Bedienungsanleitung für Installation & Verbindungsaufbau unter Microsoft Windows

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1 Bedienungsanleitung für Installation & Verbindungsaufbau unter Microsoft Windows Stand: V

2 Einleitung Für die Nutzung des Portals Online-Dienste ist es erforderlich, dass Ihr Rechner eine gesicherte Verbindung zur KV Berlin hat. Die Nutzung des Portals ohne gesicherte Verbindung ist nicht möglich. Insbesondere kann das Portal nicht über unsere öffentliche Webseite erreicht werden. Diese Anleitung beschreibt die Installation und Verwendung der Software OpenVPN Client für den Verbindungsaufbau. Die Anleitung bezieht sich auf das Betriebssystem Windows XP, gilt aber auch für Windows 2000, Windows Vista, Windows 7 oder Windows 8. Bei letzteren Systemen kann die farbliche Darstellung von dieser Anleitung abweichen. Die Installation ist für 32 und 64 Bit Windows geeignet. Anleitungen für MacOSX und Linux finden Sie in gesonderten Dokumenten. Installation OpenVPN Client Legen Sie die CD in das Laufwerk des Rechners ein, auf dem die Software installiert werden soll. Öffnen Sie mit dem Datei-Explorer den Ordner Windows auf der CD und starten Sie das Programm Install.exe. Der Installationsvorgang benötigt eine Administrator-Berechtigung. Wenn Ihre Windows Benutzerkennung keine Administrator-Berechtigung besitzt, wählen Sie im angezeigten Auswahldialog Ausführen als den Eintrag Folgender Benutzer: einen Benutzernamen mit Administrationsrechten (Beispiel: Administrator) und mit entsprechendem Passwort aus. Unter Windows Vista oder Windows 7 öffnet sich an dieser Stelle die Benutzerkontensteuerung und fragt automatisch nach dem Passwort eines Administrators. 2

3 Sie sehen den Startbildschirm der Installation. Klicken Sie auf Next : Klicken Sie auf I Agree zur Bestätigung der Lizenzbedingungen: 3

4 Sie können nun den Installationsordner anpassen. Wir empfehlen, die Voreinstellung zu belassen. Mit Klicken auf Install starten Sie die Installation. Bei der Installation wird ein virtueller Netzwerkadapter installiert. Klicken Sie auf Installation fortsetzen, auch wenn der Windows-Logo-Test nicht bestanden wurde: 4

5 Klicken Sie auf Next : und danach auf Finish zum Abschluß der Installation. 5

6 Im nachfolgenden Dialog empfehlen wir die Verwendung des kostenlosen Internetbrowser Firefox Portable. Diese spezielle Version wird nur auf Ihre Festplatte kopiert und verändert keine vorhandenen Einstellungen anderer Programme oder Browser. Falls Sie dieses Programm verwenden, wird es automatisch nach erfolgreichem Verbindungsaufbau gestartet. Zum Abschluss der Installation wird ein Symbol zum Start der VPN Verbindung auf dem Desktop (Arbeitsfläche) angelegt. Mit diesem Symbol starten Sie immer den Verbindungsaufbau. 6

7 Aufbau der gesicherten Verbindung Grundsätzlich benötigen Sie für den Verbindungsaufbau eine bestehende Internetverbindung. Doppelklicken Sie zum VPN Verbindungsaufbau auf das KV - Symbol auf Ihrem Desktop: Ohne Administrationsrechte erscheint wieder der Dialog zur Auswahl eines Administratorkontos. Wählen Sie einen Administrator aus und geben Sie das Kennwort ein. (Beispiel Windows XP oder 2000 ) Unter Windows Vista oder Windows 7 öffnet sich an dieser Stelle die Benutzerkontensteuerung und fragt automatisch nach dem Passwort eines Administrators. Nachfolgend wird das Programm zur Herstellung der Verbindung gestartet. 7

8 Während des Startes des Programms wird getestet, ob Ihr Rechner über eine funktionsfähige Internet-Verbindung verfügt und ob auf dem Server der KV-Berlin eine neuere Version dieses Programms zur Installation bereitsteht. Nach Beendigung der Analysen sehen Sie folgende Bedienoberfläche: Auswahl der Betriebsstätte Neben dem Text BSNR wird Ihnen die aktive Betriebsstätte angezeigt. Wenn auf ihrem Rechner, die Software für mehrere Betriebsstätten installiert ist, können Sie die benötigte Betriebsstätte durch anklicken des Pfeil-Symbols hinter der aktiven Betriebsstätte auswählen. Passworteingabe bei Zugangsart Portal Sie haben die Zugangsart Portal gewählt. Ihren Zugangsdaten liegt KEIN Schlüsselanhänger bei: Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, geben Sie im Eingabefeld Password das Passwort ein, das Sie per Post erhalten haben. Wenn Sie Ihr Passwort auf der Web-Seite des Portals geändert haben (siehe Bedienungsanleitung Online-Abrechnung ), geben Sie das dort von Ihnen vergebene Passwort ein. 8

9 Der Button Online Zugang wird aktiviert. Durch klicken auf diesem Button wird die Verbindung zur KV-Berlin hergestellt. Passworteingabe bei Zugangsart KV FlexNet Sie haben die Zugangsart KV FlexNet gewählt. Ihren Zugangsdaten liegt ein Schlüsselanhänger bei: Der Zugang KV FlexNet verwendet eine besonders sichere Authentifizierung, die aus zwei Komponenten besteht: einer, die Sie wissen und einer, die Sie besitzen. Aus beiden Komponenten wird das Passwort zum Aufbau der gesicherten Verbindung erzeugt: o das Ihnen per Post zugesandte bzw. von Ihnen geänderte statische Passwort ( Wissen ) o ein von dem mitgelieferten Schlüsselanhänger ( Besitz ) erzeugtes Einmalpasswort. Einmalpasswort bedeutet: Bei jeder Benutzung des Schlüsselanhängers wird von diesem ein neues Passwort erzeugt. Jedes erzeugte Passwort kann nur einmal verwendet werden. Für die Erzeugung des Einmalpassworts verwendet jeder Schlüsselanhänger einen individuellen Code. Der Code Ihres Schlüsselanhängers ist bei der KV Berlin für Ihre Zugangskennung registriert. Damit dient der Schlüsselanhänger als Ausweis Ihrer Identität. Verbinden Sie den Schlüsselanhänger mit einem freien USB-Port Ihres Rechners. Falls vorhanden, benutzen Sie dafür bitte ein USB-Kabel, da dies die Bedienung erleichtert. Der Schlüsselanhänger wird von Ihrem Rechner als zusätzliche Tastatur erkannt und erzeugt bei Betätigen der Kontaktfläche eine Zeichenfolge an der Stelle der Eingabemarke (Cursor). Achten Sie darauf, dass die vergoldete Kontaktfläche erreichbar ist. Eine grüne Leuchtdiode im Zentrum der Kontaktfläche signalisiert Betriebsbereitschaft. Falls die Diode nicht leuchtet, ist der Stick falschherum eingesteckt und hat keinen Kontakt. Drehen Sie den Stick bitte um und stecken ihn mit den Kontaktflächen in die andere Richtung wieder ein. Positionieren Sie den Eingabemarke (Cursor) in das Feld hinter dem Text Einmal-Password. Berühren Sie nun die Kontaktfläche des Schlüsselanhängers. Der Schlüsselanhänger setzt das Einmalpasswort in das Eingabefeld ein. Der Button Online Zugang wird aktiviert. Durch klicken auf diesem Button wird die Verbindung zur KV-Berlin hergestellt. Bitte beachten Sie: Der Schlüsselanhänger für das Einmalpasswort wird nur für den Aufbau der gesicherten Verbindung benötigt. Die nachfolgende Anmeldung am Portal (siehe Bedienungsanleitung Online-Abrechnung ) erfolgt allein mit dem statischen Passwort. 9

10 Abbau der gesicherten Verbindung Nach Ende Ihres Zugriffs auf das Portal bauen Sie bitte die gesicherte Verbindung zur KV Berlin wieder ab. Sollten Sie den mitgelieferten Browser Firefox Portable verwenden, wird die Verbindung zur schließen des Browser beendet. Auf jedem Fall wird die Verbindung durch beenden des Einwahl-Programms (KVBeN) beendet. Weitere Bedienungshinweise Das Programm KVBeN enthält eine eingebaute Hilfe. Diese wird mit der jeweiligen Version aktualisiert. Sie erreichen die Hilfe über dem Menü-Eintrag Hilfe. Nach betätigen dieses Menü-Punktes wählen Sie bitte den Eintrag Hilfe Manual aus. Es öffnet sich ein gesondertes Fenster, in dem die Bedienung des Programm beschrieben wird. 1 0

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