TRAVEL, MICE & MORE 2016

Transkript

1 Praxisorientiert. Interaktiv. Beschaffungsrelevant Juni 2016 I Wiesbaden Bei Buchung bis zum 30. April 2016 sparen Sie 250,- Professioneller Einkauf von Geschäftsreisen und Events Die Online-MICE-Welt im Wandel Ergeben sich Auswirkungen auf Ihre Praxis? Beschaffungsprozesse für Travel & MICE konsequent optimieren Strukturiertes Tracking & Reporting beim MICE-Einkauf Eine Veranstaltung des Für Neu- und Quereinsteiger am 13. Juni 2016: Workshop A: 1x1 des Travel-Einkaufs Workshop B: 1x1 des MICE-Einkaufs

2 Der Einkauf von Geschäftsreisen und Events: Konsequente Transparenz bei stetigem Wandel Das Thema Kostentransparenz gewinnt abteilungsübergreifend an Bedeutung. Um diese nachhaltig zu erreichen, bedarf es klar definierter Strukturen und Prozesse sowie deren konsequente elektronische Umsetzung. Vor allem im Tagungs- und Event- Einkauf liegen noch zahlreiche Synergie- und Einsparpotenziale brach! Positionieren Sie sich als Innovationstreiber: Kennen Sie die relevanten Entwicklungen und Trends, die kurz-, mittel- und langfristig bevorstehen? Welche davon werden Ihr Unternehmen direkt beeinflussen? Finden Sie die Antworten und entwickeln Sie sich vom klassischen Reise- und Veranstaltungsbeschaffer und -manager hin zum Innovationstreiber. Verschaffen Sie sich mehr Akzeptanz: Auch intern sind die Verhandlungen um Veränderungen oft schwierig: Sie müssen sowohl den Vorstand und die betroffenen Fachbereiche als auch alle anderen internen Kunden durch geschickte Kommunikation überzeugen. Nur so erhalten Sie für Ihre Vorhaben ein hohes Maß an Akzeptanz. Der BME-Kongress bereitet Sie nachhaltig auf all diese Herausforderungen vor: Best Practice- Berichte geben tiefe Einblicke in eine optimal aufgestellte Travel- & MICE-Beschaffung. Damit Sie das Gelernte direkt in die Praxis umsetzen können, erhalten Sie zu jedem Beitrag eine Dokumentation in Form von Präsentationsunterlagen, Checklisten oder Ergebnisprotokollen. Profitieren Sie zudem von der Möglichkeit zum intensiven Networking mit Fachkollegen und Experten im Rahmen der Pausenzeiten aber vor allem auch beim abendlichen Barbecue in gemütlicher Atmosphäre. TRAVEL, MICE & MORE bietet Mehrwert für Sie! 3 Praxisorientiert: Best Practices aus Mittelstand und Konzern 3 Interaktiv: Workshops und Diskussionsrunden für einen aktiven Austausch 3 Nachhaltig: Konsequente Dokumentation aller Veranstaltungsinhalte 3 Kommunikativ: Intensives Networking mit Fachkollegen und Branchenexperten 3 Speziell für Neu- und Quereinsteiger: 1x1 -Pre-Workshops in Kombination günstig buchbar kooperationspartner Medienpartner BME-Ansprechpartner inhaltliche Fragen Hendrikje Azzahidi Tel: hendrikje.azzahidi@bme.de Anmeldungen Jacqueline Berger Tel.: jacqueline.berger@bme.de Partner/Aussteller Nicole Peis Tel.: nicole.peis@bme.de Verfolgen Sie die TRAVEL, MICE und MORE 2016 in den sozialen Netzwerken: #Travelmicemore anmeldung@bme.de

3 Workshop A: Montag, 13. Juni 2016 Das 1 x 1 des Travel-Einkaufs Workshopziel: Der Reiseeinkauf mit den Lieferanten Reisebüros, Hotels, Fluggesellschaften, Mietwagenunternehmen und der Bahn wird immer häufiger vom Einkauf verantwortet. Dabei steht der Reiseeinkauf im Spannungsfeld zwischen Einsparungen, Servicelevel der Lieferanten, Zufriedenheit der Reisenden und Entscheider im Unternehmen. Der Workshop 1x1 des Travel-Einkaufs vermittelt vor diesem hintergrund wichtiges Grundlagenwissen und Experten-Know-how, um die verschiedenen Stellschrauben im Reiseeinkauf bewerten und justieren zu können. Zielgruppe: Mitarbeiter aus dem Einkauf, Travel Management und Personalwesen, die mit dem Einkauf von geschäftsreisebezogenen Reisebüros und Services, der Abrechnung von Reisekosten sowie dem Aufbau und Management des betrieblichen Reisewesens befasst sind und sich kompakt in die Materie einarbeiten möchten. Inhalte: Überblick zum Komplex Reiseeinkauf Der Geschäftsreisemarkt in Deutschland Marktakteure, ihre Funktionen und deren Zusammenspiel Aufgaben und Aufbau des Travel Managements Der Partner Reisebüro Marktüberblick Vergütungsvarianten Betreuungsformen Leistungsspektrum Optimierung des Bestellprozesses durch Online-Buchungen: Möglichkeiten und Grenzen Einkauf bei den Lieferanten: Airlines, Hotels, Mietwagen und Bahn Besonderheiten der verschiedenen Leistungsarten Flug, Hotel, Mietwagen, Bahn und sonstige Dienstleister Ausschreibung, Verhandlungsstrategie und Einsparpotenziale pro Leistungsart Controlling im Geschäftsreisebereich Datenquellen und Reporting-Systeme Kennzahlen für den Reiseeinkauf, andere Reisekosten und die Abwicklung von Geschäftsreisen Aufbau eines Berichtswesens (Management Report/KPI-Übersicht) Reiserichtlinie und rechtliche Rahmenbedingungen Aufbau einer Reiserichtlinie Struktur und Inhalte Betriebliche Mitbestimmung im Kontext Geschäftsreise Zahlungssysteme und nachgelagerte Prozesse Übersicht Zahlungsmittel für den Reisenden und das Unternehmen Schnittstellen und aktuelle Themen aus dem Markt Exkurs: Reisesicherheit Exkurs: Sharing Economy Travel Manager als Datenmanager (NDC, Big Data & Co.) Datensicherheit (PRISM) Methodik: Fachvortrag und Diskussion. Bringen Sie Ihre Fragen direkt mit: Diese werden im Workshop aufgegriffen und diskutiert. Workshopleiterin: Peggy Gabriel, Global Category Manager Travel, Vattenfall GmbH Workshopzeiten: Uhr Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und der Workshopleiterin festgelegt. Ab Uhr Gemeinsamer Abendimbiss mit Möglichkeit zur weiteren Diskussion

4 Workshop B: Montag, 13. Juni 2016 Das 1 x 1 des MICE-Einkaufs Workshopziel: Das Thema MICE (Meetings, Incentives, Conventions and Events) rückt immer stärker in den Fokus der Betrachtung. Durch die gezielte Bündelung der Bedarfe und das entsprechende Hintergrundwissen bei den Verhandlungen mit Agenturen und Hotels, können Sie den MICE-Einkauf optimieren. In Rahmen dieses Workshops erhalten die Teilnehmer solide Fachkenntnisse, um effizient und kostengünstig zu beschaffen. Zielgruppe: Fach- und Führungskräfte aus dem Bereich TRAVEL und MICE, Sekretariate und Veranstaltungsplaner, die mit dem Einkauf von Veranstaltungen, Incentives, Kongressen und Großveranstaltungen sowie der Planung und Durchführung von Veranstaltungen betraut sind oder sich in dieses Aufgabengebiet einarbeiten möchten. Inhalte: Einkauf von Veranstaltungen Durchführen von Ausschreibungen Auswertung von Angeboten Fallstricke im Kleingedruckten (AGB) Vorgabe eigener AGB Qualitätsunterschiede Vertragsverhandlung Zusammenarbeit mit Agenturen Was leisten Agenturen? Vorteile aus dem Einsatz einer Agentur Ausschreibung von Agenturleistungen Vergütungsmodelle Bewertung der Angebote Der Beauty Contest Einsatz von Mittlern und Online-Lösungen für Tagungen Nutzen von Online-Lösungen Wichtige Unterschiede der Anbieter Brauchen wir Mittler zwischen Kunden und Lieferant? Bündelung des Veranstaltungsgeschäfts Welche Möglichkeiten gibt es? Wie reagiert der Lieferantenmarkt? Welcher Benefit lässt sich erzielen? Datentransparenz und Ableitung von Handlungsoptionen Aufbau eines aussagekräftigen Berichtswesens Notwendigkeit von Datentransparenz Wie wird die Datentransparenz erzielt? Wichtige KPIs (Key Performance Indicator) Welche Rolle spielen Kreditkarten? Klare Strukturen durch eine Veranstaltungsrichtlinie Sinn und Zweck Inhalte und Aufbau Beteiligte Abteilungen Methodik: Fachvorträge, Diskussion und Arbeitsgruppen Themen und Fragen der Teilnehmer werden aufgegriffen und im Workshop behandelt. Workshopleiter: Rüdiger Krenz, Senior Einkäufer (Travel & MICE), AXA Konzern AG Workshopzeiten: Uhr Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und dem Workshopleiter festgelegt. Ab Uhr Gemeinsamer Abendimbiss mit Möglichkeit zur weiteren Diskussion anmeldung@bme.de

5 Dienstag, 14. Juni Check-in und Networking bei einem Begrüßungskaffee im Rahmen der Fachausstellung Begrüßung und Eröffnung der Veranstaltung Moderation: Andreas Konkel, Travel Management, DIEHL Stiftung & Co. KG Keynote Anforderungsprofil an den Einkauf von Reise- & MICE-Leistungen aus Sicht eines CPOs Im Spannungsfeld zwischen Kostenreduzierung, Lieferantenperformance und Zufriedenheit von Reisenden und Entscheidern Der Einkauf als Bindeglied zwischen Unternehmen, Leistungsträgern und Reisemittlern Konsequente Transparenz bei stetigem Wandel als kontinuierliche Herausforderung Dr. Egbert Hubmann, CPO, Bilfinger SE Kaffeepause und Networking im Rahmen der Fachausstellung Podiumsdiskussion Die MICE-Welt im Wandel: Welche Konsequenzen ergeben sich für Kunden, Dienstleister und den Einkauf als Schnittstelle? Bernd Fritzges, Vorstandsvorsitzender, Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren e.v. Matthias Schultze, Geschäftsführer, GCB German Convention Bureau e.v. Felix Undeutsch, Senior Manager MICE & Groups, Expedia / MeetingMarket Felix V. Vezjak, Senior Director, CWT Meetings & Events Central Europe Bettina Weskamp, Lead Buyer MICE, Sanofi-Aventis Deutschland GmbH Mittagessen und Networking im Rahmen der Fachausstellung Parallele Sessions FACHFORUM 1 TRAVEL PRAXISFORUM MICE-TOOLS ROUND TABLES MICE OBE & ROI Rechnet sich Online Immer? Wie hoch ist das Online-Potenzial? Vor der Entscheidung gilt es zu analysieren Welche Kennzahlen entscheiden über Go oder No-Go? Going online: So geht die reiserichtlinie mit Maria Halm, Senior Manager, General Procurement Supply Management, Yazaki Europe Ltd. Lothar Berning, Program Consultant, Carlson Wagonlit Travel Gemeinsame Definition von Anforderungen an ein MICE-Tool Welche Ziele sind mit der Einführung eines MICE-Tools verbunden? Grundlegende und spezielle anforderungen zur Zielerreichung vom IST- zum SOLL-Zustand: Wie erreicht man das Ziel? Carsten Knauer, Referent Fachgruppen, BME e.v. und aktive Mitglieder der BME-Fachgruppe Travel Eventdesign 4.0 Next Generation MICE-Einkauf Onlinetools und Booking-Plattformen: Neue Ansätze für effiziente Prozesse Modulares Eventdesign: effiziente Eventplanung und signifikante einsparungen Realistisch oder Utopie: Qualität und individualität der Events bei gleichzeitiger Kosteneinsparung? Klaus Flettner, Geschäftsführer und Rainer König, Leiter Key Accounts, KFP Five Star Conference Service GmbH Erfolgsmessung im Travel Management die Qual der Wahl bei KPIs unternehmensziele und KPIs entwicklung aussagekräftiger KPIs datenquellen und Fallstricke Christoph Zimmerli, Head of Travel Services, F. Hoffmann-La Roche Ltd. Moderation Fachforum: Gerd Otto-Rieke, Journalist und Consultant Eventmanagement-Tool im Praxiseinsatz Vielfältige Eventplanung: vom Meeting bis zum Konzernevent Systematisches Teilnehmermanagement Interne Revision unter Berücksichtigung steuerlicher Vorgaben Finalisierung/Dokumentation mit Daten-Backup Frank Bartels, Leiter Event- und travelmanagement, REWE Group Jochen Rathei, Leiter DER Corporate Solutions, DER Touristik Thomas Schäfer-Tertilt, Geschäftsführer, four for business AG Total Cost of Event End-to-End Betrachtung konsolidierung der Prozesse für transient und MICE kosteneinsparung, Richtlinienkonformität und Fürsorgepflicht integration in Online-Booking-Tools (OBT) Oliver May, Global Lead MICE, HRS Global Hotel Solutions Kaffeepause und Networking im Rahmen der Fachausstellung

6 Dienstag, 14. Juni 2016 Parallele Sessions FACHFORUM 2 MICE Implementierung einer Veranstaltungsrichtlinie Fluch und Segen für den Bedarfsträger Frühzeitige Einbindung aller Beteiligten als Grundvoraussetzung für Akzeptanz Eindeutig definierte Zuständigkeiten und End-to-End-Prozesse Aktive Kommunikation auf allen Ebenen als wichtigster Schlüssel zum Erfolg Souveräner Umgang mit Widerständen Julia Bäuml, MICE Coordinator, GEA Westfalia Separator Group Strukturiertes Tracking und Reporting im MICE-Einkauf Analyse: Vom Kostenchaos zur strukturierten Übersicht Auswahl: Von geeigneten KPIs bis zum passenden Tool Umsetzung: Change Management bedeutet Umdenken für alle Effekte: Vom Kostentreiber zum einsparpotenzial mit Effizienzsteigerung Bettina Weskamp, Lead Buyer MICE, Sanofi-Aventis Deutschland GmbH Moderation Fachforum: Rüdiger Krenz, Senior Einkäufer (Travel & MICE), AXA Konzern AG Ende des ersten Kongresstages ROUND TABLES Der kurze Weg in den Korruptionsverdacht Effektiver Schutz durch Compliance-Maßnahmen korruptionsrisiken beim Einkauf von Reise- und MICE-Leistungen Maßnahmen zur Prävention erfahrungsaustausch zur Durchsetzung von Compliance-Vorgaben Dr. Oliver Kraft, Rechtsanwalt, Kapellmann & Partner Apps & Tools auf Reisen: Stehen Nutzen und Kosten im Verhältnis? veränderte Service-Wünsche auf Seiten der Reisenden technische Neuerungen und sinnvolle Einsatzmöglichkeiten rechnet sich der Einsatz für den einkauf? Referent in Abstimmung ROUND TABLES Future Gamification Ultimatives Hilfsmittel oder unnötiger Hype? Was ist Gamification und wo wird es eingesetzt? spielend einfach? Voraussetzungen und Hindernisse für Gamification Gamification und Travel Management passt das zusammen? David Zöllner, Experte Digital Learning & Gamification Future Meeting Space: Veranstaltungsformate heute und morgen Veranstaltungsformate auf dem Prüfstand: Was geht? Was bleibt? Was kommt? Vorstellung der Ergebnisse aus dem Forschungsprozess Future Meeting Space Ableitung von Handlungsleitfäden und Umsetzungsschritte in die Praxis Anke Pruust, Director of Marketing und Birgit Pacher, Communications, GCB German Convention Bureau e. V Sommerliches Barbecue unter freiem Himmel Zum Ausklang des Abends laden wir Sie zu einem rustikalen Barbecue mit Rinderhüftsteak, Spare Rips und Baked Potatoes (u.v.a.m.) ein. Genießen Sie einen gemütlichen Abend unter freiem Himmel. Nutzen Sie die Gelegenheit, den Austausch mit Referenten und Fachkollegen in informellem Rahmen weiter zu vertiefen und neue Kontakte zu knüpfen. anmeldung@bme.de

7 Mittwoch, 15. Juni Networking bei einem Begrüßungskaffee im Rahmen der Fachausstellung Parallele Sessions FACHFORUM 3 TRAVEL Einkauf von Reiseleistungen: Schnelle und spürbare Verbesserungen für Mitarbeiter und Unternehmen Buchungsverhalten aktiv steuern Effiziente Hotelverhandlungen kostentreiber bei der Mietwagennutzung Patrick Reiß, Leiter Einkauf und Travel Management, Porsche Consulting GmbH Vom klassischen Einkauf zum Innovationstreiber und strate gischen Partner effiziente Kostenstrukturen entscheidender Mehrwert oder notwendige Basisanforderung? der Wertschöpfungsbeitrag des Einkaufs Wirtschaftlichkeit sichern und Innovationen treiben travel Management heute und morgen: Unternehmensziele weitergedacht und umgesetzt Michael Müller, Head of Mobility & Facilities, DAIICHI SANKYO EUROPE GmbH WORKSHOP KOMMUNIKATION Die Fachabteilungen ins Boot holen Veränderungsprozesse richtig kommunizieren Projekt: Konzernweite Einführung eines MICE-Portals Erfahrungen aus dem Roll-out Prozess Charakteristik der Einführungswellen Souveräner Umgang mit Widerständen Erfolgsfaktoren und Lessons Learned Mariella Kaupp, Lead Buyer MICE, DekaBank Deutsche Girozentrale Christian Thöne, selbstständiger Managementberater und Coach Moderation Fachforum: Gerd Otto-Rieke Kaffeepause und Networking im Rahmen der Fachausstellung Podiumsdiskussion Whats Next im Travel Management? Aktuelle Entwicklungstrends und die Frage: Sind Sie darauf vorbereitet? Thomas Ansorge, Certified Key Account Manager, FCM Travel Solutions, DER Deutsches Reisebüro GmbH & Co. OHG Oliver Graue, Chefredakteur, BizTravel Monika von den Heuvel, Head of Travel Management, LEONI AG Peter Schmidt, Vice President Sales, AccorHotels Germany GmbH Moderation: Andreas Konkel Die finale inhaltliche Ausgestaltung der Diskussionsthemen und Referenten erfolgt erst kurzfristig, damit aktuelle Themen berücksichtigt werden können Neue Anforderungen an Sicherheitskonzepte für Business Travel und Event aktuelle Risiken und Fürsorgepflicht des Arbeitgebers ausgestaltung von Sicherheitskonzepten für Business Travel und Event sicherheitsbewusstsein bei Mitarbeitern Stärken und Akzeptanz für Maßnahmen erhöhen Prof. Marcel Kuhlmey, Professor für Risiko- und Krisenmanagement, Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Gemeinsames Mittagessen und Besuch der Fachausstellung Ende der Veranstaltung

8 Partner CWT Der perfekte Partner für Geschäftsreisen und Veranstaltungen Als internationaler Geschäftsreiseanbieter helfen wir Unternehmen aller Größen beim Organisieren und Optimieren ihrer Geschäftsreisen sowie von Meetings und Events. Wir unterstützen und beraten Einkäufer und Travel Manager in allen Belangen rund um die Geschäftsreise, vor allem auch beim Einkauf verschiedener Leistungen wie Flug, Hotel oder Mietwagen. Sie und ihre Reisenden betreuen wir persönlich vor, während und nach der Reise. Als kompetenter Partner für Veranstaltungsmanagement bieten wir alles von Logistik und Einkauf über Beratung bis zur kompletten Abwicklung, damit Veranstaltungen nicht nur reibungslos ablaufen sondern zu einem vollen Erfolg werden. Carlson Wagonlit Travel CWT Beheermaatschappij B.V. Deutschland Frankfurter Straße 10-14, Eschborn Tel.: , Fax: Die DER Touristik zählt mit Mitarbeitern und 7,7 Mio. Gästen zu den führenden Reisekonzernen in Europa. Dabei setzt das Unternehmen sehr stark auf Vielfalt. Die Marke DER Corporate Solutions bündelt die Leistungsportfolios der Bereiche Hotel Solutions und MICE Solutions mit dem breitesten Angebot an Corporate-Hotel Leistungen innerhalb der Branche unter einem Dach. Der Bereich MICE-Solutions bietet Firmenkunden weltweit die ganzheitliche Planung, Organisation und Durchführung sowie das Teilnehmermanagement von Corporate Meetings, Konferenzen, Seminaren, Events und Incentives. DER Touristik Frankfurt GmbH & Co. KG DER Corporate Solutions Jochen Rathei Emil-von-Behring-Str. 6, Frankfurt am Main Tel.: , Fax: HRS Global Hotel Solutions ist ein globaler Hotel Solutions Provider und bietet mehr als Konzernen Lösungen rund um das Hotel Management. Neben dem professionellen Hoteleinkauf und der Verhandlung von Spezialraten mit Hotels, optimiert HRS das bargeld- und papierlose Bezahlen von Hotelübernachtungen sowie die automatisierte Rechnungsverarbeitung. Services für Tagungs- und Gruppenbuchungen über ein standardisiertes Online-Buchungstool runden das Angebot für Unternehmen ab. Die Unternehmensgruppe beschäftigt mehr als Mitarbeiter in weltweit 25 Niederlassungen. HRS Global Hotel Solutions Blaubach 32, Köln Tel.: corporate.hrs.com KFP ist Marktführer im Bereich professioneller Medientechnologie. Wir richten über Veranstaltungen jährlich aus und sind mit Büros in der Schweiz, Deutschland (9x), Österreich, Budapest und Barcelona vertreten. Die zahlreichen Dependancen verschaffen unseren Kunden aus Hotellerie, Industrie und Werbeagenturen ökologische und kommerzielle Vorteile. Wir decken ein breites Portfolio ab: Neben audiovisueller Technik, innovativen Telekommunikations-, IT-Service-, Video- und Webcasting-Lösungen bieten wir ganzheitliche Realisierungen von Konferenzen, Incentives und Outsourcing-Optionen an. Die individuellen Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden sind unser oberstes Ziel. KFP Five Star Conference Service GmbH Rainer König Solmsstr. 4, Frankfurt am Main Tel.: Aussteller AccorHotels ist eine Unternehmensgruppe, die für vollendete Gastlichkeit steht unter der Einhaltung des vorbehaltlosen Versprechens: Feel Welcome. In 92 Ländern kümmern sich in Hotels über Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um ihre Gäste. Der weltweit führende Hotelbetreiber AccorHotels besteht aus zwei Einheiten und stellt seine doppelte Kompetenz als Hotelbetreiber und Franchisegeber (HotelServices) wie auch als Eigentümer und Investor (HotelInvest) in den Dienst seiner Kunden und Partner. Im Luxury/Upscale-Segment (Sofitel, Pullman, MGallery, Grand Mercure, The Sebel), im Midscale-Segment (Novotel, Suite Novotel, Mercure, Mama Shelter, Adagio) und im Economy- Segment (ibis, ibis Styles, ibis budget, Adagio access und hotelf1) entwickelt AccorHotels seine Konzepte permanent weiter, um die Erwartungen von Geschäftsreisenden und Urlaubern überall auf der Welt optimal zu erfüllen. AccorHotels Germany GmbH Markus Brodmann Hanns-Schwindt-Straße 2, München Tel.: , Fax:

9 Aussteller Emirates Airline Emirates ist die größte internationale Fluggesellschaft der Welt und fliegt 10 mal täglich von Deutschland über Dubai zu 150 Zielen weltweit. Emirates bietet erstklassigen Service und Komfort, bis zu 2200 Unterhaltungskanäle, WLan, großzügige Gepäckbestimmungen sowie einen kostenlosen Chauffeur Service für First Class und Business Class Reisende. Erfahren Sie mehr über die attraktiven Möglichkeiten im Gruppen- und im M.I.C.E. Sektor. Emirates Wolfgang Schmidtke Grüneburgweg 16, Frankfurt am Main Tel.: FCM Travel Solutions bietet Firmenkunden deutschlandweit in 60 Business Travel Centern die professionelle Betreuung ihrer Dienst- und Geschäftsreisen, von der Planung, Buchung und Abrechnung bis hin zur Analyse und Optimierung des Reise- und Tagungsmanagements. Maßgeschneiderte Servicekonzepte, hoher technologischer Standard und ein globales Netzwerk zeichnen FCM Travel Solutions aus. FCM Travel Solutions, DER Deutsches Reisebüro GmbH & Co. OHG Andreas Schneider Emil-von-Behring Straße 6, Frankfurt am Main Tel.: , Fax: HRG Germany ist ein Tochterunternehmen der britischen Hogg Robinson Group (HRG), einem mehrfach ausgezeichneten internationalen Anbieter von Unternehmensdienstleistungen. Seinen nationalen und internationalen Kunden bietet HRG Germany ein komplettes Leistungsspektrum zur Optimierung von Gesamtprozessen in den Bereichen Reise-, Kosten- und Datenmanagement auf Basis eigener technologischer Lösungen und Produkte. HRG Germany Hogg Robinson Germany GmbH & Co. KG Agrippastraße 87-93, Köln Tel.: , Fax: Leonardo Hotels: Ankommen. Wohlfühlen. Wiederkommen. Mit über 60 Hotels in mehr als 30 Destinationen europaweit präsent, steht Leonardo Hotels mit über Zimmern und mehr als m² Tagungskapazitäten für Häuser mit individuellem Ambiente, eigenem regionalen Charakter und individueller Ansprache. Gemäß des Credos»feeling good«ein gutes Gefühl, gilt 100% Gast-Zufriedenheit. Etabliert in der 3 bis 4-Sterne Superior Kategorie wird die Dachmarke»Leonardo» durch die Brands»Leonardo Royal«,»Leonardo Boutique«und»Leonardo Inn«ergänzt. Leonardo Hotels Maja Ziemann Landsberger Alle 117 A, Berlin Tel.: , Fax: sales@leonardo-hotels.com, STRATEGISCHES MICE MANAGEMENT: Kosten senken, Zeit sparen, Transparenz schaffen. Die MICE Service Group bietet mit seinem strategischen MICE-Management einen professionellen Konferenz- und Tagungsservice: Von der Kostenoptimierung durch strukturierten Hoteleinkauf, Tagungshotels- und Eventlocationbuchung, Teilnehmermanagement, Referenten- und Trainerbuchung, Rechnungskontrolle, Finanz- und Paymentservice bis hin zu Statistiken und Feedback-Management. Ihre Veranstaltung Wir übernehmen. MICE Service GmbH Oliver Stoldt Neue Grünstrasse 17-18, Berlin Tel.: , Fax: oliver.stoldt@miceservice.de, Turkish Airlines ist seit 2008 Mitglied der Star Alliance. Über das Drehkreuz Istanbul bedient Sie mit über 286 Flugzeugen 50 Ziele in der Türkei, 236 intern. Ziele in 114 Ländern (Stand Feb.16) und 2015 zum fünften Mal in Folge bei den Skytrax Awards als beste Fluggesellschaft in Europa ausgezeichnet. Mit dem Firmenkundenprogramm Turkish Corporate Club garantieren wir Firmen lukrative Vorteile. Durch das Programm werden Kunden von Turkish Airlines eine möglichst hohe Flexibilität und Transparenz gewährleistet. Turkish Airlines Inc. Aykut Yildirim Hamburger Allee 2-4, Frankfurt am Main Tel.: , Fax: aykutyildirim@thy.com,

10 Anmeldung So melden Sie sich an: Fax: Tel.: BME e.v. Bolongarostraße Frankfurt am Main Ja, ich möchte an der Veranstaltung TRAVEL, MICE and MORE 2016 teilnehmen. Kongress Kongress + 1 Workshop WS A oder WS B Workshop WS A oder WS B Ja, ich möchte an der Abendveranstaltung teilnehmen. Ja, ich möchte die Veranstaltung TRAVEL, MICE and MORE 2016 als Marketingplattform nutzen und bitte um Kontaktaufnahme. Teilnehmer 1: BME-Mitgliedsnummer Name Position Telefon Teilnehmer 2: BME-Mitgliedsnummer Name Position Telefon Vorname Abteilung Fax Vorname Abteilung Fax Bei Buchung bis zum 30. April 2016 sparen Sie 250,- Internet Informationen Veranstaltungstermin und -ort Workshops A und B: Montag 13. Juni Uhr Kongress: Dienstag 14. Juni Uhr Mittwoch 15. Juni Uhr Veranstaltungsort: Dorint Hotel Pallas Wiesbaden Auguste-Viktoria-Straße 15, Wiesbaden EZ: 142,50 inkl. Frühstück Bitte beachten Sie, dass die Zimmerkontingente nur bis zum gültig sind. Die Zimmerreservierung nehmen Sie bitte selbst unter dem Stichwort BME vor. Für Stornierungen oder Umbuchungen ist der Teilnehmer selbst verantwortlich. Teilnahmegebühr Kongress + 1 Workshop A oder B Bis zum Frühbucherrabatt von 250,- 645,- statt 895,- (BME-Mitglieder) 745,- statt 995,- (Nicht-Mitglieder) Kongress Fachexperten aus dem Einkauf Bis zum Frühbucherrabatt von 250,- 345,- statt 595,- (BME-Mitglieder) 445,- statt 695,- (Nicht-Mitglieder) Anbieter, Dienstleister und Berater für Industrie und Handel* Bis zum Frühbucherrabatt von 250, ,- statt 1.395,- (BME-Mitglieder) 1.245,- statt 1.495,- (Nicht-Mitglieder) Workshop A oder B Bis zum Frühbucherrabatt von 100,- 395,- statt 495,- (BME-Mitglieder) 495,- statt 595,- (Nicht-Mitglieder) * Bitte beachten Sie, dass eine Teilnahme an den Workshops für Anbieter, Dienstleister und Berater für Industrie und Handel nicht möglich ist und die Teilnahme am Kongress geprüft wird. In der Teilnahmegebühr sind enthalten: Teilnahme an den Fachvorträgen, Veranstaltungsunterlagen (Download), Mittagessen und Pausengetränke, Abendveranstaltung Anmeldebestätigung Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns umgehend eine Anmeldebestätigung. Bitte überprüfen Sie die korrekte Schreibweise Ihres Namens und Ihrer Firmierung. Der Anmeldebestätigung sind die Anschrift, Anfahrtsskizze, Telefon-/Fax-Nummer des Veranstaltungsortes sowie die Rechnung beigefügt. Referentenwechsel Fällt ein Dozent aus Krankheit oder sonstigen unvorhergesehenen Gründen kurzfristig aus, kann der Veranstalter, um eine Absage der Veranstaltung zu vermeiden, einen Wechsel des Dozenten vornehmen und/oder den Programmablauf einer Veranstaltung ändern, sofern dies nicht unzumutbar ist. Firma Straße/Postfach Telefon Datum/Unterschrift Abweichende Rechnungsanschrift: Abteilung Straße/Postfach PLZ/Ort Fax PLZ/Ort KON-TRA Rücktritt/Stornierung Bei Absagen innerhalb von 4 Wochen vor dem Veranstaltungsbeginn bitten Wir um Verständnis, dass eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 20% des Veranstaltungspreises berechnet wird. Bei Rücktritt innerhalb von 2 Wochen vor dem Veranstaltungsbeginn oder Nichterscheinen wird die volle Gebühr berechnet. Ersatzteilnehmer werden akzeptiert. Absagen sind schriftlich mitzuteilen. Datenschutz Ihre Daten werden für die interne Weiterverarbeitung und eigene Werbezwecke, der BME Gruppe, unter strikter Einhaltung des BDSG gespeichert. Änderungen vorbehalten. anmeldung@bme.de