Anleitung: Notebook für den Betrieb in der DHBW einrichten und nutzen

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1 Anleitung: Notebook für den Betrieb in der DHBW einrichten und nutzen 1

2 Inhaltsverzeichnis 1 Zugangsdaten an der DHBW OpenVPN Client installieren OpenVPN starten und mit dem Lehrenetz der DHBW verbinden Internetoptionen in Windows richtig einstellen Internetoptionen in Mac OSX richtig einstellen Firefox richtig einstellen Vitero Client herunterladen, installieren und aufrufen Vitero Management System (VMS) Vitero Client Persönlicher Raum in Vitero (Technikcheck) Gruppenraumauswahl Vitero Hilfe und Dokumentation II

3 1 Zugangsdaten an der DHBW Die Zugangsdaten werden zum Studienbeginn mit anderen Unterlagen ausgegeben. Nutzername und Passwort gilt für mehrere virtuelle Bereiche der DHBW Stuttgart. Diese sind Accountmanagement Web Mailer mydualis Bibliotheksangebote Computer in den Computerräumen der DHBW Stuttgart Lernplattform Moodle https://elearning.dhbw-stuttgart.de Virtueller Veranstaltungsraum VITERO Wenn ein eigenes Notebook vorhanden ist, kann dieses Notebook in das Lehrenetz der DHBW Stuttgart eingebunden werden. Um zu überprüfen, ob alles vorhanden ist und was Sie ggf. noch tun müssen finden Sie eine Checkliste im Anhang. Sollte es während Konfiguration und Betrieb zu Problemen kommen, steht über folgende Webseite ein Formular bereit, mit dem Anfragen an das Support Team der DHBW Stuttgart weitergeleitet werden: Abbildung 1: Support Formular - DHBW Stuttgart 3

4 2 OpenVPN Client installieren Um innerhalb der DHBW auf alle Dienste und das Internet zugreifen zu können, wird ein OpenVPN Client benötigt. Hinweis: Um auf das kostenlose E-Book Angebot und die professionellen Datenbanken für die wissenschaftliche Recherche auch außerhalb des Netzwerks der DHBW zugreifen zu können, benötigen Sie den OpenVPN Client ebenfalls. Der OpenVPN Client wird hier heruntergeladen: Hinweis: Wenn die Startseite des Browsers aufgerufen wird, bevor eine Verbindung mit dem OpenVPN Client hergestellt wurde, erscheint ein Hinweis im Browser, dass eine Anmeldung erforderlich ist. Mit einem Klick auf Anmeldung wird der obige Link ebenfalls erreicht. Abbildung 2: Downloadseite für den OpenVPN Client Nach dem Download des Programms für das verwendete Betriebssystem, wird der Installer aufgerufen und das Programm installiert. Für Windows wird die Abfrage während des Installationsvorgangs mit Installieren bestätigt. Zusätzlich müssen alle Sicherheitsabfragen des Betriebssystems mit Ja beantwortet werden. Am Ende muss die Erfolgsmeldung erscheinen. 4

5 Abbildung 3: Erfolgsmeldung nach Installation Für Mac OSX werden die Erläuterungen auf obiger Webseite übernommen. Hinweis: Wenn Windows Vista/7 verwendet wird, ist es notwendig, den OpenVPN Client mit Administratorrechten auszuführen. Dazu wird mit einem rechten Mausklick auf das Programmsymbol das Kontextmenü aufgerufen und dann der Eintrag Als Administrator ausführen ausgewählt. Wird der Client nicht mit Administratorrechten ausgeführt, wird die Verbindung zwar aufgebaut, aber Zugriffe auf geschützte Bereiche sind nicht möglich! 5

6 3 OpenVPN starten und mit dem Lehrenetz der DHBW verbinden Abbildung 4: Als Administrator ausführen Die nächste Abfrage wird mit Ja bestätigt. Abbildung 5: Abfragebestätigung durch OpenVPN Client Danach erscheint ein neues Symbol in der Windows Taskleiste. Abbildung 6: OpenVPN Symbol (Taskleiste) 6

7 Erneut wird auf das Symbol ein rechter Mausklick ausgeführt. Abbildung 7: Verbindung OpenVPN herstellen Mit Klick auf Connect öffnet sich der Anmeldedialog für die Eingabe der Zugangsdaten. Abbildung 8: Anmeldedialog OpenVPN Client Abbildung 9: Statusanzeige des OpenVPN Symbols Wenn alles geklappt hat, wird das OpenVPN Symbol grün und eine Verbindung zum Lehrenetz der DHBW Stuttgart wurde erfolgreich hergestellt. 7

8 4 Internetoptionen in Windows richtig einstellen Auch wenn der Internetexplorer für das Surfen im Internet nicht verwendet wird, ist eine Konfiguration notwendig, damit vom System die richtigen Einstellungen für das Lehrenetz der DHBW erkannt werden. Dazu wird mit Klick auf den Windowsstartbutton, die Systemsteuerung und darin die Netzwerk und Internet Einstellungen aufgerufen. Abbildung 10: Netzwerk- und Interneteinstellungen In den Netzwerk und Internet Einstellungen werden die Internetoptionen aufgerufen Zuerst wird mit (1) auf den Reiter Verbindungen gewechselt, Anschließend werden mit Klick die Internetoptionen (2) und die LAN-Einstellungen (3) aufgerufen. 8

9 Wie in der nächsten Abbildung wird das Häkchen bei Automatische Suche der Einstellungen gesetzt. Danach werden die Einstellungen mit OK bestätigt. Abbildung 11: Proxy Konfigurationsskript verwenden Hinweis: Falls obige Einstellung nicht funktioniert, setzen Sie bitte zusätzlich ein Häckchen bei Automatisches Konfigurationsskript verwenden und tragen Sie als Adresse ein. Die Konfiguration der Internetoptionen ist damit abgeschlossen. 9

10 5 Internetoptionen in Mac OSX richtig einstellen In Mac OSX werden die Internetoptionen über den Safari Browser eingestellt. Dazu wird der Browser gestartet und nach Klick auf Safari/Einstellungen wird das Symbol Erweitert (1) ausgewählt. Mit Klick auf (2) werden die Proxyeinstellungen aufgerufen und angepasst. Abbildung 12: Mac OSX Proxyeinstellungen ändern Setzten Sie die Häkchen so, wie in der Abbildung. Abbildung 13: Proxyeinstellungen in Mac OSX vornehmen. Hinweis: Falls obige Einstellung nicht funktioniert, setzen Sie bitte zusätzlich ein Häckchen bei Automatisches Proxy-Konfiguration und tragen Sie als Adresse ein. 10

11 6 Firefox richtig einstellen In Windows werden die Einstellungen für den Firefox mit Klick auf Firefox/Einstellungen/Einstellungen im Firefox Menü erreicht. Abbildung 14: Einstellungsdialog im Firefox aufrufen In Mac OSX über die Menüleiste Firefox/Einstellungen. Die nächsten Konfigurationsschritte sind in beiden Betriebssystemen gleich. Mit Klick auf das Symbol Erweitert (1), den Wechsel auf den Reiter Netzwerk (2) und Klick auf Einstellungen (3) werden die Proxyeinstellungen aufgerufen. Abbildung 15: Proxyeinstellungen Firefox aufrufen 11

12 Im Firefox wird die Einstellung Automatische Proxy-Konfigurations-URL ausgewählt. Dann tragen Sie in die Adresszeile ein. Anschließend wird mit OK bestätigt und die Konfiguration des Firefox Browser in Windows und Mac OSX ist abgeschlossen. Abbildung 16: Proxyeinstellungen in Firefox Hinweis: Wenn Sie sich nicht mit dem OpenVPN Client verbunden haben und Sie sich nicht im Netzwerk der DHBW befinden, müssen Sie die Einstellungen Kein Proxy wählen. Das gilt für Windows und Mac OSX gleichermaßen. Hier gibt es für den Firefox ein Addon, mit dem Proxyeinstellungen aktiviert/deaktiviert werden können: https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/proxy-tool/ 12

13 7 Vitero Vitero ist ein webbasiertes Audio-/Videochatsystem, das durch den Einsatz von Headset/Mikrofon und fakultativ einer Webcam ähnlich wie Skype arbeitet, im Vergleich zu diesem aber durch integrierte Werkzeuge wesentlich besser für das Studium geeignet ist, ohne sich an einem festen Ort treffen zu müssen. In diesem geschlossenen, webbasierten System, mit dem Gruppenbesprechungen online durchgeführt werden können, ermöglicht Vitero, unter anderem, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten (Application Sharing), Dateien auszutauschen, Aufgaben zu bearbeiten und diese zu besprechen. Zusätzlich steht das sogenannte Vitero Café allen Studierenden der DHBW Stuttgart, auch ohne Anwesenheit von Lehrkräften, 24 Stunden an 7 Tagen der Woche zur Verfügung um Online zusammen zu arbeiten. Mit Klick auf die Pfeile (in der Abbildung oben rechts, neben dem Eintrag Vitero zu sehen, ist es möglich Nebenräume zu betreten, in denen auch Studierende Moderatorenrechte haben und z.b. das Application Sharing starten können. Für den Zutritt zu den Räumen wird der Vitero Client für Windows oder Apple Computer benötigt. Damit verbinden Sie sich von jedem beliebigen Ort mit dem Konferenzsystem und betreten die Gruppenräume. Abbildung 17: Vitero Gruppenraum mit Application Sharing 13

14 7.1 Vitero Client Der Vitero Client wird über diesen Link automatisch, nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage, heruntergeladen und gestartet: https://vms.vitero.de/vitero/start.htm Alternativ kann der Client auch im Vitero Management System mauell heruntergeladen werden: Verwenden Sie für den Login (1) Ihre DHBW Zugangsdaten. Abbildung 18: Vitero VMS Login Abbildung 19: Vitero Lizenzbedingungen Nach erfolgreicher Anmeldung erlaubt das System den Zugriff auf Profileinstellungen, weitere Verwaltungswerkzeuge und den Vitero Client, der für die Vitero Nutzung benötigt wird. Abbildung 20: VMS Startseite nach erfolgreichem Login Mit Klick auf (1) wird der Dialog zum Herunterladen des Vitero Client für Windows oder Mac OSX aufgerufen. 14

15 Hier wird der Client für Windows (1) oder Mac OSX (2) heruntergeladen und danach ausgeführt.. Abbildung 21: Vitero Client aufrufen oder herunterladen Abbildung 22: Vitero Client Anmeldedialog Erneut werden die Zugangsdaten der DHBW eingetragen und mit Klick auf OK bestätigt. Hinweis: In manchen Fällen wird Ihnen ein Sitzungscode für den Zugang zu einem Vitero Raum genannt. Tragen Sie diesen dann in das Textfeld ein. Benutzername und Passwort sind nicht notwendig. Für das Vitero Café benötigen Sie in jedem Fall Ihre individuellen DHBW Zugangsdaten. 15

16 7.2 Persönlicher Raum in Vitero (Technikcheck) Nach erfolgreicher Anmeldung wird im Anmeldedialog der persönliche Raum ausgewählt Abbildung 23: Vitero Client Gruppenraumauswahl und mit OK bestätigt. Abbildung 24: Persönlicher Raum - Technikcheck Der persönliche Raum dient vorrangig einem Technikcheck für die Vitero Nutzung und einer ersten Orientierung. Mit der Navigation (1) und mithilfe der Erklärungen und Anleitungen auf den Folien kann selbständig 16

17 geprüft werden, ob Computer oder Notebook richtig eingestellt ist und alle technischen Voraussetzungen erfüllt. 7.3 Gruppenraumauswahl In Kap. 7.2 Abb. 23 sind neben dem persönlichen Raum noch das Vitero Café und weitere Räume, die den Status nicht gebucht haben, sichtbar. In diesen Räumen besteht eine Mitgliedschaft, es sind aber aktuell keine Termine freigeschaltet. Das Vitero Café steht allen Mitgliedern der DHBW Stuttgart immer zur Verfügung (s. auch dieses Kap. oben). Der Cafébereich verfügt zusätzlich über 40 sogenannte Nebenräume. Über ein Doppelpfeilsymbol, oben rechts in Vitero (s. Abb. 25, roter Pfeil) werden die Nebenräume betreten, in denen Studierende Moderatorenrechte haben, sowie Zugriff auf alle Werkzeuge, inkl. Application Sharing. Abbildung 25: Vitero Café mit Wechsel in die Nebenräume Abbildung 26: Vitero Nebenraum mit aktivem Application Sharing Um das Application Sharing oder die Webcam zu aktivieren, reicht ein Mausklick. Beendet wird es mit einem Klick auf das X unterhalb von Webcam (nicht zu verwechseln mit dem X oben rechts zum Beenden von Vitero). Wird der Viteroraum mit Klick auf das X oben rechts beendet, kommt eine letzte Abfrage. Wenn diese mit Ja beantwortet wird, wird z.b. die Position des Avatars gespeichert und der Client beendet. Abbildung 27: Abfrage beim Beenden der Vitero Sitzung 17

18 8 Vitero Hilfe und Dokumentation Für weitere Informationen und Hilfen, sowie die tiefere Einarbeitung in Vitero stehen im VMS (https://vms.vitero.de/vitero/content/help/index.htm) ausführliche Dokumente zur Verfügung. Abbildung 28: Vitero Hilfe System Und die Adresse bei weiteren Problemen, die sich nicht lösen lassen lautet 18

19 Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: Support Formular - DHBW Stuttgart... 3 Abbildung 2: Downloadseite für den OpenVPN Client... 4 Abbildung 3: Erfolgsmeldung nach Installation... 5 Abbildung 4: Als Administrator ausführen... 6 Abbildung 5: Abfragebestätigung durch OpenVPN Client... 6 Abbildung 6: OpenVPN Symbol (Taskleiste)... 6 Abbildung 7: Verbindung OpenVPN herstellen... 7 Abbildung 8: Anmeldedialog OpenVPN Client... 7 Abbildung 9: Statusanzeige des OpenVPN Symbols... 7 Abbildung 10: Netzwerk- und Interneteinstellungen... 8 Abbildung 11: Proxy Konfigurationsskript verwenden... 9 Abbildung 12: Mac OSX Proxyeinstellungen ändern Abbildung 13: Proxyeinstellungen in Mac OSX vornehmen Abbildung 14: Einstellungsdialog im Firefox aufrufen Abbildung 15: Proxyeinstellungen Firefox aufrufen Abbildung 16: Proxyeinstellungen in Firefox Abbildung 17: Vitero Gruppenraum mit Application Sharing Abbildung 18: Vitero VMS Login Abbildung 19: Vitero Lizenzbedingungen Abbildung 20: VMS Startseite nach erfolgreichem Login Abbildung 21: Vitero Client aufrufen oder herunterladen Abbildung 22: Vitero Client Anmeldedialog Abbildung 23: Vitero Client Gruppenraumauswahl Abbildung 24: Persönlicher Raum - Technikcheck Abbildung 25: Vitero Café mit Wechsel in die Nebenräume Abbildung 26: Vitero Nebenraum mit aktivem Application Sharing Abbildung 27: Abfrage beim Beenden der Vitero Sitzung Abbildung 28: Vitero Hilfe System XIX

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