Hochzeitsmesse voll Liebe auf der Kommandeursburg am

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1 sons design maxstraße bonn Hochzeitsmesse voll Liebe auf der Kommandeursburg am Bonn, den Lieber Interessent, liebe Interessentin, wie Sie vielleicht schon erfahren haben, findet am von Uhr die Hochzeitsmesse voll Liebe genussvoll heiraten auf der Kommandeursburg zu Kerpen/Blatzheim statt. Wir möchten Sie ganz herzlich einladen, gemeinsam mit uns als Aussteller daran teilzunehmen. Mit der anhängigen Konzeptbeschreibung hoffen wir Ihr Interesse wecken zu können. Anmeldeschluß ist der Bitte senden Sie uns das beigelegte Anmeldeformular per Post an unten genannte Kontaktadresse. Sollten Sie dazu Fragen haben, stehen wir Ihnen natürlich gerne jederzeit zur Verfügung. Sie erreichen uns unter folgenden Telefonnummern: Doreen Kühr und Wir freuen uns, Sie als Aussteller willkommen zu heißen und verbleiben mit freundlichen Grüßen & Doreen Kühr

2 Unser Konzept Das Konzept der Hochzeitsmesse voll Liebe genussvoll heiraten sieht vor, Dienstleister und Anbieter rund um das Thema Hochzeit netzwerkartig zueinander zu bringen und in einem ansprechenden Ambiente dem Publikum zu präsentieren. Da wir selbst neben der Organisation auch Aussteller sind, möchten wir Ihnen kollegial begegnen. Mehr dazu finden Sie unter der Rubrik Preisgestaltung. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir ein Event schaffen, das durch ausgesuchte Aussteller und Künstler die besonderen Genüsse rund um das Hochzeitsfest betont. Es ist uns ein Anliegen, den Besucher zu einem erlebnisreichen Verweiltag einzuladen mit guter Musik, gutem Essen und schönen Ständen. Mit der Kommandeursburg haben wir ein Ambiente gefunden, das diese Idee wunderbar unterstreicht. Der Veranstaltungsort Die Kommandeursburg besticht durch ihre detailverliebte, vielseitige und originelle Gestaltung. Hier ist Platz für konventionelle Anbieter und Individualisten. Eine ausführliche Bildergalerie finden Sie unter Unsere Werbemaßnahmen Neben den üblichen Maßnahmen (Flyer, Plakate, Postkarten, Anzeigen, Online- Platzierungen und Radio) werden wir 14 Tage vor unserem Termin eine Brautparade in der Kölner Innenstadt abhalten, die von der Presse begleitet werden wird. Selbstverständlich erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung umfangreiches Werbematerial zur Eigenverteilung. Die Preisgestaltung Die Mindestgröße Ihres Standes beträgt 3 x 2 m (6 qm) zu einem Fixpreis von 250, zzgl. MwSt. Für jeden weiteren laufenden Meter berechnen wir 120, zzgl. MwSt. Bitte geben Sie bei der Anmeldung Ihre gewünschte Standgröße an. Stilvolle Teakholztische mit passender Bestuhlung sind im Mietpreis enthalten, ebenso der Stromanschluss, falls Sie einen solchen benötigen sollten (bitte im Anmeldebogen vermerken). Nach Zusendung der Anmeldung, erhalten Sie umgehend die Rechnung über Ihre Standmiete. Nach Zahlungseingang ist Ihr Stand für Sie reserviert. Sie bekommen dann von uns Eintrittskarten im Wert von 250, (5, pro Stück), die Sie an Ihre Kunden und Bekannten verschenken oder verkaufen können. In jeder Eintrittskarte ist der freie Verzehr eines Proseccos oder Sekts enthalten. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit einer Kooperation an. Als Kooperationspartner gelten für Sie vergünstigte Konditionen. So könnte z.b. ein Florist zur Dekoration beisteuern oder ein Konditor während einer Vorstellungspause Petit Fours verteilen. Bitte sprechen Sie uns an, bzw. vermerken Sie Ihren Kooperationswunsch auf dem Anmeldeformular. Alles weitere bedarf der persönlichen Absprache.

3 Zum Programm Wir planen ein umfangreiches Bühnenprogramm, zu dem Sie gerne mit eigenen Darbietungen, Aufführungen, Aktionen etc. beitragen können. Dazu ist es notwendig, dass Sie Aktionen, die Sie an Ihrem Stand oder auf der Bühne durchführen wollen, im Vorfeld telefonisch mit uns abstimmen. Daraufhin erhalten Sie von uns eine schriftliche Bestätigung des Besprochenen. Die Besucher erhalten am Ausstellungtag das Tagesprogramm und Ausstellerverzeichnis in gedruckter Form. Vorbereitung Am findet um 14 Uhr ein Ausstellertreffen auf der Kommandeursburg statt. Dort erhalten Sie weitere Informationen und einen Lageplan mit der Platzierung Ihres Standes. Um die reibungslose Organisation der Messe zu gewähleisten, empfehlen wir Ihnen, an diesem Ausstellertreffen teilzunehmen. Rahmenbedingungen/Zeiten Die Messe findet am Sonntag, den von Uhr statt. Aufbau: Samstag, den von Uhr und Sonntag, den von Uhr Abbau: Sonntag ab Uhr Veranstaltungsort: Kommandeursburg Dürenerstrasse Kerpen/Blatzheim Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung: , Doreen Kühr

4 Bitte senden Sie Ihre Rückantwort per Post an unten aufgeführte Adresse. sons design Anmeldung zur Hochzeitsmesse am auf der Kommandeursburg Ich/wir melden uns hiermit verbindlich zu der Hochzeitsmesse voll Liebe am an. Ich/wir buchen einen Stand der Standardgröße, 3 x 2 m (B/T)= 6 qm zum Preis von 250, zzgl. MwSt. mit x 2 m Größe (jeder zusätzliche laufende Meter wird mit 120, zzgl. MwSt. berechnet) Wir benötigen einen eigenen Stromanschluss (220 V). Wir haben Interesse daran Kooperationspartner zu werden, bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung. Firmenname Branche Ansprechpartner Straße/Nr PLZ, Ort Telefon Fax URL Ort Datum Unterschrift Anmeldeschluss ist der Nach Eingang dieser Anmeldung erhalten Sie von uns umgehend die Rechnung. Nachdem Sie die Rechnung beglichen haben, ist Ihr Stand für Sie reserviert. Ein Ausstellertreffen findet am um 14 Uhr am Veranstaltungsort statt. Dort erhalten Sie weitere Informationen und einen Lageplan mit der Platzierung Ihres Standes.

5 Allgemeine Vertragsbedingungen 1. Anmeldung/ Vertragsabschluss Die Anmeldung erfolgt schriftlich. Sämtliche Aussteller und Mitaussteller müssen in der Anmeldung angegeben sein. Als Mitaussteller eingetragene Firmen werden separat berechnet. Über die Zulassung zur Veranstaltung entscheidet der Veranstalter. Spezielle Wünsche, wie z.b. nach bestimmten Standplätzen sind nur wirksam, wenn der Veranstalter hierzu schriftlich sein Einverständnis gibt. Der Veranstalter entscheidet über die Standverteilung; die endgültige Standbelegung kann sich bis zum Zeitpunkt der Veranstaltung ändern. 2. Untervermietung/Standüberlassung an Dritte Der Aussteller ist nicht berechtigt, die angemietete Fläche Dritten zu vermieten oder zu überlassen. Dritte Unternehmen dürfen nur vertreten werden, wenn dies im Vertrag ausdrücklich vermerkt ist. Sollten dennoch weitere Firmen vertreten werden, auch durch Visitenkarten, Flyer oder jegliche andere Werbemittel, ist der Veranstalter berechtigt, sofort vom Vertrag zurückzutreten, und den Aussteller von der Veranstaltung auszuschließen. 3. Rücktritt Der Veranstalter ist berechtigt, von dem Vertrag zurückzutreten, wenn der Aussteller nicht bzw. nicht vollständig vor Veranstaltungsbeginn seiner Zahlungspflicht nachgekommen ist. Ferner ist er zum Rücktritt berechtigt, wenn über das Vermögen des Ausstellers ein Insolvenz-, Konkurs- oder Vergleichsverfahren eröffnet worden ist. Bittet der Aussteller um Vertragsauflösung, ist dies nur möglich, wenn der Veranstalter die Ausstellerfläche in gleichem Umfang weiter vermieten kann, oder der Aussteller einen gleichwertigen Mieter beibringen kann. Sollte eine Weitervermietung nicht möglich sein, so ist der Aussteller zur Erfüllung der vereinbarten Vertragsleistungen verpflichtet. 4. Höhere Gewalt Sollte der Veranstalter durch höhere Gewalt oder durch andere nicht von ihm vertretende Gründe, z.b. eine Ablehnung durch das Ordnungsamt, den Ausfall der Stromversorgung, genötigt sein, einen oder mehrere oder alle Ausstellungsbereiche vorübergehend, oder auch für längere Zeit zu räumen, oder die Veranstaltung zu verschieben oder zu verkürzen, so erwachsen dem Aussteller hieraus keine Kündigungs- oder Rücktrittsrechte. Wird der Veranstalter durch höhere Gewalt oder durch nicht von ihm zu vertretende Umstände an der Durchführung der Veranstaltung gehindert, so ist er berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten. Der Aussteller hat gegenüber dem Veranstalter ferner keinen Anspruch auf Schadensersatz. 5. Stromanschluss Auf Wunsch kann jeder Messestand ist mit einem 220 V Stromanschluss mit einer Schutzkontakt Steckdose ausgestattet werden. Dieser Anschluss kann maximal mit einem Anschlusswert von 2000 W belastet werden. Falls ein höherer Anschlusswert benötigt wird, ist vorher unbedingt Rücksprache mit dem Veranstalter zu nehmen. 6. Präsentation Präsentationen durch den Aussteller, wie z.b. Modenschauen, Film- oder Musikvorführungen sind nur nach vorheriger schriftlicher Anmeldung mit Zustimmung des Veranstalters zulässig. Der Veranstalter ist berechtigt, den Umfang und die Dauer des Programms einzuschränken. Der Aufbau und Einsatz von Beschallungsanlagen durch den Aussteller ist nur nach Absprache gestattet. Videopräsentationen mit Einblendungen von Fremdfirmen, d.h. von Firmen die nicht an der Veranstaltung teilnehmen, sind generell untersagt. Das Auslegen von Werbematerialien von Firmen, die nicht an der Veranstaltung teilnehmen, ist nicht gestattet; bei Nichteinhaltung wird der Veranstalter Anspruch auf Schadensersatz erheben. Falls Sondervereinbarungen über Präsentation oder Dienstleistungen getroffen werden, ist der Aussteller verpflichtet, diese durchzuführen. Bei nicht Einhaltung dieser Vereinbarung ist der Veranstalter berechtigt, einen adäquaten Ersatz zu kostenmäßigen Lasten des Ausstellers zu stellen. Dies gilt ebenfalls, wenn der Aussteller diese Vereinbarung nur teilweise einhält, in diesem Fall ist der Veranstalter berechtigt, Schadensersatz einzufordern. Grundsätzlich sind alle geplanten Aktionen des Aussteller mit dem Veranstalter vorab abzusprechen. 7. Gewährleistung Mängel an der Ausstellungsfläche sind dem Veranstalter unverzüglich mitzuteilen; spätere Reklamationen können nicht berücksichtigt werden. 8. Aussteller- und Sponsorenausweise Aussteller erhalten vom Veranstalter bis zu fünf Ausstellerausweise. Sponsoren erhalten fünf Ausweise, weitere nach Absprache mit dem Veranstalter. 9. Verjährung Gewährleistungsansprüche und Ansprüche des Ausstellers aus positiver Vertragsverletzung verjähren innerhalb von sechs Monaten nach Ende der Veranstaltung.,, November 2008

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