nach crosstank speichern. 38. Klicken Sie auf OK, um die Aufgabe abzuschließen. 39. Loggen Sie sich nun als Test User 1 aus. Schließen Sie hierzu Across, indem Sie den Menübefehl >>Datei >>Beenden wählen und die nachfolgende Meldung mit Ja bestätigen. 40. Loggen Sie sich nun erneut als Default Supervisor ein. Klicken Sie auf das in der unteren Leiste blinkende Nachrichten-Icon ( ). 41. Die Nachrichten, dass Test User 1 seine Aufgabe angenommen und abgeschlossen hat, werden eingeblendet. 42. Loggen Sie sich nun als Default Supervisor aus. QuickStart Across Language Server v6.3 27

28 43. Starten Sie Across erneut bei einer Installation mit mehreren PCs auf dem Client von Test User 2, und loggen Sie sich als Test User 2 ein. Wählen Sie hierzu im Login-Dialog den Bereich Hinzufügen aus und klicken Sie auf Importieren Wählen Sie in dem Verzeichnis, in dem Sie während der Benutzeranlage die Softkeys abgespeichert haben, den Softkey von Test User 2 aus und klicken Sie auf Öffnen. 45. Geben Sie ggf. das Passwort von Test User 2 ein und klicken Sie auf Login. 46. Wechseln Sie nach dem Start von Across über >>crossboard >>Meine Aufgaben in das Meine Aufgabe-Modul. Entsprechend dem angelegten Projekt erscheint eine Korrekturaufgabe. Im unteren Fensterbereich werden weitere Informationen zum Auftrag angezeigt. 47. Klicken Sie im unteren Fensterbereich auf den Button Annehmen/ablehnen..., um die Korrekturaufgabe anzunehmen. QuickStart Across Language Server v6.3 28

29 48. Der Bestätigungsdialog wird eingeblendet. 49. Klicken Sie auf Annehmen. 50. Die Ansicht wechselt erneut in das Meine Aufgaben-Modul. Klicken Sie auf den Button Öffnen..., um das crossdesk, die Arbeitsumgebung von Across, zu öffnen und um mit der Korrektur zu beginnen. 51. Klicken Sie zunächst auf das -Icon in der crossdesk Symbolleiste, um in den Korrektur-Modus zu wechseln. Die Absätze des Quell- und Zieltextes werden hierbei tabellarisch nebeneinander aufgelistet: links der Quelltext, rechts der Zieltext und in der Mitte der jeweilige Bearbeitungszustand. Sie können somit den Text systematisch abarbeiten und die Zustände der Absätze verändern. Ansonsten entspricht die Bearbeitung von Korrekturaufgaben der Vorgehensweise beim Übersetzen. Soll ein Abschnitt freigegeben werden, weisen Sie dem jeweiligen Absatz über das -Icon in der Symbolleiste unterhalb der Menüleiste den Zustand geprüft zu. Zur Bearbeitung eines Absatzes müssen Sie zunächst in den Editier- Modus ( ) oder Kombi-Modus ( ) wechseln! QuickStart Across Language Server v6.3 29

30 52. Sobald alle Absätze des zu übersetzenden Dokuments den Zustand geprüft ( ) erhalten haben, kann die Aufgabe abgeschlossen werden. Hierzu wird automatisch ein entsprechender Dialog eingeblendet. Möchten Sie an dieser Stelle die Korrektur nicht zu Ende bearbeiten, klicken Sie in der Menüleiste unter >>Tools auf Alle Absätze markieren als und wählen Sie geprüft. 53. Wählen Sie die Option Aufgabe abschließen und deaktivieren Sie die Option Abgeschlossene Übersetzungen nach crosstank speichern. 54. Klicken Sie auf OK, um die Aufgabe abzuschließen. 55. Loggen Sie sich nun als Test User 2 aus.. Beim nächsten Login als Supervisor erhalten Sie folgende Nachrichten: Test User 2 hat die Korrekturaufgabe angenommen. Die Korrektur ist abgeschlossen. Alle Aufgaben für die Zielsprache Deutsch sind fertig bearbeitet. Bearbeitung des Dokuments Across Fact Sheet_en.docx ist beendet. 56. Das abgeschlossene Dokument kann nun wieder in sein Ursprungsformat überführt werden. Wählen Sie hierzu im Dashboard-Modul Check-Out Wizard. 57. Der Check-Out Wizard öffnet sich. Wählen Sie das zu exportierende Projekt, dann die zu exportierende Sprache und das Verzeichnis, in das das Dokument abgelegt werden soll. QuickStart Across Language Server v6.3 30

31 58. Klicken Sie auf Abschluss, um den Auscheck- Vorgang abzuschließen. Hiermit ist unser Beispiel-Workflow erfolgreich abgeschlossen, und das übersetzte Dokument ist in das Ursprungs-Format rücküberführt. QuickStart Across Language Server v6.3 31

32 Wir hoffen, dass wir Ihnen mit dem vorangegangenen Beispiel-Workflow einen Einblick in die grundlegenden Funktionalitäten von Across verschaffen und Sie zu weiteren eigenen Versuchen und Experimenten anregen konnten. Bei der weiteren Arbeit mit Across wünschen wir Ihnen viel Erfolg und freuen uns auf Ihr Feedback! Weiteres zur Installation und Arbeit mit Across finden Sie in unseren Handbüchern: Das Anwender-Handbuch Across im Überblick bietet eine umfassende Produkt-Dokumentation. Das Anwender-Handbuch Across Schritt-für-Schritt führt in die grundlegenden Arbeitsabläufe in Across ein. Das Across Administratoren-Handbuch" behandelt die Installation und Administration von Across. Mit der F1-Taste steht Ihnen jederzeit eine ausführliche Online-Hilfe zur Verfügung. Unter finden Sie die jeweils jüngsten Fassungen unserer gesamten Produkt-Dokumentation. In der Videothek auf der Across Webseite unter stehen Ihnen interaktive Tutorien zur Verfügung, die Sie direkt von der Webseite starten können. Außerdem finden Sie in der Videothek Aufzeichnungen vergangener Webinare. Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie unter QuickStart Across Language Server v6.3 32

33 7 Deinstallation von Across Falls Sie Across deinstallieren möchten, z.b. um Across komplett neu zu installieren, gehen Sie bitte wie folgt vor: Bitte beachten Sie, dass nach der Deinstallation von Across und der anschließenden Löschung der Across-bezogenen Daten alle in Across gespeicherten Daten verloren gehen. Sofern Sie die Daten benötigen, wird Ihnen daher dringend empfohlen, vor der Deinstallation eine Sicherung der Daten vorzunehmen. Im Falle eines Datenverlustes übernimmt die Across Systems GmbH keine Haftung. 1. Starten Sie den Installationsassistenten mithilfe der Anwendung Across.Setup.exe, die Sie bereits zur Installation von Across verwendet haben, oder über den Bereich Programme und Funktionen der Systemsteuerung. 2. Wählen Sie die Option Entfernen. 3. Across wird daraufhin von Ihrem Rechner entfernt. Dieser Vorgang kann mehrere Minuten in Anspruch nehmen. QuickStart Across Language Server v6.3 33

34 4. Der finale Dialog bestätigt die erfolgreiche Deinstallation. QuickStart Across Language Server v6.3 34

35 Falls Sie sicher sind, dass Sie die Across-Daten nicht mehr benötigen, können Sie zusätzlich die folgenden Schritte durchführen: Löschen Sie im Verzeichnis C:\Programme\Microsoft SQL Server die Across-bezogenen Dateien. Alternativ dazu können Sie die Dateien auch in ein anderes Verzeichnis kopieren. Löschen Sie auf Ihrem Server im Verzeichnis C:\Programme falls vorhanden den Ordner Across. QuickStart Across Language Server v6.3 35