AnNoText Build vom

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1 Copyright Wolters Kluwer Deutschland GmbH AnNoText Build vom Änderungshistorie Wolters Kluwer Deutschland GmbH Robert-Bosch-Straße 6 D Hürth Telefon (02 21) Telefax (02 21) support@annotext.de Serviceportal: AnNoText - Änderungshistorie - Seite 1 -

2 Inhaltsverzeichnis Generell:... 5 Inhaltsverzeichnis Build vom AnNoText Administration - Konstanten... 7 AnNoText Administration - Systemeinstellungen... 7 AnNoText Administration - Programmeinstellungen... 8 AnNoText Administration - Dokumentenmanagement... 8 Programmgruppe Akte Ansicht Beteiligte... 8 Programmgruppe Akte Time & Billing... 9 Programmgruppe Adresse... 9 Programmgruppe Buchhaltung - Belegbuchung... 9 Programmgruppe Buchhaltung Saldovortrag Sachkonto... 9 Programmgruppe Buchhaltung - Zahlungsverkehr Programmgruppe Buchhaltung Extras - Buchhaltung Programmgruppe Buchhaltung Extras Buchhaltung - ELSTER-Schnittstelle Programmgruppe Dokumente Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Programmgruppe Notariat Programmgruppe Notariat - Verfügungsbogen Programmgruppe Rechnungswesen - Auswerten Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung Programmgruppe ToDo s Programmgruppe - Extras - Unfallbearbeitung Funktion Elektronische Akte AnNoText - JURION jdesk Ansicht Büro Inhaltsverzeichnis Build vom Programmgruppe Akte - Mandantenkonto Programmgruppe Buchhaltung- Extras - Buchhaltung Programmgruppe Dokumente Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Programmgruppe Rechnungswesen - Auswertungen Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung Tools - Juristische Hilfen Inhaltsverzeichnis Build vom AnNoText Login Programmgruppe Buchhaltung - Extras - STATus Programmgruppe Buchhaltung, bilanzierend Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung AnNoText - Änderungshistorie - Seite 2 -

3 Programmgruppe Notariat Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung Programmgruppe Extras - Unfallbearbeitung Funktion AnNoText Kostenrechner ab Microsoft Office Word Inhaltsverzeichnis Build vom Programmgruppe Akte Programmgruppe Akte - Historie Programmgruppe Buchhaltung Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Programmgruppe ToDo s Inhaltsverzeichnis Build vom Zweites Kostenrechtsmodernisierungsgesetz 2. KostRMoG AnNoText Login/Mehrfachanmeldung Programmgruppe Akte - Ansicht Programmgruppe Akte - Auskunftsersuchen Programmgruppe Akte - Bearbeiten Programmgruppe Akte - Historie Programmgruppe Akte - Nebenkosten Programmgruppe Akte - Time & Billing Programmgruppe Dokumente Programmgruppe Buchhaltung Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Programmgruppe Notariat Programmgruppe Notariat - Verfügungsbogen Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung - Auswerten Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung Programmgruppe ToDo s Programmgruppe Extras - Unfallbearbeitung Tools - Juristische Hilfen Ansicht Dokumente - Historie AnNoText eakte Inhaltsverzeichnis Build vom Programmgruppe Akte - Ablage Programmgruppe Akte - Historie Programmgruppe Akte - Time & Billing Programmgruppe Buchhaltung - Extras - DATEV Schnittstelle Programmgruppe Buchhaltung - Extras - Buchhaltung Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung AnNoText Mobile Akte AnNoText - Änderungshistorie - Seite 3 -

4 Inhaltsverzeichnis Build vom Allgemein: Programmgruppe Akte - Extras - Ersetzen Programmgruppe Akte - Neue Akte anlegen Programmgruppe Buchhaltung - Belegbuchung Programmgruppe Buchhaltung - AfA Programmgruppe Buchhaltung - Zahlungsverkehr Programmgruppe Buchhaltung - Extras - Buchhaltung Programmgruppe Dokumente Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung Programmgruppe ToDo s Inhaltsverzeichnis Build vom AnNoText Administration - Berechtigungsmanagement Programmgruppe Akte - Time & Billing Programmgruppe Akte - Auswerten - Time & Billing Programmgruppe Akte - Historie Programmgruppe Buchhaltung - Extras - Buchhaltung Programmgruppe Buchhaltung - ELSTER-Schnittstelle Programmgruppe Buchhaltung, bilanzierend Programmgruppe Dokumente Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Ansicht Büro - Ausgabewarteschlange Ansicht Büro - Aktenstatistik AnNoText - Änderungshistorie - Seite 4 -

5 Generell: Diese Änderungshistorie enthält Änderungen ab dem Kalenderjahr 2013.Die in einer Änderungshistorie als NEU vermerkten Einträge werden nochmals gesondert in der zur entsprechenden Programmversion gehörenden, separaten Arbeitsunterlage beschrieben. Änderungshistorien und Arbeitsunterlagen - auch zu vorausgegangenen Updates - können jederzeit unter eingesehen und bei Bedarf heruntergeladen oder ausgedruckt werden. Unter der Auswahl Update Hinweise/Änderungshistorie/Archiv können alle bisher veröffentlichen Änderungshistorien für eine Ansicht geöffnet (oder für eine weitere Verwendung ggf. auch gespeichert oder ausgedruckt) werden. AnNoText - Änderungshistorie - Seite 5 -

6 Bei der Auswahl Informationen für Anwender finden Sie die aktuelle Arbeitsunterlage. Bei der Auswahl Informationen für Anwender/Archiv können alle bisher veröffentlichen Arbeitsunterlagen aufrufen. AnNoText - Änderungshistorie - Seite 6 -

7 Inhaltsverzeichnis Build vom AnNoText Administration - Konstanten Aktualisierung der Konstanten (Gerichtsorte und Straßenverzeichnis) AnNoText Administration - Systemeinstellungen Im Bereich /Fax Integration steht die Funktion Microsoft-Office Dokumente nicht über Druckertreiber konvertieren (ab dem Einsatz von Microsoft Office Word 2010) für eine Anwendung zur Verfügung. Eine Konvertierung der Dokumente erfolgt alsdann über Microsoft Office Word. Im Bereich /Fax Integration wird für den Faxversand der Provider QSC unterstützt Die Pflege der Feiertage wird nicht mehr in Systemeinstellungen durchgeführt. Die Pflege der Feiertrag erfolgt nunmehr in den Programmeinstellungen der Bürogemeinschaft(en). AnNoText - Änderungshistorie - Seite 7 -

8 Dies bewirkt, dass bei ggf. mehreren Bürogemeinschaften die örtlich in unterschiedlichen Bundesländern niedergelassen sind, entsprechend die regionalen Feiertage berücksichtigt werden können AnNoText Administration - Programmeinstellungen Unter den Programmeinstellungen zum Rechnungswesen - Allgemeinen Einstellungen - können bei Anwendung von Lastschriften die Vorlauffristen für die Pre-Notification (Vorankündigung einer Lastschrift) hinterlegt werden. Unter Programmeinstellungen zum Rechnungswesen Finanzkontenzuordnung ist der Aufbau der Eingabemaske angepasst worden. Entsprechende Eingabefelder für die Eingabe einer IBAN und einem BIC stehen für eine Anwendung zur Verfügung Die Pflege der Feiertage erfolgt nunmehr in den Programmeinstellungen der Bürogemeinschaft(en). Dies bewirkt, dass bei ggf. mehreren Bürogemeinschaften die örtlich in unterschiedlichen Bundesländern niedergelassen sind, entsprechend die regionalen Feiertage berücksichtigt werden können AnNoText Administration - Dokumentenmanagement Neu: Für eine Anwendung im Bereich der Kostenberechnungen Notariat steht der Baustein Rechtsbehelfsbelehrung zur Verfügung Für eine Anwendung im Bereich Dokumentenmanagement stehen neue Platzhalter für die Wiedergabe eines BIC und einer IBAN zur Verfügung Programmgruppe Akte Ansicht Beteiligte Neu: Möglichkeit der Aufnahme von SEPA Mandaten für den Fall, dass über den Zahlungsverkehr (Programmgruppe Buchhaltung) Lastschrift-Aufträge aufgenommen werden AnNoText - Änderungshistorie - Seite 8 -

9 Bei der Auswahl eines Beteiligten und der Anzeige der Bankverbindung sind die Eingabefelder um die Möglichkeit der Eingabe einer IBAN und einem BIC erweitert worden Der Aufbau des Bankassistenten bei der Aufnahme einer neuen Bankverbindung ist in Hinblick auf die Erfassung einer IBAN und einem BIC angepasst worden Programmgruppe Akte Time & Billing Zu einer Time & Billing Hauptakte können Timesheets erfasst und abgerechnet werden, auch wenn bereits Time & Billing Unterprojekte zur Hauptakte verknüpft sind Programmgruppe Adresse Neu: Möglichkeit der Aufnahme von SEPA Mandaten für den Fall, dass über den Zahlungsverkehr (Programmgruppe Buchhaltung) Lastschrift-Aufträge aufgenommen werden Bei der Auswahl eines Adressaten und der Anzeige der Bankverbindung sind die Eingabefelder um die Möglichkeit der Eingabe einer IBAN und einem BIC erweitert worden Der Aufbau des Bankassistenten bei der Aufnahme einer neuen Bankverbindung ist in Hinblick auf die Erfassung einer IBAN und einem BIC angepasst worden Programmgruppe Buchhaltung - Belegbuchung Wird bei der Anlage einer Akte als Trennzeichen zwischen der Aktennummer und dem Jahrgang kein / Zeichen, sondern ein - Zeichen verwendet, konnte bei einem Geldeingang auf Rechnungsnummer das entsprechende Aktenzeichen nicht als Suchkriterium genutzt werden Bei einer Belegbuchung an Sachkonto wird eine Eingabe im Feld Belegnummer für die nachfolgenden Splittbuchungen übernommen Programmgruppe Buchhaltung Saldovortrag Sachkonto AnNoText - Änderungshistorie - Seite 9 -

10 Die Angaben zum Typ und Belegdatum einer ersten Saldovortragsbuchung bleiben für den Fall, dass zu mehreren Konten eine Saldovortragsbuchung durchgeführt werden soll, im Vorschlag Programmgruppe Buchhaltung - Zahlungsverkehr Neu: Möglichkeit der Erstellung einer Pre-Notification (Vorabankündigung) den Fall, dass über den Zahlungsverkehr Lastschrift-Aufträge aufgenommen werden Anpassung der Einzelaufträge und periodischen Aufträge im Hinblick auf die Verwendung einer IBAN und einem BIC, sowohl für Aktenbezogene Aufträge, als auch für Sachkontenbezogene Aufträge Die Abarbeitung der Ausgabe- Warteschlange (Funktion Übertragung) ist erweitert worden um die Auswahlmöglichkeiten SEPA Lastschrift und SEPA Überweisung Programmgruppe Buchhaltung Extras - Buchhaltung Im Bereich Buchhaltung Listen - wird bei der Auswahl der Saldenliste, offenen Postenliste, Rechnungsliste und der Liste der RA- Umsätze die Überschrift (Kopfzeile) der jeweiligen Liste auf alle Seiten angezeigt Im Bereich Buchhaltung Stammdaten Sachkonten stehen für Leistungen von im Ausland (Drittland) ansässigen Unternehmern die Besonderheiten KOSTEN DR-Umsatz (Kosten Drittland Umsatz) KOSTEN DR-Steuer (Kosten Drittland Steuern) und KOSTEN DR-VERRECH (Kosten Drittland Verrechnung) für eine Anwendung zur Verfügung. Der entsprechende Bereich in der Umsatzsteuervoranmeldung ist erweitert worden Bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung steht das Umsatzsteuer-Formular 2014 für eine etwaige Anwendung zur Verfügung Programmgruppe Buchhaltung Extras Buchhaltung - ELSTER-Schnittstelle AnNoText - Änderungshistorie - Seite 10 -

11 Neu: Unterstützung der aktuellen ELSTER Version. Die aktuelle Version der ELSTER-Schnittstelle muss zwingend an dem Arbeitsplatz, ggf. auch an den Arbeitsplätzen installiert werden, von welchem aus die ELSTER-Übertragung ausgeführt wird. Hinweis: Die Installation der aktuellen ELSTER Version erfolgt aus dem auf dem Server (!) hinterlegten AnNoText Programmverzeichnis. Gegebenenfalls ist hierzu eine Rücksprache mit dem Systembetreuer und/oder Administrator erforderlich. In diesem Programmverzeichnis befindet sich der Dateiordner WSetup. In diesem Dateiordner befindet sich der Dateiordner AnNoTextElsterModul. Hier wählen Sie die Anwendung setupatelster.exe. Die Installation der aktuellen ELSTER Version wird vorbereitet, die jetzt folgenden Hinweis-Masken beantworten Sie bitte entsprechend mit Weiter bzw. Installieren. Die Installation endet mit dem Hinweis Fertigstellen. Programmgruppe Dokumente Bei der Anwendung der Funktion Kostenrechner im Bereich AnNoText - Extras - (Funktion steht nur bei Anwendung von Microsoft Office Word 2007 und höher zur Verfügung) wird die Anrechnung der Geschäftsgebühr auf eine Verfahrensgebühr in Sozialrechtssachen unterstützt Bei Anwendung der Funktion Versand an EGVP wird eine etwaige Briefkopfvorlage mit an EGVP übermittelt, auch beim Versand eines Dokumentes aus der Historie heraus Bei der Erstellung eines neuen Dokumentes wird im Bereich Aktenbezogener Adressat die Funktion alle Mandanten wieder unterstützt Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Im Bereich Mahngericht Posteingang EDA Datei importieren werden die EDA Änderungen zu den Satzarten 03 (Kostennachricht) und 18 (Widerspruchsnachricht) berücksichtigt. Enthalten diese Dateien eine Rechtsmittelbelehrung, muss diese ab dem seitens der zentralen Mahngerichte angefügt werden AnNoText - Änderungshistorie - Seite 11 -

12 Bei der Durchführung der Maßnahme Pfändungs- und Überweisungsbeschluss Formular werden auf Seite 3 auch Angaben zu titulierten vorgerichtlichen Kosten mit angezeigt Programmgruppe Notariat Im Bereich Massebuchpflege sind zu bestehenden Massen etwaige Angaben zu einem oder mehreren Anderkonten bezüglich BLZ und Kontonummer konvertiert worden. Der BIC und die IBAN sind automatisch erstellt worden. Bei der Neu-Aufnahme eines Anderskontos stehen entsprechende Eingabefelder für BIC und IBAN zur Verfügung Im Bereich Bankverbindungen pflegen ist zu dem jeweiligen Geldinstitut der BIC erstellt worden und steht als Information ergänzend zur Verfügung. Bei der Neu-Aufnahme einer Bankverbindung steht ein entsprechendes Eingabefeld zur Verfügung Programmgruppe Notariat - Verfügungsbogen Bei der Veräußerungsanzeige für Niedersachsen wird im Bereich Rechtsvorgang wird der Text Tag d. Kaufpreiszahlung vorbelegt, insofern die vorherige Abfrage entsprechend beantwortet worden ist Programmgruppe Rechnungswesen - Auswerten Neu: Als neue Funktion steht im Bereich Auswerten das Erstellen von SEPA-Listen zur Verfügung Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung Der Bereich Parameter Textpflege ist nunmehr unterteilt in GNotKG und KostO. Bei der Auswahl GNotKG können entsprechend auch die hinterlegten Standard-Texte für die Dokumentenpauschale und für Beglaubigungen/Bescheinigung/Zusatzgebühr individuell angepasst werden AnNoText - Änderungshistorie - Seite 12 -

13 Eine Kostenberechnung wird unter Berücksichtigung von Anteilen erstellt. Die Pauschale bei Entgelten für Post- und Telekommunikationsdienstleistungen nach Nr wird bei einem entsprechenden Geldeingang so gebucht, wie sie in den Parametern zur Einordnung der Auslagen festgelegt ist Ist in den Parametern zur Einordnung der Auslagen festgelegt, dass die Dokumentenpauschale als steuerpflichtige Auslagen gebucht wird, erfolgt bei einem Geldeingang auf Rechnungsnummer eine entsprechenden Berücksichtigung im Mandantenkonto Bei einer Abrechnung nach GNotKG werden die Gebühren ab einem Streitwert von ,00 korrekt berechnet Eine 30%ige Fremdsprachengebühr nach Nr KV soll zu entstandenen Auslagen einer Beglaubigung nach Nr (7 Seiten á 1,00 = 10,00 Mindestgebühr) berechnet werden. Hierzu ist es erforderlich, dass bei der Auswahl der Nr KV die Abfrage für Bezugsgebühr berücksichtigen durch Anklicken aktiviert wird. Zu der Bezugsgebühr KV muss in den weiteren Einstellungen zum entsprechenden Gebührenkürzel die Mindestgebühr auf 0,00 vorbelegt werden Wird ein Kostenregister geführt, werden etwaig angefallene Reisekosten und steuerpflichtige Auslagen im Kostenregister mit berücksichtigt Programmgruppe ToDo s Die Funktion Erinnerung ist dahingehend erweitert worden, dass Erinnerungen auch zu Todo s die in der Vergangenheit liegen und nicht bearbeitet worden sind, angezeigt werden Programmgruppe - Extras - Unfallbearbeitung Aktualisierung der Nutzungsausfalltabelle Funktion Elektronische Akte Bei der Auswahl dieser Funktion (kann in unterschiedlichen Anwendungen genutzt werden) wird auch die Forderungsaufstellung wieder angezeigt AnNoText - Änderungshistorie - Seite 13 -

14 AnNoText - JURION jdesk Die Übergabe von AnNoText Maßnahmen über die Funktion - Markierte Elemente senden an JURION jdesk wird unterstützt Die Übergabe von Dokumenten aus unterschiedlichen Akten über die Funktion - Senden an Aktenmappe und anschließender Übergabe des Inhalts dieser Aktenmappe an JURION jdesk wird unterstützt Dokumente werden aus jdesk in AnNoText exportiert und erscheinen in der ToDo- Liste eines/einer entsprechenden Mitarbeiters/Mitarbeiterin im Bereich Posteingang Jurion jdesk. Die Funktion Verfügen - Aufgabe steht für eine Anwendung zur Verfügung Ansicht Büro Die Ansicht Büro ist erweitert um die Funktion Pre-Notification. Bei der Auswahl dieser Funktion werden alle ausgeführten Vorabankündigungen angezeigt Inhaltsverzeichnis Build vom Programmgruppe Akte - Mandantenkonto Die Anwendung der Funktion Honorarabrechnung korrigieren Sollstellung korrigieren führte unter Umständen zu einer Differenz in der Honorarabrechnung, wenn diese eine Auslagenpauschale beinhaltet hat Programmgruppe Buchhaltung- Extras - Buchhaltung AnNoText - Änderungshistorie - Seite 14 -

15 Bei Auswahl der Funktion Listen Umsatzstatistik nach Team (bei Nutzung der Teambezogenen Auswertungen) werden nach dem Ausdruck der Umsatzstatistik anschließend die zuvor angezeigten Werte nicht verdoppelt Programmgruppe Dokumente Verbesserte Microsoft Office 2013 Unterstützung Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Auch wenn in ZV-Maßnahmen keine Buchungscodes hinterlegt sind (Rechtsabteilungen / Inkassounternehmen), werden die Angaben zur Forderung in das Formular (Seite 3) korrekt übernommen Programmgruppe Rechnungswesen - Auswertungen Im Bereich Erweitertes Rechnungsausgangsbuch ist die Bezeichnung der bisherigen Auswahl Offene Rechnungen/Gutschriften/Stornierungen geändert worden in die Bezeichnung Offene Rechnungen. Stornierte bzw. gutgeschriebene Rechnungen werden dementsprechend nicht mehr gelistet Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Bei einer Abrechnung nach RVG mit Datenübermittlung an den ADAC sind Anpassungen im Bereich des Formats für die Wiedergabe der Versicherungsscheinnummer und/oder der Schadennummer durchgeführt worden AnNoText - Änderungshistorie - Seite 15 -

16 Die Funktion Abrechnung für Verfahrenskostenhilfe kann wieder mehrfach geöffnet werden, ohne das Programm vorher neu aufzurufen Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung Baustein-Update: Durch das Einspielen des Baustein-Update stehen für den Bereich der Kostenberechnung die Textbausteine Kostenberechnung steuerfreie Auslagen GNotKG für eine Anwendung zur Verfügung Bei einer Abrechnung steuerfreier Auslagen kann eine Auswahl getroffen werden zwischen GNotKG und KostO. Eine entsprechende Auswahlmöglichkeit steht zur Verfügung Sollen Sammelkürzel (GNotKG) aufgenommen werden, können hierbei auch Pauschalgebühren mit eingebunden werden Bei einer Abrechnung nach GNotKG können bei der Auswahl der Funktion Gebührenauswahl der zu erstattenden Gebühren (Schaltfläche J ) auch Pauschalgebühren für eine Erstattung ausgewählt werden. Eine entsprechende Auswahlmöglichkeit steht zur Verfügung AnNoText - Änderungshistorie - Seite 16 -

17 Korrekte Schreibweise des GNotKG in den hinterlegten Gebühren Ist im Bereich Einordnung der Auslagen hinterlegt, dass die Dokumentenpauschale auf Honorar gebucht wird, erfolgt eine entsprechende Berücksichtigung und Darstellung im Mandantenkonto Tools - Juristische Hilfen Im Bereich Gebühren korrekte Angabe zur Mindestgebühr (15,00 ab ) Im Bereich Gebühren wird das GNotKG unterstützt. Je nach Eingabe des Zeitraums Bis 31. Juli 2013 oder ab 01. August 2013, stehen wahlweise die KostO oder das GNotKG für eine Anwendung zur Verfügung Im Bereich Gebührentabelle korrekte Angabe zur Mindestgebühr (15,00 ab ) Im Bereich Unterhaltstabellen Anpassung der Düsseldorfer Tabelle im Bereich Bedarfskontrollbetrag (Stand: ) Aktualisierung der Bremer Tabelle zu Berechnung des Altersvorsorgeunterhalts (Stand: ) Inhaltsverzeichnis Build vom AnNoText Login Optimierung der AnNoText Anmeldemaske Programmgruppe Buchhaltung - Extras - STATus Die betriebswirtschaftliche Auswertung berücksichtigt nun auch Anlagekonten. Allerdings muss man die Anlagekonten für die BWA selbst anlegen. Diese werden nicht automatisch mit angelegt AnNoText - Änderungshistorie - Seite 17 -

18 Programmgruppe Buchhaltung, bilanzierend Bei der Stornierung einer Honorarabrechnung mit 16% wird bei der Übertragung an DATEV die stornierte Buchung mit Steuerschlüssel 5 übertragen Wird ein Geldausgang - steuerpfl. Auslagen zu einer Akte rückgängig gemacht, erfolgt die Übergabe an DATEV korrekt unter Angabe des Steuerschlüssels 9 Bei einer Debitoren Rechnung wird die Rechnungsnummer nun in das Belegfeld geschrieben Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Beim Ausführen der Maßnahme Pfändungs- und Überweisungsbeschluss - Formular werden Angaben zur Hauptforderung, Angaben zur Verzinsung, Angaben zu entstandenen Kosten o.ä. auf der Seite 3 des Formulars detaillierter dargestellt. Beachten Sie hierzu bitte auch unsere Ausführungen in der Arbeitsunterlage 05/2013 Bei der Auswahl der Funktion Auslagen und Gebühren hinzufügen können im Bereich Gebühren hinzufügen die zur Verfügung stehenden Gebühren nach einer Berechnungsgrundlage selektiert werden Programmgruppe Notariat Im Bereich Parameter Urkundenrolle Erblasser Korrektur und Parameter Urkundenrolle Beteiligten Korrektur - können Angaben zum Notar und zur Urkundenrolle wieder eingegeben werden Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Anrechnung der Geschäftsgebühr in Sozialsachen. Beachten Sie hierzu bitte auch unsere Ausführungen in der Arbeitsunterlage 05/2013 AnNoText - Änderungshistorie - Seite 18 -

19 Bei einer Abrechnung für Prozesskostenhilfe und/oder Verfahrenskostenhilfe wird die Auslagenpauschale bei niedrigen Gegenstandswerten korrekt berechnet Der Betrag für die Überlassung einer elektronischen Datei wird bei Auswahl des Gebührenrecht RVG 3 mit 1,50 berechnet Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung Bei Anwendung des GNotKG können anteilige Kostenberechnungen erstellt werden Bei der Auswahl der Funktion Dokumentenpauschale / Beglaubigungen / Bescheinigungen / Zusatzgebühr und Anwendung der Gebühr KV werden die erfassten Beträge in das Kostenblatt übernommen Bei der Auswahl der Gebühr KV wird die Mindestgebühr berücksichtigt Programmgruppe Extras - Unfallbearbeitung Die erforderlichen Änderungen/Anpassungen bedingt durch das Inkrafttreten des 2. KostRMoG stehen in allen Verfügungsmaßnahmen für eine Anwendung zur Verfügung Funktion AnNoText Kostenrechner ab Microsoft Office Word 2007 Die durch das 2. KostRMoG (Inkrafttreten ) geänderten Gebühren stehen für eine Anwendung zur Verfügung. Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass bei der Ausführung dieser Funktion nur die neuen (ab ) RVG-Gebühren unterstützt werden Inhaltsverzeichnis Build vom AnNoText - Änderungshistorie - Seite 19 -

20 Programmgruppe Akte Funktion In Mobile Akte exportieren steht wieder zur Verfügung Programmgruppe Akte - Historie Die Funktion Senden an Deckungsanfrage steht wieder zur Verfügung Ein zur Historie gespeichertes Dokument vom Typ Pfändungs- und Überweisungsbeschluss Formular kann bearbeitet und etwaige Änderungen als neue Version des Formulars in die Historie übernommen werden Programmgruppe Buchhaltung Bei einer Belegbuchung an Akte wird die Funktion Elektronische Akte wieder unterstützt Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Der Mindestbetrag einer Gebühr von 15,00 (ab dem ) wird berücksichtigt Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Bei der Erstellung einer Abrechnung für Time & Billing werden Angaben zu erfassten Reisekosten, steuerfreien Auslagen, Abwesenheitsgeld u.ä. für eine Übernahme in das Kostenblatt angeboten AnNoText - Änderungshistorie - Seite 20 -

21 Eine Abrechnung für Prozesskostenhilfe/Verfahrenskostenhilfe kann nach der Auswahl Gebührenrecht PKH RVG 2 ordnungsgemäß erstellt werden Das Abwesenheitsgeld wird nach der Auswahl Gebührenrecht RVG 2 korrekt berechnet Programmgruppe ToDo s Die Angaben zur Priorität eines ToDo werden angezeigt Inhaltsverzeichnis Build vom Zweites Kostenrechtsmodernisierungsgesetz 2. KostRMoG Wesentlicher Bestandteil dieses Programmupdates ist die Umsetzung des 2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes (2. KostRMoG). Derzeit gehen wir von einem Inkrafttreten zum aus. Bei Fertigstellung des Programmupdates konnte allerdings von keiner Stelle eindeutig bestätigt werden, dass das Gesetz tatsächlich am in Kraft treten wird. Die Aussage der Pressestelle des Bundesrates zu diesem Thema lautet wie folgt: Sollte der Bundesrat zu diesem Gesetz am positiv abstimmen (Anm.: dies ist tatsächlich geschehen), tritt das 2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetz am ersten Tag des auf die Verkündung folgenden Kalendermonats in Kraft. Sollte das Gesetz also tatsächlich noch im Juli verkündet werden, kann es zum 1. August 2013 in Kraft treten. Wann genau die Gesetze im Bundesgesetzblatt verkündet werden, kann leider nicht beantwortet werden. Hierfür existieren keinerlei Fristen. In der Regel dauert es (vom Beschluss des Parlaments) bis zur Verkündung 2-4 Wochen. Sie können unter die aktuell herausgegebenen Bundesgesetzblätter einsehen Wichtig: Es besteht also durchaus die Möglichkeit - wovon wir jedoch nicht ausgehen - dass das 2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetz erst zum oder ggf. noch später in Kraft treten wird. Für diesen Fall müssen Sie Folgendes beachten und die nachfolgend beschriebenen Schritte durchführen: AnNoText - Änderungshistorie - Seite 21 -

22 Im Administrationsprogramm unter Konstanten - Sonstiges - 2. KostRMoG steht eine Funktion zur Verfügung mit der das Datum des Inkrafttretens des 2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes (2. KostRMoG) ggf. geändert werden kann. Ab dem hier hinterlegten Datum greifen die programmspezifischen Änderungen die das 2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes (2. KostRMoG) betreffen. Standardmäßig (beim Erhalt dieses Programmupdates) ist hier das Datum hinterlegt. Bei einem Inkrafttreten des Gesetzes zum müssen Sie hier also keine Änderungen (!) durchgeführt werden. Zum genauen Inhalt und den damit verknüpften zahlreichen Änderungen des 2.Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes (2. KostRMoG) verweisen wir auf die entsprechenden Veröffentlichungen in der Fachpresse. AnNoText Login/Mehrfachanmeldung Neu: Die Funktion Mehrfachanmeldung ermöglicht es, an einem Arbeitsplatz in mehreren Bürogemeinschaften gleichzeitig angemeldet zu sein und entsprechend zu arbeiten. Diese Möglichkeit wird zugelassen durch das Aktivieren einer entsprechenden Abfrage im AnNoText Wheel - Parameter - Allgemein - Abfrage: Mehrfachanmeldung zulassen - Programmgruppe Akte - Ansicht AnNoText - Änderungshistorie - Seite 22 -

23 Bei der Auswahl Mandantenkonto, Funktion Honorarabrechnung korrigieren werden auch Guthabenrechnungen für eine Korrektur mit angezeigt Programmgruppe Akte - Auskunftsersuchen Für den Umgang mit dem Informationsdienstleister Deltavista sind neue Bonitätsmerkmale hinterlegt worden. Es handelt sich um die Merkmale Nichtabgabe der Vermögensauskunft - Gläubigerbefriedigung ausgeschlossen und Gläubigerbefriedigung nicht nachgewiesen Programmgruppe Akte - Bearbeiten Zu einer angelegten Akte kann festgelegt werden, ob diese Akte zur Ansicht in der AnNoText eakte generell freigeschaltet werden soll. Eine entsprechende Abfrage ist im Programm AnNoText - Administration unter Programmeinstellungen - Aktenmanagement - Allgemeine Einstellungen - Aktenmanagement - hinterlegt. Die Aktivierung (Anklicken) der Abfrage Akten bei Aktenanlage für die Ansicht in der eakte freischalten bewirkt, dass Akten generell für die AnNoText eakte freigeschaltet sind. Eine entsprechende Vorbelegung wird im Bereich der Akteninformationen zur Akte erzeugt. Die Vorbelegung kann jedoch im Einzelfall wieder geändert werden kann Zu einem an der Akte Beteiligten werden im Bereich Aktenbezogene Angaben Eingaben in den Feldern AZ1 und/oder AZ2 durchgeführt. Diese Eingaben stehen automatisch als Suchbegriff in der Akte zur Verfügung. Wird ein Beteiligter - mit aktenbezogenen Angaben - zur Akte gelöscht, stehen diese Angaben nicht mehr als Suchbegriff in der Akte zur Verfügung Programmgruppe Akte - Historie In der Übersicht der Historien-Maßnahmen können einzelne Dokumente mittels der Funktion eines Doppelklick markiert werden. Dies führt im weiteren Verlauf dazu, dass dieses Dokument in der Historie selbst ausgewählt wird. Diese Funktion steht jetzt auch für den Fall zur Verfügung, dass Dokumente in Historien Ordnern (Unterordnern) gespeichert sind AnNoText - Änderungshistorie - Seite 23 -

24 Programmgruppe Akte - Nebenkosten Das manuelle Erfassen von Kosten und Gebühren ist erweitert worden um die Funktion Manuelle Erfassung steuerfreier Auslagen Programmgruppe Akte - Time & Billing Der Bereich Time & Billing Timesheet-Einträge bearbeiten ist erweitert worden um die Funktion Export. Bei der Auswahl dieser Funktion wird über das hier angezeigte Ergebnis eine.csv.datei erstellt, die im weiteren Verlauf in Microsoft Office Excel importiert und entsprechend bearbeitet werden kann Beim Aktivieren der Time & Billing Lasche (Aufgabenbereich Time & Billing) können Timesheets wieder für vergangene Tage erfasst werden Programmgruppe Dokumente Beim Versand von Dokumenten per besteht für den Fall, dass Anlagen beigefügt und diese Anlagen in ein PDF Format konvertiert werden sollen die Möglichkeit, eine Konvertierung in PDF nur auf Microsoft Office Dokumente zu beschränken. Eine entsprechende Einstellung kann im Programm AnNoText Administration unter Systemeinstellungen - /Fax Integration - Mailsystem getroffen werden Programmgruppe Buchhaltung AnNoText - Änderungshistorie - Seite 24 -

25 Nach der Durchführung einer Buchung mit dem Modus S = Stornierung eines Geldeingangs wird im Bereich der vorgemerkten Buchungen das Aktenzeichen der betroffenen Akte und nach der Verbuchung im Mandantenkonto das entsprechende Finanzkonto angezeigt Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Erforderliche Änderungen/Anpassungen bedingt durch das Inkrafttreten des 2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes am Einbindung der aktuellen Gebührentabelle und Gerichtskostentabelle Ausführen der Maßnahme Aufforderungsschreiben mit anschließender Überleitung in das Mahnverfahren. Hier ist speziell darauf hinzuweisen, dass für den Fall, dass zunächst vor dem eine außergerichtliche Vertretung stattgefunden hat (beispielsweise durch Ausführen der Maßnahme Aufforderungschreiben ) und nach dem das Mahnverfahren durchgeführt wird, die Anrechnung der hälftigen Geschäftsgebühr nach altem Gebührenrecht (bis ) erfolgt. Demzufolge bei der Anrechnung auf die Verfahrensgebühr für einen Mahnbescheid berücksichtigt und in der EDA - Datei entsprechend ausgegeben wird Berücksichtigung der Erhöhung der maximalen Streitwertgrenze für die Durchführung der Maßnahme Abnahme der Vermögensauskunft auf 2.000,00 ab dem ( 25 Abs. 1, Nr. 4 RVG) Berücksichtigung der Gerichtskostenerhöhung für die Durchführung der Maßnahme Pfändungs- und Überweisungsbeschluss in Höhe von 20,00 ab dem (Nr KV zum GKG) Berücksichtigung der Gerichtskostenerhöhung für die Durchführung eines Mahnbescheides, mindestens 32,00 bei Streitwerten bis 1.000,00 (Nr KV zum GKG) Bei der Durchführung der Massnahme Teilzahlungsvergleich besteht die Möglichkeit, die Regelung aus 31b RVG (Gegenstandswert einer Einigungsgebühr bei Raten- bzw. Teilzahlungsvereinbarungen) anzuwenden Bei der Durchführung der Maßnahme Vollstreckungsbescheid über die Funktion der Stapelverarbeitung steht eine weitere Berechnungsgrundlage Ermitteln aufgrund des Datums des Mahnbescheides für eine Anwendung zur Verfügung Bei der Durchführung der Maßnahmen Pfändungs- und Überweisungsbeschluss und/oder vorläufiges Zahlungsverbot wird für den Fall, dass der Schuldner seinen Wohnsitz im Ausland AnNoText - Änderungshistorie - Seite 25 -

26 und der Drittschuldner den Wohnsitz im Inland hat, die Funktion Amtsgericht des Drittschuldners als Adressaten übernehmen unterstützt Bei der Geltendmachung eines Anspruchs zu Katalog Nr. 83 wird der Säumniszuschlag monatlich berechnet Programmgruppe Notariat Bei der Erfassung der Urkundenrolle wird das nachträgliche Ändern des Geburtsdatums zu einem Beteiligten in den Angaben zur Ausgabe in Urkundenrolle (Funktion Angaben Notariat zum Beteiligten) übernommen Programmgruppe Notariat - Verfügungsbogen Zur Veräußerungsanzeige für das Bundesland Bayern werden alle 6 Seiten gedruckt Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Neu: Umsetzung des zweiten Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes. Inkrafttreten am Seit dem ist die Berufsbetreuervergütung umsatzsteuerfrei. Eine entsprechende Anpassung im Bereich Abrechnung Betreuung ist durchgeführt worden Beliebig viele Vorschussrechnungen können in weitere Vorschussrechnungen / Zwischenrechnungen und Endabrechnungen übernommen werden Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung - Auswerten AnNoText - Änderungshistorie - Seite 26 -

27 Das Fristdatum in der Liste der fälligen Mahnungen, Mahnstufe 4, wird korrekt angezeigt Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung Neu: Umsetzung des zweiten Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes (hier: Anwendung des GNotKG). Inkrafttreten am Bei der Anwendung der Funktion Stornierung (ohne Rechnungsauswahl) ist der Eingabedialog erweitert worden um das Eingabefeld MwSt., damit ggf. auch zu älteren Vorgängen der entsprechende MwSt.-Satz eingegeben werden kann Abrechnung gegenüber 2 Kostenschuldnern unter Hinzufügen von verauslagten - gebuchten - steuerfreien Auslagen Programmgruppe ToDo s Zu einem bereits erfassten ToDo (Aufgabe, Termin, Wiedervorlage u.ä.) kann im Nachhinein ein Dokument verknüpft werden. Eine entsprechende Funktion Dokumente verknüpfen steht bei der Auswahl eines ToDo s zur Verfügung Programmgruppe Extras - Unfallbearbeitung Erforderliche Änderungen/Anpassungen bedingt durch das Inkrafttreten des zweiten Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes am Einbindung der aktuellen Gebührentabelle und Gerichtskostentabelle Tools - Juristische Hilfen AnNoText - Änderungshistorie - Seite 27 -

28 Berücksichtigung der Änderungen der Pfändungsfreigrenzen zum Das Ergebnis der Berechnung eines Prozesskostenrisikos kann gedruckt werden Ansicht Dokumente - Historie Im Bereich Wartet auf Versand werden bereits versendete s nicht mehr mit aufgeführt AnNoText eakte Im Bereich Forderungskonto werden die Angaben zu den Kostenzinsen korrekt wiedergegeben, sowohl in der Kontoübersicht als auch in der Detailansicht Inhaltsverzeichnis Build vom Programmgruppe Akte - Ablage Die Aktenablage ermöglicht es, mehr als Akten pro Jahrgang abzulegen Programmgruppe Akte - Historie AnNoText - Änderungshistorie - Seite 28 -

29 Externe Excel-Listen können zur Historie einer Akte importiert werden Programmgruppe Akte - Time & Billing Neu: Unterstützung mehrerer, weiterer Timer (Zeitmessung) Programmgruppe Buchhaltung - Extras - DATEV Schnittstelle Erweiterung Bei Aktenbuchungen (Rechnungen) wird die Debitoren - Nr. mit übergeben Programmgruppe Buchhaltung - Extras - Buchhaltung Korrektur Im Bereich Listen - Umsatzstatistik werden AO-Erlöse vollständig addiert Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Weitere Optimierung/Formatierungen im Bereich der Maßnahmen Durchsuchungsanordnung, Pfändungs- und Überweisungsbeschluss Formular und Pfändungs- und Überweisungsbeschluss Unterhalt - Formular Bei der Ausführung der Maßnahmen Pfändungs- und Überweisungsbeschluss - Formular und Pfändungs- und Überweisungsbeschluss Unterhalt - Formular wird bei den Angaben zu den Prozessbevollmächtigten die Kennung ( Anrede ) mit übergeben. (Eingabe der Kennung im Programm AnNoText - Administration, Programmeinstellungen Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung, Allgemeine Einstellungen, Angaben Mahnbescheid) Bei der Ausführung der Maßnahme Abnahme Vermögensauskunft kann die Gebühr auf eine ggf. entstandene Gebühr für die Androhung eines ZVA angerechnet werden AnNoText - Änderungshistorie - Seite 29 -

30 Bei der Ausführung der Maßnahmen Pfändungs- und Überweisungsbeschluss - Formular werden die Angaben zur Steuerpflicht einer Mandantschaft berücksichtigt Bei der Ausführung der Maßnahmen Pfändungs- und Überweisungsbeschluss - Formular und Pfändungs- und Überweisungsbeschluss Unterhalt - Formular werden für den Fall, dass Ansprüche aus einem Kostenfestsetzungsbeschluss mit geltend gemacht werden, diese Ansprüche nicht nochmals separat ausgewiesen, sondern sind Bestanteil der berechneten und ausgewiesenen Gesamt-Summe Bei der Ausführung der Maßnahmen Pfändungs- und Überweisungsbeschluss - Formular und Pfändungs- und Überweisungsbeschluss Unterhalt - Formular werden im Falle einer Anrechnung der Gebühr für den Pfändungs- und Überweisungsbeschluss auf die Gebühr eines vorherigen vorläufigen Zahlungsverbots die Gerichtskosten für den Pfändungs- und Überweisungsbeschluss nicht storniert Bei der Ausführung der Maßnahmen Pfändungs- und Überweisungsbeschluss - Formular und Pfändungs- und Überweisungsbeschluss Unterhalt - Formular wird im Falle einer Gerichtsstandvereinbarung das für den Schuldner örtlich zuständige Vollstreckungsgericht angeschrieben AnNoText Mobile Akte Erweiterung Beim Export in die mobile Akte werden auch Formulare aus der Historie einer Akte mit exportiert AnNoText - Änderungshistorie - Seite 30 -

31 Inhaltsverzeichnis Build vom Allgemein: Optimierung der SQL Server-Schnittstelle Programmgruppe Akte - Extras - Ersetzen Die Auswahl der Funktion Sachbearbeiterwechsel ist um eine weitere Selektionsmöglichkeit erweitert worden. Die ergänzende Selektion "Nur Akten des ausgewählten Anwalts/Notar ändern" steht für eine Anwendung zur Verfügung Programmgruppe Akte - Neue Akte anlegen Änderung: Bei Neu-Anlage einer Akte und Übernahme eines bereits im System erfassten Beteiligten werden die zu diesem Beteiligten schon erfassten Kontakte für die Auswahl eines Hauptansprechpartners in der neu anzulegenden Akte nun alphabetisch gelistet Programmgruppe Buchhaltung - Belegbuchung Neu: Bei der Eingabe von Aktenbuchungen (Geldausgang) wird die Funktion EG-Einkäufe unterstützt Reisekosten die mit 0% MwSt. gebucht sind, werden korrekt im Mandantenkonto dargestellt und ggf. im weiteren Verlauf in das Kostenblatt einer Honorarabrechnung übernommen AnNoText - Änderungshistorie - Seite 31 -

32 Programmgruppe Buchhaltung - AfA Zu einer Abschreibungsbuchung wird eine Belegnummer mit eingegeben. Die Belegnummer erscheint als Ergänzung in den entsprechenden Auswertungen (Listen) Nach einer durchgeführten Abschreibungsbuchung (an Akte) werden die Beträge in der Spalte Umsatz im Mandantenkonto korrekt dargestellt Programmgruppe Buchhaltung - Zahlungsverkehr Neu: Bei der Erstellung von Periodischen Aufträgen - Aktenbezogene Auslandsaufträge Einzelaufträgen - Aktenbezogene Auslandsaufträge Schecks - Aktenbezogen wird die Funktion EG-Einkäufe unterstützt Neu: Aktenbezogene Aufträge können auch mit Beträgen unter 1,00 bzw. unter 0,10 Cent durchgeführt werden Programmgruppe Buchhaltung - Extras - Buchhaltung Bei der Auswahl der Funktion Listen steht im Bereich EÜR Formular ergänzend das Formular Einnahmenüberschussrechnung 2012 für eine Anwendung zur Verfügung Programmgruppe Dokumente Neu: AnNoText - Änderungshistorie - Seite 32 -

33 Unterstützung der Word Option Alle Fenster in der Taskleiste anzeigen Neu: Unterstützung von Microsoft Office 2013 (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Neu/ Maßnahme Abnahme Vermögensauskunft Maßnahme ZVA Standard (2013 Zwangsvollstreckung) Optimierung der Maßnahme Durchsuchungsanordnung - Formular Optimierung der Maßnahme Pfändungs- und Überweisungsbeschluss - Formular Optimierung der Maßnahme Pfändungs- und Überweisungsbeschluss Unterhalt - Formular Aus einem Kostenfestsetzungsbeschluss wird ein Zwangsvollstreckungsauftrag ausgeführt. Der Wert der Hauptsache übersteigt 500,00. Im Bereich der Adressermittlung und der Einholung von Auskünften Dritter erscheint kein Hinweis mehr auf den Mindestwert von 500,00 Die Auswahl der Funktion Schuldner löschen steht auch dann nicht mehr zur Verfügung, wenn vor der Durchführung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen eine Direktzahlung eines Schuldners an die Mandantschaft gebucht worden ist Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Neu: Der Bereich zur Erfassung von Kosten für die Anfertigung von Ablichtungen (Dokumentenpauschale) ist ergänzt worden um die Möglichkeit, Kosten auch nach den Vorschriften des JVEG (Justizvergütungs- und -Entschädigungsgesetz) zu erfassen Bei der Erstellung einer Abrechnung für Time & Billing wird die Dauer einer Tätigkeit, die mit 0,00% bewertet werden soll, korrekt dargestellt Beim Ausführen der Stornierung einer versandten Rechnung wird der Platzhalter für die Wiedergabe des Namens eines Anwalts/Notars bzw. einer Anwältin/Notarin wieder unterstützt AnNoText - Änderungshistorie - Seite 33 -

34 Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung Bei der Erstellung einer Kostenberechnung können im Kostenblatt mehr als 90 Gebühren übernommen werden Bei der Auswahl mehrerer Kostenschuldner erscheint kein Hinweis mehr darauf, dass die Umsatzsteuer jedes einzelnen Kostenschuldners in den Beteiligten bezogenen Einstellungen zu überprüfen ist Programmgruppe ToDo s Ein Termin wird als Privat erfasst. Der Inhalt (Betreff-Angaben) dieses Termins kann nicht von anderen Mitarbeitern eingesehen werden AnNoText - Änderungshistorie - Seite 34 -

35 Inhaltsverzeichnis Build vom AnNoText Administration - Berechtigungsmanagement Neu: Das Berechtigungsmanagement ist im Bereich der Programmschablone Time & Billing ergänzt worden um die Funktionen Zeiteintrag Akte und Zeiteintrag Adressat. Die Funktionen bewirken, dass in der Aktenansicht und/oder Adressansicht bei der Auswahl Time & Billing in den Informationsfeldern die Zeiteinträge angezeigt oder nicht angezeigt werden Programmgruppe Akte - Time & Billing Bei der Auswahl der Funktion Stapelerfassung wird das Aktenzeichen der zuletzt bearbeiteten Akte vorgeschlagen. Ebenfalls wird der zur Akte erfasste Mandant vorgeschlagen Bei der Auswahl der Funktion Vorschlagsrechnung wird das Aktenzeichen der zuletzt bearbeiteten Akte vorgeschlagen Programmgruppe Akte - Auswerten - Time & Billing Bei der Anzeige von Timesheets und der Auswahl über Zeitraum, kann die hinterlegte Kalender-Steuerung wieder angewendet werden Bei der Anzeige von Timesheets und der Auswahl Aktenbezogen wird zur Ermittlung des Aktenzeichens die Suchvorgabe m wieder unterstützt Programmgruppe Akte - Historie Zur Historie einer Akte gespeicherte Formulare können wieder ausgedruckt werden AnNoText - Änderungshistorie - Seite 35 -

36 Programmgruppe Buchhaltung - Extras - Buchhaltung Bei der Auswahl Sachkonten Bewegungen drucken (Funktion Kontenanzeige) werden nach der Erstellung (Vorschau) einer Liste die Scrollbalken (Bildlaufleisten) wieder unterstützt Programmgruppe Buchhaltung - ELSTER-Schnittstelle Neu: Funktion Zusammenfassende Meldung (Importdatei) per ELSTER Unterstützung der aktuellen ELSTER Version. Die aktuelle Version der ELSTER-Schnittstelle muss zwingend an dem Arbeitsplatz, ggf. auch an den Arbeitsplätzen installiert werden, von welchem aus die ELSTER-Übertragung ausgeführt wird. Hinweis: Die Installation der aktuellen ELSTER Version erfolgt aus dem auf dem Server (!) hinterlegten AnNoText Programmverzeichnis. Gegebenenfalls ist hierzu eine Rücksprache mit dem Systembetreuer und/oder Administrator erforderlich. In diesem Programmverzeichnis befindet sich der Dateiordner WSetup. In diesem Dateiordner befindet sich der Dateiordner AnNoTextElsterModul. Hier wählen Sie die Anwendung setupatelster.exe. Die Installation der aktuellen ELSTER Version wird vorbereitet, die jetzt folgenden Hinweis-Masken beantworten Sie bitte entsprechend mit Weiter bzw. Installieren. Die Installation endet mit dem Hinweis Fertigstellen. Die aktuelle ELSTER Version steht darüber hinaus auch als Download in unserem Serviceportal Downloads Produktauswahl - AnNoText unter der Bezeichnung Elster Update (Version ) zur Verfügung. Programmgruppe Buchhaltung, bilanzierend Gutschriften werden in der Kreditoren-OP-Liste mit aufgeführt und in Abzug gebracht Bei der Anwendung einer BWA Kostenstellenrechnung kann nunmehr in der BWA unter Parameter - Allgemeine Einstellungen zur Kostenrechnung - festgelegt werden, ob vorläufig steuerfreie Auslagen mit berücksichtigt werden sollen AnNoText - Änderungshistorie - Seite 36 -

37 Bei der Abrechnung von ausschließlich steuerpflichtigen Auslagen ohne USt. (Mandant im EU- Ausland ansässig), werden die auf dem Mandantenkonto gebuchten Auslagen in die Sachkonten durch gebucht. Die Buchungen erscheinen auch im Buchungsjournal Eine Vorschussrechnung wird erstellt und bezahlt. Durch eine Streitwertänderung (Minderung) muss eine neue Rechnung erstellt werden. Hieraus resultiert alsdann eine Guthabenrechnung. Werden in dieser erneuten Rechnung erstmalig steuerpflichtige Auslagen mit berücksichtigt, wird das Mandantenkonto korrekt erstellt, die Sachkontenbuchungen im Bereich steuerpflichtige Auslagen ebenfalls Wird ein Geldeingang auf eine Rechnung über Umbuchungen storniert, so entsteht keine Differenz in dem Umbuchungskonto Programmgruppe Dokumente Ein neues Dokument wird erstellt. Beim Speichern des Dokuments zur Akte soll über die Funktion weitere Aktion ein Gerichtstermin erfasst werden. Die zur Akte hinterlegten Gerichte werden in einer Auswahlliste für eine Übernahme zur Verfügung gestellt Bei der Anwendung der Funktion Kostenrechner im Bereich AnNoText - Extras - (Funktion steht nur bei Anwendung von Microsoft Office Word 2007 und höher zur Verfügung) werden in Ansatz gebrachte Gerichtskosten bei einem Gegenstandswert von 2000,90 korrekt berechnet Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Werden Ansprüche für die Ausführung eines Mahnbescheids zusammengefasst, wird der Zinsbeginn für die laufenden Zinsen korrekt übernommen Bei der Ausführung der Maßnahme eines Arbeitsrecht-Mahnbescheids wird bei der Anwendung von Zins über Tabelle (Basiszins) der Zinsbeginn für die laufenden Zinsen korrekt übernommen Bei der Auswahl der Funktion Auslagen und Gebühren hinzufügen wird bei Streitwerten bis 300,00 die Auslagenpauschale korrekt berechnet wenn eine Erhöhungsgebühr mit zu Grunde gelegt wird Bei der Ausführung der Maßnahme eines Vollstreckungsbescheids wird für angefallenen Kosten einer Adressermittlung in der EDA-Datei die von den Mahngerichten unterstützte AnNoText - Änderungshistorie - Seite 37 -

38 Textpassage Auskunftskosten wiedergegeben, auch wenn eine Adressermittlung durch einen Dienstleister, beispielsweise Supercheck, durchgeführt woren ist und entsprechend Kosten durch eine Supercheck-Anfrage angefallen sind Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Nach der Erstellung einer Abrechnung für Pflichtverteidiger wird eine Rechnungsnummer vergeben und es erfolgt eine Sollstellung im Mandantenkonto Ansicht Büro - Ausgabewarteschlange Im Bereich EDA Mahngericht (Ausgehend) werden entsprechende Einträge wieder angezeigt Ansicht Büro - Aktenstatistik Die Sortierung innerhalb der einzelnen Spalten wird korrekt dargestellt AnNoText - Änderungshistorie - Seite 38 -