CubeInfo. Auswertungen für JTL-Warenwirtschaft. Kurzdokumentation

Transkript

1 CubeInfo Auswertungen für JTL-Warenwirtschaft Kurzdokumentation

2 Cubeinfo Programm zur komfortablen Datenauswertung der JTL-WAWI Betaversion Kurzbeschreibung Diese Software ist Freeware und darf weitergegeben werden. Zum Öffen der ZIP-Files benötigen Sie ein Kennwort, das Sie per von mir erhalten. Auswertungen können Fehler enthalten und sollten erst auf Plausibilität geprüft werden. Die Anwendung erfolgt auf eigene Gefahr. Dieses Programmpaket dient zur Datenauswertung der JTL-Warenwirtschaft (Beta). Es lassen sich hiermit alle in der Datenbank befindlichen Datenbestände auswerten. Mit dieser Beta-Version erhalten Sie ein paar vordefinierte Auswertungen (ohne Gewähr). Der Anwender kann diese Auswertungen nach seinen Bedürfnissen anpassen und eigene Auswertungen erstellen. Wer eine neue Auswertung erstellt hat kann diese als DCF-Datei exportieren und somit für andere Benutzer zur Verfügung stellen. Auf der Webseite WIWSoftware.de.ms/download werden an mich geschickte Auswertungen veröffentlicht. Installation erfolgt in 2 Schritten: Setup des CubeInterpreters und dann Setup des CubeInfo-Paketes. Die Installation erfolgt unter C:\ Programme\CubeInterpreter Es wird ein ActiceX installiert und registriert. Dazu müssen Sie Admin-Rechte unter Windows haben. Es müssten alle erforderlichen Dateien im Installations-Script enthalten sein. Wenn eine fehlt bitte mit Angabe des Dateinamens (Fehlermeldung) an mich. Erstelldatum :16 Seite 2 von 15

3 Nach der Installation müssen Sie ein paar Daten in die SQL-Datenbank eintragen. Dazu starten Sie das Programm (CubeInfo) und öffen das Fenster SQL-Scripte (Menü Listen SQL-Scripte) Hier sind die mitgelieferten View-Definitionen gelistet. Bitte jeden Datensatz öffnen (Button Change) und dann auf den Button Aktualisieren klicken. Erstelldatum :16 Seite 3 von 15

4 Jetzt ist die Datenbank für CubeInfo vorbereitet. Erstelldatum :16 Seite 4 von 15

5 Im nächsten Schritt laden Sie die mitgelieferten Cube-Definitionen. Diese sind im Verzeichnis Script abgelegt. Mit dem Button Import öffnen Sie den Filedialog, um die Datei auszuwählen. Alle mitgelieferten Daten setzen eine Standard-Installation der JTL-WAWI Betaversion voraus. Das heißt, der Datenbankname ist eazybusiness, Benutzer ist sa und das Kennwort lautet sa04jt14. Erstelldatum :16 Seite 5 von 15

6 Wenn Sie hier andere Namen verwenden, dann muss das jetzt angepasst werden. Durch Doppelklick auf den einen Datensatz kommen Sie in die Bearbeitungsmaske. Hier können Sie die Daten anpassen (Feld Connect). Wenn die Sicht angelegt ist kann das Programm CubeInfo.exe wird mit Parameter gestartet (EAZY;UID=sa;PWD=sa04jT14 eazybusiness oder mandant_2 etc.) werden. Ohne Angabe werden diese Parameter standardmäßig gesetzt; können aber auf Ihre Werte angepasst werden Wenn die Möglichkeit in der WAWI besteht, eigene Programme in der Menüstruktur zu hinterlegen, dann werden diese 2 Parameter zum Start benötigt. Somit arbeitet dieses AddOn auch mit den in der WAWI angelegten Mandanten. Erstelldatum :16 Seite 6 von 15

7 Unter Listen - Cube-Definition öffnen Sie die Liste mit den Cube-Kopfdaten. Mit Import können Sie einen Beispiel-Cube aus dem Verzeichnis Script laden. Es erscheint eine Zeile mit dem Namen EASZY, Umsätze etc.. Wenn Sie mit der Standartdatenbank von JTL arbeiten, braucht nichts mehr geändert zu werden ansonsten Doppelklick auf den Datensatz und im Feld Connect anpassen. Wenn Sie mit verschiedenen Mandanten arbeite, dann muss der Datenbankname bei Connect mit angegeben werden. Erstelldatum :16 Seite 7 von 15

8 Die Datensätze im Tabulator CubeDetail zunächst nicht verändern. Erstelldatum :16 Seite 8 von 15

9 Hier können Sie, wenn Sie eigene Cubes erstellen wollen, die Feldnamen der View und die Art der Anzeige (Als Spalte, als Zeile oder als Datenwert) bestimmen. Auch Berechungen sind möglich; siehe hierzu Zeile 10 und 11. Mit ESC kann die Maske wieder geschlossen werden. Erstelldatum :16 Seite 9 von 15

10 Nun Menü Listen Cube-Anzeige aufrufen; der eben geladene Cube erscheint als Datensatz. Button Anzeige anklicken und es erscheint je nach Größe der Datenbank mehr oder weniger schnell die angeforderte Auswertung im WIW Controlling Cockpit mit dem Namen Umsätze. Diese Darstellung kann wie eine Pivottabelle in Excel bearbeitet werden. Die Felder können beliebig angeordnet werden. Einfach ausprobieren. Hier sehen Sie die externe Anzeige. Wenn Excel auf Ihrem Rechner installiert ist, kann die Matrix als Excel-Blatt erstellt werden, wahlweise mit oder ohne Summen. Bitte Feedback, ob dieses System für Endanwender benutzbar ist. Fragen werden gerne beantwortet, aber erst am Abend. Erstelldatum :16 Seite 10 von 15

11 Erweiterung Ab sofort besteht die Möglichkeit, aus der WAWI bestimmte Werte in das Auswerte-Tool zu übergeben. Damit ist es beispielsweise möglich, zu einem Angebot oder Auftrag den Profit zu ermitteln. Um diese Funktionalität nutzen zu können gehen sie wie folgt vor. Die WAI und das Auswerte-Tool ist gestartet. Im Angebot der WAWI liegt der Focus beim Öffnen dieses Fensters im Feld A-Nr. und diese ist markiert. (Blau hinterlegt). Mit der Tastenkombination Strg C kopieren Sie die Angebotsnummer in die Windows- Zwischenablage. Bei neuen Angeboten müssen Sie erst einmal speichern, damit die WAWI eine Angebotsnummer vergibt. Im Auswerte-Tool haben Sie den Cube PROFIT.CUB geladen und ggf. an Ihre Umgebung angepasst. (Datenbank). Öffnen Sie das Anzeigemodul Erstelldatum :16 Seite 11 von 15

12 Markieren Sie den Cube PROFIT. Im Feld Clipboard-Inhalt sehen Sie den Inhalt der Zwischenablage. Dieses Feld wird ca. alle 2 Sekunden aktualisiert. Klicken Sie auf anzeigen und die gewünschte Information wird angezeigt. Wenn Sie im Angebot Werte ändern können Sie die Daten durch diesen Button aktualisieren. Erstelldatum :16 Seite 12 von 15

13 Um Daten auf diese Art auswerten zu können muss das Query im CUBE so angelegt sein: Der Wert nach dem Gleichheitszeichen wird aus der Zwischenablage geholt. Damit ergeben sich ungeahnte Möglichkeiten der Datenauswertung Das Programm arbeitet mit einer internen Cubeanzeige und einem externen Cubeanzeige-Programm. Programmtechnisch wird mit der internen Anzeige nur die Möglichkeit geschaffen, maximal 2 Datenfelder (Spalten) anzuzeigen. Bei der externen Anzeige ist hier keine Grenze gesetzt. Die interne und externe Anzeige wird über den Schalter Cubeanzeige intern gesteuert. Mit diesen beiden Buttons können Sie die Anzeige aufklappen und wieder zuklappen Erstelldatum :16 Seite 13 von 15

14 Mittlerweile gibt es unzählige Auswertungen. Wenn Sie selbst keine Zeit haben, sich Auswertungen zu erstellen, dann können Sie mir gerne Ihre Wünsche mitteilen. Ich werde Ihnen dann umgehend ein attraktives Angebot zuschicken. Diese Auswertungen existieren bereist: Auftrag AUFTRAG01 VERSAND01 Kunde KUNDEN KUNDEN01 KUNDEN02 KUNDENDATUM Auftragsanzahl im Zeitraum Anzahl Versandarten Kunden gesamt Kundenanzahl Kundentyp (männl./ weibl.) Kunden nach Anlagedatum Lager ARTALLDATA Gesamtbestand aller Artikel ARTBEST_MVAR Artikelbestände incl Varianten ARTBEST_MVAR01 Artikelbestände incl Varianten mit Bewertung BESTAND Artikelbestände (Bewertet) = 0 BESTAND01 Artikelbestände (Bewertet) <> 0 BESTAND02 Artikelbestände (Bewertet) < 5 BESTAND03 Artikelbestände (Bewertet) < 10 BESTANDVAR Artikelbestände der Varianten BESTANDVAR Artikelbestände der Varianten (Bewertet) = 0 BESTANDVAR01 Artikelbestände der Varianten (Bewertet) <> 0 BESTANDVAR02 Artikelbestände der Varianten (Bewertet) < 5 BESTANDVAR03 Artikelbestände der Varianten (Bewertet) < 10 MINDESTBEST Artikelbestände und Mindestbestand (Bewertet) aus Tabelle Umsatz ARTALLDATA ARTALLDATA01 ARTTOP10 ARTUMS01 ARTUMS02 ARTUMS03 ARTUMS04 GUTSCHRIFT PROFIT RECHUMS01 RECHUMS02 UMSATZ UMSATZ01 UMSATZALL UMSATZALL01 Gesamtbestand aller Artikel Gesamtbestand aller Artikel Artikelumsatz TOP 10 gesamt (Menge und Erlös) Artikelumsatz mit Rechnung (Menge und Brutto, Netto, EK-Preis, Profit) Artikelumsatz gesamt (Menge und Erlös) ohne Gutscheine Gutscheinumsatz gesamt (Menge und Erlös) Artikelumsatz pro Kunde gesamt (Menge und Erlös) Gutschrift ges. (Brutto, Netto, Menge) Umsätze und Profit Mandant1 (mit Parameter) Rechnungsumsatz mit Rechnung (Menge und Brutto, Netto, EK-Preis, Profit) Bezahlter Rechnungsumsatz gesamt (Menge und Erlös) Umsätze Mandant1 Umsätze Mandant1 TOP 100 Kunden (mit Erlöskonten) Umsätze Mandant1 ALLE Umsatz gesamt Probieren Sie es aus. Wirtschafts-Informatik-Wietzorek Peter Wietzorek Ulmenweg 7 Erstelldatum :16 Seite 14 von 15

15 73117 Wangen Erstelldatum :16 Seite 15 von 15