Zeigen Sie Ihre Kompetenz auch im Web

Transkript

1 paperplace Zeigen Sie Ihre Kompetenz auch im Web ONLINE-SHOP UND UNTERNEHMENSSOFTWARE FÜR PBS-EINZELHÄNDLER

2 paperplace Kunden finden, Kunden binden im Internet Am Anfang steht der Shop Der paperplace Shop ist ein schlüsselfertiger e-shop, der Ihnen ganz neue Umsatzchancen beschert: Mit großem Sortiment, ansprechender Optik und allem Bedienkomfort, den Ihre Kunden erwarten. Mit dem Shop bieten Sie Ihren Kunden ein ausgewähltes Sortiment Ihres Großhändlers, mit Ihren Verkaufspreisen und in Ihrem Firmen-Look. So erschließen Sie einen zusätzlichen, vollwertigen Vertriebskanal mit tollen Umsatzchancen - ohne Anfangsinvestition, ohne Einführungsaufwand und ohne Kapitalbindung durch Lagerhaltung. Binden Sie Ihre Kunden im regionalen Umfeld durch zusätzlichen Service - und gewinnen Sie neue Kunden dazu. Das Internet macht es möglich. Ihren paperplace Shop können Sie mit weiteren Software-Modulen von paperplace noch weiter ausbauen bis hin zum individuell konfigurierten ERP-System für den PBS-Einzelhandel. Diese vier Module bauen aufeinander auf: 1 Grundmodul Shop 2 Modul Faktura 3 Modul Warenwirtschaft 4 Modul Kasse

3 Grundmodul Shop Funktionsübersicht Mehr Umsatz mit Ihrem virtuellen PBS-Fachgeschäft In Ihrem paperplace Shop findet Ihr Kunde ein professionelles Warensortiment von zigtausend Artikeln unter Ihrem Firmennamen rund um die Uhr erreichbar. Verlieren Sie ab sofort keine Kunden mehr an andere Online-Versender! Für Ihren eigenen Webshop brauchen Sie keine größere Lagerfläche und haben keine Kapitalbindung. Denn das Sortiment ist virtuell und kommt direkt aus dem Online- Shop Ihres Großhändlers. Die Auslieferung an Ihre Kunden übernehmen Sie entweder selbst, oder Sie beauftragen Ihren Großhandelspartner (Streckenlieferung). Sie haben die Wahl. Einfache, komfortable Bedienung Der Shop ist offen. Die Kunden können bequem und ohne vorherige Anmeldung in Ihrem Angebot stöbern. Unterstützt durch intelligente Filter- und Suchfunktionen finden Ihre Kunden schnell das gewünschte Produkt. Die Warengruppen und ausführlichen Produktbeschreibungen werden speziell im Hinblick auf die Bedürfnisse von Endverbrauchern verbessert und erweitert. Suche nach Artikeln über Volltext, Artikelnummer oder über Warengruppen Individuelle Anpassung Sie haben die Möglichkeit, den Shop an Ihr Corporate Design anzupassen und zu individualisieren (Designfarbe, Logo, Fotos und Text zur Vorstellung Ihres Unternehmens). Dabei unterstützen wir Sie gern. Sortiment und Preise Die Verkaufspreise im Shop werden automatisch nach Ihren Vorgaben kalkuliert. Grundlage sind die Einkaufspreise im Großhandel. Automatische Updates der Artikel und Preise aus dem Sortiment des papercompetence Großhändlers Anzeige von Brutto- und Nettopreisen (o. MWSt, für gewerbliche Endkunden) Warenkorbfunktion mit Bestellung per Vorkasse, Nachnahme, Paypal oder offene Rechnung (weitere Zahlungsoptionen auf Anfrage) Anzeige von AGB, Impressum, Datenschutzerklärung und Widerrufsbelehrung Bestellbestätigungen und Widerrufsbelehrungen per Import der Verfügbarkeit beim Großhändler (optional) Übernahme empfohlener Verkaufspreise ODER Preiskalkulation per globalem Aufschlag auf Einkaufspreise global, nach Warengrupen oder Artikelnummern konfigurierbar Eigene Artikel können Sie zusätzlich manuell im Shop anlegen Übersichtliche Bestellabwicklung Integriertes Bearbeitungsfenster für Bestellungen ( Order Dashboard ) statt Zettelwirtschaft Prüfung, Weiterleitung von Bestellungen ganz oder nur einzelne Positionen zur Streckenlieferung Automatische Streckenbestellung (optional) bei bestimmten Kunden oder unterhalb bestimmter Bestellwerte Markierung gelieferter Streckenbestellungen Druckfunktion Pflege der Kundendaten Kunden registrieren sich bei der ersten Bestellung selbst Automatische Verwaltung der Kundendaten (Adresse, Passwort usw.) Marketing Automatische Teilnahme an Sonderaktionen des Großhändlers Möglichkeit der regionalen Online- Werbung für den Shop (Adwords) jetzt werden Sie von Ihren Kunden auch bei Google gefunden!

4 Ein Wort zur Sicherheit Modul Faktura e-shop mit vollem Komfort paperplace ist Online-Software. Das bedeutet für Sie: Sie brauchen nichts zu installieren. Nicht nur Ihre Kunden, auch Sie können auf Ihre paperplace-software von überall aus zugreifen. Alles was Sie brauchen ist ein Internet-fähiger Rechner* und Ihre Zugangsdaten. Software und Sortiment sind immer aktuell Sie brauchen sich nicht um Updates zu kümmern. BASIS Europe kümmert sich darum, dass Ihre paper- Place Software immer auf dem neuesten technischen Stand bleibt; die Sortimentsdaten werden ebenfalls automatisch aktualisiert, Ihre Verkaufspreise nach Vorgabe kalkuliert. Dieser Service ist in Ihrem monatlichen Mietpreis inbegriffen. Ihre Daten sind sicher Ihre paperplace-software wird sicher in einem namhaften Rechenzentrum betrieben. Das Rechenzentrum ist redundant und ausfallsicher. Highspeed-Anbindungen sorgt für schnelle Erreichbarkeit im Internet. Die Daten Ihrer Kunden werden ebenfalls in diesem Rechenzentrum gespeichert - gesichert durch Firewalls und regelmäßige Backups. Sie bleiben der Herr Ihrer Daten Wenn Sie möchten, können Sie jederzeit von unserem Rechenzentrum eine Kopie Ihrer Rechnungs- und Kundendaten per Mausklick beziehen. * Techn. Voraussetzungen: Rechner mit Windows, Linux oder MAC, mind. 1 GB RAM, Prozessor 2 GHz oder besser, Internett-Anschluss (mind. DSL), aktueller Browser, Java Runtime (z.zt. Version 1.6). Rechnungen und Lieferscheine auf Knopfdruck Drucken Sie für alle eingegangenen Kundenbestellungen auf Knopfdruck Rechnungen und Lieferscheine aus oder erzeugen Sie pdf-dateien für Ablage und - Versand. Die Kunden- und Artikeldaten werden direkt aus dem Modul paperplace Shop übernommen. Verlängern Sie die automatische Prozesskette von der Bestellung bis zur Fakturierung und sparen Sie Zeit und Geld bei der Bestellbearbeitung! So behalten Sie auch größere Volumina immer im Griff. Formatieren Sie Ihre Rechnungen und Lieferscheine individuell mit den mitgelieferten, intuitiv zu bedienenden Layout-Tools. paperplace Faktura bietet viel Service für wenig Geld! Das Modul Shop ist Voraussetzung für den Einsatz des Moduls Faktura.

5 Modul Warenwirtschaft Lager und Bestellwesen Das Modul Warenwirtschaft verschafft Ihnen mehr Überblick im Lager. Individuelle Kalkulation, mehr Freiheit beim Sortiment Mit dem Modul Warenwirtschaft können Sie das Angebot in Ihrem paperplace Shop weiter individualisieren und Ihr Lager komfortabel verwalten. Individuelle Preise und Sortimente Hinterlegen Sie z. B. eigene Preislisten mit Zu- und Abschlägen für bestimmte Kunden und -gruppen, sowie für einzelne Artikel. Sie können mit der paperplace Warenwirtschaft auch eigene Artikel oder ganze Sortimente importieren (z. B. von Drittanbietern). So gestalten Sie Ihr Sortiment ganz nach den Bedürfnissen Ihrer Kunden und nach Ihrer Unternehmensstrategie. Sie können ein oder mehrere Lager anlegen, verwalten und Lagerbestände pflegen. Ein komplettes Bestellwesen mit Überwachung der definierten Mindestbestände, Erzeugen von Bestellvorschlägen und Bestellabwicklung ist integriert. Kundenaufträge können manuell erfasst, Lieferscheine und Versandpapiere gedruckt sowie Rechnungen erstellt werden. Endlich führen Sie Ihr Lager souverän und transparent, mit weniger Arbeitsaufwand als bisher mit paperplace! Die Module Shop und Faktura sind Voraussetzung für den Einsatz des Moduls Warenwirtschaft.

6 Modul Kasse Recht und Datenschutz: Unsere Partner Machen Sie aus jedem PC mit Internet-Zugang eine Hightech-Kasse. Das Modul paperplace Kasse kann auf jedem normalen Internet-fähigen PC ausgeführt werden, der mit einem herkömmlichem oder einem Touchscreen-Bildschirm ausgerüstet ist. Die Kassenschublade wird extern angeschlossen und mit der paperplace-software angesteuert. Ein Scanner kann zur Erfassung von EAN-Barcodes angeschlossen werden, damit das Kassieren schneller geht. Das ist kostengünstig für Sie,und komfortabel für Ihre Kunden. Ein Epson ESC/POS kompatibler Bondrucker kann über die parallele Schnittstelle an den PC angeschlossen werden. Ein Kundendisplay kann zusätzlich angeschlossen werden. Voraussetzung für den Einsatz des Moduls Kasse sind die Module Shop, Faktura und Warenwirtschaft. Rechtssichere Ausgestaltung Leider dürfen BASIS und papercompetence keine Rechtsberatung durchführen. Damit Sie dennoch vor den juristischen Fallstricken des Internet sicher sind, haben wir uns einen kompetenten Partner gesucht. Die Rechtsanwaltskanzlei Kramer & Partner ist auf Handels- und IT-Recht spezialisiert. Sie hat das paperplace-konzept juristisch geprüft und ist im Detail damit vertraut. Sie macht Ihnen gern ein Angebot für rechtssichere Online-Dokumente (AGB, Impressum, Widerrufsbelehrung) zum günstigen Pauschalpreis. Damit Sie keine Angst vor Abmahnungen haben müssen. Datenschutzbeauftragter Möglicherweise unterliegt Ihr Unternehmen der Rechtspflicht, einen Datenschutzbeauftragten nach 4 BDSG zu bestellen. Das ist der Fall, wenn Ihr Unternehmen automatisiert personenbezogene Daten verarbeitet (das ist i. d. R. schon durch das Betreiben Ihres paperplace Shops erfüllt), und wenn Ihr Unternehmen regelmäßig neun oder mehr Mitarbeiter beschäftigt. Ein Datenschutzbeauftragter kann ein Mitarbeiter Ihrer Firma sein, der entsprechend qualifiziert ist. Man kann diese Pflicht auch erfüllen, indem man einen externen Datenschutzbeauftragten engagiert. Bei der Auswahl eines geeigneten Unternehmens sind wir auf Wunsch gern behilflich.

7 paperplace Die papercompetence Partner des Handels vor Ort Die paperplace Software ist ein Angebot der papercompetence an ihre Einzelhandelspartner. Technik-Partner: BASIS Europe paperplace wurde von BASIS Professional IT Service in Saarbrücken im Auftrag der papercompetence entwickelt. Die papercompetence GmbH & Co. KG wurde als Großhandelsverbund 1999 gegründet, um den PBS-Einzelhandelspartnern noch bessere Sortimente und Dienstleistungen anzubieten und ihnen so die Möglichkeit zu bieten, sich an ihrem jeweiligen Standort erfolgreich zu behaupten. Die papercompetence setzt sich aus elf selbständigen Großhandelshäusern zusammen. Sie unterstützt und berät den Einzelhandel auf vielfältige Weise: Mit gemeinsamen Werbeaktionen, Saisonprodukten, Unterstützung durch mehr als 120 Außendienstmitarbeiter sichert sie die persönlichen Kundenbeziehungen zum Einzelhandel für den gemeinsamen Erfolg. BASIS schreibt seit vielen Jahren individuelle Software- Lösungen für die papercompetence, aber auch für viele andere Kunden aus ganz Europa. paperplace fußt auf einer seit Jahren bewährten Shop-Lösung von BASIS, über die der Einzelhändler bei seinem papercompetence-großhändler bestellt. Das BASIS-Team steht täglich von Uhr unter der Telefonnummer (0681) bzw. zur Verfügung, wenn es um die erste Einrichtung (Individualisierung) Ihres Webshops, oder um die Lösung technischer Probleme bei der täglichen Arbeit mit paperplace geht. BASIS Europe Professional IT Service GmbH Nell-Breuning-Allee Saarbrücken Deutschland Tel. +49 (0) Fax +49 (0) support@paperplace.de