LEISTUNGSBESCHREIBUNG ZU UNSERER AUSSCHREIBUNG AS 02/46-09

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1 LEISTUNGSBESCHREIBUNG ZU UNSERER AUSSCHREIBUNG AS 02/46-09 ALLGEMEINES Das WIAS hat derzeit einen Bestand von PCs, Notebooks und Monitoren, für die aufgrund ihres Alters keine Wartungsverträge mehr bestehen. Mit dieser Ausschreibung soll ein Kontingent von o.g. Geräten beschafft werden, aus dem defekte Geräte und Altgeräte durch neue ersetzt und zudem Anforderungen an zusätzliche Geräte bis Ende 2010 abgedeckt werden können. INHALT DER AUSSCHREIBUNG Die vorliegende Ausschreibung beinhaltet die Lieferung von: - Notebooks (Los 1), - Workstations (Los 2) und - TFT-Monitoren (Los 3) Gesucht werden 2 Anbieter, mit denen im Ergebnis der Ausschreibung jeweils eine Rahmenvereinbarung für den Zeitraum Oktober 2009 bis Dezember 2010 für die ausgeschriebene Leistung abgeschlossen werden kann. Entsprechend der Lieferfähigkeit der Anbieter erfolgt die Beauftragung in der Reihenfolge der Bewertung. Die Rahmenvereinbarung gilt bis bzw. bis die eingeschätzte Stückzahl abberufen worden ist. Der voraussichtliche Bedarf liegt bei - Notebooks (Los 1) bei max. 40 Stück - Workstations (Los 2) bei max. 50 Stück - TFT-Monitoren (Los 3) bei max. 50 Stück über den Vertragszeitraum. Ggf. werden Geräte auch einzeln auf Abruf bestellt. Die erste Lieferung von 17 Notebooks, 24 Workstations und 24 Monitoren soll in der 1. Oktoberhälfte 2009 erfolgen. Es ist sicherzustellen, dass über den Vertragszeitraum technisch identische Geräte geliefert werden. Wurde wider Erwarten die Produktion der ausgewählten Geräte eingestellt, muss der Lieferant in der Lage sein, die technischen Forderungen durch den Einsatz gleich- oder höherwertiger Produkte zu erfüllen. ZUSATZVEREINBARUNG FÜR ALLE LOSE: Die Rahmenvereinbarung wird mit den 2 wirtschaftlich günstigsten Bietern abgeschlossen. Der Auftraggeber bestellt die Teilmengen per Abruf. Der Abruf geht zuerst an den ausgewählten wirtschaftlichsten Bieter. Ist dieser nicht in der Lage zu liefern, geht der Abruf an den zweitgünstigsten. Die Rahmenvereinbarung gilt vom bis zum bzw. bis die eingeschätzte Stückzahl erreicht wurde. Nach Überschreitung der Stückzahl verliert die Rahmenvereinbarung ihre Gültigkeit. Das Angebot soll zusätzlich folgende Angaben enthalten: - Fachkunde des Anbieters, - Leistungsfähigkeit des Anbieters, - Zuverlässigkeit des Anbieters.

2 VORGEHEN BEI DER ANGEBOTSBEWERTUNG Die Bewertung der Angebote erfolgt in folgenden vier Wertungsstufen: 1) Formale Prüfung 2) Eignungsprüfung 3) Prüfung auf Angemessenheit der Preise 4) Wirtschaftlichkeitsprüfung Wertungsstufe 1 Formale Prüfung In der ersten Wertungsstufe erfolgt eine formale Prüfung, in der beispielsweise das Vorhandensein aller wesentlichen Preisangaben und der Unterschriften etc. geprüft wird. Formal nicht korrekte Angebote werden von der weiteren Bewertung ausgeschlossen. Wertungsstufe 2 Eignungsprüfung Mit der Eignungsprüfung wird überprüft, ob der Bieter die zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen notwendige Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachweisen kann. Die Bewertung der Angebote erfolgt nach technischen und inhaltlichen Gesichtspunkten, wie Vollständigkeit des Angebotes, technische Eignung und voraussichtliche Verfügbarkeit über den Leistungszeitraum um so z.b. Angebote mit Auslaufmodellen zu verhindern. Wertungsstufe 3 Prüfung der Angemessenheit der Preise In der 3. Stufe wird eine Prüfung der Angemessenheit der Preise durchgeführt. Wenn eine solche Prüfung der Preise ergibt, dass ein Missverhältnis zwischen Preis und Leistung anzunehmen ist (sowohl zu niedrige als auch zu hohe Preise), dann wird das betreffende Angebot von der weiteren Bewertung ausgeschlossen. Wertungsstufe 4 Leistungsprüfung Die Bewertung der Angebote erfolgt auf der Basis der Leistungskriterien, die in den jeweiligen Losen definiert sind. Grundlegendes Leistungsmerkmal ist die Gewährung einer 3jährigen Garantie, die durch den Hersteller der Geräte gewährleistet werden muss. Garantieleistungen müssen am nächsten Arbeitstag und vor Ort erbracht werden.

3 LOS 1 - NOTEBOOKS : Die ausgeschriebenen max. 40 Notebooks unterteilen sich in die folgenden Unterkategorien: 1. Highend Notebook 2. Business Notebook 3. Standard Notebook 4. Convertible Tablet Notebook Im Folgenden wird in der jeweiligen Unterkategorie die Anzahl der Notebooks vermerkt, die in der ersten Abrufphase im Oktober 2009 abgerufen werden. Eine Abschätzung der nachfolgend abrufbaren Notebooks innerhalb der Rahmenvereinbarung zu einer der Unterkategorien ist nicht möglich. 1.1) HIGHEND NOTEBOOK 1 X HIGHEND NOTEBOOK (HP ELITEBOOK 8730W MOBILE WORKSTATION BZW. GLEICHWERTIG) : SPEZIFIKATIONEN: - I86-kompatibler Dual Core Prozessor, min. 2,53 GHz - opengl-fähige Grafik (Version 2.1) mit mindestens 512 MB Speicher - TFT 17 (1920 x 1200) mit LED-Backlight, anti-glare - 4 GB DDR2 Speicher - Festplatte 320 GB (SATA) - Blue Ray R/RE DVD+/ RW SuperMulti DL - Wireless LAN a/b/g/n, Bluetooth - Gigabit Ethernet, Firewire, USB, Modem, integriertes Lesegerät für digitale Karten - ExpressCard-Erweiterungssteckplatz, VGA- und HDMI-Anschluss, esata - Notebook-Maus (Optical 3-Button Wheel Mouse) - SuSE Linux ED 10 zertifiziert - Windows XP und Windows Vista (32 und 64Bit) zertifiziert 1 x deutsche Tastatur 3 Jahre Garantie, nächster Arbeitstag, vor Ort

4 1.2) BUSINESS NOTEBOOK 10 X BUSINESS NOTEBOOK (HP ELITEBOOK 8530W MOBILE WORKSTATION BZW. GLEICHWERTIG): SPEZIFIKATIONEN: - I86-kompatibler Dual Core Prozessor, min. 2,53 GHz - opengl-fähige Grafik (Version 2.1) mit mindestens 512 MB Speicher - TFT 15,4" (1680 x 1050), anti-glare - 4 GB DDR2 Speicher - Festplatte 500 GB (SATA) - Blue Ray R/RE DVD+/ RW SuperMulti DL alternativ: DVD+/-RW Brenner Double Layer - Wireless LAN a/b/g/n, Bluetooth - Gigabit Ethernet, Firewire, USB, Modem, integriertes Lesegerät für digitale Karten - ExpressCard-Erweiterungssteckplatz, VGA- und HDMI-Anschluss, esata, Audio - Dockinganschluss - Notebook-Maus (Optical 3-Button Wheel Mouse) - SuSE Linux ED 10 zertifiziert - Windows XP und Windows Vista (32 und 64Bit) zertifiziert 8 x deutsche Tastatur 2 x US Tastatur 3 x Dockingstation - Anschlüsse: Tastatur, Mouse, Monitor (VGA, DVI), Netzwerk, USB, Audio 1 x Hochleistungs-Reiseakku 10 x passende Notebooktasche

5 1.3) STANDARD NOTEBOOK 3 X STANDARD NOTEBOOK (HP ELITEBOOK 6930P NOTEBOOK PC BZW. GLEICHWERTIG): SPEZIFIKATIONEN: - I86-kompatibler Dual Core Prozessor, min. 2,53 GHz - Mobile Intel Graphics Media Accelerator 4500MHD bzw. gleichwertig - TFT 14,1" (1440 x 900), anti-glare - 4 GB DDR2 Speicher - Festplatte 250 GB (SATA) - Blue Ray R/RE DVD+/ RW SuperMulti DL alternativ: DVD+/-RW Brenner Double Layer - Wireless LAN a/b/g/n, Bluetooth - Gigabit Ethernet, Firewire, USB, Modem, integriertes Lesegerät für digitale Karten - ExpressCard-Erweiterungssteckplatz, VGA- Anschluss, Audio - Dockinganschluss - Notebook-Maus (Optical 3-Button Wheel Mouse) - SuSE Linux ED 10 zertifiziert - Windows XP und Windows Vista (32 und 64Bit) zertifiziert 1 x deutsche Tastatur 1 x US Tastatur 1 x UK Tastatur 2 x Dockingstation - Anschlüsse: Tastatur, Mouse, Monitor (VGA, DVI), Netzwerk, USB, Audio 2 x Hochleistungs-Reiseakku 1 x Festplatte 250 GB (für Blue Ray/DVD-Erweiterungsschacht) 3 x passende Notebooktasche

6 1.4) CONVERTIBLE TABLET NOTEBOOK 3 x Convertible Tablet-PC (HP EliteBook 2730p Notebook-PC bzw. gleichwertig): SPEZIFIKATIONEN: - Convertible PC (Notebook Tablet) - I86-kompatibler Dual Core Low Voltage-Prozessor mind. 1,86 GHz - Mobile Intel Graphics Media Accelerator X4500 HD bzw. gleichwertig - TFT 12.1" LED (1280x800), anti-glare - 4 GB DDR2 Speicher - Festplatte 120 GB (SATA) - Wireless LAN a/b/g/n, Bluetooth - Gigabit Ethernet, Firewire, USB, Modem, integriertes Lesegerät für digitale Karten - ExpressCard-Erweiterungssteckplatz, VGA- Anschluss, Audio - Dockinganschluss - Notebook-Maus (Optical 3-Button Wheel Mouse) - SuSE Linux ED 10 zertifiziert - Windows XP und Windows Vista (32 und 64Bit) zertifiziert 3 x deutsche Tastatur 1 x Dockingstation - Anschlüsse: Tastatur, Mouse, Monitor (VGA, DVI), Netzwerk, USB, Audio 1 x Blue Ray R/RE DVD+/ RW SuperMulti DL passend für Dockingstation alternativ: DVD+/-RW Brenner Double Layer 2 x Hochleistungs-Reiseakku 3 x passende Notebooktasche

7 LOS 2 - WORKSTATIONS: Die ausgeschriebenen max. 50 Workstations unterteilen sich in die folgenden Unterkategorien: 1. Standard Workstation 2. Extended Workstation 3. Highend Workstation Im Folgenden wird in der jeweiligen Unterkategorie die Anzahl der Workstations vermerkt, die in der ersten Abrufphase im Oktober 2009 abgerufen werden. Eine Abschätzung der Anzahl der nachfolgend abzurufenden Workstation innerhalb der Rahmenvereinbarung zu einer der Unterkategorien ist nicht möglich.

8 2.1 ) STANDARD WORKSTATION 13 X STANDARD WORKSTATION (HP Z400 WORKSTATION KK546ET BZW. GLEICHWERTIG): - Formfaktor: Convertible Minitower - I86-kompatibler Quad Core Prozessor min 2,66 GHz (mind. gleichwertig Intel Xeon W3520) - Keine on-board Grafikkarte - 3 GB RAM DDR GB SATA Festplatte 7200 U/min - SATA Blue-Ray Writer Alternativ: SATA DVD+/-RW Dual-Layer-LightScribe - Gigabit Ethernet, PXE-Unterstützung - Maus (USB, optisch, Rad), Tastatur (USB) - opengl 3.0 fähige Grafik mit mindestens 256 MB Speicher - plug-in Graphikkarte (NVIDIA Quadro FX380 oder gleichwertig) - PCI Express x16, G2 - RAMDAC-Taktfrequenz 400 MHz - API-Unterstützung: DirectX 10, OpenGL Full Shader Model Installierter Grafikspeicher : 256 MB - GDDR3 SDRAM - 2 Digitaldisplays mit bis zu 2560 x 1600 (60 Hz) - Gerät und Graphik: SuSE Linux ED 10 zertifiziert - Gerät und Graphik: Windows XP und Windows Vista (32 und 64Bit) zertifiziert 9 x deutsche Tastatur 1 x US Tastatur 3 x UK Tastatur 13 x HP Rapid Deploymentpack Client Lizenzen

9 2.2 ) EXTENDED WORKSTATION 8 X EXTENDED WORKSTATION (HP Z400 WORKSTATION KK547ET BZW. GLEICHWERTIG): - Formfaktor: Convertible Minitower - I86-kompatibler Quad Core Prozessor min 2,66 GHz (mind. gleichwertig Intel Xeon W3520) - Keine on-board Grafikkarte - 6 GB RAM DDR GB SATA Festplatte 7200 U/min - SATA Blue-Ray Writer Alternativ: SATA DVD+/-RW Dual-Layer-LightScribe - Gigabit Ethernet, PXE-Unterstützung - Maus (USB, optisch, Rad), Tastatur (USB) - opengl 3.0 fähige Grafik mit mindestens 512 MB Speicher - plug-in Graphikkarte (NVIDIA Quadro FX MB oder gleichwertig) - PCI Express x16, G2 - RAMDAC-Taktfrequenz 400 MHz - API-Unterstützung: DirectX 10, OpenGL Full Shader Model Installierter Grafikspeicher : 512 MB - GDDR3 SDRAM - 2 Digitaldisplays mit bis zu 2560 x 1600 (60 Hz) - Gerät und Graphik: SuSE Linux ED 10 zertifiziert - Gerät und Graphik: Windows XP und Windows Vista (32 und 64Bit) zertifiziert 3 x deutsche Tastatur 4 x US Tastatur 1 x UK Tastatur 8 x HP Rapid Deploymentpack Client Lizenzen

10 2.3 ) HIGHEND WORKSTATION 3 X HIGHEND WORKSTATION (HP Z400 WORKSTATION KK547ET BZW. GLEICHWERTIG): - Formfaktor: Convertible Minitower - I86-kompatibler Quad Core Prozessor min 2,66 GHz (mind. gleichwertig Intel Xeon W3520) - Keine on-board Grafikkarte - 16 GB RAM DDR GB SATA Festplatte 7200 U/min - SATA Blue-Ray Writer Alternativ: SATA DVD+/-RW Dual-Layer-LightScribe - Gigabit Ethernet, PXE-Unterstützung - Maus (USB, optisch, Rad), Tastatur (USB) - opengl 3.0 fähige Grafik mit mindestens768 MB Speicher - plug-in Graphikkarte (NVIDIA Quadro FX1800 oder gleichwertig) - PCI Express x16, G2 - RAMDAC-Taktfrequenz 400 MHz - API-Unterstützung: DirectX 10, OpenGL Full Shader Model Installierter Grafikspeicher : 768 MB - GDDR3 SDRAM - 2 Digitaldisplays mit bis zu 2560 x 1600 (60 Hz) - Gerät und Graphik: SuSE Linux ED 10 zertifiziert - Gerät und Graphik: Windows XP und Windows Vista (32 und 64Bit) zertifiziert 2 x deutsche Tastatur 1 x US Tastatur 3 x HP Rapid Deploymentpack Client Lizenzen

11 LOS 3 - MONITORE Dieses Los umfasst max. 50 x 24 Zoll Monitore. Im Folgenden wird die Anzahl der Monitore vermerkt, die in der ersten Abrufphase im Oktober 2009 abgerufen werden. Eine Abschätzung der Anzahl der nachfolgend abzurufenden Monitore innerhalb der Rahmenvereinbarung ist nicht möglich. 3.1) 24 ZOLL WIDESCREEN LCD-MONITOR 24 X 24 ZOLL WIDESCREEN LCD-MONITOR (HP LP2475W BZW. GLEICHWERTIG) - Anzeigetechnologie: S-IPS - Kontrastverhältnis von mind. 1000:1 - Entspiegelte Oberfläche - Reaktionszeit mind. 6ms - Horizontalfrequenz: khz, Vertikalfrequenz: Hz - Auflösungen bis 1920 x 1200 (WUXGA) müssen unterstützt werden - Einstellbare Höhe, Neige- und Schwenkwinkel - 90-Grad-Kippvorrichtung (Pivot-Funktion) - DVI- und Analog-Anschluss - 2 x DVI-I - HDMI - DisplayPort - Integrierter USB-Hub - Ergonomie-Richtlinien: mind. TCO Preis 2. Service Gerätes.

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