Globaler Verhaltenskodex

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1 Globaler Verhaltenskodex Performance with Purpose

2 Globaler Verhaltenskodex 3 Schreiben unserer Unternehmensleitung und CEO 4 Werte von PepsiCo Das unserer Leistung zugrunde liegende Unternehmensziel 5 Geschäfte auf richtige Art und Weise betreiben 5 Verantwortung für unseren Kodex Ihre persönliche Verantwortung 6 Unseren Kodex befolgen 6 Vorbildfunktion ausüben 7 Um Rat fragen und Bedenken äußern 8 Sich zu Wort melden 8 Keine Sanktionen Respekt an unserem Arbeitsplatz 10 Vielfalt und Integration 10 Menschenrechte 11 Anti-Diskriminierung 12 Keine Belästigung 13 Gesundheit und Sicherheit 13 Drogenmissbrauch 14 Gewaltfreiheit Integrität in unserem Markt 16 Produktqualität 16 Verantwortungsbewusstes Marketing 17 Unsere Kunden 17 Unsere Lieferanten 18 Unsere Mitbewerber 19 Gemeinnützigkeit Verantwortung gegenüber unseren Aktionären 28 Korrekte Geschäftsunterlagen 28 Offenlegung gegenüber der Öffentlichkeit 29 Unterlagenverwaltung 29 Audits und Untersuchungen 30 Unternehmensressourcen 30 Betrug 31 Vertrauliche Informationen 32 Insiderhandel 33 Datenschutz 33 Externe Kommunikation 34 Geistiges Eigentum 34 , Internet und Informationssysteme Anwendung unseres Kodex 35 Die Abteilung Global Compliance und Ethik 36 Untersuchung von Fehlverhalten 36 Disziplinarmaßnahmen 36 Unser Kodex ist kein Arbeitsvertrag 37 Veröffentlichung und Änderungen unseres Kodex 37 Bestätigung 37 Verzichtserklärung 38 Sich zu Wort melden Ethik bei unseren Geschäftstätigkeiten 21 Interessenkonflikte 22 Antikorruption 23 Bekämpfung von Bestechung 24 Anti-Geldwäsche 24 Internationale Handelskontrollen 25 Politische Aktivitäten 26 Geschäftsgeschenke 2

3 Ich freue mich Ihnen, den aktualisierten globalen Verhaltenskodex von PepsiCo präsentieren zu können. Unser Kodex wurde aktualisiert, um detailliertere Informationen zur Verfügung zu stellen, aber seine Grundprinzipien und unsere Werte bleiben unverändert. Unser Kodex bleibt auch in Zukunft bei all unseren Aktivitäten ein Beweis für die höchsten Standards von Ethik und Integrität. Er vereint uns bei PepsiCo durch eine Wertordnung, die unsere täglichen Entscheidungen und Handlungen leitet. Unser Kodex bestimmt, wie wir auf Grundlage von Performance with Purpose (Zweckgerichtete Leistung), und damit unserer Verpflichtung zu nachhaltigem Wachstum, Geschäfte in der richtigen Weise betreiben. Er beschreibt den Zweck hinter unserer Leistung und soll uns bei der Erfüllung unserer Verpflichtungen unterstützen, uns gegenseitig am Arbeitsplatz Respekt zu erweisen und im Markt mit Integrität zu handeln. Ich möchte Sie bitten, unseren Kodex sorgfältig zu lesen und ihn als Handlungsanleitung zu nutzen. Der hervorragende Ruf von PepsiCo beruht darauf, wie sich jeder von uns verhält und wie wir uns als Unternehmen gemeinsam verhalten. Für PepsiCo, für mich persönlich, und, wie ich hoffe, für jeden von Ihnen, ist nichts wichtiger als den guten Ruf von PepsiCo zu bewahren, indem wir die Grundsätze unseres Verhaltenskodex verinnerlichen. Indra K. Nooyi Vorsitzende und Chief Executive Officer 1. Oktober 2012 Performance with Purpose Das Versprechen von PepsiCo 3

4 Werte von PepsiCo Unsere Verpflichtung Die Realisierung von nachhaltigem Wachstum durch eigenverantwortliche Mitarbeiter, die verantwortungsvoll handeln und Vertrauen aufbauen Leitsätze Wir müssen immer bestrebt sein: Uns um unsere Kunden, Konsumenten und die Welt, in der wir leben, zu kümmern Ausschließlich Produkte zu verkaufen, auf die wir stolz sein können Offen und aufrichtig zu sprechen Kurzfristige gegenüber langfristige Ziele abzuwägen Mit Vielfalt und Integrationsbereitschaft zu gewinnen Andere zu respektieren und Erfolge gemeinsam zu erzielen 4

5 Das unserer Leistung zugrunde liegende Unternehmensziel Geschäfte auf richtige Art und Weise betreiben Unser Kodex ist die unserer Leistung zugrunde liegende Werthaltung. Wir sind bei PepsiCo der Meinung, dass es nicht nur richtig ist, persönlich ethisch und verantwortungsvoll zu handeln, sondern dass dies auch für unser Geschäft das Richtige ist. Der globale Verhaltenskodex von PepsiCo (unser Kodex ) ist unsere Landkarte und unser Kompass, um Geschäfte auf die richtige Art und Weise zu betreiben. Einfach ausgedrückt: Sie tätigen Geschäfte auf die richtige Art und Weise, wenn Sie ethisch und in Übereinstimmung mit unseren Werten, unserem Kodex, unseren Richtlinien und dem Gesetz handeln. Wir erwarten, dass jeder die Grundsätze unseres Kodex verinnerlicht und: Respekt am Arbeitsplatz zeigt Im Markt mit Integrität handelt Ethik bei unseren Geschäftstätigkeiten gewährleistet Arbeit verantwortungsvoll durchführt für unsere Aktionäre Unser Kodex steht im Mittelpunkt unseres gesamten Handelns. Er stärkt unsere Grundwerte und ist die Grundlage unserer strategischen Mission Performance with Purpose Er ist der eigentliche Unternehmenssinn, der unserer Leistung zugrunde liegt. Verantwortung für unseren Kodex Unser Kodex gilt für alle Mitarbeiter und für unseren Vorstand; er regelt alle von uns getroffenen Geschäftsentscheidungen. Unser Kodex regelt alle unsere Entscheidungen und Maßnahmen, ob in unseren Büros, Werken oder Lagerhäusern, in der Vorstandsetage oder beim Verkauf unserer Produkte an die Kunden. Unser Kodex gilt für: Alle Mitarbeiter von PepsiCo weltweit (einschließlich Mitarbeiter unserer Tochtergesellschaften) Mitglieder des Vorstands von PepsiCo, wenn sie in ihrer Eigenschaft als Vorstandsmitglied handeln Joint Ventures von PepsiCo, bei denen die unternehmerische Führung bei PepsiCo liegt, und für alle Mitarbeiter, leitenden Angestellten und Vorstandsmitglieder derartiger Joint Ventures Die Abteilung Global Compliance und Ethik von PepsiCo ( Global Compliance and Ethics ) ist für die Verbreitung, Überwachung und Durchsetzung unseres Kodex verantwortlich. Allerdings liegt die letztendliche Verantwortung für die Befolgung unseres Kodex und die Aufrechterhaltung der PepsiCo-Unternehmenskultur des ethisch einwandfreien Verhaltens bei jedem von uns persönlich. 5

6 Das unserer Leistung zugrunde liegende Unternehmensziel Ihre persönliche Verantwortung Unseren Kodex befolgen Ihre Arbeit muss immer mit unserem Kodex, unseren Richtlinien und dem Gesetz im Einklang stehen. Unser Ruf für ethisches und verantwortungsvolles Handeln gründet auf jeder einzelnen Entscheidung an jedem Tag, von jedem von uns. Unser Kodex gibt Ihnen, zusammen mit unseren Unternehmensrichtlinien, die nötigen Informationen, um Ihre Arbeit auf ethische Weise durchzuführen. Sie sind dafür verantwortlich, die Richtlinien für die Arbeit, die Sie leisten und die Entscheidungen, die Sie treffen, zu kennen und einzuhalten. Außerdem muss PepsiCo als globales Unternehmen die Gesetze der Länder einhalten, in denen wir tätig sind. Die weltweiten Gesetze und Bestimmungen sind komplex; allerdings wird Ihnen die Befolgung unseres Kodex und unserer Richtlinien dabei behilflich sein, die geltenden lokalen Gesetze einzuhalten. Vorbildfunktion ausüben Jeder von uns, insbesondere Führungskräfte und Manager, müssen mit Integrität handeln und Vertrauen aufbauen. Obgleich von allen Mitarbeitern ethisches Handeln erwartet wird, hat jeder Manager und jede Führungskraft bei PepsiCo die erweiterte Verantwortung, als Vorbild zu handeln. Wir erwarten von unseren Führungskräften und Managern, dass sie vorbildlich handeln und andere Mitarbeiter motivieren, unseren Kodex durch folgende Maßnahmen zu verinnerlichen: Belohnung von Integrität Förderung ethischer Entscheidungsfindung Schaffung einer offenen Arbeitsatmosphäre, in der Teammitglieder das Gefühl haben, dass sie Bedenken äußern können Verhinderung von Sanktionen gegen Mitarbeiter, die Bedenken äußern Hilfe bei der Lösung von auftretenden Problemen suchen und diese an eine höhere Unternehmensebene weiterleiten Wir verlassen uns auf unsere Führungskräfte und Manager, dass sie die Grundsätze unseres Kodex und unserer Werte auf allen Ebenen unserer Belegschaft verstärken. 6

7 Ihre persönliche Verantwortung Um Rat fragen und Bedenken äußern Sie sind dafür verantwortlich, Fragen zu stellen und Bedenken zu äußern, wenn Probleme hinsichtlich der Regeleinhaltung auftreten. Der Kodex kann zwangsläufig nicht jede mögliche Situation beschreiben, die Ihnen bei Ihrer täglichen Arbeit begegnet. Wenn Sie im Kodex keine Antwort finden oder Fragen zur Auslegung des Kodex haben, dann fragen Sie um Rat. Sie sollten ebenfalls, wenn Sie von etwas Kenntnis erhalten, das ein Verstoß gegen unseren Kodex, unsere Richtlinien oder das Gesetz sein könnte, Ihre Bedenken äußern und diese melden, damit sie untersucht werden können Ihnen stehen verschiedene Kanäle zur Verfügung, um um Rat zu fragen oder Bedenken zu äußern: Ihre unmittelbare Führungskraft, nächsthöherer Führungskraft oder die Personalabteilung: Führungskräfte sind ausgezeichnete Informationsquellen, wenn Sie Rat suchen oder Bedenken melden möchten, wenn es um verschiedenartige unternehmensund arbeitsplatzbezogene Richtlinien und Prozesse, berufliche Verantwortung, Mitarbeiterprobleme, disziplinäre Streitigkeiten, Beförderungsmöglichkeiten und Fragen in Zusammenhang mit dem Arbeitsumfeld geht. Global Compliance und Ethik oder die Rechtsabteilung: Bei Angelegenheiten, die tatsächliche oder potenzielle Verstöße gegen den Kodex oder das Gesetz betreffen, empfehlen wir Ihnen, bei der Abteilung Global Compliance und Ethik oder der Rechtsabteilung um Rat zu fragen oder Ihre Bedenken zu melden. Einige Beispiele für diese Angelegenheiten sind unter anderem: Unregelmäßigkeiten oder Fehldarstellungen bei der Rechnungslegung oder Rechnungsprüfung Betrug, Diebstahl, Bestechung und andere korrupte Geschäftspraktiken Kartellrechtliche oder Insiderhandel-Verstöße Eklatante Verstöße in den Bereichen Umwelt, Sicherheit oder Produktqualität Illegale Diskriminierung oder Belästigung Tatsächliche oder potenzielle Interessenkonflikte Beratung bei allen nationalen, regionalen, stammesrechtlichen, einzelstaatlichen oder gemeinderechtlichen gesetzlichen Bestimmungen, die für unser Unternehmen oder Ihre Arbeit gelten Kontaktinformationen der Ansprechpartner in der Abteilung Global Compliance und Ethik finden Sie auf Seite 35 unseres Kodex. Neben den zuvor aufgeführten Bezugsquellen können Sie Fragen stellen, Bedenken aüßern oder Meldung über mutmaßliche Verstöße vorbringen, indem Sie Speak Up, die Ethik-Hotline von PepsiCo, anrufen. Q & A WO FINDE ICH DIE UNTERNEHMENSRICHTLINIEN? Viele unserer globalen, regionalen, bereichs- und funktionsbezogenen Richtlinien stehen auf der Intranet-Website unseres Unternehmens zur Verfügung. Sie können ebenfalls Ihre Führungskraft oder die Personalabteilung um Kopien der geltenden Richtlinien bitten. WAS SOLLTE ICH TUN, WENN MEINE FÜHRUNGSKRAFT MICH BITTET, EINE AUFGABE DURCHZUFÜHREN, DIE MEINER MEINUNG NACH GEGEN UNSEREN KODEX ODER EIN GESETZ VERSTOSSEN KÖNNTE? Tragen Sie Ihrer Führungskraft offen und ehrlich Ihre Bedenken vor. Wenn Sie mit der Antwort Ihrer Führungskraft nicht zufrieden sind oder es Ihnen aus anderen Gründen unangenehm ist, mit Ihrer Führungskraft zu sprechen, tragen Sie Ihre Bedenken über einen der anderen Ansprechpartner vor, die unter Rat suchen und Bedenken äußern aufgeführt sind. Sie sollten niemals vorsätzlich gegen unseren Kodex, Richtlinien oder Gesetze verstoßen, nur weil Sie von einer Führungskraft angewiesen werden, dies zu tun oder weil Sie es versäumt haben, um Rat zu fragen. WIE SOLL ICH WISSEN, WANN ICH UM RAT FRAGEN SOLLTE? Wenn Sie das Gefühl haben, dass irgendetwas nicht stimmt, dann ist es u. U. nicht die richtige Vorgehensweise. Fragen Sie sich Folgendes: Bin ich mir sicher, dass diese Vorgehensweise legal ist? Steht sie im Einklang mit unseren Werten, dem Kodex und unseren Richtlinien? Könnte sie als unethisch oder unredlich angesehen werden? Könnte sie dem Ruf von PepsiCo schaden? Unser Unternehmen gefährden? Dazu führen, dass unser Unternehmen an Glaubwürdigkeit verliert? Schadet sie anderen Personen? Mitarbeitern? Kunden? Konsumenten? Investoren? Wird sie sich schlecht auf mich oder PepsiCo auswirken? Wie würde dies auf der Titelseite einer Tageszeitung aussehen? Wenn Sie sich über die Antworten auf diese Fragen im Unklaren sind, sollten Sie um zusätzliche Beratung bitten, um die richtige Entscheidung zu treffen. 7

8 Ihre persönliche Verantwortung Sich zu Wort melden Sie können Speak Up per Telefon oder über das Internet kontaktieren. Speak Up ist eine gebührenfreie 24-Stunden-Ethik-Hotline, die allen PepsiCo- Mitarbeitern, Lieferanten, Konsumenten, Auftragnehmern, Unterauftragnehmern und Handelsvertretern zur Verfügung steht, um Fragen zu stellen oder Bedenken hinsichtlich Compliance oder der Geschäftsethik vorzubringen. Die Speak Up-Hotline steht überall auf der Welt zur Verfügung: Telefonisch unter Nutzung einer speziellen gebührenfreien Telefonnummer, die von dem Land abhängig ist, von dem aus Sie anrufen. In den Vereinigten Staaten rufen Sie an. Eine Liste der internationalen Telefonnummern für das jeweilige Land, finden Sie in dem Abschnitt Speak Up auf Oder im Internet unter Um PepsiCo bei der Untersuchung Ihrer Meldung zu helfen, empfehlen wir Ihnen, alle Informationen zu melden, die Sie mit gutem Gefühl bereitstellen können. Die Informationen werden vertraulich behandelt, außer wenn sie zur Durchführung einer vollständigen, fairen Untersuchung benötigt werden. Sie können anonym bleiben, wenn Sie dies wünschen, sofern dies nicht von lokalen Gesetzen eingeschränkt wird. Ihre Identität, Telefonnummer oder IP-Adresse wird in den PepsiCo zur Verfügung gestellten Auswertungen nicht erfasst bzw. mitgeliefert. Es kommt darauf an, was gemeldet wird, nicht wer es meldet. Q & A WAS PASSIERT, WENN ICH MIT DER SPEAK UP-HOTLINE IN KONTAKT TRETE? Speak Up-Anrufe werden von einer unabhängigen Drittpartei beantwortet, die über Erfahrung im Umgang mit Hotline- Anrufen verfügt. Ein auf Interviews spezialisierter Mitarbeiter stellt Ihnen Fragen und schickt einen Bericht zur vertraulichen Überprüfung an die Abteilung Global Compliance und Ethik. Die Bedenken werden von durch Global Compliance und Ethik benannte geeignete Fachleute untersucht, und, wenn sie gerechtfertigt sind, werden Abhilfemaßnahmen ergriffen. Hinweis: Aufgrund lokaler Datenschutzgesetze bestimmter Ländern und innerhalb der Europäischen Union gestattet die Speak Up-Hotline nur bestimmte Arten von Anrufen, wie z.b. Rechnungslegungs-, Finanz-, Rechnungsprüfungs- und Bestechungsangelegenheiten. Sprechen Sie in diesen Ländern Ihre Personalabteilung an, um andere Probleme zu melden. Keine Sanktionen Für das Vorbringen von Bedenken dürfen keine Sanktionen gegen Sie ergriffen werden. PepsiCo ist dem Schutz der Rechte jener Mitarbeiter, die Bedenken in gutem Glauben melden, verpflichtet. Unser Unternehmen leitet keine Sanktionen ein und wird keine Sanktionen gegen Personen erlauben, die in gutem Glauben: melden, was ihrer Meinung nach einen Verstoß gegen unere Werte, unseren Kodex, unsere Richtlinien oder das Gesetz darstellt eine Compliance-Frage vorbringen oder Rat wegen einer bestimmten geschäftlichen Praxis, Entscheidung oder Handlung suchen an der Untersuchung eines potenziellen Verstoßes mitwirken Sanktionen gegen Mitarbeiter wegen der Äußerung von Bedenken in gutem Glauben stellen ihrerseits einen Verstoß gegen unseren Kodex dar. Wenn Sie wissen oder vermuten, dass eine Sanktionierungsmaßnahme stattgefunden hat bzw. stattfindet, sollten Sie dies melden Siehe unsere Global Non-Retaliation Policy. 8

9 Das unserer Leistung zugrunde liegende Unternehmensziel Respekt an unserem Arbeitsplatz Unser Ziel Einer der leitenden Grundsätze der Werte von PepsiCo besagt, andere zu respektieren und Erfolge gemeinsam erzielen. Wir können nur dann erfolgreich sein, wenn wir alle, sowohl innerhalb wie außerhalb unseres Unternehmens, mit Respekt behandeln. Mit respektvollem Umgang am Arbeitsplatz, individueller Höchstleistung und gut funktionierenden Teams, wollen wir unsere Ziele erreichen. 9

10 Respekt an unserem Arbeitsplatz Vielfalt und Integration Jeder von uns muss die Einzigartigkeit, Talente und Fähigkeiten anderer respektieren. Bei PepsiCo definieren wir Vielfalt als all die einzigartigen Merkmale, die jeden von uns ausmachen: Persönlichkeit, Lebensgewohnheiten, Denkprozesse, Arbeitserfahrungen, Ethnizität, Nationalität, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Familienstand, Alter, Herkunft, Behinderung, Kriegsveteranenstatus oder sonstige Unterschiede. Wir sind bestrebt, Mitarbeiter zu gewinnen, zu entwickeln und an uns zu binden, die genauso vielfältig sind wie die Märkte, in denen wir aktiv sind, um so ein integratives Arbeitsumfeld sicherzustellen, das seine Stärke aus der bei uns vertretenen Vielfalt bezieht. Sie spielen bei der Gestaltung eines Arbeitsumfelds, in dem Mitarbeiter und Geschäftspartner für ihre Beiträge Anerkennung und Respekt verspüren, eine wichtige Rolle. Sie fördern Vielfalt und Integration, wenn Sie: Die Vielfalt der Talente, Fähigkeiten und Erfahrungen von anderen respektieren Die Beiträge anderer schätzen Eine Atmosphäre von Vertrauen, Offenheit und Aufrichtigkeit fördern Wir werden die Bedürfnisse unserer Konsumenten besser verstehen und Innovationen fördern, wenn jeder von uns Vielfalt und Integrationsbereitschaft bei allen Aspekten unserer geschäftlichen Tätigkeiten achtet. Menschenrechte Seien Sie immer aufmerksam gegenüber eventueller Menschenrechtsverletzungen. Unser Leitsatz Wir gewinnen mit Vielfalt und Integration PepsiCo erkennt die Wichtigkeit der Aufrechterhaltung und Förderung der grundlegenden Menschenrechte bei allen unseren Tätigkeiten und über unsere gesamte Lieferkette hinweg an. Unsere Werte, unser Kodex, die Nachhaltigkeitsstrategien bei Talenten und die Beschäftigungspolitik wirken zusammen bei der Unterstützung der in der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen und der Erklärung der Internationalen Arbeitsorganisation über grundlegende Prinzipien und Rechte bei der Arbeit enthaltenen Grundsätze. Wir arbeiten gemäß Programmen und Richtlinien, die: gerechte und angemessene Löhne, Sozialleistungen und andere Arbeitsbedingungen in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen bereitstellen das Recht der Mitarbeiter auf Vereinigungsfreiheit anerkennen menschenwürdige und sichere Arbeitsbedingungen zur Verfügung stellen Zwangs- oder Kinderarbeit verbieten Arbeitsplätze fördern, die frei von Diskriminierung und Belästigung sind Wir erwarten von unseren Lieferanten und Geschäftspartnern, dass sie diese Grundsätze ebenfalls aufrechterhalten. Unser Verhaltenskodex für Lieferanten und das Zusicherungsprogramm für Lieferanten sind Tools, die wir einsetzen, um das Risiko von Menschenrechtsverletzungen in unserer gesamten Lieferkette zu minimieren. Überprüfen Sie Ihre Handlungen stets, um sicherzustellen, dass sie nicht gegen die oben genannten grundlegenden Menschenrechtsprinzipien verstoßen oder diese nicht einhalten. Wenn Sie bei unseren Tätigkeiten oder innerhalb unserer Lieferkette einen Verdacht auf Menschenrechtsverletzungen haben, äußern Sie Ihre Bedenken und melden Sie diese. Siehe unsere Human Rights Policy. 10

11 Respekt an unserem Arbeitsplatz Anti-Diskriminierung Sie sollten niemals diskriminieren oder Chancengleichheit verweigern. Jeder von uns sollte die Gelegenheit haben, sein volles Potenzial auszuschöpfen und zum Erfolg von PepsiCo beizutragen. Um dies zu erreichen, sollten Sie Mitarbeiter bzw. Stellenbewerber bei Angelegenheiten, die die Anwerbung, Einstellung, Schulung, Beförderung, Vergütung oder andere Arbeits- und Beschäftigungsbedingungen betreffen, niemals diskriminieren oder ungerecht behandeln. Ihre Beschäftigungsentscheidungen in Bezug auf Mitarbeiter und Bewerber müssen immer auf Verdiensten, Qualifikationen und stellenbezogenen Leistungen beruhen, ohne Berücksichtigung von nicht stellenbezogenen Merkmalen wie beispielsweise: Nationalität, Hautfarbe, Ethnizität oder Herkunft Geschlecht oder Geschlechtsidentität Sexuelle Orientierung Alter Religion Behinderung Kriegsveteranenstatus Jeder andere gesetzlich geschützte Status Es verstößt immer gegen unsere Richtlinien, Beschäftigungsentscheidungen zu treffen, die auf diesen persönlichen Merkmalen beruhen, und ist nach den Gesetzen vieler Länder verboten. Sie müssen stets gerecht handeln und qualifizierten Personen die Gelegenheit geben, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und in unserem Unternehmen voranzukommen. 11

12 Respekt an unserem Arbeitsplatz Keine Belästigung Sie dürfen andere Personen in unseren Arbeitsstätten nicht belästigen. PepsiCo strebt die Bereitstellung eines Arbeitsumfelds an, das frei von Belästigungen jeglicher Art und/oder anderem beleidigenden oder respektlosen Verhalten ist. Unser Unternehmen befolgt alle Landesgesetze, die Belästigung verbieten, und unser Kodex verbietet Belästigung am Arbeitsplatz. Belästigung schließt unerwünschtes verbales, visuelles, körperliches oder Verhalten jeglicher Art ein, das eine einschüchternde, beleidigende oder feindselige Arbeitsatmosphäre verursacht. Obgleich die gesetzliche Definition von Belästigung je nach Rechtsraum unterschiedlich sein kann, sehen wir die folgende nicht erschöpfende Liste als inakzeptables Verhalten an: Sexuelle Belästigung Beleidigende Sprache oder Witze Rassistische, ethnische, geschlechtsbezogene oder religiöse Bemerkungen Degradierende Kommentare Einschüchterndes oder bedrohliches Verhalten Sich anderen gegenüber aufgrund von individuellen Merkmalen feindselig verhalten Sie sollten niemals auf belästigende Art und Weise handeln oder bei Ihren Arbeitskollegen bewirken, dass sie sich in ihrer Arbeitsumgebung unwohl fühlen. Es sei darauf hingewiesen, dass Belästigung, ob sexueller oder anderweitiger Natur, unabhängig von Ihren eigenen Absichten, an Ihrem Handeln gemessen wird und wie sich dieses auf andere Personen auswirken. Q & A WAS IST SEXUELLE BELÄSTIGUNG? Sexuelle Belästigung kann aus verbalem, visuellem oder körperlichem Verhalten sexueller Natur bestehen, das unerwünscht ist oder bei Personen bewirkt, dass sie sich unwohl fühlen. Sexuelle Belästigung kann viele Formen annehmen, zum Beispiel: Sexuelle Annäherungsversuche, Verlangen sexueller Gefälligkeiten oder unerwünschte Anfragen für Verabredungen Sexuell orientierte Witze, Bilder, Texte oder -Nachrichten Eindeutige oder herabwürdigende Kommentare über das Aussehen Zurschaustellung von sexuell suggestiven Bildern oder von Pornografie Wenn Sie oder eine andere Person sich Diskriminierung oder Belästigung ausgesetzt sehen, sprechen Sie es an und melden Sie es. Siehe unsere Global Anti-Harassment/Discrimination Policy. 12

13 Respekt an unserem Arbeitsplatz Gesundheit und Sicherheit Ganz gleich, wo Sie arbeiten oder was Sie für unser Unternehmen tun: Wir erwarten von Ihnen, dass Sicherheit immer an erster Stelle steht. Wir sind dem Schutz der Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter, Besucher, Auftragnehmer, Konsumenten und Gemeinden verpflichtet. Unsere Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien und -verfahren sollen Ihnen ein sicheres Arbeiten ermöglichen, unabhängig davon, ob dies in unseren Unternehmensräumlichkeiten, im Markt oder auf der Straße erfolgt. Sie sollten stets Bedenken äußern, wenn Sie: aufgefordert werden, eine Aufgabe durchzuführen, die Sie als unsicher ansehen aufgefordert werden, Arbeiten durchzuführen, von denen Sie der Meinung sind, dass Sie zu deren Durchführung nicht entsprechend ausgebildet wurden und die möglicherweise Ihnen oder anderen schaden könnten jemanden sehen, der eine Aufgabe durchführt, die Ihrer Meinung nach nicht sicher ist oder für die der Mitarbeiter nicht entsprechend ausgebildet wurde den Verdacht haben, dass ein Fahrzeug oder ein Gerät nicht richtig funktioniert und möglicherweise unsicher ist bemerken oder von anderen darauf aufmerksam gemacht werden, dass für Sie oder andere unsichere Bedingungen oder potenzielle Gefahren bestehen Jeder ist für die Sicherheit verantwortlich und Sie müssen darauf bestehen, dass Arbeiten sicher durchgeführt werden, ganz gleich, was Ihre Aufgabe ist. Siehe unsere Richtlinie zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit. Drogenmissbrauch Sie sollten nicht unter Einfluss von Alkohol oder Drogen arbeiten. Unser Leitsatz Andere respektieren und Erfolge gemeinsam erzielen Wenn Sie unter Einfluss von Drogen oder Alkohol arbeiten, stellen Sie ein nicht vertretbares Sicherheitsrisiko für sich und andere dar. Drogen umfassen unter anderem illegale Drogen, Betäubungsmittel oder missbräuchlich verwendete verschreibungspflichtige Medikamente. Von Ihnen wird erwartet, dass Sie Ihre beruflichen Aufgaben ohne den Einfluss von Suchtmitteln durchführen, die Ihre Arbeitsleistung beeinträchtigen könnten. Wir verbieten daher: Arbeiten unter Einfluss von Alkohol, illegalen Drogen oder Betäubungsmitteln auf dem oder außerhalb des PepsiCo-Betriebsgeländes den Besitz, den Verkauf, die Benutzung, die Weitergabe oder den Verkauf illegaler Drogen oder Betäubungsmittel während der Arbeit oder auf dem Betriebsgelände Arbeiten unter Beeinträchtigung durch ärztlich verschriebene Medikamente oder frei verkäufliche Arzneimittel Wenn Sie ein Drogen- oder Alkoholproblem haben, empfehlen wir Ihnen, Hilfe in Anspruch zu nehmen. Sprechen Sie Ihre Personalabteilung an, um über geeignete Hilfsprogramme in Ihrer Region zu erfahren. 13

14 Respekt an unserem Arbeitsplatz Gewaltfreiheit Sie dürfen an unserem Arbeitsplatz niemals Personen bedrohen oder gewalttätiges Verhalten an den Tag legen. PepsiCo's Sicherheitsprogramme schließen eine Nulltoleranz-Politik für Gewalt am Arbeitsplatz ein. Es ist Ihnen untersagt, sich an Handlungen zu beteiligen, die dazu führen könnten, dass sich eine andere Person bedroht oder unsicher fühlt. Das beinhaltet verbale Beschimpfungen, Drohungen oder Ausdrücke von Feindseligkeit, Einschüchterung, Aggression oder Schikanen. Unser Unternehmen verbietet ebenfalls den Besitz von Waffen am Arbeitsplatz. Dieses Verbot erstreckt sich im nach lokalem Gesetz maximal zulässigen Rahmen sowohl auf die Unternehmensparkplätze als auch auf unsere Gebäude. Unsere Nulltoleranzpolitik für Gewalt am Arbeitsplatz gilt sowohl für das Verhalten auf dem Betriebsgelände des Unternehmens als auch für das Verhalten unserer Mitarbeiter, außerhalb unseres Betriebsgeländes, wenn sie geschäftlich für PepsiCo unterwegs sind. Äußern Sie Ihre Bedenken ohne Verzögerung und melden Sie Drohungen oder potenzielle Gewalt sofort. Siehe unsere Workplace Violence Policy. 14

15 Das unserer Leistung zugrunde liegende Unternehmensziel Integrität in unserem Markt Unser Ziel Wir sollten alle Marktteilnehmer, mit denen wir in Kontakt kommen, mit Fairness und Integrität behandeln. Dazu gehören unsere Konsumenten, die unsere Produkte kaufen, unsere Kunden, die unsere Produkte verkaufen, die Gemeinden sowie unsere Mitbewerber und unsere Lieferanten. Diesem Engagement für Integrität liegt unsere Verpflichtung zugrunde, überall, wo wir geschäftlich tätig sind, alle geltenden Gesetze einzuhalten. 15

16 Integrität in unserem Markt Produktqualität Sie sollten niemals Kompromisse bei der Produktqualität eingehen. Wir sind über all unsere Marken hinweg der Herstellung qualitativ hochwertiger Produkte verpflichtet. Wir behalten das Vertrauen der Konsumenten, indem wir hochwertige Produkte herstellen. Dies beginnt beim Einkauf unserer Rohwaren und setzt sich bis zum fertigen Produkt, das in die Hände der Konsumenten gelangt, fort. Wir sind ebenfalls der Entwicklung neuer Produkte auf ethische und verantwortungsvolle Art und Weise und der Befolgung der geltenden ethischen Standards und Leitlinien in Bezug auf die Forschung verpflichtet. Wenn Sie an irgendeinem Aspekt der Entwicklung, Abfertigung, Verpackung oder Lagerung unserer Produkte beteiligt sind, wird von Ihnen erwartet: dass Sie die Produktqualitätsstandards, Richtlinien und Verfahren kennen, die für die an Ihrem Standort hergestellten Produkte gelten dass Sie die Herstellungspraxis und Prüfprotokolle befolgen alle geltenden Lebensmittelsicherheitsgesetze und -bestimmungen einhalten Es ist wichtig, immer die Situationen im Auge zu behalten, die unsere Produkte beeinträchtigen könnten. Wenn Sie etwas sehen, das sich negativ auf die Qualität eines PepsiCo-Produkts auswirken könnte, sprechen Sie es an und melden Sie es sofort. Siehe unsere Food Safety Policy. Verantwortungsbewusstes Marketing Wenn Sie im Marketing tätig sind, vermarkten Sie unsere Produkte stets verantwortungsvoll. Unser Leitsatz Wir verkaufen nur Produkte, auf die wir stolz sein können Unsere Marken wirken sich täglich auf das Leben von Millionen Menschen aus. Unser Produktmarketing muss die hohen ethischen Standards unseres Unternehmens widerspiegeln und wahrheitsgetreu, verständlich und im Einklang mit allen Gesetzen sein. Wenn Sie am Marketing beteiligt sind, sollten Sie nie: die Qualität unserer Produkte oder Verpackung übertreiben oder falsch darstellen unwahre oder irreführenden Aussagen in unserer Werbung oder auf Etiketten machen Behauptungen über unsere Produkte, die Produktzutaten oder gesundheitliche Auswirkungen ohne hinreichende Begründung und ordnungsgemäße Freigabe der Rechtsabteilung aufstellen Sie müssen sicherstellen, dass unsere Marketingprogramme sowohl den geltenden Gesetzen und Bestimmungen als auch den geltenden Richtlinien Ihres Sector oder Ihrer Funktion entsprechen, einschließlich unserer Leitlinien in Bezug auf das Marketing gegenüber Kindern. Siehe unsere Statement on Marketing to Children. 16

17 Integrität in unserem Markt Unsere Kunden Wir müssen unsere Kunden fair behandeln. Integrität im Markt verlangt, dass jeder von uns unsere Kunden auf ethische und faire Weise und unter Einhaltung aller geltenden Gesetze behandelt. Beim Umgang mit unseren Kunden sollten Sie stets: Ihr Geschäft auf der Grundlage überlegener Produkte, des Kundendienstes und konkurrenzfähiger Preise erlangen Unsere Dienstleistungen und Produkte auf ehrliche und offene Art und Weise präsentieren Unfaire oder irreführende Handelspraktiken vermeiden Unsere Verkaufsprogramme klar kommunizieren Gegebene Versprechen einhalten Unsere Kundenverträge müssen immer die Wichtigkeit und den Wert widerspiegeln, die wir dem Geschäft mit dem Kunden beimessen. Alle Verkaufs- und Verkaufsförderungsverträge mit Kunden sollten in Schriftform erfolgen und unseren Richtlinien entsprechen. Q & A BESTEHEN BESCHRÄNKUNGEN IN BEZUG AUF DIE UNTERZEICHNUNG VON ZUSATZVEREINBARUNGEN AUF VERLANGEN DES KUNDEN? Sie sollten ohne vorherige Prüfung und Genehmigung der Rechtsabteilung nie eine Zusatzvereinbarung oder ein anderes Dokument unterzeichnen, das einen bestehenden Kundenvertrag modifiziert oder auslegt, das mit Kundenzahlungen in Zusammenhang steht oder den Anspruch auf Kundenleistungen aufgibt. Siehe die Trade Spend Policy für Ihren Sector oder Ihre Region. Unsere Lieferanten Alle Interaktionen mit unseren Lieferanten müssen unsere hohen ethischen Standards erfüllen. Wir messen unsere Lieferanten an denselben Integritätsstandards, an denen wir uns selbst messen. Eine unethische oder illegale Handlung eines Lieferanten kann dem Ruf von PepsiCo als Unternehmen von Weltrang schaden und in den Gemeinden zu Ansehensverlust führen. Daher müssen alle Lieferanten als Bedingung, um mit uns Geschäfte abwickeln zu können, unseren Verhaltenskodex für Lieferanten einhalten. Zu unseren Lieferanten gehören unter anderem externe Anbieter, Berater, Auftragnehmer, Dienstanbieter oder Lieferanten von Rohstoffen, Zutaten oder Verpackungskomponenten. Wenn Sie für die Auswahl von Lieferanten verantwortlich sind, sollten Sie Ihre Auswahl basierend auf Leistung, Servicequalität und des guten Rufs treffen. Siehe unseren Supplier Code of Conduct, unsere Human Rights Policy und unsere Conflicts of Interest Policy. Die Sorgfaltsprüfung von Lieferanten in der Praxis Bei der Auswahl und Beibehaltung von Lieferanten sollten Sie: Unsere geltenden Ausschreibungs-, Verhandlungs- und Vertragsvergabeverfahren befolgen Eine angemessene Sorgfaltsprüfung durchführen, um festzustellen, dass es sich um ein legitimes Unternehmen mit einem guten Ruf in Bezug auf Integrität und ethisches Verhalten handelt, das sich nicht an rechtswidrigen Aktivitäten beteiligt Potenzielle oder tatsächliche Interessenkonflikte mit Lieferanten vermeiden 17

18 Integrität in unserem Markt Unsere Mitbewerber Konkurrieren Sie stets mit Integrität und befolgen Sie die geltenden Kartell- und Wettbewerbsgesetze. PepsiCo engagiert sich dafür, seine Mitbewerber im Rahmen der freien Marktwirtschaft rechtlich und ethisch zu übertreffen. Entsprechend sollten Sie: Nie Konkurrenzprodukte oder Dienstleistungen auf falsche oder unwahre Art und Weise kommentieren Nur rechtmäßige Mittel einsetzen, um wettbewerbsrelevante Informationen zu erhalten Die vertraulichen Informationen und geistigen Eigentumsrechte unserer Mitbewerber und anderer Drittparteien respektieren Stets die Kartell- und Wettbewerbsgesetze einhalten Im Umgang mit Mitbewerbern sollten Sie niemals Vereinbarungen treffen, ob formell oder informell, schriftlich oder mündlich, um Preise oder andere Verkaufsbedingungen festzulegen, Ausschreibungen abzustimmen, Kunden, Verkaufsgebiete oder Produktlinien zuzuteilen oder sich an anderen Aktivitäten zu beteiligen, die gegen die geltenden Kartell- oder Wettbewerbsgesetze verstoßen. Sie sollten über derartige Themen nie mit einem Mitbewerber sprechen, auch nicht in einem informellen Rahmen wie etwa bei einer Handelsmesse oder einer Kundenveranstaltung. Q & A WIE ERHALTE ICH AUF LEGITIME ART UND WEISE INFORMATIONEN ÜBER MITBEWERBER? Konkurrenzinformationen können auf faire und ethisch korrekte Weise aus öffentlich verfügbaren Quellen, wie etwa Medienberichten, Fachzeitschriften, Geschäftsberichten, Einreichungen bei Regierungsbehörden, Reden von Mitgliedern der Unternehmensleitung und von Kunden im Rahmen von gemeinsamen Meetings erlangt werden. Informationen über Mitbewerber sollten nie durch Vorspiegelung falscher Tatsachen, unerlaubtes Betreten, Diebstahl, Verletzung der Privatsphäre oder Beschaffung von Informationen von Kollegen über frühere Arbeitgeber erlangt werden. Es ist ebenfalls wichtig, Aktivitäten zu vermeiden, die vermeintlich gegen die Kartelloder Wettbewerbsgesetze verstoßen können. Beispielsweise sollten alle schriftlichen Mitteilungen mit Bezug auf unsere Mitbewerber in geschäftsmäßigem Ton abgefasst sein und von Formulierungen absehen, die als Aufforderung zu wettbewerbswidrigem Verhalten ausgelegt werden könnten. Verstöße gegen die Kartell- oder Wettbewerbsgesetze können zu schwerwiegenden rechtlichen Strafen für unser Unternehmen und einer strafrechtlichen Ermittlung gegen die betroffenen Mitarbeiter führen. Die Wettbewerbsgesetze sind komplex und von Land zu Land verschieden. Zur Beratung sollten Sie sich an die Rechtsabteilung wenden. Wenn Sie einen Verstoß gegen das Kartellrecht vermuten, sprechen Sie es an und melden Sie es. Siehe Antitrust oder Competition Policy für Ihren Sector, Ihre Region oder Ihr Land. 18

19 Integrität in unserem Markt Gemeinnützigkeit Performance with Purpose treibt nachhaltiges Wachstum voran. PepsiCo's Rolle in den lokalen Gemeinden wird von den Grundsätzen von Performance with Purpose geleitet. Performance with Purpose hat vier Komponenten Leistung sowie Nachhaltigkeit im Hinblick auf Mensch, Umwelt und Talente. Leistung: finanzielle Ergebnisse erzielen und langfristiges rentables Wachstum sicherstellen Mensch: Kunden eine Vielzahl von Produkten zur Auswahl anbieten, um ihnen zu einem ausgewogeneren und gesünderen Leben zu verhelfen Umwelt: die natürlichen Ressourcen der Erde durch Innovationen und Effizienz bei unseren Tätigkeiten schützen Talent: in unsere Mitarbeiter investieren, um ihre Talente und Fähigkeiten zu entwickeln, und in den Gemeinden Beschäftigungsmöglichkeiten schaffen Sie können uns bei der Unterstützung unserer lokalen Gemeinden behilflich sein, indem Sie lokal ansässige Personen einstellen, Produkte erzeugen, die dem lokalen Geschmack entsprechen, die natürlichen Ressourcen schützen und Partnerschaften mit den örtlichen Landwirten, Regierungen und Gemeindeinitiativen eingehen. PepsiCo verpflichtet sich, langfristiges rentables Wachstum zu erzielen, indem es in eine gesündere Zukunft für die Menschen und die Welt, in der wir leben, investiert. Wir arbeiten nach dem Grundsatz Was für das Geschäft gut ist, muss immer auch für die Gesellschaft gut sein. Siehe unseren Sustainability Report. Unser Leitsatz Wir sorgen uns um unsere Kunden, Konsumenten und die Welt, in der wir leben 19

20 Das unserer Leistung zugrunde liegende Unternehmensziel Ethik bei unseren Geschäftstätigkeiten Unser Ziel Unser Kodex schreibt vor, dass jeder von uns ethisch korrekte Geschäftsentscheidungen trifft und Interessenkonflikte vermeidet. Bei unseren Geschäftstätigkeiten Korruption zuzulassen, wäre vollkommen unvereinbar mit der Vorstellung von PepsiCo, Geschäfte auf richtige Art und Weise zu betreiben. Unsere Verpflichtung zur Integrität erstreckt sich auf alle unsere Geschäftsbeziehungen und auf sämtliche Interaktionen mit Regierungsbeamten. 20

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