BERICHT ZUM SAP HCM-KUNDENTAG 2015 DER ITEMS

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1 INFOPUNKT BERICHT ZUM SAP HCM-KUNDENTAG 2015 DER ITEMS Der jährliche SAP HCM-Kundentag der items fand 2015 wieder am Aschermittwoch statt, d.h. wie zwei Jahre zuvor wurden nach der Karnevalssession personalwirtschaftliche Themen im SAP HCM (SAP Human Capital Management) vorgestellt. Den Weg nach Münster zur items haben dazu wieder viele Personaler/innen genutzt, um sich zu informieren und auszutauschen. Gleich mehrere Kundenvorträge konnten der Tagesordnung eine besondere Note geben. Zudem wurden persönliche Gespräche und das gemeinsamen Mittagessen zum informellen Gedankenaustausch genutzt. HR AUDIT AND COMPLIANCE TOOL Durch die Fa. Accenture wurde das Tool Audit and Compliance vorgestellt, welches die Personalbereiche bzgl. Konsistenz und Qualität ihrer Personal- und Abrechnungsdaten unterstützen kann. Das Werkzeug erleichtert Plausibilitätsprüfungen ohne Programmierkosten und kann Qualitätssicherungskosten reduzieren. Kontinuierliche Qualitätssicherung Zuverlässige Organisationsmanagementdaten Optimierung von System- und Profilparametern Bewahrung der Integrität von Gehaltsstammdaten Transparenz der Reisekostendaten 1 / 5

2 Abb. 1+2: Audit and Compliance Tool HR PDF FORMS (ENTGELTNACHWEISE) Dierk Löber (Städtische Werke Netz + Service GmbH) hat anhand des Entgeltnachweises dargestellt, wie ein solches Formular als PDF generiert werden kann und insbesondere dargelegt, welche Layoutmöglichkeiten sich dadurch ergeben. Abb. 3: Entgeltnachweis im PDF-Format 2 / 5

3 GRÜNDE FÜR DIE UMSTELLUNG Entgeltbescheinigungsverordnung Wunsch nach Layoutverbesserung Einfache Archivierung (ohne Archivsystem) ANFORDERUNGEN DER KVV AN DAS FORMULAR Anzeige aller unterschiedlichen Firmenlogos Anzeige von kundeneigenen Infoblöcken Wertguthaben Betriebsrentenanwärter Zusatzinformationen (Arbeitszeit, ZVK-Nummer, Berufsgenossenschaft, ) Anzeige im Dialog Beilagenzusteuerung Sortierter Massendruck in eine PDF-Datei Duplex-Druck Kuvertierfähiger Druck (OCM2-Codierung) GESETZLICHE ÄNDERUNGEN 2014/2015 Das Thema Neuerungen/Änderungen zum Jahreswechsel gehören zum festen Bestandteil der Agenda. Anke Merker hat in ihrem Vortrag dazu wesentliche Punkte fokussiert: ÄNDERUNGEN IN DER STEUER Lohnsteuerbescheinigung Neuer Programmablaufplan 2015 Lohnsteueränderungsrichtlinien 2015: Wechsel HAV NAV (Haupt- und Nebenarbeitsverhältnis) ELStAM und Ausblick Jahreswechsel 2015/2016 Zusatzversorgung: Steuer-Hinzurechnungsbeträge GESETZLICHE ÄNDERUNGEN Gesetzliche Unfallversicherung Gesetz zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf 3 / 5

4 ÄNDERUNGEN IN DER SOZIALVERSICHERUNG Abb. 4: Prozess für Überschreiter der BBG bei Mehrfachbeschäftigung Wegfall der Übergangsregelung in der Gleitzone Einkommensabhängiger Zusatzbeitrag in der Krankenversicherung DEÜV Änderungen am qualifizierten Meldedialog bei Mehrfachbeschäftigung Anforderung der GKV Monatsmeldung DEÜV-Änderungen am qualifizierten Meldedialog bei Mehrfachbeschäftigung SAP ESS/MSS (EMPLOYEE SELF SERVICE/MANAGERS SELF SERVICES) Von den Stadtwerken Osnabrück hat Stefanie Wiese die Beweggründe und Erfahrungen aus der Einführung der SAP Employee Self Service-Lösung geschildert. Hans-Jürgen Niekamp hat seitens der items dazu die Anwendung präsentiert und technische Zusammenhänge erläutert. GRUNDÜBERLEGUNGEN DER SWO AG Zeitkorrekturen/Abwesenheiten wurden mittels eines Korrekturbeleges (Papierform) erfasst und entsprechend zur Freigabe/Systemerfassung weitergeleitet; ca Belege pro Jahr Entgeltabrechnung wurde gedruckt und verteilt (unternehmensweit, verschiedene Standorte) Zeitnachweislisten wurden auf Anfrage von Zeitbeauftragten erstellt Berichtswesen für Führungskräfte i. d. R. quartalsweise für allgemeine Daten Individuelle MA-Daten wurden telefonisch ad hoc erfragt > Einführung einer Portallösung (ESS/MSS) HAUPTMERKMALE Grundlage ist eine webbasierte ESS/MSS-Anwendung auf SAP-Basis (Release EHP 6) Einfache und anwenderfreundliche Bedienbarkeit und eine selbsterklärende Benutzerführung Gute Anpassungsmöglichkeiten an die betrieblichen Anforderungen Zugriff auf die ESS-Anwendung ist über jeden PC-Arbeitsplatz mit SAP-Lizenz möglich Intranetzugang (somit Anwendung auch von zu Hause aus möglich) 4 / 5

5 SZENARIEN IM ÜBERBLICK Employee Self Services (ESS) Eigene Daten Persönliches Profil (Adresse, Bankverbindung, Familie, Kommunikation) Arbeitszeit Abwesenheiten Abwesenheitsübersicht und Zeitkonten Mehrarbeit Zeitbuchungskorrekturen Zeitnachweis Entgelt; Entgeltnachweisformular auch rückwirkend Meine Aufgaben Workflowunterstützter Posteingang für Aufgaben und Genehmigungen Managers Self Services (MSS) Anwesenheits-/Teamübersicht Anwesenheitsübersicht und Teamkalender Abb. 5: Teamkalender Terminerinnerungen Geburtstage und Jubiläen Ende Probezeit Befristetes Arbeitsverhältnis Elternzeit Team Reporting Vordefinierte Informationen in Listform oder Profilen Adresse, Alter, Arbeitszeit, Zeitkonten, aktuelle Vergütung, Planstellen- und Vergütungshistorie, Zuständigkeiten, Mitarbeiterfotos lt. Dienstausweis Meine Aufgaben Workflowunterstützter Posteingang für Genehmigungen und Aufgaben Vertretungsprofil IHR ANSPRECHPARTNER Andreas Rose bzw. die oben im Text genannten HCM Experten der items. 5 / 5