Protokoll Elternverein Gymnasium SC

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1 Protokoll Elternverein Gymnasium SC Projekt / Thema: EV-Hauptversammlung Termin: Ort: Gymnasium Sacré Coeur Teilnehmende: Siehe Anhang 1 und Anhang 2 Entschuldigt: Nicht teilgenommen: Verteiler: Erstellt von: Mag. Christian Hafner, Bernhard Kolb Alle TeilnehmerInnen, alle KlassenelternvertreterInnen, Direktion, EV- Vorstand, SGA-Mitglieder Reinhild Strauss Erstellt am: 17. September 2014 Anlagen: Hinweis: PPT mit Agenda, Bericht der EV-Obfrau, Bericht Kassierin, Wahlvorschlag für EV-Vorstand und SGA, TeilnehmerInnen-Liste Das vorliegende Protokoll gilt als akzeptiert, wenn innerhalb von 5 Werktagen ab Verteilung keine Änderungswünsche bei der Verfasserin eingehen. Abkürzungen EV Gym SC HV Klassen-EV LV NaWi SGA SC Elternverein Gymnasium Sacré Coeur Hauptversammlung KlassenelternvertreterInnen Landesverband Naturwissenschaftliche Übungen Schulgemeinschaftsausschuss Sacré Coeur Version: 1:0 Seite 1 von

2 Protokoll-Text: Nr. Art 1 Beschreibung Wer Bis wann 1 2 I Bericht des Herrn Direktors Mag. Hallwirth Zentralmatura: für alle Beteiligten neues Szenario Maturafragen auch dem Lehrkörper nicht bekannt SchülerInnen sind gut vorbereitet %-Satz der Negativ-Beurteilungen sehr gering SchülerInnenzahlen: Höchstzahl der SchülerInnen im Schuljahr 2014/2015 (723) seit Bestehen, letztes Schuljahr erstmals 700 überschritten 28 Klassen, durchschnittliche Anzahl SchülerInnen leicht über 25 3 Klassen im Halbinternat Bauliches/Ausstattung: Ausstattung der Klassen mit Beamer/Laptop bis auf eine Klasse abgeschlossen Beschattung der Klassen fertiggestellt (nur 4. Stock noch keine Außenjalousien) Sportplatz renoviert (Kunstrasen, Tartanboden, Flutlichtbeleuchtung für Sport am Abend) Eröffnung am Fr, beim Gartenfest Ansuchen um Flächenumwidmung für Anbau eingereicht (würde auch Turnsaalproblem teilweise lösen) Finanzierung ist noch zu klären Frage: Wie wird Zubau aussehen? Antwort: Alte Pläne Turnsaal war unter dem Garten geplant ( Kuppeln im Rosengarten ), jetzt soll im Bereich Kindergarten gebaut werden. Personelles: Neue Geschäftsführung Erzdiözese Wien: Mag. Katja Pistauer-Fischer Neue Verwalterin: Ilse Rehart (auch Verwalterin des Erzbischhöflichen Gymnasiums und der BHAK Hollabrunn mit > 1000 SchülerInnen) Neuer Facility Manager: Ing. Christian Lenz (in SC Rennweg positioniert für alle Schulen der Schulstiftung zuständig) Unterricht: Diese Woche viele Supplierungen: alle Reisen gebündelt, 11 Klassen unterwegs (Rom-Woche, Sprachreisen, Kennenlernwoche,...) Stundenplan 1 derzeit in Kraft, Stundenplan 2 ab kommender Woche in Kraft Demnächst Besuch der Schülerinnen der Woodlands Academy (US) ev Angebot Debating club aufgrund großen Interesses SC wird offizielle Prüfungsschule für das DELF-Diplom in Französisch, Prix des Lycéens Teilnahme 2014/2015: Teilnahme an Französisch/Spanisch - Wettbewerben I Bericht der Obfrau (siehe auch PPT) - Aktivitäten des EV im Schuljahr Heiden 2014 Version: 1:0 Seite 2 von

3 3 I Bericht der Kassiererin (siehe auch PPT) Gregor 4 Rechnungsprüfung I, A Ordnungsgemäße Kassaführung wird bestätigt - Entlastung des Vorstandes wird beantragt E Entlastung einstimmig angenommen (keine Stimmenthaltungen) alle 5 Neuwahl der Gremien Finanzielle Unterstützung: Infrastruktur (White boards, Mikroskope..), Reisekosten, Sozialfonds, NaWi -Übungen... Anmerkung Direktor: Wünsche von ProfessorInnen sollen nur über die Direktion an den EV herangetragen werden, weil sich die Prioritäten der ProfessorInnen mit denen der Schule nicht immer decken Information: Großes Anliegen des EV - Kaskadenkommunikation (Infos an Klassen- EV Weitergabe an Klasseneltern) Elternvereinsfolder Homepage zur Information der Eltern Netzwerk: Mitgliedschaft beim Dachverband katholischer Privatschulen Wiens daher auch viele Veranstaltungen hier Gym SC Mitgliedschaft beim Landesverband Kath EV Wiens; Homepage: (hier auch Ausschreibungen z.b. für Praktika/Stellen in div Institutionen wie Bundesministerien) Veranstaltungen Begrüßungscafé für 1. Klassen am (im nächsten Schuljahr am ) Gartenfest EV betreut Kaffeehaus (ausgezeichnete Mithilfe von Eltern!) Tag der offenen Tür am Schulball nächster Ball , Ballkomitee arbeitet bereits Lemberger Version: 1:0 Seite 3 von

4 Wahlvorschlag für Vorstand EV: Obfrau: Mag. Gudrun HEIDEN (7E) Stv: Mag. Christian HAFNER (6A) Schriftführerin: DDr. Reinhild Strauss (8B) Stv: Gabriele DWORAK (6E) Kassierin: Vera Gregor (4E) Stv: Bernhard KOLB (4A, 6B) Rechnungsprüferin: Mariana LEMBERGER (6E) Rechnungsprüferin: Mag. Alice ZWICK (2E, 4E) Webmaster (kooptiert): Robert SCHACHHUBER (2A) E Einstimmig angenommen (keine Stimmenthaltungen) alle Wahlvorschlag für SGA : Mag. Gudrun HEIDEN (7E) DDr. Reinhild Strauss (8B) Thomas LEEB (1E, 7E) Stellvertretung: Mag. Christian HAFNER (6A) Martin WOLF (5E, 7E) Bernhard KOLB (4A. 6B) E Einstimmig angenommen (keine Stimmenthaltungen) alle 6 I Ausblick (siehe auch PPT) Heiden Geplante Aktivitäten: Information der Eltern o Am Tag der offenen Tür o Begrüßungscafé für 1. Klassen o Veranstaltungen (themenbezogen, Landesverband) z.b. Mobbing Zielgerichtete Unterstützung o Fächerbezogen, Sozialfonds, o (z.b. Formel 1-Projekt Prof. Gigl) Netzwerken o Kontakt zu Anciennes (z.b. Schulball eigener Bereich) Budgetvorschlag 2014/2015 (siehe PPT) Details zu Spesen ( 500,-): EV gilt für Banken als Unternehmen daher Bankgebühren hoch, Zahlscheingebühren (diese liegen im Sekretariats, Pforte auf) Details zu Sonstiges (zur Ermächtigung des EV Vorstandes) ( 4.500,-): Soll Möglichkeit für Finanzierung für mögliche zusätzliche Projekte während des Schuljahrs bieten Diskussion zu EV-Beitrag und SchülerInnenaustausch Frage an Kassierin: o ist EV-Beitrag Fixbetrag? Antwort: Ja o E-banking möglich? Antwort: Ja, Erlagschein-bezahlung sollte eher Ausnahme sein (Zuordnung oft schlecht möglich). Anregungen von Eltern: o in Information an Eltern angeben, wofür konkret bezahlt wurde (ProfessorInnenwunschliste statt Lehrmittel z.b. Mikroskope) Version: 1:0 Seite 4 von

5 o um Zahlungsmoral zu steigern, könnte man angeben, welche Finanzierungen im jetzigen Schuljahr geplant sind Anregung Herr Direktor: o Das SC ist ein neusprachliches Gymnasium mit Schwerpunkt in naturwissenschaftlichen Gegenständen, daher besonderer Bedarf, auch Unterstützung für Reisen des Chors, zusätzliche Qualifikationsmöglichkeiten, die auf dem Arbeitsmarkt verwertbar sind wie z.b. ECDL, UnternehmerInnenführerschein. o Erinnert an eine SGA-Diskussion zum Thema Austauschprogramme wie können mehr Plätze aufgetrieben werden? Vorschlag: Einsatz von Exchange Koordinatorin vor Ort diese könnten die Lage sondieren und Kontakte intensivieren. Dies ist bei ausländischen Schulen oft der Fall SC Wien wurde bereits von mehreren dieser Kontaktpersonen aus dem Ausland besucht. o Es gibt für die jeweilige Sprache SC-Sprach-KoordinatorInnen (z.b. Prof. Andrasch englischsprachige Schulen) es reichen aber die Ressourcen der Schule nicht aus, diese auch als Exchange KoordinatorInnen einzusetzen. o Besonders gewünscht sind US-Schulen Fragen an Herrn Direktor: o Melden sich ausreichend Eltern, die AustauschschülerInnen beherbergen können? Antwort: bisher keine Probleme, wenn Austausch für einige Wochen bei mehreren Monaten oder einem ganzen Semester wird es manchmal schwierig o Austausch auch für ProfessorInnen? Antwort: ja, für SchülerInnen UND ProfessorInnen (US-Professor war im SC ein/e ProfessorIn des SC soll nach US) o Wieviel Prozent kommen nicht zum Zug? Antwort: ca 50% o Auswahlkriterien betr Schülerinnen? Antwort: derzeit schulbezogene Anträge, Exchange-KoordinatorIn führt Matching durch; ev wären Chancen besser, wenn seitens der SchülerInnen nur das Land angegeben wird. o Anregung von Eltern: über BMEIA-Kontakte bei jeweiliger Botschaft oder Konsulat anfragen betr AuslandösterreicherInnen, welche bereit wären, Wiener SC-SchülerInnen aufzunehmen 7 Beschlussfassung über Budget Version: 1:0 Seite 5 von

6 I Gregor E Budget einstimmig beschlossen (keine Stimmenthaltungen) alle 8 Beschlussfassung über Höhe des Mitgliedsbeitrag E Höhe von 36,- (incl Mitgliedsbeitrag LV Katholischer Elternvereine Wiens) einstimmig angenommen (keine Stimmenthaltungen) 9 Anträge der Mitglieder/Allfälliges Antrag 6A: Raumorganisation: jedes Jahr sind 3 Klassen in Halbinternatsräumen untergebracht SchülerInnen müssen am Nachmittag die Klasse verlassen Vergabe der Klassenräume ist an Abschneiden im Müllwettbewerb gebunden, dies ist nicht nachvollziehbar für einige Eltern. Kann schlechtes Abschneiden im Müllwettbewerb nicht anders beantwortet werden, z.b. mit Mitarbeit beim Reinigen nach Gartenfest etc? Antwort Herr Direktor: Strafdienste sind gesetzlich nicht erlaubt Anmerkung Eltern: in 1. Klassen noch kein Klassen-EV gewählt daher Unklarheit über Teilnahme/Stimmberechtigung der Eltern an EV-HV. Antwort Heiden: o Betr Termin: Lt. Vereinsgesetz dauert eine Vereinsperiode genau 1 Jahr Bank braucht Vereinsregister Auszug, sonst wird Konto eingefroren. o Betr Teilnahme an EV-HV: Zur EV-HV sind alle EV-Mitglieder eingeladen, nicht nur die Klassen-EVs. Information an Eltern der 1. Klassen über Termin der EV-HV ist erfolgt alle Version: 1:0 Seite 6 von