Version Lohnbuchhaltung

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1 Version 6.60 Lohnbuchhaltung

2 Dieses Handbuch enthält urheberrechtlich geschützte Informationen der Ordi-Conseil AG, die nach dem Stand der Informationstechnik und mit der nötigen Sorgfalt erstellt worden sind. Ordi-Conseil leistet keine Gewähr, dass das vorliegende Handbuch fehlerfrei und vollständig ist und alle Instruktionen enthält, die ein Anwender in allen möglichen Systemkombinationen benötigt. Die darin dargestellten Programme und Daten werden auf der Basis eines allgemeinen Lizenzvertrages oder gemäss den Bestimmungen im Kundenvertrag geliefert. Benutzung oder Wiedergabe der Software ist nur in Übereinkunft mit den vertraglichen Abmachungen gestattet. Die Reproduktion der Software bzw. dieses Handbuches auf Datenträger und andere Medien bedarf, mit Ausnahme der Kopie zu Archivierungszwecken, der schriftlichen Genehmigung der Ordi-Conseil AG.

3 Inhaltsverzeichnis Release Löhne... 1 Einführung... 1 Online Help... 1 Zusammenfassung der Versionen... 1 Version Unbezahlter Urlaub... 3 Infobutton Reiter Eintritt/Austritt... 3 Quellensteuer... 3 Übernahme Quellensteuer... 3 Neues Jahr... 3 Unbezahlter Urlaub... 4 Infobutton Reiter Eintritt/Austritt... 4 Angestellter... 5 Anzahl der Angestellten... 5 Kopie Angestellter... 5 Status... 5 Export... 8 Export Personalstamm... 8 Tabelle SAW-EXPSAW... 8 Druck... 9 Druck Lohnabrechnung... 9 Ohne Druck Lohnabrechnung Zahlungen Adresse iii

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5 Release Löhne Einführung Der Releaseletter hat zum Ziel, den Benutzer über aktuelle Programmveränderungen von einem zum nächsten Release zu informieren. Zwischen zwei Hauptversionen (Release) informieren die Patch-News den Benutzer über Änderungen und Neuheiten der Applikation von einem zum nächsten Patch. Aufgrund der Vielzahl der Veränderungen, ist es nicht immer möglich sämtliche Detail-Mutationen in einem einzigen Releaseletter zu dokumentieren und jeweils separat zu veröffentlichen. Ordi-Conseil leistet keine Gewähr, dass die vorliegende News-Dokumentation fehlerfrei, vollständig ist und alle Instruktionen enthält, die ein Anwender in allen möglichen Systemkombinationen benötigt. Gerne bieten wir Ihnen eine Release-Schulung an, bitte kontaktieren Sie uns direkt. Online Help Parallel dazu wird die Hilfe selbstverständlich nachgeführt. Sie liefert Ihnen alle notwendigen Informationen, über die neuen Funktionalitäten und den neuen Modulen. Die Funktionstasten F1 oder Shift+F1 erlauben Ihnen, einen Zugriff von den verschiedenen Bildschirmen der Applikation. Wir erinnern Sie daran, dass bestimmte Anwendungen den Erwerb von Modulen notwendig machen. Diese Module werden in der Hilfe des entsprechenden Kapitels der Anwendung beschrieben. Zusammenfassung der Versionen Die nachfolgenden Links ermöglichen einen schnellen Zugriff auf die Übersicht der wichtigsten Neuheiten der verschiedenen Release Versionen. Version 6.60 Kategorien Unter-Kategorien Änderungen/Zusätze/Korrekturen Übernahme QST Übernahme QST unbezahlter Urlaub Übernahme QST Neues Jahr Infobutton Kontrolle fürs Jahr eingebaut. Das Feld "Kopie Quellensteuer" ist nicht mehr defaultmässig aktiv neuer Infobuton im Reiter Ein-/Austritt Angestellter Anzahl Angestellte Abfrage Anzahl aktiver Mitarbeiter Angestellter Kopie einer Mitarbeiters Bei der Kopie eines Mitarbeiters werden die Daten für die BFS und SOMED- Statistiken mitkopiert. Angestellter Status zwei neue Stati Export Export Personalstamm 3 neue Felder hinzugefügt Export Tabelle SAW.EXPSAW neue Option hinzugefügt 1

6 Release Letter Lohnbuchhaltung Druck Druck Zahlung Lohnabrechnung Lohnabrechnung Adresse neuer Parameter für Druck des Auszahlungsdatums hinzugefügt Neues Feld "Ohne Druck Lohnabrechnung" farblich angepasster Post-It, sobald eine Adresse auf der Zahlstelle erfasst wurde. 2

7 Version 6.60 Unbezahlter Urlaub Infobutton Reiter Eintritt/Austritt Bei einem unbezahlten Urlaub während der Periode, wird im Reiter Eintritt/Austritt ein Infobutton angezeigt. Diese Information war früher ausschliesslich im Reiter Identität ersichtlich. Quellensteuer Übernahme Quellensteuer Das Programm "Übernahme der QST-Tarife" prüft das Geschäftsjahr, mit dem Jahr welches im File enthalten ist. Es ist in dem Fall nicht mehr möglich, im Jahr 2012 die QST-Tarife für das Jahr 2011 zu importieren. Zur Info: Die QST-Tarife können unter der folgenden Seite herunter geladen werden. Neues Jahr Ab sofort ist der Flag "Kopie der Quellensteuer" nicht mehr defaultmässig aktiv. Das Feld muss bewusst aktiviert werden. 3

8 Release Letter Lohnbuchhaltung Folgendes muss weiterhin bei Mehrmandanten beachtet werden: Beim Übertrag der Quellensteuer Tarife ins neue Jahr (z.b. vom Jahr 2011 ins 2012), werden allfällige bereits existierende Tarife vom 2012 mit denjenigen vom 2011 überschrieben. Unbezahlter Urlaub Infobutton Reiter Eintritt/Austritt Bei einem unbezahlten Urlaub während der Periode, wird im Reiter Eintritt/Austritt ein Infobutton angezeigt. Diese Information war früher ausschliesslich im Reiter Identität ersichtlich. 4

9 Version 6.60 Angestellter Anzahl der Angestellten Auf dem Reiter Identität ist es nun möglich, die Anzahl der aktiven Mitarbeiter via Tastenkombination "CTRL+N" abzufragen. Achtung: Es werden ausschliesslich die Mitarbeiter mit dem Status "Aktiv" gezählt. Kopie Angestellter Beim erstellen eines Angestellten mittels Funktion "Kopie Vorlage Angestellter" oder via eines bestehenden Mitarbeiters, werden die Daten für die BFS und SOMED Statistik übernommen. Status Es wurden zwei neue Stati erstellt: Status 7: Selbständig Status 8:: Vorlage Status 7: Selbständig Mit diesem Status können Mitarbeiter erfasst werden, ohne dass ein Lohn generiert wird. Für den Exporte in Drittsysteme werden sie berücksichtigt. Der Reiter "Löhne", ist für diesen Status blockiert. 5

10 Release Letter Lohnbuchhaltung Es ist nicht möglich einen bestehenden Mitarbeiter, bei dem bereits einen Lohn berechnet wurde, auf den Status 7 zu wechseln. Eine entsprechende Meldung wird angezeigt. Status 8 - Vorlage Mit diesem Status können Mitarbeiter als Vorlage erstellt werden, ohne dass ein Lohn generiert wird. Beim Erstellen eines neuen Mitarbeiters, können danach via Button "Kopie Vorlage Angestellter" diese Mitarbeiter ausgewählt werden. Der Reiter Löhne ist für diesen Status inaktiv. Es ist empfehlenswert für die Mitarbeiter mit Status 8 einen separaten Personal-Nummerkreis zu wählen. 6

11 Version 6.60 Es ist nicht möglich einen bestehenden Mitarbeiter, bei dem bereits einen Lohn berechnet wurde, auf den Status 8 zu wechseln. Eine entsprechende Meldung wird angezeigt. Bildschirm "Suche Angestellte" Die Stati wurden auf der Suchmaske des Angestellten hinzugefügt. 7

12 Release Letter Lohnbuchhaltung Export Export Personalstamm Im Exportfile (sa-expep.w) wurden drei neue Kolonnen hinzugefügt: Tabelle SAW-EXPSAW Für den Personalexport kann zusätzlich der unbezahlte Urlaub mit exportiert werden. Diese Option kann in der Tabelle SAW/EXPSSAW aktiviert werden. 8

13 Version 6.60 Druck Druck Lohnabrechnung In der Selektionsmaske "Lohnabrechnung" wurde das neue Feld "Verarbeitungsdatum" hinzugefügt. Mailing Für die Lohnabrechnung wurde die Zone E07 in den Parametern "Kopf Lohnabrechnung" hinzugefügt. Diese Zone muss manuell in den Wordvorlagen der Lohnabrechnung eingebaut werden. Lohnabrechnung via Angestellter Bei der Anzeige oder Druck der Lohnabrechnung via Mitarbeiter, wird beim Verarbeitungsdatum jeweils das Tagesdatum angezeigt. 9

14 Release Letter Lohnbuchhaltung Lohnabrechnung Beim Druck oder der Ansicht via Menüpunkt "Lohnabrechnung", kann das gewünschte Verarbeitungsdatum erfasst werden. 10

15 Version 6.60 Ohne Druck Lohnabrechnung Neu hat man die Möglichkeit auf dem Mitarbeiter via dem Reiter "Ausweise" zu definieren, ob die Lohnabrechnung gedruckt werden soll. Es wird immer möglich sein, die Lohnabrechnung des Mitarbeiters über den Reiter "Löhne" zu drucken. Nur der Druck der Lohnabrechung via Druck>Lohnarbrechnung wird blockiert sein. Das Feld 86D "Ohne Druck Lohnabrechnung" wurde in der Tabelle SAW/MAIL neu hinzugefügt, für den Zugang zum Report Builder oder das Mailing. Lohnabrechnung 11

16 Release Letter Lohnbuchhaltung Zahlungen Adresse Wurde auf der Zahlstelle ein anderer Begünstigter erfasst, ist das Memo grün. Wurde nichts erfasst, bleibt es weiterhin gelb. Reiter Zahlungen Kein Begünstigter: Mit Erfassung eines Begünstigten: 12