Informationsbrief WW-P 2010/07

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1 Verteiler: Kreis-en (zur Weiterleitung an die WW-Ortsgruppen) Bezirks-en (zur Kenntnis) alle in den BRK-Kreisverbänden (per ) Informationsbrief WW-P 2010/07 Abrechnung von Einsätzen über die ZAST (Zentrale Abrechnungsstelle für den Rettungsdienst Bayern GmbH) Die in Bayern verfügt über mehrere Möglichkeiten, Ihre Einsätze abzurechnen. Dazu wurden für bestimmte Einsatzarten mit den Sozialversicherungsträgern Benutzungsentgelte vereinbart. Über diese Einsatzarten und Benutzungsentgelte wurden die Ortsgruppen mit dem Informationsbrief WW-P 2007/04 bereits am informiert. Aufgrund einiger Probleme wurden Flussdiagramme über die Abrechnungsmodalitäten erstellt und die Ortsgruppen mit dem Informationsbrief WW-P 2008/02 am informiert. Beide Info-Briefe sind im EIS zu finden. Wir unterscheiden in der zum einen Abrechnungen, die über die ZAST und zum anderen Einsätze welche mit Privatrechnung (Erstellung der Rechnung durch den jeweiligen Kreisverband) abgerechnet werden. Da sehr häufig Probleme bei den Abrechnungen bei den Einsätzen, welche über die ZAST abgerechnet werden, aufgetreten sind, wurde für diese Einsatzarten (Tz 50, 55, 56, 57) eine Abrechnungshilfe erstellt. Des weiteren wurde eine Ausfüllhilfe für unsere dazu benötigten Formulare (Transportbeleg u. protokoll) erstellt. Diese beiden Hilfen finden Sie im Anhang zu diesem Informationsbrief. Die für eine Abrechnung erforderlichen Vordrucke können auf dem Dienstweg bei der Landesgeschäftsstelle der angefordert werden. Ich möchte unbedingt darauf aufmerksam machen, dass im Bereich der in Bayern sehr viele Einsätze nicht abgerechnet werden. Teilweise werden aber auch die für eine Abrechnung erforderlichen Belege nicht richtig ausgefüllt, bzw. die festgeschriebenen Regularien eingehalten. In beiden Fällen führt es dazu, dass wir sehr viel Geld verschenken. Wir bitten Sie, diese Abrechnungsmodalitäten unbedingt an Ihre Einsatzkräfte, bzw. Wachleiter und Einsatzleiter weiterzugeben, damit wir in dieser Saison alle Möglichkeiten nutzen, unsere Einsätze abzurechnen und unser Budget etwas aufzubessern. Diese beiden Hilfen, sowie die vorgenannten Informationsbriefe sollen Ihnen das Arbeiten erleichtern und die teilweise die Scheu vor einer Abrechnung nehmen. Mit freundlichem Gruß Andreas Dietz Technischer Leiter

2 Seite 2 von 18 Ausfüllhilfe Transportbeleg Rettungsdienst Bayern Wasserrettung Die Dokumentation ist grundsätzlich nach der Dienstanweisung Rettungsdienst, Anhang 001 durchzuführen. Ergänzende Hinweise zum Transportbeleg Wasserrettung: Es sind auf beiden Seiten des blauen Transportbeleges Angaben zu machen. Bereits vorgedruckte bzw. ausgefüllte Kästchen sind bindend. Ausnahme besteht nur bei Punkt 58. Zu den einzelnen Punkten: Daten Wasserrettungsdienst 1-3 = EDV Nummer des Kreisverbandes

3 Seite 3 von = fünfstellige Einsatznummer von der RLST (z.b ) = lfd. Monat (Bestandteil der Einsatznummer) = Träger der Kostenstelle (bei Wache erfragen, da Krankenkassen regional unterschiedliche Schlüsselnummern haben) = Personalnummer entsprechend der Zugehörigkeit zur RK Gemeinschaft (777 = ) = Fahrtbeginn mit Tag / Km Stand (immer 00001, da km nur auf der Rückseite unter Pkt. 7 verrechnet werden können) und Uhrzeit = analog / Km Stand = in der Regel 1, dies sind Einsätze die verrechnungsfähig gegenüber der Krankenkasse, einer Privatperson oder einer Behörde sind. Diese 1 kann aber auch ausgebessert werden auf: 8 = Einsätze die nicht Verrechnungsfähig gegenüber der Krankenkasse, einer Privatperson oder einer Behörde sind. (Wir haben einen gesehen der unsere Hilfe nicht will oder braucht.) 9 = Einsätze bei denen wir von der Leitstelle wieder abbestellt wurden oder es war ein Fehlalarm durch eine Falschmeldung = aus Deckblatt bzw. aus der DA (Einsatzart) = KFZ Kennzeichen = immer X = Tarifkilometer 0001 (ergibt sich aus 36-57) = TZ, siehe unter = Mehrfachtransport, laufende Nummer des (für jeden einen eigenen Transportbeleg ausfüllen!) = KA, immer 01

4 Seite 4 von 18 Einsatzdaten Schlüssel KST Träger: wenn nicht bekannt beim Leiter Rettungsdienst erfragen Personaldaten Einsatzart und Tarifziffer sind immer gleich = Personalien des (ACHTUNG 39-42: PLZ = fünfstellig) bei den alten vierstelligen Formularen ist die fünfte Zahl in Spalte 43 zu schreiben, der Wohnort beginnt ohne Leerschritt in 44 (siehe Rundschreiben 49 / 93) Stammversicherer = Angaben nur erforderlich, wenn Patient bei Vater oder Mutter mit versichert ist. (i.d.r. hat jeder Versicherter eine eigene Versicherungskarte)

5 Seite 5 von 18 M U S T E R T O M H A U S H E I M M U S T E R S T R 1 7 V A T E R O D E R M U T T E R R E D E R E I M U S T E R M A N N Transportdaten Arbeitgeber: = Arbeitgeber mit Anschrift nur bei Arbeitsunfall eintragen (z.b.: Über Bord gegangener Mitarbeiter der Schifffahrt) = Transport von z.b. See Hausheim = Transport nach z.b. Wachstation = Anweisender Arzt, z.b.: Notarzt Kempten / Christoph 17 / KKH Kempten - Kostenträger= vgl. Daten Wasserrettungsdienst Pkt. 14, mit Name und Anschrift - Patient übergeben an Rettungsdienst, mit Kennzeichen und Uhrzeit - Mitglied BRK (Angaben KV)

6 Seite 6 von 18 S E E H A U S H E I M W A C H S T A T I O N R L S T AOK BAYERN x RK

7 Seite 7 von 18 RÜCKSEITE = EINSATZAUFTRAG x Hausheim Hausheimsee Max Wichtig Krankentransport mit Boot Pkt. 1) Daten nur mit Unterschrift unter Pkt. 8 vollständig! Pkt. 2), 3), 4), 5) und 8) Immer mit Transportbelegseite ausfüllen! zu 2) Pkt. 6) Pkt. 7) EDV Nummer Kreisverband und WW-OG eintragen! (Rückvergütung) Angaben zum Einsatz / zur Verrechnung Kurzbericht Keine Angaben

8 Seite 8 von 18 Kurzbericht über den Einsatz Was ist passiert! Was haben wir gemacht! x Bei Transportmittel kann unter andere z. B. WR oder WR-Boot eingetragen werden. Für die mit dem Rettungsdienst Bayern abzurechnenden Einsätze sind grundsätzlich die Auftragsnummern der Rettungsleitstelle erforderlich (Mit Ausnahme der Tz 55 hier ist keine Nummer erforderlich)! WR-Transportbeleg Original (blau), an die bis 15. des Folgemonats. Die Einhaltung der termingerechten Abgabe ist dringendst für die Abrechnung erforderlich. Der Durchschlag ist nach Möglichkeit in der OG und / oder in der Kreiswasserwacht abzulegen. Weiter sind grundsätzlich, auch bei vermeintlich nicht abrechnungsfähigen Einsätzen (Transportart 8 bzw. 9), Einsatzberichte zu dokumentieren.

9 Seite 9 von oder

10 Seite 10 von 18 Ausfüllhilfe Notfallprotokoll

11 Seite 11 von 18 Zu den einzelnen Punkten: Daten Wasserrettungsdienst: Spalte 1 = Angaben Kreiswasserwacht / Ortsgruppe Spalte 2 = Angaben über Einsatzmittel / Einsatzort / Veranstaltung Spalte 3 = Einsatzdatum / Einsatzuhrzeit von/bis / die lfd.-nr. wird von der Landesgeschäftsstelle eingetragen daten: = Personalien des (Name, Vorname, Straße, PLZ, Wohnort, Geburtsort, Geschlecht sowie die Angabe der Tel. Nr. (mit Zuteilung der Telefonnummer mittels ankreuzen des entsprechenden Kästchens). Angaben des Kostenträgers lt. Versicherungskarte (Name des Kostenträgers ggf. mit Anschrift, Kassen Nr. und Versicherungsnummer) Angaben über den Fundort bzw. des Gewässers Angaben über die zugeführte Hilfestelle. (Ein anschließender Zuführung ist für die Abrechnung des Notfallprotokolls nicht zwingend erforderlich!) Medizinische Daten: Kurzer Bericht (Schilderung) über die Notfallsituation in Stichpunkten! Angaben über die Verletzungsart bzw. Verletzungsbereich mit graphischer Darstellung Schädel Hirn Gesicht Halswirbelsäule (HWS) Brustkorb Bauch Brustwirbelsäule (BWS) / Lendenwirbelsäule (LWS) Angaben über bestehenden und akuten Symptomen (Erkrankungen) Angaben über den festgestellten Erstbefund insbesondere mit Eintragung der gemessenen diastolischen und systolischen Messwerte für Blutdruck nach Riva Rocci (RR)

12 Seite 12 von 18 des Pulses der Atemfrequenz (AF) des Pulsoximeterwertes (SpO2) und des Blutzuckerwertes (BZ). Weitere Angaben über Bewusstseinslage Pupillenfunktion Schmerzen Kreislauf EKG Atmung Angaben über die eingeleiteten Erste Hilfe Maßnahmen mit Darstellung der Maßnahmen im Verlaufszeitdiagramm. Angaben über eintretende Ergebnisse der Erste Hilfe Maßnahmen. Dokumentation über die Übergabe von Wertsachen (Zeitangaben / Empfänger /Auflistung der Wertgegenstände) Angaben über Nachforderung von Einheiten KTW = Krankentransportwagen RTW = Rettungstransportwagen NEF = Notarzteinsatzfahrzeug NAW = Notarztwagen Mit Angaben der Zeit Angaben über den Transport / die Übergabe bzw. die Entlassung des ggf. mit Angabe des betreffenden Funkrufnamen bzw. Art der weiterführenden Hilfsstelle und der Übergabe- / Entlassungszeit. Unterschrift des Helfers und des sind Pflicht für die Abrechnung des Notfallprotokolls!!! Bei Minderjährigen ist dieses Protokoll von den Erziehungsberechtigten mit zu unterzeichnen. Notfallprotokoll im Original an die senden. Kopien sind nach Möglichkeit in der OG und / oder in der Kreiswasserwacht abzulegen. Es ist ausschließlich das von der freigegebene protokoll zu verwenden.

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14 Seite 14 von 18 Tarif Tarifziffer 50 (Tz 50) Tarifziffer 55 (Tz 55) Tarifziffer 56 (Tz 56) Tarifziffer 57 (Tz 57) Bezeichnung Wasserrettung Lebensrettung SEG Beschreibung Lebensrettungen aus dem Wasser mit anschließender Übernahme durch den Landrettungsdienst Beispiele Wasserunfälle aller Art im Rahmen des Wachdienstes und SEG-Einsätzen, bei denen ein höherer Aufwand für die Rettung erforderlich ist. Jedoch keine Einsätze, die bereits als Leichenbergung, bzw. Vermissten suchen in Auftrag gegeben werden. Wasserrettung Medizinischer Notfall Wird bei Einsätzen abgerechnet, bei denen Einsatzkräfte des Wasserrettungsdienstes aufgrund eines medizinischen Notfalles am oder im Wasser zum Einsatz kommen und rettungstechnische und/oder umfangreiche medizinische Verantwortung für den übernehmen. Leichte Unterkühlung durch Schwimmsport im oder am Wasser Medizinische Notfälle im oder am Wasser Bsp. Herz- Kreislaufschwächen Medizinische Versorgung im oder am Wasser Bsp. jegliche Sportunfälle Medizinische Versorgung Rad- oder Kraftfahrer am Wasser Verletzte Wanderer am Wasser Krankentransport/Boot Wird bei allen Einsätzen abgerechnet, bei denen Einsatzkräfte des Wasserrettungsdienstes einen Krankentransport mit einem Motorrettungsboot mit anschließender Übernahme durch den Rettungsdienst durchführen bzw. den Krankentransport mit Boot direkt zum Krankenhaus durchführen. Krankentransport mit Motorrettungsboot (Insel oder von einem Wasserfahrzeug) direkt zum Krankenhaus, bzw. zum Übergabe Punkt an den Landrettungsdienst (z. B. Chiemsee)) Überfahrt mit Motorrettungsboot von Notarzt und/oder RD- Besatzung zu einem Eisrettung Eisrettungen mit anschließender Übernahme durch den Landrettungsdient. Einsatzkräfte des Wasserrettungsdienst es holen Person aus dem Eis Versorgung von leichten Unterkühlungen, Herz- Kreislaufbeschwerden aufgrund Einbruch ins Wasser.

15 Seite 15 von 18 Sonstige Verletzungen wie Arm/Beinbruch, Kopfplatzwunde, Schnittwunden, Schürfwunden, Erschöpfung, Schockbehandlungen aufgrund Insektenstiche usw. Übelkeit am oder im Wasser bedingt durch Hitzeerschöpfung und Hitzschlag Überfahrt mit Motorrettungsboot Notarzt und/oder RD-Besatzung (Bergwachtbesatzung) zu einem Boot, Dampfer, einer Insel oder zu einer anderen Uferseite für die Versorgung eines ohne Abtransport des Boot, Dampfer, einer Insel oder zu einer anderen Uferseite für die Versorgung eines mit anschließendem Abtransport des Transport mit Motorrettungsboot von einem Badeufer zur Wasserrettungsstatio n um einer Behandlung zuzuführen. Überfahrt mit Motorrettungsboot von Bergwachtbesatzung (z.b. am Königssee) zur Personenrettung mit anschließendem Abtransport des

16 Seite 16 von 18 Notwendige Unterlagen Blaue Transportbelege Einsatznummer durch RLST/ILS erforderlich. Nicht abgerechnet werden können HvO-Einsätze. Abrechnung von Leistungen in Frei- und Hallenbäder, in denen wir nur die Wasseraufsicht stellen sind ebenfalls nicht möglich. Versorgungen auf Absicherungsveranstaltungen können nicht abgerechnet werden, bei denen wir einen Vertrag mit dem Veranstalter (z. B. Kommune, sonst. Veranstalter) haben. Diese Leistungen sind dann mit dem vereinbarten Entgelt abgedeckt. Blaue Transportbelege Einsatznummer durch RLST/ILS nicht erforderlich! protokoll (Blatt 1 an LGSt senden, Blatt 2 verbleibt in der Wachstation) Blaue Transportbelege Einsatznummer durch RLST/ILS erforderlich. Blaue Transportbelege Einsatznummer durch RLST/ILS erforderlich.

17 Seite 17 von 18 Besonderheiten Übernahme durch Landrettungsdienst und dessen anschließender Behandlung unbedingt erforderlich! Das Ergebnis nach erfolgter Behandlung ist nicht ausschlaggebend für die Abrechnung Vollständiges ausfüllen des Transportbeleges (Vorder- u. Rückseite) für Abrechnung erforderlich. Vollständiges ausfüllen des Transportbeleges (Vorder- u. Rückseite) für Abrechnung erforderlich. Vollständiges ausfüllen des protokolls mit Unterschrift des (bei minderjährigen ist die Unterschrift der Erziehungsberechtigten einzuholen!). Eine Übergabe an den Landrettungsdienst ist für diese Abrechnungsart nicht unbedingt erforderlich! Es ist auch keine Einsatznummer der RLST/ILS erforderlich! Sollte jedoch der Landrettungsdienst den nach unserer Behandlung übernehmen, ist dies nicht schädlich für eine Abrechnung. Genau so wenig, wie wenn wir von der RLST/ILS eine Einsatznummer bekommen. Personal des Landrettungsdienstes muss mit dem Boot zum für eine Versorgung, bzw. der Patient muss mit dem Boot transportiert werden, um diesen an den Landrettungsdienst übergeben zu können. Vollständiges ausfüllen des Transportbeleges (Vorder- u. Rückseite) für Abrechnung erforderlich. Übernahme durch Landrettungsdienst unbedingt erforderlich! Vollständiges ausfüllen des Transportbeleges (Vorder- u. Rückseite) für Abrechnung erforderlich.

18 Seite 18 von 18 Erfassung Nur durch LGSt der Nur durch LGSt der Bayern Nur durch LGSt der Nur durch LGSt der Abgabetermin bis spätestens 15. des Folgemonats bis spätestens 15. des Folgemonats bis spätestens 15. des Folgemonats bis spätestens 15. des Folgemonats kreis gesetzlich Versicherte privat versicherte gesetzlich Versicherte privat versicherte gesetzlich Versicherte privat versicherte Betrag 740,00 185,00 350,00 350,00 gesetzlich Versicherte privat versicherte Auszahlung nach 13. Lauf der ZAST Ende 1.Quartal des darauf folgenden Jahres nach 13. Lauf der ZAST Ende 1.Quartal des darauf folgenden Jahres nach 13. Lauf der ZAST Ende 1.Quartal des darauf folgenden Jahres nach 13. Lauf der ZAST Ende 1.Quartal des darauf folgenden Jahres