Anleitung zur Mailumstellung (verfasst von ICT-HGK, Standort Basel)

Transkript

1 aus der Anleitung zur Mailumstellung (verfasst von ICT-HGK, Standort Basel) Apple Mail Starten Sie «Mail» im Programmordner. ACHTUNG! Keine Schnellumstellung (in «Einstellungen»->Accounts, Account Informationen) machen, erstellen Sie zuerst den neuen Pop Account, ansonsten könnten Sie Mails verlieren! Wählen Sie unter dem Menü «Mail» den Befehl «Einstellungen...» aus. Klicken Sie nun auf Accounts und danach auf das kleine «+» Zeichen unten links. Wir erstellen zuerst einen neuen FHNW Account neben dem alten, damit wir die gesendeten Mails und gelöschten nicht verlieren. Hochschule für Gestaltung und Kunst, Standort Aarau Bahnhofstrasse 102, 5000 Aarau EDU V.1.1 Seite 1/6

2 Jetzt können Sie einen neuen Pop-Account anlegen. Geben Sie als Beschreibung z.b. FHNW_Neu ein. Als vollständiger Name Ihr vorname.nachname. Dann Ihre Adresse wie gewohnt. Wenn Sie Studierende an der FHNW sind, müssen Sie anstelle der Adresse, wie links abgebildet, folgendes eingeben. Dies ist dann auch ihre neue Adresse. Klicken sie nun auf «Fortfahren» Der Name des «eingehenden Mail Servers» lautet für Studierende pop.students.fhnw.ch Der Benutzername für Studierende lautet: Geben Sie ihr MailPasswort ein. Klicken sie nun auf «Fortfahren». Sollte eine Fehlermeldung erscheinen klicken Sie trotzdem auf «Fortfahren». Eventuell müssen Sie danach via webmail.fhnw.ch Ihr Passwort ändern. Hochschule für Gestaltung und Kunst, Standort Aarau Bahnhofstrasse 102, 5000 Aarau EDU V.1.1 Seite 2/6

3 Wenn nebenstehendes Fenster erscheint, markieren Sie «SSL». Die Identifizierung muss auf «Kennwort» gestellt werden, indem sie auf das «PopUp- Menü» neben «Identifizierung» klicken. Klicken Sie wieder auf «Fortfahren» Jetzt muss noch der Server für die zu versendenden Mails festgelegt werden (der sogenannte smtp-server). Geben Sie hier «smtp.students.fhnw.ch» Klicken Sie «Identifizierung verwenden» an und geben Sie als Benutzernamen ein. Klicken sie erneut auf «Fortfahren» Nun erscheint eine Zusammenfassung des neue erstellten Accounts Noch ein letztes Mal auf «Fortfahren» klicken und jetzt noch auf «Fertig» klicken. Hochschule für Gestaltung und Kunst, Standort Aarau Bahnhofstrasse 102, 5000 Aarau EDU V.1.1 Seite 3/6

4 Bevor wir das Einstellungsfenster schliessen, wollen wir noch einmal alle Einstellungen überprüfen überprüfen Sie die «Account Informationen» ob diese analog dem nebenstehendem Bild eingetragen sind. Klicken Sie nun noch auf «Server-Einstellungen» In diesem Fenster überprüfen Sie nun noch den Server Port. Wenn alles i.o. Ist, klicken Sie auf «OK» In den Postfach Einstellungen wird festgelegt, wann z.b. die Junkmails, Gesendete Mails und der Papierkorb gelöscht werden. Nebenstehendes Bild zeigt eine Variante. Hochschule für Gestaltung und Kunst, Standort Aarau Bahnhofstrasse 102, 5000 Aarau EDU V.1.1 Seite 4/6

5 Sollen Ihre Mails nicht definitv vom Server gelöscht werden, so stellen Sie das «PopUp-Menü» von «Sofort» auf «Wöchentlich» um. Somit werden Sie alle Mails, welche nicht vor einer Woche bereits mit Appl gelesen wurden, noch im WebMail weiterhin lesen können. Überprüfen Sie auch dass der Port 995 und SSL verwendet wird und die Identifizierung auf Kennwort steht. Nun muss nur noch der alte Account deaktiviert werden - aber nur so, dass keine Mails mehr abgefragt werden. Dazu nehmen Sie das Häckchen vor «Beim Erhalt von s ebenfalls berücksichtigen» heraus Jetzt können wir die Mails aus dem Empfangs und Versandordner des alten Mail- Account in neue Unterordner versorgen. Dies wird nun auf den folgenden Seiten noch erläutert. Falls Sie keine Mails mehr im alten fhnw Pop Account haben, so können Sie diesen mit dem «-» Zeichen unten links löschen. Erstellt von Niklaus Vogt [Anpassungen für Standort Aarau von Leonard Cecil] in Zusammenarbeit mit Raphael Sturm, Betatesting von Lukas Kohler, für Vollständigkeit und Fehlerfreiheit wird kein Gewähr übernommen. Änderungen sind jederzeit vorbehalten. Für verlorene Daten übernehmen wir keine Verantwortung. Für vergessene Passwörter, oder weitergehende Unterstützung, wenden Sie sich an die Institutsinformatik. Hochschule für Gestaltung und Kunst, Standort Aarau Bahnhofstrasse 102, 5000 Aarau EDU V.1.1 Seite 5/6

6 Damit nun keine Mails verloren gehen, klicken Sie vorerst noch auf «Abbrechen». Wir erstellen zuerst einen Ordner für die alten empfangenen Mails im Appl und verschieben die Mails dorthin. Analog verfahren Sie für die Ordner mit den gesendeten, als Werbung markeirten Mails, sowie mit den im Papierkorb befindlichen Mails. Und so machen Sie das: Klicken Sie unten links auf das «+» Plus-Zeichen und erstellen Sie ein lokales Postfach mit dem Namen «_alte empfangene Mails» und klicken Sie auf "OK". Erstellen Sie nun ebenfalls je ein lokales Postfach «_alte gesendete Mails», «_alter Papierkorb» und «_alte Werbung». Klicken Sie auf den Eingangs Ordner Ihres alten Accounts, so dass Sie die darin befindlichen alten eingegangenen Mails aufgelistet sehen. Wählen Sie nun alle mit der Tastenkombination «Apfel-a» aus und verschieben Sie diese Mails in das neue Postfach «_alte empfangene Mails». Verfahren Sie analog mit den «_alte gesendete Mails», mit «_alte Werbung» und «_alter Papierkorb» Erst wenn im «Eingang» unter dem alten Account nichts mehr vorhanden ist, ebenso im «Gesendet», im «Papierkorb» und allenfalls in «Werbung» nichts mehr erscheint, kann der alte Account wie oben beschrieben, gelöscht werden. Hochschule für Gestaltung und Kunst, Standort Aarau Bahnhofstrasse 102, 5000 Aarau EDU V.1.1 Seite 5/6

7 Anhang s von ausserhalb des FHNW-Netzes (z.b. von Zuhause) versenden. Die Einstellung für "Server für ausgehende Mails (SMPT) funktionieren nur im FHNW Netzwerk. Wollen Sie s von ausserhalb des FHNW Netzes versenden, haben Sie 3 Optionen: 1) Webmail benutzen. Eine Anleitung finden Sie unter: ALT/EDU/ 2) VPN. Eine Anleitung finden Sie unter: ALT/EDU/ 3) s mit dem jeweiligen SMTP Server des ISP verwenden, mit dem Sie ausserhalb des FHNW-Netzes im Internet sind. Um diesen anderen SMTP Server einzurichten, gehen Sie wie folgt vor: Appl starten. Einstellungen / Accounts / auf das neue FHNW-Konto klicken. Auf den Namen der SMTP-Server klicken, sodass ein Pop-Up erscheint. Aus diesem Fenster, "Server hinzufügen" wählen. Ins Feld SMTP-Server geben Sie die Serveradresse des jeweiligen Internetproviders, mit dem Sie im Internet drin sind, analog der Adresse links. Nachher auf OK. Diesen Server müssen Sie immer wählen beim Versenden von s wenn Sie mit diesem Provider im Internet sind. Hochschule für Gestaltung und Kunst, Standort Aarau Bahnhofstrasse 102, 5000 Aarau EDU V.1.1 Anhang Seite 1