Marketingplan Halbjahres-Update Juni 2014

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1 Marketingplan 2014 Halbjahres-Update Juni 2014

2 Inhaltsverzeichnis Marketingplan 2014 Seite 1. Einleitung Services des SCB für den Veranstaltungsplaner Services des SCB bei einer Mitgliedschaft als Anbieter Zusammenarbeit Österreich Werbung 3 2. Zielsetzung 4 3. Kernmärkte 5 4. Analyse 6 5. Maßnahmen und Aktivitäten Was unternimmt das SCB 2014 für Sie Jetzt erst recht - zusammen sind wir stark Das SCB Team im Überblick Aktivitäten geordnet nach Märkten Aktivitäten geordnet nach Art Aktivitäten chronologisch Aktivitäten im Einzelnen Seite 1 Auerspergstraße 6, A-5020 Salzburg, Tel. +43 (0) , FAX +43 (0) Bankverbindung: Raiffeisenverband Salzburg, IBAN: AT BIC: RVSAAT2S, UID-Nr. ATU , ZVR-Zahl:

3 1. Einleitung Das Salzburg Convention Bureau, kurz SCB genannt, stellt eine Vereinigung von professionellen Anbietern der Meeting Industry von Salzburg Stadt und Land dar. Das Segment MICE (Meetings, Incentives, Conventions und Events) ist sowohl im Strategiepapier des Landes Salzburg als strategisches Handlungsfeld sowie im Strategiepapier von Tourismus Salzburg als Kernthema verankert als Verein gegründet, zählt das SCB gegenwärtig 75 Mitglieder (Congress Locations, Hotels, Event & Seminar Locations, DMCs & PCOs, Congress related services und der strategische Partner Austrian Airlines). Das Salzburg Convention Bureau präsentiert, vermarktet und positioniert Salzburg national und international als Standort für Kongresse, Tagungen, Events und Incentives. Als Schnittstelle zwischen Veranstaltern von Kongressen oder Tagungen und Anbietern der Salzburger Meeting Industry, berät und unterstützt das SCB bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, vermittelt Ansprechpartner und Kontakte. Aktiv bearbeitet werden die Märkte Deutschland, Österreich, Schweiz, Großbritannien, Belgien und mit einer Versuchsaktion 2014 die Türkei. Das SCB soll einerseits Interesse für Salzburg als Veranstaltungsdestination wecken und andererseits als neutraler Partner und erste Anlaufstelle für jeden Veranstaltungsplaner fungieren. Der Kongresstourismus stellt für Salzburg einen bedeutenden Wirtschaftsfaktor dar und das SCB versteht sich als aktives Bindeglied zwischen den Salzburger Anbietern und Kongress- und Meetingveranstaltern. Selbstverständlich werden unsere Leistungen den Veranstaltungsplanern kostenlos zur Verfügung gestellt. Seite 2 Auerspergstraße 6, A-5020 Salzburg, Tel. +43 (0) , FAX +43 (0) Bankverbindung: Raiffeisenverband Salzburg, IBAN: AT BIC: RVSAAT2S, UID-Nr. ATU , ZVR-Zahl:

4 1.1. Services des SCB für den Veranstaltungsplaner In Absprache und enger Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber und dem professionellen Salzburg Convention Netzwerk kümmert sich das SCB um: die Auswahl der passenden Locations (Hotels, Kongresszentren etc.) Bereitstellung eines kostenlosen Salzburg Meeting Planners Guide die Blockierung einer ausreichenden Anzahl an Hotelzimmern die Erstellung eines maßgeschneiderten Rahmenprogramms (mit einem DMC Partner) die Veröffentlichung des Termins im Salzburger Veranstaltungskalender die Organisation einer site inspection geeigneter SCB Mitglieder in Salzburg die ganz persönliche Vorab-Betreuung für alle Salzburg Fragen 1.2. Services des SCB bei einer Mitgliedschaft als Anbieter Salzburg Meeting Planners Guide gedruckt und online (1 oder 2 Seiten je nach Kategorie) Webauftritt auf inkl. Venue Finder Indirekte Vertretung auf allen Marketingaktivitäten Koordination von Presseauftritten in Fachmagazinen Koordination der österreichweiten Kongressstatistik für Salzburg Weiterleitung von Anfragen Kostenpflichtige Aktionen: o Persönliche Präsenz auf Messen und Workshops (Unkostenbeitrag) o SCB stützt die meisten Aktionen finanziell 1.3. Zusammenarbeit mit abcn - Österreich Werbung Durch die Umstrukturierung von abcn (austrian business & convention network) - der Kongress- und Meetingabteilung der Österreich Werbung - wurden einige Kompetenzen an die Bundesländer Convention Bureaus übertragen. Das SCB fungiert seit 2009 als offizielle Drehscheibe und Bindeglied zwischen den Anbietern im gesamten Bundesland Salzburg und der Österreich Werbung für alle Marketingaktionen im Segment der Meeting Industry. Seite 3 Auerspergstraße 6, A-5020 Salzburg, Tel. +43 (0) , FAX +43 (0) Bankverbindung: Raiffeisenverband Salzburg, IBAN: AT BIC: RVSAAT2S, UID-Nr. ATU , ZVR-Zahl:

5 2. Zielsetzung Ziel des SCB ist es... den Wirtschaftszweig Kongresstourismus in Salzburg nachhaltig zu entwickeln und die Destination als Kongressdestination zu positionieren. eine gemeinsame Image- und Vermarktungsstrategie für Salzburg als Kongressdestination weiterzuentwickeln und umzusetzen. den Ganzjahrestourismus in Salzburg zu stärken. Die Zahl und Qualität der verfügbaren Tagungs- und Eventlocations ist vergleichsweise hoch, die Lage Salzburgs in Österreich und in Europa ist für dieses Geschäftsfeld strategisch vorteilhaft. Zudem können Meetings, Incentives, Kongresse und Events sehr viel dazu beitragen, Salzburg übergeordnetes Entwicklungsziel eine Ganzjahresdestination zu werden zu erreichen. die internationale Bewerbung der Kongressinfrastruktur (Congress Locations, Seminarhotels, Event- & Seminarlocations, DMCs & PCOs und Congress related services) effektiv voranzutreiben. nach Wien Österreichs Kongressdestination Nr. 2 zu bleiben. Auch hinsichtlich der österreichweiten Kongressstatistik durch das Austrian Convention Bureau (acb mira). die Kundenbindung von Verbandsvertretern und anderen Kunden zu verstärken den Salzburgern die Wichtigkeit des Kongresstourismus zu kommunizieren. die CRM Datenbank weiterzuentwickeln und auszuweiten. Seite 4 Auerspergstraße 6, A-5020 Salzburg, Tel. +43 (0) , FAX +43 (0) Bankverbindung: Raiffeisenverband Salzburg, IBAN: AT BIC: RVSAAT2S, UID-Nr. ATU , ZVR-Zahl:

6 3. Kernmärkte Die Kernmärkte wurden 2013 neu definiert bzw. wieder bestätigt: Priorität 1: deutschsprachiger Raum mit % Anteil Priorität 2: Belgien und Großbritannien mit % Anteil Priorität 3: Versuchsaktion in Istanbul / Türkei aufgrund neuer Flugverbindungen Alle anderen Märkte werden indirekt bei internationalen Messen, Foren bearbeitet jedoch nicht aktiv kontaktiert. Bei Verbänden (Associations) fällt diese Gewichtung außer Kraft, da der Sitz des Verbandes ausschlaggebend ist und nicht der Markt! Seite 5 Auerspergstraße 6, A-5020 Salzburg, Tel. +43 (0) , FAX +43 (0) Bankverbindung: Raiffeisenverband Salzburg, IBAN: AT BIC: RVSAAT2S, UID-Nr. ATU , ZVR-Zahl:

7 4. Analyse Am 25. Juni 2013 organisierte das SCB eine Strategieklausur mit seinen Mitgliedern anlässlich der Marketingplanung An dieser Klausur nahmen 25 Mitarbeiter und Marketingverantwortliche der SCB Mitglieder teil. Ein gemeinsamer Rückblick auf 2012 und das erste Halbjahr 2013 kamen zu folgenden Ergebnissen: Was ist gut gelaufen? + Internet Auftritt + Fam Trips (Publikum, Organisation) + Qualität der Anfragen + SCB Team generell, Informationsaufbereitung, updates + Abendworkshops (small+medium / large), gut organisiert + Veranstaltungen generell + site inspections in Salzburg mit Kunden Was ist weniger gut gelaufen? - Konzentration auf den Zentralraum Salzburg - Weniger Anfragen für DMCs - Wenig Info zu Convertion Rate/Statistik/Vergangenheitsdaten - Homepage nüchtern - Spätes Feedback - Background bei verlorenen Veranstaltungen (warum verloren?) + Organisation/Auftritt bei Messen und Workshops + einheitliches CI Diese Aufstellung ist stark zusammengefasst, es liegen Flip-Chart-Protokolle und eine Zusammenfassung von Kohl & Partner im internen Mitgliederbereich der SCB Website für Sie bereit. Die Ergebnisse der online Mitgliederbefragung sind ebenso im internen Mitgliederbereich zu finden. Seite 6 Auerspergstraße 6, A-5020 Salzburg, Tel. +43 (0) , FAX +43 (0) Bankverbindung: Raiffeisenverband Salzburg, IBAN: AT BIC: RVSAAT2S, UID-Nr. ATU , ZVR-Zahl:

8 5. Maßnahmen und Aktivitäten Was unternimmt das SCB 2014 für Sie? Das SCB bietet Ihnen eine Marketingplattform für den Aufbau von Geschäfts- und Netzwerkbeziehungen auf den definierten Zielmärkten. Der Fokus 2014 liegt auf folgenden Bereichen: Besonderes Augenmerk mit 70 % wird auf den deutschsprachigen Raum gelegt. Es wird auch 2014 viele Eigenveranstaltungen mit differenzierterer Zielkunden- und Mitgliederstruktur geben 2014 wird die Verbandsarbeit intensiver betrieben werden 2014 wird Augenmerk auf das online Marketing gelegt 5.2. Jetzt erst recht - zusammen sind wir stark! Um gegenüber anderen stark wachsenden Kongressdestinationen bestehen zu können, ist es besonders wichtig auf den definierten Kernmärkten Flagge zu zeigen, um nicht in Vergessenheit zu geraten und die Destination Salzburg nachhaltig zu positionieren. Aus diesem Grund laden wir alle SCB Partner herzlich ein sich bei den angebotenen Marketingaktionen 2014 aktiv zu beteiligen. In der Beschreibung der jeweiligen Aktionen können Sie sehen ob eine Teilnahme möglich ist. Ihr Team vom Salzburg Convention Bureau Seite 7 Auerspergstraße 6, A-5020 Salzburg, Tel. +43 (0) , FAX +43 (0) Bankverbindung: Raiffeisenverband Salzburg, IBAN: AT BIC: RVSAAT2S, UID-Nr. ATU , ZVR-Zahl:

9 5.3. Das SCB Team im Überblick Heidi Strobl, MBA (Karenz) Gernot Marx Head of Convention Bureau Stellvertretender Leiter Tel: Tel: Gabriela Steffl, BA Marketing Manager Tel: Lisa Reisenzan, BA Marketing Assistant Tel: Seite 8 Auerspergstraße 6, A-5020 Salzburg, Tel. +43 (0) , FAX +43 (0) Bankverbindung: Raiffeisenverband Salzburg, IBAN: AT BIC: RVSAAT2S, UID-Nr. ATU , ZVR-Zahl:

10 Seite Aktivitäten geordnet nach Märkten: Datum Seite Österreich: Salzburg Präsentation in Wien Destinationsforum Salzburg Tirol (access alternative) Sales Calls ganzjährig 18 Deutschland: IMEX Frankfurt IMEX Networking Event Frankfurt Salzburg Präsentation in München small + medium MEETINGPLACE Germany Köln MEETINGPLACE Germany München Österreich Event München November 15 Österreich Event Hamburg (Business Lunch) Österreich Event Köln (Business Lunch) Sales Calls ganzjährig 18 Schweiz: Österreich Event Zürich September 14 Österreich Event Genf September 14 Sales Calls ganzjährig 18 Großbritannien: The Meetings Show UK London Event (Salzburg, Wien, Tirol) Sales Calls ganzjährig 18 Belgien: Brüssel Lunch Brüssel Event (Salzburg, Wien, Tirol) Oktober 14 Sales Calls ganzjährig 18 Türkei: Salzburg Einladung in Istanbul Herbst 13 ohne spezifische Marktzuteilung: Conventa The Meetings Space Forum SCB Newsletter & SCB Wandkalender Mai / November 22 European Meeting & Incentive Forum, Spring European Meeting & Incentive Forum, autumn EIBTM Barcelona Site Inspections, Fam Trips ganzjährig 15 SCB Pressefach + Pressekooperationen ganzjährig 18 ICCA Mitgliedschaft ganzjährig 19 acb Mitgliedschaft ganzjährig 19 Verbandsarbeit ganzjährig 20 Webmarketing ganzjährig 21 Auerspergstraße 6, A-5020 Salzburg, Tel. +43 (0) , FAX +43 (0) Bankverbindung: Raiffeisenverband Salzburg, IBAN: AT BIC: RVSAAT2S, UID-Nr. ATU , ZVR-Zahl:

11 5.5. Aktivitäten geordnet nach Art: Datum Seite Seite 10 Veranstaltungen / Eigenveranstaltungen: Brüssel Lunch IMEX Networking Event Frankfurt Salzburg Präsentation in Wien Salzburg Präsentation in München Österreich Event München November 15 Österreich Event Hamburg (Business Lunch) Österreich Event Köln (Business Lunch) Österreich Event Zürich September 14 Österreich Event Genf September 14 London Event (Salzburg, Wien, Tirol) Brüssel Event (Salzburg, Wien, Tirol) Oktober 14 Salzburg Einladung in Istanbul Herbst 13 Messen: Conventa IMEX Frankfurt The Meetings Show UK MEETINGPLACE Germany Köln MEETINGPLACE Germany München EIBTM Barcelona Destinationsforum Salzburg Tirol (access alternative) Verkaufsförderung: The Meetings Space Forum European Meeting & Incentive Forum, Spring European Meeting & Incentive Forum, autumn ICCA Mitgliedschaft ganzjährig 19 acb Mitgliedschaft ganzjährig 19 Verbandsarbeit ganzjährig 20 Site Inspections, Fam Trips ganzjährig 15 Pressearbeit: SCB Pressefach + Pressekooperationen ganzjährig 18 Sales Calls: Sales Calls Österreich ganzjährig 18 Sales Calls Deutschland ganzjährig 18 Sales Calls Schweiz ganzjährig 18 Sales Calls Belgien ganzjährig 18 Sales Calls UK ganzjährig 18 Werbung / Direct Marketing: Drucksorten & Grafik ganzjährig 21 SCB Newsletter & SCB Wandkalender Mai / November 22 Webmarketing ganzjährig 21 Auerspergstraße 6, A-5020 Salzburg, Tel. +43 (0) , FAX +43 (0) Bankverbindung: Raiffeisenverband Salzburg, IBAN: AT BIC: RVSAAT2S, UID-Nr. ATU , ZVR-Zahl:

12 5.6. Aktivitäten chronologisch: Datum Seite Erstes Halbjahr 2014: Conventa Brüssel Lunch The Meetings Space Forum SCB Newsletter (Print) Mai 22 Salzburg Präsentation in Wien Salzburg Präsentation in München IMEX Frankfurt IMEX Networking Event Frankfurt MEETINGPLACE Germany Köln Zweites Halbjahr 2014: European Meeting & Incentive Forum, Spring The Meetings Show UK Österreich Event Hamburg (Business Lunch) Österreich Event Köln (Business Lunch) Österreich Event Zürich September 14 Österreich Event Genf September 14 Salzburg Einladung in Istanbul Herbst 13 Brüssel Event (Salzburg, Wien, Tirol) Oktober 14 European Meeting & Incentive Forum, autumn SCB Wandkalender gedruckt November 22 Österreich Event München November 15 Destinationsforum Salzburg Tirol (access alternative) EIBTM Barcelona MEETINGPLACE Germany München London Event (Salzburg, Wien, Tirol) Seite 11 Auerspergstraße 6, A-5020 Salzburg, Tel. +43 (0) , FAX +43 (0) Bankverbindung: Raiffeisenverband Salzburg, IBAN: AT BIC: RVSAAT2S, UID-Nr. ATU , ZVR-Zahl:

13 Marketingplan Salzburg Convention Bureau SCB Eigenveranstaltungen SCB Salzburg Präsentation in Wien, Wien (623) In Wien ist eine Salzburg Präsentation für Kunden kleinerer und mittelgroßer Veranstaltungen geplant. Teilnahmeberechtigt sind alle SCB Partner mit einer Maximalkapazität an Meetingfläche von 250 Personen. Details dazu in der erste Hälfte von 2014 Beitrag SCB: 4.000,00 Beteiligung für SCB Mitglieder 500,00 zzgl. MwSt Mindestteilnehmer 10 SCB Mitglieder mit einer Maximalkapazität von 250 Personen Ausschreibung erfolgt. Salzburg Präsentation in München, München (620) In München ist eine Salzburg Präsentation für Kunden kleinerer und mittelgroßer Veranstaltungen geplant. Teilnahmeberechtigt sind alle SCB Partner mit einer Maximalkapazität an Meetingfläche von 250 Personen. Details dazu im Sommer in der erste Hälfte von 2014 Beitrag SCB: 4.000,00 Beteiligung für SCB Mitglieder 500,00 zzgl. MwSt Mindestteilnehmer 10 SCB Mitglieder mit einer Maximalkapazität von 250 Personen Ausschreibung erfolgt. Seite 12

14 IMEX Networking Österreich Event 2014 (abcn), Frankfurt (614) In Kooperation mit den österreichischen CVBs und der Österreich Werbung (abcn) ist ein Österreich Networking Abend am 1. Tag der IMEX 2014 in Frankfurt geplant. SCB Mitglieder können sich aktiv beteiligen. Besucher: internationale Meeting Planners' welche die IMEX Frankfurt besuchen sowie lokale Buyers aus dem hessischen Raum. Details dazu in der 1. Hälfte von 2014 Beitrag SCB: 2.000,00 Beteiligung für SCB Partner welche auf der IMEX am Österreich Stand ausstellen: ca. 350,00 zzgl. MwSt Beteiligung für Nicht SCB Partner o. SCB Partner welche nicht am Österreich Stand ausstellen: 1.000,00 zzgl. MwSt Mindestteilnehmer aus Salzburg: 5 Mitglieder Ausschreibung erfolgt. Salzburg Einladung Istanbul 2014, Istanbul (619) Auf Initiative der DMC Mitglieder wird eine Abendeinladung für Corporates, Incentiveagenturen, Verbände und PCOs in Istanbul (Türkei) organisiert. Eine Kooperation mit Turkish Airlines und weiteren Partnern wird für diesen Event angestrebt. Das SCB wird 50% der Gesamtkosten übernehmen, die restlichen 50 % werden auf die Teilnehmer aufgeteilt. Die Organisation soll gemeinsam mit den DMCs erfolgen. Beitrag SCB: max ,00 Beteiligung für SCB Mitglieder: tba Mindestteilnehmer: 5 SCB Mitglieder Sollten diese 5 Teilnehmer nicht zusammenkommen, wird das Budget für eine andere Aktivität verwendet werden. Details folgen im Sommer Österreich Business Lunch Hamburg 2014 abcn, (615) In Kooperation mit den österreichischen CVBs und der Österreich Werbung (abcn) ist ein Business Lunch in Hamburg geplant. SCB Mitglieder können sich aktiv beteiligen. Beitrag SCB: 2.000,00 Beteiligung für SCB Mitglieder: 800,00 zzgl. MwSt (abcn Teilnahmekosten) Beteiligung für Nicht SCB Mitglieder: 1.000,00 Mindestteilnehmer: 3 SCB Mitglieder Ausschreibung erfolgt. Seite 13

15 Österreich Business Lunch Köln 2014 abcn, (616) In Kooperation mit den österreichischen CVBs und der Österreich Werbung (abcn) ist ein Business Lunch in Köln geplant. SCB Mitglieder können sich aktiv beteiligen. Beitrag SCB: 2.000,00 Beteiligung für SCB Mitglieder: 800,00 zzgl. MwSt (abcn Teilnahmekosten) Beteiligung für Nicht SCB Mitglieder: 1.000,00 Mindestteilnehmer: 3 SCB Mitglieder Ausschreibung erfolgt. Österreich Event Zürich 2014 abcn, (617) In Kooperation mit den österreichischen CVBs und der Österreich Werbung (abcn) ist ein Workshop / Event in Zürich geplant. SCB Mitglieder können sich aktiv beteiligen. Beitrag SCB: 2.000,00 Beteiligung für SCB Mitglieder: 800,00 zzgl. MwSt (abcn Teilnahmekosten) Beteiligung für Nicht SCB Mitglieder: 1.000,00 Mindestteilnehmer: 3 SCB Mitglieder Österreich Event Genf 2014 abcn, Genf (651) In Kooperation mit den österreichischen CVBs und der Österreich Werbung (abcn) ist ein Workshop / Event in Genf geplant. Am Workshop können ausschließlich die Convention Bureaux teilnehmen. Beitrag SCB: 1.500,- Brüssel Event 2014 (Wien, Tirol, Salzburg), Brüssel (649) In Zusammenarbeit mit den CVBs Tirol und Wien wird 2014 eine Eigenveranstaltung in Brüssel organisiert. Der Fokus wird auf europäische Verbände bzw. Kongressveranstalter gelegt. Details dazu folgen im Sommer Beitrag SCB: 4.000,00 Beteiligung für SCB Mitglieder 500,00 zzgl. MwSt. Maximalteilnehmer: 3 SCB Mitglieder Seite 14

16 Österreich Event München 2014 (abcn), München (613) In Kooperation mit den österreichischen CVBs und der Österreich Werbung (abcn) ist eine Präsentation in München geplant. SCB Mitglieder können sich aktiv beteiligen. Beitrag SCB: 2.000,00 Beteiligung für SCB Mitglieder: 800,00 zzgl. MwSt (abcn Teilnahmekosten) Beteiligung für Nicht SCB Mitglieder: 1.000,00 Mindestteilnehmer: 3 SCB Mitglieder London Event 2014 (Wien, Tirol, Salzburg), London (618) In Zusammenarbeit mit den CVBs Tirol und Wien wird im Dezember 2014 eine Eigenveranstaltung in London organisiert. Details dazu folgen in der zweiten Hälfte von 2014 Beitrag SCB: 4.000,00 Beteiligung für SCB Mitglieder: 700,00 zzgl. MwSt. Teilnehmeranzahl: Es können 3 SCB Mitglieder teilnehmen SCB Fam Trips SCB Site Inspections & Fam Trips 2014, Salzburg (624) Site Inspections & Fam Trips zu diversen Anlässen aus den Zielmärkten: - individuelle Einladungen von Kunden nach Salzburg - Fam Trips aus diversen Kooperationen - kurzfristige Einladungen nach Salzburg. Beitrag SCB 8.000,00 Seite 15

17 SCB Messen SCB IMEX Frankfurt 2014, Frankfurt (626) Die IMEX (worldwide exhibition for incentive travel, meetings & events) ist die wichtigste Messe für die Meeting Industry (international und vor allem am deutschen Markt). Auch 2014 ist wieder ein gemeinsamer Messeauftritt am Österreich Stand geplant. Jeder Aussteller hat seinen eigenen Terminkalender. Nähere Informationen zur IMEX entnehmen Sie bitte der offiziellen Homepage: Beitrag SCB: 6.500,00 Die Preise für 2014 belaufen sich auf Basis 2013, es könnte ggf. eine Erhöhung erfolgen: 3.450,00 für ein Silberticket (eine Person) zzgl. MwSt 5.700,00 für ein Goldticket (zwei Personen eines Unternehmens) zzgl. MwSt 1.150,00 für eine Tageskarte (nur buchbar mit Silber- oder Goldticket) zzgl. MwSt Parallel zur IMEX findet am ersten Messetag (20.05.) ein Österreich Networking Abend statt (siehe Eigenveranstaltungen). Ausschreibung erfolgt. MEETINGPLACE Germany Köln 2014, Köln (648) Die MEETINPLACE Germany findet 2014 zum ersten Mal in Köln statt. Salzburg plant einen Gemeinschaftsstand mit einheitlichem Branding. SCB Budget: 5.000,00 voraussichtliche Teilnahmegebühr für SCB Mitglieder: 1.400,00 pro Teilnehmer zzgl. MwSt Mindestteilnehmer: 3 SCB Partner Ausschreibung erfolgt. The Meetings Show UK, London (629) Nach der Premiere der Meetings Show UK im Juli 2013, findet diese nun zum zweiten Mal in London Olympia statt. Neben UK Buyers werden auch europäische Hosted Buyers erwartet hatte die Messe rund 3700 Besucher. Nähere Infos: Salzburg wird am Stand der Österreich Werbung ausstellen. SCB Anteil: 3.500,00 voraussichtlicher Teilnahmepreis für SCB Partner: ca ,00 zzgl. MwSt Ausschreibung erfolgt. Seite 16

18 Destinationsforum Salzburg Tirol (Alternative access 2014), Wien (630) Das Salzburg Convention Bureau und das Convention Bureau Tirol veranstalten im November 2014 gemeinsam das Destinationsforum Salzburg Tirol, da die access -Messe 2014 nicht stattfinden wird. Die access, Österreichs Leitmesse für Tagungen, Incentives und Kongresse, findet erst wieder im März 2015 in neuem Format statt. Beitrag SCB: ,00 Teilnahme für SCB Mitglieder: 1.000,00 zzgl. MwSt Mindestteilnehmer: 10 Mitglieder Sollten keine 10 Mitglieder teilnehmen, wird der Teilnahmepreis angepasst. Ausschreibung erfolgt. EIBTM 2014, Barcelona (627) Die internationale Fachmesse EIBTM (the global meetings and events exhibition) findet wieder in Barcelona statt. Das SCB wird sich am Österreich Stand an der Messe beteiligen. Nähere Details zur Messe entnehmen Sie bitte der offiziellen homepage: Die Ausschreibung geht an alle SCB Mitglieder Beitrag SCB: 6.500,00 Voraussichtliche Beteiligungspreise am ÖW-Stand: ca ,00 für ein Silberticket (eine Person) zzgl. MwSt. ca ,00 für ein Goldticket (zwei Personen eines Unternehmens) zzgl. MwSt. ca ,00 für ein Tagesticket (nur in Kombination mit einem Silber- oder Goldticket buchbar) zzgl. MwSt. Parallel zur EIBTM ist wieder ein Association Breakfast geplant, wird extra ausgeschrieben. Ausschreibung erfolgt. MEETINGPLACE Germany München 2014, München (628) Die MEETINPLACE Germany findet 2014 zum zweiten Mal in München statt. Als Location wurden die Eisbachstudios gewählt. Salzburg plant einen Gemeinschaftsstand mit einheitlichem Branding. SCB Budget: ,00 voraussichtliche Teilnahmegebühr für SCB Mitglieder: 1.400,00 pro Teilnehmer zzgl. MwSt Mindestteilnehmer: 5 SCB Partner Ausschreibung erfolgt. Seite 17

19 SCB Pressearbeit SCB SCB Pressefach 2014, Österreich (631) Österreichweite Presse- & Öffentlichkeitsarbeit für das Convention Bureau durch einen professionellen Nachrichtendienst. Grundgebühr plus Online-Pressefach mit Foto-Downloads (http://www.pressefach.info/salzburgcb) 450,00 pro Monat * 4 Presseaussendungen pro Jahr (Texten + Versand per + APA OTS) * Medienbeobachtung Erfolgsprämie: 50,- pro Erwähnung des SCB in einem Regional- oder Fachmedium 100,00 pro Erwähnung des SCB in einem österreichweiten Medium Maximale Erfolgsprämie 300,00 Beitrag SCB: 8.000,00 SCB Pressekooperationen + sonstige Presse 2014, DACH (632) Medienkooperationen und sonstige Presse auf den deutschsprachigen Hauptmärkten. Beteiligung der SCB Mitglieder gerne möglich, Details dazu laufend Beitrag SCB: ,00 Beitrag SCB Mitglieder: je nach Kooperation verschieden SCB Sales Calls SCB Sales Calls 2014, (625) Besuche von Firmen, Verbänden und Agenturen in den Kernmärkten Deutschland, Österreich, Schweiz, Benelux & UK. Beitrag SCB: 8.000,00 Seite 18

20 SCB Verkaufsförderung SCB ICCA Mitgliedschaft 2014, (633) Die ICCA (International Congress und Convention Association) wurde 1963 gegründet und ist die führende Organisation weltweit, die sowohl Anbieter als auch Planer vereint. Die ICCA Datenbank ist ein hilfreiches Tool um stattfindende Kongresse zu finden und die verantwortliche Organisation zu verifizieren. Mit den ersten Daten kann dann Recherche betrieben werden (Zirkulation des Kongresses, Größe, Anforderungsprofil). Hierbei ist es wichtig herauszufinden, ob eine nationale Organisation in der Planung des Kongresses miteingebunden ist. Weiters sollten die jährlich stattfindenden Versammlungen der ICCA Mitglieder für Networking genutzt werden. Das SCB ist seit 2006 Mitglied. 53. ICCA Kongress Antalya, Türkei November 2014 Beitrag SCB 4.500,00 acb Austrian Convention Bureau Mitgliedschaft 2014, Österreich (634) Das ACB ist im Gegensatz zu abcn (=Österreich Werbung) ein privat geführter Verein, der es sich zur Aufgabe gemacht hat, die Interessen der Kongresswirtschaft österreichweit u. Intl. zu vertreten. Es versteht sich als repräsentative Plattform der Kongresswirtschaft, sowohl für kommerzielle Anbieter als auch für kommunale und staatliche non-profit-organisation der Kongresswirtschaft. Das ACB ist keine aktive Marketing- bzw. Verkaufsplattform. Das ACB betreibt nur Lobbying für die Interessen aller Mitglieder bei Politik und Wirtschaft. Die Mitgliedschaft beim acb ist in 3 Formen möglich: 2.050,00 für die A-Mitgliedschaft 1.050,00 für die B-Mitgliedschaft (Congress Locations müssen mind. B-Mitgliedschaft haben) 445,00 für die C-Mitgliedschaft (Diese Staffelung ist nur möglich, wenn mind. 10 Salzburger Betriebe Mitglied sind) Sonst ist nur A-Mitgliedschaft möglich. Die Leistungen des ACB für die einzelnen Kategorien können Sie aus dem Leistungskatalog des ACB entnehmen. Beitrag SCB: 2.500,00 Seite 19

21 Verbandsarbeit 2014, (635) wird der Schwerpunkt auf der Recherche und Bearbeitung von Kongressgroßkunden liegen. Das SCB Team widmet sich in Zusammenarbeit mit den Congress Locations verstärkt der Recherche und Networking von potenziellen Verbänden für Salzburg. Im ersten Schritt werden alle österreichischen Verbände bearbeitet, kontaktiert und nach Salzburg eingeladen. Außerdem wird an verbandsrelevanten Foren und Veranstaltungen wie zb Meetopolis, Association Congress, ICCA Workshops oder ähnlichem teilgenommen. SCB Budget: ,00 The Meetings Space Forum (Spring), Madrid/Spanien (638) Dieses neue Forum geht 2014 in sein zweites Jahr. Am Spring Forum treffen Aussteller während drei Tagen auf 85 Hosted Buyers aus UK und Deutschland. 20 Termine werden garantiert. Darüberhinaus ergeben sich Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme während der Teambuiling Aktivitäten oder Abendveranstaltungen. Nach dem Forum erhält jeder Teilnehmer alle Kontakte der anwesenden Kunden. Das SCB teilt seinen Tisch zu halben Kosten mit Saalfelden-Leogang. Beitrag SCB 4.000,00 European Meeting & Incentive Forum Spring 2014, Istanbul/Türkei (636) B2B Plattform für europäische (vorwiegend UK, Deutschland, Frankfreich, Benelux, Skandinavien, Italien, Schweiz) Agenturen, Verbände & Corporates, organisiert durch die Plattform Great Hotels Organizations. Der Tisch wird mit dem Vienna Convention Bureau geteilt. 50 je 20minütige Termine mit den anwesenden 400 Kunden werden garantiert. Darüberhinaus ergeben sich Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme während der Teambuiling Aktivitäten oder Mahlzeiten. Nach dem Forum erhält jeder Teilnehmer alle Kontakte der anwesenden Kunden. Beitrag SCB 4.500,00 Seite 20

22 European Meeting & Incentive Forum Autumn 2014, Sitges/Spanien (637) B2B Plattform für europäische (vorwiegend UK, Deutschland, Frankfreich, Benelux, Skandinavien, Italien, Schweiz) Agenturen, Verbände & Corporates, organisiert durch die Plattform Great Hotels Organizations. Der Tisch wird mit dem Vienna Convention Bureau geteilt. 50 je 20minütige Termine mit den anwesenden 400 Kunden werden garantiert. Darüberhinaus ergeben sich Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme während der Teambuiling Aktivitäten oder Mahlzeiten. Nach dem Forum erhält jeder Teilnehmer alle Kontakte der anwesenden Kunden. Beitrag SCB 4.500,00 SCB Werbung / Direct Marketing SCB Drucksorten & Grafik 2014, (639) Diverse Drucksorten - Adaptionen Meeting Planners' Guide Adaption Congress Folder Geschäftsausstattung (Visitenkarten, Briefpapier, Kuverts...) - BIDs, diverse Bewerbungen - diverse Aussendungen, diverse Grafikkosten; Beitrag SCB: ,00 Webmarketing 2014, (640) Webmarketing Strategie Onlinemarketing 2014: - Optimierung der Ad Words Kampagnen - Fokus auf organisches Ranking, nicht auf Ad Words - Interessenbasierte ings (A/B-Split-Tests) - Elektronisches Einladungsmanagement - Usability/Design-Anpassung für Lead-Generierung - Medienkooperationen im Web mit Fachmedien - Meeting-Webportale mit Lead-Funktion (zb cvent.com) - Social Media Strategie für LinkedIn/Facebook/Xing SCB Beitrag: ,00 Mailing - Portokosten 2014, (641) Diverse Mailings für Einladungen zu SCB Veranstaltungen, Mailings für Spezialaktionen, Portokosten Wandkalender, Portokosten Newsletter Betrag SCB: ,00 Seite 21

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