CMT das PBS archive add on der Materialstammdaten, Chargen und Stücklisten Handbuch Teil C Anzeigen und Auswerten

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1 CMT das PBS archive add on der Materialstammdaten, Chargen und Stücklisten Handbuch Teil C Anzeigen und Auswerten Kompatibel mit SAP - SAP ERP 6.0 Stand: 24. April 2013

2 PBS archive add on CMT für SAP ERP Benutzerhandbuch PBS Software GmbH Schwanheimer Strasse 144a Bensheim, Germany Phone: Fax: info@pbs-software.com Internet: PBS archive add ons ist eingetragenes Warenzeichen der Firma PBS Software GmbH, Bensheim. SAP, R/2, R/3, SAP ERP, SAP NetWeaver, ABAP/4 sind eingetragene Warenzeichen der Firma SAP AG, Walldorf/Baden. Acrobat Reader ist eingetragenes Warenzeichen der Firma Adobe Systems Incorporated.

3 PBS archive add on CMT für SAP ERP Benutzerhandbuch - 3 Einführung in das PBS ILM-Konzept Information Lifecycle Management Unter Information Lifecycle Management (ILM) versteht man die Verwaltung von Informationen bezogen auf den Zeitpunkt ihrer Nutzung und unter Berücksichtigung ihrer Gesamtkosten und Gesetzeskonformität. Ein schlüssiges, funktionierendes ILM-Konzept muss demnach sowohl das Datenwachstum kontrollieren, Aufbewahrungsregeln verwalten sowie für eine revisionssichere Datenablage sorgen. Darüber hinaus ist auch ein komfortabler Zugriff auf die archivierten Daten von entscheidender Bedeutung sowie deren einfache Weitergabe beispielsweise bei internen und externen Prüfungen. PBS ILM-Konzept PBS Software bietet SAP-Bestandskunden umfangreiche Lösungen zur Umsetzung der oben aufgeführten Anforderungen an ein stringentes, erfolgreiches ILM-Konzept. Dabei gilt PBS seit vielen Jahren als ausgewiesener Experte für komplexe, integrierte Datenzugriffe auf archivierte- und Datenbankdaten sowie inzwischen auch auf Daten still gelegter SAP-Systeme. Neben der klassischen SAP- Datenarchivierung wird auch das SAP BI-spezifische Nearline-Storage unterstützt. PBS archive add ons PBS archive add ons setzen stets auf einer erfolgreich durchgeführten SAP-Archivierung auf. Diese ist die Grundlage für ein dauerhaft leistungsstarkes SAP-System. Zwar können Sie verbuchte Belege in der SAP-Datenbank dank großer Datenbankkapazität prinzipiell sehr lange aufbewahren. Dies kann allerdings, je nach Belegaufkommen, über kurz oder lang zu massiven Performance-Einbußen und stark ansteigenden Betriebskosten führen. Beispielsweise wird bei großen Datenbeständen die tägliche Sicherung schwierig. Eine komfortable Anzeige und Auswertung archivierter Bewegungsdaten, wie sie der SAP-Anwender bei Datenbankdaten gewohnt ist, kann mit SAP-Standardmittel je nach Anwendungsmodul oft nur eingeschränkt realisiert werden. Dies trifft vor allem für große Archivdatenbestände zu. Hier setzen die PBS archive add ons an, die für nahezu alle SAP-Module und Release-Stände zur Verfügung stehen und denen in der Bezeichnung ein C (für Complete) voran steht, z.b. PBS archive add on CCOPA für das SAP-Modul COPA. Mit den PBS archive add ons können Sie auch nach einer Datenarchivierung während Ihres Tagesgeschäfts schnell und einfach auf Ihre archivierten Daten zugreifen. Realisiert wird der uneingeschränkte Datenzugriff durch ein intelligentes Indizierungskonzept. Dieses erweitert die SAP- Archivinfrastrukturkomponenten und integriert sich optimal in die SAP-Archivierung. Einmal indizierte Archivdaten stehen Ihnen auch nach einem Release-Upgrade sofort, uneingeschränkt und ohne Migrationsaufwand weiter zur Verfügung. Der PBS-Archivindex wird, ebenso wie die SAP-Archivdaten, in sequentiellen Dateien des SAP-Dateisystems abgelegt. Danach können Sie über gewohnte Transaktionen online auf die Archivdaten zugreifen. Der SAP-Nutzer erhält zeitgleich die Daten aus der SAP- Datenbank sowie die Archivdaten über den Index der PBS archive add ons. Dem Anwender scheint es, als seien die archivierten Daten immer noch in der SAP-Datenbank vorhanden. Die tiefe Integration der PBS-Transaktionen erlaubt auch eine direkte Navigation sowohl zu Folgeund Vorgängerbelegen sowohl innerhalb des indizierten SAP-Moduls als auch zu verknüpften Belegen aus anderen SAP-Modulen. Dies gilt sowohl für residente als auch uneingeschränkt für archivierte Daten. Der Nutzen für den Anwender potenziert sich, je mehr PBS archive add ons eingesetzt werden. Das Nutzenpotential des ILM-Konzepts erhöht sich zudem erheblich, berücksichtigt man den Einspareffekt, der sich durch die SAP-Spiegelsysteme ergibt. In der Regel gibt es davon mindestens zwei, d. h. dass sich der eingesparte Plattenplatz durch eine Datenarchivierung verdreifacht. Damit einher geht die Zeitersparnis für die Datensicherung.

4 PBS archive add on CMT für SAP ERP Benutzerhandbuch - 4 Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung 5 2. Anwendungsfunktionen Navigation im PBS archive add on CMT bis 4.5x Navigation im PBS archive add on CMT ab Transaktionen Anzeigetransaktionen für Materialstammdaten Materialstammdatenänderungen Material anlegen mit Referenz Charge anzeigen Materialstückliste anzeigen Transaktionen mit Auswahlliste ABAP/4 Schnittstelle Zugriffe über ABAP/4-Routinen Zugriffe über PBS Funktionsbaustein 23

5 PBS archive add on CMT für SAP ERP Benutzerhandbuch Einleitung Die PBS archive add ons sind modular aufgebaut und decken die Anwendungsmodule FI, SD, MM, CO usw. jeweils mit einem speziellen Programmpaket genau für diesen Anwendungsbereich ab. Die Zugehörigkeit der PBS archive add ons zu einem bestimmten SAP-Modul kann man leicht am Namen erkennen: CFI, CSD, CMM, CCO usw. Allen PBS archive add ons gemeinsam ist die einfache und unkomplizierte Installation in das SAP-System mittels der SAP Transport-Utilities "tp" und SAINT. Hinweise zur Installation der PBS archive add ons finden Sie im Installationsleitfaden (Handbuch Teil A). Mit dem vorliegenden Handbuch für Anzeigetransaktionen und Anwendungsprogramme möchten wir Sie bei der Anwendung des PBS archive add ons CMT unterstützen. Hinweise zum Aufbau und zur Verwaltung des PBS archive add ons CMT finden Sie im Administratorhandbuch (Teil B). Das modulare Handbuch jedes PBS archive add ons umfasst die Teilhandbücher: - Teil A: Installation - Teil B: Administration, Archivaufbau und -pflege - Teil C: Anwendungsprogramme / -transaktionen - Teil D: Migrationsunterstützung R/2 => R/3 (sofern verfügbar) Ferner existieren Handbücher zu den PBS Utilities Conversion Tool, Archive Browser und Translation Tool) Sollten Sie Fragen zur Installation der PBS archive add ons haben bzw. Probleme beim Installieren auftreten, wenden Sie sich bitte direkt an die Service-Hotline der PBS Software GmbH: Telefon: Telefax: hotline@pbs-software.com Releaseverträglichkeit Das in diesem Handbuch beschriebene PBS archive add on CMT ist mit den Basisprogrammen der SAP AG, Walldorf/Baden, Release ECC 6.0 ablauffähig.

6 PBS archive add on CMT für SAP ERP Benutzerhandbuch Anwendungsfunktionen 2.1. Navigation im PBS archive add on CMT bis 4.5x PBS hat in der Lieferung ein Startmenü integriert, das dem SAP-Standardmenü S000 nach der Anmeldung am SAP-System entspricht. Der einzige Unterschied besteht im zusätzlichen Funktionsbutton "PBS archive add ons". Um dieses Menü nutzen zu können, ist im Benutzerstamm lediglich das Startmenü YPBS für Benutzer des Release 3.1 /PBS/PBS für Benutzer in allen 4.0- Releases, und /PBS/PBS_45 ab Release 4.5 einzutragen. Nach Betätigung des Buttons erreicht man die Hauptmenütransaktion zu den PBS archive add ons, über die man bequem die einzelnen Module ansteuern kann. Abbildung 1: Navigation über das PBS-Startmenü

7 PBS archive add on CMT für SAP ERP Benutzerhandbuch Navigation im PBS archive add on CMT ab 4.6 Aus dem Easy Access Menü heraus kann über den Button 'Benutzermenü' bequem durch die Funktionen des PBS archive add ons CMT navigiert werden. Voraussetzung hierfür ist, dass Ihr Systemadministrator das PBS Menü in Ihrem Benutzerstamm als Aktivitätsgruppe/Rolle hinterlegt hat. Abbildung 2: Navigation über das SAP Easy Access

8 PBS archive add on CMT für SAP ERP Benutzerhandbuch Transaktionen Für das PBS archive add on CMT stehen nachfolgend für den Benutzer relevante Transaktionen zur Verfügung. Die Anzeigetransaktionen zeigen dabei Belege sowohl aus der SAP-Datenbank als auch aus dem PBS archive add on CMT an. PBS-Transaktion SAP-Trans. Beschreibung /PBS/PBS - Hauptmenü der PBS archive add ons /PBS/CMT - Menü des PBS archive add ons CMT /PBS/MM03 MM03 Anzeigen Material akt. Stand /PBS/MM05 MM04 Änderungen anzeigen zum Material /PBS/MM19 MM19 Anzeigen Material zum Stichtag /PBS/ZMRM MM01 Anlegen Material mit Referenz auf PBS archive add on CMT /PBS/MSC3 bzw. /PBS/MSC3N (ab 4.6) /PBS/MSC4 bzw. /PBS/MSC4N MSC3 bzw. MSC3N MSC4 bzw. MSC4N Charge anzeigen Änderungen Charge anzeigen /PBS/IB80 IB80 Änderungsbelege: Equipmentstückliste /PBS/IB81 IB81 Änderungsbelege: Technische Platzstückliste /PBS/IB03 IB03 Equipmentstückliste anzeigen /PBS/IB13 IB13 Techn. Platzstückliste anzeigen /PBS/CS03 CS03 Materialstückliste anzeigen /PBS/CS06 CS06 Materialstückliste: Stücklistengruppe anzeigen /PBS/CS09 CS09 Materialstückliste: Werkszuordnung anzeigen /PBS/CS11 CS11 Stücklistenauflösung: Baukasten mehrstufig /PBS/CS12 CS12 Stücklistenauflösung: Struktur mehrstufig /PBS/CS13 CS13 Stücklistenauflösung: Mengenübersicht /PBS/CS14 CS14 Stücklistenvergleich Tabelle 1: Transaktionen des PBS archive add on CMT (Teil 1)

9 PBS archive add on CMT für SAP ERP Benutzerhandbuch - 9 PBS-Transaktion SAP-Trans. Beschreibung /PBS/CS15 CS15 Verwendung: Material /PBS/CS42 CS42 Materialstückliste: Zuordnung konfig. Material anzeigen /PBS/CS63 CS63 Kundenauftragsstückliste anzeigen /PBS/CS80 CS80 Änderungsbelege: Materialstückliste /PBS/CS81 CS81 Änderungsbelege: Standardstückliste /PBS/CS82 CS82 Änderungsbelege: Kundenauftragsstückliste /PBS/CSC5 CSC5 Verwendung: Klasse einstufig /PBS/CSD5 CSD5 Verwendung: Dokument einstufig /PBS/CV13 CV13 Dokumentstückliste anzeigen /PBS/CV80 CV80 Änderungsbelege: Dokumentstückliste Tabelle 2: Transaktionen des PBS archive add on CMT (Teil 2)

10 PBS archive add on CMT für SAP ERP Benutzerhandbuch Anzeigetransaktionen für Materialstammdaten Die PBS-Transaktionen zum Anzeigen der Materialstammdaten sind nahezu identisch mit den SAP-Transaktionen, weshalb keine spezielle Schulung des Anwenders notwendig ist. Im Selektionsbild unterscheiden sich die PBS-Transaktionen von dem SAP-Original durch den Text im Kopf des Fensters und die inaktivierten übrigen Menübestandteile. Außerdem gibt es einen "Suche"-Button, über den sowohl in den Residenzdaten, als auch in den Archivdaten nach einem Materialkurztext gesucht werden kann. Abbildung 3: Selektionsbild zur PBS-Transaktion /PBS/MM03 Abbildung 4: Materialkurztextsuche der PBS-Transaktion /PBS/MM03

11 PBS archive add on CMT für SAP ERP Benutzerhandbuch - 11 Im Verlauf der Transaktionen ist der Unterschied zwischen PBS- und SAP- Transaktion an dem Archiv-Kennzeichen "*" zu erkennen. Abbildung 5: Das Sternchen "Archiv *" zeigt den Unterschied Das Archivkennzeichen wird in Abhängigkeit zum Vorhandensein der Tabelle MARA im Archiv oder in der DB gesetzt. Wurde die Tabelle MARA archiviert, so wird das Archiv-Sternchen gesetzt. Falls sich der Tabelleninhalt der Tabelle MARA noch in der DB befindet, bleibt das Archiv-Kennzeichen leer, unabhängig davon, ob die Inhalte anderer Materialstammtabellen wie z. B. MARC oder MARD bereits archiviert wurden.

12 PBS archive add on CMT für SAP ERP Benutzerhandbuch - 12 Wichtiger Hinweis: Kundeneigene Anpassungen der Sichten innerhalb der Materialstammanzeige Mit Hilfe des SAP Customizing ist der mit entsprechenden Rechten ausgestattete Anwender in der Lage die Sichten auf die Materialstammdaten individuell anzupassen. Dies kann sich zum einen so auswirken, dass z.b. innerhalb der Sicht (im Customizing auch Datenbild genannt) Grunddaten kundeneigene Subscreens angezeigt werden, oder aber eine komplett neue Sicht in der SAP Standardtransaktion MM03 angezeigt werden kann, welche bei den Standardsichten bzw. Standardbildsequenzen (z.b. 01 oder 21 ) überhaupt nicht existiert. Hierzu muss der Systemadministrator eine kundeneigene Bildsequenz mit den Buchstaben Y oder Z beginnend (z.b. ZB ) anlegen, in welcher die neuen Subscreens bzw. Sichten aufgerufen werden (Transaktion OMT3B ). Das Ganze wird mit Hilfe einer kundeneigenen Funktionsgruppe (ebenfalls mit Y oder Z beginnend) und dazugehörigen Screens bzw. Subscreens realisiert. Abbildung 6: Customizing Materialstammanzeige (Transaktion OMT3B)

13 PBS archive add on CMT für SAP ERP Benutzerhandbuch - 13 Die Transaktion /PBS/MM03 ist standardmäßig nicht in der Lage diese neu hinzugekommenen Screens anzuzeigen. Im Normalfall würde es zu einem Laufzeitfehler kommen. Um dies zu verhindern, werden beim Ausführen der Transaktion nicht die Sichten der kundeneigenen Bildsequenz ZB angezeigt, sondern es wird die, in jedem System existierende, Standardbildsequenz 21 aufgerufen. Der Laufzeitfehler wird somit umgangen. Legt der Kunde jedoch Wert darauf, dass auch die Archivdaten in der gewohnten individuellen Form angezeigt werden, so ist dies nur mit einer Anpassung innerhalb des PBS Namensraumes zu bewerkstelligen. Vorhandene kundeneigene Funktionsgruppen müssen innerhalb des PBS-Namensraumes kopiert und bei Bedarf auf den Archivdatenzugriff angepasst werden. Dabei handelt es sich um eine Abweichung vom SAP Standard und stellt somit, bei der Realisierung durch PBS, eine kostenpflichtige Anpassung dar.

14 PBS archive add on CMT für SAP ERP Benutzerhandbuch Materialstammdatenänderungen Die Transaktion /PBS/MM05 verzweigt zur Anzeige der Materialstammdatenänderungen. Mit Hilfe dieser Transaktion werden die Änderungsbelege der Materialstammdaten zur Anzeige gebracht. Die Anzeige der Materialstammdatenänderungen des PBS archive add ons CMT ist an die generelle Anzeigefunktionalität des PBS archive add ons CCU Stammdatenänderungsbelege angeschlossen. Somit können aus dem PBS archive add on CMT die Materialstammdatenänderungen, die aus dem R/2 kommen, angezeigt werden. Abbildung 7: Anzeige Materialstammdatenänderungsbelege R/2 und R/3

15 PBS archive add on CMT für SAP ERP Benutzerhandbuch Material anlegen mit Referenz Die Transaktion /PBS/ZMRM ermöglicht es, in der Datenbank einen neuen Materialstammsatz anzulegen. Als Referenz wird hierzu ein Materialstammsatz herangezogen, der sich im PBS archive add on CMT befindet. Der neue Stammsatz kann sich in einem anderen Werk, Lagerort, Verkaufsorganisation usw. befinden. Werden zu den neuen Organisationseinheiten keine Angaben gemacht, so werden die alten übernommen. Werden keine alten Organisationseinheiten angegeben, so werden alle niedrigeren Segmente des Materials angelegt. Abbildung 8: Material mit allen Lagerorten in neuem Werk anlegen

16 PBS archive add on CMT für SAP ERP Benutzerhandbuch Charge anzeigen Die Transaktion /PBS/MSC3 bzw. /PBS/MSC3N (ab 4.6) dient zur Anzeige von Chargen aus dem PBS archive add on CMT und der SAP-Datenbank. Auch hier zeigt der Archivstern '*' die Herkunft der Daten an. Abbildung 9: Anzeige Charge aus PBS archive add on CMT

17 PBS archive add on CMT für SAP ERP Benutzerhandbuch - 17 In der folgenden Abbildung wird die Anzeige der Änderungsbelege dargestellt. Diese können ebenfalls aus dem PBS archive add on CMT ausgelesen angezeigt werden. Abbildung 10: Anzeige der Änderungsbelege zur Charge

18 PBS archive add on CMT für SAP ERP Benutzerhandbuch Materialstückliste anzeigen Auch die Materialstücklistenanzeige /PBS/CS03 ist in der Lage, sowohl Stücklisten aus der SAP-Datenbank, als auch aus dem PBS-Archiv anzuzeigen. In dem Fall, dass die Stückliste nach dem Archivieren wieder angelegt wurde oder gar mehrmals archiviert wurde wird eine Auswahlliste nach dem Starten der Transaktion angezeigt, aus der die gewünschte Stückliste mit einem Doppelklick ausgewählt werden kann. Abbildung 11: Auswahlliste bei mehrfachem Vorkommen einer Stückliste

19 PBS archive add on CMT für SAP ERP Benutzerhandbuch - 19 Nach der Auswahl einer Stückliste wird in die gewohnte Anzeige verzweigt. Abbildung 12: Anzeige einer Materialstückliste des PBS archive add on CMT

20 PBS archive add on CMT für SAP ERP Benutzerhandbuch Transaktionen mit Auswahlliste Bei den Transaktionen /PBS/MM03 (Anzeige Materialstammdaten) und /PBS/CS03 (Anzeige Materialstückliste) wird dem Anwender eine Auswahlliste angeboten, falls mehrere gleichlautende Materialstammsätze bzw. Materialstücklisten existieren (siehe auch Abb. 10). Dies ist immer dann der Fall, wenn z.b. ein Materialstammsatz archiviert wurde und danach ein Materialstammsatz mit der gleichen Bezeichnung in der DB wieder angelegt wurde. Dieser könnte dann nach einiger Zeit ebenfalls wieder archiviert worden sein und danach wurde ein neues gleichlautendes Material wieder angelegt. Somit hätte man jetzt in der Auswahlliste 2 Materialien aus dem Archiv und eines aus der DB. Per Doppelklick kann der Anwender nun z.b. mit Hilfe des Anlagedatums oder des Materialtextes das für sich passende auswählen. Abbildung 13: Auswahlliste Materialstamm für Transaktion /PBS/MM03 Danach wird dann wie bisher bei der Transaktion /PBS/MM03 in die Sichtenauswahl bzw. bei der Transaktion /PBS/CS03 in die Positionsübersicht verzweigt.

21 PBS archive add on CMT für SAP ERP Benutzerhandbuch - 21 Wie bereits erwähnt wird diese Funktionalität z.zt. nur für die beiden Transaktionen /PBS/MM03 und /PBS/CS03 bereitgestellt. Die Implementierung einer solchen Auswahlliste bei anderen Transaktionen wie z.b. /PBS/CS11 (Stücklistenauflösung: Baukasten), /PBS/CS12 (Stücklistenauflösung: Struktur), /PBS/CS13 (Stücklistenauflösung: Mengen), usw. ist aus folgenden Gründen nicht zu realisieren: Die Anzeige der Stücklistenauflösung einer gewünschten Stückliste bei Vorhandenensein gleichlautender Stücklisten (max. 1 x in der DB und 1 oder mehrmals im Archiv) ist auf Grund technischer und designspezifischer Besonderheiten nicht möglich. Zum einen bieten die Daten der SAP Archivierung (ADK Files) in dem Fall der Mehrfach-Archivierung einer gleichlautenden Stückliste, keinen eindeutigen Hinweis darauf, welche Positionen zu welcher Stückliste gehören. Hinzu kommt, dass die SAP Archivierung die Möglichkeit bietet hinsichtlich der Datumsgültigkeit nur einige bestimmte Positionen zu archivieren, und zwar die, welche die eingegebene Datumsgültigkeit erfüllen, wohingegen die restlichen Positionen in der DB verbleiben. Die Daten der Stückliste bzw. der zugehörigen Positionen können sich somit auf mehrere SAP ADK Files, die aus mehreren SAP Archivierungsläufen stammen, verteilen. Es existieren noch weitere Kriterien bei der SAP Standard Archivierung, welche eine Stückliste bei der Archivierung auf mehrere Läufe aufzuteilen vermag. Es handelt sich hierbei um die Felder Werk, Stücklisten-Verwendung und Stücklisten-Alternative. Eine korrekte Anzeige hinsichtlich der Stückliste und deren Positionen ist somit bei mehrfach vorhandenen, gleichlautenden Stücklisten aufgrund des SAP Archivierungsdesigns nicht möglich und kann deshalb von PBS auch nicht angeboten werden.

22 PBS archive add on CMT für SAP ERP Benutzerhandbuch ABAP/4 Schnittstelle Das folgende Kapitel beschreibt Methoden und Hilfsprogramme für den Zugriff auf die mit dem PBS archive add on CMT archivierten Daten. Der Zugriff auf diese Daten kann mittels den von PBS zur Verfügung gestellten ABAP/4-Routinen oder über einen Funktionsbaustein erfolgen Zugriffe über ABAP/4-Routinen Alle wichtigen Routinen, die für den Zugriff auf die Archivdaten benötigt werden, sind in den ABAPs /PBS/CMTMREAD, /PBS/CMTOREAD und /PBS/CMTSREAD gespeichert. In der folgenden Tabelle sind Beispiele für die Verwendung dieser Routinen aufgelistet. bis Rel. 4.6 ab Rel. 4.7 Beschreibung /PBS/CMTM0001 /PBS/CMT_TSRD_MU002 Testzugriffe Materialstammdaten /PBS/CMTO0001 /PBS/CMT_TSRD_OU002 /PBS/CMTS0001 /PBS/CMT_TSRD_SU002 /PBS/CMTS0002 /PBS/CMT_TSRD_SU003 Tabelle 3: Testzugriffe des PBS archive add on CMT Testzugriffe Chargen Testzugriffe 1 Stücklisten Testzugriffe 2 Stücklisten

23 PBS archive add on CMT für SAP ERP Benutzerhandbuch Zugriffe über PBS Funktionsbaustein Der Funktionsbaustein "/PBS/SELECT_INTO_TABLE" greift auf das PBS archive add on zu und gibt die Datensätze der gewünschten Tabelle in einer internen Tabelle zurück. Folgende Schnittstellen werden von der Funktion verwendet: Name Bezeichnung Art Optional Beispiel ARCHIV Name des Archivs Parameter 'CMT' TABNAME Tabellenname Parameter 'MARC' SCHL1_NAME Name Schlüssel 1 Parameter X 'MATNR' SCHL1_VON Unterer Wert Schlüssel 1 Parameter X '0' SCHL1_BIS Oberer Wert Schlüssel 1 Parameter X '1' SCHL2_NAME Name Schlüssel 2 Parameter X 'WERKS' SCHL2_VON Unterer Wert Schlüssel 2 Parameter X '0' SCHL2_BIS Oberer Wert Schlüssel 2 Parameter X '1' SCHL3_NAME Name Schlüssel 3 Parameter X '' SCHL3_VON Unterer Wert Schlüssel 3 Parameter X '' SCHL3_BIS Oberer Wert Schlüssel 3 Parameter X '' SCHL4_NAME Name Schlüssel 4 Parameter X '' SCHL4_VON Unterer Wert Schlüssel 4 Parameter X '' SCHL4_BIS Oberer Wert Schlüssel 4 Parameter X '' I_TABELLE Name der Rückgabetabelle Tabelle ITAB1 SCHL1_IN Select-Options Schlüssel 1 Tabelle X S_MATNR SCHL2_IN Select-Options Schlüssel 2 Tabelle X S_WERKS SCHL3_IN Select-Options Schlüssel 3 Tabelle X SCHL4_IN Select-Options Schlüssel 4 Tabelle X Tabelle 4: Parameter des Konvertierungstools

24 PBS archive add on CMT für SAP ERP Benutzerhandbuch - 24 Anpassung des SELECT-Befehls an das PBS archive add on Da sich die Daten des PBS archive add ons nicht in der Datenbank befinden, kann auf diese nicht mittels des SELECT -Befehls zugegriffen werden. Bestehende ABAPs müssen demnach für den Zugriff auf die Archivdaten über den Funktionsbaustein modifiziert werden. Grundlage Der in ABAP verwendete SELECT-Befehl besitzt eine von drei grundlegenden Ausprägungen, die zur Verwendung des Funktionsbausteines im Quellcode angepasst werden müssen. Diese sind: 1. Select... Endselect 2. Select into Table 3. Select Single Die Optimierung des Archivzugriffs erfolgt durch Übergabe der Schlüsselparameter an die Funktion. Verwendet der SELECT-Befehl zur Selektion nur diese Schlüsselparameter, so kann die WHERE-Klausel für die Archivdaten entfallen. Die Anpassung der drei Select-Typen an den Funktionsbaustein erfolgt nach folgendem Muster. Select-Typ 1 Select und Endselect: SELECT * FROM Tabelle INTO Feld WHERE Bedingung Coding ENDSELECT Charakteristik Fehlen einer INTO- oder APPENDING-Klausel oder Fehlen des Zusatzes TABLE in diesen beiden Klauseln.

25 PBS archive add on CMT für SAP ERP Benutzerhandbuch - 25 Modifikation Select in itab umleiten, Funktion aufrufen, itab mit Loop und Endloop abarbeiten und dabei Zuweisen von Feld = itab. SELECT * FROM Tabelle INTO TABLE itab WHERE Bedingung Call Function Funktionsbaustein... Loop at itab WHERE Bedingung Move-Corresponding itab to Feld Coding Endloop Select-Typ 2 Select into Table: SELECT * FROM Tabelle into Table itab WHERE Bedingung Coding Charakteristik Zusatz TABLE in der INTO- oder APPENDING-Klausel. Modifikation Funktion aufrufen und Tabelle itab übergeben, Datensätze aus itab löschen, die nicht der Where-Klausel entsprechen. SELECT * FROM Tabelle into Table itab WHERE Bedingung Call Function Funktionsbaustein... Delete itab WHERE NOT Bedingung Coding Select-Typ 3 Select Single: SELECT SINGLE * FROM Tabelle WHERE Bedingung Coding

26 PBS archive add on CMT für SAP ERP Benutzerhandbuch - 26 Charakteristik Kennzeichnung durch Zusatz SINGLE. TABLE ist nicht erlaubt. Modifikation Überprüfen ob Select Single auf Residenzdaten nicht erfolgreich war, dann Funktion aufrufen, itab mit Loop und Endloop einmal abarbeiten, Zuweisen von Feld = itab. SELECT SINGLE * FROM Tabelle WHERE Bedingung IF SY-SUBRC NE 0 Call Function Funktionsbaustein... Loop at itab WHERE Bedingung EXIT Endloop Move Corresponding itab to Feld Endif Coding