DIE FAKTEN IM ÜBERBLICK

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1 DIE FAKTEN IM ÜBERBLICK KUNDEN Kontaktinformationen Gruppierung Import / Export Hauptkontakt und zusätzlich beliebig viele Kontaktpersonen mit -Adresse, Fax- oder Telefonnummer Sortierung in mehreren hierarchischen Kundengruppen möglich über CSV Dateien mit frei definierbaren Formaten ARTIKEL Stückliste Gruppierung Import / Export Untergliederung eines Artikels in seine Baugruppen Sortierung in mehreren hierarchischen Artikelgruppen möglich über CSV Dateien mit frei definierbaren Formaten ANPASSUNGSMÖGLICHKEITEN Anpassungen Kundensprachen, Lieferbedingungen, Zahlungsbedingungen, Mehrwertsteuersätze, Volumen, Gewichte, Haltbarkeiten, Gebindemengen, Textbausteine, Währungen VERKAUF Dokumententypen Teilrechnungen Rabatte / Nachlässe Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Teilrechnung, Gesamtrechnung beliebige Anzahl von Teilrechnungen auf einzelne Position oder Gesamtbetrag, Absolutbetrag oder Prozentualwert DOKUMENTE Druck Versand Historie lokaler Drucker, Netzwerkdrucker , Fax Speichern von Bearbeiter und Zeitpunkt, wann Dokument gedruckt, gefaxt oder per versandt wurde imunixx GmbH Heinrich-Heine-Straße 4 D Moritzburg Telefon Telefax info@imunixx.de

2 Was ist ianus? Für wen ist ianus geeignet? Die Vorteile von ianus. Das WarenWirtschaftsSystem (WWS) für kleine und mittelständische Unternehmen. Was kann ianus? ianus erfasst und verwaltet Kundendaten, Artikel und deren Konditionen. Auch das Erstellen von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen gehört zum Standard. ianus ist die Lösung für alle Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse vereinfachen und beschleunigen wollen. Ob Einzelhandel, Dienstleister oder Handwerksunternehmen ianus bietet Vorteile, die nicht nur Zeit sondern auch bares Geld sparen und ein schnelles Reagieren auf Auftragseingänge und Kundenanfragen ermöglichen. Plattformunabhängigkeit Sie können ianus unter Windows, Linux oder Mac OS einsetzen. Integrierte Benutzerverwaltung Lese- und Schreibrechte können für jeden Benutzer für komplette Eingabemasken und sogar für einzelne Eingabefelder festgelegt werden. Netzwerkfähigkeit ianus kann von jedem Computer im Firmennetzwerk aus benutzt werden. Erweiterbarkeit Durch seinen modularen Aufbau, kann ianus erweitert und somit individuell an die Bedürfnisse in Ihrem Unternehmen angepasst werden. Versenden von Dokumenten Dokumente können direkt per oder Fax versendet werden. Einfache Bedienung Neben einer einfachen Bedienung zeichnet sich ianus durch eine sehr gute Übersichtlichkeit aus. So schonen sie Ihre Nerven und haben mehr Zeit für Ihre Kunden. Der Preis ianus ist günstiger als Sie vielleicht denken und auch für kleine Unternehmen eine sinnvolle Investition. Lassen sie sich in einem persönlichen Gespräch zu den Vorteilen und Möglichkeiten beraten.

3 DIE FAKTEN IM ÜBERBLICK MASCHINEN Daten Statusübersicht RFID Maschinensteuerung Zuordnung BELEGUNGSPLAN Anzeige Planung FERTIGUNGSAUFTRAG Daten Reservierungen Auswertung MASCHINENZEITEN Erfassung Genauigkeit ABRECHNUNG Lieferschein Rechnung Inventarnummer, Kostenstelle, Hersteller, Maschinenstundensatz, Rüstzeit, Tageskapazität Anzeige, ob Maschine betriebsbereit oder defekt ist Freischalten der Maschine entweder nur bei permanent eingesteckter Karte oder per Kommen / Gehen Buchung RFID Karte wird Gesellen und Auftrag zugeordnet Fertigungsaufträge mit offenen Reservierungen, eingeplante Maschinenzeiten mit zugehörigem Auftrag und zugeordnetem Gesellen, Hinweis auf Ausfälle, die Umplanung erforderlich machen, Auslastung der Maschinen Planung einer Reservierung am Stück oder auf mehrere Tage verteilt, Verschieben von Terminen per Drag & Drop Endkundenauftrag, Liefertermin, Abnahmetermin Maschine, Dauer, optional Geselle SOLL/IST Vergleich für einzelne Reservierung und gesamten Auftrag manuell oder automatisch beim Einlesen einer RFID Karte, Bestätigung durch Gesellen minutengenaue Erfassung manuell oder automatisch aus bestätigten Zeitbuchungen manuell oder automatisch aus Lieferscheinen MODUL PRODUCTION Produktionsplanung und -steuerung imunixx GmbH Heinrich-Heine-Straße 4 D Moritzburg Telefon Telefax info@imunixx.de

4 Maschinen Maschinen werden mit ihrer Tageskapazität, ihrem Maschinenstundensatz und ihrer Rüstzeit erfasst. Durch die Überwachung des Maschinenstatus erfahren Sie sofort, wenn eine Anlage ausgefallen ist. Belegungsplan Planen Sie reservierte Maschinenzeiten ein und bestimmen Sie einen Gesellen, der die Arbeiten ausführt. Die Auslastungsübersicht zeigt die Restkapazität jeder Anlage und verhindert eine Überbelegung. Sehen Sie auf einen Blick, welche Aufträge noch einzuplanen sind und wo durch den Ausfall einer Maschine oder eines Gesellen eine Umplanung erforderlich ist. Gesellen Einem Gesellen kann eine Tageskapazität zugewiesen werden. Sein Stundensatz wird ebenfalls beim Erstellen einer Rechnung berücksichtigt. RFID Ordnen Sie eine RFID Karte einem Gesellen und einem Auftrag zu. Maschinen lassen sich dann entweder nur mit permanent eingesteckter Karte oder per Kommen / Gehen-Buchung starten. Maschinenzeiten Erfassen Sie minutengenau und automatisch per RFID, wie lange ein Geselle an einer Maschine für einen bestimmten Auftrag gearbeitet hat. Jeder Geselle kann seine Zeiten überprüfen und deren Korrektheit bestätigen. automatische Lieferscheine Am Ende einer frei wählbaren Abrechnungsperiode kann pro Fertigungskunde ein Lieferschein erstellt werden, der alle verbrauchten Maschinenzeiten enthält. automatische Rechnungen Lieferscheine mehrerer Abrechnungsperioden lassen sich jederzeit zu einer Rechnung zusammenfassen.

5 DIE FAKTEN IM ÜBERBLICK DATEIVERWALTUNG Operationen Handhabung Hinzufügen Metadaten Zuordnung Öffnen von Dateien SUCHE Kriterien RFID hinzufügen, verschieben, umbenennen, löschen Drag & Drop oder Rechtsklickmenü Einzeldatei oder komplette Verzeichnisstruktur Hinzufügen von Notizen zu Dateien Zuordnung zu einem Projekt Öffnen von Dateien aus dem CMS per Doppelklick in der Standardanwendung Dateiname, Schlüsselwörter, Titel, Notiz, Autor, Ersteller, Volltextsuche über Inhalt MODUL CMS Projektrelevante Daten in Reichweite OPENOFFICE-INTEGRATION neue Dokumente Dokumente bearbeiten Anlegen von neuen OpenOffice-Dokumenten aus ianus heraus, automatisches Speichern im CMS Öffnen von OpenOffice-Dokumenten aus dem CMS, automatisches Speichern als neue Version im CMS VERSIONSVERWALTUNG neue Version Erfassung beim Überschreiben oder Speichern einer Datei Bearbeiter, Änderungszeitpunkt imunixx GmbH Heinrich-Heine-Straße 4 D Moritzburg Telefon Telefax info@imunixx.de

6 Dateiablage Legen Sie sich Ordner nach Ihren Wünschen in ianus an oder importieren Sie komplette Verzeichnisstrukturen von Ihrer Festplatte. Das Hinzufügen und Verschieben von Dateien innerhalb des CMS erfolgt per Drag & Drop so wie Sie es gewohnt sind. Neue Dateien werden auf gleiche Weise hinzugefügt. Im CMS abgelegte Dateien können per Doppelklick in der bewährten Anwendung geöffnet und bearbeitet werden. Metadaten Fügen Sie Ihren Dateien Notizen hinzu und ergänzen Sie somit Ihre eigenen Metadaten. Suchen Versionsverwaltung Einmal im CMS abgelegte Dateien stehen unter Versionskontrolle. Nachfolgende Änderungen können anhand des Benutzers und des Bearbeitungszeitpunktes verfolgt werden. Bei Bedarf lässt sich auch ein alter Versionsstand erneut öffnen. OpenOffice.org Sie können aus ianus heraus OpenOffice Writer, Spreadsheet, Draw oder Impress Dokumente erstellen, die beim Speichern im CMS abgelegt werden. Wenn Sie bereits OpenOffice.org Dateien in ianus eingefügt haben, so können Sie die Dateien nicht nur über ianus öffnen, sondern beim Speichern werden diese automatisch als neue Version im CMS abgelegt. Finden Sie Ihre Dokumente anhand des Dateinamens oder per Volltextsuche über den Dateiinhalt und die Notizen.

7 DIE FAKTEN IM ÜBERBLICK TELEFONIE Funktionen ANRUFMONITOR Signalisierung Nummernsuche Kundendaten Gesprächsnotizen ANRUFHISTORIE Anzeige Filter MAILBOX-INTEGRATION Anzeige Abspielen Speichern Nummer wählen, Anruf weiterleiten, Anruf beenden Benachrichtigung bei eingehendem Anruf Auflösen der Telefonnummer anhand von Kundenstamm oder Groupware Adressbuch schneller Zugriff auf Kontaktdaten, Bilanz, offene Posten, Projekte, Anrufhistorie, Schriftverkehr Erfassen von Notizen während Telefonat, Speichern in Anrufhistorie Anrufer, Zielnummer, Weiterleitung, Anrufstatus, Gesprächsdauer, Notiz Zeitraum und Nebenstelle alle Mailbox-Nachrichten für die eigene Nebenstelle Abspielen der Mailbox-Nachrichten direkt am PC Speichern von Mailbox-Nachrichten im CMS MODUL TELEPHONY Die Verbindung zur Telefonanlage GESPRÄCHSAUFZEICHNUNG Aufnehmen Speichern Aufnahme von Gesprächsteilen Speichern der Aufzeichnungen im CMS imunixx GmbH Heinrich-Heine-Straße 4 D Moritzburg Telefon Telefax info@imunixx.de

8 Anrufen Rufen Sie Kunden und Kontaktpersonen direkt aus ianus heraus an. Die Telefonanlage wählt selbstständig und Sie müssen nur noch den Hörer am Telefon abheben. Anrufhistorie Auf einen Blick lassen sich alle Anrufe für einen definierten Zeitraum anzeigen und nach Nebenstelle filtern. Mailbox Hören Sie Mailbox-Nachrichten direkt an Ihrem PC ab. Nachrichten können bei Bedarf in die projektbezogene Dateiablage kopiert und später erneut angehört werden. Anrufmonitor Ankommende Anrufe werden durch den Anrufmonitor signalisiert. Entscheiden Sie, ob Sie das Gespräch annehmen oder weiterleiten wollen. Wichtige Kundendaten lassen sich bei Bedarf schnell aufrufen. Neue Kontakte können mit der anrufenden Telefonnummer in den Kundenstamm übernommen werden. Während eines Telefonates gemachte Notizen werden automatisch dem Eintrag in der Anrufhistorie zugeordnet. Anrufaufzeichnung Zeichnen Sie Teile eines Anrufes auf und legen Sie diese in die projektbezogene Dateiablage, um sie später erneut anhören oder versenden zu können. Anrufhistorie des Kunden Zu einem ausgewählten Kunden sehen Sie alle geführten Gespräche.

9 DIE FAKTEN IM ÜBERBLICK ZAHLUNGSERINNERUNG / MAHNUNG Stufen beliebige Anzahl Gebühren prozentual oder Festbetrag DATEV-EXPORT MODUL FINANCIAL Finanzen unter Kontrolle Daten Zuordnung Kontenrahmen Format Ausgangsrechnungen Kunden können Debitorenkonten zugeordnet werden SKR 03 / 04 CSV Datei STATISTIK Auswertung Export Netto-, Bruttoumsatz eines gewählten Monats als PNG Bild imunixx GmbH Heinrich-Heine-Straße 4 D Moritzburg Telefon Telefax info@imunixx.de

10 Zahlungseingang Erfassen Sie Zahlungseingänge und ordnen Sie diese der zugehörigen Rechnung zu. Statistik Sehen Sie in einem übersichtlichen Diagramm, wie viel Umsatz Ihre Firma in dem angegebenen Monat erwirtschaftet hat. Zahlungserinnerung / Mahnung Ist eine Kunde mit seiner Zahlung im Verzug, so können Sie ihn mit einer Zahlungserinnerung auf seine offenen Posten hinweisen und im nächsten Schritt auch eine Mahnung versenden. Dabei stehen beliebige Erinnerungs- und Mahnstufen zur Verfügung. Zuvor erfasste Zahlungseingänge werden bei der Erstellung einer Zahlungserinnerung oder Mahnung berücksichtigt. DATEV Alle ausgestellten Rechnungen für einen bestimmten Zeitraum können inklusive der Zuordnung der Debitoren als Rechnungsausgangsbuch nach DATEV exportiert werden. Das spart Ihrem Steuerbüro Zeit und Ihnen Geld.