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1 Website freiburg-bahai.de Eine kleine Gebrauchsanleitung Liebe Freunde! Das ist eine kleine Gebrauchsanleitung zu den Funktionen der Website freiburg-bahai.de. Eine Gebrauchsanleitung für die Administratoren wird bald folgen wie auch eine FAQ Seite. In meiner Eigenschaft als Webmaster der Website freiburg-bahai.de habe ich Sie/Euch als Benutzer der Website in die Datenbank eingetragen. Obwohl die Seite öffentlich erreichbar ist, hat sie sowohl öffentliche wie auch interne Inhalte. Ohne die Anmeldung sieht der Besucher der Seite nur die öffentlichen Einträge in den Veranstaltungen. Für den nicht angemeldeten Besucher sieht die Seite zum Beispiel so aus (man sieht nur die eine aktuelle öffentliche Veranstaltung "Juniorjugendgruppe"). Wenn man jetzt auf die "Veranstaltungen" im Menü links klickt, erhält man ungefähr die folgende Seite: Um die "internen" Informationen zu sehen, muss man einen gültigen Login haben und sich auf der Anmeldeseite ("Intern" im Menü links) einloggen. Die Vergabe von Login-Daten erfolgt laut Entscheidung der GR Freiburg zentralisiert durch den Webmaster, und zwar an alle registrierten Mitglieder der Gemeinde Freiburg

2 sowie des Clusters Freiburg-Schwarzwald 1. Bei der Eintragung eines neuen Benutzers erhält dieser eine automatische , die ungefähr wie folgt aussieht: Hallo! Ab sofort sind Sie Mitglied der Gruppe freiburg.bahai.de mit folgenden Daten (das Password wurde automatisch generiert). Login: alex_1 Password: YYMrkwgz Group: user Ihr provisorisches Passwort sowie Ihre anderen Daten koennen Sie durch den folgenden Link aendern: (melden Sie sich mit Ihrem alten Passwort an und geben Sie ein neues ein. Ihre eigenen Daten koennen Sie auch immer spaeter aendern, und zwar ueber das Einloggen auf der Seite "Intern" -> "Eigene Einstellungen". Sie sind in der Benutzergruppe "user", d.h. Sie koennen die offenen Daten anderer Benutzer einsehen, aber nicht editieren. Sie koennen auch den Inhalt anderer Datenbanktabellen einsehen, aber nicht veraendern. Bei allen Fragen der Zugehoerigkeit zu einer bestimmten Benutzergruppe wenden Sie sich bitte an den <a Viel Spass! Zum anmelden: 1. Im Menü auf "Intern" klicken 2. In der erscheinenden Maske den von Ihnen angegebenen Login (im Beispiel "alex_1") und das automatisch erteile Passwort (im Beispiel "YYMrkwgz" eingeben, wie auf dem Bild: 1 Falls ich jemanden vergessen haben soll, bitte mir Bescheid geben Danke!

3 3. "Anmelden" drücken. Jetzt sollen Sie angemeldet sein. Aus Sicherheitsgründen ist die Dauer der Anmeldung auf 60 Minuten gesetzt. 4. Damit die Anmeldung möglich ist, müssen in Ihrem Browser die "Cookies" aktiviert sein. Nach der Anmeldung (wenn Sie z.b. zurück auf die Startseite gehen) sieht sie jetzt folgendermaßen aus (deutlich mehr Veranstaltungen in der Spalte rechts): Die Veranstaltungsseite wird dann auch ungefähr so aussehen: Angemeldete Benutzer sehen nämlich sowohl die internen wie auch die öffentlichen

4 Veranstaltungen, die nicht-angemeldeten Besucher nur die öffentlichen. Erweiterte Funktionen angemeldeter Benutzer. Als angemeldeter Benutzer kann man zusätzlich noch die Management-Funktionen benutzen. Für angemeldete Benutzer sieht das Menü "Intern" so aus: Unter "Management" sind im Moment die folgenden Funktionen aktiviert: Veranstaltungen Benutzer Zitate Eigene Einstellungen Bilddatei hochladen (Event) Abmelden Angemeldete Benutzer haben verschiedene Zugriffsrechte. Es sind folgende Kategorien vorhanden: Kategorie user adminuser Erklärung Kann alle Datenbanktabellen sehen, aber nichts verändern Kann alle Datenbanktabellen sehen, kann die Tabelle "user" (Benutzer) auch verändern: neue Benutzer eintragen, Daten existierender Benutzer editieren, Benutzer löschen.

5 adminevents adminarchives adminall Kann alle Datenbanktabellen sehen, kann die Tabelle "event" (Veranstaltungen) auch verändern: neue Veranstaltungen eintragen, Daten existierender Veranstaltungen editieren, Veranstaltungen löschen. Kann alle Datenbanktabellen sehen, kann die Tabelle "archive" (Archive) auch verändern: neue Dokumente eintragen, Daten existierender Dokumente editieren, Dokumente löschen. Kann alle Datenbanktabellen sehen und alle Daten aller Tabellen verändern. Laut Entscheidung des GR Freiburg sind alle Mitglieder der Gemeinde als "user" eingetragen, mit der Ausnahme der Mitglieder des GR, von denen alle mindestens "adminevents" sind. Jeder angemeldeter Benutzer kann z.b. die Datenbanktabelle "Veranstaltungen" sehen (Bild unten) Die Knöpfe (edit), (delete) sowie "Neuer Eintrag" sind nur den Benutzern mit entsprechenden Rechten sichtbar.

6 Veränderung der eigenen Einstellungen Im Menü "Intern" auf "Eigene Einstellungen" drücken. Es erscheint die folgende Maske: In dieser Eingabemaske der Benutzer kann alle seinen Daten verändern; nach dem Drücken von "Akzeptieren" werden die neuen Daten in der Datenbank gespeichert. Die Ausnahme ist die "Gruppe": hier werden die von dem Benutzer gemachten Veränderungen nicht übernommen. Zum Ändern des Passworts tragen Sie Ihr neu gewähltes Passwort in die Felder "Passwort" und "Passwort wiederholen" ein. Wenn alles stimmt, können Sie sich am nächsten Mal mit dem neuen Passwort anmelden. Dateien Hochladen Mit dieser Option werden Bilddateien für die Veranstaltungen hoch geladen.

7 Mit dem Knopf "Browse" wird eine Datei aus dem lokalen Rechner ausgewählt; mit dem Knopf "Datei hochladen" wird sie auf den Server hoch geladen, wo sie für die Events gebraucht werden kann. Abmeldung Durch das Drücken des Knopfes "Abmelden" im Menü "Intern" erscheint die folgende Ansage: Jetzt sind Sie abgemeldet.

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