Leitfaden für die Erstellung von Projektskizzen zu den Förderbekanntmachungen

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1 Leitfaden für die Erstellung von Projektskizzen zu den Förderbekanntmachungen zur themenspezifischen und themenoffenen Förderung von Versorgungsforschung gemäß 92a Abs. 2 Satz 1 SGB V: Forschungsprojekte zur Weiterentwicklung der Versorgung in der gesetzlichen Krankenversicherung Ziele und Definition: Versorgungsforschung Die Versorgungsforschung hat die Aufgabe wissenschaftliche Grundlagen für Lösungen zur Gestaltung, Organisation und Finanzierbarkeit des Gesundheitswesens zu schaffen. Versorgungsforschung wird hier verstanden als die wissenschaftliche Untersuchung der Versorgung des Einzelnen und der Bevölkerung mit gesundheitsrelevanten Produkten und Dienstleistungen unter Alltagsbedingungen. Versorgungsforschung bezieht sich auf die Wirklichkeit der medizinischen Versorgung. Ziel dieses Förderangebotes ist es, Projekte zu fördern, die auf einen Erkenntnisgewinn zur Verbesserung der bestehenden Versorgung in der gesetzlichen Krankenversicherung ausgerichtet sind und ein hohes Verwertungspotenzial für die Versorgungspraxis erkennen lassen. Den Projekten können u. a. die folgenden methodischen Ansätze zugrunde gelegt werden: Studien zur Entwicklung und Verbesserung von Methoden; Beobachtungsstudien (nicht interventionelle Studien, die qualitativ empirisch oder quantitativ angelegt sind sowie Mixed-methods-Ansätze); interventionelle Studien in einem frühen explorativem Stadium, in denen neue Versorgungsformen entwickelt und erprobt werden; interventionelle Studien, die Leistungen innerhalb der Regelversorgung in neuen Kontexten erproben. Einhaltung ethischer und wissenschaftlicher Standards Folgende nationale und internationale Standards sind in der jeweils geltenden Fassung zu berücksichtigen, soweit sie für die Fragestellung des jeweiligen Projekts relevant sind: Deklaration von Helsinki, ICH-Leitlinie zur Guten Klinischen Praxis (GCP), für Deutschland verbindlich umgesetzt durch die GCP-Verordnung, 2004, Memorandum zur Sicherung der guten wissenschaftlichen Praxis (DFG), Seite 1/

2 Richtlinien des CIOMS (Council for International Organization of Medical Sciences) in Zusammenarbeit mit der WHO (World Health Organization): "International Ethical Guidelines for Biomedical Research Involving Human Subjects", CONSORT Statement (Consolidated Statement of Reporting Trials), Leitfaden des Medical Research Council (MRC): Developing and evaluating complex interventions - new guidance, Gute Praxis Sekundärdatenanalyse (GPS): Leitlinien und Empfehlungen, Memorandum III Methoden für die Versorgungsforschung des Deutschen Netzwerkes Versorgungsforschung e.v. (DNVF e.v., 2009 und 2010), Leitlinien und Empfehlungen zur Sicherung von Guter Epidemiologischer Praxis (GEP), 2008, Standards der Deutschen Gesellschaft für Evaluation e. V. Allgemeine Hinweise Sie können Ihre Projektskizze für die themenspezifische Förderbekanntmachung ausschließlich über das folgende Internet-Portal einreichen: VF1_2016. Für die themenoffene Förderbekanntmachung steht Ihnen das folgende Internet- Portal zur Verfügung: Bitte folgen Sie dazu den Anweisungen im Internet-Portal. Jede Projektskizze besteht aus zwei Teilen: der Projektübersicht (insbesondere Kontaktdaten, beantragte Fördermittel und Kurzbeschreibung), die über ein Internetformular ausgefüllt wird und der Projektbeschreibung inkl. verbindlicher Anlagen entsprechend der in diesem Leitfaden vorgegebenen Gliederung. Die Gliederung steht Ihnen unter dem o. g. Link im Internet-Portal als Word-Dokument zur Verfügung. Dort finden Sie auch alle weiteren relevanten Dokumente zur Förderbekanntmachung. Sollten an der Projektskizze mehrere Partner beteiligt sein, ist eine verantwortliche Konsortialführung als Ansprechperson zu benennen, die die Erstellung der Projektskizze sowie die Projektdurchführung koordiniert. Ihre Projektskizze können Sie bis zum 9. Mai 2016, 12:00 Uhr elektronisch einreichen. Die Projektskizzen sind in deutscher Sprache abzufassen, der Umfang darf 6 Seiten (DIN- A4-Format, Schriftgrad 11, 1,5-zeilig) zuzüglich Anlagen nicht überschreiten. Ausnahme: Bei der Synopse ist Schriftgrad 9 möglich. Die Unterlagen müssen selbsterklärend sein und eine Beurteilung ohne weitere Informationen/Recherche zulassen. Das Projekt soll in knapper, aussagekräftiger Form beschrieben werden. Die nachfolgende Gliederung ist verbindlich. Erläuternde Hinweise sind bei dem jeweiligen Gliederungspunkt zu finden. Nicht zutreffende Felder können entsprechend mit N.Z. gekennzeichnet werden, eine kurze Begründung hierfür ist einzutragen. Seite 2/

3 Die Projektbeschreibung ist von folgenden Personen zu unterzeichnen: verantwortliche Person für die Projektleitung bzw. im Fall eines Konsortialprojektes verantwortliche Person für die Konsortialführung; verantwortliche Person für die zugrunde gelegte Methodik. Bitte beachten Sie: Für das Auswahlverfahren werden nur vollständige Projektskizzen zugelassen. Doppeleinreichungen von Projektskizzen zur Versorgungsforschung beim Innovationsausschuss und BMG bzw. BMBF sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss aus diesem Verfahren. Seite 3/

4 Gliederungsschema für Projektskizzen Bitte fassen Sie Ihr Projekt auf maximal einer Seite zusammen. Wählen Sie hierfür bitte die für Ihr Projekt schwerpunktmäßig am besten zutreffende Vorlage einer der im Folgenden dargestellten Synopsen aus. 1 Synopse (max. 1 Seite) Sollte Ihr Projekt primär einen Ansatz zur Methodenentwicklung verfolgen, orientieren Sie sich bitte an folgender Synopse. Projektleitung bzw. Konsortialführung Beteiligte Einrichtungen/ Kooperationspartner Projekttitel/Akronym Themenfeld Forschungsfeld/ Erkrankung/ Zielpopulation Projektziele/Hypothese Methodik Vorname, Nachname, akademische Titel Institution und Abteilung (kompletter Name) Adresse, Telefon, Bitte geben Sie hier die Kooperationspartner und ihre durchzuführenden Aufgaben an (z. B. Rekrutierung, Zuständigkeit für Daten/Methoden). Der Titel ist so präzise wie möglich zu wählen und darf 140 Zeichen nicht überschreiten. Themenspezifisch: Geben Sie hier bitte den unter Ziffer 2 der Förderbekanntmachung gelisteten Themenschwerpunkt an, auf den sich Ihre Projektskizze bezieht. Themenoffen: Geben Sie hier bitte den/die Themenschwerpunkt(e) Ihrer Projektskizze an. Das zu untersuchende (Haupt-)Forschungsfeld ist zu benennen (z. B. Entwicklung und Weiterentwicklung bestehender methodischer Ansätze u. a. Studiendesigns, Leitlinien). Auch sind die medizinische Indikation/Erkrankung (z. B. Diabetes, Depression, Asthma) sowie die Zielpopulation (z. B. Ältere) zu benennen. Spezifizieren Sie die primäre Hypothese bzw. das primäre Ziel Ihres Projekts. Stellen Sie hier die methodische Vorgehensweise dar. Beantragte Förderdauer Angabe der Projektdauer in Monaten (max. Förderdauer: 36 Monate). Beantragte Fördermittel Gesamtsumme Seite 4/

5 Liegt der Fokus Ihres Projektes auf qualitativ empirischen Analysen, orientieren Sie sich bitte an folgender Synopse. Projektleitung bzw. Konsortialführung Beteiligte Einrichtungen/ Kooperationspartner Projekttitel/Akronym Themenfeld Forschungsfeld/ Erkrankung/ Zielpopulation Projektziele/Hypothese Studienpopulation und Stichprobengröße Vorname, Nachname, akademische Titel Institution und Abteilung (kompletter Name) Adresse, Telefon, Bitte geben Sie hier die Kooperationspartner und ihre durchzuführenden Aufgaben an (z. B. Rekrutierung, Zuordnung von Daten/Methoden). Der Titel ist so präzise wie möglich zu wählen und darf 140 Zeichen nicht überschreiten. Themenspezifisch: Geben Sie hier bitte den unter Ziffer 2 der Förderbekanntmachung gelisteten Themenschwerpunkt an, auf den sich Ihre Projektskizze bezieht. Themenoffen: Geben Sie hier bitte den Themenschwerpunkt Ihrer Projektskizze an. Das zu untersuchende (Haupt-)Forschungsfeld ist zu benennen (z. B. Versorgungsanalyse, Implementierung von Leitlinien). Auch sind die medizinische Indikation/Erkrankung (z. B. Diabetes, Depression, Asthma) sowie die Zielpopulation (z. B. Ältere) zu benennen. Primäres Untersuchungsziel: Spezifizieren Sie die primäre Hypothese bzw. das primäre Ziel Ihres Projekts. Charakterisieren Sie die zu untersuchende Studienpopulation/Stichprobe. Geben Sie die geplante Größe der Studienpopulation/Stichprobe des Projektes an. Datenbasis Stellen sie das methodische Vorgehen zur Datenerhebung dar. Datenanalyse Stellen Sie die methodische Herangehensweise für die Analyse der Daten dar. Beantragte Förderdauer Angabe der Projektdauer in Monaten (max. Förderdauer: 36 Monate). Beantragte Fördermittel Gesamtsumme Seite 5/

6 Sollte der Fokus Ihres Projektes auf einem quantitativ nicht-interventionellen Ansatz liegen, orientieren Sie sich bitte an folgender Synopse. Projektleitung bzw. Konsortialführung Beteiligte Einrichtungen/ Kooperationspartner Projekttitel/Akronym Themenfeld Forschungsfeld/ Erkrankung/ Zielpopulation Projektziele/Hypothese Studientyp und Methodik Studienpopulation und Stichprobengröße Datenbasis Datenanalyse Zielgrößenvariablen Beantragte Förderdauer Vorname, Nachname, akademische Titel Institution und Abteilung (kompletter Name) Adresse, Telefon, Bitte geben Sie hier die Kooperationspartner und ihre durchzuführenden Aufgaben an (z. B. Rekrutierung, Zuordnung von Daten/Methoden) Der Titel ist so präzise wie möglich zu wählen und darf 140 Zeichen nicht überschreiten. Themenspezifisch: Geben Sie hier bitte den unter Ziffer 2 der Förderbekanntmachung gelisteten Themenschwerpunkt an, auf den sich Ihre Projektskizze bezieht. Themenoffen: Geben Sie hier bitte den Themenschwerpunkt Ihrer Projektskizze an. Das zu untersuchende (Haupt-)Forschungsfeld ist zu benennen (z. B. Versorgungsanalyse, Forschung zur Implementierung und Umsetzung von Leitlinien). Auch sind die medizinische Indikation/Erkrankung (z. B. Diabetes, Depression, Asthma) sowie die Zielpopulation (z. B. Ältere) zu benennen. Primäres Untersuchungsziel: Spezifizieren Sie die primäre Hypothese bzw. das primäre Ziel Ihres Projekts. Z. B. Kohortenstudie, Beobachtungsstudie, prospektiv, retrospektiv; Sekundärdatenanalyse. Beschreiben Sie die methodische Vorgehensweise, z. B. das Studiendesign. Charakterisieren Sie die zu untersuchende Studienpopulation/Stichprobe. Geben Sie die geplante Größe der Studienpopulation/Stichprobe des Projektes an. Geben Sie die Art der Datenbasis an, z. B. Primärdaten, Sekundärdaten, klinische Parameter, strukturelle Parameter, Patientenbefragung und präzisieren Sie diese. Geben Sie die primären und sekundären Zielgrößen und die geplante statistische Analyse an. Geben Sie die patientenrelevanten primären und sekundären Zielgrößenvariablen der Studie an. Angabe der Projektdauer in Monaten (max. Förderdauer: 36 Monate). Beantragte Fördermittel Gesamtsumme Seite 6/

7 Sollte es sich bei Ihrem Projekt um eine interventionelle Versorgungsforschungsstudie handeln, orientieren Sie sich bitte an folgender Synopse. Projektleitung bzw. Konsortialführung Beteiligte Einrichtungen/ Kooperationspartner Projekttitel/Akronym Themenfeld Forschungsfeld/ Erkrankung/ Zielpopulation Projektziele/Hypothese Studientyp und Methodik Intervention Vorname, Nachname, akademische Titel Institution und Abteilung (kompletter Name) Adresse, Telefon, Bitte geben Sie hier die Kooperationspartner und ihre durchzuführenden Aufgaben an (z. B. Rekrutierung, Zuordnung von Daten/Methoden). Der Titel ist so präzise wie möglich zu wählen und darf 140 Zeichen nicht überschreiten. Themenspezifisch: Geben Sie hier bitte den unter Ziffer 2 der Förderbekanntmachung gelisteten Themenschwerpunkt an, auf den sich Ihre Projektskizze bezieht. Themenoffen: Geben Sie hier bitte den Themenschwerpunkt Ihrer Projektskizze an. Das zu untersuchende (Haupt-)Forschungsfeld ist zu benennen (z. B. Versorgungsanalyse, Effectiveness-Studie, Forschung zur Implementierung und Umsetzung von Leitlinien). Auch sind die medizinische Indikation/Erkrankung (z. B. Diabetes, Depression, Asthma) sowie die Zielpopulation (z. B. Ältere) zu benennen. Primäres Untersuchungsziel: Spezifizieren Sie die primäre Hypothese bzw. das primäre Ziel Ihres Projekts. Z. B. randomisierte/nicht-randomisierte Studie, Angaben zu Kontrollen (aktiv, Placebo), Cross-Over. Beschreiben Sie die methodische Vorgehensweise, z. B. das Studiendesign. Beschreiben Sie die Intervention und die Kontrollen. Studienpopulation und Stichprobengröße Datenbasis Charakterisieren Sie die zu untersuchende Studienpopulation/Stichprobe. Geben Sie die geplante Größe der Studienpopulation/Stichprobe des Projektes an. Geben Sie die Art der Datenbasis an, z. B. Primärdaten, Sekundärdaten, klinische Parameter, strukturelle Parameter, Patientenbefragung und präzisieren Sie diese. Datenanalyse Geben Sie die primären und sekundären Zielgrößen und die geplante statistische Analyse an. Zielgrößenvariablen Beantragte Förderdauer Geben Sie die patientenrelevanten primären und sekundären Zielgrößenvariablen der Studie an. Angabe der Projektdauer in Monaten (max. Förderdauer: 36 Monate). Beantragte Fördermittel Gesamtsumme Seite 7/

8 2 Antragsteller Verantwortliche Personen/Beteiligte Bitte geben Sie die Projektleitung bzw. die Konsortialführung sowie die bei der Umsetzung des Projektes beteiligten Partner an und kennzeichnen Sie deren Hauptaufgabe. Name Institution Telefon, Fax, E- Mail Verantwortlichkeit/Rolle Projektleitung/Konsortialführung Biometrie Bitte bestätigen Sie hier, dass die Projektskizze nicht bei einem anderen Förderer eingereicht wurde. 3 Projektziele Forschungsfrage und Arbeitshypothese Welche Forschungsfragen sollen im Rahmen des Projektes beantwortet werden? Ordnen Sie diese bitte nach den primären und sekundären Arbeitshypothesen. Beschreiben Sie die kurz- und langfristigen (wissenschaftlichen) Ziele des Projektes innerhalb der geplanten Projektdauer. 4 Beitrag zur Verbesserung der Versorgung 4.1 Relevanz (nur für Projekte zur themenoffenen Förderbekanntmachung) Stellen Sie die adressierte Forschungsfrage im Kontext der deutschen Gesundheitsversorgung dar. Geben Sie einen kurzen Überblick über die aktuelle Situation und gehen Sie auf die Relevanz für eine Verbesserung der Versorgung in der gesetzlichen Krankenversicherung ein. Legen Sie diese z. B. anhand von nachvollziehbaren Daten und/oder einschlägigen Literaturquellen dar. Seite 8/

9 4.2 Verbesserung der Versorgung Beschreiben Sie, welchen Beitrag das Projekt zu einem oder mehreren der in der Förderbekanntmachung unter Punkt 4 genannten Aspekte leistet. Gehen Sie darauf ein, welchen Nutzen die Erkenntnisse z. B. zu folgenden Punkten leisten: Patientenorientierung (z. B. Patientensicherheit, Empowerment, Partizipation), organisatorische, prozessuale oder vergütungsstrukturelle Innovation, Optimierung des medizinischen Outcomes, Verbesserung patientenorientierter Endpunkte der Versorgung, Bedarfsgerechtigkeit, Zweckmäßigkeit, Qualität und/oder Wirtschaftlichkeit der GKV- Versorgung, Verbesserung von Versorgungsabläufen, Gestaltung von G-BA-Richtlinien oder zur Veränderung der gesetzlichen Grundlagen der Versorgung. 4.3 Innovationsgehalt des Projekts Stellen Sie die Innovation des Projektes dar. Welche Studien wurden von Ihnen oder anderen zu dem Thema bereits durchgeführt? Was ist der neue Aspekt bei dieser Studie? Berücksichtigen Sie in diesem Fall insbesondere die national und international bestehende und fehlende Evidenz in diesem Forschungsfeld. 5 Qualifikation und Vorerfahrung der Antragsteller Stellen Sie die einschlägigen Expertisen und Vorerfahrungen der beteiligten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler dar. Fügen Sie als Beleg die Lebensläufe und Publikationen wie unter Punkt 8 beschrieben in der Anlage bei. 6 Wissenschaftliches und methodisches Vorgehen Geben Sie einen Überblick zu dem geplanten Studiendesign und erläutern Sie die gewählte Zielpopulation. Begründen Sie die Wahl des Studiendesigns mit Bezug auf (international) anerkannte Standards. Sollte die Bewertung des Nutzens bestimmter Verfahren und Vorgehensweisen unter Alltagsbedingungen (Effectiveness) beabsichtigt sein, beschreiben Sie bitte, wie eine vergleichende Bewertung gegenüber anderen in der Versorgung praktizierten, relevanten Alternativen unter Berücksichtigung von Einfluss- bzw. Störfaktoren realisiert werden soll. Begründen Sie die Wahl des grundsätzlichen Studiendesigns (Methodenentwicklung, qualitativ empirischer, quanti- Seite 9/

10 tativ nicht-interventioneller oder interventioneller Ansatz) insbesondere im Hinblick auf die Zielsetzung und den Beitrag zur Verbesserung der Versorgung. Wie groß ist die angestrebte Stichprobe? Begründen Sie die Auswahl. Auf welcher Datenbasis wurde die angestrebte Stichprobengröße errechnet? Begründen Sie das Vorgehen mit Verweis auf das Untersuchungsziel. Beschreiben Sie das methodische Vorgehen bei der Zusammenstellung der erforderlichen Daten. Begründen Sie kurz die gewählte Methode. Sollten Sie bereits existierende Daten verwenden wollen: Geben Sie bitte Informationen zu den zu verwendenden Datensätzen an. Spezifizieren Sie die Datensätze, z. B. Routinedaten von Krankenkassen, wissenschaftlich erhobene Datensätze etc. Bitte beachten Sie, dass reine Literaturübersichten/-analysen nicht gefördert werden können. Arbeits-, Zeit- und Meilensteinplanung Bitte skizzieren Sie kurz den zeitlichen und inhaltlichen Ablauf des Projektes und veranschaulichen Sie diesen in einem visualisierten Zeitplan (z. B. Gantt-Chart). Es sind Meilensteine zu definieren, die den Arbeitsfortschritt zeigen. Diese sind z. B. in das Gantt-Chart aufzunehmen. 7 Finanzierungsplan 7.1 Personalausgaben Stelle xy Studentische Hilfskraft Wissenschaftliche Hilfskraft Entgeltgruppe, Stellenumfang Stellenumfang Stellenumfang 7.1 Summe Personalausgaben Seite 10/

11 7.2 Sachausgaben Aufträge an Dritte Auftrag xy Reisen Pauschal beantragte Reisemittel für Projekttreffen und Kongressteilnahmen (max pro Stelle pro Jahr) Sonstige Reisen Sonstige Sachausgaben Infrastrukturpauschale (bis zu 25 % der Personalausgaben, siehe 9.1) 7.2 Summe Sachausgaben 7.3 Investitionen (Einzelpreis > 410 netto) Investition xy (Anzahl) 7.3 Summe Investitionen 7.4 Gesamtausgaben des Projektes Summe der Personalausgaben Summe der Sachausgaben Summe der Investitionen 7.4 Gesamtsumme der Ausgaben des Projektes Seite 11/

12 8 Unterschriften Hinweis: Für die Begutachtung ist eine eingescannte Unterschrift ausreichend. Ort, Datum Unterschrift Unterschrift Name in Druckbuchstaben Name in Druckbuchstaben Projektleitung/ Konsortialführung Verantwortliche Person für die Methodik Seite 12/

13 9 Anlagen 9.1 Referenzen Bitte listen Sie die im Antrag aufgeführten Quellen auf maximal 1 DIN-A4-Seite auf. Die Quellen sollten entsprechend ihrer numerischen Erscheinung im Text aufgelistet werden. 9.2 Lebensläufe Kurzlebensläufe der Projektleitung bzw. Konsortialführung und ggf. der wesentlichen Projektpartner sowie der verantwortlichen Person für die Biometrie (max. 1 Seite pro Person) inkl. Nennung der drei wichtigsten Publikationen mit Relevanz für das beantragte Projekt pro Person. Fügen Sie die Abstracts der fünf für das Projekt wichtigsten eigenen Publikationen bei. Seite 13/