Technisches Projektmanagement

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1 Erfahrung als Schlüssel zum Erfolg. Technisches Projektmanagement Abschluß: Technische(r) Projektleiter/in (IHK) Berufsbegleitende Seminartermine: Februar bis Mai 2008 November bis Dezember 2008 In Hannover Tel. +49 (511)

2 Über uns. Wer im Topmanagement in der Verantwortung steht, kennt das Dilemma: Das sogenannte Tagesgeschäft beansprucht die volle Arbeitskraft. Dabei gibt es grundsätzliche Themen, die besondere Aufmerksamkeit benötigen. Wir wissen aus eigener Erfahrung, wie groß der Wunsch nach Erweiterung der Managementkapazitäten dann werden kann. Darum versteht sich Spirgatis & Company Management Support als Think Tank auf Zeit, der zu definierten Aufgabenstellungen klare Ergebnisse mit Strategieempfehlungen liefert und deren Umsetzung dann auch unterstützt. Unsere Services. Unternehmensstrategien SWOT Analysen Businesspläne Insourcing Outsourcing Unternehmensstrukturen Organisation Entscheidungsebenen Interne Stellenbesetzungen Coaching und Supervisionen Vertrieb Marktanalysen Wettbewerbsanalysen Sales Channel- Planungen Key Accounting Servicekonzepte Leistungsportfolio Repair Center On-Site Service Pricing User Helpdesk Online Support Engineering Machbarkeitsstudien Marktrecherchen Concept Building Lastenhefterstellung Budgetierung Lieferantenauswahl Vertragsmanagement Implementierung und Controlling Über dieses Angebot. Aus unserer praktischen Erfahrung in einer Vielzahl von Projekten haben wir uns ein umfangreiches Know How erarbeiten können, das uns täglich bei der Planung und Umsetzung neuer technischer Projekte hilft. Mit dem vorliegenden Seminarkonzept bieten wir einen vollständig an der Praxis ausgerichteten Roten Faden an, der für Einsteiger verständlich ist und auch erfahrenen Projektmanagern sicher noch eine Reihe neuer Aspekte vermitteln kann. Alle Module sind als eigenständige Module konzipiert und selbstverständlich auch einzeln buchbar. Die sveranstaltung führt an die Materie heran und gibt einen systematischen Überblick über die strukturierte Herangehensweise an technische Projekte. Die drei Folgemodule erstrecken sich jeweils über drei Tage und führen vertiefend in verschiedende Themenkomplexe ein. Der Praxisanteil beträgt annähernd 50 Prozent. Nach Besuch der sveranstaltung sowie der drei Folgemodule erhalten die Teilnehmer ein Zertifikat über die erfolgreiche Teilnahme. Die freiwillige und erfolgreiche Teilnahme an einem Abschlußtest wird mit dem Zertifikat Technische/r Projektleiter/in IHK attestiert.

3 Was lernen Sie? Mit diesem Seminar erhalten Sie eine praxisorientierte in die Methoden des Technischen Projektmanagements. Sie lernen, ein Projekt zu strukturieren und in die wichtigsten Phasen aufzuteilen. Das erworbene Grundlagenwissen wird mit praktischen Beispielen aus verschiedenen Bereichen der Luftfahrt und der IT vertieft. Was ist der Nutzen? Mit den erworbenen Fähigkeiten wird es Ihnen gelingen, die vorab festgelegten Budgets und Zeitpläne zielgerichtet einzuhalten. Sie werden auf Projektstörungen angemessen und effektiv reagieren können. Auf diese Weise werden Sie die Profitabilität Ihrer Projekte steigern können. Wen treffen Sie? Das Seminar wendet sich an Technische Geschäftsführer und Vorstände, Entwicklungsleiter, Projektleiter, Projektingenieure und Projektcontroller. in das Technische Projektmanagement (1 Tag) Die wichtigsten Projektarten Forschung Entwicklung Wartung Aufbau eines Entwicklungsprojektes Machbarkeitsstudie Marktrecherche Concept Building Lastenheft Budgetierung Lieferantenauswahl Vertragsmanagement Implementierung und Controlling Die Arbeit im Team Zusammensetzung des Teams Aufgabenverteilung Kommunikation Aufbau eines Projektplanes und Abbildung mit Projektmanagement-Software Fragen aus der Praxis Diese Veranstaltung ist auch einzeln buchbar. Termine: 29. Februar November 2008

4 Modul 1: Grundlagen 1. Tag: Die Machbarkeitsstudie Ziel der Machbarkeitsstudie Aufbau einer Machbarkeitsstudie Ausgangssituation Zielsetzung Risikoanalyse Machbarkeitsprüfung Empfehlung Aspekte der Machbarkeitsprüfung Organisatorische Umsetzung Wirtschaftliche Machbarkeit Technische Machbarkeit Verfügbarkeit von Ressourcen Workshop: Erstellung einer Machbarkeitsstudie 2. Tag: Die Marktrecherche Ziel der Marktrecherche Relevante Technologien Identifizierung von relevanten Technologien Investitionssicherheit als Entscheidungskriterium Nice to have versus Need to have Make or Buy - Entscheidungen Kernkompetenzen des eigenen Unternehmens Optimale Ressourcenauslastung als Entscheidungskriterium Standard- versus Individuallösungen Informationsquellen Literatur Medien Messen Referenzen Workshop: Durchführung einer Marktrecherche 3. Tag: Der Projektaufbau Aufbau eines Grobkonzeptes Projektkontext Projektziele Projektinhalt Leistungsbeschreibung Strukturierung des Projektes Auswahl von Technologie und Verfahren Kerntechnologien Gesamtkonfiguration Umsetzungsverfahren Aufbau des Projektplans Projektstart Projektaufgaben Hierarchische Aufgabenstrukturierung Gegenseitige Abhängigkeiten Definition von Meilensteinen Einplanung von Pufferzonen Projektabschluß Workshop: Aufbau eines Projektplanes Termine: April November 2008

5 Modul 2: Der organisatorische Rahmen 1. Tag: Das Lastenheft Ziel des Lastenheftes Abgrenzung zum Pflichtenheft Aufbau eines Lastenheftes Ausgangssituation Zielsetzung Funktionale Anforderungen Produktvarianten Produktlebenszyklus Wartungskonzept Lieferung Abnahmekriterien Aspekte des Produktlebenszyklus Die Mean Time between Overhaul (MTBO) Die Mean Time between Failure (MTBF) Einplanung möglicher Upgrades Aspekte eines Wartungskonzeptes Geplante Wartung Störbehebung Ersatzteilkonzept Workshop: Erstellung eines Lastenheftes 2. Tag: Das Projektbudget Aufbau des Budgets Ressourcenplan Abschätzung der Gesamtkosten Wirtschaftlichkeitsberechnung Finanzierungsplan Liquiditätsplanung Investitionsplanung Aspekte des Finanzierungsplans Finanzbedarf Kurz-, mittel- und langfristige Planung Potentielle Kapitalgeber Aspekte der Liquiditätsplanung Aufbau einer Liquiditätsplanung Identifikation von Deckungslücken Einplanung von Liquiditätsreserven Aspekte der Investitionsplanung Kurze in die Investitionsrechnung Workshop: Aufbau eines Projektbudgets 3. Tag: Qualitätsmanagement und Lieferantenauswahl Qualitätsmanagement Vorstellung von QM-Systemen Zertifizierungen TQM EFQM QM als integraler Bestandteil des Projektes Der Generalunternehmer Auswahl geeigneter Subunternehmer Auswahlkriterien Ausschreibungsverfahren Selektion Zusammensetzung des Teams Aufgabenverteilung Kommunikation Workshop: Erstellung einer Ausschreibung Termine: April November 2008

6 Modul 3: Operatives Projektmanagement 1. Tag: Vertragsmanagement Vertragsarten Rahmenverträge Werklieferungsverträge Werkleistungsverträge Wichtige Vertragselemente Vertragsgegenstand Produkt- und Leistungsbeschreibung Laufzeit Rechte und Pflichten der Vertragspartner Preise Termine Pönalen Rücktrittsrecht Gerichtsstand und Salvatorische Klausel Das Vertragsgerüst Vertrag mit Generalunternehmer Verträge mit Subunternehmer Verträge zwischen verschiedenen Lieferanten Workshop: Aufbau eines Werkliefervertrages 2. Tag: Implementierung und Controlling Abbildung des Projektplanes mit MS Project Projektstörungen Fortschreiben des Projektplanes Terminpläne Maßnahmenpläne Planungs- und Durchführungsprogramme Terminplanung und überwachung externer Leistungen Fortschreiben des Budgets Kostenkontrolle Liquidität Workshop: Reaktion auf Störungen im Projekt 3. Tag: Die Arbeit im Team Zusammensetzung des Teams Projektleiter und Stellvertreter Teamleiter und Fachkräfte Externe Ressourcen Führung des Projektteams Laufende Ressourcenplanung Teambesprechungen Einbindung externer Ressourcen Berichtswesen Information Dokumentation Kommunikation Konfliktmanagement Workshop: Planung und Durchführung einer Teambesprechung 4. Tag (optional): Abschlußtest Termine: Mai 2008, Abschlußtest am 30. Mai Dezember 2008, Abschlußtest am 12. Dezember 2008

7 Faxen an: (0511) Anmeldung Ich / Wir melden uns an für das Seminar Firma Straße PLZ, Ort Ansprechpartner Funktion Telefon in das Technische Projektmanagement am am Teilnehmer 1: Teilnehmer 2: Teilnehmer 3: Modulpreis Teilnehmer 3: Ich / Wir melden uns an für das Seminar Organisatorischer Rahmen des Technischen Projektmanagements (Modul 2) Teilnehmer 1: Teilnehmer 2: Teilnehmer 3: Modulpreis Teilnehmer 3: Ich / Wir melden uns an für das Seminar Ich / Wir melden uns an für das Seminar Operatives Projektmanagement (Modul 3) Test am Test am Teilnehmer 1: Mit Test Mit Test Mit Test Grundlagen des Technischen Projektmanagements (Modul 1) Teilnehmer 1: Teilnehmer 2: Modulpreis Teilnehmer 2: Teilnehmer 3: Modulpreis Teilnehmer 3: Teilnehmer 2: Modulpreis Teilnehmer 2: Teilnehmer 3: Modulpreis Teilnehmer 3: Gebühren Einzelne Module Das sseminar und die Folgemodule sind einzeln buchbar. Ab dem dritten Teilnehmer reduziert sich die Teilnahmegebühr (siehe Kästen links). Das sseminar bieten wir alternativ auch als Inhouse- Veranstaltung an für an bei bis zu 15 Teilnehmern. Alle Module einschließlich sveranstaltung Die Seminargebühr beträgt für die ersten beiden Teilnehmer je Unternehmen, ab dem dritten Teilnehmer Wenn Sie bereits 2006 oder 2007 an der sveranstaltung teilgenommen haben, werden Ihnen diese Gebühren voll angerechnet. Für alle Seminare gilt: Bei Anmeldung bis drei Monate vor Veranstaltungsbeginn reduziert sich die Seminargebühr um 15%. Im Falle einer Stornierung entstehen folgende Kosten: Bis drei Monate vor Veranstaltungsbeginn: Kostenfrei Bis zwei Monate vor Veranstaltungsbeginn: 10% der Seminargebühren Bis einen Monat vor Veranstaltungsbeginn: 25% der Seminargebühren Danach: Volle Seminargebühren. Die Seminargebühren werden mit der Anmeldung fällig. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer. Seminarort für alle Veranstaltungen: Grand Hotel Maritim, Friedrichswall 11, Hannover /

8 Spirgatis & Company Management Support GmbH Podbielskistraße Hannover Telefon: +49 (511) Fax: +49 (511) spirgatis-ms.com