Wiederherstellung von Daten aus Microsoft Office SharePoint Server Zeit und Kosten sparen durch detaillierte Suche und einfaches Restore

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1 Wiederherstellung von Daten aus Microsoft Office SharePoint Server 2007 Zeit und Kosten sparen durch detaillierte Suche und einfaches Restore

2 Inhalt Einleitung... 3 Wiederherstellung nach dem Datenverlust... 3 Einführung in Ontrack PowerControls... 6 Arbeiten mit bestehenden Umgebungen und Backup-Prozessen... 8 Funktionsweise von Ontrack PowerControls für SharePoint... 9 Nächste Schritte Alle erwähnten Produkt- und Markennamen Kroll Ontrack, Ontrack PowerControls und weitere Kroll Ontrack Produkt- und Markennamen sind Marken oder eingetragene Marken der Kroll Ontrack Inc. und/oder ihrer Muttergesellschaft Kroll Inc. in den USA und/oder weiteren Ländern. Alle sonstigen Produkt- und Markennamen sind Marken der jeweiligen Rechteinhaber. Copyright 2008 Kroll Ontrack Inc. Alle Rechte vorbehalten. 2

3 Einleitung Es führt kein Weg daran vorbei: Um im heutigen Geschäftsumfeld effizient arbeiten zu können, müssen Unternehmen und Mitarbeiter eng vernetzt sein. Das heißt, die Nach-frage nach Produkten zur einfachen Zusammenarbeit steigt. Immer mehr Unternehmen entdecken den produktivitätssteigernden Nutzen, den vernetzte Lösungen durch schnelle Bereitstellung von Informationen oder durch bereichsübergreifende Zusammen-arbeit bieten. Content Management Lösungen gewährleisten eine gute Organisation und ständige -- und verlässliche Verfügbarkeit kritischer Daten und elektronischen Wissens. Ob Kundenbetreuer, der Einblick in die Kundendaten nehmen muss, Ent-wickler, der nach bestimmten technischen Produktdaten sucht, oder Teamleiter, der sein Team über einen geänderten Meilenstein im Projektplan in Kenntnis setzen muss: Mit-arbeiter müssen laufend informiert bleiben und Informationen schnell weitergeben kön-nen. Microsoft Office SharePoint Server ist eine der am schnellsten wachsenden Kolla-borationslösung, die derzeit am Markt zu finden ist. Mit ihr können praktisch alle Arten von Informationen erstellt, gespeichert, verwaltet und zur gemeinsamen Nutzung bereit-gestellt werden. In diesem Whitepaper beleuchten wir die Herausforderungen, denen SharePoint- und IT- Administratoren beim Wiederherstellen von SharePoint-Daten gegen-überstehen und zeigen effiziente Lösungen auf. 3

4 Wiederherstellung nach dem Datenverlust Ob durch Versehen, bösartige Angriffe oder höhere Gewalt: Probleme können immer einmal auftreten, und Daten können verloren gehen. Welche Möglichkeiten zur Wiederherstellung haben Sie, wenn geschäftskritische Daten verloren gehen, die auf einem SharePoint Server gespeichert waren? Natürlich können Sie die gesamten Inhalte der Datenbank aus dem letzten Backup oder Snapshot wiederherstellen. Aber wollen Sie wirklich alle Daten auf Ihrem Produktionsserver überschreiben, wenn im Grunde genommen nur einzelne wichtige Elemente wieder aufgefunden und wiederhergestellt werden müssen? Würde ein solches Unterfangen Ihren Geschäftsbetrieb nicht unnötig aufhalten? Eine zweite Möglichkeit wäre es, einen weiteren Microsoft SQL Server bereit zu halten, der als Recovery-Server genutzt werden kann. Das ist natürlich eine Option -- wenn auch keine sehr kostengünstige. Aber auch hier stellt sich die Frage: Warum Zeit und Energie aufwenden, um die gesamte Datenbank wiederherzustellen, wenn es eigentlich nur um einige wenige Objekte geht? Die Vorteile einer detaillierten Wiederherstellung In SharePoint gibt es mehrere Möglichkeiten, verlorene Daten wiederherzustellen. Wurden die Daten einfach nur gelöscht und der Papierkorb noch nicht geleert, können die Elemente einfach wiederhergestellt werden. Anderenfalls müssen Sie die Daten aus einem Backup oder Snapshot der Inhaltsdatenbank wiederherstellen. Dafür gibt es im Wesentlichen zwei Möglichkeiten: Die erste Möglichkeit besteht darin, das gesamte Backup bzw. den gesamten Snapshot direkt auf dem Produktionsserver wiederherzustellen. Auf diese Weise benötigen Sie keinen eigenen Recovery-Server und können sich auch die damit verbundenen Kosten sparen. Das Wiederherstellen der gesamten Datenbank kann jedoch schnell etliche Stunden in Anspruch nehmen, in denen Ihr SharePoint Server ggf. nur eingeschränkt verfügbar ist. Sie müssen bedenken, welche Auswirkungen dies auf Ihren Geschäftsbetrieb hätte. Der Nachteil ist, dass bei der Wiederherstellung direkt auf dem Produktionsserver alle aktuell gespeicherten Inhalte überschrieben werden. Die zweite Möglichkeit besteht darin, einen Recovery-Server aufzusetzen, auf dem die Konfiguration des SharePoint-Produktionsservers gespiegelt wird. Auf diesem Recovery- Server kann das System komplett wiederhergestellt werden. Da die Wiederherstellung in diesem Fall nicht unmittelbar auf dem Produktionsserver erfolgt, werden alle damit verbundenen Risiken umgangen. Allerdings sind Server nicht billig, und die zusätzlichen Kosten für die notwendige Hardware sind sehr hoch angesichts der Tatsache, dass ja nur einzelne wichtige Objekte gesucht und wiederhergestellt werden müssen. Zudem muss, damit die Wiederherstellung funktionieren kann, die Konfiguration des Recovery-Servers mit jener des Produktionsservers identisch sein. So wird das korrekte Aufsetzen des Recovery-Servers zum zeitraubenden Spiel, und schlimmstenfalls gar unmöglich, wenn die Konfiguration des Produktionsservers nicht umfassend dokumentiert wurde. Beispiel: Herr Kraus, ein Mitarbeiter der Firma XYZ, noch nicht im Umgang mit SharePoint erfahren, erhielt den Auftrag, wichtige Dokumente von einem SharePoint-System auf ein anderes zu verschieben. Unglücklicherweise wurden ihm beim Anlegen seines Benutzerkontos in Share Point umfangreichere Benutzerrechte zugewiesen, als eigentlich gedacht. So konnte es passieren, dass er beim Verschieben der Dateien diese tatsächlich löschte, ohne den Fehler selbst zu bemerken. Der Fehler wurde erst entdeckt, nachdem es zu spät war, um die Dokumente wieder aus dem Papierkorb herzustellen. Die letzte Hoffnung bestand darin, sie aus einem Backup wiederherzustellen. Frau Schmidt, die zuständige SharePoint-Administratorin, verbrachte ganze zwei Tage damit, das Komplettsystem aus dem Backup auf einem Recovery- Server wiederherzustellen, die versehentlich gelöschten Dokumente zu suchen, und diese wieder zurück auf den Produktionsserver zu stellen. 4

5 Wenn nicht wirklich das komplette System wiederhergestellt werden muss, ist diese Möglichkeit meist zu zeit- und kostenaufwändig. Es sollte doch eigentlich einen Weg geben, einzelne verloren gegangene Objekte schnell und einfach zu suchen und wiederherzustellen. Neben der Notwendigkeit, geschäftskritische Daten wiederherstellen zu können, gilt es noch einen weiteren Aspekt zu bedenken: Je mehr Teams in Ihrem Unternehmen SharePoint nutzen, um Daten zu speichern, zu verwalten und bereitzustellen, desto umfangreicher werden die Datenmengen in Ihrem System, und desto häufiger wird eine Neuorganisation des Systems erforderlich. Hier wäre ein Tool hilfreich, mit dem sich Bibliotheken ohne großen Aufwand von einem System auf ein anderes -- bestehendes oder neues -- migrieren ließen. Wahrung der Datenintegrität Eine nahezu unvermeidbare Folge bei der Wiederherstellung von SharePoint-Daten mit einem der zahlreichen derzeit erhältlichen Tools ist es, dass die ursprünglichen Metadaten verloren gehen oder verändert werden. Dies passiert, weil die wiederhergestellten Daten unter dem Namen des Wiederherstellers -- in der Regel des SharePoint-Administrators -- erstellt werden. Diese unbeabsichtigte Veränderung der Daten kann Verwirrung stiften, da der Administrator in den seltensten Fällen der ursprüngliche Autor des Dokumentes war. In den USA trat am 30. Juli 2002 das Sarbanes-Oxley-Gesetz in Kraft, das allen börsennotierten Unternehmen die Einhaltung bestimmter Vorgaben bei der Rechnungslegung vorschreibt. Dazu zählen auch Vorschriften über die Archivierung von Originalunterlagen. Bei der Menge an Daten, die in SharePoint erstellt, bearbeitet und gespeichert werden, ist es umso wichtiger, dass die Integrität der Metadaten eines Dokuments (ursprünglicher Autor, Erstellungsdatum und -uhrzeit, Datum und Uhrzeit der letzten Änderung, usw.) auch beim Wiederherstellen des Objekts aus einem SharePoint- Backup erhalten bleibt. Es ist unerlässlich, dass IT-Mitarbeiter die gesetzlichen Vorschriften kennen und einhalten, die für das Erstellen und Wiederherstellen offizieller Dokumente und Unterlagen zwingend gelten, während sie bei der einfachen Wiederherstellung für interne Zwecke nicht unbedingt eingehalten werden müssen. Suche verlorengegangener Elemente Oft gleicht die Suche nach einem SharePoint-Objekt oder -Dokument, das wiederhergestellt werden muss, der berühmten Suche nach der Stecknadel im Heuhaufen. Ist es Ihnen schon einmal passiert, dass Kollegen Sie bitten, ein Dokument wiederherzustellen, von dem sie aber nicht wissen, wann es gelöscht wurde oder wo im System es gespeichert war, und sie sich nur vage an einen Teil des Dateinamens oder den Autor erinnern können? Wo sollen Sie mit so wenigen Angaben die Suche beginnen? Bei vielen der heute erhältlichen Datenrecovery-Tools besteht in solch einem Fall die einzige Möglichkeit darin, verschiedene in Frage kommende Backups oder Snapshots einzeln nacheinander auf einem Recovery-Server wiederherzustellen, und diese anschließend mühsam nach den fehlenden Dokumenten zu durchsuchen. Zeitweise scheint es weniger Aufwand, das gesamte Dokument neu zu erstellen, als es in mühevoller Kleinarbeit zu suchen und wiederherzustellen. Aber das kommt selten in Frage. Und so stehen Sie vor der Aufgabe, das scheinbar Unmögliche möglich zu machen. Hier wäre es hilfreich, mehrere Datenbanken gleichzeitig nach bestimmten Kriterien wie z. B. Dokumenttyp, Stichwort, Autor, Erstellungsdatum usw. durchsuchen zu können. Eine solche Suchfunktion könnte Stunden, ja sogar Tage wertvoller Zeit sparen. Gründe für die Wahrung der Integrität Ihrer SharePoint-Daten: Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, wie z. B. des Sarbanes-Oxley-Gesetzes aus dem Jahre 2002 Sicherheit, dass die Metadaten von Dokumenten nicht verändert wurden (falls dies später Bedeutung erlangen könnte) Wann wurde das Dokument gelöscht? Wo war es gespeichert? Wer war der Autor? Wie lautete der Dateiname? 5

6 Einführung in Ontrack PowerControls Mit Ontrack PowerControls für SharePoint können Objekte wie Dokumente, Listen, Bibliotheken, Ordner, Aufgaben, Kalendereinträge und Anhänge aus einer bestehenden Komplett- oder Teilsicherung der Inhaltsdatenbank wiederhergestellt werden. Zudem können einzelne oder mehrere Datenbanken gleichzeitig durchsucht werden. Dabei muss das alte Backup bzw. der Snapshot nicht vollständig wiederhergestellt werden, um mit Ontrack PowerControls für SharePoint darin suchen zu können. Denn mit Ontrack PowerControls können Elemente auch in nicht installierten Backups oder Snapshots der SharePoint-Inhaltsdatenbank gesucht und wiederhergestellt werden. Die Suche ist nach verschiedensten Kriterien wie Dateityp, Stichwörtern, Betreff, Datum und Benutzer möglich. Selbst der File-Stream in Anhängen kann durchsucht werden. So können verlorene Daten schnell wieder bereitgestellt, Suchaufwand und damit verbundene Kosten gering gehalten, und die Beeinträchtigung des Geschäftsbetriebs minimiert werden. Bei Ontrack PowerControls für SharePoint müssen Sie weder ihre bestehende SharePoint-Umgebung verändern noch Ihre gewohnten Backup-Prozesse aufgeben: Denn mit dem Ontrack PowerControls Extract Wizard können SQL-Daten aus jedem SQL Server 2005-Backup extrahiert werden, das mit dem Enterprise Manager oder SharePoint-Tools und Site Administrator erstellt wurde. Zusätzlich können mit dem Ontrack PowerControls Extract Wizard Daten aus archivierten Backups ausgelesen werden. So haben Sie die Möglichkeit, Elemente sowohl aus älteren wie auch dem aktuellsten Backup wiederherzustellen. Ontrack PowerControls für SharePoint löst die Probleme, denen SharePoint-Administratoren beim Suchen und Wiederherstellen verlorener SharePoint-Objekte gegenüberstehen. Es spart Zeit und Geld, da Elemente in Backups und Snapshots von Inhaltsdatenbanken gesucht und extrahiert, und wahlweise direkt auf dem Produktionsserver oder einem anderen Speicherort wiederhergestellt werden können. So ist gewährleistet, dass Unternehmen jederzeit schnell und einfach auf die SharePoint-Daten in ihren Backups und Snapshots zugreifen können -- gleich ob für interne Zwecke, aufgrund gesetzlicher Erfordernisse oder aus sonstigen Gründen. Natürlich gibt es andere Wege, um verlorene SharePoint-Daten wiederherzustellen. Doch Produkte wie Ontrack PowerControls bieten hier eine erheblich effektivere und kosteneffizientere Lösung als andere Methoden. Die Investition macht sich schnell bezahlt -- in der Regel schon beim ersten Einsatz. Dies macht Ontrack PowerControls gegenüber anderen, kosten- und arbeitsaufwändigeren Recovery- Tools zur zuverlässigsten aller Lösungen. Die wichtigsten Vorteile von Ontrack PowerControls für SharePoint Mit Ontrack PowerControls für SharePoint können Sie fünf Mal Zeit und Geld sparen: Minimierung der Wiederherstellungszeit einzelner Dokumente, Objekte, Listen, Ordner und Bibliotheken. Ontrack PowerControls für SharePoint kann die Wiederherstellungszeit verkürzen, indem es die detaillierte Suche und Wiederherstellung von Elementen aus einer vorhandenen Komplett- oder Teilsicherung unterstützt. Gefundene Elemente können einzeln wiederhergestellt werden. Dies sorgt für Flexibilität und macht die komplette Wiederherstellung von Systemen rein zum Auffinden einzelner Objekte überflüssig. Flexibilität bei der Wahl des Zielortes für die Datenwiederherstellung. Ontrack PowerControls für SharePoint zwingt nicht zur Wiederherstellung am ursprünglichen Speicherort, sondern bietet vielmehr die Flexibilität, die gewünschten Objekte wahlweise auf diesem oder einem anderen SharePoint-Speicherort wiederherzustellen. Die benötigten Objekte können direkt auf einem im Produktivbetrieb laufenden SharePoint Server oder direkt in einem Dateisystem wiederhergestellt werden. So ist kein eigener, kostenintensiver Recovery-Server erforderlich, und auch die zusätzlichen Schritte für das gesonderte Importieren von Speicherverzeichnissen zurück in SharePoint entfallen. Minimierung der Suchdauer dank kriterienspezifischer Suche. Ontrack PowerControls beinhaltet eine Advanced Find-Funktion, mit der alle Inhaltsdatenbanken in einer archivieren SharePoint- Datei durchsucht werden können. Damit ist es nicht mehr erforderlich zunächst eine alte Sicherung wiederherzustellen, um diese durchsuchen zu können. Zudem kann nach zahlreichen Kriterien, wie Dateityp, Stichwörtern, Betreff, Datum, Benutzern, Datei- und Anhangsdaten gesucht werden. Erhalt der Datenintegrität aller Quell- und Zieldateien. Ontrack PowerControls verändert die Metadaten von SharePoint-Quelle und -Ziel nicht. Die Datenintegrität bleibt gesichert, da nur im Lesezugriff auf die Quelldateien zugegriffen wird. Die Daten werden beim Zugriff auf die Zielobjekte nicht verändert, und auch beim Wiederherstellen bleibt die Integrität der Metadaten gewahrt. 6

7 Datenwiederherstellung zu minimalen Kosten. Ontrack PowerControls für SharePoint macht einen separaten, kostenintensiven Recovery-Server überflüssig. Da mit ihm bestehende Sicherungen von Inhaltsdatenbanken ausgelesen werden können, ist darüber hinaus auch keine markenspezifische Software für das Erstellen von Backups erforderlich. Alle Backup-Prozesse können wie bisher gewohnt beibehalten werden. Weitere Vorteile Neben den oben genannten Gründen sprechen noch viele weitere Vorteile für Ontrack PowerControls für SharePoint. Extrem benutzerfreundlich, extrem leistungs-stark. Stellen Sie sich vor, Sie könnten praktisch jedes Objekt in Ihren Backups oder Snapshots -- auch älteren archivierten Sicherungen -- schnell suchen und wiederherstellen. Mit dem Ontrack PowerControls Extract Wizard lassen sich Daten aus bestehenden nativen SQL Server 2005-Backups und selbst aus mit STSADMIN erstellten Farm-Level- Backups extrahieren. Wenn Sie Snapshot-Technologie nutzen, wählen Sie in Ontrack PowerControls für SharePoint einfach das zu durchsuchende SQL-Snapshot. Suche in einzelnen oder mehreren Backups und Snapshots gleichzeitig. Mit Ontrack PowerControls für SharePoint können mehrere Quelldatenbanken gleichzeitig angesehen und durchsucht werden -- selbst im File-Stream von Anhängen -- um die wiederherzustellenden Objekte ausfindig zu machen. Die Suche kann sogar über eine Suche in den Ergebnissen weiter eingeschränkt werden. Einfaches Kopieren vom Quell- auf den Zielspeicher. Wenn die gesuchten Objekte im Quell-Backup gefunden wurden (und in der Vorschau geprüft wurde, ob es sich tatsächlich um die korrekten Objekte handelt), können diese über einfaches Kopieren und Einfügen am Zielspeicherort wiederhergestellt werden. Die Objekte können sogar über Drag&Drop kopiert werden. Ontrack PowerControls für SharePoint behält die Verzeichnisstruktur, die Einstellungen (wie Benutzerberechtigungen, Warnungen, verknüpfte Objekte, Eigenschaften und Ansichten) sowie die individuellen Objekttypen der wiederhergestellten Objekte bei. Problemloses Speichern von Anhängen und Versionen. Umfasst das gesuchte Objekt einen Dateianhang, kann dieser einfach auf einem Dateisystem gespeichert werden. Zudem können beim Wiederherstellen von Objekten nach Wunsch entweder alle Versionen des Objekts, oder ausgewählte einzelne oder spezifische Versionen des Objekts wiederhergestellt werden. Exportieren von SharePoint-Daten. Einzelne Objekte können, unabhängig davon, ob es sich bei ihnen um tatsächliche Dokumente handelt, auf ein zweites Dateisystem extrahiert werden. Handelt es sich bei den Datenelementen um kein Dokument, erstellt und speichert Ontrack PowerControls für SharePoint eine Textdatei (.txt) mit den Metadaten des entsprechenden Objekts. 7

8 Arbeiten mit bestehenden Umgebungen und Backup-Prozessen Um besser verstehen zu können, wie Ontrack PowerControls für SharePoint ohne Änderungen an der bestehenden Umgebung und den Backup-Prozessen eingesetzt werden kann, muss man die besondere Architektur von Ontrack PowerControls für SharePoint kennen. Abbildung 1 zeigt den Ablauf der Lösung. Abbildung 1 Der Einsatz von Ontrack PowerControls für SharePoint erfordert keine Änderung Ihrer derzeitigen Backup-Prozesse -- denn die Lösung setzt vielmehr nach dem Backup-Prozess an. Schritt 1: Ihre Backup-Software erstellt eine Sicherung oder einen Point-in-Time-Snapshot der Inhaltsdatenbank, so wie bisher gehabt. Schritt 2: Ontrack PowerControls Extract Wizard extrahiert die SQL-Daten im Backup und speichert die daraus generierten MDF-, NDF- und LDF-Dateien auf einem zweiten Speicher, bei dem es sich meist um einen HDD-Speicher handelt. Wenn gewünscht, kann aber auch ein zweiter SQL-Server als zweiter Speicherort gewählt werden. Hinweis: Bei Nutzung von Snapshot-Technologie kann dieser Schritt übersprungen werden. Schritt 3: Nun können mit Ontrack PowerControls die Objekte, Listen, Bibliotheken und Ordner, die in der Inhaltsdatenbank gesichert wurden, durchsucht werden. Sogar die Suche in Anhängen ist möglich. Schritt 4: Ontrack PowerControls kann Objekte, Listen, Bibliotheken und Ordner auf den im Produktivbetrieb laufenden SharePoint Server oder einen anderen SharePoint Server an einem zweiten Standort zurücksichern aber auch die Objekte in ein Dateisystem exportieren. 8

9 Funktionsweise von Ontrack PowerControls für SharePoint Obgleich in Ontrack PowerControls für SharePoint eine extrem leistungsstarke Software steckt, zeigt es sich doch überraschend einfach in der Handhabung. Beim Wiederherstellen einzelner oder mehrerer SharePoint-Objekte sollten einige wichtige Punkte bedacht werden: SharePoint speichert Daten in einer SQL Server-Datenbank. Die Objekte, Listen und Ordner, die ggf. wiederhergestellt werden müssen, werden in Inhaltsdatenbanken gespeichert. Bei der Sicherung mit einem nativen SharePoint-Tool werden BAK-Dateien erstellt. Ontrack PowerControls Extract Wizard extrahiert die SQL-Daten aus diesen BAK-Dateien und speichert die daraus generierten MDF-, NDF- und LDF-Dateien am gewünschten Zielspeicherort. Wenn Sie im Rahmen Ihres Backup-Prozesses Snapshot-Technologie nutzen, enthält der Snapshot alle erforderlichen Daten. Mit Ontrack PowerControls für SharePoint können Snapshots direkt ausgelesen werden. Ein vorhergehendes Extrahieren der Daten mit Ontrack PowerControls Extract Wizard ist nicht notwendig. Objekte können im letzten Backup oder Snapshot gesucht und aus diesem wiederhergestellt werden, ohne den laufenden Betrieb des SharePoint-Produktionsservers unterbrechen zu müssen. Um Daten aus einem Backup wiederherzustellen, öffnen Sie zunächst den Ontrack PowerControls Extract Wizard, der in der Software Ontrack PowerControls für SharePoint enthalten ist. (Siehe Abbildung 2.) Hinweis: Für das Wiederherstellen von Daten aus einem Snapshot ist die Verwendung von Ontrack PowerControls Extract Wizard nicht erforderlich. Abbildung 2 9

10 Beim Ontrack PowerControls Extract Wizard müssen Sie zunächst den Pfad angeben, unter dem das zu durchsuchende Backup gespeichert ist (siehe Abbildung 3). Abbildung 3 Anschließend wählen Sie die Dateien aus, die wiederhergestellt werden sollen (siehe Abbildung 4). Geben Sie dann den Zielspeicherort an, unter dem Ontrack PowerControls Extract Wizard die extrahierten Dateien ablegen soll. Der Assistent startet nun das Auslesen des Backups und speichert die MDF-, NDF- und LDF-Dateien am festgelegten Zielort. Nach Ende des Wiederherstellvorgangs wird eine Meldung, wie in Abbildung 5 gezeigt, eingeblendet. Abbildung 4 Abbildung 5 Öffnen Sie danach Ontrack PowerControls für SharePoint. Beim Öffnen der Software wird ein Datenassistent gestartet. Er führt Sie durch die Auswahl des Backup- bzw. Snapshot-Daten, welche die SharePoint-Inhaltsdatenbank mit den wiederherzustellenden Elementen enthalten (Quellverzeichnis), sowie des Zielspeicherorts, an den diese Objekte zurückgesichert werden sollen (Zielverzeichnis). Abbildung 6 zeigt den Datenassistenten in Aktion. Abbildung 6 10

11 Nach dem Öffnen der Quelldateien sind die spezifischen Objekte und Listen, die wiederhergestellt werden sollen, leicht zu finden. Ontrack PowerControls für SharePoint nutzt eine Suchoberfläche, die der erweiterten Suche bei Microsoft Office Outlook relativ ähnlich ist. Wie in Abbildung 7 zu sehen ist, können Sie nach bestimmten Objekttypen suchen, Stichwörter eingeben, die bei der Suche ein- oder ausgeschlossen werden sollen, und das Verzeichnis angeben, in dem der Assistent die Suche ausführen soll. Zudem kann in PowerControls für SharePoint gezielt nach dem Benutzer (erstellt von und geändert von) und dem Datum, vor oder nach dem das betreffende Objekt erstellt oder bearbeitet wurde, gesucht werden. Abbildung 7 Nach Abschluss der Suche zeigt Ontrack PowerControls für SharePoint alle Objekte und Listen an, die den Suchkriterien ent-sprechen. In dieser Ergebnisanzeige können Sie beliebig viele Objekte auswählen und entweder über Drag&Drop oder über Kopieren und Einfügen in den Zielordner kopieren. So können ganze Listen, Ordner und Biblio-theken wiederhergestellt werden. Ontrack PowerControls für SharePoint erlaubt es sogar, die Ergebnisse über eine Suche in den letzten Suchergebnissen noch weiter einzuschränken. Abbildung 8 Während Ontrack PowerControls für SharePoint die ausgewählten Objekte kopiert, wird am Bildschirm eine Meldung eingeblendet, die den Fortschritt des Kopiervorgangs und ggf. weitere Informationen anzeigt (siehe Abbildung 8). Sie haben die Möglichkeit, einen Bericht mit Angaben zu den ausgeführten Aktionen auszudrucken oder diese in einer Textdatei zu speichern. 11

12 Nächste Schritte Wie wir gesehen haben, kann sich die detaillierte Suche nach und Wiederherstellung von SharePoint- Daten als enorme Herausforderung erweisen. Mit Ontrack PowerControls für SharePoint steht SharePoint- und IT-Administratoren hier jedoch ein zeitsparendes Tool zur Verfügung. Mit ihm können geschäftskritische Elemente schnell und einfach aufgefunden und wiederhergestellt werden, ohne alle Daten auf dem SharePoint-Produktionsserver überschreiben oder Geld in einen separaten SharePoint Recovery-Server investieren zu müssen. Wichtig ist hierbei, dass die Metadaten der Objekte bei der Wiederherstellung nicht verändert werden. Die beste Möglichkeit, sich von den Vorteilen von Ontrack PowerControls für SharePoint zu überzeugen ist es, die Lösung selbst auszuprobieren. Sie werden schnell erkennen, wie schnell und einfach das Suchen und Wiederherstellen von SharePoint-Daten mit Ontrack PowerControls funktioniert. Unter haben wir eine Online Demo, ein Benutzerhandbuch und kostenlose Testversionen zum Download für Sie bereitgestellt. Oder kontaktieren Sie uns unter +49 (0) um weitere Informationen zu erhalten. Wie gesagt, gleich ob aus Versehen, durch bösartige Angriffe oder höhere Gewalt: Probleme können immer einmal auftreten, und Daten können verloren gehen. Doch in Zukunft können Sie auch dann ruhig Blut bewahren, wenn geschäftskritische Daten verloren gingen. Denn mit Ontrack PowerControls für SharePoint können Sie die Daten mühelos wiederherstellen. Mit dieser Lösung können Sie alle gesuchten Objekte oder Listen in Ihrem letzten Backup oder Shapshot ausfindig machen und wahlweise direkt auf dem SharePoint-Produktionsserver oder einem anderen Speicherziel wiederherstellen. Sollten die SharePoint Datenbank- oder SQL Server-Dateien einmal korrupt sein, wenden Sie sich am besten an die kostenlose Datenrettungs-Hotline oder besuchen Sie uns im Internet unter Auch wenn Sie von Ihrer Rechtsabteilung gebeten werden, Informationen für eine Nachforschung zu sammeln, kann Ihnen Ontrack PowerControls für SharePoint viel Zeit und Geld sparen. Denn mit Ontrack PowerControls für SharePoint können Sie die Backups und Snapshots Ihrer SharePoint- Inhaltsdatenbank nach Objekten durchsuchen, die den gewünschten Kriterien entsprechen. Die gefundenen Objekte können anschließend sehr einfach in eine andere SQL-Datenbank kopiert und dort weiter ausgewertet werden. Dabei bleiben bei all diesen Vorgängen die Quell- und Zieldateien absolut unverändert. Wenn Sie bei der Erfassung, Verarbeitung oder Erstellung Ihrer elektronischen Unterlagen und Beweismaterialien die professionelle Hilfe im Bereich der Computer Forensik in Anspruch nehmen wollen oder mehr über das Produkt- und Serviceangebot von Kroll Ontrack erfahren möchten, wenden Sie sich an uns unter +49 (0) , oder besuchen Sie uns im Internet unter 12

13 Kroll Ontrack GmbH Hauptsitz Böblingen Hanns-Klemm-Str Böblingen Fon +49 (0) Fax +49 (0) Datenrettungs-Hotline: Kroll Ontrack S.a.g.l. Piazza Boffalora, 4 P.O. Box Chiasso 3 Boffalora Fon +41 (0) Fax +41 (0) Datenrettungs-Hotline: Kroll Ontrack GmbH Zweigniederlassung Österreich Landstraßer Hauptstraße 71/ Wien Fon +43 (0) Fax +43 (0) Datenrettungs-Hotline: Copyright 2008 Kroll Ontrack Inc. All Rights Reserved. All other brands and product names are trademarks or registered trademarks of

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