COCKPIT. Der Inhalt macht den Unterschied. Ganz viel drin: STAS CONTROL = BI-Technologie + Betriebswirtschaft. Neue Inhalte für Menschen und Maschinen

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1 COCKPIT STAS NEWS FÜR DEN MITTELSTAND Ausgabe August 13] 2010 Der Inhalt macht den Unterschied Ganz viel drin: STAS CONTROL = BI-Technologie + Betriebswirtschaft Neue Inhalte für Menschen und Maschinen Branchenlösungen für Spezialisten Der richtige Inhalt für wichtige Antworten Vertriebscontrolling hat viele Facetten

2 Der Inhalt macht den Unterschied Inhaltsverzeichnis Internationales 3 Schwerpunkt STAS CONTROL Technologie 4-6 Anwenderbericht Hanna 7 Anwenderbericht Hamburger Volksbank 8 Lösungen für Spezialisten 9-10 Menschen bei STAS 11 Veranstaltungen und Trainings 12 Impressum Herausgeber: STAS GmbH, Uwe Schulze, Carl-Bosch-Straße 12, Reilingen Geschäftsführer Uwe Schulze (Sprecher), Siegfried Wolf HRB , Amtsgericht Mannheim Redaktion: Franziska Schulze, Andrea Drescher (kemptner.com), Uwe Schulze Telefon 06205/ , Fax: 06205/ , fschulze@stas.de, Bildnachweis: Redaktion, Ralph Oberndorfer, Katrin Dietrich, Teddy Billewicz, Fotolia LLC, Imtech N.V., FRITZ & MACZIOL, Hamburger Volksbank eg, Hanna-Feinkost AG, Logis GmbH Satz: Wolfgang Süß Design: René Votruba, Ralph Oberndorfer Druck: Stork Druck, Bruchsal So banal dieses Motto auf den ersten Blick klingen mag, kann man das Credo von STAS CONTROL doch kaum besser umschreiben. Dass es auf den Inhalt ankommt und nicht auf das Drumherum, gilt übrigens gleich in mehrerlei Hinsicht. Fangen wir mal mit dem Namen an: Unsere Kunden wissen seit Jahren, dass STAS CONTROL, quasi als Mutter aller Controlling- Lösungen, auch als B2 COCKPIT, CogiMonitor, IFS Control, LOGIS MIS, oxaion Control und in weiteren Darreichungsformen zu haben ist und das immer mit dem gleichen bewährten Inhalt. Mit Freigabe und Vertriebsstart durch unsere Imtech-Schwestergesellschaften sind wir mit dem international starken Branding Imtech CONTROL unterwegs von der englischen Sprache bzw. multilingualem Frontend mal abgesehen wiederum mit exakt dem gleichen betriebswirtschaftlichen Leistungsumfang. Wir freuen uns sehr, in dieser -Ausgabe bereits von ersten Erfolgen mit Imtech CONTROL berichten zu können. Weiter mit der Frage nach Technik und Inhalt: Meines Wissens einmalig ist unser Ansatz, den bei fast 800 Kunden bewährten Business-Content gleich auf drei marktführenden BI-Plattformen verfügbar zu machen. Seit Mai bieten wir mit SAP BusinessObjects eine weitere Technologiebasis für STAS CONTROL und sind dafür von SAP mit einer Gold-Partnerschaft bedacht worden. SAP sieht uns als starke Größe für das Thema BI, so das erfreuliche Feedback von Andreas Naunin, Leiter des Unternehmensbereichs Mittelstand bei der SAP. Mehr dazu erfahren sie im Schwerpunktthema dieses s. Zu guter Letzt das Thema Branchen und Inhalt: Wir arbeiten weiter mit Hochdruck daran, die jeweiligen erfolgsentscheidenden Sachverhalte durch schnittkantenscharfe betriebswirtschaftliche Branchenlösungen abzudecken. Diese entstehen übrigens häufig zusammen mit erfahrenen Partnern und Sie ahnen es schon: weil diese die spezifischen Inhalte am besten kennen. In dieser Ausgabe finden Sie gleich drei Beispiele für neue Branchenlösungen. Wir hoffen, dass Sie den Inhalt dieses s spannend finden. Das STAS Team wünscht ihnen viel Spaß beim Lesen und noch ein paar schöne Sommertage. Herzliche Grüße aus Reilingen Ihr Uwe Schulze Geschäftsführer STAS GmbH August 2010/2 schulze@stas.de

3 International Imtech ICT International STAS CONTROL erobert die Welt... na ja, jedenfalls fangen wir langsam an: STAS CONTROL erobert die ersten Länder, in denen bereits Schwestergesellschaften des Imtech Konzerns vertreten sind. Die Begeisterung unserer Kollegen gibt uns großen Auftrieb. Tijn van Dommelen Managing Director Imtech ICT BI und Performance Managmenet spielen in unserer Wachstumstrategie für die kommenden Jahre eine sehr wichtige Rolle. STAS CONTROL ist das Schlüsselprodukt für unser internationales Geschäft und Wachstum mit Performance Management. Ich bin überzeugt, dass wir uns mit dem hochkompetenten und erfolgreichen STAS-Team und den Experten in den anderen Ländern Europas bis 2012 zu einem wichtigen Player auf dem europäischen Markt für Performance Management entwickeln können. Linda Van Kets Beraterin Thinking Solutions NV/SA In meinen bisherigen Cognos-Projekten haben wir einen völlig anderen Ansatz verfolgt. Es begann letztlich immer mit einem leeren Blatt Papier und der Kunde musste seine Anforderungen definieren. STAS CONTROL bietet eine vordefinierte Lösung, in der 80% der typischen Anforderungen der Unternehmen bereits abgedeckt sind. Was wir jetzt machen müssen, ist zu überlegen, wie man die Lösung von STAS in unsere Arbeitsweise integrieren kann. Rob Hoefnagel Projektleiter Imtech ICT Performance Solutions B.V. Ich verfüge als zertifizierter IBM Cognos BI-Berater über sehr viel Erfahrung in diesem Marktsegment, aber kenne keine Lösung, die mit dem, was STAS zu bieten hat, vergleichbar ist. Für uns ist das ein völlig neuer Ansatz, mit dem wir uns in Holland den Mittelstandsmarkt erschließen können. Derzeit wird bereits der zweite Kunden implementiert klar, dass wir begeistert sind. Volker Hennig Partnermanager STAS GmbH Als Partnermanager stehe ich ab 1. September 2010 den Mitarbeitern unserer Schwestergesellschaften innerhalb von Imtech ICT als Ansprechpartner für alle Fragen zur Verfügung. Internationale Erfolge setzen konsequente Betreuung voraus, ich freue mich darauf, diese Aufgabe zukünftig innerhalb der STAS aktiv mitgestalten zu können. David Bayliss Business Intelligence to Performance Management Imtech ICT UK Ltd Ich habe über 10 Jahre Erfahrung in BI and Performance Management aber so etwas wie die Reilinger Lösung ist für mich ein echtes Novum. Ein Durchbruch bzw. eine Innovation, nach der ich schon lange gesucht habe. Das STAS Team hat mit den wohl durchdachten Konzepten in STAS CONTROL einen perfekten Ansatz für den Markt entwickelt. Ich kann mir keinen Grund vorstellen, warum ein Kunde diesen Weg, wenn er wirklich Bedarf hat, nicht gehen sollte. Andreas Gruber-Veit Manager STAS Österreich STAS CONTROL kommt in Österreich hervorragend an, was sich bei der erfolgreichen Premiere des 1. Business Analytics Mittelstandstages in Österreich eindrucksvoll gezeigt hat. Für das erste Mal haben wir mit rund 60 Besuchern eine hervorragende Resonanz erzielt, ein Zeichen, dass der Ansatz unserer Lösung den Bedarf des österreichischen Mittelstands genau trifft. Adorha Gahol IBM Software Development Manager FRITZ & MACZIOL ASIA, INC. Bei FuM auf den Philippinen adressieren wir das Thema BI erst seit Kurzem. Dank der Lösung von STAS ist es aber einfach für uns, auch mit langjährigen Cognos- Partnern erfolgreich in Wettbewerb zu treten. Die Lösung bietet dafür zahlreiche überzeugende Argumente wie die Schnellstart-Garantie, Vordefinitionen für das DWH oder den ETL-Prozess und äußerst benutzerfreundliche Werkzeuge wie die Flexi-Analyse, um nur einige zu nennen. August 2010/3

4 Schwerpunkt SAP + STAS = Produktiver BI-Einsatz in 10 Tagen Dass sich Business Intelligence bei vielen mittelständischen SAP Anwendern bis heute nicht wirklich durchsetzen konnte, liegt im Wesentlichen an einem Punkt an dem zum Teil enorm hohen Einführungsaufwand, der letztlich für mittelständische Unternehmen nicht wirtschaftlich erscheint. Anwender benötigen manchmal bis zu einem halben Jahr, nur um einen Vertriebs-Forecast aufzubauen. Die leistungsstarken SAP BusinessObjects- Produkte bieten intuitive, vielseitige und bewährte Business-Intelligence-Funktionen von flexiblem Ad-hoc-Reporting und übersichtlichen Analysen bis hin zu Datenintegration und Performance-Dashboards. Doch selbst mit diesen hochmodernen Technologien war eine schnelle Einführung von BI bisher nicht sichergestellt. Zwar liegen alle benötigten Daten in den Tabellen von SAP vor, deren Extraktion gestaltet sich jedoch aufgrund der Komplexität meist als sehr aufwendig. Zunächst muss man wissen, welche Kennzahlen bzw. welche dafür erforderlichen Felder aus SAP man tatsächlich benötigt, erst dann kann der direkte Zugriff realisiert werden. Bei der hohen Anzahl von SAP Tabellen ist das kein einfaches Unterfangen. Die Datenbereitstellung und -aufbereitung stellt in vielen Projekten das größte Hindernis für den erfolgreichen und schnellen BI-Einsatz im Mittelstand dar. Technologie Der Inhalt macht den Unterschied Mit der vorkonfigurierten Lösung STAS CONTROL ist die produktive Nutzung dank der Erfahrung aus knapp 800 Projekten bereits nach wenigen Tagen möglich, denn die Lösung umfasst die BI-Suite SAP BusinessObjects PLUS betriebswirtschaftliche Inhalte aus einer Hand, was den Einführungsaufwand nachhaltig reduziert. Zum Mehrwert von STAS CONTROL gehören vordefinierte Funktionsbereiche für Geschäftsführung, Vertrieb, Finanzen, Kosten, Materialwirtschaft, Personal, das vorkonfigurierte Data Warehouse, zahlreiche sofort einsetzbare multidimensionale und relationale Berichte, Kennzahlen und s sowie die erprobte Standard-Schnittstelle zu SAP ERP mit vorkonfigurierten ETL-Prozessen. ERP/ WaWi Betriebswirtschaftliches Data Warehouse Geschäftsführung Vertrieb Finanzen Kosten Einkauf Bestand Personal Fertigung Marketing Projekt Methodenwissen ETL-Instrument Extrahieren, Transformieren, Laden FiBu Personal CRM STAS CONTROL Multifilter.txt.csv.xls... PORTAL Geschäftsführungs- Balanced Scorecard Planung Simulation/ Konsolidierung Monitoring und Steuerung Berichte (Reporting) und Analyse Der Clou für SAP Anwender: Die operativen SAP Daten werden in rund 80 Tabellen des DWH von STAS CONTROL zusammengefasst und beschreiben damit alle wichtigen betriebswirtschaftlichen Sachverhalte eines Mittelständlers. Die Praxis belegt, dass dies ein äußerst tragfähiger Ansatz ist und bei Bedarf Anpassungen und Erweiterungen problemlos möglich sind. Während ein DWH oft mit Hunderten von Manntagen individuell erstellt werden muss, können SAP Anwender dank Standardisierung viel Zeit sparen. Technologische Grundlage von STAS CONTROL bildet die Produkt-Suite von SAP Business- BSC Dashboard Detail- Analyse Sechsfeld- Matrix Flexi- Analyse Wertschöpfungsmonitor Finanz- Vertriebs- Kosten- MaWi- Personal- Fertigungs- XLS Excel Weitere s PDF PDF IBM Cognos Microsoft / Cubeware SAP BusinessObjects Objects auf der Windows-Plattform; für das Data Ware house und die OLAP-Würfel wird der MS SQL Server verwendet. Auf dieser Basis setzen dann die vordefinierten STAS CONTROL Module auf. Mit STAS CONTROL schöpfen mittelständische SAP Anwender den Nutzen von Business Intelligence sehr viel schneller aus, als das bisher der Fall war. Speziell jenen SAP Kunden, die bei ihren unternehmenskritischen Applikationen eine One-Vendor-Strategie bevorzugen, bietet unser neues Angebot enormen Mehrwert, nicht zuletzt, weil STAS CONTROL auch im SAP Umfeld mit Schnellstart-Garantie zum Einsatz kommt. In der Vergangenheit haben wir bei SAP Kunden den Schnellstart zunächst nur mit 20 Tagen garantiert. Die Praxis unserer letzten Projekte hat aber gezeigt, dass sich diese innerhalb unserer regulären STAS CONTROL Schnellstart-Garantie abwickeln lässt, sagt August 2010/4

5 Schwerpunkt Technologie Consulting-Leiter Andreas Klostermann. Daher bieten wir den ersten produktiven Einsatz von STAS CONTROL auf Basis von SAP Business- Objects jetzt erstmals innerhalb von nur 10 Tagen an. Enge Zusammenarbeit zum Nutzen der Anwender Seit Frühjahr 2010 kooperieren STAS und SAP bei Business Intelligence und Performance Management. Nach Unterzeichnung des Lösungspartnervertrages zwischen der SAP Deutschland AG & Co KG und der STAS GmbH im April wurde bereits Anfang Mai im Rahmen der 13. STAS Mittelstandstage in Reilingen das erste Modul von STAS CONTROL auf der SAP BO-Plattform präsentiert. Seit Juli kann die komplette Controlling-Software des neuen SAP Gold-Partners schlüsselfertig auf Basis von BusinessObjects eingesetzt werden. Kundenanforderungen, Marktbedingungen und Strategien der Wettbewerber ändern sich heutzutage extrem schnell. Mittelständische Unternehmen fordern flexible und einfach zu implementierende Business-Intelligence-Lösungen, um schnell, transparent und gut informiert Entscheidungen zu treffen. In STAS CONTROL sind rund 80 Prozent der notwendigen betriebswirtschaftlichen Funktionalitäten bereits vordefiniert, was die produktive Nutzung erheblich beschleunigt. Die vordefinierten BI-s sind in mittelständischen Unternehmen somit sofort einsatzfähig, sagt Andreas Naunin, Leiter des Unternehmensbereichs Mittelstand und Mitglied der Geschäftsleitung der SAP Deutschland AG & Co. KG. Mit der STAS GmbH haben wir einen hervorragenden Partner für unsere BI-Strategie im Mittelstand gewonnen. STAS CONTROL gewinnt IBM Beacon Award 2010 für Business Analytics Im Wettbewerb der IBM Business Partner konnten wir mit STAS CONTROL weltweit überzeugen und wurden jüngst als Winner in der Kategorie Business Analytics ausgezeichnet. Grundlage der Einreichung war die Management-Software STAS CONTROL und die erfolgreiche Einführung bei der Hermann Pfanner Getränke GmbH. Mit dieser höchsten Auszeichnung honorierte IBM aus Hunderten von Bewerbungen die Leistungen von STAS im Bereich Business Analytics für die innovative BI-/BPM-Lösung für Mittelstands- und Großkunden. Bereits 2009 hatte STAS CONTROL mit dem IBM Information Management EMEA Innovative Solution 2009 Award eine begehrte Anerkennung erhalten. Heribert Fritz, Geschäftsführer bei FRITZ & MACZIOL, der die Auszeichnung am 18. Mai von Rich Hume (General Manager, IBM Global Business Partners and Mid-Market) und Kristie Bell (Vice President IBM Services Channels and Mid-Market) im Namen von STAS entgegennahm, konnte sich gleich mehrfach freuen. Erstmals erhielt die Ulmer Firmengruppe den IBM Beacon Award 2010 als Winner gleich in zwei Kategorien und gehörte in zwei weiteren Bereichen zu den Finalisten. Von links nach rechts: Richard Hume, General Manager IBM Global Business Partners and Mid-Market; Heribert Fritz, Geschäftsführer FRITZ & MACZIOL Software und Computervertrieb GmbH; Kristie Bell, Vice President IBM Services Channels and Mid-Market Die Gewinner überzeugten die Jury aus einem Team von Fachjournalisten, Analysten und IBM- Führungskräften durch hervorragende technische Fähigkeiten, Vision, Innovation, einzigartige Lösungen und Kundenzufriedenheit alles Aspekte, in denen STAS und STAS CONTROL besonders gut punkten konnten, wie auch das überdurchschnittliche Wachstum mit zweistelligen Zuwachsraten beim Umsatz deutlich belegt. August 2010/5

6 Schwerpunkt Technologie Automatisch und werkzeuggestützt statt manuell und mühsam Machen Sie sich oder Ihrem BI-Administrator das Leben bei Einführung, Betrieb und Weiterentwicklung Ihrer BI-Umgebung jetzt wirklich leicht. Mit STAS easyadmin for Cognos steht ein erprobtes Werkzeug zur Verfügung, bei dem alle wichtigen Aufgabenstellungen unter einer komfortablen Oberfläche integriert wurden. Sukzessive entwickelt, um unsere eigenen Projekte effizient abzuwickeln und daher bereits bei zahlreichen Kunden im Einsatz, sind in STAS easy Admin über 10 Jahre Erfahrung eingeflossen. Die leistungsfähige Plattform richtet sich an Anwender der Cognos-Technologie ab Version C8. Bisher aufwendige Tätigkeiten bei der Einführung, im laufenden Betrieb oder beim Versionswechsel lassen sich mit wenigen Mausklicks bzw. in einem Bruchteil der Zeit erledigen. Dass die Administration erheblich vereinfacht wird, hat auch Frank Schäffer, zuständig für Basis-IT-Dienstleistungen bei Count+Care GmbH, erfahren: STAS easyadmin for Cognos reduziert die Benutzerverwaltung auf wenige Mausklicks und Routine-Tätigkeiten sind ab jetzt viel schneller umgesetzt. Die Komponenten von STAS easyadmin for Cognos, die wir Ihnen nachfolgend kurz vorstellen, können sowohl einzeln als auch im Gesamten lizenziert werden, das Werkzeug kann also mit den Bedürfnissen des Anwenders wachsen. User Admin Der User Admin macht die Umsetzung eines Berechtigungskonzeptes in Cognos wie der Name sagt wirklich easy. Ob das Anlegen neuer Gruppen, zuordnen der Benutzer, zuweisen gewünschter Rollen, die Vergabe von Berechtigungen, Berichten und Ordnern alles ist mit wenigen Klicks erledigt. Report Admin Eigene Flexi-Analysen in wenigen Minuten einfach selbst erstellen das ist ohne Programmierkenntnisse möglich. Formatvorlagen für die unterschiedlichen Berichtstypen in Verbindung mit komfortablen Assistenten erlauben dem Anwender den einfachen Aufbau eigener Berichten. OLAP Security Admin Mit dem OLAP Security Admin lassen sich Benutzerkonzepte automatisch auf den Dimensionen eines Würfels abbilden. Ob Mandanten-, Vertreter- oder Kostenstellenstrukturen jeder Anwender kann nur in den Bereichen analysieren und Berichte erstellen, für die er zugelassen wurde. Design Admin Mit Hilfe des Design Admins wird die Anpassung des IBM Cognos Connection an Ihr Corporate Design ganz einfach anhand von Assistenten und ohne Programmierung durchgeführt. Logos und Bilder lassen sich einfügen, Farben, Schriften und Fonts auf Knopfdruck spezifizieren. Data Warehouse Admin Der Data Warehouse Admin ermöglicht die Dokumentation des DWH auf Knopfdruck. Auch sämtliche Erweiterungen am betriebswirtschaftlichen DWH von STAS CONTROL lassen sich damit festhalten. Der integrierte Versionsvergleich vereinfacht die Umstellung auf neue Versionen. Localization Admin Ergänzen Sie Ihre Umgebung um weitere Landessprachen. Die Inhalte des Data Warehouses bzw. der OLAP-Würfel, Berichte usw. lassen sich mittels einer Excel-basierten Übersetzungstabelle einfach in den gewünschten Landessprachen ergänzen. Job Admin Mit dem Job Admin können Sie alle Arbeiten weitestgehend automatisieren. Ob ETL Prozesse zum Befüllen des DWH s, die Generierung von OLAP- Würfeln oder sonstige Batch-Läufe, der Job Admin führt anfallende Jobs zum gewünschten Zeitpunkt automatisch aus. August 2010/6

7 Anwenderbericht Lohnt sich ein Kunde? Skonti, Boni und kundenindividuelle Zuschüsse für Werbemaßnahmen sind im Handel die Regel. Werden nicht alle Kosten eines Kunden, d. h. Erlösschmälerung, Werbekostenzuschüsse und verkäuferspezifische Kosten berücksichtigt und auf Basis der DB3 betrachtet, bleibt unklar, ob sich ein Handelspartner überhaupt rentiert. Bei der HANNA-Feinkost AG kann man dies auf Knopfdruck beurteilen, dabei stehen Vorjahres-, Plan- und Istwerte für die Bewertung zur Verfügung. Jeder Verkäufer ist bei uns ein Profit- Center und wird entsprechend entlohnt. Das setzt ein ausgefeiltes Berichtswesen voraus, das uns bereits zur Verfügung stand, erzählt Hartmut Fellmer. Mit der neuen Version können wir sehr viel umfassendere Auswertungen im DWH durchführen. Darüber hinaus verfügen wir dank des innovativen Berichtswesens insbesondere mit der Sechsfeld-Matrix über sehr viel bessere Analyse- und Darstellungsformen. Die völlig neue Oberfläche von STAS CONTROL erlaubt eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten bei der Berichterstellung, da wesentlich mehr Informationen in einem Bericht zusammengefasst werden. Die meisten Anwender bei HANNA erhalten Standard-Auswertungen dank der neuen Version jetzt mit deutlich aussagekräftigerer grafischer Darstellung. One Page Management das Ziel rückt näher Mit den in der neuen Version erstmals auf Knopfdruck zur Verfügung gestellten Vorstandskennzahlen ist man bei HANNA dem Ziel des One Page Managements einen großen Schritt näher gekommen. Wo stehen wir heute im Vergleich zum Vorjahr, zu den letzten 3 Monatsperioden und kumuliert? Die Antworten liegen bei HANNA in Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen auf einer DIN-A4-Seite vor. Sie stammen jetzt aus STAS CONTROL und müssen nicht mehr manuell in Excel-Tabellen bereitgestellt werden, eine Arbeit, die Hartmut Fellmer bis zum Umstieg 2,5 Tage im Monat gekostet hat. Sein Ziel: In wenigen Jahren wird es bei uns keinen Bericht mehr in Excel geben. Der neue Vorstandsbericht aus STAS CONTROL ist nur ein Beispiel dafür, wie wir Excel ablösen. Produktionsoptimierung mit neuen Kennzahlen Wie effizient ist die Produktion? Wie viele kg Fleisch werden pro Stunde je Mitarbeiter verarbeitet? Krankheit und Urlaubstage werden dabei genauso berücksichtigt wie die Anzahl der Arbeitstage pro Monat. Für die Bewertung der Produktionseffizienz fließen Daten aus der Warenwirtschaft, Zeitwirtschaft sowie Finanzbuchhaltung in die Beurteilung ein. Die differenzierte Betrachtungsweise ist notwendig, um die Effektivität und die Auslastung der Produktion richtig bewerten zu können. Produktionsanalysen sind nur ein erster Schritt für die nächsten großen Ziele bietet STAS CONTROL Planung das erforderliche Rüstzeug. Die Betrachtung der Lagerwirtschaft soll detailliert Antworten darauf geben, wie sich der Wareneingang entwickelt und wie schnell sich das Lager umschlägt. Ziel ist, die Bestände aller Artikel zu optimieren und auf Basis dieses Lagerwirtschaftsberichts, in den Daten aus Vertrieb, Lager und Wareneingang einfließen, letztlich die Produktion zu steuern. Kundennutzen >> Exakte Entscheidungsgrundlage anhand des DB3, ob sich ein Handelspartner rentiert, dabei stehen Vorjahres-, Plan- und Istwerte für die Bewertung zur Verfügung >> Sehr viel umfassendere Auswertungen im DWH und bessere Analyse- und Darstellungsformen dank des innovativen Berichtswesens von STAS CONTROL >> Vorstandskennzahlen, die bisher in 2,5 Tagen/Monat manuell bereitgestellt wurden, sind heute per Knopfdruck auf einer DIN-A4-Seite komprimiert verfügbar. >> Mit STAS CONTROL wurde die Grundlage geschaffen, die Produktion zukünftig anhand von Kennzahlen noch besser steuern zu können. Man steigt von STAS CONTROL und Cognos S7 nicht nebenbei auf Version 5.0 mit C8 um. Im Gegenteil. Die vielen neuen Funktionen wie das umfangreiche Data Warehouse, der breite betriebswirtschaftliche Standard und besonders das innovative Berichtswesen bieten uns für die Zukunft jedoch so viel Optimierungspotenzial, dass wir den Schritt definitiv nicht bereuen. Hartmut Fellmer Leiter Controlling bei der HANNA-Feinkost AG HANNA-Feinkost wurde 1971 von Heinz und Hanna Schnittker gegründet. Die heutige HANNA-Feinkost AG spezialisierte sich in der Folge schnell und erfolgreich auf die Herstellung von tiefgefrorenen Geflügel-Convenience-Produkten aus Hähnchen- und Putenbrustfilets. Heute ist HANNA ein marktführendes Unternehmen für hochveredelte Geflügelprodukte in Küche, Kantine, Gastronomie und Catering. August 2010/7

8 Anwenderbericht Flexibles Vertriebscontrolling und Reporting ganz ohne IT-Stäbe STAS CONTROL erleichtert unsere zielorientierten Analysen für den Vertrieb. Darüber hinaus sparen wir durch den Einsatz Kosten von mindestens Euro pro Jahr, da Änderungen mit unserem alten System erheblich aufwendiger waren. August 2010/8 Nils Abels Leitung BWA Hamburger Volksbank eg Die Hamburger Volksbank erzielt mit rund 500 Mitarbeitern in der Metropolregion Hamburg eine Bilanzsumme von 1,85 Mrd. Euro. Die Bank ist die zweitgrößte Filialbank in der Hansestadt und mit über 100 Standorten überall sehr nahe beim Kunden. Die Genossenschaftsbank gehört ihren Mitgliedern und ist rechtlich und wirtschaftlich selbstständig. Durch die Nähe zu den Menschen vor Ort ist sie eng mit der Region verbunden und kann dort schnell und flexibel auf neue wirtschaftliche Situationen reagieren. Das Motto der Hamburger Volksbank lautet deshalb: Man kennt sich. Im Vertriebscontrolling ohne externe und teure Programmierer in der Lage zu sein, flexibel neue Berichte zu erstellen und diese auf Knopfdruck an alle Zuständigen zu verteilen, statt Hunderte von Mails zu versenden, das ist aus Sicht der Controlling-Mitarbeiter der Hamburger Volksbank neben Zeit- und Kosteneinsparung einer von vielen Vorteilen, den man durch den Einsatz von STAS CONTROL Banking erzielen konnte Vorteile, die von allen Mitarbeitern sehr geschätzt werden. Nach einem sorgfältigen Entscheidungsprozess wurde die erste Projektphase sehr schnell abgeschlossen. Das erste Reporting für die Vertriebssteuerung stand den Mitarbeitern bereits nach 6 Wochen zur Verfügung und wird seitdem konsequent eingesetzt und ausgebaut. Von der Vorsteuerung bis zur Kontrolle der Umsetzung Bei der Hamburger Volksbank betreuen seitdem zwei Mitarbeiter im Vertriebscontrolling den gesamten Prozess von der Vorsteuerung über die laufende Berichterstattung bis hin zu den Soll-/Ist-Abgleichen. Zum Jahresende erfolgt u.a. auf Basis der Rückschau aus STAS CONTROL die Planung der operativen Ziele für das Folgejahr. Die produkt- und mitarbeiterbezogene Ergebnisentwicklung aus dem laufenden Jahr ist eine wesentliche Grundlage für die Planung der nächsten Periode und wird im Vertriebscontrolling entsprechend aufbereitet. Welche Produkte waren erfolgreich, wie reagierten die Kunden, was macht der Markt? Sämtliche Informationen fließen in die Planung und damit in die Zielvorgaben ein. Dieser jährliche Prozess wird durch eine monatliche Berichterstattung unterstützt, bei der die Zielerreichung laufend kontrolliert wird. Positive bzw. negative Zielabweichungen werden fortgeschrieben, um zum Jahresende etwaige Planabweichungen zu erkennen. Jedem das, was er benötigt Die Vorgaben werden in einzelne operative Ziele heruntergebrochen. Jeder Mitarbeiter kennt seine individuellen Ziele und hat sein Zielerreichungslevel jederzeit im Auge. Jeder weiß genau, wo er steht, und kann bei gravierenden Abweichungen gegensteuern. Führungskräfte sehen die Berichte ihres gesamten Teams auf einen Blick, dank integrierter Ampelsteuerung sind kritische Abweichungen sofort erkennbar. Mit Hilfe der Analyseinstrumente kann festgestellt werden, ob es sich um ein mitarbeiterspezifisches Problem handelt oder ob die Abweichungen systemischer Natur sind. Dank der browserbasierten Berichtsverteilung entsprechend individueller Benutzerrechte spart man viel manuelle Arbeit. Die Anwender arbeiten nur noch im Portal, wenn es um Aktualisierungen bzw. neue Berichte geht. Ein Mail an die rund 250 Empfänger bei der Bank genügt, dann weiß jeder, dass die neuesten Reports verfügbar sind. Mittlerweile erstellen wir alle Berichte selbst und entwickeln unsere Analysen ständig weiter. Anfangs erfolgte dies noch in enger Zusammenarbeit mit der STAS, heute sind wir nahezu autark ohne IT-Mitarbeiter. Die Investition in STAS CONTROL Banking hat sich für uns definitiv gelohnt, resümiert Nils Abels. Kundennutzen >> Kurzer Einführungszeitraum für STAS CON- TROL Banking im Vertrieb von nur 6 Wochen >> Konsequente Umsetzung der Vertriebsplanung durch effizientes und systematisches Vertriebscontrolling >> Transparente Zielvorgaben und effiziente Analysen bei Abweichungen für Teams und einzelne Mitarbeiter >> Eigenständige Entwicklung beliebiger neuer Berichte im Controlling ohne IT-Support spart Kosten in Höhe von mindestens Euro und beschleunigt den Erstellungsprozess >> Alleine die automatische Berichtsverteilung per Knopfdruck über das Portal spart über 12 Mitarbeitertage Aufwand pro Jahr

9 STAS Lösungen für Spezialisten powered by Talend Banken migrieren auf STAS CONTROL ETL Never Change a Running System diese alte und oft auch angebrachte IT-Weisheit hält viele Nutzer davon ab, auf moderne Lösungen umzusteigen. Aber manchmal zieht dieser Schritt derartig große Vorteile nach sich, dass ihm der Schrecken genommen wird. Immer mehr Banken wollen die mit dem Umstieg auf Windows Server 2008 und Vista verbundenen neuen technischen Möglichkeiten ihrer Systeme voll ausschöpfen und stellen auf STAS CONTROL ETL um nicht zuletzt, weil das ETL-Tool auch seitens Fiducia zertifiziert wurde. Weit über 80 unserer Kunden sind seit der Freigabe migriert, darunter bereits 11 Banken. Der Umstieg ist weniger aufwendig, als mancher Anwender vielleicht befürchten mag, da sich bestehende Impromptu-Berichte als Datenquelle wiederverwenden lassen. Kunden, die ETLink unter Support haben, profitieren von der vergünstigten Upgrade-Möglichkeit, die sich aus der bisherigen Nutzungsdauer von ETLink ergibt. Aber auch die Praxisberichte und technischen Beurteilungen der Anwender belegen, dass sich der Umstieg lohnt. Karsten Rudert, Projektleiter für die Einführung von STAS CONTROL bei der Stuttgarter Volksbank berichtet über den Umstieg auf das neue ETL- Tool: Hervorragende Performance, Plattformunabhängigkeit und Dokumentation auf Knopfdruck sind aus meiner Sicht die drei Highlights von STAS CONTROL ETL. Die Zusammenarbeit mit STAS war wirklich sehr zufriedenstellend. Die Unterstützung in der Anfangsphase durch die Berater der STAS hat uns den Einstieg in die neue Technologie deutlich erleichtert. Wir verfügen jetzt über eine zukunftsfähige ETL-Lösung, die seitens Fiducia zertifiziert ist, von STAS aktiv weiterentwickelt wird und mit der wir auch Anforderungen der nächsten Jahre problemlos abdecken können. Die wichtigsten Vorteile von STAS CONTROL ETL auf einen Blick: >> 64-Bit-Technologie >> überdurchschnittlich gute Performance bis zum Faktor 10 >> Entlastung IT dank Weiterentwicklung durch Fachabteilung >> Prozessdokumentation auf Knopfdruck Mehr unter: Maschinen und Geräte effizient vermieten und verkaufen Wenn es um Handel und Vermietung mobiler Investitionsgüter wie Bau- und Landmaschinen, Flurförderfahrzeuge, Arbeitsgeräte oder Hubarbeitsbühnen geht, ist die Logis GmbH mit ihrem Warenwirtschaftssystem TopLog die erste Wahl unter den Softwareanbietern. Geht es um strategische Unternehmensplanung und -steuerung, bietet Logis ein spezielles Data Warehouse sowie Berichte und Auswertungen auf Basis von STAS CONTROL. Aus dem Fenster sehen und mit Wohlbehagen feststellen, dass von den zehn vorhandenen Hebebühnen nur eine auf dem Hof steht, der Rest vermietet ist ein beruhigendes Gefühl. Die Auslastungsquote von 90 % ist per kleinem Einmaleins schnell berechnet. Wenn es um einige Hunderte oder Tausende Geräte an unterschiedlichen Standorten geht, bedarf es jedoch mehr als des Blicks aus dem Fenster und des kleinen Einmaleins. In enger Kooperation mit STAS hat Logis eine durchgängige und integrierte Lösung realisiert, die dafür sorgt, dass dieses positive Gefühl auch bei großen Unternehmen entstehen kann. Das Kundenfeedback belegt das überzeugend. Als verantwortlicher Generalimporteur einer der größten Baumaschinenhersteller weltweit arbeiten wir mit über 30 eigenen Niederlassungen in Europa. Wir sind darauf angewiesen, dass unsere mehr als 350 EDV-User eine zuverlässige und einheitliche Informationsplattform zur Verfügung haben. Logis bietet uns die strategisch wichtigen Programmfunktionen, die wir zur Planung unserer Geschäftsprozesse in Europa benötigen. Diese gemeinsamen Entscheidungsgrundlagen sichern die Weiterführung unseres Unternehmenserfolges. Für die Zusammenführung aller Daten bietet das Logis-Management- Informationssystem die optimale Voraussetzung. Das System ist schnell erlernbar und intuitiv bedienbar, so Toni Kiesel, Geschäftsführer der Kieselgruppe. Weitere Informationen: August 2010/9

10 STAS Lösungen für Spezialisten Professionelle Unternehmenssteuerung im Sozialbereich mit STAS CONTROL Social STAS CONTROL Social ist die schlüsselfertige branchenspezifische Softwarelösung zur Planung, Analyse und Steuerung sozialwirtschaflicher Unternehmen (SWU). STAS CONTROL Social führt alle relevanten Daten der Einrichtung bzw. Organisation zu einer Sicht zusammen. Die betriebswirtschaftlichen Inhalte von STAS CONTROL Social wurden zusammen mit unserem Partner Social Line speziell auf die Bedürfnisse des Sozialbereichs ausgerichtet. Die Branchenlösung bietet ein, mit dem Kosten- und Mitarbeiter-Einsatzanalysen ebenso möglich sind wie die Betrachtung von Belegungen, z.b. in Wohnheimen, oder des Leistungsbedarfs der Kunden. Darüber hinaus sind umfassende Analysen von Betreuungsleistungen nach Leistungserbringern, -empfängern sowie Kosten trägern (Sozialhilfeträger, Agentur für Arbeit, Krankenkasse, Pflegekasse, Selbstzahler, ) möglich. Der Nutzen von STAS CONTROL Social >> STAS CONTROL Social unterstützt Sie, die Kosten im Griff zu behalten und die Effizienz der Prozesse innerhalb der gesamten Organisation zu steigern, und liefert tagesaktuelle Kennzahlen zur Wirtschaftlichkeit Ihrer Einrichtung. >> Dank der integrierten Analysefunktionen lassen sich Geschäftschancen und Trends leichter erkennen. Zur Überwachung existenziell kritischer Faktoren steht ein kennzahlenbasiertes Risikomanagement zur Verfügung. So wird eine wirtschaftlich abgesicherte Existenz Ihrer SWU langfristig gewährleistet. STAS ist am 29. und 30. Oktober als Aussteller bei der 21. Mitgliederversammlung der Bundesvereinigung Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung vertreten und stellt STAS CON- TROL Social dort erstmals einer Gruppe von Entscheidungsträgern aus dem Sozialbereich vor. >> Alle relevanten Kennzahlen sind in einer Lösung zusammengefasst, der manuelle Aufwand für die Datenaufbereitung wird erheblich reduziert. Das spart Zeit und Kosten, die Sie sinnvoller in Ihre eigentlichen Betreuungsaufgaben investieren können. >> Das empfängerorientierte Berichtswesen sorgt für optimale Transparenz und schafft Vertrauen bei den unterschiedlichen Anwendergruppen. >> STAS CONTROL Social wird mit Schnellstart- Garantie eingeführt, sodass Sie sicher sind, innerhalb kürzester Zeit produktiv arbeiten zu können. Dadurch entstehen bis zu 80 % geringere Einführungskosten als bei anderen Lösungen. Social Software Plattformen Vernetztes Wissen für den Unternehmenserfolg Social Software-Plattformen bergen für Unternehmen ein enormes Geschäftspotenzial. Sie ermöglichen, die Mitarbeiter freiwillig ohne jegliche Art von Druck oder Verpflichtung in Wissensmanagement- und Kommunikationsprozesse einzubeziehen und damit von der kollektiven Intelligenz zu profitieren. Das heißt, durch das vernetzte Wissen werden nicht nur alle im Unternehmen verfügbaren Skills transparent, vielmehr verliert auch der oftmals kritische Punkt Ein Mitarbeiter geht und damit seine Expertise seinen Schrecken. Denn in einer Social Software-Plattform ist August 2010/10 das Wissen in Form der Bookmarks, Communities und Netzwerke konserviert, das Know-how bleibt dem Unternehmen also erhalten. In der FRITZ & MACZIOL-Gruppe wird Social Software bereits mit großem Erfolg genutzt. Zunächst nur als Plattform geplant, um die im Unternehmen vorhandenen Technologie-Skills zu eruieren und zu ermitteln, wer kann wen wo unterstützen, hat sich die beim Start aus lediglich vier bis fünf Mitarbeitern bestehende Community in kürzester Zeit auch auf den kompletten Vertrieb ausgeweitet mit konkreten Geschäftserfolgen. So gewann FRITZ & MACZIOL ein Kundenprojekt in einem Software-Themenfeld, das eigentlich im Portfolio nicht auftaucht. Dank der unternehmensinternen Community wurde aber im Haus ein Spezialist recherchiert, der in seiner vorigen Anstellung exakt diese Aufgaben durchgeführt hatte und die geforderte Expertise vorweisen konnte. Genau diese sogenannten B-Verbindungen machen den Mehrwert für das Unternehmen aus. Ein wichtiger Aspekt für das Funktionieren der Social Software-Plattform ist die dahinter stehende Technologie. Die Mitarbeiter wollen eine einfache Schnittstelle oder Usability haben, die Funktionen sollten ohne große Erklärungen nutzbar und der Zugriff jederzeit, also 7 24, möglich sein. FRITZ & MACZIOL setzt hier auf Lotus Connections. Auf dieser Basis hat das Team des Bereichs IBM Software Solutions zwischenzeitlich bereits zwei mittelständische Kundenprojekte erfolgreich abgeschlossen. Weitere Informationen Geschäftsstelle Frankfurt, Stefan Gierl Tel , sgierl@fum.de

11 STAS Menschen bei STAS Das Management-Team stellt sich vor Wie heißt es so schön: Der Fisch stinkt am Kopf zuerst! Aber auch das Gegenteil ist manchmal der Fall und die herausragend positive Entwicklung der STAS in den letzten Jahren zeigt, wie wichtig die richtige Führungsspitze für den Erfolg eines Unternehmens ist. Zur Führungsmannschaft der STAS gehören nicht nur die beiden Geschäftsführer Uwe Schulze und Siegfried Wolf, sondern das gesamte Team, zu dem auch unsere zwei Prokuristen zählen. Nach Studienabschluss als Diplom-Ökonom und einer erfolgreichen Vertriebskarriere bei Siemens und Siemens Nixdorf ist Uwe Schulze seit 1996 als Geschäftsführer verantwortlich für die Gesamtstrategie, den Vertrieb, Marketing, Partner und Administration. Vier Köpfe, auf die wir als Firma wirklich stolz sind! Siegfried Wolf sammelte nach seinem Studium umfangreiche Praxiserfahrung als Controlling- Leiter in mehreren mittelständischen Unternehmen. Seit 2000 ist er bei STAS für den betriebswirtschaftlichen Content, die Architektur und die permanente Weiterentwicklung unserer Lösungen verantwortlich. Der gelernte IT-Systemkaufmann Andreas Klostermann ist seit 9 ½ Jahren bei STAS und hat maßgeblich zum Aufbau des Unternehmens beigetragen. Er kümmert sich als Prokurist um das Entwicklungsteam, die Consulting-Truppe sowie die STAS Akademie und das Service-Center. Zunächst bei einem IBM Business Partner in Stuttgart und danach einige Jahre bei Cognos gewann Bernd Wenninger die Vertriebskompetenz, die den STAS Vertrieb seit 2002 so überaus erfolgreich gemacht hat. Seit Jahren wächst STAS deutlich über dem Markt. Der Nachwuchs 2010 stellt sich vor STAS wächst unaufhörlich weiter. Heute möchten wir Ihnen weitere Kolleginnen und Kollegen vorstellen, die in den letzten Monaten zu uns gestoßen sind und aus denen sich in acht oder zehn Jahren vielleicht die zukünftige Führungsmannschaft rekrutiert. Wer weiß!? Jens Neumann Partnermanager Telefon: 06205/ neumann@stas.de Petra Klaassen Telesales Telefon: 06205/ klaasen@stas.de Florian Schulze CRM-Administrator Telefon: 06205/ florian.schulze@stas.de Uwe Idler Vertrieb Telefon: 06205/ idler@stas.de Manfred Litzbarski Telesales Telefon: 06205/ litzbarski@stas.de Sabine Schließer Office - Buchhaltung Telefon: 06205/ schliesser@stas.de Jens Hafft, Projektmanager - STAS CONTROL auf Basis SAP BusinessObjects Telefon: 06205/ hafft@stas.de Roland Fürst Vertrieb - STAS Austria Telefon: furest@stas.de Doris Firneis Telesales - STAS Austria Telefon: firneis@stas.de Sarah Schönheim Office - Personalmanagement Telefon: 06205/ schoenheim@stas.de August 2010/11

12 :00-19:00 Reilingen / Hockenheimring Veranstaltungen Controller-After work Unternehmen sicher steuern mit Lösungen von SAP und STAS Lernen Sie STAS CONTROL, die bewährte Business-Intelligenceund Performance-Management-Lösung für den Mittelstand auf Basis der SAP -BusinessObjects TM -Software, und Ihren PKW besser kennen und erleben Sie beide live in Aktion! Erfahren Sie in Reilingen und auf dem Hockenheimring, warum unsere Kunden von STAS CONTROL so begeistert sind. Weitere Informationen: STAS Trainings STAS CONTROL Grundlagentraining STAS CONTROL Überblick und Architektur powered by Talend STAS CONTROL ETL STAS CONTROL Admin, IBM Cognos C8 / Cubeware STAS CONTROL Überblick und Architektur powered by Talend STAS CONTROL ETL STAS CONTROL Admin, IBM Cognos C8 / Cubeware STAS CONTROL Aufbautraining powered by Talend STAS CONTROL ETL STAS CONTROL Berichtsersteller, IBM Cognos C8 / Cubeware powered by Talend STAS CONTROL ETL STAS CONTROL Berichtsersteller, IBM Cognos C8 / Cubeware Nutzen Sie unser praxisnahes produkt- und aufgabenbezogenes bzw. betriebswirtschaftlich orientiertes Ausbildungsangebot, um Ihre Mitarbeiter bestmöglich zu qualifizieren. Unsere erfahrenen Trainer verfügen sowohl über fachliche als auch praktische Kompetenzen, sodass Ihre Mitarbeiter dieses Wissen nach Abschluss direkt in Ihrem Unternehmen einsetzen können. Sämtliche Trainings werden auf Wunsch auch bei Ihnen im Haus durchgeführt. Ihr Ansprechpartner: Andreas Klostermann, Tel Schulungsort: STAS GmbH Carl-Bosch-Str Reilingen STAS CONTROL Planung Grundlagentraining STAS CONTROL Planung Überblick und Architektur STAS CONTROL Planung Admin STAS CONTROL Banking Grundlagentraining STAS CONTROL Banking Admin STAS easyadmin Auf Anfrage for Cognos Weitere Informationen: STAS GmbH Carl-Bosch-Str Reilingen Tel. +49[0] Fax +49[0] info@stas.de