Das Haus der Personalwirtschaft

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2 Das Haus der Personalwirtschaft Seit mehr als 20 Jahren steht KWP team HR mit über 180 Mitarbeitern an 10 Standorten für Innovation und Know- How im Mittelstand. Die Erfahrung aus über 1000 nationalen und internationalen Projekten zeichnen die KWP team HR als führenden IT-Dienstleister im Bereich SAP ERP HCM aus. Unseren Erfolg verdanken wir der umfassenden Prozess- und Projekterfahrung, der partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit unseren Kunden, der Entwicklung passgenauer, praxiserprobter Lösungen in SAP ERP HCM, dem ausgeprägten Wissen und der langjährigen Erfahrung unserer Mitarbeiter. Im Mittelpunkt stehen die strategische Management- und Prozessberatung sowie die fachliche und technische Beratung bei der Einführung und Weiterentwicklung von SAP ERP HCM und der Cloud- Lösungen der SAP. Die KWP wurde 1992 gegründet. Die Geschäftsleitung liegt heute in den Händen von Joachim Volpert und Harald Betz. KWP team HR ist Teil der All for One Steeb AG Unternehmensgruppe mit Sitz in Filderstadt. Ergänzend zu unseren eigenen Standorten verfügen wir durch weltweite Allianzen über ein schlüssiges Partner-Netzwerk und sind somit in greifbarer Nähe zu den Kunden. Das Netzwerk United VARs ist in mehr als 60 Ländern vor Ort und gewährleistet dadurch in allen Zeitzonen hochwertigen und gut eingespielten lokalen Kundensupport für SAP HCM in Landessprache unter genauer Kenntnis lokaler Geschäftsregeln, Verordnungen und Gesetze. Das Team der All for One Steeb Gruppe KWP-Gruppe international Firmensitz Heilbronn - Deutschland Standort München - Deutschland Standort Bielefeld - Deutschland Standort Berlin - Deutschland Standort Düsseldorf - Deutschland Standort Hamburg - Deutschland KWP Professional Services GmbH, Hamburg - Deutschland KWP Austria GmbH, Wien - Österreich KWP France S.A.R.L., Entzheim - Frankreich KWP Czech s.r.o., Prag - Tschechien 2

3 Starke Partnerschaft mit SAP, SuccessFactors und Concur Als Implementierungspartner der SAP unterstützt KWP team HR ihre Kunden bei der Auswahl, der Einführung und beim Betrieb der SAP- Komponente Human Capital Management. Wir blicken auf eine jahrzehntelange SAP-Erfahrung zurück. KWP team HR ist SAP Channel Partner im SAP PartnerEdge-Programm. Mit diesem Programm werden wir dabei unterstützt, SAP ERP HCM-Lösungen für mittelständische Unternehmen zu entwickeln und zu vertreiben. Für kleine und mittelständische Unternehmen bieten wir preisgünstige, schnell zu implementierende und flexible Lösungen an, die speziell für diese entwickelt wurden. Kleine und mittelständische Unternehmen sind auf integrierte Komplettlösungen mit hohem Nutzen angewiesen. Gemeinsam mit SAP können wir als Partner wesentlich dazu beitragen, diese spezifischen Anforderungen des Mittelstandes zu erfüllen. Um den Anforderungen unserer Kunden im On Demand Bereich gerecht zu werden, bieten wir als Partner von SAP, SuccessFactors und Concur deren Cloud-Lösungen für die Personalwirtschaft und Reiseplanung bzw. Reisekostenabrechnung an. Unser Qualitätsversprechen Die Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeiter, die Sicherstellung einer hohen Dienstleistungs- und Produktqualität sowie die ständige Weiterentwicklung und kontinuierliche Verbesserung aller Unternehmensprozesse ist unser Ziel. Qualität setzt sich für die KWP-Gruppe aus folgenden Komponenten zusammen, die optimal aufeinander abgestimmt sind: konsequente Kundenorientierung, KWP-Team, Praxis- nähe, Flexibilität, Termintreue und Verlässlichkeit sowie kontinuierliche Verbesserung. Wir gehören zu den besten Consultants des Mittelstands. Seit Oktober 2013 darf KWP das begehrte Top Consultant - Siegel tragen. Prof. Dr. Dietmar Fink von der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg vergibt das Siegel zusammen mit der auf Benchmarkings spezialisierten compamedia GmbH. Mentor ist der frühere Bundesfinanzminister Hans Eichel. 3

4 Mit SAP ERP HCM die Chancen führender Technologien nutzen Die Lösung SAP ERP Human Capital Management der SAP SE bietet modernste Funktionalitäten für die Personalwirtschaft, um Unternehmen aller Größen und Branchen in ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen. Mit der Erfahrung aus über nationalen und internationalen Projekten deckt die KWP-Gruppe den gesamten Bereich an SAP ERP HCM Komponenten ab. Durch konzeptionelle Unterstützung und mit dem Wissen um den fachlichen Hintergrund verbinden wir die SAP Anwendungen di- rekt mit den Geschäftsprozessen der Kunden. Profitieren Sie von dieser Erfahrung um effiziente und optimale Geschäftsprozesse mit SAP ERP HCM zu konzipieren und zu implementieren. KWP team HR unterstützt Sie in allen Phasen Ihres Projektes: Von der Prozessanalyse und dem Prozessdesign über Machbarkeitsstudien, Planung, Konzeption, Realisierung, Anwendungsentwicklung, Systemharmonisierung und Schulung bis hin zum laufenden Support. Prozessoptimierung und Serviceverbesserung mit der KWP.ProHCM Prozessberatung Entscheidend an einem Geschäftsprozess im HCM ist nicht, wie lange ER dauert, sondern wie lange ES dauert, ihn an eine neue Strategie oder Anforderung anzupassen. Vorbei die Zeiten, als ein transaktionales SAP R/3 HR dazu zwang, organisatorische Abläufe anzupassen, weil es nur mit erhöhtem Aufwand abzubilden war. Der Werkzeugkasten aus dem die HCM-Beratung heute schöpfen kann, ist durch die Vielzahl an SAP Technologien wie SAP Fiori, SAP UI5, Webdynpro für Abap wesentlich erweitert. Hinzu kommen Add-Ons und Produkte, die intelligente Lösungen bieten und in einer Vielzahl von Kundenprojekten bereits umgesetzt wurden. Damit rücken die Geschäftsprozesse im Human Capital Management in den Mittelpunkt des Interesses. Schon die Beschreibung dieser Prozesse deckt Innovationspotenzial auf. Prozessworkshops öffnen den Blick für Abläufe, die automatisiert, vereinfacht oder verbessert werden können. Den personalwirtschaftlichen Alltag in Prozessen zu sehen, ist ein lohnender Perspektivenwechsel. Die KWP team HR begleitet - gewohnt praxisnah- sowohl mit methodischem als auch mit technischem Know-How. 4

5 Cloud-Beratung und cloudbasierte Lösungen Mit den überaus flexiblen Lösungen von SAP, SuccessFactors und Concur lassen sich HR-Lösungen so einsetzen, wie Ihre Geschäftsanforderungen es verlangen. Sie können die Implementierungsoption mit der Geschwindigkeit, der Modularität, den Kosten, den Innovationen und der Kontrolle auswählen, die Sie benötigen: ob HCM-Komplettlösungen in SuccessFactors oder vollständig mit SAP HCM oder einem Hybridkonzept, dass die Vorteile beider Versionen vereint. Verwenden Sie zum Beispiel vorhandene On Premise-HR-Investitionen und implementieren Sie gleichzeitig marktführende On Demand-Talentmanagement-funktionen. Mit Hilfe von SuccessFactors und Concur können Sie jederzeit von Tablet, Laptop oder Smartphone auf Ihre Systeme zugreifen - egal wann und von wo Sie möchten. SuccessFactors Cloud Lösungen für die Mitarbeiterverwaltung und -entwicklung Die Lösungen von SuccessFactors ermöglichen es Ihnen, das Potenzial Ihrer Mitarbeiter voll auszuschöpfen. Das bringt jeden Einzelnen persönlich weiter und stärkt Ihr Unternehmen: Sie können die Kosten in vielen Bereichen senken, die Margen erhöhen und schneller wachsen. Richten Sie die tägliche Arbeit eng an Ihrer Strategie aus und weisen Sie jeder Aufgabe die am besten geeigneten Kollegen zu. Steigern Sie die Unternehmensleistung, indem Sie talentierte Mitarbeiter gezielt weiterentwickeln. Optimieren Sie Ihre Geschäftsergebnisse durch fundierte Einblicke in alle erfolgsentscheidenden Bereiche. Viele Anbieter für HR- und Talentmanagementlösungen zielen allein auf effizientere Prozesse ab. SuccessFactors fängt da erst an. Dank einer umfassenden Lösungssuite verbessern sowohl Konzerne als auch kleine Unternehmen die gesamte Personalarbeit vom Recruiting über detaillierte Leistungsanalysen bis hin zur Nachfolgeplanung. Automatisieren Sie Ihre Reisekostenabrechnung mit der Concur Travel & Expense Cloud Lösung Geschäftsreisen leicht gemacht - Concur Travel & Expense integriert alle Schritte Ihrer Geschäftsreisen in einem einzigen System. Von Reiseantrag und -genehmigung über Reiseplanung und -buchung bis zur Reisekostenabrechnung, Analyse und Reporting. Wir liefern Ihnen eine Komplettlösung. Benutzerfreundlich und mobil. Mit einer mobilen Lösung erledigen Sie Ihre Reisekostenabrechnung von unterwegs. Zuhause müssen keine Belege mehr sortiert werden, denn diese liegen, unterwegs per Smartphone abfotografiert, bereits digital vor. Sie legen einfach die einzelnen Ausgaben an, ordnen die Kosten zu und schicken die Abrechnung ab. Vorgesetzte können sich auf die Einhaltung der Richtlinien verlassen, weil diese im System hinterlegt sind. Hinweise auf Richtlinienverstöße erleichtern die Prüfung. Die Freigabe der Abrechnungen (und damit auch die Rückerstattung) erfolgt schnell und einfach auch von unterwegs. Alles in allem sparen Sie 75 % Ihrer Zeit. Zeit, die Sie dann für Ihre eigentlichen Aufgaben sinnvoll nutzen können. 5

6 Integratives Outsourcing mit SAP ERP HCM zahlt sich aus - mit dem richtigen Partner Outsourcing ist nicht gleich Outsourcing! Bei der Wahl zum Unwort des Jahres, wurde Outsourcing im Jahr 1996 zu Recht auf den dritten Platz gewählt. Umgangssprachlich versteht man unter Outsourcing: Imponierwort, das der Auslagerung/Vernichtung von Arbeitsplätzen einen seriösen Anstrich zu geben versucht. Nicht so bei uns: Wir verstehen uns als Ihre externe Personalabteilung, als verlängerte Werkbank Ihrer Geschäftsprozesse. Wir unterstützen Sie mit umfangreichen Lösungen und Dienstleistungen bei Themen wie: Lernen Sie die Vorteile unseres integrativen und intelligenten Outsourcings kennen und profitieren Sie von einer umfangreichen Themenkompetenz, schnellen Reaktionszeiten sowie effizienten Prozessabwicklungen. Aus unserem flexiblen Leistungsportfolio können Sie genau die Leistungen auswählen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Personalabrechnung Personalkostenplanung Bewerbermanagement Zeitwirtschaft Reisekostenabrechnung Digitale Personalakte Arbeitsrecht (keine anwaltlichen Tätigkeiten) Steuer- und Sozialversicherungsrecht (gem. 6 Abs. 4 StBerG) KWP Professional Services GmbH - weil die strategische Personalarbeit, die Mitarbeitergewinnung und Mitarbeiterbindung, die Personalentwicklung und Führungskräftebetreuung in Zeiten des demografischen Wandels und des Fachkräftemangels immer mehr an Bedeutung gewinnen und wir Ihnen die Freiräume schaffen, damit Sie sich diesen Themen verstärkt widmen können. Entscheiden Sie mit der KWP Professional Services GmbH - einem Unternehmen der KWP-Gruppe - welche Tätigkeiten in Ihrem Unternehmen verbleiben sollen und welche ausgelagert werden können. Wir bieten Ihnen als Haus der Personalwirtschaft gemeinsam mit unserer Muttergesellschaft der KWP team HR GmbH ein umfangreiches Portfolio für nahezu sämtliche Aufgaben rund um das Thema Personal an. Die Auslagerung einzelner Geschäftsprozesse oder gesamter Abläufe im Personalwesen bringt Ihnen fehlendes Potenzial, minimiert Ihre Haftungsrisiken und geht nicht selten einher mit einer deutlichen Kostensenkung. Selektive Übernahme von internen Prozessen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Betrieb im kundeneigenen System oder im Hosting möglich Übernahme der Stammdatenpflege Kundenzugriff auf die Stamm- und Abrechnungsdaten Einfache Erstellung von Auswertungen 6

7 HCM-Support und Services Profitieren Sie von den Leistungen des KWP -Service-Centers und nutzen Sie die Möglichkeiten eines qualifizierten 1st und 2nd Level Supports. Unsere kompetenten Service-Center-Mitarbeiter garantieren Ihnen eine optimale Anfragensteuerung und -verfolgung sowie eine strukturierte Bearbeitung von Anfragen. Auszug aus unserem Supportangebot Laufende Unterstützung bei Anwenderfragen Hilfestellung bei der Stammdatenpflege Unterstützung zu den Zeitpunkten der monatlichen produktiven Lohn- und Gehaltsabrechnung Zugriff auf eine Support- Lösungsdatenbank Lösung komplexer Anwenderprobleme Aktivitäten im Rahmen der laufenden Einstellungen, wie z. B. Pflege der Krankenkassen-Beitragssätze Nacharbeiten der gesetzlich erforderlichen Jahreswechsel-Updates Nacharbeiten bei Einspielung von Service Pa- ckages Unterstützung bei Releasewechsel und Unicode-Umstellung. Unser umfassendes Schulungsangebot vermittelt die erforderlichen Fähigkeiten und Kompetenzen, die für die Anforderungen an ein SAP ERP HCM-gestütztes Personalmanagement und für Veränderungsprozesse bei SAP ERP HCM Einführungen benötigt werden. Sie möchten sich zielorientiert über weitere Möglichkeiten des SAP HCM informieren und hierbei praxisnah mit Referenten und anderen Teilnehmern ins Gespräch kommen - auch hierfür bietet unser Schulungsangebot die richtigen Schulungen. KWP führt individuell auf den Kunden zugeschnittene Seminare vor Ort durch, die rollenbasiert die Prozesse des Unternehmens berücksichtigen und damit die Anwendungssicherheit garantieren. Freiräume für maßgeschneiderte Lösungen und Produkte Als Experte für die Gestaltung mittelstandsgerechter und benutzerfreundlicher SAP ERP HCM-Lösungen bietet die KWP-Gruppe Lösungen und Produkte an, mit denen Personalprozesse optimiert und die Qualität der Daten verbessert werden können. Mit KWP-Lösungen können Implementierungen neuer Module schneller und effizienter gestaltet werden. KWP hat die erste durch die SAP SE qualifizierte All-in-One.HR-Lösung für den Mittelstand entwickelt. KWP.FastTrack_Recruiting! - die effiziente und effektive Lösung zur Personalbeschaffung - wurde in Zusammenarbeit von SAP Consulting und KWP entwickelt. Mit dem KWP.CANDIDATE SURFACE steht eine moderne und zeitgemäße Bewerberoberfläche auf Basis der SAP erecruiting Lösung zur Verfügung - im Web und als App! Oder Sie möchten lieber gleich den cloudbasierten Ansatz wählen? KWP bietet Ihnen die Möglichkeit mit KWP.xPress Cloud innerhalb von 6 Wochen ein modernes e-recruiting System einzuführen. Mit KWP-Produkten werden wertvolle Add-Ons zur Erweiterung der bestehenden SAP ERP HCM-Anwendung angeboten. Mit KWP.Easy- Reserves werden automatisierte Rückstellungen für Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Resturlaub und Prämien einfach, komfortabel, schnell und genau in SAP ERP HCM erstellt. Mit hr.dat.copy kann einfach, schnell und kostengünstig ein repräsentativer Test-Datenbestand kopiert werden. hr.dat.compare ermöglicht schnelles Testen und Überprüfen der Ergebnisse nach dem Einspielen von SAP ERP HCM Support Packages, SAP-Releasewechseln und bei der Implementierung von firmenspezifischen oder gesetzlichen Änderungen. Der KWP.ATOSS-Connector ermöglicht den bidirektionalen Austausch von Zeit- und Personaldaten zwischen der Personaleinsatzplanung der ATOSS Software AG, der Staff Efficiency Suite, und dem SAP ERP HCM System. Der vorausschauende Blick auf Themen und Möglichkeiten im SAP ERP HCM-Umfeld sichert eine kontinuierliche Weiterentwicklung unseres umfangreichen Produkt- und Lösungsportfolios. 7

8 Geschäftssitz KWP team HR GmbH Ferdinand-Braun-Straße 16 D Heilbronn Telefon: Telefax: Geschäftsstelle München Am Pflegergrund 4a D Kranzberg Telefon: Telefax: Standort Bielefeld Windelsbleicher Straße 245 D Bielefeld Telefon: Telefax: Standort Berlin Lilienthalstr. 7 D Schönefeld Telefon: Telefax: Standort Düsseldorf Wodanstraße 8 D Düsseldorf Telefon: Telefax: Standort Hamburg Kattunbleiche 31a D Hamburg Telefon: Telefax: KWP Professional Services GmbH Kattunbleiche 31a D Hamburg Telefon: Telefax: KWP France S.A.R.L. Immeuble Le Millenium 9, rue Icare F ENTZHEIM Telefon: Telefax: KWP Austria GmbH Karl-Farkas-Gasse 22 A-1030 Wien Telefon: Telefax: KWP Czech s.r.o. Na Pankráci 58 CZ Praha 4 Telefon:

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