Microsoft Office 365 von Vodafone

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1 Microsoft Office 365 von Vodafone Das Rundum-Sorglos-Komplettpaket für flexibles und effizientes Arbeiten Jetzt buchen: direkt bei Vodafone Mit Microsoft Office 365 bieten wir ein attraktives Komplettpaket zur Optimierung Ihrer Unternehmenskommunikation an. Es besteht aus einem umfangreichen Produkt- und Service-Angebot für eine erfolgreiche und einfache Nutzung von Office 365: Exchange Online ( s, Kalender, Adressbuch), SharePoint Online (team- und projektorientierte Intranet-Sites, Workflows), Lync Online (Instant Messaging, Anwesenheitsinfos, Webkonferenzen), Office Professional Plus (die jeweils aktuellste Office Variante) und Office Online (das bekannte Office ohne Installation im Browser nutzen). Das alles aus einer Hand und mit Vodafone als Ansprechpartner für alle Fragen. Das spart Kosten und wertvolle Zeit. Leistungen & Vorteile mehr ab Seite 2 Ihre Vorteile bei Office 365 von Vodafone sind: Wann und wo Sie wollen auf s, Kalender und Dokumente zugreifen Flexibel mit PC, Tablet oder Smartphone im Büro und unterwegs nutzbar Einfach und günstig ohne Hardware- oder Server-Installation direkte Ersparnis bei Investitionskosten sowie planbare monatliche Kosten Hoher Sicherheitsstandard durch geo-redundante Rechenzentren in Europa und 99,9% garantierte Verfügbarkeit Aktuell immer die neueste Version der bekannten Office-Anwendungen verwenden Preise für Office 365 Pakete mehr ab Seite 5 Office 365 Enterprise E1 Office 365 Enterprise E3 (inkl. Office 2016) 6,50 Euro (ohne MwSt.) pro Monat und Anwender 19,00 Euro (ohne MwSt.) pro Monat und Anwender So funktioniert s mehr auf Seite 7 Vodafone bietet Ihnen vier verschiedene Einrichtungs- und Migrationsleistungen für den Wechsel von Ihrer bestehenden -Lösung zu Microsoft Office 365 an: Telefonischer Vodafone Willkommensservice Telefonischer Vodafone Remote-Einrichtungsservice Migrationsservice vor Ort Technische Support Hotline 0800/ Buchen mehr auf Seite 9 Direkt bei Ihrem Vodafone Ansprechpartner. Viel Spaß mit Microsoft Office 365 und weiteren Services von Vodafone! Ihr Vodafone BusinessTeam Tipp: Sie können bei MeinVodafone viel selbst erledigen: z. B. Ihre Adresse ändern oder Ihren Kontostand prüfen bequem, schnell und kostenlos. Gehen Sie dazu einfach auf Mehr Infos im InfoDok 198. März 2016 Seite 1 von 9 Vodafone GmbH BusinessTeam Ratingen

2 Leistungen & Vorteile Microsoft Office 365 von Vodafone bietet Ihnen Software as a Service. Das bedeutet, die Software wird von Microsoft gehostet und per Internet zur Verfügung gestellt. Sie bezahlen nur die Nutzungslizenz, die Sie benötigen pro Anwender und Monat. Microsoft Office 365 von Vodafone führt die Kommunikation am PC ( , Applikationen, Zusammenarbeit) mit Festnetz (Telefonie und Breitband-Internet) und Mobilfunk (Telefonie und Daten) zusammen. Zentrale Adressbücher und Kalender, eine zentrale Sprach-Mailbox, Anwesenheitsinformationen und Konferenzen sind typisch integrierte Anwendungen. Bei Vodafone erhalten Sie die Komplettpaket-Lösung für Ihr Geschäft mit den starken Microsoft Office Paketen im Highspeed-Netz von Vodafone sowie kompetenter Unterstützung bei der Einrichtung und technischem Support im Betrieb. Leistungsüberblick Microsoft Office 365 von Vodafone Einzelne Lizenzen Enterprise E1 Enterprise E3 OneDrive for Business inkl. Office Online, Editieren im Browser Exchange Online Plan 1 , Kalender, Anti-Virus/Anti-Spam, 50 GB pro Benutzer SharePoint Online Plan 1 Dokumentenablage, Portale, Sites, OneDrive for Business Lync Online Plan 1 Sofort-Nachrichten und Präsenz Lync Online Plan 2 Konferenzen, Screen Sharing Office 365 Professional Plus Office 2016 für 5 Geräte Exchange Online Plan Archiv, Verschlüsselung SharePoint Online Plan 2 inkl. Yammer, Business Intelligence, PowerPivot, PowerView, ediscovery, Enterprise Search Alle Lizenzen können auch einzeln erworben werden. März 2016 Seite 2 von 9

3 Kurzbeschreibung aller Produkte Produktname Kurzbeschreibung Office 365 Enterprise K1 Mit Office 365 Deskless mit Office Online können Ihre Mitarbeiter ohne eigenen PC-Arbeitsplatz auf Web- s und interne Webseiten und Dokumente zugreifen. Außerdem stehen ihnen die grundlegenden Funktionen zum Lesen von Dokumenten über Office Online zur Verfügung. Office 365 Enterprise E1 Office 365 Enterprise E3 Office 365 Enterprise ermöglicht Unternehmen, über den PC, das Web und über mobile Endgeräte auf Kollaborations- und Kommunikations-Tools zuzugreifen. Dies beinhaltet Präsenzinformationen, Instant Messaging, virtuelle Meetings, E- Mails (inkl. Antivir und Antispam), Kalender sowie der Zugang zu internen Webseiten und Dokumenten via SharePoint. Beinhaltet alle Funktionalitäten des Paketes Office 365 Enterprise E1 zzgl. des kompletten Office 2016 Professional Plus Paketes. Exchange Online Kiosk Exchange Online (Plan 1) Exchange Online mit Archivierung (Plan 2) Exchange Online Archivierung für Exchange Server Exchange Online Archivierung für Exchange Online (E und M Pläne) Basic Messaging und Kalenderplanungsfunktionen mit Web - und POP3- Zugang durch Exchange Online Deskless. Microsoft Exchange Online ist eine gehostete Messaging-Lösung für Unternehmen. Sie bietet höhere -Sicherheit, -Zugriff von überall und erweiterte Betriebseffizienz für IT-Mitarbeiter. Microsoft Exchange Online ist eine gehostete Messaging-Lösung für Unternehmen. Sie bietet höhere -Sicherheit, -Zugriff von überall und erweiterte Betriebseffizienz mit Archivierung, Compliance und integrierten Voic -Funktionen für IT-Mitarbeiter. Exchange Online Archivierung ist ein persönliches -Archiv für Benutzer, die Postfächer auf einem, vom Kunden selbst betriebenen Exchange Server besitzen. Microsoft Exchange Online Archivierung beinhaltet eine Cloud-basierte Archivierungslösung für die Pakete Office 365 Kiosk & Midsize und Exchange Online Plan 1. Diese Lösung kann dem Unternehmen helfen, Archivierungs-, Compliance- und regulatorische Richtlinien zu erfüllen. SharePoint Online (Plan 1) SharePoint Online (Plan 2) Office Web Apps mit SharePoint (Plan 1) Office Web Apps mit SharePoint (Plan 2) Mit Microsoft SharePoint Online können Ihre Mitarbeiter benutzerdefinierte Teamwebsites und projektorientierte Websites für die Zusammenarbeit einschließlich gemeinsamer Nutzung von Dokumenten einfach erstellen und verwalten. Mit SharePoint Online Plus können Ihre Mitarbeiter benutzerdefinierte Teamwebsites und projektorientierte Websites für die Zusammenarbeit einschließlich gemeinsamer Nutzung von Dokumenten einfach erstellen und verwalten. Zusätzlich stehen Formulare sowie Visualisierung (Excel, Access, Visio) zur Verfügung. Mit Office Online können Sie Microsoft Word-, Excel-, PowerPoint- und OneNote- Dokumente mobil und einfach bearbeiten direkt aus Ihrem Web-Browser mit SharePoint Online-Funktionen. Mit Office Online mit SharePoint Plus können Sie Microsoft Word-, Excel-, PowerPoint- und OneNote-Dokumente mobil und einfach bearbeiten direkt aus Ihrem Web-Browser mit erweiterten SharePoint Online-Funktionen. März 2016 Seite 3 von 9

4 Speicherplatzerweiterung SharePoint für E und M Pläne Durch die Speicherplatzerweiterung können Sie zusätzlichen Speicherplatz (in 1 Gigabyte Schritten) für den Microsoft SharePoint Online Server erwerben. Project Pro for Office 365 Visio Pro for Office 365 Mit Microsoft Project Professional 2013 bekommen Sie ein professionelles Tool, um von überall aus gemeinsam mit Kollegen an Projekten zu arbeiten und diese zu managen. Mit Vision Professional 2013 können Sie professionelle Diagramme erstellen. Mit einer Vielzahl neuer Formen, Schablonen und Themen erleichtern sie die Arbeit untereinander im Team. Enthält zusätzlich Support für BPMN 2.0 und UML 2.4. Lync Online (Plan 1) Lync Online (Plan 2) Mit Lync Online können Sie Ihre Kommunikationswege durch Instant Messaging, den Austausch von Präsenzinformationen und PC-zu-PC-Audio-und Video- Telefonie-Funktionen vereinheitlichten. Mit Lync Online mit Konferenzfunktion können Sie Ihre Kommunikationswege durch Instant Messaging, den Austausch von Präsenzinformationen und PC-zu-PC- Audio-und Video-Telefonie-Funktionen vereinheitlichten. Zusätzlich können Sie mit Lync Online mit Konferenzfunktion Web-Konferenzen durchführen. März 2016 Seite 4 von 9

5 Alle Produkte und Preise auf einen Blick Buchbare Pakete, passend für große Unternehmen (Enterprise) Preise in Euro ohne MwSt. Enterprise Pakete Einzelne Produkte (Kombination mit Enterprise Paketen möglich) Office 365 Enterprise K1 3,30 Exchange Online Kiosk 1,60 Office 365 Enterprise E1 6,50 Exchange Online (Plan 1) 3,30 Office 365 Enterprise E3 19,00 Exchange Online mit Archivierung (Plan 2) 6,50 Exchange Online Archivierung für Exchange Online (E und M Pläne) 2,50 Exchange Online Archivierung für Exchange Server 2,50 SharePoint Online (Plan 1) 2,50 SharePoint Online (Plan 2) 5,70 Office Web Apps mit SharePoint (Plan 1) 4,10 Office Web Apps mit SharePoint (Plan 2) 7,40 Speicherplatzerweiterung SharePoint für E und M Pläne 0,16 Project Pro for Office ,60 Visio Pro for Office ,20 Lync Online (Plan 1) 1,60 Lync Online (Plan 2) 4,50 Hinweis: Die Monatspreise werden für den ersten und letzten Abrechnungszeitraum anteilig für jeden angefangenen Kalendertag berechnet. Innerhalb der Enterprise Pakete kann jederzeit die Zahl der Anwender erhöht oder in höherwertige Dienste gewechselt werden, z. B. von Exchange Online auf Office 365 Enterprise. Kündigungen, Reduzierungen der Anwenderzahl und Wechsel in niedrigere Dienste sind nur im Rahmen der Kündigungsfristen möglich. März 2016 Seite 5 von 9

6 Microsoft Office 365: Einrichtungsleistungen Einrichtungsleistungen Preise in Euro zzgl. MwSt. Willkommensservice 49,95 Vodafone Remote-Einrichtungsservice Vodafone Remote-Einrichtungsservice 195,00 Einrichtung weiterer PC-Arbeitsplätze innerhalb des Remote-Einrichtungsservices 49,90 pro PC-Arbeitsplatz Vodafone Migrationsservice vor Ort Office 365 Migrationsservice bis 10 Postfächer 945,00 Office 365 Migrationsservice bis 20 Postfächer 995,00 Office 365 Migrationsservice bis 40 Postfächer 1.950,00 Office 365 Migrationsservice bis 60 Postfächer 2.900,00 Office 365 Migrationsservice bis 80 Postfächer 3.850,00 Office 365 Migrationsservice bis 100 Postfächer 4.800,00 März 2016 Seite 6 von 9

7 So funktioniert s Systemvoraussetzungen Generell Eine eigene Web-Domain. Diese kann auf Wunsch bei Vodafone gebucht werden. Outlook 2010, 2013 oder 2016 wird empfohlen (Outlook-Versionen vor Outlook 2007 werden nicht unterstützt) Entourage 2008 für Mac, Web Services Edition / Outlook für Mac 2011 / 2016 Notebooks/PCs mit folgenden Betriebssystemen/Internet-Browsern PC: Windows 10, Windows 8, Windows 7 mit Service Pack 1, Windows 10 Server, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012 oder Windows Server 2008 R2Office 2016 erfordert Windows 7, Windows 8 oder Mac OSX Mac: Mac OS X Für eine optimale Benutzererfahrung verwenden Sie die jeweils neueste Version des jeweiligen Betriebssystems. Handys für mobile Nutzung von Exchange Online ( s, Kalender, Adressbuch) Handys mit ActiveSync, z.b. Windows 10, Android oder iphone BlackBerry-Handhelds (Anbindung via BlackBerry Business Cloud Services) Eine entsprechende mobile Datentarifoption PC-Telefonie und Videokonferenzen Lync Online kann mit den VPN-Lösungen Vodafone CompanyNet bzw. Corporate Data Access oder innerhalb eines Unternehmensstandortes genutzt werden. Alle Teilnehmer müssen über denselben DSL-Anschluss oder UMTS-Router angeschlossen sein. März 2016 Seite 7 von 9

8 Einrichtungsleistungen Vodafone bietet Ihnen vier verschiedene Einrichtungs- und Migrationsleistungen für den Wechsel von Ihrer bestehenden -Lösung zu Microsoft Office 365 von Vodafone an. Wählen Sie passend zu Ihren Anforderungen Ihre Vodafone Einrichtungsleistung für einen einfachen und komfortablen Wechsel: Telefonischer Vodafone Willkommensservice Telefonische Anleitung, Dokumente und Informationen zur eigenständigen Installation und Einrichtung für den Kunden. Dieser Service ist für alle Kunden geeignet, die sich zutrauen Office 365 eigenständig einzurichten und zu nutzen. Sie werden dabei immer kompetent telefonisch unterstützt. Dieser Service enthält eine telefonische Anleitung, Dokumente, wichtige Einrichtungsinformationen und Beispiele für die ersten Schritte zum eigenständigen Einrichten von Office 365. Ablauf: 1. Willkommensanruf zur Verifizierung der Domain-Einstellungen sowie Ihres individuellen Service- und Informationsbedarfs. 2. Sie erhalten relevante Informationen per , um die Installation und Einrichtung von Office 365 selbständig durchführen zu können. 3. Im Nachgang werden Sie von Ihrem persönlichen Berater angerufen, um mögliche abschließende Fragen zu klären. Leistungsumfang: Überprüfung der Domain-Einstellungen Sie erhalten ein Einrichtungsbeispiel zur Einstellung der Mail-Server (CNAME und MX-Record) Anleitung zur Einrichtung eines Benutzers sowie weitere Informationsmaterialien zur Installation und Einrichtung Persönlicher Ansprechpartner bei Vodafone Informationen zur Support-Hilfe Keine Datenmigration +++ kostenfreie Nutzung der Support-Hotline bei Buchung dieser Einrichtungsleistung (0800/ ) +++ Telefonischer Vodafone Remote-Einrichtungsservice Einrichtung des Administrationsportals für alle Mitarbeiter und exemplarisch eines PC-Arbeitsplatzes. Die richtige Wahl für alle preisbewussten Kunden, die sich die lokale Einrichtung der PC-Arbeitsplätze selbst zutrauen. Dieser Service beinhaltet die erstmalige Administration Ihres Microsoft Office 365 Administrationsportals. Ebenso umfasst er die einmalige Einrichtung eines Arbeitsplatzes per Telefon und Fernzugriff (Remote) zur Unterstützung des Administrators. Mit Hilfe dieses Services werden die grundlegenden Tätigkeiten durchgeführt, damit Sie Microsoft Office 365 von Vodafone nutzen können. Ablauf: 1. Überprüfung der Systemvoraussetzungen per Fernzugriff. Durchführung der Updates durch den Kunden. 2. Installation der notwendigen Office 365-Clients und Einrichtung der Grundeinstellungen per Fernzugriff. Falls Outlook (ab Version 2003) vorhanden ist, exemplarische Migration eines Postfaches. März 2016 Seite 8 von 9

9 3042 Vodafone InfoDok Leistungsumfang: Überprüfung der Systemvoraussetzungen Einrichtung der Mail-Server-Einstellungen (CNAME und MX-Record Umstellung) Einrichtung aller -Nutzer auf dem Microsoft Administrationsportal Einrichtung eines Nutzers per Remote-Zugriff inklusive Unterstützung bei der Einrichtung der notwendigen Clients und einer exemplarischen Einrichtung von Outlook (falls vorhanden) +++ kostenfreie Nutzung der Support-Hotline bei Buchung dieser Einrichtungsleistung (0800/ ) +++ Migrationsservice vor Ort Das Rundum-Sorglos-Paket für die Migration aller Postfächer, gestaffelt nach Anzahl der Lizenzen. Möchten Sie neben der Einrichtung und Administration von Microsoft Office 365 von Vodafone auch eine Übernahme Ihrer bisherigen s und einen kompetenten Vor-Ort-Service? Dann empfehlen wir Ihnen den Vodafone Migrationsservice. Dieser enthält die Übernahme Ihrer Anwenderdaten vom Altsystem sowie die Installation der notwendigen Anwendungen auf Ihrem PC. Leistungsumfang: Überprüfung der Systemvoraussetzungen Einrichtung aller -Nutzer auf dem Administrationsportal Migration der Anwenderdaten von Ihrem Altsystem auf Microsoft Exchange Online Einrichtung Ihrer Mail-Server-Einstellungen (Umzug der MX-Records vom alten Provider zu Microsoft ) Installation und Einrichtung aller notwendigen Client-Anwendungen (Single Sign-On Client, Internet Explorer oder Firefox Browser in der benötigten Version, Lync Client) Umfangreiche Tests aller Funktionen und Ausfüllen der Fax-Abnahmeerklärung in Zusammenarbeit mit Ihnen Systemvoraussetzungen für den Vodafone Migrationsservice Der Umfang Ihrer zu migrierenden Altdaten richtet sich maßgeblich nach dem bisherigen -Programm und der zugrunde liegenden Servervariante. Folgende Daten können übernommen werden: Microsoft Outlook ab Version 2007: s, Kontakte und Kalendereinträge Microsoft Outlook Express ab Version 4.0 oder Eudora ab Version 2.0: s und Kontakte Servergespeicherte POP3 oder IMAP-Postfächer: s und Kontakte Verwenden Sie andere als die oben genannten -Programme, müssen die s auf einem POP3- oder IMAP- Server gespeichert sein. Eine Migration lokaler s mit anderen -Programmen wird nicht unterstützt. +++ kostenfreie Nutzung der Support-Hotline bei Buchung dieser Einrichtungsleistung (0800/ ) +++ Wichtige Informationen zur Nutzung der Einrichtungsleistungen! Buchen Sie Ihre Einrichtungsleistungen ganz komfortabel bei der Beauftragung des Microsoft Office 365 von Vodafone mit. Unser Einrichtungsteam wird sich unverzüglich mit Ihnen in Verbindung setzen, um den gewünschten Service und das weitere Vorgehen mit Ihnen zu besprechen. Die notwendigen Voraussetzungen der Einrichtungsleistungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung. Buchen Sie buchen Microsoft Office 365 von Vodafone direkt bei Ihrem Vertriebsbeauftragten. März 2016 Seite 9 von 9