Newsfeeds und Microblogging, erweitert durch Yammer Durchgängige Integration von Social-Funktionen in Office Multiparty-HD-Video und Skype-Einbindung

Transkript

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2 Schnelle und flüssige Bedienung per Touch, Stift, Maus oder Tastatur Immersive touchoptimierte Windows 8 Apps Unterstützung für Windows Phone, ios & Android Phone Office On-Demand, Roaming Office, immer aktuell Neues Cloud-App-Modell für Entwickler Sicherheit und Compliance für Großunternehmen Newsfeeds und Microblogging, erweitert durch Yammer Durchgängige Integration von Social-Funktionen in Office Multiparty-HD-Video und Skype-Einbindung Data Loss Prevention, Datenaufbewahrung und einheitliche ediscovery Neues Bereitstellungsmodell für Office Optimierte Adminstration von Office 365

3 Agenda Office 365 für Bildungseinrichtungen Das neue Office, Cloud und Social SharePoint Online, Lync Online und Office 365 ProPlus Pakete und Preise Lizenzierung Kundenreferenzen Datensicherheit und Datenschutz (Office 365-Trust Center)

4 Hybrid On-Premise Online Zugriff über alle Endgeräte Die Cloud zu Ihren Bedingungen Kommunikation Voice & Video Enterprise Content Management Social Networking Reporting & Analysen

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6 Office Exchange Online SharePoint Online Lync Online Project (Online) Visio

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8 Keine zusätzlichen Kosten für Hardware und Software Stets aktuellste Version im Einsatz Kein Aufwand für Sicherheitspatches und Updates Geringer eigener Aufwand für IT-Betrieb (Server, Strom, Personal) Bekannte Office- Benutzeroberfläche Geringer Aufwand für Einführung und Schulung Rollenbasierte Zugriffsrechte Bereitstellung der Dienste nach tatsächlichem Bedarf (pro Benutzer/Monat) Mischbetrieb mit lokalem Exchange Server Einmaliges Anmelden mit den Active Directory- Anmeldeinformationen (Identitätsverbund) Verzeichnis- Synchronisierung (Active Directory-Verbunddienste, AD FS 2.0) Webbasiertes Admin-Portal Hochverfügbarkeit von 99,9% Keine Skalierungsbegrenzung Deutschsprachiger Admin- Support

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10 Minimiertes Menüband, das mit nur einem Befehl aktiviert werden kann. Mehr Platz und fingerfreundliche Schnellaktionen im Touchmodus Beantworten Sie s direkt in der -Ansicht ohne ein eigenes Fenster öffnen zu müssen Popups geben Ihnen Zugriff auf Ihre Termine, Kontakte und Aufgaben direkt in Ihrem Posteingang. Verbesserte Navigationsleiste für platzsparenden Schnellzugriff

11 Touchfreundliches Radialmenü zeigt Funktionen in kreisförmiger Anordnung. Konvertierung von Handschrift in Text Volle Nutzung der Gerätefunktionen, z. B. der Kamera, um Notizen anzureichern

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14 Log in to Office 365 from a browser to update your user profile and install the latest version of the Office apps Select your language to start installing the new Office apps The new Office apps are instantly streamed to your PC

15 Personalisiertes Office auf allen PCs Ihre Liste mit den zuletzt verwendeten Dokumenten begleitet Sie. Ihr Office begleitet Sie egal wohin. Ihr Office kennt Ihre Einstellungen und weiß, woran Sie zuletzt gearbeitet haben. Speichert standardmäßig in die Cloud mit SkyDrive und SkyDrive Pro Steigen Sie genau dort wieder ein, wo Sie aufgehört haben. Speicherung in die Cloud mit SkyDrive und SkyDrive Pro

16 Reach hundreds of millions of people via rich communications while maintaining Lync s manageability

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18 Tauschen Sie Ideen aus und erhalten Sie Antworten in Echtzeit alles in Ihrem Newsfeed. Folgen Sie Personen, Dokumenten, Sites und Tags. #Hashtags Durchgängige Integration von Statusinformationen Gefällt mir - von Personen

19 HD-Videogalerie der Teilnehmer Gemeinsame Erfassung von Notizen mit OneNote Besprechungsdaten einschließlich der Teilnehmer werden automatisch in OneNote eingefügt.

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25 FAQ

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27 Privathaushalte 1 10 Nutzer Nutzer > 250 Nutzer

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30 KOSTEN/MONAT PLAN A3 Schüler/Studenten: 2,40 Lehrkräfte/Mitarbeiter: 4,30 Preise pro Benutzer/Monat. Preise enthalten keine Steuern. Plan A3 bietet alle Vorteile von Plan A2 plus: Abonnement der Office Professional Plus 2010 Desktop-Version (für bis zu 5 Geräte pro Benutzer) Archivierungsfunktionen Unterstützung von Voic Kosten Academic Plan A3 inkl. Office Pro Plus pro Benutzer/Jahr inkl. MwSt.: Lehrer/Mitarbeiter: ca. 64 Schüler/Studenten: ca. 36

31 2,10 Preise pro Benutzer/Monat. Preise enthalten keine Steuern. Lokale Nutzung der Office Professional Plus Desktop-Version als Abonnement Für bis zu 5 Geräte pro Benutzer lizenziert Stets aktuellste Version im Einsatz Kosten Office Professional Plus pro Benutzer/Jahr inkl. MwSt.: Lehrer/Mitarbeiter: ca. 31 Schüler/Studenten: ca. 24

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33 Lokal installiert Cloud Kauf Miete Lizenz pro PC Nutzungsrecht pro User Investitionskosten Monatliche kalkulierbare Kosten

34 Bildungseinrichtung bzw. deren Partner bezieht die Dienste direkt bei Microsoft Weitere Informationen zum Upgrade Programm

35 1. Anmelden unter Tage Test von Plan A3 mit 50 Nutzern 3. Eigene Domäne registrieren 4. Überprüfung der Berechtigung 5. Kostenlosen Plan A2 buchen (unbefristet) Vor dem Bezug des kostenlosen Plans A2, den Sie für alle Lehrkräfte und Schüler/Studenten einsetzen können, müssen Sie eine Domäne Ihrer Einrichtung registrieren und die DNS- Einträge bei Ihrem Provider hinterlegen. Den Anmelde- Leitfaden für Office 365 finden Sie hier auf

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38 Hansestadt Lüneburg Stadt Petershagen Johanneum zu Lübeck Berufskolleg Hattingen Schloss Neubeuern Gesamtschule Fröndenberg Henry-Harnischfeger-Schule Realschule Grünstraße Kepler-Gymnasium St.-Thomas Gymnasium Wolkenberg Gymnasium Leibniz Privatschule Berufliche Schulen Gelnhausen HANSA Handelsschule Berufskolleg für Technik und Informatik Nikolaus-August-Otto-Schule Franz-Xaver-von-Schoenwerth-Realschule Berufliche Schulen Eschwege Gymnasium Nordenham Merz-Schule Stuttgart Johannes-Brahms-Schule Pinneberg Berufsbildende Schule Handel Region Hannover Johannes-Brahms-Schule Pinneberg Staatliches Gymnasium Pullach Maria-Sibylla-Merian-Gymnasium Krefeld Oberschule Rinteln Heinrich-von-Kleist-Realschule Heilbronn Goethe Gymnasium, Hamburg Weitere Exchange Online Kundenreferenzen aus dem Schul- und Hochschulumfeld.

39 Deutscher Akademischer Austauschdienst (DAAD) Technische Universität München (3 Institute) Bucerius Law School, Hamburg Zeppelin Universität Friedrichshafen Europäische Fachhochschule Brühl/Neuss Private College and Vocational School of Applied Sciences Erfurt accadis Hochschule Bad Homburg NORDAKADEMIE Hochschule für Technik und Wirtschaft Aalen Handelshochschule Leipzig Hochschule Fresenius für Wirtschaft und Medien Hochschulrektorenkonferenz LPR Lehrinstitut für präklinische Rettungsmedizin Universität Mannheim - Enterprise Systems Research Universität zu Köln, Institut für Medienrecht und Kommunikationsrecht Internationale Fachhochschule Bad Honnef/Bonn BiTS Iserlohn Fachhochschule für angewandtes Management, Erding Karlshochschule, Karlsruhe Cologne Business School Katholische Hochschule Freiburg Weitere Exchange Online Kundenreferenzen aus dem Schul- und Hochschulumfeld.

40 Office 365 unterstützt uns, weil die bisherige Lösung bei unserem starken Wachstum nicht mehr skaliert, zu umständlich im Handling ist, zu viel Ressourcen bindet und zu wenig Delegation von Aufgaben aus der IT heraus erlaubt. Dr. Christoph Andriessens, Leiter der IT-Abteilung an der Zeppelin Universität Office 365 hat uns schnell überzeugt, da es das umfangreichste Angebot an Programmen zum kleinstmöglichen finanziellen Aufwand bereitstellt. Oberstudiendirektor Rüdiger Bleich, Schulleiter am Johanneum zu Lübeck Uns war es wichtig, ein System zu finden, das den privaten IT-Nutzungsgewohnheiten unserer Studenten und Mitarbeiter möglichst nahekommt. Univ. Prof. Dr. Peter Vogl, Lehrstuhlinhaber am Walter Schottky Institut, Technische Universität München Die Dienste, die mit Office 365 für den akademischen Bereich angeboten werden, sind zuverlässig, robust und sicher, aber nicht wir müssen uns um Zuverlässigkeit oder Sicherheit kümmern, Microsoft übernimmt das für uns. Dr. Paolo Lugli, Professor der Elektrotechnik und Lehrstuhlinhaber des Instituts für Nanoelektronik, Technische Universität München

41 Das Office 365-Trust Center:

42 Datensicherheit ISO Zertifizierung Informationssicherheitsstandard der Microsoft Online Services, Höchste Sicherheitsstandards siehe auch Service Descriptions zu Office 365 Datenschutz Office 365 erfüllt die Anforderungen der EU-Datenschutzrichtlinie 95/46/EG: Standardisierte Erklärung zur Auftragsdatenverarbeitung und EU-Standardvertragsklauseln für die legale Übermittlung personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter außerhalb der EU. Siehe auch Trust Center. Leistungsfähige Rechenzentren Investitionen von mehr als 2,3 Milliarden US-Dollar in Geo-redundante Rechenzentren in Nordamerika, Europa und Asien.

43 Office 365 ist die erste und derzeit einzige cloudbasierende Produktivitätslösung, die jedem Kunden die EU Model Clauses als Standardvertragsklauseln anbietet. Standardisierte Erklärung zur Auftragsdatenverarbeitung (ADV/DPA) Wir kombinieren diese Standardvertragsklauseln mit einer ebenfalls standardisierten Erklärung zur Auftragsdatenverarbeitung (Data Processing Agreement).

44 Forderung Maßnahme Microsoft Ergebnis Auftragsdatenverarbeitung (ADV)- Vertrag mit EU-Auftragnehmer Dataprocessing Agreement (DPA) Offenlegung von Subunternehmern inkl. relevanter Vertragsinhalte Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) EU-Standardvertragsklauseln/Model Clauses (Ziffer 5j, 11.4) Office 365-Trust Center Dataprocessing Agreement (Ziffer 5a) In Model Clauses (Appendix 2) Kontrolle durch Auftraggeber Vorort-Kontrollen oder Zertifizierungs- /Gütesiegelverfahren einer unabhängigen Prüfstelle Drittstaatentransfer: angemessene Garantien, z.b. EU-Standardvertragsklauseln (EU Model Clauses) Drittstaatentransfer: zusätzlich ADV-Vertrag Model Clauses Zertifizierung nach ISO plus TOM nach 9 BDSG (DPA Ziffer 5b) Dataprocessing Agreement (Ziffer 5a) In Model Clauses (Appendix 2) Ergänzende Regelungen zu Model Clauses mit MSFT Corp (Appendix 1 und 2)

45 Office 365 ist konform mit den Empfehlungen der Orientierungshilfe Cloud Computing. Die Orientierungshilfe bestätigt, dass das Vertragskonstrukt, welches Office 365 bietet (Datenverarbeitungsvertrag + EU-Standardvertragsbestimmungen) für Cloud- Lösungen, deren Daten auch in Drittländer transferiert werden, ausreichend ist.

46 Im Office 365-Trust Center können alle Kunden* den Office 365- Datenverarbeitungsvertrag mit den EU-Standardvertragsbestimmungen herunterladen und online bestätigen. * Trial-Kunden, Volumenlizenz-Kunden und MOSA*-Kunden. MOSA: Microsoft Online Services Agreement = Online-Abonnement-Vertrag zw. Microsoft Ireland Operations Limited und dem Kunden. Siehe deutscher Vertrag:

47 ADFS 2.0 Einmaliges Anmelden (Identitätsverbund) Benutzer mit vorhandenen Active Directory-Anmeldeinformationen greifen auf Office 365-Dienste zu. Support für SAML 2.0-Standard und Authentifizierungsdienst Shibboleth in Planung. Rollenbasierter Zugriff Vergabe spezifischer Admin- und Verwaltungsrollen an Administratoren, und Endanwender. Einfachere Verwaltung Webbasierte Admin-Konsole für alle Dienste. Remote-Windows PowerShell ermöglicht darüber hinaus eine direkte Konfiguration der Cloud- Dienste.

48 Dienststatus Bereitstellung aktueller Informationen über den Status der einzelnen Dienste. 24x7 Admin-Support Deutschsprachiger Telefonsupport Mo-Fr 8:00-18:00 Uhr, Englischsprachiger Support 24x7 telefonisch oder online Partner und Community Umfangreiche Community mit über Partnern weltweit und Online- Foren zur Unterstützung.

49 Datenhaltung immer in 2 Rechenzentren (Geo-Redundanz) Deutschland: Primäres Rechenzentrum in Dublin, Irland & Backup-RZ in Amsterdam, Niederlande Illinois Irland Niederlande China Japan Washington California Texas Virginia Puerto Rico Indien Hong Kong Singapur

50 Informieren und Broschüren herunterladen auf Für 30-Tage Testversion Academic Plan A3 registrieren Office 365 Trust Center: (Datenschutz und Datensicherheit) Office 365 for Enterprise Service Descriptions (Englisch) Office 365 Online Hilfe: und hier Microsoft Global Foundation Services: (Englisch) Forefront Online Protection for Exchange der Office 365 Spam- und Virenschutz

51 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Elmar Witte Produktmanager Office 365 für Bildungseinrichtungen Mail Tel Microsoft Deutschland GmbH Konrad-Zuse-Straße Unterschleißheim