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1 TechNote Backup Protrixx Software GmbH, Im Folgenden finden Sie die von uns empfohlenen Einstellungen des automatischen Backups in M-System. Der Zugriff auf die Backup-Einstellungen ist nur über die Benutzeroberfläche des Servers möglich, nicht aber über die eines eingeloggten Clients. Um die Backup-Einstellungen ändern zu können, muss M-System Server unter Windows als Anwendung und nicht als Dienst gestartet werden. Falls der Server schon als Dienst registriert ist, können Sie ihn in der Windows-Diensteverwaltung manuell beenden und anschließend die Anwendung starten. Bitte beachten Sie, dass wir zum Betrieb des Servers als Anwendung raten. Sollten Sie den Server dennoch wieder als Dienst starten wollen, klicken Sie in der Anwendung im Menü "Datei" zunächst auf "Alle Server-Registrierungen aufheben" und anschließend auf "Als Dienst" registrieren. Danach kann M-System Server wieder über die Windows- Diensteverwaltung gestartet und gestoppt werden. Die Backup-Voreinstellungen finden Sie in M-System Server unter dem Reiter "Wartung". M-System überprüft ab Version 12, Build 882 regelmäßig, ob die Backup-Einstellungen korrekt gesetzt sind. Sollte dies nicht der Fall sein, werden die in den Systemeinstellungen eingetragenen Administratoren einmal pro Serverneustart per über die Probleme benachrichtigt.

2 Falls dort keine -Adresse hinterlegt ist, erstellt M-System automatisch eine Aufgabe für alle Benutzer, in der das Problem ebenfalls beschrieben wird. Planer Im Reiter "Planer" befinden sich die Einstellungsmöglichkeiten des Backup-Intervalls und der Uhrzeit, zu der dieses durchgeführt werden soll. Das automatische Backup sollte mindestens täglich ausgeführt werden. Die hier eingestellte Uhrzeit sollte idealerweise außerhalb der regulären Nutzungszeiten liegen.

3 Konfiguration Im Reiter "Konfiguration" können Sie auswählen, welche Dateien beim Backup gesichert werden sollen. Hier sind grundsätzlich die Datendatei sowie die Strukturdatei anzuwählen. Außerdem können Sie im Bereich "Anhänge" manuell weitere zu sichernde Dateien auswählen, z.b. das Dokumentarchiv oder die Indexdatei, deren Aufbauzeit ohne Backup bei großen Datendateien beträchtlich sein kann. Wir empfehlen daher, diese mit zu sichern. Der im mittleren Bereich einzustellende Backup-Zielordner dagegen sollte bevorzugt auf einem anderen physischen Datenträger als die Datendatei liegen, um auch im Falle eines Festplattenausfalls noch auf eine Wiederherstellungsmöglichkeit zurückgreifen zu können. Hierbei ist auch zu berücksichtigen, von welchen Laufwerken ggf. Systembackups erstellt werden. Zusammen mit einem weiteren Backup auf Betriebssystemebene erreicht man eine abermals verbesserte Verfügbarkeit. Zu berücksichtigen ist dabei auch, dass das direkte Backup der Produktivdaten durch die System-Backupsoftware unbrauchbar sein kann. Die System-Backupsoftware sollte also so eingestellt sein, dass sie ein Backup vom Backup erstellt. Im Bereich Logbuch-Verwaltung muss die Option Benutze Logbuch ausgewählt sein, da es sonst zu Datenverlusten kommen kann, insbesondere wenn die Optionen für das automatische Wiederherstellen ausgewählt ist. Daher raten wir vom Benutzen dieser Optionen zum automatischen Wiederherstellen dringend ab.

4 Backup & Wiederherstellen Unter dem Reiter "Backup & Wiederherstellen" finden Sie alle weiteren Optionen zum Thema Backup. Wir empfehlen das Aufheben der letzten sieben Backup-Dateien. Der Punkt "Backup nur wenn Datendatei geändert" bewirkt, dass beispielsweise am Wochenende, wenn keine Änderungen eingepflegt werden, auch kein Backup durchgeführt wird. Zu Ihrer Sicherheit sollte die Löschung des ältesten Satzes Backup-Dateien erst nach erfolgreichem Backup durchgeführt werden. Bei Fehlschlag des Backups, sollten weitere Versuche nach 60 Sekunden durchgeführt werden. Hierbei ist unbedingt zu beachten, dass nach fünf erfolglosen Versuchen das Backup abgebrochen wird, um einen weiteren reibungslosen Zugriff auf den Server durch den Administrator zu gewährleisten. Ohne diesen Abbruch kann es z.b. bei vollgeschriebener Festplatte schwierig sein, das Backup überhaupt wieder zu stoppen oder abzubrechen. Im untersten Bereich finden Sie zwei Optionen zur "Automatischen Wiederherstellung" nach Absturz des Servers. Diese sollten keinesfalls aktiviert werden, um nach einem Absturz des Servers manuell sicherstellen zu können, dass, falls dies überhaupt notwendig und gewünscht ist, die richtigen Dateien integriert werden.

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