windreamnews Editorial Newsletter für Kunden und Interessenten der windream GmbH Dezember 2010 Liebe Kunden, Partner und Freunde der windream GmbH,

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1 Newsletter für Kunden und Interessenten der windream GmbH Dezember 2010 windreamnews Editorial Liebe Kunden, Partner und Freunde der windream GmbH, wir haben es geschafft ein langes, arbeitsreiches Jahr liegt hinter uns, in dem wir die neue windream 5.0-Version fertiggestellt haben. Es hat uns viel Zeit und Mühe gekostet, alle neuen Features so zu integrieren, dass windream 5.0 in der finalen Version ausgeliefert werden konnte. Darüber freuen wir uns natürlich ebenso wie Sie und bedanken uns bei allen für die tatkräftige Unterstützung. Mit dieser Version haben wir gleichzeitig auch die Grundlage für weitere spannende Neuerungen gelegt, die Sie dann in 2011 und den Folgejahren von uns erwarten dürfen. Nach diesen anstrengenden Aktivitäten freuen wir uns besonders auf das kommende Weihnachtsfest, das wir dazu nutzen wollen, um neue Energien zu schöpfen und um uns auf die anstehenden Aufgaben des kommenden Jahres vorzubereiten. Wir bedanken uns für Ihr Vertrauen, Ihre Geduld und wünschen Ihnen eine ruhige, besinnliche und frohe Weihnachtszeit. Kommen Sie gut ins neue Jahr und lassen Sie uns die konstruktive Zusammenarbeit auch in 2011 weiter fortsetzen und ausbauen! Frohe Weihnachten wünschen Ihnen und Ihren Familien Roger David Geschäftsführer Edwin Sembritzki Prokurist, Leiter Partnermanagement

2 Newsletter für Kunden und Interessenten der windream GmbH Seite 2 Wussten Sie schon? Zwei Tipps zur Optimierung der Dokument- Recherche in windream 5.0 Die neue Version 5.0 unseres ECM-Systems windream ist mit einer neu gestalteten Recherche- Anwendung ausgestattet, die im Vergleich zu älteren Versionen erweiterte Optionen und noch individuellere Anpassungen erlaubt. Dazu zwei Tipps: Alle Suchmöglichkeiten gleichzeitig verfügbar machen Standardmäßig ist beim ersten Start der neuen Suche nur die Textsuche aktiv. Falls Sie auch die weiteren Recherchemöglichkeiten wie Index-, Objekttyp- und Schnellsuche simultan nutzen beziehungsweise in der Programmoberfläche anzeigen lassen wollen, so öffnen Sie zunächst die Suchoptionen mit einem Klick auf das Icon der windream-suche in der linken oberen Ecke der Anwendung. Klicken Sie dann auf Optionen und anschließend auf Standardsuchen. Wählen Sie nun für jede der angebotenen Suchen (Index-, Objekttyp- und Schnellsuche) die Einstellung Konfiguration der Standardsuche Diese Suche auf dem System verfügbar machen (falls noch nicht aktiv) und gleichzeitig INDEX Editorial... 1 Wussten sie schon? Zwei Tipps zur Optimierung der Dokument-Recherche in windream Neu in windream BPM: die Option Diese Suche beim Start der Anwendung automatisch erzeugen. Beim nächsten Start der Recherche-Anwendung werden Integration des windream Web Portal Pro in die Web-Anwendung von windream BPM... 3 windreamlink für Microsoft Dynamics AX für windream 5.0 freigegeben... 4 Wichtiger Hinweis zum Update auf windream alle Suchmöglichkeiten einschließlich Textsuche Servicepack 3 und DMS Patch 2 veröffentlicht... 7 nebeneinander auf den entsprechenden Reitern unterhalb der Aktionsleiste angezeigt und können von dort aus gestartet werden. Just married!... 7 Termine und Veranstaltungen... 8 Impressum... 8

3 Newsletter für Kunden und Interessenten der windream GmbH Seite 3 Minitoolbar standardmäßig anzeigen Eine weitere Option zur Optimierung der Suchmöglichkeiten ist die Minitoolbar. Sie bietet Anwendern verschiedene Dateioperationen zur direkten Ausführung aus der Ergebnisliste an. Die Minitoolbar lässt sich in den Optionen über die Konfiguration der Ansicht aktivieren, indem Sie dort einfach die Schaltfläche Minitoolbar anzeigen aktivieren. Wenn Sie nun ein Dokument oder mehrere in der Ergebnisliste nach einer Suchabfrage markieren, erscheint die Minitoolbar direkt über den markierten Listeneinträgen. Die Schaltflächen der Toolbar bieten Ihnen nun die Möglichkeit, die zuvor markierten Dokumente an einem individuellen Ablageort zu speichern, auszuschneiden, zu kopieren, zu löschen, den Dateipfad zu öffnen Konfiguration der Minitoolbar oder die Dokumenteigenschaften anzuzeigen. Weiterführende Informationen zu individuellen Einstellungen der Recherche-Anwendung finden Sie selbstverständlich auch in der begleitenden Online-Dokumentation, die Sie im Menü der windream- Suche über die Schaltfläche Hilfe oder über die F1-Taste erreichen. Neu in windream BPM: Integration des windream Web Portal Pro in die Web-Anwendung von windream BPM Integration des windream Web Portal Pro in windream BPM Die Web-basierte Version unseres Business-Process- Management-Systems windream BPM ist mit einem wichtigen neuen Feature ausgestattet worden. Dieses Feature ermöglicht es windream BPM-Anwendern, das gesamte windream Web Portal in der Professional-Version auch in die Web-basierte Oberfläche des windream BPM-Webclients zu integrieren.

4 Newsletter für Kunden und Interessenten der windream GmbH Seite 4 Anwender unserer standortunabhängigen, Internet-basierten BPM-Lösung können damit auf den gesamten Dokumentbestand ihres windream ECM-Systems zugreifen, ohne die Webanwendung verlassen zu müssen. Es stehen alle ECM-Funktionen unseres Web-Portals zur Verfügung. Das windream Web Portal ist komplett in den Frame von windream BPM Web integriert. windreamlink für Microsoft Dynamics AX für windream 5.0 freigegeben Die Schnittstelle zwischen windream und der ERP-Software Microsoft Dynamics AX ist in den unterschiedlichsten Unternehmen bereits einige Jahre erfolgreich im Einsatz. Nach entsprechenden Tests ist die Schnittstelle jetzt auch für windream 5.0 freigegeben. Die Freigabe gilt auch für das Schwesterprodukt windreamlink für Microsoft Dynamics NAV. Beide Produkte sind eine Entwicklung unseres Partners Pronobis in Wien. Funktionen der Schnittstelle windreamlink für Microsoft Dynamics AX erweitert Microsofts ERP-Software Microsoft Dynamics AX um die Funktionalitäten eines professionellen Enterprise-Content-Management-Systems. Die windream-integration reduziert unproduktive Tätigkeiten wie das zeitintensive Ablegen und Wiederfinden von Dokumenten und ermöglicht dadurch auch eine effizientere Kommunikation zwischen den Mitarbeitern eines Unternehmens, die gemeinsam auf einen zentralen Dokumentbestand zugreifen. Schema: windreamlink für MS Dynamics AX Darüber hinaus gewährleistet windreamlink eine gesetzeskonforme Ablage aller Ein- und Ausgangsbelege. Alle archivierten Dokumente im PDF-Format (optional PDF/A) können komfortabel

5 Newsletter für Kunden und Interessenten der windream GmbH Seite 5 direkt in Dynamics AX und unabhängig von einer Dynamics AX-Installation im windream ECM- System recherchiert und sofort angezeigt werden. Die ERP-Schnittstellensoftware integriert sich nahtlos in die bestehende Infrastruktur einer IT-Landschaft mit allen denkbaren Office-, - und sonstigen Anwendungen. Zentrale Ablage und Archivierung Die Archivierung aller Belege erfolgt an zentraler Stelle im System. Die Archivierungsprozesse werden als Backend-Dienste des Archivservers konfiguriert. Die Vielzahl individueller Einstellmöglichkeiten erlaubt eine flexible Anpassung an die verschiedensten Systemumgebungen. Durch die windream-integration ist es für Anwender nun sehr einfach, alle kunden-, projekt- oder auftragsspezifischen Dokumente auf Knopfdruck direkt am Arbeitsplatz anzuzeigen und von dort zum Beispiel an Mitarbeiter oder Kunden weiterzuleiten. Eingangsrechnungsprozesse Das System unterstützt darüber hinaus auch verschiedene Szenarien für das Management von Eingangsrechnungen, etwa das so genannte frühe und späte Archivieren. Eine effiziente Verarbeitung und Verwaltung der Eingangsrechnungen wird mittels Barcodescanning und durch die optionale Integration von Freigabeprozessen eines elektronischen Workflows (windream BPM) erzielt. Start von Workflows direkt aus MS Dynamics AX Im Rahmen der kürzlich erfolgten Produkterweiterungen hat Pronobis auch den Produktnamen von AxaptaLink zu windreamlink für Microsoft Dynamics AX geändert. Nähere Informationen erteilt die PRONOBIS GMBH, Traungasse 11, A-1030 Wien, Österreich (Telefon , Telefax: , info@pronobis.at).

6 Newsletter für Kunden und Interessenten der windream GmbH Seite 6 Wichtiger Hinweis zum Update auf windream 5.0 Einstellung des Kompatibilitätsgrades der windream-datenbank beachten Bei einem Update auf die neue Version 5.0 des windream ECM-Systems kann es vorkommen, dass der Kompatibilitätsgrad der windream-datenbank nicht korrekt eingestellt ist. Die Ursache für dieses Phänomen besteht darin, dass die Datenbanken in den meisten Fällen von älteren SQL Servern auf SQL Server 2005 oder 2008 übernommen werden. Bis einschließlich der windream-version 4.5 bestand dieses Problem nicht, da die Befehlssyntax des SQL Servers noch abwärtskompatibel bis SQL Server 2000 war. Mit dem Release der windream-version 5.0 setzen wir jedoch eine Befehlssyntax des SQL Server 2005 voraus. Unter diesen Voraussetzungen muss der Kompatibilitätsgrad korrekt eingestellt werden, insbesondere wenn zuvor Daten von einem älteren SQL Server übernommen wurden. So passen Sie den Kompatibilitätsgrad der Datenbank an 1. Führen Sie vor dem Update auf windream 5.0 ein Datenbank-Backup durch. 2. Wählen Sie im SQL Server Management Studio die windream-datenbank aus und öffnen Sie die Eigenschaften der Datenbank mit einem Klick der rechten Maustaste. 3. Wählen Sie anschließend die Optionen aus und passen Sie den Kompatibilitätsgrad der Datenbank entsprechend an. Notwendig ist die Einstellung SQL Server 2005 oder höher. 4. Führen Sie dann das windream-update durch. In der aktuellen Setupversion von windream 5.0 ( (2)) wird bereits auf diesen Fehler hingewiesen. Der Fehler muss aber noch manuell beseitigt werden. Berechtigten Anwendern stellen wir die aktuelle Setup-Version als Download zur Verfügung.

7 Newsletter für Kunden und Interessenten der windream GmbH Seite 7 Servicepack 3 und DMS Patch 2 veröffentlicht Unsere Entwicklungsabteilung stellt ein aktuelles Servicepack für die windream-version zur Verfügung. Das Servicepack 3 kann sowohl für Server- als auch für Client-Installationen eingespielt werden, da die vorhandene Installation automatisch erkannt wird. Der DMS Patch 2 gilt für Server- beziehungsweise Proxy-Server-Installationen. In beiden Fällen ist die Installation für 32- und 64-Bit-Installationen identisch es werden nur die für den jeweiligen Modus notwendigen Komponenten installiert. Das Servicepack, der DMS Patch und die dazugehörigen Readme-Dateien mit einer Übersicht aller vorgenommenen Anpassungen können unter folgendem Link heruntergeladen werden. Download-Link Servicepack Just married! Unser Business Alliance Manager Oliver Veith kommt kurz vor Weihnachten unter die Haube Oliver Veith, eines unserer Urgesteine im Vertrieb, gab im vergangenen November seiner Liebsten das Jawort. Das ließen wir uns nicht entgehen und rückten ihm mit zahlreichen Mitgliedern unseres windream-teams auf die Pelle. Die Hochzeitsfeier fand übrigens unweit von Ollis Heimat in Grävenwiesbach, Nähe Frankfurt statt. Natürlich erfolgte der Transport des Brautpaares standesgemäß in einem Fahrzeug der windream GmbH, wie das Foto zeigt. Wir wünschen den beiden alles Gute auf ihrem gemeinsamen Lebensweg!

8 Newsletter für Kunden und Interessenten der windream GmbH Seite 8 Termine und Veranstaltungen Zusätzliche windream BPM-Schulung im Dezember Aufgrund der großen Nachfrage bieten wir kurz vor Weihnachten am 21. und 22. Dezember eine zusätzliche Schulung zu windream BPM an. Die zweitägige Schulung vermittelt einen umfassenden Einblick in das Thema Business Process Management. Dabei stehen der konkrete Umgang mit der windream BPM-Software sowie praxisnahe Anwendungsfälle im Vordergrund Erläuterungen zum windream BPM-Client und zum Workflow-Designer werden durch Hinweise zur konkreten Vorgehensweise in Workflow-Projekten vertieft. Darüber hinaus wird auch auf windream BPM Web, die neue internetbasierte Version von windream BPM eingegangen. windream-schulungen im Frühjahr 2011 Auch im kommenden Frühjahr bieten wir wieder ein umfangreiches Schulungsprogramm an, bestehend aus den Modulen windream-installation und -Konfiguration, windream-fachadministration und -Lösungen, windream-programmierschnittstellen, windream BPM und windream Exchange. Wenn Sie Interesse an unserem Schulungsangebot haben oder weitere Informationen wünschen, so wenden Sie sich bitte an unseren Vertriebsinnendienst unter vertrieb@windream.com. Dezember & windream BPM Februar Impressum & windream-installation und -Konfiguration bis windream-fachadministration & windream-lösungen & windream-programmierschnittstellen & windream BPM & windream Exchange Herausgeber windream GmbH Wasserstraße Bochum Alle Artikel sind urheberrechtlich geschützt. Übersetzung, Nachdruck, Vervielfältigung ist nur mit Nennung der windream GmbH als Verfasser gestattet.