Einführung sicheres Cloud Computing

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1 Einführung sicheres Cloud Computing CLOUDwerker Abschlussveranstaltung, Stuttgart 18. November KONTAKT: Jürgen Falkner Leiter Softwaretechnik, Fraunhofer IAO Sprecher der Fraunhofer-Allianz Cloud Computing Tel.: Bildquellen: anweber, Monkey Business, Woody, Wolfgang Filser, Tryfonov - Fotolia Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart

2 Überblick Charakter und Bedeutung von Cloud IT Vertrauen und Sicherheit Herausforderung Anbieterauswahl Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart Slide 2

3 CHARAKTER UND BEDEUTUNG VON CLOUD IT Bildquelle: Woody - Fotolia Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart Slide 3

4 Was haben diese Angebote gemeinsam? sie kommen alle aus der Cloud! und sehr viele kennen diese Dienste aus eigener privater Erfahrung es reicht ein Webbrowser um sie zu nutzen Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart Slide 4

5 Was bedeutet Cloud Computing für Sie? Hardware Software IT-Integration Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart Slide 5

6 Die Cloud ist eine Cloud wenn: schnell skalierbar On Demand / Self Service / Automatisierung Cloud- Eigenschaften (gemäß National Institute of Standards and Technology (NIST)) Ressourcen werden geteilt Angemessene Netzanbindung Verbrauch wird gemessen Mandantenfähig Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart Slide 6

7 Liefermodelle Private Cloud Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart Slide 7

8 Liefermodelle Public Cloud Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart Slide 8

9 Ausprägungen der Cloud Servicemodelle Business Process as a Service Integrierte Geschäftsprozesse aus mehreren Anwendungen Software as a Service Einzelne Anwendungen, durchaus auch komplex Platform as a Service Computersysteme mit Betriebssystemen, Runtime Environment, Entwicklungsumgebung, Basisdiensten (Authentication, Payment, etc.) Infrastructure as a Service Rechner, Storage und Netzwerk Komponenten Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart Slide 9

10 IT als lästige Notwendigkeit der Normalzustand in KMU Kostet Geld Kostet Platz Kostet Aufwand und Expertise => kostet Nerven! IT bindet Kapital, das zuerst mal vorhanden sein muss Public Cloud: laufende Betriebskosten anstatt Kapitalinvestitionen Aufwand einer IT / Software Einführung Public Cloud: ready to use, betriebswirtschaftliche Standardprozesse als Lösung Kein IT-Know-How vorhanden Public Cloud: übernimmt der Anbieter Rechtliche Vorgaben an die Unternehmens-IT Public Cloud: erfüllt der (richtige) Anbieter Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart Slide 11

11 Höherer Komfort (keine Installation, Updates, Upgrades, Patches ) Höhere Flexibilität und bessere Qualität Geringerer Preis durch Skaleneffekte Reduktion der Integrationskosten Keine Investitionshürden mehr (CAPEX to OPEX) Immer auf dem neuesten Stand Bessere Integration von Geschäftsprozessen möglich Kürzere Umsetzungszeiten/ geringerer Umsetzungsaufwand Ortsunabhängiger Zugriff auf Daten und Anwendungen Neue effizientere Möglichkeiten der Zusammenarbeit Bildquelle: Tryfonov - Fotolia

12 Die größten Herausforderungen einer Cloud-Lösung Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart Slide 13

13 VERTRAUEN IN CLOUD SERVICES Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart Slide 14

14 Problemstellung Public Cloud Security Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart Slide 15

15 Trustfaktoren in der Cloud Performanz und Geschwindigkeit (z.b. Bandbreitengarantien) Daten- / Sicherheitsaspekte Erreichbarkeit / Verfügbarkeit Rechtliche Aspekte Ausfallsicherheit / Redundanter Betrieb Produkt- und Servicemerkmale Anbieter- und Verkäufermerkmale Risiken Zielgruppen und deren Merkmale Backup und Sicherungskonzept Zertifikate Einhaltung technischer Standards Preismodell Merkmale der Anwenderschnittstelle Einstiegshürden (z.b. Trial vorhanden und kostenfrei) Einfache Bedienbarkeit Offene Service- Schnittstellen für die Integration mit anderen Services Design Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart Slide 16

16 Soll-Bestandteile von Cloud-Verträgen (SLAs) Garantierte Responseund Recoveryzeiten, Vorgehensweisen, Zertifizierungen Business Continuity / Disaster Recovery Uptime Garantien Festlegung der Zeiträume Prozessbezogene Kennzahlen Technische Parameter Monitoring Messmethoden Speicherorte Eigentum an den Daten Datenschutz und Privatsphäre Sicherheit / Security Service Levels Gerichtsstand, Festlegung von Datenformaten Verbleib der Daten Datensicherheit Nachprüfbarkeit Kündigungsfristen, Vermeidung von Ausschlusskriterien Aussetzung von Dienstleistungen Anbieterhaftung Vertragsstrafen (Pönalen), Versicherungen Bildquelle: Louise Gagnon - Fotolia Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart Slide 17

17 HERAUSFORDERUNG ANBIETERAUSWAHL Bildquelle: anweber - Fotolia Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart Slide 24

18 Einige Cloud-basierte Angebote im Bereich WW/ERP Was sind meine Anforderungen? Welcher Anbieter erfüllt meine Anforderungen? Gibt es da eine gute Suchmaschine für Cloud-Service-Anbieter? Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart Slide 25

19 Auswahl von Cloud Services Bei der Auswahl von Cloud Services müssen folgende Aspekte berücksichtigt werden, um die Eignung und Vertrauenswürdigkeit sicher zu stellen: Benötigte Funktionen und Schnittstellen Technische Anforderungen an den Betrieb des Service Juristische Randbedingungen (z.b. BDSG) Subjektive Komponente: Risikoprofil / Wert der Daten Herausforderungen: Aufbau des notwendigen technischen Know-Hows zu Cloud Computing Verständnis zu wesentlichen rechtlichen Fragestellungen wichtig (z.b. Datenschutz, Auslagerung von sensiblen Daten an Dritte, etc.) Aus wirtschaftlichen Gründen rechnet sich die Beauftragung von IT-Experten meist nicht (z.b. Cloud Service kostet ungefähr Euro pro Monat und Benutzer im Vergleich IT-Experte Euro pro Tag) Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart Slide 26

20 Vorgehen im Überblick IST On- Premise Strategie On- Premise Cloud- Services SOLL Matching Mögliche Anbieter On- Premise Cloud- Services KANN Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart Slide 27

21 Ermittlung der fachlichen Anforderungen Ansatz: Analyse aller fachlichen Funktionen der bisherigen Lösung Ermittlung nicht genutzter Funktionen Aufnahme nicht enthaltener aber gewünschter Funktionen Erstellung eines fachlichen Lastenhefts mit Unterteilung in K.O.-Kriterien Soll-Kriterien Kann-Kriterien Erstellung einer Marktübersicht aller in Frage kommenden Alternativen On Premise Software-as-a-Service Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart Slide 28

22 Juristische Anforderungen Die juristischen Anforderungen ergeben sich aus den zu verarbeitenden Datentypen Nicht-Personenbezogen: kaum Anforderungen Personenbezogen: Bundesdatenschutzgesetz Besondere Arten personenbezogener Daten: weitere Regulierungen Finanz-/Buchhaltungsdaten (Aufbewahrung): GDPdU, GOB etc. die gesetzlichen Vorschriften des Handels- und Steuerrechts ( 238 ff. HGB sowie AO) die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) das BMF-Schreiben vom 7. November 1995 zu den Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) das BMF-Schreiben betreffend die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) vom 16. Juli 2001 der IDW-Prüfungsstandard Abschlussprüfung bei Einsatz von Informationstechnologie (IDW PS 330) die Stellungnahme des Fachausschusses für Informationstechnologie (FAIT) des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.v. (IDW) Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung bei Einsatz von Informationstechnologie (IDW RS FAIT 1) die Stellungnahme des Fachausschusses für Informationstechnologie (FAIT) des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.v. (IDW) Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung bei Einsatz elektronischer Archivierungsverfahren (IDW RS FAIT 3) der IDW-Prüfungsstandard Erteilung und Verwendung von Softwarebescheinigungen (IDW PS 880) Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart Slide 29

23 Anbieterauswahl Service Features + Service Level. Fachliche Anforderungen Nichtfachliche Vertrauensanforderungen Individuelle Vertrauensanforderungen / Umfassendes Suchprofil Service 1 Collect CRM Service- Repository Service 2 Super-Mail Service 3 CAS PIA Suche geeigneter Services Service 4 Dokwerker Service 5 Lexoffice... Service 6 Aufmaß- Mobil Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart Slide 30

24 CLOUDwerker Lösungsansätze Studien und Leitfäden für Handwerker und Service Provider Coming Soon: Leitfaden für Service Provider Trusted Service Finder und CLOUDwerker Plattform Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart Slide 31

25 Kontakt Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO Nobelstraße Stuttgart Jürgen Falkner Leiter Softwaretechnik Tel: Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart Slide 32

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