Strategisch vorgehen. In Rechtecken denken

Transkript

1 Effizient mit PowerP oint arbeiten Strategisch vorgehen In Rechtecken denken Gruppierung als Wundermittel Vom Vordergrund zum Hintergrund Das Rad nicht neu erfinden - Kataloge und Sammlungen anlegen In Rechtecken denken Sparen Sie Zeit und verwenden Sie für den Rohentwurf der Folie möglichst viele Platzhalter. Im zweiten Schritt ersetzen Sie die Platzhalter durch die endgültigen Objekte. Auch wenn man es zunächst nicht glauben mag mit dieser Methode kommen Sie schneller ans Ziel. Es folgen drei Beispiele zum Nachbasteln: 1. PowerPoint-Magneten ein- und Raster ausschalten (Seite 115). 2. Ein Rechteck erstellen und auf 3 x 4 cm skalieren (Seite 131). 3. Formkontur auf weiß umfärben (Seite 129). 4. Rechteck acht Mal kopieren (Seite 119). 5. Rechtecke mit Bildern betanken (Seite 147)

2 1. PowerPoint-Magneten ein- und Raster ausschalten (Seite 115). 2. Ein Quadrat erstellen (Seite 117). 3. Quadrat acht Mal kopieren (Seite 119). 4. Links: "A", "B" und "C" eintippen, Füllung KEINE, Formkontur KEINE (Seite 129). 5. Mitte: Quadrate in Pfeile umwandeln (Seite 112). 6. Rechts: Formkontur entfernen und Quadrate mit Bildern betanken (Seite 147). 1. Magneten ein- und Raster ausschalten (Seite 115). 2. Ein Rechteck erstellen und fünf Mal kopieren (Seite 119). 3. Verbindungslinien erstellen (Seite 124). 4. (Drei) Formen umwandeln (Seite 112). 5. Füllfarbe für umgewandelte Formen nach Belieben ändern anpassen

3 Gruppierung als Wundermittel Auch wenn es Ihnen bekannt vorkommt (Seite 120), aber man kann es nicht oft genug wiederholen: Gruppieren ist hilfreich, um zusammengesetzte Objekte zu verschieben und unverzichtbar, sobald es ums Skalieren geht. Einzelteile skaliert Gruppe skaliert Gruppierung ist auch dann die Lösung, wenn Sie Objekte exakt auf ein bestimmtes Maß zurecht hobeln möchten. Mit etwas Übung benötigen Sie für das folgende Beispiel etwa Sekunden: Ihre Aufgabe: Sie sollen zwischen diese schwarzen Linien fünf gleich große Rechtecke aneinander kleben und exakt einpassen. Halt! Nicht rechnen, raten oder verzweifeln. Zeichnen Sie ein Rechteck und kopieren Sie es viermal. Schalten Sie den PowerPoint- Magneten ein und das Raster aus, docken Sie das erste Rechteck an die linke Linie an und kleben Sie die restlichen Rechtecke aneinander. Gruppieren Sie die fünf Rechtecke zu einem Objekt und docken Sie dessen rechten Rand an der rechten Linie an. Fertig

4 Vom Vordergrund zum Hintergrund Instinktiv beginnen die meisten Anwender mit dem (tatsächlichen oder vermeintlichen) Hintergrund und arbeiten sich nach vorne: vom großen hellgrauen Rechteck in der Mitte über die dunkelgrauen Rechtecke oben und unten zu den kleine Kästchen und Textfeldern. Drehen Sie den Spieß um und arbeiten Sie vom Vorder- zum Hintergrund. Dann geht s wesentlich schneller. Ein Kästchen erstellen, kopieren. Textfeld erstellen. Ausrichten, verteilen und gruppieren Gruppe vier Mal nach unten kopieren. Ausrichten, verteilen und Textfelder "Schlecht" sowie "Sehr gut" erstellen. Alles gruppieren. Gruppe nach rechts kopieren und beide Gruppen erneut zu einem Objekt gruppieren

5 Jetzt(!) das hellgraue Rechteck über den Kästchen erstellen, in den Hintergrund schieben, alles markieren, horizontal und vertikal zentriert ausrichten. Trennen, dann hellgraues Rechteck mit UM- SCHALT + STRG kopieren (jetzt ist es wieder im Vordergrund), nach oben und unten vergrößern (verdeckt alles andere) und mit dunklerem Grau füllen. Dunkelgraues Rechteck in den Hintergrund schieben, Textfelder Produkt A und Testurteil: Befriedigend erstellen. Beide Textfelder nach rechts kopieren. A durch B und Befriedigend durch Gut ersetzen. Zeichnen Sie die weiße Linie, die zunächst auch das hellgraue Rechteck überlagert. Schieben Sie die Linie in den Hintergrund und dann eine Ebene nach vorne. Fertig

6 Das Rad nicht neu erfinden - Kataloge und Sammlungen anlegen Werden Sie vom Jäger zum Sammler von Musterfolien. Rohentwürfe mit Platzhaltern sind die bessere Wahl, aber zur Not nehmen Sie aber auch fertige Folien mit ausformuliertem Inhalt. Je mehr Musterfolien für die unterschiedlichsten Anwendungsgebiete Sie haben, desto besser. Meine Sammlung besteht mittlerweile aus mehr als 300 Folien in zwölf Kategorien. Da ich mich beruflich mit PowerPoint und Präsentieren beschäftige, habe ich die oben abgebildete Registerkarte mit einer Reihe von äußerst praktischen Funktionen eigens programmieren lassen. Mit ihrer Hilfe kann ich unter anderem auch bequem auf alle Musterfolien zugreifen. Ohne eine solche Komfortlösung fügen Sie die Musterfolien über eine der klassischen Varianten ein (Seite 128)

7 Bilder und Grafiken Die ClipArt-Sammlung Bilder von Datenträger einfügen Bilder aus dem Internet einfügen Bild als Folienhintergrund Bild als Füllung für Formen Die Funktion FOTOALBUM Bilder komprimieren Objekt als Grafikdatei speichern Folie als Grafikdatei speichern SMARTART-Grafiken Bilder, die denken? Einfache Bildbearbeitung mit Bordmitteln BILDFORMATVORLAGEN und BILDEFFEKTE Quadratur des Kreises Bildform ändern Bilder rahmen Bild zuschneiden Bild skalieren Der Bullaugeneffekt

8 Die ClipArt-Sammlung Die ClipArt-Sammlung gehört zur Bordausrüstung von PowerPoint und steckt im Aufgabenbereich CLIPART. Die Sammlung enthält die Mediadateitypen CLIPART, FOTOS, FILME und SOUNDS. Um den Aufgabenbereich einzublenden, klicken Sie im Register EINFÜGEN auf das Symbol CLIPART Für eine gezielte Suche tippen Sie in das Feld SUCHEN NACH ein Suchwort ein. In den Listenfeldern SUCHEN IN und ERGEBNISSE legen Sie fest, wo und wonach PowerPoint suchen soll. Zum Einfügen eines ClipArt in die Folie klicken Sie auf das Bild, den Sound oder das Video. Alternativ können Sie das Bild, den Sound oder das Video auch mit der linken Maustaste in die Folie ziehen. Ein Klick auf CLIPART AUF OFFICE ONLINE bringt Sie direkt zur ClipArt-Homepage von Microsoft, wo Sie Fotos, Sounds und Grafiken in Hülle und Fülle finden

9 Bilder von Datenträger einfügen So geht s: 1. Klicken Sie im Register EINFÜGEN auf GRAFIK und suchen Sie die Grafik. Wenn Sie ein Folienlayout mit Multifunktionsplatzhalter verwenden, klicken Sie auf das Symbol GRAFIK EINFÜGEN. 2. Um ein einzelnes Bild einzufügen, doppelklicken Sie es. Um mehrere Bilder einzufügen, markieren Sie die Bilder der Reihe nach durch Anklicken mit gedrückter STRG-Taste und wählen dann EINFÜGEN. 3. Klicken Sie neben die Bilder, um die Markierung aufzuheben und positionieren Sie die Bilder Variante: Ziehen Sie das Bild direkt aus dem Explorer in die Folie

10 Bilder aus dem Internet einfügen Achtung! Die Handgriffe sind leicht, aber lizenzrechtliche Probleme könnten möglicherweise schwer wiegen. Variante "Zwischenablage" 1. Klicken Sie das Bild mit der rechten Maustaste an und wählen Sie BILD KOPIEREN Wechseln Sie zu PowerPoint und fügen Sie das Bild mit STRG + V ein. Variante "Speichern" 1. Klicken Sie das Bild mit der rechten Maustaste an und wählen Sie BILD SPEICHERN UNTER. 2. Geben Sie dem Bild einen Namen und speichern Sie es. 3. Wechseln Sie zu PowerPoint und fügen sie das Bild von Datenträger ein. 22 Kontextmenüs und Befehle variieren je nach Internet-Browser

11 Bild als Folienhintergrund So geht s: 1. Klicken Sie im Register ENTWURF auf HINTERGRUNDFORMATE und wählen Sie HINTERGRUND FORMATIEREN. 2. Wählen Sie die Option BILD- ODER TEXTURFÜLLUNG und klicken Sie auf DATEI. 3. Doppelklicken Sie das gewünschte Bild. 4. Wenn Sie das Hintergrundbild nur für diese Folie möchten, klicken Sie auf SCHLIESSEN. Um das Bild als Hintergrund für alle Folien festzulegen, wählen Sie FÜR ALLE ÜBERNEHMEN und klicken dann auf SCHLIESSEN