in Ihrem Tagungshotel

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1 Herzlich Willkommen in Ihrem Tagungshotel Hiermit überreichen wir Ihnen erste Informationen und Einblicke in unser umfangreiches Angebot. Im Hotel am See, das traditionsreiche Gästehaus der Salzgitter AG, mit dem Veranstaltungszentrum finden Sie bei uns den passenden Rahmen für jede Art von Veranstaltung. Im grünen Herzen von Salzgitter-Lebenstedt, nahe des Salzgitter Sees finden Sie einen Veranstaltungsort der den heutigen modernen Anforderungen einer erfolgreichen Tagung entspricht. In unserer parkähnlichen Gartenanlage können die Tagungsteilnehmer in den Pausen frische Luft tanken, um danach wieder mit voller Konzentration ihrer Arbeit im Seminarraum nachzugehen. Begleitend zur Planung Ihrer Tagung werden wir Sie organisatorisch sowie kulinarisch gern beraten und erstellen auch individuelle, auf Ihre Wünsche abgestimmte, Angebote. Wir freuen uns, als Ihr kompetenter Partner Ihre Veranstaltung zu begleiten. Ihr Hotel am See Gästehaus der Salzgitter AG Kampstrasse Salzgitter Fon: Fax: info@hotelamsee.com Homepage: gültig für das Jahr 2015

2 Das Hotel am See Gästehaus der Salzgitter AG Unsere 56 Hotelzimmer sind in 3 Kategorien unterteilt. Je nach Anspruch können Sie aus Comfort, - Superior - oder Deluxe - Zimmern wählen. Alle Hotelzimmer sind wie folgt ausgestattet: Badewanne oder Dusche, WC, Kosmetikspiegel, Haarfön, Kofferablage, Selbstwahltelefon, Radiowecker, Schreibtisch, kostenfreies WLan und Kabel -TV. Hotelzimmer Preise: Einzelzimmer Doppelzimmer Comfort Einzelzimmer 90,00 Comfort Doppelzimmer 95,00 125,00 Superior Doppelzimmer 130,00 160,00 Deluxe Doppelzimmer 145,00 175,00 Die Preise verstehen sich pro Nacht / Zimmer, inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer und Bedienung. Für unser Frühstücksbuffet berechnen wir 12,00 pro Person / pro Übernachtung. Gern unterbreiten wir Ihnen für ein größeres Kontingent ein individuelles Angebot. Unseren Hotelgästen steht in der Hotellobby ein separater Multi - Media - Bereich zur Verfügung. Er besteht aus einem PC mit Internetzugang und Drucker. W - Lan Nutzung durch einen T - Mobile Hot Spot ist in der Hotellobby ebenfalls gegeben. Die Benutzung eines Faxgerätes sowie eines Fotokopierers ist gegen Gebühr an der Rezeption und im Bankettbüro möglich. Kostenfreie Parkplätze sind in ausreichender Zahl vorhanden. Unsere Mitarbeiter an der Rezeption stehen Ihnen selbstverständlich 24 Stunden am Tag zur Verfügung.

3 Das Veranstaltungszentrum im Hotel am See Gästehaus der Salzgitter AG Unser Veranstaltungszentrum ist vollklimatisiert. Im gesamten Gebäude ist kostenfreie W Lan Nutzung möglich. Erdgeschoss Wir empfangen Sie im großzügigen Foyer. Der digitale Wegweiser informiert über die aktuellen Veranstaltungen im Haus. Empfangsbereich mit angrenzender Garderobe und abschließbaren Einzelschränken für Dokumententaschen. Bankettbüro Hier stehen Ihnen PC, Drucker, Kopierer und Faxgerät zur Verfügung. Lounges Veranstaltungsräume der besonderen Art mit separatem Eingang. Hell und lichtdurchflutet präsentieren sich diese Räume für Veranstaltungen auf hohem Niveau. Ausstattung: Konferenztische mit integriertem Laptop - Anschluss. Lichtsteuerung, Klimasteuerung, elektrische Sonnenscreens und Verdunklungsteuerung. Lounge 1 Mit eigener Terrasse bietet die Lounge 1 je nach Bestuhlung Platz für bis zu 60 Personen (siehe Bestuhlungsplan) Weitere Ausstattung: 100 Zoll Plasma Bildschirm mit Kabel TV Anschluss Mirkofonanlage Lounge 2 und 3 Die Kleinen für Gespräche unter vier Augen. Bieten maximal Platz für 6 Personen. 60 Zoll Bildschirm mit Kabel TV Anschluss

4 1. Etage Über die imposante Glastreppe erreichen Sie das Foyer der 1. Etage. Der Coffeepoint Hier bedienen Sie sich für die gesamte Dauer Ihrer Tagung im Rahmen der Getränkepauschale. Frisch gebrühte Kaffeezubereitungen wie Café crème, Cappuccino, Latte macchiato, Espresso und Filterkaffee; heiße Schokolade und erlesene Teespezialitäten. Die Bar Extravagante Bar mit kleiner Dachterrasse (Rauchen erlaubt). Tagsüber - beliebter Treffpunkt in den Pausen und zwischendurch für Entspannung und Smalltalk. Abends - am Ende Ihrer Veranstaltung chill out bei coolen Drinks und Cocktails oder erlesenen Weinen und frisch gezapftem Bier. Aktuelle Themen können hier über LCD Kabel TV verfolgt werden. Die Foren 5 in Größe und Design identische Veranstaltungsräume haben jeweils eine Kapazität bis zu 40 Personen (siehe Bestuhlungsplan) Durch Öffnen der flexiblen Trennwände ergibt sich genau die Größe, die Sie für Ihre Veranstaltung benötigen. Die Foren verfügen über eine großzügige bodentiefe Fensterfront. Weitere Ausstattung: Mirkofonanlage, Lichtsteuerung, Klimasteuerung und elektrische Verdunklung Forum 1 und 5 befinden sich jeweils an den Stirnseiten des Gebäudes und werden auf Grund der fest installierten, über Bodentanks ansteuerbaren, Beamern und Leinwänden auch als Basisräume für größere Teilnehmerzahlen benutzt. Forum 2 bis 4 Für Ihre Präsentationen steht jeweils ein mobiler 60 Zoll LCD Monitor, der über die Bodentanks angesteuert wird, zur Verfügung.

5 Traditioneller Gebäudeteil Jeweils im Erdgeschoß Der Ballsaal Mit raumhoher Fensterfront und großer Bühne eignet sich unser Ballsaal für Veranstaltungen aller Art, ob Kongresse, Seminare oder Vorträge; aber auch für Bälle, Familienfeiern, Konzerte, Messen und Modenschauen. Er ist klimatisiert und mit Licht- und Tontechnik ausgestattet, die über 8 m breite Leinwand reicht über die gesamte Bühnenbreite. Je nach Bestuhlung finden hier bis zu 300 Personen Platz. Raum Berlin Universell nutzbar ob als Tagungsraum oder für die gemeinsamen Mahlzeiten. Ausstattung: Klimaanlage, mobile Tontechnik, 3 m breite Leinwand fest installiert Je nach Bestuhlung finden hier bis zu 64 Personen Platz. Die Zunftstube Urgemütlich, separat mit dem Flair unserer Schänke. Die Schänke Unser rustikales Restaurant. Hier erwartet Sie eine ungezwungene Atmosphäre. Ab Uhr trifft man sich zu frisch gezapftem Bier und regionalen Speisen. Restaurant Shiraz Mit internationalen Speisen und exquisiten Weinen verwöhnen wir Sie in unserem Restaurant Shiraz in gepflegtem Ambiente. Von bis Uhr und von bis Uhr wählen Sie aus unserer umfangreichen Speisenkarte. Von bis Uhr und von bis Uhr bietet unsere kleine Speisenkarte Steaks und kleine Gerichte.

6 Aufbau, Bereitstellung und technische Betreuung der Veranstaltungsräume: Forum 200,00 Lounge 1 350,00 Lounge 2 und 3 100,00 Raum Berlin 200,00 Zunftstube 100,00 Ballsaal 1200,00 Raumpläne stellen wir Ihnen auf Anfrage gern zur Verfügung. Alle Preise verstehen sich pro Tag und Raum, inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer und Bedienung. Folgende Technik ist je nach Verfügbarkeit in den Raumkosten enthalten: Für eine optimale Organisation und aus Kapazitätsgründen benötigen wir die Angaben für Ihre gewünschte Technik jedoch 3 Tage vor Veranstaltungsbeginn schriftlich. O Overhead - Projektor 15,00 O Beamer mit Leinwand / Flachbildschirm 25,00 O Dokumentenkamera mit Leinwand / Flachbildschirm 25,00 O Flipchart mit 10 Blatt 20,00 O Metaplan Wand mit 100 Moderartionskarten und Pin Nadeln 20,00 O Whiteboard, magnetisch mit 100 Moderartionskarten 20,00 O Laserpointer 5,00 O Presenter 5,00 O Laptop 25,00 O Funkmikrofon 10,00 O Lavaliermikrofon 10,00 O Headsetmikrofon 10,00 O Rednerpult mit Mikrofon 20,00 zusätzliche Equipments und Leistungen berechnen wir wie folgt: O digitales Aufnahmegerät für Mitschnitte 25,00 O Anlage für Telefonkonferenzen 20,00 O 100 Moderartionskarten 5,00 O Flipchartpapier (20 Blatt) 10,00 O Papierbespannung Metaplanwand 2,50 O Eddingstift 1,00 O Moderationskoffer 25,00 O Zusätzlicher Aufwand Technikmitarbeiter (halbe Stunde) 20,00 O Verlängerung der vereinbarten Nutzungszeiten soweit möglich inklusive Auffrischung Kaltgetränke 10,00 pro Person/Stunde

7 Verpflegung begleitend zur Ihrer Tagung Basispauschale Getränke : Mineralwasser und Apfelsaftschorle im Tagungsraum Freie Bedienung an unserem Coffeepoint (Kaffee, Espresso, Cappuccino, Milchkaffee, Latte macchiato, Teeauswahl, Schokolade) O halbtags (maximal 5 Stunden) 11,50 pro Person O ganztags 17,50 pro Person Gemeinsame Mahlzeiten servieren wir in unseren Restaurants: Teilnehmerzahl bis 15 Personen: O Tellergericht (3 Gerichte zur Wahl) 13,50 pro Person O 2 - Gang Menü (Suppe, 3 Hauptgerichte zur Wahl) 16,50 pro Person O 3 - Gang Menü (Suppe, 3 Hauptgerichte zur Wahl, Dessert) 19,50 pro Person Teilnehmerzahl ab 15 Personen: O Businessbuffet 16,50 pro Person * Salatauswahl, Tomate Mozzarella, Baguette und Butter * 3 warme Hauptgerichte tagesaktuell nach Marktangebot (herzhaftes Fleischgericht, leichtes Fischgericht, vegetarisches Gericht) * Dessertauswahl

8 Kulinarische Muntermacher für die Pausen: O Gebäckmischung 2,50 pro Portion O Obstkorb (2 ganze Früchte pro Portion) 2,50 pro Portion O Obsttranchen 3,50 pro Portion O Müsliriegel 2,50 pro Portion O Miniplunder 1,50 pro Stück O Canapees verschieden belegt 2,50 pro Stück O Fingerfoodvariation herzhaft im Glas 2,50 pro Glas O Fingerfoodvariation süß im Glas 2,50 pro Glas O Joghurtauswahl 2,00 pro Portion O Birchermüsli 2,50 pro Portion O Gemüsesticks mit verschiedenen Dipps 2,00 pro Portion O Kuchenvariation 2,50 pro Stück O Schokoladenriegel 1,50 pro Stück O ½ Schnittchen (gemischt belegt) 2,00 pro Stück O Schnittchen *** (gemischt belegt) 2,50 pro Stück O 3 Minipizzen 4,50 pro Portion O 3 Miniwraps 4,50 pro Portion O Pralinenauswahl 1,20 pro Stück O Energiekick 8,00 pro Portion * Säfte, Joghurt, Obstsalat, Pumpernickel mit Frischkäse O Früchtepause 8,00 pro Portion * Fruchtspieße, Müsliriegel, Fruchtjoghurt O Sommerpause 8,00 pro Portion * Gemüsesticks mit leichten Dipps, Obsttranchen, Eistee O Schlemmerpause 18,00 pro Portion * Auswahl italienischer Antipasti, Prosecco, frische Früchte mit Mascarpone O Süße Pause 9,00 pro Portion * Kleine gefüllte Croissants, Miniplunder, Schokoladenriegel O Winterpause 7,00 pro Portion * Dresdner Stollen, Bratapfel mit Vanille-Zimtsauce

9 Bestuhlungsplan: Tagungsraum Lage Größe U Form nur außen U Form innen u. außen Block runde Tische 8 Personen Tafeln 8 Personen Parlament Kino Forum 1 Tagung ca. 70 qm 7 x 10 m Forum 1 Bankett mit Buffet ca. 70 qm 7 x 10 m Forum ca. 140 qm 10 x 14 m Forum 1-3 ca. 220 qm 10 x 22 m Forum 1-4 ca. 290 qm 10 x 29 m auf Anfrage auf Anfrage Forum 1-5 ca. 370 qm 10 x 37 m auf Anfrage auf Anfrage auf Anfrage auf Anfrage Lounge 1 ca.130 qm 10 x 13 m Lounge 2 oder 3 ca.15 qm 3 x 5 m Lounge ca. 35 qm 5 x 7 m Ballsaal ca. 330 qm 13 x 25 m er Berlin ca.126 qm 7 x 18 m Zunftstube ca.36 qm 6 x 6 m