Microsoft Dynamics AX Human Resource Management

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1 Microsoft Dynamics AX Human Resource Management Die integrierte Softwarelösung für mehr Effektivität im Personalmanagement.

2 Microsoft Dynamics AX Human Resource Management Die Microsoft Dynamics AX Human Resource Management (HRM) Lösung bietet eine umfassende Softwarelösung zur Unterstützung sämtlicher Prozesse eines agilen Personalmanagements. Durch Zugriff auf integrierte Echtzeitinformationen über Mitarbeiter, Stellen und spezifische Fähigkeiten im Unternehmen, unterstützt die Personalverwaltung in Microsoft Dynamics AX Sie bei der effektiven Verwaltung und Aufstellung Ihrer Mitarbeiter und damit bei der Verwirklichung Ihrer Unternehmensziele. In spezialisierten Rollencentern für die Personalverwaltung werden relevante Aufgaben, Informationen und Tools so organisiert, dass tägliche Arbeitsprozesse für Mitarbeiter viel einfacher werden. So können Personalleiter beispielsweise zum besseren Verständnis von Personaltrends auf strategische Daten zugreifen, diese mit vordefinierten Daten-Cubes analysieren und mithilfe von Microsoft SQL Server Reporting Services angepasste Berichte erstellen alles von ihrem Rollencenter aus. Dank integrierter, aufgabenspezifischer Lohn- und Gehaltsinformationen und Echtzeitzugriff auf Finanzdaten, können die Mitarbeiter der Personalabteilung schnell die benötigten Stellen- und Mitarbeiterinformationen finden.

3 Basisfunktionen Die HRM Basisfunktionen innerhalb von Microsoft Dynamics AX decken alle Aspekte der Aufbauorganisation, Personaladministration und ab. Organisationsstruktur Abbildung von Organisationsstrukturen auf Basis frei definierbaren Hierarchietypen. Verschiedene Hierarchietypen können unabhängig voneinander definiert werden.

4 Stellenplan Erstellen und Verwalten von Stellen und Positionen. Stellenvorlagen für das rasche Erfassen von neuen Stellen. Qualifikationen/Kompetenzprofile Verwalten von Fähigkeitskatalogen/Kopezenzprofilen, die für aktuell geforderte Fähigkeiten und zukünftige Anforderungen relevant sind. Zuweisen von Qualifikationen Kompetenzprofile zu den einzelnen Stellen. Analyse der Qualitätslücken Stellen Mitarbeiter Mitarbeiterverwaltung Verwalten der Mitarbeiterdaten wie z. B. Vergütung, Fähigkeiten, Stelle und Position. Abwesenheitsverwaltung Definition von Abwesenheitskategorien. Erfassen von Abwesenheitszeiten einzeln und gesammelt. Kursverwaltung Kursverwaltung mit Zielgruppen, Kurs-ID, Standort, Kursleiter, Teilnehmern usw. Überprüfen von Mitarbeiterfähigkeiten und kompetenzen durch Zugriff auf eine Übersicht der vom Mitarbeiter abgeschlossenen Schulungskurse.

5 E-Recruiting E-Recruiting steht für die automatisierte Verarbeitung von Stellenanzeigen und Bewerbungen. Mit einer lückenlosen Dokumentation aller Aktivitäten erleichtert diese Lösung die Kommunikation zwischen Recruiter, Fachabteilung und Bewerber. Erfassung und Publikation von Stellenanzeigen Innerhalb des Personalbeschaffungsprojektes können Stellenanzeigen erfasst, verwaltet und publiziert werden. Zu diversen Stellenplattformen besteht eine Schnittstelle. Optional ist eine Verwaltung von Kontigenten verfügbar.

6 Semantische Suche von Kandidaten mit Integration in soziale Netzwerke Auf Basis der geforderten Qualifikationen wird die semantische Suche von passenden Kandidaten innerhalb der eigenen Mitarbeiter-/Kandidatendatenbank und in sozialen Netzwerken wie Facebook, XING und LinkedIn ausgelöst. Ausgesuchte Kandidatenprofile können per Knopfdruck übernommen werden. Automatisiertes Einlesen von Bewerberdaten Eingehende Bewerbungen werden mittels CV-Parsing analysiert, die relevanten Informationen extrahiert und direkt als standardisierter Datensatz in den Bewerber-/Kandidatenpool eingelesen. Zudem erfolgt eine strukturierte Ablage der zugestellten Dokumente (Lebenslauf, Zeugnisse usw.). Bearbeitung von Bewerbungen Die Funktion Bewerbungen unterstützt die effiziente Bearbeitung und Weiterleitung der eingegangenen Bewerbungen. Für die Kommunikation mit den Bewerbern stehen Funktionen zur automatisierten Erstellung von Briefen und s zur Verfügung. Bewerbungsgespräche können terminiert und direkt mit Microsoft Outlook synchronisiert werden.

7 Performance Management Performance Management ist ein zentrales Instrument für die Entwicklung des Unternehmens und der beteiligten Mitarbeiter. Die zur Verfügung gestellten Funktionen unterstützen den gesamten Prozess, von der Zielvereinbarung bis zur Entwicklungsplanung. Zielvereinbarung/Beurteilungsgespräche (Web Client)

8 Verknüpfen von Mitarbeiterzielen mit der Geschäftsstrategie und den Unternehmenszielen. Organisieren, Durchführen und Verwalten von 360 Feedbacks / Peer-Feedbacks Mitarbeiterentwicklung Verwalten von Beurteilungsgesprächen und Entwicklungsplänen. Kursverwaltung für die Durchführung der Massnahmen.

9 E-Personalakte Die Elektronische Personalakte ermöglicht die Verwaltung sämtlicher Personaldokumente wie Bewerbungsunterlagen, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Leistungsbeurteilungen, Schriftverkehr, Bescheinigungen usw. innerhalb Microsoft Dynamics AX. Erstellung von Dokumenten/Formularen auf Basis von Microsoft Word/Excel Vorlagen

10 Frei definierbare Ablagestrukturen mit Zuordnung über Dokumententypen

11 Lohnabrechnung (CH) Lohnabrechnung (Payroll Swiss): Die effiziente Lohnabrechnung von Microsoft Dynamics AX 2012 ist auf die gesetzlichen Anforderungen der Schweiz ausgerichtet. Zahlreiche Auswertungen mit frei wählbarem Modus sowie die gesetzlich geforderten Jahres- und Quartalsabrechnungen unterstützen Sie in Ihrer täglichen Arbeit. Die Lösung bietet: Mitarbeiterdaten mit relevanten Informationen (Kinder, Quellensteuer, usw.) Flexible Lohnabrechnung Gesetzliche Auswertungen (AHV/ALV, UVG, FAK, Quellensteuer, Beschäftigungsstatistik BESTA, Lohnstrukturerhebung, usw.) Schnittstellen zu Pensionskassen Individueller Export mit freier Feldauswahl in MS-Excel, OLAP Reporting Sozialversicherungen (einheitliches Lohnmeldeverfahren ELM, swissdeczertifiziert) IncaMail; Lohnabrechnung verschlüsselt per Mail aus Microsoft Dynamics AX versenden Mitarbeiterstamm

12 Lohnabrechnung Lohnartenrekapitulation

13 Lohnausweis

14 Softsite Ihr Partner Unsere Kompetenzen Langjährige Erfahrung im Bereich Personalmanagement und Dynamics AX Ausgewiesenes Projektteam Erprobtes Einführungsmodell Unsere Leistungen Analyse und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse und IT-Infrastruktur Effizientes und kostenbewusstes Projektmanagement Bedarfsgerechte Beratung Individualprogrammierung und Systemergänzungen Schnittstellenprogrammierung, Datenmigration Installation und Konfiguration von Microsoft Dynamics AX Einführung, Schulung Wartung Hotline-Support Wir freuen uns auf Ihre Kontaktnahme Berlin: Zürich:

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