Zeitversetzte Videointerviews im Bewerbungsprozess Fragen und Antworten

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1 Zeitversetzte Videointerviews im Bewerbungsprozess Fragen und Antworten 1. Was ist ein zeitversetztes Videointerview? Ein zeitversetztes Videointerview ist eine neue Interviewform, bei der Sie als Bewerber von einer Software durch einen strukturierten Interviewprozess geleitet werden, den Sie eigenständig durchführen. Sie beantworten dabei (textbasierte) Fragen vor Ihrer Webcam. Zeitversetzt bedeutet, dass Sie nicht zeitgleich mit dem Interviewer online sind, sondern dass Sie das Interview in Eigenregie und an einem Ort und zu einer Zeit Ihrer Wahl durchführen können. 2. Wie profitiere ich als Bewerber vom zeitversetzten Videointerview? Im zeitversetzten Videointerview können Sie sich individuell und authentisch präsentieren und so Ihre Unterlagen durch einen persönlichen Eindruck ergänzen. Durch die zeitliche und örtliche Ungebundenheit können Sie das Interview ganz bequem von zu Hause aus durchführen und zwar dann, wann es Ihnen am besten passt. Dadurch, dass Ihnen im zeitversetzten Videointerview die jeweiligen Fragen mit Vorbereitungs- und Antwortzeiten angezeigt werden, haben Sie immer alle wichtigen Informationen im Blick. Außerdem wird Ihnen im zeitversetzten Videointerview ein fairer und objektiver Auswahlprozess garantiert. Jeder (Mit-) Bewerber erhält dieselben Interviewfragen mit den gleichen Vorbereitungs- und Antwortzeiten. Auf diese Weise wird niemand bevorzugt oder benachteiligt. 3. Wird jeder Bewerber zum Videointerview eingeladen? Nein. Wir nutzen diese Form des Interviews aktuell nur im Auswahlprozess für Vertriebspositionen im Außendienst. Zudem erhalten nur diejenigen Bewerber eine Einladung zum Videointerview, deren Qualifikationen zu der vakanten Stelle passen und bei denen die Bewerbung im ersten Schritt unser Interesse wecken konnte. 4. Warum ein zeitversetztes Videointerview und kein Telefoninterview? Ein Telefoninterview gibt immer nur einen kleinen Ausschnitt Ihrer Persönlichkeit und Ihrer Kompetenzen wieder. Sie profitieren deutlich davon, dass wir uns ein vollständigeres Bild von Ihnen machen können. Im zeitversetzten Videointerview können auch Sie sich über unser kurzes Begrüßungsvideo schon ein Bild von Ihrem Ansprechpartner bei MÜPRO machen. Ein weiterer Vorteil gegenüber den Telefoninterviews ist die zeitliche und örtliche Unabhängigkeit. Für ein zeitversetztes Videointerview muss also vorab kein Termin koordiniert werden sondern kann ganz nach Ihrer und unserer zeitlichen Verfügbarkeit durchgeführt werden.

2 5. Warum ein zeitversetztes Videointerview und nicht direkt ein persönliches Gespräch? Das zeitversetzte Videointerview soll das persönliche Gespräch nicht ersetzen. Vielmehr wird u.a. auf Grundlage des zeitversetzten Videointerviews entschieden, wer zum persönlichen Gespräch eingeladen wird. Wir machen uns ein Bild, ob Sie zu uns und zu der Aufgabe passen. Denn mithilfe des zeitversetzten Videointerviews bekommen wir einen ersten Eindruck von Ihrer Person, Ihren Kompetenzen und Qualifikationen. 6. Ich habe eine Einladung per erhalten. Startet das Videointerview sofort, wenn ich auf den Link in der Nachricht klicke? Nein. Zunächst registrieren Sie sich und erhalten per Ihre persönlichen Login-Daten zur MÜPRO Interview Suite. Dort können Sie sich zunächst in aller Ruhe mit dem Ablauf des Videointerviews vertraut machen, Testvideos aufzeichnen und wertvolle Tipps zu Ihrem Videointerview erhalten. Mit einem Begrüßungsvideo bekommen Sie auch schon einen ersten Eindruck von Ihrem Ansprechpartner. Ein Support steht Ihnen bei Fragen zur Verfügung. Wenn Sie das Interview nicht sofort durchführen möchten, loggen Sie sich einfach mit Ihrem persönlichen Zugang zu einem späteren Zeitpunkt wieder ein. 7. Wie läuft ein zeitversetztes Videointerview ab? Sie entscheiden selbst, wann Sie bereit dazu sind, das Videointerview zu starten. Bitte beachten Sie jedoch die Frist in der Einladungsmail (in der Regel eine Woche). Die Software leitet Sie auch hier wieder Schritt für Schritt durch das Interview. Die Fragen werden Ihnen auf dem Bildschirm angezeigt. Pro Frage erhalten Sie eine feste Vorbereitungs- und Antwortzeit. Aufgezeichnet wird nur während Sie Ihre Antworten in die Kamera sprechen. Fragen sowie Vorbereitungs- und Antwortzeiten des Videointerviews sind festgelegt und für alle eingeladenen Bewerber gleich. Sie können sowohl die Vorbereitungs- als auch die Antwortzeit selbstständig beenden. Wenn die Antwortzeit zu einer Frage beendet ist, beginnt die nächste Vorbereitungszeit automatisch. 8. Was brauche ich für ein zeitversetztes Videointerview? Für die optimale Aufnahme Ihres Videointerviews benötigen Sie eine stabile Internetverbindung, eine Webcam und ein (internes oder externes) Mikrofon. Viele Laptops verfügen bereits über diese Ausstattung. Sollten Sie keine Webcam besitzen oder sich für das Video ausleihen können, dann wenden Sie sich bitte an um Ihnen ein Gerät zur Verfügung zu stellen. Es sollte zudem einer der folgenden aktuellen Internet-Browser verwendet werden: Internet Explorer, Firefox, Safari oder Google Chrome idealerweise in den neuesten Versionen. Während Sie das Videointerview durchführen, benötigen Sie außerdem den Adobe Flash Player. Sollten Sie den Player noch nicht auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie diesen problemlos kostenlos hier herunterladen:

3 9. Wie bereite ich mich auf ein zeitversetztes Videointerview vor? Ein zeitversetztes Videointerview ist ein Bestandteil des Auswahlprozesses und es handelt sich, wie in einem persönlichen Gespräch auch, um ein Bewerbungsinterview. Das heißt: Sie sollten sich auf das Videointerview genauso vorbereiten wie auf ein persönliches Gespräch. Informieren Sie sich z.b. über uns als Unternehmen, machen Sie sich noch einmal klar, warum Sie bei MÜPRO arbeiten möchten und warum gerade Sie der oder die Richtige für die Position sind. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie sich in einem aufgeräumten und ruhigen Raum befinden, die Lichtverhältnisse gut sind und auch Ihre Kleidung dem Rahmen eines Bewerbungsinterviews angemessen ist. Und: Lächeln nicht vergessen! 10. Welche Fragen erwarten mich im zeitversetzten Videointerview? Die Fragen sind auf die Anforderungen der Stellenausschreibung zugeschnitten. Das Interview kann z.b. Fragen zu Ihren bisherigen beruflichen Erfahrungen oder auch konkrete Fachfragen beinhalten. In der Regel werden fünf bis sechs Fragen gestellt. Eine beispielhafte Frage wäre: Bitte stellen Sie sich kurz vor. Was erwarten Sie von einer Tätigkeit in unserem Unternehmen? 11. Kann ich die Fragen im zeitversetzten Videointerview vorab sehen? Genau wie bei einem persönlichen Gespräch werden die Fragen nicht vor Beginn des Interviews sichtbar gemacht. Wenn Sie sich in die Software einloggen wird jedoch eine Frage des Interviews exemplarisch veröffentlicht. So bekommen Sie schon vorab einen Eindruck, welche Art von Fragen Sie im Videointerview erwartet. Sie bekommen zudem zum Beantworten jeder Frage eine Vorbereitungszeit, in der Sie sich Gedanken und Notizen zur Frage machen können. 12. Bekomme ich eine Vorbereitungszeit, bevor meine Antwort aufgezeichnet wird? Ja, für jede Frage gibt es eine bestimmte Vorbereitungszeit, in der Sie Zeit zum Überlegen haben. Wie viel Zeit Sie noch zur Vorbereitung Ihrer Antwort haben, wird Ihnen immer unter dem Videoscreen angezeigt. Sie können sich während dieser Vorbereitungszeit z. B. auch Notizen machen. Während der Vorbereitungszeit läuft die Webcam selbstverständlich nicht. Erst wenn die Antwortzeit startet, sehen Sie im Videoscreen das Aufnahmesymbol (rotes Rec-Zeichen ) und beginnen Ihre Antwort. 13. Muss ich warten, bis die Vorbereitungszeit abgelaufen ist? Nein, Sie können die Antwortzeit auch selbst starten. Bitte beachten Sie, dass bei einer Verkürzung der Vorbereitungszeit etwa 2 Sekunden bis zum Aufnahmestart vergehen. Erst wenn das rote Aufnahmesymbol leuchtet, beginnt die Aufnahme. 14. Wie viel Zeit muss ich für ein Videointerview einplanen? In der Regel werden Ihnen im zeitversetzten Videointerview fünf bis sechs Fragen gestellt. Mit Vorbereitungs- und Aufnahmezeit nimmt das ganze Interview dann ca Minuten in Anspruch. Wenn Sie sich vorher noch mit der Software vertraut machen möchten, planen Sie am besten ca. eine halbe Stunde ein.

4 15. Kann ich das zeitversetzte Videointerview zwischendurch unterbrechen? Es gelten für alle Bewerber die gleichen Bedingungen: wenn Sie das Videointerview einmal gestartet haben, kann der Interviewprozess nicht mehr unterbrochen werden. Genau wie beim persönlichen Gespräch können Sie also keine Pause einbauen. 16. Kann ich das zeitversetzte Videointerview wiederholen? Auch hier gelten für alle Bewerber die gleichen Bedingungen. Genauso wie beim persönlichen Gespräch kann das Interview oder die Beantwortung einzelner Fragen nicht wiederholt werden. 17. Wer sieht meine Videoantworten? Die Videoantworten werden nur von den zuständigen Ansprechpartnern aus Personalabteilung und Fachabteilung angesehen und ausgewertet. Ihre Daten und Ihr Interview ist dabei zu jedem Zeitpunkt vor dem Zugriff Dritter geschützt. Das heißt z.b. auch, dass Ihr Videointerview nur im für die authentifizierten Nutzer von MÜPRO angezeigt werden kann. Ihr Videointerview existiert nicht in einem separaten Dateiformat und kann nur über die spezielle Software aufgerufen und angesehen werden. 18. Kann ich mein Videointerview löschen? Sie als Bewerber haben zu jedem Zeitpunkt ein Anrecht darauf, dass Ihr Videointerview auf Ihren Wunsch hin von MÜPRO gelöscht wird. Wenden Sie sich hierzu einfach per Mail an 19. Wie wird für die Sicherheit meiner Daten gesorgt? Die Sicherheit der personenbezogenen Daten ist zu jedem Zeitpunkt im Auswahlprozess garantiert. Die Software für zeitversetzte Videointerviews erfüllt dabei höchste technische und organisatorische Sicherheitsstandards. Der Zugang zur passwortgeschützten Software wird nur den zuständigen Ansprechpartnern gewährt. Ihre Daten und Ihr Interview ist dabei zu jedem Zeitpunkt vor dem Zugriff Dritter geschützt. 20. Wie lange kann der Flashplayer auf meinen Rechner zugreifen? Der Adobe Flash Player erhält für die Durchführung des Videointerviews ausschließlich zeitbegrenzt Zugriff auf Webcam und Mikrofon. Jeglicher Zugriff auf andere sensible Daten und/oder Geräte erfolgt nicht, ein automatisierter Zugriff ist rein programmiertechnisch ausgeschlossen. Zudem ist die Zugriffsberechtigung nicht übertragbar. Die Berechtigung wird mit dem Schließen des Fensters oder Wechseln auf eine andere Website wieder entzogen.

5 21. Was passiert, wenn meine Internetverbindung abbricht? Sollte Ihre Internetverbindung im Videointerview abbrechen, wird Ihr Videointerview zunächst pausiert. Ein Pop-Up wird Sie darüber informieren, dass die Software versucht die Verbindung im Hintergrund wieder herzustellen. Kann das System nach 5 Minuten keine stabile Verbindung herstellen, wenden Sie sich bitte an das Support-Team die Kontaktdaten finden Sie auch in der interview suite). ich das Videointerview aus wichtigen Gründen abbrechen muss? Wenn Sie das Interview z.b. aufgrund technischer Probleme abbrechen müssen, informieren Sie uns im Nachgang bitte per Mail an darüber. Wir suchen dann nach einer Möglichkeit das Interview entsprechend fortzusetzen. ich das Videointerview abgeschlossen habe? Nachdem Sie die letzte Frage im Videointerview beantwortet haben, erhalten Sie eine , die Ihnen das erfolgreiche Durchführen des Videointerviews bestätigt und auch wir werden darüber informiert. Ihr Ansprechpartner in der Personalabteilung und der Fachverantwortliche werden sich Ihr Interview ansehen und es entsprechend auswerten. Bitte haben Sie etwas Geduld. Sie erhalten in jedem Fall zeitnah Feedback von uns. 22. Wo erhalte ich weitere Informationen? Wenn Sie weitergehende Fragen haben, steht Ihnen unsere Personalabteilung gerne zur Verfügung. Senden Sie einfach eine Mail an und wir melden uns zeitnah bei Ihnen. Viel Erfolg bei Ihrem Videointerview wünscht Ihnen Ihr MÜPRO HR-Team! *Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten selbstverständlich für Männer und Frauen.

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