Multidimensionale Kostenrechnung für Microsoft Dynamics

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1 Multidimensionale Kostenrechnung für Microsoft Dynamics Integrierter Berichtsgenerator Umlagen, Verteilungen und Dauerbuchungen Fixe und variable Kosten Kosten- und Zuschlagssätze Plankostenrechnung

2 Nutzen Sie das ganze Potenzial der vollständig integrierten Kostenrechnung ALLGEMEINES In diesem Modul können alle klassischen Modelle der Kostenstellen-, Kostenträgerund Ergebnisrechnung abgebildet werden. Die Implementierung von 20 beliebig kombinierbaren Dimensionen mit jeweils beliebig vielen Einträgen erlaubt sogar die Durchführung einer Matrix und einer hierarchischen Kostenrechnung über mehreren Ebenen. Kundenspezifisch kann die Anzahl der Dimensionen noch beliebig erweitert werden: z.b. nach Kostenstellen, Kostenträger Niederlassungen, Abteilungen etc. Integration Das Modul erlaubt die direkte Übernahme der Kosten und Erlöse aus der Finanz-, Anlagen- und Lohnbuchhaltung. Zusätzlich können Bewegungsdaten direkt aus allen anderen Modulen (Vertrieb, Einkauf, Projektwesen, Produktion und Service) übernommen werden. Die Daten der Zeiterfassung können für die interne Leistungsverrechnung und Umlagen von Kostenstellen auf Kostenträger verwendet werden. Die internen Verrechnungssätze sind flexibel definierbar. Über Schnittstellen können Daten, Auswertungen, Umlagen, Verteilungen und Dauerbuchungen auch aus externen Datenbanken übernommen und interpretiert werden (Telefondaten, Lagerdaten, Maschinendaten, Buchungsdaten aus Fremdsystemen etc.). Berichtsausgabe in Excel Das flexible System erlaubt unter anderem die Implementierung des Stufenleiterverfahrens, Anbauverfahrens, Gleichungsverfahrens und der Berechnung gemäß Verrechnungssätze für die Kostenstellenrechnung. Sogar die gleichzeitige Verwaltung von Vollkosten-, Teilkosten- und Grenzkostenrechnung wird ermöglicht.

3 Berichtsgenerator Der integrierte Berichtsgenerator erlaubt die flexible Definition von Berichten gemäß den Bedürfnissen einer modernen Kostenrechnung. Alle Dimensionen können in den Auswertungen beliebig kombiniert, gefiltert und summiert werden. In den Berichten lassen sich beliebig viele Verdichtungsstrukturen und Ausschnitte der Kosten- und Ergebnisrechnung realisieren. Es können auch die aktivierten Daten der restlichen Module, in den frei definierbaren Berichten eingebunden werden. So wird zum Beispiel eine Gegenüberstellung von Buchhaltungsdaten mit den restlichen Microsoft Dynamics - Modulen bzw. auch von Fremdsystemen, in der Kostenrechnung möglich. Der Berichtsgenerator ermöglicht die Erstellung von BABs für die Kostenstellenrechnung und erlaubt eine sehr flexible Auswertung für die Kostenträgerrechnung, Deckungsbeitragsrechnung, Fixkostenrechnung etc. Weil die Kostenrechnung nicht nur am Jahresende gemacht wird, ist auch die jahresübergreifende Analyse lang laufender Projekte bzw. Kostenträger abgebildet. Oft werden meterlange Analysen gedruckt um Abweichungen oder kritische Zahlen zu erkennen. Unser Exceptionanalyser unterdrückt nach flexibel einstellbaren Formeln, Zeilen und Spalten, welche Zahlen im akzeptablen Bereich liegen und aus diesem Grund für aktuelle Abweichungs- bzw. Kostenanalysen unerheblich sind. Die zusätzliche Definition von bedingten Formatierungen erlaubt die bessere Hervorhebung der besonders interessanten Daten. Ein Zusatzmodul erlaubt den zeit- und ereignisgesteuerten Versand der Berichte per . Sie können sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren. Die Software erledigt die Routineaufgaben. Berichtsdefinition Die direkte Daten- Übergabe ins Excel erlaubt die weitere Verarbeitung, Weiterleitung und Kommentierung der Daten in der vom System erstellten Excelmappe. Bei der Übergabe ins Excel kann der Benutzer zwischen dem Zahlenwert oder einer Formel wählen. Um Kennzahlen zu berechnen, können beliebige Zellen in den Auswertungen kombiniert werden.

4 Manuelle und automatische Buchungen UMLAGEN, VERTEILUNGEN UND DAUERBUCHUNGEN Die Buchungsschlüssel erlauben die flexible Definition von periodischen Buchungen abhängig von beliebigen Größen. Dabei können Fixbeträge, prozentuelle Anteile oder die gesamte Summe die gebucht wurde, auf bestimmte Kostenarten und Dimensionen umgelegt werden. Genauso ist die flexible Verwendung von dimensionsabhängigen Verrechnungspreisen, für die interne Leistungsverrechnung zwischen den verschiedenen Dimensionen vorgesehen. Das dabei die Kosten bzw. Erlöse auch nach beliebigen Größen verteilt werden (Umsatz, gebuchte Kosten, Produktionsdaten, Projektdaten, Daten aus Fremdsystemen, fix eingestellte Prozentsätze) ist selbstverständlich. Manuelle Buchungen MANUELLE BUCHUNGEN Abgrenzungsbuchungen und manuelle Umbuchungen sind direkt in der Kostenrechnung erlaubt - genauso wie das manuelle Verschieben, die Korrektur oder die Buchung von Arbeitszeiten und Leistungsdaten. Buchungsschlüssel LEISTUNGSZEITRAUM Durch die Integration der Kostenrechnung in Microsoft Dynamics ist es bereits bei der Eingabe von Einkaufsrechnungen, Verkaufsrechnungen und manuellen Buchungen in der FIBU möglich, Leistungszeiträume zu erfassen. Bei der Aktivierung der Buchungen in der Kostenrechnung, werden diese gebuchten Beträge automatisch auf die Kostenrechnungsperiode innerhalb des angegebenen Leistungszeitraums aufgeteilt. Für diese Aufteilung können unterschiedliche Verfahren hinterlegt werden.

5 Kostentypen und Varianten FIXE UND VARIABLE KOSTEN Sachkonten lassen sich als variable oder fixe Kosten einrichten, wobei diese Voreinstellung bei der Erfassung der Buchungen natürlich übersteuert werden kann. Innerhalb der KORE ist auch eine Aufteilung der Kosten zwischen fixen und variablen Kosten zu flexibel einstellbaren Größen möglich. Kostenartenplan KOSTEN- UND ZUSCHLAGSSÄTZE Als Ergebnis der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung lassen sich Gemeinkostensätze, Verrechnungssätze und Zuschlagssätze errechnen und direkt in der Datenbank fortschreiben. Diese Berechnung kann direkt im Berichtsgenerator durchgeführt werden, wobei als Basis auch komplexe Formeln möglich sind. Der Benutzer hat die Wahl, ob die Berechnung nur für bestimmte Dimensionsgruppen oder für alle Dimensionen in einem Schritt durchgeführt werden. Flexible Verteilerschlüssel VARIANTEN Unterschiedliche Varianten können für die Berechnung von unterschiedlichen Rechenmodellen für die Kostenrechnung genauso verwendet werden, wie für die betriebswirtschaftliche, steuerliche oder konzernrelevante Kostenrechnung. Ein Beispiel dafür ist die Berechnung unterschiedlicher Zuschlagssätze oder das Einfrieren bestimmter Zustände der Ist- und Plankostenrechnung (z.b. strategische Planung, Jahresplanung und rollierende Planung, vor und nach Abgrenzungsbuchungen). Diese unterschiedlichen Varianten können in den verschiedensten Berichten gegenübergestellt werden.

6 Produktion und Fremdsysteme PRODUKTION Es lassen sich praktisch alle Daten aus der Produktion in der Kostenrechnung verwenden und auswerten (Ist-Arbeitszeiten, Soll-Arbeitszeiten, Materialeinsatz, Fertigungsstückzahlen, geplante Absatzzahlen, Fertigungskapazitäten, Fertigungsauslastung). Die Daten können als Bezugsgrößen für Umlagen- und Verteilungsschlüssel genauso verwendet werden, wie in Berichten für Vergleichsanalysen und Berechnung von Verrechnungssätzen. Sie können die bisher verwendeten Gemeinkosten, den realen Gemeinkosten aus der Buchhaltung gegenüberstellen, und die Gemeinkostensätze im Produktionsmodul entsprechend anpassen. Mit der Plankostenrechnung können Sie auch die Auswirkung von niedrigerer und höherer Auslastung und dessen Auswirkung auf die internen Verrechnungs- und Gemeinkostensätze analysieren. Anbindung Produktion Abb. Produktionsdaten in Excel FREMDSYSTEME Alternativ zur Integration der Kostenrechnung direkt in Microsoft Dynamics ist es möglich, die INISYS-KORE auch mit beliebigen Fremdsystemen über Schnittstellen anzubinden. Es werden sowohl normale Dateien als auch XML und SQL-Schnittstellen unterstützt. In diesem Fall ist zwar die INISYS-KORE auf die Qualität der Basisdaten der Fremdsysteme angewiesen, kann aber trotzdem die gesamte Funktionalität, wie beschrieben entfalten.

7 Plankostenrechnung PLANKOSTENRECHNUNG Die Plankostenrechnung bietet die volle Funktionalität wie die Ist-Kostenrechnung (Umlagen, Verteilungen, Auswertungen, Übernahme der Daten aus den restlichen Modulen). Sie können die Daten der Planabschreibungen aus der Anlagenbuchhaltung genauso in der Kostenrechnung verwenden, wie die Kapazitäts- und Auslastungsdaten aus dem Ressourcen- und Produktionsmodul. Kostenartenplan nach Perioden Zusätzlich ist es möglich die Pläne aufgrund der Vorjahres-Istdaten und Vorjahres- Plandaten zu erstellen. Professionelle Planungsmöglichkeiten gibt es bei prozentuellen Steigerungen, Absenkungen oder gezielten Planwerten und Aufteilungen auf beliebige Dimensionsbereiche. Mit einem Zusatzmodul ist es möglich die Plandaten an das Excel zu übergeben und die geänderten Plandaten wie in der Kostenrechnung zu aktivieren. Plan-Istvergleich Saisonkurven erlauben die leichtere Aufteilung von Jahreswerten auf die eingestellten Kostenrechnungsperioden. Dabei wird auch eine rollierende Planung vom System hervorragend unterstützt. Das Berichtswesen führt Abweichungsanalysen zwischen Plan und Ist und die Auswertung von Forecasts durch, und stellt diese rasch und in übersichtlicher Form dar. Mit der Berechnung von unterschiedlichen Varianten können Sie die Auswirkungen von einzelnen Maßnahmen in Ihrem Unternehmen besser vergleichen.

8 Haben Sie Fragen zu der Multidimensionalen Kostenrechnung von Inisys? Hier bekommen Sie Antworten: Inisys Software Consulting Ges.m.b.H. Telefon +43 (0) 27 72/ Fax +43 (0) 1/ Adresse Wienerstraße 51 A-3040 Neulengbach Lesen sie mehr über unsere Lösung auf unserer Referenzseite. /referenzkunde