SCHULER WEBSITE - EINKAUF DOKUMENTE EINSTELLEN & AKTUALISIEREN

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1 SCHULER WEBSITE - EINKAUF DOKUMENTE EINSTELLEN & AKTUALISIEREN 1

2 STARTMASKE CMS FIONA ANMELDUNG Link: User: seiler PW: start1234 (bitte Passwort nach erster Anmeldung ändern!) 2

3 ORDNERSTRUKTUR IM BEREICH EINKAUF ORDNER ZUR DARSTELLUNG VON WEBSEITEN Arbeitsbereich 3

4 DATEIBEZEICHNUNG KORREKTES BENNENEN NEUER DOKUMENTE Am Beispiel einer Liefervorschrift mit zugehörigem Anhang sp_liefervorschriften_allgemein_n010301_e => Gesellschaft (Schuler Pressen) sp_liefervorschriften_allgemein_n010301_e => Art des Dokuments sp_liefervorschriften_allgemein_n010301_e => Bereichszuordnung Liefervorschrift sp_liefervorschriften_allgemein_n010301_e => Nummer der Liefervorschrift sp_liefervorschriften_allgemein_n010301_e => Kennzeichnung von englischen Dokumenten immer am Ende des Dateinamens sp_liefervorschriften_allgemein_n010301_anhang_abnahmeprotokoll => Nach der Nummer der Liefervorschrift erfolgt die Kennzeichnung von Dokumenten, die nicht direkt auf der Website abrufbar sind, sondern nur über Links innerhalb der jeweiligen Liefervorschrift. sp_liefervorschriften_allgemein_n010301_anhang_abnahmeprotokoll => Achtung: Unterstriche sind zwingend nicht mit Trennstrichen verwechseln! Prinzipiell gilt: Die Benennung neuer Dokumente muss den bereits im System vorhandenen Dokumenten entsprechen! Dies gilt für alle Downloadbereiche des Einkaufs also beispielsweise auch für Versandvorschriften/Routing Order, Einkaufsbedingungen, etc. 4

5 HOCHLADEN VON DOKUMENTEN BEISPIEL LIEFERVORSCHRIFTEN 1. Bitte neues Dokument vor dem Hochladen entsprechend der Logik im System benennen (siehe Folie 4). 2. Klick auf den Ordner, in den das Dokument hochgeladen werden soll (über den jeweiligen Ordner läuft dann ein blauer Balken). 3. Klick auf Datei importieren. 3.1 Auswahl neuen Datei erzeugen. 3.2 Datei auswählen (=>durchsuchen) Auswahl Datei zum Herunterladen. 5

6 HOCHLADEN VON DOKUMENTEN BEISPIEL LIEFERVORSCHRIFTEN 4. Dokumententitel eintragen. Bei englischem Dokument bitte die Zeile Title (en) anklicken und ausfüllen. 5. Dokument frei geben: Workflow/Freigeben (weißer Punkt vor dem Dateinamen wird schwarz). 6

7 ERSETZEN VON DOKUMENTEN BEISPIEL LIEFERVORSCHRIFTEN 1. Zu ersetzende Datei auswählen. 2. Klick auf Datei importieren. 3.1 Auswahl aktuelle Version ersetzen. 3.2 Datei auswählen. 5. Dokument frei geben: Workflow/Freigeben 7

8 NEUE DOKUMENTE AUF WEBSEITEN EINBINDEN ZWEI WEBSEITEN IM BEREICH EINKAUF 8

9 NEUE DOKUMENTE AUF WEBSEITEN EINBINDEN BEISPIEL WEBSEITE LIEFERVORSCHRIFTEN 1. Klick auf Ordner. 2. Klick auf Details, um Seiteninhalte zu bearbeiten. 9

10 NEUE DOKUMENTE AUF WEBSEITEN EINBINDEN BEISPIEL WEBSEITE LIEFERVORSCHRIFTEN 1. Klick auf Hauptinhalt. Bitte auch nur hier Änderungen vornehmen! 1. Klick auf Hauptinhalt. Bitte auch nur hier Änderungen vornehmen! Dies gilt ebenso für die englischen Inhalte. 10

11 NEUE DOKUMENTE AUF WEBSEITEN EINBINDEN BEISPIEL WEBSEITE LIEFERVORSCHRIFTEN 2. Klick auf Edit HTML Source Inhalt im HTML-Editor bearbeiten! HTML-Editor Aufgabe: Nach dem Dokument Schweißteile soll eine neue Liefervorschrift eingefügt werden. 11

12 NEUE DOKUMENTE AUF WEBSEITEN EINBINDEN BEISPIEL WEBSEITE LIEFERVORSCHRIFTEN Aufgabe: Nach dem Dokument Schweißteile soll eine neue Liefervorschrift eingefügt werden. 3. Verlinkung Schweißteile im HTML- Text identifizieren. 4. Kompletten HTML-Text zur Verlinkung von Schweißteilen kopieren und direkt darunter noch einmal einfügen. 5. Blau markierte Bereiche des Textes mit den Informationen des neuen Dokuments versehen. 12

13 NEUE DOKUMENTE AUF WEBSEITEN EINBINDEN BEISPIEL WEBSEITE LIEFERVORSCHRIFTEN 6. Klick auf Separate Vorschau, um zu prüfen, ob auf der Website alles korrekt angezeigt wird. 7. Klick auf Länderauswahl und Auswahl English, falls die englische Seite geprüft werden soll. 8. Workflow/Freigeben, wenn alles passt. 13

14 SONSTIGE RELEVANTE OPTIONEN Von Fiona abmelden. Bitte immer auf diese Weise das CMS verlassen! Workflow/Zurückziehen: Dokument soll im System bleiben, aber online aktuell nicht erscheinen. Bearbeiten/Löschen: Dokument final aus dem System löschen Frei gegebene Änderungen sind nicht sofort online zu sehen, sondern gehen erst mit dem Export am nächsten Tag um 5 Uhr morgens online! 14

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